2017 年度青山学院大学国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 入寮 募集要項 注意事項 入寮者は 本募集要項の注意事項と共に クレヴィアウィル武蔵小杉館内規則 を順守する必要があります 一部 本学国際学生寮に適用しない箇所があるため 本募集要項 15 館内規則 を必ず参照して下さい 2017 年 5 月版 青山学院大学国際交流センター
目次 1 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 概要... 3 2 寮の所在地 武蔵小杉 について... 4 3 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) から本学キャンパスへのアクセス... 4 4 共有スペースについて... 5 5 個室について... 5 6 入寮資格... 6 7 入寮期間... 6 8 申込みの際の準備事項... 6 9 募集スケジュール... 7 10 申込方法および申し込みから入寮までの流れ... 7 11 選考方法... 7 12 入寮手続き書類の提出... 7 13 寮費等の支払について... 8 14 入寮申込の取消について... 9 15 館内規則... 9 16 入退寮における規定... 10 17 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 問合せ先 入寮手続書類提出先... 10 参考 URL 青山学院大学国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) ウェブサイト http://web.iec.aoyama.ac.jp/ihouse/ クレヴィアウィル武蔵小杉ウェブサイト http://cvw-musashikosugi.jp/index.html 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 所在地 211-0016 神奈川県川崎市中原区市ノ坪 399-1 キャンパス所在地 青山キャンパス相模原キャンパス 150-8366 東京都渋谷区渋谷 4-4-25 252-5258 神奈川県相模原市中央区淵野辺 5-10-1 2
1 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 概要青山学院大学では 国際交流に関心の高い本学学生と本学の留学生との交流を促進するため 伊藤忠アーバンコミュニティ と法人契約を行い クレヴィアウィル武蔵小杉 (2017 年 2 月竣工予定 地上 7 階建て ) の 2 フロアを借り上げ 2017 年 4 月より国際学生寮を設置します 大学が配置するレジデント アシスタント (6 名 ) が中心となり 各種交流行事やフロアミーティングなどを行い 留学生と日本人学生の交流を支援します 名称 英語名称 建物名称 概要 青山学院大学国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) AGU I-House (Musashi-Kosugi) クレヴィアウィル武蔵小杉鉄筋コンクリート造 地上 7 階建 390 室 2017 年 2 月竣工 所在地神奈川県川崎市中原区市ノ坪 399-1 3 階および 4 階 交通アクセスフロア区分室数 居室タイプ個室内の設備 備品レジデント アシスタント (RA) JR 横須賀線 JR 湘南新宿ライン JR 南武線 武蔵小杉 駅より徒歩 12 分東急東横線 東急目黒線 元住吉 駅より徒歩 13 分東急東横線 東急目黒線 武蔵小杉 駅より徒歩 14 分 3 階男子 (46 室 ) および女子 (18 室 ) 4 階 (64 室 ) 女子 3 階は男女の区画を分けます 異性の区画に立ち入ることはできません 共用リビング 共用キッチンは 3 階 4 階とも男女の利用が可能です 128 室 ( 各階 64 室 ) 全室個室ミニ冷蔵庫 クローゼット 吊戸棚 シューズボックス カーテンレール 3 点ユニットバス ( シャワートイレ付き ) エアコン 照明 インターフォン フローリング Wi-Fi( 無料 ) TV 端子 机 椅子 ベッド ( 長さ 194cm x 幅 100cm x 高さ 40cm マルチ収納付き ) マットレス カーテン 寝具 消耗品類は各自購入して下さい 男子 3 名 女子 3 名 RA は 各種交流行事やフロアミーティングを企画 運営し 留学生と一般学生の交流支援を担います 入寮期間 寮費 契約開始日から 2018 年 3 月 23 日まで ただし 年度ごとに 5 か月または 1 年の入寮期間延長希望者を募集予定 ( 最長入寮期間 4 年 ) 国際学生寮入寮期間満了後も クレヴィアウィル武蔵小杉 に入居を希望する場合は 伊藤忠アーバンコミュニティ (0120-975-421) へお問い合わせ下さい 室料 60,000 円 施設維持費 25,000 円 食事代 19,440 円 ( 税込 ) ( 月額合計 104,440 円 ) Wi-Fi 利用料 光熱水費含む ( ただし 一定の利用量を大幅に超えた場合 別途請求する場合があります 節水 節電につとめて下さい ) 食事代については 入寮中に消費税額等に変更が生じた場合 税額変更の適用月から税額を変更します 3
ルームクリーニング代寮費に含まれるもの寮費に含まれないもの無料貸し出しの共用備品その他 ( 管理体制 セキュリティ等 ) 館内規則 入寮時 1 回のみ 27,000 円 ( 税込 ) 入寮中に室内の破損等が生じた場合 原状回復費用は別途請求します 入寮中に消費税額に変更が生じた場合 税額変更の適用月から税額を変 更します 1) 食事代 ( 平日朝夕 2 食 ただし夏期休業 年末年始休業各 7 日あり ) 食事なし にはできません 2) 以下の共用スペース利用料カフェテリア ランドリールーム フィットネスジム ラウンジ マルチルーム リビングスペース ( 共用キッチン付 ) ルーフトップガーデン 喫煙所 共用トイレ 3) Wi-Fi 利用料 4) 光熱水費 1) ランドリールーム 自動販売機 コピー機の利用料金 2) 個室内の消耗品費 ( 電球 蛍光灯 リモコンの電池など ) アイロン アイロン台 ふとん乾燥機 ズボンプレッサー 掃除機 ふとんクリーナー 24 時間有人管理 入退館管理システム ダブルオートロック 防犯カメラ フロア別セキュリティ 防災用食料 飲料水の備蓄 (3 日分 ) AED 常備薬 マンション一棟まるごと浄水システム 良水工房マンションシステム 導入 クレヴィアウィル武蔵小杉館内規則 ( 別紙 ) および本要項記載の注意事項に従って生活する必要があります 2 寮の所在地 武蔵小杉 について青山学院大学国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) のある武蔵小杉は 神奈川県川崎市にあります 武蔵小杉は青山キャンパスのある渋谷と横浜のちょうど中間地点にある利便性の高い街です 近年の駅周辺再開発で さまざまな商業施設も建てられました 武蔵小杉駅周辺には大型ショッピングモールが複数ある他 スーパーマーケットやレストラン ディスカウントストア 病院 銀行 公園 区役所 郵便局などがあります 武蔵小杉駅は 6 つの路線が通っており (2016 年 11 月現在 ) 渋谷 新宿 池袋 自由が丘 横浜などの主要なエリアへのアクセスが非常に便利です 3 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) から本学キャンパスへのアクセス 青山キャンパス : 約 40 分 ( 徒歩および電車 ) 相模原キャンパス : 約 1 時間 ( 徒歩および電車 ) 徒歩 約 14 分 特急で 約 14 分 渋谷駅 徒歩 約 15 分 青山キャンパス 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 東急東横線武蔵小杉駅 特急で 約 6 分 東急東横線菊名駅 ( 駅構内乗り換え ) JR 横浜線菊名駅 JR 横浜線淵野辺駅 相模原キャンパス 約 30 分 徒歩 約 7 分 4
