会員専用ページ(EACON) の使い方 ホームページから EACON へのログインが分かりやすくなりました 右上にある 会員専用ページ をクリック 出て来たログイン画面にIDとパスワードをインプットすれば ページを開くことが出来ます IDとパスワードは 2014 年に EACON 開始時に会員各位に御連絡したものと同じです もし未登録の会員がいらっしゃれば事務局へお問い合わせください リニューアル後のホームページには パスワードのかかっている記事もあります こういった記事を開くパスワードは 今後 EACONの お知らせリスト に通知されることになります 会員専用ページ の運用変更について 2005 年の個人情報保護法の全面施行 (2017 年改正個人情報保護法 ) を受けて 当同窓会では 個人データの管理方法や同窓会名簿の取扱について新たな仕組みを検討 対応策として 2014 年 5 月からホームページにパスワードでログインする 会員専用ページ を開設 EACON(EIKO ALUMNI COMMUNICATION NETWORK) として運用を開始致しました この EACON は (1) 名簿管理と (2) 会員間コミュニケーションという二つの機能を備えており 個人情報保護法への対応とともに同窓会活動の支援にも役立つと期待されています ところが 4 年後の 2018 年 5 月現在 EACON へ登録した会員は 1,400 人強 ( 期別詳細別記 ) と期待通りの効果が出ているとは言い難い状態です これは 二つの機能が混在し 会員にとってやや使い勝手が悪いということが原因の一つとも言われています そこで 今回のホームページのリニューアルに合わせて EACON の運用方針の見直しを行いました 今後 EACON は名簿管理の機能 ( メニューにあるユーザーセンター 会員名簿 関連のある会員 お友達 ) を主体に運営していくこととします そして会員間コミュニケーションの機能 ( グループ イベント 掲示板等 ) は段階的に中止又はリニューアル後のホームページで運営できるように変更していきます 同窓会名簿 は 同窓会活動の根幹をなすものとして切っても切れないものであります ただ 一方では 個人情報保護法により 全ての事業者に個人データの管理 個人情報の取扱や保護が厳しく求められるようになっています 従来発行していた 印刷型名簿 では対応には限界があり WEB 版名簿 の活用を促進していかざるを得ないというのが実情です 会員の皆様方にはこのような事情をご賢察頂き 是非 EACON へご自身の プロフィール情報 のご登録をお願い致します プロファイル情報 には 基本項目 学歴 職歴 活動その他 があります それぞれに公開レベルとして 自分からの見え方 全体からの見え方 友達からの見え方 グループからの見え方 があり 初期設定での公開 非公開の確認が出来るようになっています
WEB 版名簿 については 今後も会員の皆様のご要望等をお伺いしながら 公開レベル の見直しなど使い勝手の良いものに改善する議論を続けてまいります ご参考 (1) 期別の EACON 登録者数 (2018 年 4 月現在 ) 期別 登録者数 期別 登録者数 期別 登録者数 期別 登録者数 1 2 18 39 35 5 52 4 2 7 19 2 36 4 53 21 3 1 20 13 37 7 54 4 4 4 21 11 38 7 55 7 5 16 22 12 39 10 56 2 6 21 23 5 40 6 57 39 7 43 24 36 41 32 58 12 8 17 25 6 42 9 59 42 9 49 26 70 43 11 60 19 10 38 27 50 44 11 61 19 11 15 28 66 45 20 62 71 12 56 29 24 46 8 63 58 13 3 30 52 47 35 64 12 14 20 31 52 48 2 65 17 15 35 32 31 49 5 66 31 16 17 33 35 50 7 17 37 34 10 51 25 合計 1,457 EACON の操作手順 1. ログイン同窓会ホームページの EACON 入り口をクリックするか https://eacon.alumnet.jp/ にアクセスしてください 表示される EACON 画面の左上の ログイン ボタンをクリックするとログイン ID とパスワードを入力するカラムが表示されますので ご自身の ID とパスワード ( 初めてアクセスする方は初期パスワード ) でログインしてください ID は同窓会会員番号となっており (0+ 各期 01~66 の 2 桁 + 個人番号 3 桁 ) の 6 桁になります 初期パスワードは予め各期の担当者に配布しておりますが ご不明であれば同窓会事務局にお問い合わせください 2. パスワードの変更 パスワードを変更するには画面右上の歯車マークをクリックすると設定メニューが表示さ れますので パスワード変更 を選択してください
