電子証明書の種類について東京都電子調達システムで登録できる電子証明書は以下の2 種類ありますこの章では 1について説明します 1 電子証明書入札参加資格申請と入札案件への参加が行える電子証明書です 2 入札専用電子証明書入札専用の電子証明書で電子入札のみで使用可能です ( 資格申請メニューではこ

東京都の入札参加資格申請及び電子入札への参加には電子証明書の登録が必要ですここでは電子証明書の登録方法と電子証明書登録後のシステム認証についてご説明します電子証明書とは電子署名及び認証業務に関する法律 ( 平成 12 年法律第 102 号 ) ( いわゆる電子署名法 ) に基づき認証局が発行した電子証明書のことを指します電子証明書により電子署名を行った場合は原本性本人性が法的に担保されるためなりすまし改ざん等を防止することが可能です電子証明書の購入と事前準備について東京都電子調達システムで利用可能な電子証明書は電子入札コアシステム対応の民間認証局が発行する電子証明書です電子入札コアシステム対応の民間認証局については電子入札コアシステムのホームページをご確認ください http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/inadvance/agencylist.html 入札参加資格申請のための事前準備手順については事前準備をご確認くださいまたパソコンの設定も併せてご確認ください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 4

電子証明書の種類について東京都電子調達システムで登録できる電子証明書は以下の2 種類ありますこの章では 1について説明します 1 電子証明書入札参加資格申請と入札案件への参加が行える電子証明書です 2 入札専用電子証明書入札専用の電子証明書で電子入札のみで使用可能です ( 資格申請メニューではこちらで登録した電子証明書は使用できません ) 1つの受付番号に対して複数の入札専用電子証明書の登録を行うことが可能です 1 電子証明書の登録はこちらから行います ( 業務メニューの電子証明書の登録ボタンクリックからでも開始することができます ) 2 入札専用電子証明書の登録はこちらから行います ( 業務メニューの入札専用電子証明書の登録ボタンクリックからでも開始することができます )! 以下の場合入札専用電子証明書は使用できなくなりますのでご注意ください申請年度切り替え後の最初のログイン時に入札専用電子証明書と事業者情報が一致しなかった場合で一定期間内に電子証明書の変更を行わなかった場合資格全取消を行った場合使用不可となった電子証明書は競争入札参加資格の再取得後に入札専用電子証明書の登録が可能となります Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 5

2-1. 電子証明書の登録電子証明書の登録方法について説明します (1) 東京都のホームページから都庁オンラインの入札契約情報リンクをクリックします東京都のホームページ下部の入札契約情報より接続します入札契約情報リンクをクリックします! 登録済みの電子証明書に記載されている内容 ( 商号名称登記上の本店所在地利用者氏名 ) の変更などにより新しい電子証明書を購入した場合は 2-2. 電子証明書の変更を参照してください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 6

東京都電子調達システム画面が表示されますので業務メニューの資格審査ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 7

(2) 資格審査画面が表示されますので 2. 電子証明書の手続きの手続きをするボタン又は業務メニューの電子証明書の手続きをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 8

(3) 電子証明書の手続き画面が表示されます東京都電子調達システム操作マニュアル資格審査 ( 共通 ) 電子証明書の登録を行う場合 1. 電子証明書の登録リンク又は業務メニューの電子証明書の登録ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 9

(4) 電子証明書の登録画面が表示されます申請情報を選択後確認画面へボタンをクリックします項目名入力内容 2 電子証明書の変更リンク電子証明書の変更入力画面が表示されます手順のご説明 ICカード電子証明書利用の ICカード電子証明書利用の準備作業画面が表示されます準備作業リンク申請情報の入力組織形態ラジオボタン登録する組織形態を選択します単体一般: 企業単位で申請する場合に選択します共同企業体(JV): 経常 JVとして申請する場合に選択します組合: 事業共同組合として申請する場合に選択します商号登記していない個人事業者: 個人事業者で商号を商業登記していない場合に選択します個人事業者で商号を商業登記している場合は単体一般を選択してください申請種別ラジオボタン登録する申請種別を選択します! 前資格年度および前々資格年度 ( 定期申請時のみ ) の東京都の入札参加資格を有しておりそれと同じ申請種別 ( 工事物品 ) に対して新たに資格申請を行う場合は電子証明書の登録は必要ありません当時の受付番号にてシステムにログインし入札参加資格審査の申請を実施してください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 10