寮周辺地図 4 共有スペースについて クレヴィアウィル武蔵小杉には 入寮者が利用できる以下の共有スペースが設置されています 本学国際 学生寮 ( 武蔵小杉 ) の入寮者も利用することができます カフェテリア ランドリールーム フィットネスジム ラウンジ マルチルーム リビングスペース ( 共用キッチン 付 ) ルーフトップガーデン 喫煙所 共用トイレ 駐輪場 ( 初回登録料要 ) 5 個室について 一人部屋 (11.51~12.00 平方メートル ) 居室のタイプにより占有面積が若干異なります シューズボックス クローゼット 棚 ベッド 机 椅子 ミニ冷蔵庫 ユニットバスルームあり カーテンは各自で準備し 個室内のプライバシー保護のため必ず使用して下さい ( 個室内にカーテンレールが 2 本設置されています ) 大学が指定する部屋に入居していただきます 応募者が希望することはできません 男子は 3 階 女子は 3 階および 4 階を割り当てます ただし 男女の区画でセキュリティを掛けるため 異性の区画に立ち入ることはできません 5
部屋のイメージ図 詳細はクレヴィアウィル武蔵小杉ウェブサイトにてご確認下さい URL: http://cvw-musashikosugi.jp/index.html 6 入寮資格 青山学院大学国際学生寮への入寮申し込みは 2017 年度に正規学生として本学に在籍し 2017 年度末まで継続して在籍予定の者 からのみ受け付けます なお 入寮が認められた場合 寮生には寮内イベント ミーティング等へ積極的に参加することが求められます 7 入寮期間 入寮期間は 契約開始日から 2018 年 3 月 23 日までです 入寮期間の短縮は原則として認められません また 2018 年 3 月分室料等の日割り計算は行いません 期日までに速やかに退寮して下さい ただし 年度ごと ( 後期 ) に 5 か月または 1 年の入寮期間延長希望者を募集予定です ( 最長入寮期間 4 年 ) なお 延長希望者を募集する場合は 在学生向けの学生ポータルにて周知します ( 選考を行う予定 ) 8 申し込みの際の準備事項 入寮の申し込みは青山学院大学国際学生寮ウェブサイト (http://web.iec.aoyama.ac.jp/ihouse/) に掲載の 申し込みフォームから申し込んでください ( 10 申込方法および申し込みから入寮までの流れ 参照 ) 申し込みフォームへの入力を開始する前に 以下の項目をあらかじめ準備しておくことをお勧めします (1) 申し込みフォームで記述してする必要のある項目 ( 入寮の申請理由 など ) の回答準備 (2) 連帯保証人の情報 ( 住所 世帯年収 ) 世帯年収は税込金額を入力 両親ともに家計支持者 ( 共働き ) の場合は合算した金額を入力すること 入寮が認められた際には ご父母など家計支持者 ( 家計を支えている人 ) の所得証明書 ( 市区町村役場で発行されるもの ) を提出して頂きます (3) 語学資格試験のスコア ( 有る場合 ) 選考には影響しません 6
9 募集スケジュール ( 最終ページの 募集スケジュール ( 別紙 ) を参照してください ) 10 申込方法および申し込みから入寮までの流れ (1) 申込受付期間内に青山学院大学国際学生寮ウェブサイト (http://web.iec.aoyama.ac.jp/ihouse/) へ アクセスし 国際学生寮武蔵小杉申し込みフォーム をクリック 必要事項をすべて入力 送信する (2) 送信された申し込みフォーム内容を基に 国際交流センターで審査 選考を行う (3) 所定の結果通知日に 国際交流センターから申込者全員にメールで結果が送信される ( 審査に合格した入寮予定者には 契約書や入寮誓約書等を郵送します 通知日から提出期日までの 期間が短い場合があるため 速やかに書類等のご用意をお願いします ) (4) 審査に合格した入寮予定者は期日までに 1 入寮手続き書類の返送 ( 12 入寮手続き書類の提出 参照) 及び 2 寮費の初回支払金額の振込 ( 13 寮費等の支払について ) 参照 ) を行う 期日までに1 2が完了できない事情が場合 事前に担当までご連絡ください (5) 