リンク集マニュアル Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.
目次 管理者マニュアル はじめに 1 リンク集 のシステム管理について 2 システム管理の設定共有リンクを設定する 3 ユーザーマニュアル はじめに 7 リンク集の操作リンクを閲覧する 8 リンクを閲覧する 8 リンク集( 未分類 ) 画面について 8 個人リンクを追加する 10 個人リンク追加の流れ 10 個人リンクを追加する 11 個人リンクを変更する 12 個人リンクの表示順を変更する 13 個人リンクを移動する 14 個人リンクを削除する 15 カテゴリを設定する 16 リンク集の便利な操作トップページと連携する 18 リンク集の個人設定 トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する 19 個人リンクを一括削除する 20
はじめに リンク集 のシステム管理について システム管理者について システム管理の設定 リンク集 共有リンクを設定する共有リンクを追加する共有リンクを変更する共有リンクの表示順を変更する共有リンクを削除する共有リンクデータの CSV ファイルを読み込む共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す 1
リンク集 のシステム管理について リンク集 の管理は システム管理者 が行います システム管理者について システム管理者について リンク集 のシステム管理者は 次の管理を行います 項目 説明 リンク集 共有リンク集を設定します リンク集のシステム管理は 画面右下のシステム設定をクリックし 詳細設定 タブの各アプリケーションの中のリンク集から行います システム設定 画面へのアクセス方法 2
共有リンクを設定する 共有リンクを設定します リンクには 共有リンク と 個人リンク があります リンク 共有リンク 個人リンク 説明システム管理者が設定するリンクです 共有リンクは すべてのユーザーが閲覧できます 各ユーザーが設定するリンクです カテゴリに分類して管理することができます 個人リンクは 設定したユーザーのみ閲覧できます 個人リンクを追加したカテゴリは 共有リンクの上に表示されます 設定した共有リンクは トップページの リンク集 パーツ ( ユーザー操作の画面 ) や 共有リンク 画面 ( ユーザー操作の画面 ) に表示されます 共有リンクを ログイン 画面に表示することもできます ログイン画面をカスタマイズする 共有リンクを追加する共有リンクを変更する共有リンクの表示順を変更する共有リンクを削除する共有リンクデータの CSV ファイルを読み込む共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す 共有リンクを追加する 共有リンクを追加します システム設定 画面で 詳細設定 タブから 各アプリケーションの リンク集 をクリックする 3
リンク集 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 追加するをクリックする 共有リンクの追加 画面が表示されます 必要な項目を設定し をクリックする 共有リンクの設定項目 画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目 説明 リンクの種類任意のホームページへのリンク タイトル URL メモ 追加するリンクの種類を選択します 共有リンクのタイトルを入力します 共有リンクのリンク先の URL を入力します 共有リンクについてのメモを入力します 区切り線 リンクの代わりに区切り線を追加する場合は 区切り線 を選択してください 区切り線を追加する場合は タイトル /URL/ メモを入力する必要はありません ユーザーマニュアル の 区切り線について 共有リンクを変更する 共有リンクの設定内容を変更します 共有リンクの設定内容 ( タイトル /URL/ メモ ) を変更できます システム設定 画面で 詳細設定 タブから 各アプリケーションの リンク集 をクリックする リンク集 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 変更する共有リンクの 変更するをクリックする 共有リンクの変更 画面が表示されます 必要な項目を変更し をクリックする 共有リンクの設定項目 任意のホームページへのリンクを区切り線に変更することはできません 共有リンクの表示順を変更する 共有リンク / 区切り線の表示順を変更します 共有リンクにあわせ 区切り線の順番も変更できます 4