申請種別で工事又は工事と物品の両方を選択した場合申請業種 ( 経審有無 ) の入力が表示されます項目名申請情報 ( 経審有無 ) の入力申請業種 ( 経審有無 ) 入力内容経審を必要とする業種( 建設業に関する業種 ) に申請する又は経審が不要な業種( 設計測量地質調査等 ) のみに申請するを選択します申請業種( 経審有無 ) で経審を必要とする業種( 建設業に関する業種 ) に申請するを選択した場合経審情報の入力が表示されます項目名経審情報の入力建設業許可番号電話番号確認画面へボタン入力内容建設業許可番号を入力します経営事項審査で申請している電話番号を入力します待機画面が表示されます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 11

(5) 電子証明書取得処理中の待機画面が表示されますので PIN 入力画面が表示されるまでしばらくお待ちください (6) PIN 入力ダイアログが表示されます PIN の番号を入力し OK ボタンをクリックします PIN は英数字の大文字小文字に注意し半角で入力してください PIN とは暗証番号のことで認証局から電子証明書発行の際利用者ごとに指定されるものです PIN は忘れてしまったり漏えいしたりしないように管理を厳重に行ってください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 12

(7) 電子証明書の登録確認画面が表示されますので入力内容に誤りが無いことを確認して送信ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 13

(8) 電子証明書の登録完了画面が表示されますこれで電子証明書の登録は完了です Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 14

重要! 電子証明書は企業の実印に相当する非常に重要なものです操作終了後は関係者以外に悪用されないように電子証明書及び PIN を厳重に管理保管してくださいエラーが発生して処理が正しく行えない場合は次の点に注意しながら < 登録手順 > の初めから再度実行してくださいエラーの例( その1) PIN を未入力で OK ボタンをクリックした場合エラーメッセージが表示されますエラーの例 ( その 2) Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 15

< エラー原因として考えられる内容と対応策 > エラー表示の例注意するポイント説明 PINを入力する画面 ( 黄色い画面 ) が表示されない画面操作時にエラーが発生しましたと表示されたデバイスが使用できませんと表示された PINが未入力ですと表示されたログインに失敗しましたと表示された電子証明書の登録に失敗しましたと表示されたワーニング : 電子証明書が有効期間外ですと表示されたワーニング : この証明書は既にに登録されていますと表示されたの部分は工事で登録されている場合は工事物品で登録されている場合は物品と表示されますワーニング : 電子証明書の内容と経営事項審査結果通知の内容が一致しませんでしたと表示されたワーニング : この電子証明書は既に登録されている可能性がありますと表示されたワーニング : 経審情報に外字が含まれています下記までお問い合わせくださいと表示されたパソコンに指定されたソフトがインストールされていますかポップアップブロックされていませんか電子証明書のICカードのセットは遅くはありませんでしたか PINを入力しましたか PINの入力は誤っていませんか同じ電子証明書で2 度実行していませんか電子証明書の有効期限は利用開始前期限切れではありませんか過去に同じ電子証明書の登録を行っていませんか経営事項審査結果通知を受けられた後で商号名称などに変更が生じていませんかまた現在の建設業許可番号が経営事項審査を受けたときの許可番号と異なっていませんか東京都電子調達システムに対して既に電子証明書登録を行っていませんか経審情報の商号名称 ( 漢字 ) に "*" は含まれていませんか指定されたソフトウェアのインストールを行わないと電子証明書の登録を行うことはできません回線スピードやパソコンの性能によって時間が掛かる場合があります OSやツールバーの機能によりポップアップがブロックされている場合ポップアップブロックを解除してください ( 例 : ブラウザの上の方にポップアップをブロックしましたと表示されている場合はその部分を右クリックすると操作が選択できますポップアップを許可を選択します ) 詳細は東京都電子調達システムのホームページのサイトマップから操作でお困り方へを参照してください東京都のホームページに接続する前に電子証明書のICカードをIC カードリーダにセットするようにしてください認証局から電子証明書ごとに指定されたPINを入力してください大文字や小文字なども正確に入力する必要があります PINに入力した値を確認する場合テキストエディタなどに入力してみることをお勧めします既に登録済みの電子証明書の場合エラーとなります次の場合にエラーとなります電子証明書の利用開始日を指定した場合の利用開始日前電子証明書の有効期限が切れた場合電子証明書が失効した場合登録済みの電子証明書を再度登録した場合にエラーとなります登録済みの電子証明書を変更する場合電子証明書の変更によって変更を行ってください電子証明書の情報と経営事項審査結果通知書の情報が一致しない場合はエラーとなります画面下部に表示されるお問い合わせ番号を控えた上でお問い合わせ先に連絡してください登録済みの電子証明書に記載されている内容 ( 商号名称登記上の本店保在地利用者氏名 ) の変更などにより新しい電子証明書を購入した場合は電子証明書の変更を行ってください東京都電子調達システムへ電子証明書を登録したことが無い場合は画面下部に表示されるお問い合わせ番号を控えた上でお問い合わせ先に連絡してください経審情報の商号名称 ( 漢字 ) に * が含まれる場合はエラーとなります画面下部に表示されるお問い合わせ番号を控えた上でお問い合わせ先に連絡してください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 16

