Office 10 パッケージ版 リンク集 バージョン 10.0.2 Copyright (C) 2013 Cybozu
リンク集は よく利 するWebサイトのURLを登録するアプリケーションです リンク集には 次の2 種類のリンクを管理できます 共有リンク : すべてのユーザーが共有して使 できるリンクです システム管理者が設定します 個 リンク : 登録したユーザーだけが使 できる ユーザー個 のリンクです 管理者マニュアルでは システム設定画 で う 共有リンクの設定について説明します 共有リンクとは? 共有リンクは システム管理者が設定するリンクです リンク集が利 可能な場合に表 されます 設定した共有リンクは すべてのユーザーが利 できます トップページの リンク集 パーツや 共有リンク 画 に表 されるため ユーザーがよく使う Webサイトや社内ツールのアクセスURLを登録すると便利です デモデータがある場合は 利 開始の時点で サイボウズ株式会社 などの共有リンクが登録されています ログイン画 に共有リンクを表 できます ログイン画 をカスタマイズする リンク集を有効にする リンク集を使 するには システム設定でリンク集を有効にする必要があります リンク集を有効にすると ユーザー画 のアプリケーションメニューに リンク集が表 されます リンク集を有効にするには サイボウズ Office 全体でリンク集を有効にした後 特定のユーザーにリンク集の使 を許可します 初期状態では すべてのユーザーがリンク集を使 できます 使 するアプリケーションの設定 サイボウズ Office 全体で リンク集が有効になっていることを確認します システム設定画 で 使 するアプリケーションをクリックします システム設定画 にアクセスする リンク集 が選択されていることを確認し 設定する をクリックします リンク集を使 しない場合は 選択を外します 1
個 に許可するアプリケーション リンク集を利 するユーザーに リンク集の使 が許可されていることを確認します 使 するアプリケーションの設定 で無効に設定されているアプリケーションは 個 に許可するアプリケーション に表 されません 個 に許可するアプリケーションをクリックします システム設定画 にアクセスするリンク集の使 を許可するユーザーの設定するをクリックします リンク集 を選択し 設定するをクリックします ユーザーの利 を禁 する場合は 選択を外します リンク集を無効にする場合の注意リンク集を無効にすると リンク集に登録済のデータは 表 になります 削除はされません リンク集を再度有効にすると 登録済みのデータが表 されます 共有リンクを登録する ユーザーが知っておくと便利なリンクや よく使うリンクなどを 共有リンクとして登録します 4. システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスする追加するをクリックします 任意のホームページへのリンク を選択します タイトル URL メモを し 追加するをクリックします 追加した共有リンクは 覧の 番下に表 されます 共有リンクの表 順を変更する 共有リンクの表 順を変更します ここで設定した表 順が ユーザー画 に反映されます システム設定画 で リンク集をクリックします システム設定画 にアクセスする順番変更するをクリックします 表 順を変更し 変更するをクリックします 共有リンクを変更する 共有リンクの タイトル URL メモ を変更します しかし 登録済の共有リンクは区切り線に変更できません 同様に 登録済の区切り線を共有リンクに変更できません システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスする変更するリンクの変更するをクリックします 2
必要な項 を設定し 変更するをクリックします 共有リンクを削除する システム設定画 で共有リンクを削除する 法を説明します 削除した共有リンクは 元に戻せません システム管理者が削除できるのは 共有リンクのみです ユーザーが追加した個 リンクは削除できません 重要なデータは 作業の前にデータをCSVファイル書き出すことを推奨します CSVファイルを使って共有リンクデータを管理するバックアップ 1 件ずつ削除する 共有リンクの詳細を確認してから削除します システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスする削除するリンクの削除するをクリックします 確認画 で 削除するをクリックします 全共有リンクを削除する 登録されている共有リンクをすべて削除します 利 開始時に登録されている サイボウズ株式会社 などの共有リンクもすべて削除されます システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスするすべての共有リンクを削除するをクリックします 確認画 で すべて削除するをクリックします 区切り線を使 する 区切り線は リンクの 覧画 に表 される 区切りを す横線です 任意の場所に挿 できるため リンクの整理に便利です 区切り線の数に制限はありません システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスする追加するをクリックします 区切り線 を選択し 追加するをクリックします 表 順の変更や削除の 順は 共有リンクの操作 法と同じです 追加した区切り線は 覧の 番下に表 されます CSV ファイルで共有リンクデータを管理する 共有リンクのデータをCSVファイルから読み込んだり CSVファイルに書き出したりします システム管理者のみ操作できます 3