国際交流センターから入寮予定者に入金確認 入寮手続書類の受領通知 ( メールにて ) (6) 国際交流センターから 入寮予定者に 引越日時等についての案内を連絡 入寮 11 選考方法 書類審査により選考します 申込書の 入寮希望理由 に重点を置き その他の情報も含めて総合的に判断した上で決定します 12 入寮手続き書類の提出選考に合格した申込者は 下記の書類を指定期日までに返送してください一部書類の提出が遅れる場合は 事前に担当までご連絡下さい 保証人が遠方に住んでいる等の事情で 入寮手続書類の一部が期日までに入手できない場合は 必ず事前に国際交流センターへ連絡して下さい また 書類を郵送する際は 簡易書留など 記録の残る郵送方法で郵送して下さい 7
入寮手続き書類 (1) 入寮誓約書 ( 所定用紙 ) (2) 家計支持者の所得証明書のコピー ( 場合により 追加書類を求めることがあります ) 家計支持者 ( 例 : 父母が家計を支持している場合は 父親と母親の分 ) の直近の所得証明書を提出のこと 家計支持者が無収入の場合 所得証明書の代わりに 非課税証明書 を提出して下さい ( 所得証明書は 市区町村役場で発行される証明書です ) 家計支持者が海外に在住している場合 家計支持者の銀行口座残高証明書 ( 英文 和文でない場合は 和訳を添付して下さい 円以外の通貨の場合 円に換算した金額と換算レートも書類下部に記入のこと (3) 青山学院大学国際学生寮寮生身上カード (4) 契約書および定期建物賃貸借契約についての説明書 (5) 口座振替用紙および火災保険の確認書同封返信用封筒を利用し 伊藤忠アーバンコミュニティ へ郵送して下さい なお 口座振替はゆうちょ銀行からとなります ゆうちょ銀行口座をご用意ください 13 寮費等の支払について (1) 毎月の寮費 内訳 1 室料 : 60,000 円 2 施設維持費 : 25,000 円 ( 光熱水費含 ) 3 食事代 必須 : 19,440 円 ( 税込 ) 月々 104,440 円 (2) 初回支払金額入寮が決定した申込者は 以下の金額を期日までに大学が指定する口座へ 振込により支払って下さい 期日までの振込がない場合は入寮を辞退したとみなす場合があります 振込先口座は 入寮決定者へ別途お知らせします 1 契約開始月の 1 日入寮の場合寮費 2 か月分 : 208,880 円 2 契約開始月の 15 日入寮の場合寮費 1.5 か月分 : 156,660 円 + ルームクリーニング代 : 27,000 円 ( 税込 初回のみ ) 1 合計 235,880 円 2 合計 183,660 円 (3) 寮費の集金代行について本学と伊藤忠アーバンコミュニティ との間で 寮費等の集金に関する業務委託契約を締結しています 寮費等の集金は 伊藤忠アーバンコミュニティ が行います これに伴い 入寮者の氏名 学生番号等の情報を伊藤忠アーバンコミュニティ へ提供します ご了承下さい 8
(4) 寮費支払いスケジュール 入寮開始月の 3 か月目以降から 毎月の寮費の納付は指定銀行口座からの自動引き落としとなります ( 毎月 26 日 26 日が平日でない場合は翌営業日 ) 月 引き落とし日 2017 年 7 月分 2017 年 6 月 26 日 2017 年 8 月分 2017 年 7 月 26 日 2017 年 9 月分 2017 年 8 月 28 日 2017 年 10 月分 2017 年 9 月 26 日 2017 年 11 月分 2017 年 10 月 26 日 2017 年 12 月分 2017 年 11 月 27 日 2018 年 1 月分 2017 年 12 月 26 日 2018 年 2 月分 2018 年 1 月 26 日 2018 年 3 月分 2018 年 2 月 26 日 14 入寮申込の取消について 入寮決定後 ( 入寮手続き書類を大学で受理した後 ) に申込者の事情で入寮を取り消す場合 違約金として 2 ヶ月分の寮費 (208,880 円 ) を徴収します また 申し込みフォームの記入内容に虚偽があった場合 入寮 が取り消されることがあります その場合も違約金として 2 か月分の寮費を徴収します 15 館内規則 青山学院大学国際学生寮の館内規則は 別添 クレヴィアウィル武蔵小杉館内規則 に準じます ( 一部本学 国際学生寮の入寮者には適用しない箇所があります ) 入寮者は クレヴィアウィル武蔵小杉館内規則 を 順守して下さい クレヴィアウィル武蔵小杉館内規則 のうち 青山学院大学国際学生寮入寮者に適用しない箇所は以下の とおりです 2. フロントデスクでの対応業務について 7. 