エラー表示の例注意するポイント説明ワーニング : 電子証明書の情報と入札参加資格者情報の内容が一致しませんでしたと表示された変更申請を行う前に電子証明書の変更を行っていませんか電子証明書の情報と入札参加資格者の情報が一致しない場合エラーとなります商号名称や代表者または代理人が変更になった場合は変更申請を行ってください現在システムに登録されている電子証明書が失効している等の理由によりログインできない場合は画面下部に表示されるお問い合わせ番号を控えた上でお問い合わせ先に連絡してくださいエラー原因として考えられる内容と対応策に記載されている方法で実施しても正常に処理ができない場合は 1パソコンを再起動してみる 2 東京都電子調達システム ( 全体概要版 ) はじめにお読みください巻末に掲載されている別紙エラー発生時にキャッシュのクリアを行うを参照してキャッシュのクリアを行うなどを行ってください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 17

2-2. 電子証明書の変更既に登録されている電子証明書に替えてご利用になりたい電子証明書を登録する場合電子証明書の変更を行います資格申請用電子証明書と入札専用電子証明書の両方が登録されているときに資格申請用電子証明書が失効した場合電子証明書の変更処理により入札専用電子証明書を資格申請用電子証明書に変更することができます (1) 電子証明書の変更を行う場合 2. 電子証明書の変更リンク又は業務メニューの電子証明書の変更ボタンをクリックします! 登録済みの電子証明書に記載されている内容 ( 商号名称登記上の本店所在地利用者氏名 ) が変更となり新しい電子証明書を購入した場合は事前に各種手続きから入札参加資格の変更申請を行ってから電子証明書の変更を行うようにしてください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 18

(2) 電子証明書の変更画面が表示されます変更する電子証明書の対象を選択し受付番号又は仮受付番号を入力し確認画面へボタンをクリックします項目名手順のご説明 ICカード電子証明書利用の準備作業リンク変更対象の選択変更対象の選択ラジオボタン受付番号の入力受付番号 / 仮受付番号 - 工事受付番号 / 仮受付番号 - 物品入力内容 ICカード電子証明書利用の準備作業画面が表示されます電子証明書を変更する対象を選択します工事の受付番号を入力します変更対象の選択で工事のみ工事と物品の両方が選択された場合に入力可能となります物品の受付番号を入力します変更対象の選択で物品のみ工事と物品の両方が選択された場合に入力可能となります Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 19

(3) 電子証明書取得処理中の待機画面が表示されますので PIN 入力画面が表示されるまでしばらくお待ちください (4) PIN 入力ダイアログが表示されます PIN の番号を入力し OK ボタンをクリックします PIN は英数字の大文字小文字に注意し半角で入力してください PIN とは暗証番号のことで認証局から電子証明書発行の際利用者ごとに指定されるものです PIN は忘れてしまったり漏えいしたりしないように管理を厳重に行ってください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 20

(5) 電子証明書の変更確認画面が表示されます東京都電子調達システム操作マニュアル資格審査 ( 共通 ) 変更登録処理を続ける場合は入力内容に誤りが無いことを確認し送信ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 21

(6) 電子証明書の変更完了画面が表示されますこれで電子証明書の変更は完了です Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 22

2-3. 電子証明書の取消電子証明書を登録する際に誤った申請種別組織形態を指定してしまった場合は電子証明書の取消を行ってください (1) 電子証明書の手続き画面にて 3. 電子証明書登録の取消リンク又は業務メニューの電子証明書の取消をクリックします! 以下の場合は電子証明書の取消をお受けできないことになりますのでご注意ください (1) 必要書類の郵送を必要とする申請をされた方ですでに郵送物を発送済みである場合 (2) 東京都の資格審査作業開始後 Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 23