CSV ファイルから読み込む CSVファイルから共有リンクのデータを読み込みます URLが同 であれば CSVファイルのデータで既存データが更新されます 異なるURLであれば 新しいリンクとして追加されます 4. 5. 6. 7. CSV ファイルで管理できる項 を確認します CSV ファイルで管理できる項 : リンク集 次のどちらかの 法で 共有リンクのデータを CSV ファイルで準備します Excelなどを使って CSVファイルを作成する CSVファイル作成時の注意点 サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する CSVファイルに書き出す 準備したファイルを CSV( カンマ区切り )(*.csv) の形式で保存します システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスする 画 下部で CSV ファイルから読み込むをクリックします ファイルを選択し 次に ファイルの中 を確認する >> をクリックします 順 3 で保存したファイルを選択します 8. プレビューで 読み込むデータを確認し 読み込むをクリックします プレビューには ファイルの先頭から 5 分のデータが表 されます CSV ファイルに書き出す 共有リンクのデータをCSVファイルに書き出します 書き出したファイルは バックアップデータとして保管できます 4. CSV ファイルに書き出せる項 を確認します CSV ファイルで管理できる項 : リンク集 システム設定画 で リンク集をクリックします システム管理画 にアクセスする 画 下部で CSV ファイルへ書き出すをクリックします 先頭 に項 名を書き出すかどうかと 字コードを選択し 次に 書き出す内容を確認する >> をクリックします 4
5. 6. 書き出す内容を確認し 書き出すをクリックします Web ブラウザーのファイル保存機能を使って ファイルを保存します 5
リンク集は よく利 するWebサイトのURLを登録するアプリケーションです 気になる製品サイトや サイボウズ Office 内のアプリケーションのページを登録することで リンク集をユーザーのお気に り欄として運 することも可能です リンク集には 次の2 種類のリンクを管理できます 共有リンク : すべてのユーザーが共有して使 できるリンクです システム管理者が設定します 個 リンク : 登録したユーザーだけが使 できる ユーザー個 のリンクです ユーザーマニュアルでは 個 リンクの操作について説明します システム管理者の設定により 操作が制限されている場合があります 画 の かた リンク集の画 の かたを説明します リンクの 覧画 リンクの 覧画 は アプリケーションメニューで リンク集をクリックすると表 されます 最初に表 する画 は カテゴリ分けされていない ( 未分類 ) のリンク 覧です 個 リンクの 覧画 の例 パーツ 番号パーツ説明 リンクを追加するカテゴリを追加するカテゴリを順番変更するカテゴリの詳細順番変更するリンク名 個 リンクや区切り線を追加します ユーザーの操作では 共有リンクを追加できません 個 リンクを整理するカテゴリを追加します カテゴリの表 順を変更します カテゴリの詳細 画 が表 されます 個 リンクや区切り線の表 順を変更します クリックすると 同じウィンドウにリンク先のWeb サイトが表 されます 6
アイコンをクリックすると 別ウィンドウにリンク先の Web サイトが表 されます 区切り線 詳細 カテゴリ欄 覧画 に表 される 区切りを す横線です リンクを整理するのに便利です リンクの詳細 画 が表 されます カテゴリは 次の順番に表 されます ( 未分類 ) ( アプリケーション名 ) ユーザーが追加したカテゴリ共有リンク 詳細は次のページを参照してください カテゴリを設定する 削除する 移動する 選択したリンクを削除します 選択したリンクを 指定するカテゴリに移動します リンクの詳細画 リンクの詳細画 は リンクの 覧画 で詳細をクリックすると表 されます 個 リンクの詳細画 の例 パーツ 番号パーツ説明 変更する 削除する URL リンクタイトルや URL などを変更します リンクを削除します リンクの URL です アイコンをクリックすると 別ウィンドウにリンク先の Web サイトが表 されます メモ リンクに関するメモです 個 リンクを追加する ユーザーが個 で管理するリンクを追加します 個 リンクは 他のユーザーから閲覧できません 個 リンクは 次の 法で追加できます アプリケーションメニューから追加するヘッダーから追加する アプリケーションメニューから追加する アプリケーションメニューの リンク集から操作します 追加時に リンクを追加するか 区切り線を追加するかを選択できます 追加した直後に リンクの表 順の変更や区切り線の表 位置を調整できるため 途に合わせて整理する際に便利な 法です リンク集 > リンクを追加するをクリックします 7