システム設定 画面で 詳細設定 タブから 各アプリケーションの リンク集 をクリックする リンク集 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 順番を変更するをクリックする 共有リンクの順番変更 画面が表示されます 表示順を変更し をクリックする 表示順を変更する 共有リンクを削除する 共有リンクを削除します システム設定 画面で 詳細設定 タブから 各アプリケーションの リンク集 をクリックする リンク集 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 削除する共有リンクの 削除するをクリックする 共有リンクの削除 画面が表示されます 削除する場合は をクリックする 削除した共有リンクは 元に戻すことはできません 重要なデータは 削除の前にバックアップを行い 保管しておくことをお勧めします データをバックアップする 共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す 共有リンクの一括削除について リンク集 画面で 全ての共有リンクを削除するをクリックすると 設定されているすべての共有リンクをまとめて削除できます あらかじめ登録されている サイボウズ株式会社 などの共有リンクも削除されます 共有リンクデータの CSV ファイルを読み込む 共有リンクデータの CSV ファイルを読み込みます CSV ファイルを作成するときの注意点については CSV ファイルを作成するときの注意点 を参照してください システム設定 画面で 詳細設定 タブから 各アプリケーションの リンク集 をクリックする リンク集 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 5
CSV ファイルから読み込むをクリックする 共有リンクの CSV ファイルからの読み込み 画面が表示されます 読み込む CSV ファイルを選択し をクリックする ファイルを選択する 内容を確認し 先頭行を項目名として無視するかどうかを設定する 先頭行を項目名として無視する場合は 先頭行を項目名として無視する にチェックを入れます をクリックする 前の画面に戻る場合は をクリックします CSV ファイルの読み込み時にエラーが発生した場合は エラー 画面が表示され データを読み込めません 共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す 共有リンクデータを CSV ファイルに書き出します システム設定 画面で 詳細設定 タブから 各アプリケーションの リンク集 をクリックする リンク集 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 CSV ファイルへ書き出すをクリックする グループ情報の CSV ファイルへの書き出し 画面が表示されます 先頭行に項目名を書き出すかどうかを設定する 先頭行に項目名を書き出さない場合は 先頭行に項目名を書き出す のチェックを外します をクリックする 前の画面に戻る場合は をクリックします 内容を確認し をクリックする 前の画面に戻る場合は をクリックします ファイルを保存する 表示される画面にしたがって ファイルを保存する操作を行ってください 6
はじめに リンク集 は Web ページへのリンクを管理するアプリケーションです システム管理者が追加する共有リンクだけでなく ユーザー個人が自分用のリンクを追加することもできます 追加するリンクは カテゴリに分類できます 次の設定は システム管理者に設定されています 詳しくは システム管理者にお問い合わせください 共有リンク集の設定 リンク集の操作 リンクを閲覧するリンクを閲覧する リンク集( 未分類 ) 画面について個人リンクを追加する個人リンク追加の流れ個人リンクを追加する個人リンクを変更する個人リンクの表示順を変更する個人リンクを移動する個人リンクを削除するカテゴリを設定するカテゴリを作成するカテゴリを変更するカテゴリの表示順を変更するカテゴリを削除する リンク集の便利な操作 トップページと連携する リンク集の個人設定 トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する個人リンクを一括削除する 7
リンクを閲覧する リンク先の Web ページを閲覧します リンクを閲覧する リンク集 ( 未分類 ) 画面について リンク集がアプリケーションメニューに表示されていない場合は 個人設定からアプリケーションメニューに追加してください リンク集を アプリケーションメニューを設定する リンクを閲覧する リンク先の Web ページを閲覧します リンクには システム管理者が設定するすべてのユーザーの画面に表示されている共有リンクと 各ユーザーが設定する自分の画面だけに表示される個人リンクがあります アプリケーションメニューの リンク集をクリックする リンク集 ( 未分類 ) 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う 画面左のリストから閲覧するリンクが追加されているカテゴリを選択する画面右に 選択したカテゴリに追加されているリンクの一覧が表示されます 共有リンクを閲覧する場合は 手順 3 に進みます リンク集( 未分類 ) 画面について 表示するリンクの名前をクリックするリンク先の Web ページが表示されます をクリックすると 別ウィンドウでリンク先の Web ページが表示されます リンク先の Web ページを閲覧する 手順 3 で リンクの名前の右の詳細をクリックすると リンクの詳細 画面を表示できます 他のアプリケーションと連携してファイルを閲覧することもできます リンク集 パーツを操作する トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する メニューバーを利用し リンクを閲覧することもできます メニューバーを使う リンク集 ( 未分類 ) 画面について リンク集 ( 未分類 ) 画面の見かたについて説明します 8