(2) 電子証明書取得処理中の待機画面が表示されますので PIN 入力画面が表示されるまでしばらくお待ちください (3) PIN 入力ダイアログが表示されます PIN の番号を入力し OK ボタンをクリックします PIN は英数字の大文字小文字に注意し半角で入力してください PIN とは暗証番号のことで認証局から電子証明書発行の際利用者ごとに指定されるものです PIN は忘れてしまったり漏えいしたりしないように管理を厳重に行ってください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 24

(4) 電子証明書登録の取消確認画面が表示されます取消を行う電子証明書の対象を選択し送信ボタンをクリックします項目名証明書の取消を行う申請情報利用可能メニュー ( 工事 ) 利用可能メニュー ( 物品 ) 取消対象の選択取消対象の選択ラジオボタン送信ボタン入力内容証明書の取消を行う申請情報 ( 工事 ) を選択されています ( 変更不可 ) 証明書の取消を行う申請情報 ( 物品 ) を選択されています ( 変更不可 ) 取消を行う申請種別を選択します確認ダイアログが表示されます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 25

(5) 確認のダイアログが表示されます電子証明書の取消を行う場合は OK ボタンをクリックします工事のみを選択した場合東京都電子調達システム操作マニュアル資格審査 ( 共通 ) 物品のみを選択した場合工事と物品の両方を選択した場合 Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 26

(6) 電子証明書登録の取消完了画面が表示されますブラウザを閉じて終了してください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 27

2-4. 入札専用電子証明書の登録申請者が資格申請用の電子証明書とは別に入札専用の電子証明書の登録を行う機能です当機能にて登録した入札専用電子証明書は電子入札のみで使用可能となります 1 つの受付番号に対して複数の入札専用電子証明書の登録が可能です登録パターンは次の 2 通りがあります 1 入札専用電子証明書を新規に登録する 2 工事 ( 又は物品 ) に登録済みの入札専用電子証明書を工事と物品の両方に登録する (1) 電子証明書の手続き画面の 4. 入札専用電子証明書の登録リンク又は業務メニューの入札専用電子証明書の登録ボタンをクリックし入札専用電子証明書の登録手続を始めます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 28

(2) 登録を行う対象の登録種別の選択受付番号の入力を行い進むボタンをクリックします項目名手順のご説明 IC カード電子証明書利用の準備作業リンク登録種別の選択登録種別の選択ラジオボタン受付番号の入力受付番号 - 工事受付番号 - 物品入力内容 IC カード電子証明書利用の準備作業画面が表示されます入札専用電子証明書を登録する種別を選択します工事の受付番号を入力します登録種別の選択で工事のみ工事と物品の両方が選択された場合に入力可能となります物品の受付番号を入力します登録種別の選択で物品のみ工事と物品の両方が選択された場合に入力可能となります Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 29

(5) 入札専用電子証明書の登録確認画面が表示されますので入力内容に誤りが無いことを確認して送信ボタンをクリックします (6) 入札専用電子証明書の登録完了画面が表示されますこれで電子証明書の登録は完了です Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 31

重要! 電子証明書は企業の実印に相当する非常に重要なものです操作終了後は関係者以外に悪用されないように電子証明書及び PIN を厳重に管理保管してくださいエラーが発生して処理が正しく行えない場合は次の点に注意しながら< 登録手順 >の初めから再度実行してくださいエラーの例( その1) PIN を未入力で OK ボタンをクリックした場合エラーメッセージが表示されますエラーの例 ( その 2) Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 32