パスワードは 4 文字以上 8 文字以内で半角英文字と数字の組み合わせが必要です 3. プロフィールの確認とメールアドレスの入力 画面上部に表示される 家のマーク をクリックすると どこの画面からでもトップページ に戻りますので 以下ではトップページからの操作方法を示します まず自分の情報をプロフィール画面で確認しましょう トップページ左側目メニューのユーザーセンターをクリックしてください ユーザーセンターを開いた状態で画面右側にプロフィールとしてご自常に公開されます身の名前とメールアドレス欄 会員種別 最終更新日が示されています プロフィール の部分をクリックしてくだクリックすると左さい プロフィールは 基本項の 5 通りの公開レ目 学歴 職歴 活動その他 ベルが選択可能 の 3 ページの構成で はじめに基本項目のページが開きます ここでは住所 1 はお友達とグ基本項目のページには名前 メーループに公開 住所 2 は非公ルアドレス 住所 電話番号など開に設定してあります の項目があります これらの情報が正しいかどうかをご確認くだ逝去日は事務局で記入さい EACON の初期データは 2014 年に印刷発行された名簿を使っています 住所等の基本情報を更新される場合 メールアドレスを登録する場合には右上の プロフィールを最後に公開設定を保存してください更新する をクリックしてください 登録されている内容の公開の設定を変更するにもプロフィールの更新と同じ画面で行
います プロフィールの更新画面では 姓名 メールアドレス 郵便番号 住所 電話 名簿の要否等をご自身で記入 変更します 記入後は必ず左下の 保存 ボタンをクリックすることを忘れないでください このメールアドレスは 2 つのアドレスまで登録できます メールアドレスを登録しておくと EACON のメッセージや同窓会からのお知らせが そのメールアドレスに送信されますので EACON を立ち上げることなく情報を受け取ることができるようになります 基本項目と同様に公開設定を選んでください職業分類をマークしておくことで この項目による検索対象となります 最後に公開設定を保存してください 4. 公開設定についてここで プロフィール編集画面のそれぞれの基本情報の項目記入欄の右にあるマークにご注目ください これが公開の設定を示しています 会員番号 ( 編集不可 ) と氏名の右には青いマークがあり これは常に公開される情報であることを示しています 本人の希望で非公開にすることはできません メールアドレス 住所 電話番号については公開設定の選択が可能です 選択肢は 公開 お友達とグループに公開 お友達に公開 指定したグループに公開 非公開 の 5 通りあります お友達とは同窓会員間で申し入れと承認を経て友達として EACON 上に登録した関係です グループとは同期のグルーそれぞれの立場での見え方をプや各支部等で作成されたグループを示します 確認できますここで設定した基本情報の公開の確認のために プロフィール画面では 自分からの見え方 以外に 全体からの見え方 友達からの見え方 グループからの見え方 を選んで どの情報が誰に公開されているかをそれぞれの立場として見てみることができます 例えば 友達 でも グループ でもない 全体 に住所の番地だけは見せないとか メールアドレス1は見せてもメールアドレス2
は見せたくない など確認の結果修正が必要であれば 再度プロフィールの更新画面に戻っ て設定しなおすことになります 活動その他 のプロフィール項目は同窓会支部活動や学生時代の部活動を選択します 5. 検索 EACON を名簿として利用する際の 検索の方法についてお知らせします EACON ではプロフィールとして入力されている様々なカテゴリーを用いた名簿検索を行うことができます 名前や学年から検索することはもちろん 大学名 勤務先 住所 クラブ活動などからの検索に威力を発揮します 名簿検索の使い方は以下の通りです トップページ左側のメニュー欄の 会員名簿 をクリックしてください 会員名簿が開くと全同窓生のリストが表示されます 基本的には若い学年から順に表示されています ここから 右上の 条件を設定 変更する というボタンをクリックして検索設定画面を開きます 検索設定画面に表示される項目の空欄に条件を記入して 条件指定を決定 ボタンをクリックすると該当する同窓生が表示されます 職業分類は検索する際に業界単位で条件とできるようにまとめたものです 各自のプロフィールの編集を行う際に この職業分類の項目も選択できるようになっています そこで選択し
た職業分類が検索時に適用されます 検索にあたり 期別の項目を用いる場合 1 期から 9 期の方の検索には 01~09 と 0 を付 けた 2 桁を条件としてください