ガクセイ協賛.com ~ ご利用マニュアル ~ 2017/3 ver.1.1 1
目次 1. ご登録の流れ 1-1. 仮登録について 1-2. 団体情報の入力 1-3. 活動内容の入力 p.4-5 p.6 p.7 2. マイページについて 2-1. マイページのレイアウト 2-2. プロフィール修正 2-3. 団体ページの確認 p.9 p.10 p.11 3. 協賛申し込みをする 3-1. 協賛案件一覧( 企業からの提案 ) 3-2. 協賛紹介依頼( 学生からの提案 ) 3-3. 物品協賛 管理機能 3-4. アンケート 機能 p.13 p.14 p.15 p.16 4. 成果管理について 4-1. 成果 請求管理 機能 4-2. 成果 請求管理に関する注意点 p.18 p.19 5. サポートについて 5-1. よくあるご質問 5-2. ご利用マニュアル 5-3. [ 必読 ] サービス説明資料 5-4. 各種お問い合わせ p.21 p.22 p.23 p.24 2
1. ご登録の流れ 3
1-1. 仮登録について 1 TOP ページから無料会員登録 ご利用に際しては 事前に 無料会員登録 をお願いします 2 メールアドレス パスワードの設定 仮登録後に 本登録用の URL が記載されたメールをお送りします 通信環境などによっては メールの送付に数分お時間がかかることもあります 迷惑メールの設定などによりメールが正しく受信できないこともあります 事前に設定をご確認ください ご登録は 学生団体 ゼミ サークル 連盟 などの団体単位を原則とし 個人でのご登録は禁止させて頂きます 4
1-1. 仮登録について 3 下記ページが表示されたら メールをご確認ください ここまでで仮登録は完了となります! ご登録いただいたメールアドレス宛てに 本登録用 URL をお送りさせていただいています メールをご確認の上 本登録用 URL をクリックしてください 5
1-2. 団体情報の入力 １ 団体情報の入力 メールに記載されている 本登録用URL をクリック すると 右図の 団体情報の入力 画面に移動します [必須]情報は必ずご入力ください メールアドレス以外の情報は全て マイページから変 更可能です お気軽にお問い合わせください 株式会社ガロア TEL: 03-6380-4808 MAIL: info@gakuseikyosan.com 6
1-3. 活動内容の入力 1 登録完了! ここまでで登録手続きは完了となります! プロフィール編集へ移動 のボタンから 活動内容の入力画面 へ移動できます 協賛先をさがしている企業のご担当者の方々が見られる情報ですので 出来るだけ分かりやすく かつ充実した情報を記載していただくと 協賛成約がよりスムーズになりますので ぜひご記入ください 2 活動概要のご入力下記画面に移動します 7
2. マイページについて 8
2-1. マイページのレイアウト 1 マイページ機能の紹介ログインページ ( http://www.gakuseikyosan.com/member_login/ ) よりログインしていただくと 下記ページが表示されます 各種機能についてご紹介します < アカウント > プロフィール修正 : 登録時にご入力いただいた情報を修正できます 団体ページの確認 : 一般公開されている情報を確認できます 成果 請求管理 : 実施中もしくは実施した案件について 成果を確認したり まとめて請求することができます 詳しくは 4. 成果管理について をご確認ください ログアウト < サービス > 協賛案件一覧 ( 企業からの提案 ): 企業からの提案案件を確認 申込し込みすることができます 詳しくは 3-1. 協賛案件一覧 ( 企業からの提案 ) をご確認ください 協賛紹介依頼 ( 学生からの提案 ): 企業への提案資料をアップロードすることができます 詳しくは 3-2. 協賛紹介依頼 ( 学生からの提案 ) をご確認ください 物品協賛 : 近日公開予定 アンケート : 近日公開予定 < サポート > [ 必読 ] サービス説明資料 : 学生団体様向けにガクセイ協賛.com と企業協賛の仕組みを解説した資料を閲覧できます ご利用マニュアル : 本資料が掲載されています 説明動画を見る : 近日公開予定 お問い合わせ : 各種お問い合わせ先をご案内しております 9
2-2. プロフィール修正 1 プロフィール修正マイページの プロフィール修正 をクリックすると このページに移動します ここでは登録時に入力した情報を何度でも変更することができます メールアドレスを変更することはできません 10
2-3. 団体ページの確認 1 団体ページの確認ここでは現在一般に公開されている団体の情報を確認することができます 協賛先をさがしている企業のご担当者の方々が見られる情報ですので 出来るだけ分かりやすく かつ充実した情報を記載していただくと 協賛成約がよりスムーズになりますので ぜひご記入ください 11
3. 協賛申し込みをする 12
3-1. 協賛案件一覧 企業からの提案 １ マイページにログインしてください ログインし マイページ中央の 協賛案件一覧 企業からの提案 をクリックしてください [申込する] 現在申し込み可能な案件 ２ 協賛案件を確認できます 企業から現在提案されている全ての案件を確認することができます 実施前には必ずお申し込みが必要となります お申し込み後 都度審査がございます クリックして申し込みをすることができます [申請中] お申し込み後 運営局にて審査中の案件 [契約中] 審査通過後 実施期間中の案件 お気軽にお問い合わせください 株式会社ガロア TEL: 03-6380-4808 MAIL: info@gakuseikyosan.com 13