4. リンクを分類するカテゴリを選択します ドロップダウンリストには ユーザーが追加したカテゴリのみ表 されます 追加する種類を選択し リンクのタイトルやURLなど必要な項 を設定します リンクを追加する場合 : 任意のホームページへのリンク を選択し リンク情報を します 区切り線を追加する場合 : 区切り線 を選択します 追加するをクリックします 追加したリンクや区切り線は 覧の 番下に表 されます 表 順を変更する際は 順番変更するをクリックします ヘッダーから追加する ヘッダーのメニューから操作します 現在閲覧しているページを直接リンク集に追加する際に便利な 法です 画 右上の [ リンク ] をクリックします メニューから [ この画 を追加する ] または [ 新規作成する ] をクリックします この画 を追加する : 現在閲覧している サイボウズ Officeの画 をリンクに追加します 追加時には リンクの タイトル URL メモ を設定できます この 法で追加するリンクでは 分類するカテゴリが 動で設定されます 新規作成する : 任意のWebページをリンク集に追加します アプリケーションメニューから操作する場合と同様に リンクの タイトル URL メモ 分類する カテゴリ を設定できます しかし 区切り線は追加できません 必要な項 を設定し 追加するをクリックします [ この画 を追加する ] をクリックした場合 [ 新規作成する ] をクリックした場合 8
追加したリンクを別のカテゴリに分類する操作は ヘッダーからの操作ではできません リンクの 覧画 または詳細画 から操作します その他 ヘッダーを使った操作の詳細は 次のページを参照してください 基本的な操作 : 個 リンク部分 個 リンクを変更する 個 リンクの タイトル URL メモ を変更できます しかし 登録済のリンクは区切り線に変更できません 同様に 登録済の区切り線をリンクに変更できません リンク集 > 変更するリンクの詳細 > 変更するの順にクリックします リンクのタイトルや URL メモを設定し 変更するをクリックします 個 リンクを削除する 個 リンクを削除する 法を説明します 削除した個 リンクは 元に戻せません ユーザーが削除できるのは 個 リンクのみです 共有リンクは削除できません 操作の前に 重要なデータがないか確認してください 区切り線は 複数の個 リンクを 括削除する 法か 全個 リンクを削除する 法で削除できます 1 件ずつ削除する 個 リンクの詳細を確認してから削除します リンク集 > 変更するリンクの詳細 > 確認画 で 削除するをクリックします 削除するの順にクリックします 複数の個 リンクを 括削除する 覧画 で 選択した個 リンクや区切り線をまとめて削除します リンク集をクリックします 削除するリンクを選択し 削除するをクリックします 9
全個 リンクを削除する ユーザーが追加したリンクや区切り線 カテゴリをまとめて削除します 共有リンクは削除できません 個 設定画 で リンク集をクリックします 個 設定画 にアクセスする全リンクの削除の順にクリックします個 リンクのデータを削除する場合は すべて削除するの順でクリックします 個 リンクを別のカテゴリに移動する リンクの 覧画 から 個 リンクを移動する 法を説明します 移動先に アプリケーション名 カテゴリを指定できません 共有リンク カテゴリ内のリンクを 他のカテゴリに移動できません リンクの詳細画 からでも 移動先を設定できます リンク集をクリックします 移動するリンクを選択し 移動先を選択し 移動するをクリックします カテゴリを設定する リンク集の画 では 次のカテゴリが表 されます ( 未分類 ) カテゴリに分類されていない個 リンクに使 します 変更や削除はできません ( アプリケーション名 ) ヘッダーからの操作で追加した サイボウズ Office 内のアプリケーションページへのリンクに使 します リンクの追加時に 動的に作成され 変更や削除はできません カテゴリ名は 追加リンクに関連するアプリケーション名が 動的に表 されます 基本的な操作 : 個 リンク部分ユーザーが追加したカテゴリユーザーが任意で作成するカテゴリです 共有リンクシステム管理者が登録しているリンクに使 します 設定によって 表 されない場合があります 詳細は次のページを参照してください 共有リンクの表 を有効にする 10
カテゴリを追加する 個 リンクを整理するカテゴリを追加します カテゴリは階層表 に設定できません リンク集 > カテゴリを追加するの順にクリックします バージョン 10.0.1 以前をお使いの場合 リンク集 > カテゴリを作成するの順にクリックします カテゴリ名とメモを し 追加するをクリックします 追加したカテゴリは 覧の 番下に表 されます 表 順を変更する際は 順番変更するをクリックします カテゴリを変更する ユーザーが追加した個 のカテゴリのみ カテゴリ情報を変更できます 次のカテゴリ情報は変更できません ( 未分類 ) カテゴリヘッダーからの操作で追加された アプリケーション名 カテゴリ 共有リンク カテゴリ リンク集をクリックします 変更するカテゴリをクリックし カテゴリの詳細 > 変更するの順にクリックします カテゴリ名とメモを設定し 変更するをクリックします カテゴリを削除する ヘッダーからの操作で追加された アプリケーション名 カテゴリは 次の 法で削除できます カテゴリ内の全リンクを削除する カテゴリ内の全リンクを他のカテゴリに移動する カテゴリ内に個 リンクが残っている場合は カテゴリを削除できません カテゴリ内のリンクをすべて削除してから操作します 次のカテゴリは削除できません ( 未分類 ) カテゴリ 共有リンク カテゴリ リンク集をクリックします 11
変更するカテゴリをクリックし カテゴリの詳細 > 削除するの順にクリックします 確認画 で 削除するをクリックします 共有リンクの表 を有効にする リンク集 および リンク集 パーツに 共有リンクを表 するかどうかを設定します 個 設定画 で リンク集をクリックします 個 設定画 にアクセスする 共有リンクの表 をクリックします 共有リンクを表 する場合は トップページ およびリンク集に共有リンクを表 する を選択し 変更する をクリックしま す 12