リンク集 ( 未分類 ) 画面の表示方法については リンクを閲覧する を参照してください リンク集( 未分類 ) 画面 個人リンクを追加します 個人リンクを追加する カテゴリを作成します カテゴリを作成する カテゴリの表示順を変更する 個人リンクのカテゴリと共有リンクを表示します 製品内の画面のURLが設定されている個人リンクは アプリケーション名と同じカテゴリ名のカテゴリに保存されています 選択しているカテゴリや共有リンクの詳細情報を表示します 選択しているカテゴリに追加されているリンクの一覧を表示します チェックしたリンクを削除したり 他のカテゴリに移動したりできます 個人リンクを削除する 個人リンクを移動する 個人設定を表示します トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する 個人リンクを一括削除する 9
個人リンクを追加する 個人リンクを追加します 個人リンクは ユーザーごとに追加するリンクです 追加したリンクは他のユーザーから閲覧されません 個人リンク追加の流れ 個人リンクを追加する 個人リンク追加の流れ 個人リンクを追加する流れを説明します 個人リンクは 次のステップにしたがって追加します リンクの追加 画面を表示する 次の方法で リンクの追加 画面を表示します メニューバーの リンク集をクリックし 新規に作成するをクリック するメニューバーの をクリックする リンクの一覧画面で 画面左上の リンクを追加するをクリックする トップページの リンク集 パーツで 追加するをクリックする カテゴリを選択する個人リンクを追加するカテゴリを選択します 新しくカテゴリを追加する場合は カテゴリを作成するをクリックし カテゴリを作成してください メニューバーでをクリックした場合は カテゴリは選択できません タイトル /URL/ メモを入力する 個人リンクのタイトル /URL/ メモを入力します 個人リンクの代わりに 区切り線を追加する場合は します 区切り線 を選択 個人リンクを追加する 個人リンクを追加します リンクの追加 画面と手順 10
個人リンクを追加する 個人リンクを新規に追加します アプリケーションメニューの リンク集をクリックする リンク集 ( 未分類 ) 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う リンクを追加するをクリックする リンクの追加 画面が表示されます 必要な項目を設定し をクリックする 個人リンクの設定項目 画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目 説明 カテゴリ 個人リンクを追加するカテゴリを選択します 新しくカテゴリを追加する場合は テゴリを設定するをクリックします カテゴリを設定する カ 追加するリンクの種類を選択します リンクの代わりに区切り線を追加する場合は 区切り線 を選択してください 区切り線を追加する場合は タイトル /URL/ メ モを入力する必要はありません タイトル URL メモ 個人リンクのタイトルを入力します 個人リンクのリンク先の URL を入力します 個人リンクについてのメモを入力します メニューバーを利用し 個人リンクを追加することもできます メニューバーを使う 区切り線についてリンク集では 同じカテゴリ内でのリンクを区分けするために区切り線を追加することができます 同じ種類のリンクを集めて区切り線で区分けすることで 同じカテゴリ内のリンクを見やすく管理できます 区切り線の位置は 順番を変更するをクリックし 個人リンクとあわせて順番を変更できます 11
個人リンクを変更する 個人リンクの設定内容を変更します 追加したリンクの設定内容 ( カテゴリ / タイトル /URL/ メモ ) を変更できます 共有リンクの設定内容を変更することはできません 設定内容を変更する個人リンクの リンクの詳細 画面を表示する リンクを閲覧する 変更するをクリックする リンクの変更 画面が表示されます 必要な項目を変更し をクリックする 個人リンクの設定項目 任意のホームページへのリンクを区切り線に変更することはできません 12
個人リンクの表示順を変更する 同じカテゴリ内に追加されている個人リンク / 区切り線の表示順を変更します 個人リンクにあわせ 区切り線の順番も変更できます 共有リンクの表示順は変更できません 他のカテゴリに個人リンクを移動する場合は 個人リンクを移動する を参照してください カテゴリの順番を変更する場合は カテゴリの表示順を変更する を参照してください 表示順を変更するカテゴリを表示する リンクを閲覧する 順番を変更するをクリックする リンクの順番変更 画面が表示されます 表示順を変更し をクリックする 表示順を変更する 13
個人リンクを移動する 個人リンクが追加されているカテゴリを変更します 共有リンクをカテゴリに移動することはできません 移動する個人リンクが追加されているカテゴリを表示する リンクを閲覧する 移動するリンクにチェックを入れる 移動先のカテゴリを選択し をクリックする リンクの詳細 画面で 変更するをクリックし カテゴリを変更することもできます 14