3-2. 協賛紹介依頼 ( 学生からの提案 ) 1 マイページにログインしてください ログインし マイページ中央の 協賛紹介依頼 ( 学生からの提案 ) をクリックしてください 2 企業への協賛依頼内容が分かる資料をアップロードしてください 協賛企画書 もしくは具体的な協賛内容が分かる資料をアップロードしてください ファイル形式は 文字ズレなどのリスク回避の為 PDF 形式に限定させていただきます 近日公開予定 14
3-3. 物品協賛 管理機能 1 マイページにログインしてください ログインし マイページ中央の 物品協賛 をクリックしてください 2 物品協賛金銭取引の発生しない物品協賛の管理については 専用の管理ページを設けています ここから 納品確認 や 検品確認 を行ってください 近日公開予定 15
3-4. アンケート 機能 1 マイページにログインしてください ログインし マイページ中央の アンケート をクリックしてください 2 アンケート機能 について主に下記の用途などで利用できます 企業からのアンケートに応える ( 商品のレビュー 感想 認知度調査 意識調査など ) ガクセイ協賛.com からの協賛実施後のアンケートのお願い など 近日公開予定 16
4. 成果管理について 17
4-1. 成果 請求管理 機能について 1 マイページにログインしてください ログインし マイページ左側の 成果 請求管理 をクリックしてください 2 成果 請求管理 機能について 実施中 実施済みの案件について 確定金額を案件ごとに確認することができます 確定日後は速やかに金額などをご確認ください 詳しい注意事項は次ページに記載します 近日公開予定 本機能が実装されるまでは 当局担当者が個別に対応致します 18
4-2. 成果 請求管理に関する注意点 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 1 月実施分 実施月 ( 末日〆 ) 成果確定月 (~/15) 請求月 (/15~) 支払月 ( 末日 ) 2 月実施分 実施月 ( 末日〆 ) 成果確定月 (~/15) 請求月 (/15~) 支払月 ( 末日 ) 1 お振込元について全ての協賛金のお振込は 運営会社である株式会社ガロアからのお振込となります ガクセイ協賛.com は学生様からはお金をいただいておらず 完全無料でご利用いただけます 1 回のお振込につき 5000 円以上 ( 振込手数料含まず ) の成果がある場合に請求が可能です 2 振込手数料についてガクセイ協賛.com では 協賛企業様から学生団体様への協賛金に対して仲介手数料をいただいておりませんが 別途お振込手数料は一律 400 円を差し引きさせていただいております 1 回のお振込に対して 400 円を頂戴しております まとめてご請求していただくことでお得になります 3 成果 請求管理表の用語の定義 案件 ID: ガクセイ協賛.com では 全ての協賛案件が ID で管理されております 案件名 : 学生団体様がお申し込みいただいた協賛案件名を指します 実施月 : 学生団体様が協賛案件を実施した月を指します 例えば 1 月にガクセイ協賛.com の PR 案件を実施した場合 実施月は 1 月と表示されます 通年を通しての協賛など 実施月が長期間にまたがった場合などの例外が発生した際は 要確認 と表示されます 成果確定月 : 実施した協賛の成果が確認及び確定できる月を指します 原則実施月の翌月 15 日に成果確定処理が行われます 15 日が土日祝日である場合は 後ろ倒しの 1 営業日目が成果確定月となります 成果確定件数 : 実施した協賛の確定した成果件数を指します 成果報酬型ではない協賛案件の場合 1 件と表示されます 4 協賛金のお振込日についてマイページ内のご請求ボタンより成果確定済の協賛金をご請求することができます 協賛金のお支払いは ご請求月の翌月月末払いでのお振込となります 19
5. サポートについて 20
5-1. よくあるご質問 １ よくあるご質問 ガクセイ協賛.comのトップページ もしくはマイページから よくあるご質問 をクリックしてご覧ください ログイン前でもご覧いただけます http://www.gakuseikyosan.com/faq/ 下記一部抜粋して転載 内容は随時追加 変更されることがあります お気軽にお問い合わせください 株式会社ガロア TEL: 03-6380-4808 MAIL: info@gakuseikyosan.com 21
5-2. ご利用マニュアル 1 マイページにログインしてください ログインし マイページ右側の ご利用マニュアル をクリックしてください 2 ご利用マニュアル についてガクセイ協賛.com では アカウント登録 協賛申し込み 成約 実施 請求 までを一括して行える仕組みです それぞれの機能について 本資料をいつでもマイページから確認できるようにしております お困りの際は よくあるご質問 と合わせて本資料をご参照ください 22
5-3. [ 必読 ] サービス説明資料 1 マイページにログインしてください ログインし マイページ右側の [ 必読 ] サービス説明資料 をクリックしてください 2 [ 必読 ] サービス説明資料 について学生団体様向けに作成されたガクセイ協賛.com と企業協賛の仕組みを解説した資料です 代表者の方が団体の所属員の方に 当サービスの説明される際にもぜひご利用ください 23
5-4. 各種お問い合わせ 1 お問い合わせ先ご不明点など お気軽に下記までご連絡ください ガクセイ協賛.com 運営局お問い合わせ窓口 ( 運営会社 : 株式会社ガロア ) E-mail 電話番号 FAX 番号 info@gakuseikyosan.com 03-6380-4808 03-6380-4868 受付時間 平日 09:00-18:00 2 当局の担当者までご連絡ください 当局の担当者 ( 原則 登録時に面談のご連絡をさせていただいた者 ) に直接ご連絡いただけますと スムーズなご案内が可能です 24
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