金沢市電子納品の手引き ( 案 ) 営繕設計業務委託編 平成 22 年 12 月 金沢市
<< 目次 >> ページ 1 金沢市電子納品の手引き ( 案 ) 営繕設計業務委託編 の取扱い 1-1 目的... 1 1-2 適用する事業及び適用基準... 1 1-3 電子納品の定義... 1 1-4 標準的な電子納品の流れ... 2 1-5 金沢市における電子納品の対象書類... 3 1-6 ファイル形式... 5 2 設計業務委託等に関する事項 2-1 適用... 7 2-2 電子納品の実施にあたっての留意事項... 7 2-2-1 積算上の考え方... 7 2-2-2 受発注者間の協議事項について... 7 2-2-3 図面ファイル... 8 2-2-4 電子納品の原本性保証に関する当面の対応について... 9 3 提出書類書式様式 -1 様式 -2 特記仕様書 事前協議チェックシート電子媒体納品書
1 金沢市電子納品の手引き ( 案 ) 営繕設計業務委託編 の取扱い 1-1 目的金沢市では 国土交通省が策定している電子納品のための要領 ガイドライン ( 案 ) により電子納品を行うこととします 金沢市電子納品の手引き ( 案 ) 営繕設計業務委託編 ( 以下 本手引き ( 案 )) は 金沢市が平成 19 年 4 月以降に実施する業務委託等における電子納品に対応するために 発注者及び受注者の双方に向けて作成されたものです 本手引き ( 案 ) は 金沢市が発注する電子納品を行う営繕設計業務委託に適用し 電子納品を円滑に進めるため 業務に従事する受発注者共用の指針として 担当者の参考図書とするものです また 本手引き ( 案 ) は要領 ガイドライン ( 案 ) 等の改訂にあわせて適宜見直しを行っていきます 電子納品のための要領 ガイドライン 作成支援 検査システム等関連情報の入手については 国土交通省営繕部のCALS/ECホームページを参照してください URL:(http://www.mlit.go.jp/gobuild/kijun_cals_supportsys.htm) 1-2 適用する業務及び適用基準本手引き ( 案 ) は 以下に示す委託に適用します 営繕設計業務委託 官庁営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 国土交通省大臣官房官庁営繕部 H14.11 改訂版 建築設計業務等電子納品要領 ( 案 ) 国土交通省大臣官房官庁営繕部 H14.11 改訂版 建築 CAD 図面作成要領 ( 案 ) 国土交通省大臣官房官庁営繕部 H14.11 改訂版 1-3 電子納品の定義 電子納品 を以下のとおり定義します 電子納品とは 調査 設計 工事などの各業務段階の最終成果を電子データで納品することをいいます ここでいう電子データとは 各電子納品要領 ( 案 ) 等に示されたファイルフォーマットに基づいて作成されたものを指します 電子納品は 各種共通仕様書において規定される成果品を対象とします なお 各種共通仕様書の改定 ( 電子納品への対応 ) 時期までは 電子納品実施のために必要な措置を特記仕様書で対応します なお 国土交通省が営繕関係の電子納品をサポートするために無償で 電子 1
成果物作成支援 検査システム を提供しており 国土交通省のホームページからダウンロードできます このアプリケーションは営繕関係の電子納品のために作成されたものであり 土木の電子納品には利用できません 非常にシンプルな機能しか有していませんが 利用方法によっては十分活用できるものであり 特別に専用のソフトウエアーを購入しなくとも 営繕版の電子納品は可能です 1-4 標準的な電子納品の流れ標準的な電子納品の流れを図 1-1に示します ステップ 発注者 受注者 発注手続き 電子データの受け渡し 着手時の打合せ 特記仕様書の作成 発注図書の準備 要領 ( 案 ) に沿っているか チェックシステムを用いる 電子データの受け渡し 事前協議 電子納品の対象書類 電子納品媒体 電子納品する電子データのファイル形式 実施中のデータ交換方法 書類検査時の対応( 電子納品データは検査対象 PC 等の準備 ) 詳細は 官庁営繕事業における電子納品運用ガイドライン( 案 ) に従う 工事実施成果品作成納品 検査保管 管理 要領 基準 ( 案 ) に沿ったデータ作成 日々の業務遂行 打合せ 情報交換 ( 電子的に文書を作成 ) 要領 ( 案 ) に沿っているか チェックシステムを用いる成果品 ( 電子媒体 ) のチェック ウィルスチェック チェックシステムの利用 データの内容確認等 書 類 検 査 電子納品管理システム構築 ( 将来 ) まで保管管理 電子化されなかった成果品の保管管理 成果品 ( 電子媒体 ) の作成と事前チェック データの作成および内容確認 チェックシステムの利用 ウィルスチェック等 電子成果品の提出 要領 ( 案 ) に沿っているか チェックシステムを用いる 電子納品された CD-R 図 1-1 電子納品の流れここでいう チェックシステム とは 電子成果物作成支援 検査システム のことを言います 2