< エラー原因として考えられる内容と対応策 > エラー表示の例注意するポイント説明 PINを入力する画面 ( 黄色い画面 ) が表示されない画面操作時にエラーが発生しましたと表示されたデバイスが使用できませんと表示された PINが未入力ですと表示されたログインに失敗しましたと表示された電子証明書の登録に失敗しましたと表示されたワーニング : 電子証明書が有効期間外ですと表示されたワーニング : この証明書は工事に資格審査申請用証明書 ( 電子入札にも使用可 ) として登録済みですと表示されたパソコンに指定されたソフトがインストールされていますかポップアップブロックされていませんか電子証明書のICカードのセットは遅くはありませんでしたか PINを入力しましたか PINの入力は誤っていませんか同じ電子証明書で2 度実行していませんか電子証明書の有効期限は利用開始前期限切れではありませんか登録を行う電子証明書が資格審査システムの電子証明書情報 ( 工事 ) に登録済みではありませんか指定されたソフトウェアのインストールを行わないと電子証明書の登録を行うことはできません回線スピードやパソコンの性能によって時間が掛かる場合があります OSやツールバーの機能によりポップアップがブロックされている場合ポップアップブロックを解除してください ( 例 : ブラウザの上の方にポップアップをブロックしましたと表示されている場合はその部分を右クリックすると操作が選択できますポップアップを許可を選択します ) 詳細は東京都電子調達システムのトップページのサイドメニューからよくある質問を参照してください東京都のホームページに接続する前に電子証明書のICカードをIC カードリーダにセットするようにしてください認証局から電子証明書ごとに指定されたPINを入力してください大文字や小文字なども正確に入力する必要があります PINに入力した値を確認する場合テキストエディタなどに入力してみることをお勧めします既に登録済みの電子証明書の場合エラーとなります次の場合にエラーとなります電子証明書の利用開始日を指定した場合の利用開始日前電子証明書の有効期限が切れた場合電子証明書が失効した場合資格審査システムの電子証明書情報 ( 工事 ) にて電子証明書を登録済の場合電子入札システムはそちらの電子証明書でもご利用いただけますワーニング : この証明書は物品に資格審査申請用証明書 ( 電子入札にも使用可 ) として登録済みですと表示された登録を行う電子証明書が資格審査システムの電子証明書情報 ( 物品 ) に登録済みではありませんか資格審査システムの電子証明書情報 ( 物品 ) にて電子証明書を登録済の場合電子入札システムはそちらの電子証明書でもご利用いただけますエラー原因として考えられる内容と対応策に記載されている方法で実施しても正常に処理ができない場合は 1パソコンを再起動してみる 2 東京都電子調達システム ( 全体概要版 ) はじめにお読みください巻末に掲載されている別紙エラー発生時にキャッシュのクリアを行うを参照してキャッシュのクリアを行うなどを行ってください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 33

2-5. 入札専用電子証明書登録の取消申請者が登録済みの入札専用電子証明書の取消を行う機能です電子証明書に紐付いている工事物品又は工事と物品の両方のいずれかを選択して取消すことができます (1) 電子証明書の手続き画面の 5. 入札専用電子証明書登録の取消リンク又は業務メニューの入札専用電子証明書登録の取消ボタンをクリックし入札専用電子証明書の取消を始めます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 34

(4) 取消を行う電子証明書の対象を選択し内容に誤りが無いことを確認して送信ボタンをクリックします項目名証明書の取消を行う申請情報利用可能メニュー ( 工事 ) 利用可能メニュー ( 物品 ) 取消対象の選択取消対象の選択ラジオボタン送信ボタン入力内容証明書の取消を行う申請情報 ( 工事 ) を選択されています ( 変更不可 ) 証明書の取消を行う申請情報 ( 物品 ) を選択されています ( 変更不可 ) 取消を行う申請種別を選択します確認ダイアログが表示されます (5) 確認ダイアログが表示されます登録の取消処理を完了させる場合 OK ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 36

(6) 入札専用電子証明書登録の取消完了画面が表示されますブラウザを閉じて終了してください Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 37

2-6. 電子証明書情報の確認電子調達システムに登録している電子証明書の内容について電子証明書情報の確認にて確認を行います (1) 電子証明書手続き画面の 6. 電子証明書情報の確認リンク又は業務メニューの電子証明書情報の確認ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 38

(4) 電子証明書情報の確認画面が表示されます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 40

東京都電子調達システム操作マニュアル資格審査共通２電子証明書の登録システム認証２７システム認証事業者が競争入札参加資格審査への申請定期申請随時申請変更申請等申請内容の確認等を行うため資格審査システムへのシステム認証を行います１東京都のホームページから都庁オンラインの入札契約情報リンクをクリックします入札契約情報リンクをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 41

(2) 東京都電子調達システム画面が表示されますので業務メニューの資格審査ボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 42

(3) 資格審査画面が表示されますので 3. 各種手続きの手続きをするボタン又は業務メニューの申請の手続きボタンをクリックします Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 43

(4) ログイン画面が表示されますので進むボタンをクリックします東京都電子調達システム操作マニュアル資格審査 ( 共通 ) Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 44

(7) ログイン完了画面が表示されます工事トップページへボタン物品トップページボタン又は次に進むボタンをクリックします電子証明書を工事と物品の両方で登録している場合工事トップページボタン物品トップページボタンが表示されます電子証明書を工事のみ又は物品のみで登録した場合次に進むボタンが表示されます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 46

(8) 資格審査各種手続き画面が表示されます東京都電子調達システム操作マニュアル資格審査 ( 共通 ) こちらの画面にて各種お知らせの確認申請等各種処理の開始を行うことができます Tokyo Metropolitan Government Electronic Procurement System 47