個人リンクを削除する 個人リンクを削除します 共有リンクは削除できません 削除する個人リンクの リンクの詳細 画面を表示する リンクを閲覧する 削除するをクリックする リンクの削除 画面が表示されます 削除する場合は をクリックする 個人リンクの選択削除についてリンクの一覧画面で 削除する個人リンクにチェックを入れ たすべての個人リンクをまとめて削除できます 複数の項目にチェックを入れ まとめて削除することもできます をクリックすると 選択し 個人リンクの一括削除について個人設定から追加した個人リンク / 区切り線を一括削除することができます 個人リンクを一括削除する 15
カテゴリを設定する 個人リンクを分類するカテゴリを設定します カテゴリを作成するカテゴリを変更するカテゴリの表示順を変更するカテゴリを削除する カテゴリを作成する カテゴリを作成する カテゴリは階層的に設定できません アプリケーションメニューの リンク集をクリックする リンク集( 未分類 ) 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う カテゴリを作成するをクリックする カテゴリの作成 画面が表示されます 必要な項目を設定し をクリックするカテゴリの設定項目画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目 説明 カテゴリ名 メモ カテゴリ名を入力します カテゴリについての情報などを入力します リンクの追加 画面でカテゴリを作成し カテゴリを作成するをクリックし カテゴリを設定することもできます をクリックすると リンクの追加 画面に戻ります カテゴリを変更する カテゴリの設定内容を変更します アプリケーションメニューの リンク集をクリックする リンク集( 未分類 ) 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う 16
設定内容を変更するカテゴリを選択し カテゴリの詳細 画面が表示されます カテゴリの詳細を選択する 変更するをクリックする カテゴリの変更 画面が表示されます 必要な項目を変更し をクリックする カテゴリの設定項目 カテゴリの表示順を変更する カテゴリの表示順を変更します フォルダ内の個人リンクの表示順を変更する場合は 個人リンクの表示順を変更する を参照してください アプリケーションメニューのリンク集をクリックする リンク集( 未分類 ) 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う カテゴリの順番を変更するを選択する カテゴリの順番変更 画面が表示されます 表示順を変更し をクリックする 表示順を変更する カテゴリを削除する カテゴリを削除します 個人リンクが追加されているカテゴリは削除できません アプリケーションメニューのリンク集をクリックする リンク集( 未分類 ) 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う 削除するカテゴリを選択し カテゴリの詳細を選択する カテゴリの詳細 画面が表示されます 削除するをクリックする カテゴリの削除 画面が表示されます 削除する場合は をクリックする 17
トップページと連携する リンク集とトップページを連携して使用します トップページを連携すると 次の操作が可能になります トップページの リンク集 パーツで リンク集を操作する 個人設定でトップページに表示される共有リンクを表示するかどうかを設定できます トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する トップページの リンク集 パーツでのリンク集の操作については リンク集 パーツを操作する を参照してください 18
トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する トップページの リンク集 パーツに共有リンクを表示するかどうかを設定します 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブの各アプリケーションから リンク集をクリックして 共有リ ンクの表示をクリックする 共有リンクの表示 画面が表示されます 必要な項目を設定し をクリックする 共有リンクの表示の設定項目 項目 説明 トップページの リンク集 パーツに共有リンクを表示するかどうかを選択しま 共有リンクの表示 す リンク集 パーツに共有リンクを表示しない場合は プページに表示する のチェックを外します 共有リンクをトッ 19
個人リンクを一括削除する 個人リンクを一括削除します 追加されている個人リンクと区切り線を一括削除します また 登録しているカテゴリもあわせて削除されます 共有リンクは削除されません 個別に個人リンクを削除する場合は 個人リンクを削除する を参照してください 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブの各アプリケーションから リンク集をクリックして 全リンクの削除をクリックする 全リンクの削除 画面が表示されます 一括削除する場合は をクリックする 20