チェックシステムでは 納品された電子成果品が電子納品要領 ( 案 ) 基準 ( 案 ) どおりに作成されていることを確認することができます 具体的なチェック内容は 以下のとおりです なお チェックシステムは 国土交通省営繕部のホームページより無償で入手することができます (URL http://www.mlit.go.jp/gobuild/kijun_cals_supportsys.htm) チェックシステムにおけるチェック項目は 以下のとおりです 必須項目の入力の有無チェック ( 必須項目未記入 ) 必須記入項目に無記入の場合 エラーとなります 禁止文字の使用の有無チェック ( 禁止文字の使用 ) 記入内容に使用禁止文字を使用した場合 エラーとなります データ長のチェック ( データ長エラー ) 記入内容が規定の文字数を超えた場合 エラーとなります ファイルの存在チェック ( ファイル未検出 ) ファイル名が記入されているが フォルダ内に実ファイルが存在しない場合 エラーとなります 1-5 金沢市における電子納品の対象書類金沢市における電子納品の対象となる書類は 以下 ( 別表 2) のとおりです 3
別表 2 原則として電子納品を行うべき建築関係建設コンサルタント業務関係資料 (A) 建築設計業務 ( ア ) 設計図 (DRAWING フォルダ ) 全てのCADファイル ( イ ) 設計図以外の資料 (REPORT フォルダ ) 資料大分類 資料小分類 資料名称 建築 計画説明書 工事費概算書構造計画概要書 仕様概要書 基本設計 電気設備 電気設備計画説明書 仕様概要書工事費概算書 電気設備現地調査書 機械設備 空気調和設備計画概要書 給排水衛生設備計画概要書昇降機設備計画概要書 仕様概要書 工事費概算書械設備現地調査書 その他 設計説明書 実施設計書 建築電気設備機械設備その他 計画通知図書 構造計算書 仕様書 建築工事積算数量調書 防災計画図書 省エネルギー関係計算書計画通知図書 各種計算書 電気設備工事積算数量調書防災計画図書 省エネルギー関係計算書計画通知図書 各種計算書 機械設備工事積算数量調書防災計画図書 省エネルギー関係計算書コスト縮減検討報告書 リサイクル計画書設計説明書 技術検討報告書 (B) 工事監理業務資料大分類監理業務報告書 資料小分類資料名称報告書報告書 提案書 指示書 協議書 打合せ簿打合せ簿 (C) 耐震診断業務等 資料大分類 資料小分類資料名称 監理業務報告書 報告書 報告書 提案書 指示書 協議書 打合せ簿 打合せ簿 改修基本計画 報告書 改修基本計画報告書 調査報告書 打合せ簿 打合せ簿 4
1-6 ファイル形式ファイル形式は以下のとおりとします 業務管理ファイルおよび資料管理ファイル 業務管理ファイルおよび管理ファイルのファイル形式はXML 形式とします 資料ファイル資料ファイルのファイル形式についてはPDF 形式とします 図面ファイル図面ファイルのファイル形式については 建築 CAD 図面作成要領 ( 案 ) に従うものとします オリジナルファイルオリジナルファイルを作成するソフト及びファイル形式については 受注者が決定することができます ただし 可能な限り汎用的なソフトを利用するように努めます ( 注 1) PDF( ピーディーエフ Portable Document Format): 米 Adobe Systems 社が開発したファイル形式です PDF は ドキュメントを作成した環境とは別の環境 ( 異なる機種 OS アプリケーション フォント) との間のドキュメント交換を可能にします PDF ファイルを閲覧するビューワ (AcrobatReader) は Adobe 社のサイトから無償でダウンロードできます 5
営繕設計業務委託フォルダ構成 ( 業務管理ファイル ( 業務管理項目 )) INDEX_D.XML ( 業務管理ファイル ( 文書型定義 )) IDXD_B01.DTD 電子媒体 (CD-R) ( 資料フォルダ ) REPORT ( 資料ファイル 01) XXXXXX.PDF ( 資料ファイル nn) ZZZZZZ.PDF ( 資料管理ファイル ) REPORT.XML ( 機材関係資料定義ファイル ) REP_B01.DTD ( 資料オリジナルファイルフォルダ ) ORG ( 資料オリジナルファイル X) XXXXXX.XXX ( 資料オリジナルファイル Y) YYYYYY.YYY ( 図面フォルダ ) DRAWING ( 図面管理ファイル ) DRAWING.XML ( 図面管理定義ファイル ) DRAW_B01.DTD ( レイヤーリストファイル ) LAYERL_S.PDF ( 図面ファイル ) XXXXXXXX.XXX ( 図面ファイル ) YYYYYYYY.YYY ( オリジナルファイルフォルダ ) ORG ( レイヤーリストファイル ) LAYERL_O.PDF ( 図面ファイル ) XXXXXX.XXX ( 図面ファイル ) ZZZZZZ.ZZZ 6 6
2 設計業務委託等に関する事項 2-1 適用金沢市が発注する設計業務委託等において各共通仕様書及び特記仕様書において規定される成果品については 国土交通省営繕部 建築設計業務等電子納品要領 ( 案 ) を適用します 電子データにより納品する成果品については 将来は電子データを格納した電子媒体をもって紙成果に代えることとしますが 当面の間電子データと紙成果の併用とします 2-2 電子納品の実施にあたっての留意事項 2-2-1 積算上の考え方電子納品の成果品に係わる積算上の考え方については 当面 以下のとおりとします 業務委託完成図書の電子納品に係わる経費については 現行の諸経費率に含まれます これは 電子納品に係わる積算上の取扱いについて ( 平成 13 年 10 月 18 日付け国官コ第 4 号 国官技第 220 号 ) に基づきます 2-2-2 受発注者間協議事項について電子納品の実施にあたっての受発注者間協議の基本的な考え方を示します (1) 電子納品の対象とする資料の範囲について 別表 1に示した資料については 可能な限り電子納品を行うこととしますが 電子化することが著しく非効率な場合等は 受発注者協議により紙による納品とすることができます その他の資料については 資料の性質や受注者の対応状況等を考慮し 資料の作成から検査の過程を通じて電子データで扱うことが効率的な資料について電子納品をおこないます 上記事項については 事前協議チェックシート ( 様式 1) にておこなうこととします 7
2-2-3 図面ファイル基本的に 納品されるCADデータは 建築 CAD 図面作成要領 ( 案 ) を適用します (1)CADデータフォーマット CADデータ交換フォーマットは原則としてSXF 1(P21) 形式とし 1 図面 1ファイルとなるよう作成します ただし 補足資料としてCADソフトが内部で管理している独自のデータ形式 ( オリジナル形式 ) 2も併せて納品するものとします 1 SXFは CADデータ交換標準開発コンソーシアム ( 平成 11 年 3 月 ~ 平成 12 年 8 月 ) 建設標準化委員会 CADデータ交換標準委員会 ( 平成 12 年 9 月 ~ 平成 14 年現在継続中 )( いずれもJACIC( 日本建設情報総合センター ) 事務局 ) にて策定されたSTEP AP202( 製品モデルとの関連を持つ図面 ) 規格に準拠したCADデータ交換標準です なお SXFが普及するまでの間の暫定的措置として 使用するCADソフトの機能により SXFへの変換が困難である場合は 受発注者双方で協議の上決定します その場合 1 図面 1ファイルとしなくてもよいです ( 例えば 外部参照機能を用いて複数ファイルで1 図面を作成した場合や 1ファイルで複数図面を作成した場合については そのまま提出できるものとします ) 2 DRAWING フォルダ及び DRAWINGF フォルダのORGフォルダ内のオリジナルファイルを作成するソフト及びファイル形式については 受注者が決定することができます 8
(2) 図面表題欄 ( 参考 ) 図面表題欄の寸法および様式は 図 2-1を標準とします 50 ( 単位 :mm) 平成 ** 年度 工事名 名 箇 所金沢市 町 地内 図 名 縮 尺 図面番号 / 枚の内 金 沢 市 平成 ** 年 ** 月 ** 日 ( 株 ) 設計事務所 9@10=90 30 70 100 図 2-1 表題欄の寸法および様式 ( 参考 ) 2-2-4 電子成果品の原本性保証に関する当面の対応について電子納品の導入にあたっては 従前の書面に対する署名又は捺印に変わる措置として 電子署名の導入が求められます しかし 電子署名の導入は現時点では困難であるため 当面の措置として 以下のとおりとします 1)CD-R のラベルに直接署名又は捺印をおこないます 2) 共通仕様書に基づく各書面に対する署名又は捺印は 上記 1) の措置を持って変えることができることとします 9
電子納品媒体と電子媒体納品書の例を図 2-1 表 2-1 に示します 枚数 / 総枚数を記入 設計書コード :*********** 1/2 平成 ** 年度 工事設計業務委託 平成 ** 年 ** 月 管理技術者 発注者 : 金沢市 局 部 課受注者 : 株式会社 設計事務所 ウィルスチェックに関する情報ウィルス対策ソフト名 : ウィルス定義 :20** 年 ** 月 ** 日版チェック年月日 :20** 年 ** 月 ** 日フォーマット形式 :ISO9660( レベル 1) プラスティックケースの背表紙 ( ラベルを貼付 ) 平成 ** 年度 工事設計業務委託平成 ** 年 ** 月 1/1 図 2-1 電子納品媒体の記載例 10
本手引き ( 案 ) に関する問い合わせ先本手引き ( 案 ) に関する問い合わせは メールまたは FAX で金沢市都市整備局都市計画課設計技術管理室へお願いします メールの場合 : gikan@city.kanazawa.lg.jp ( 以下の内容をメールする ) FAX の場合 : 076-222-5119 ( 以下の内容を FAX する ) 所属機関( 発注者名 または受注者名 ) 所属 役職 氏名( ふりがな ) 電話番号 メールアドレス 問い合わせ内容 11