退館 フロントにある退館届を受取り 必要事項を記入 捺印のうえ フロントデスクへご提出ください 青山学院大学国際学生寮では 原則として途中退寮は認めていません 3. 個室での注意事項について 4. 電気 個室の電気容量は 30 アンペアです ( 電球 蛍光灯が切れた場合はフロントデスクで新品と無償交換します ) 青山学院大学国際学生寮では 個室内の電球 蛍光灯は 各自交換して下さい 9
16 入退寮における規定 (1) 退寮処分について入寮者に次のような行為が認められた場合 退寮処分とします その場合 大学の指示に従い 退寮届を 国際交流センター国際学生寮担当へ提出し 速やかに期日までに退寮して下さい なお 違約金として退 寮月の翌月から 2 か月分の寮費を徴収します また 個室内の汚損 破損等があった場合 別途原状回復 費用を請求します 1 クレヴィアウィル武蔵小杉館内規則 の 禁止事項 に反する行為が認められた場合 2 上記以外の館内規則に複数回違反し 寮内の秩序を乱していると判断される場合 3 日本の法律等を犯した場合 4 大学を退学処分となった場合 5 寮費を 2 度滞納し 2 度督促を受けた場合 6 その他 大学及び伊藤忠アーバンコミュニティ により退寮処分が妥当であると判断された場合 (2) 年度途中の退寮について青山学院大学国際学生寮の契約は原則 1 年間ですが 下記のような特別事情については年度途中の退寮を認める場合があります その場合 退寮を希望する月から遡って 3 か月前の月末を申告期限とします 退寮月までの寮費は返金しません また 個室内の汚損 破損等があった場合 別途原状回復費用を請求します 1 大学を休学または自主退学する場合 2 経済的な事情で寮費の納付が困難となった場合 3 健康上の理由で寮の滞在が困難となった場合 4 その他 退寮がやむを得ない状況であると大学により判断された場合 (3) 国際学生寮内の汚損 破損および備品等の紛失について故意 過失に関わらず 共有スペースおよび居室の汚損 破損 紛失を原因とした損害に係る清掃 修理費が発生した場合 入寮者に請求します 共有スペース及び個室内は 汚損 破損 備品等の紛失が起こらないよう 十分に注意して下さい 17 国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 問合せ先 入寮手続書類提出先青山学院大学国際交流センター国際学生寮担当 150-8366 東京都渋谷区渋谷 4-4-25 (17 号館 2 階 ) TEL: 03-3409-6190 10
募集スケジュール ( 別紙 ) 以下のとおり募集を予定していますが 空室がなくなり次第 募集を停止します 最新の募集 空室状況については 随時お問い合わせください 諸事情により 募集スケジュールに記載の契約開始日以外から契約開始希望の場合 ご相談ください 募集スケジュールに変更が生じる可能性があります 変更については 国際交流センター国際学生寮ウェブサイトおよび在学生には学生ポータル等で告知します 募集回 申込受付期間 結果通知日 ( メールによる ) 合格者のみ 寮費入金期限 入寮手続書類返送締切日 合格者のみ 国際交流センターから入金確認通知 ( メールによる ) 契約開始日 第 15 回 4 月 20 日 ( 木 )~ 4 月 26 日 ( 水 ) 4 月 28 日 ( 金 ) 5 月 9 日 ( 火 ) 5 月 11 日 ( 木 ) 5 月 15 日 ( 月 ) 入寮は 5/13 から可とします 第 11 回 第 12 回 4 月 27 日 ( 木 )~ 5 月 7 日 ( 日 ) 5 月 8 日 ( 月 )~ 5 月 14 日 ( 日 ) 5 月 9 日 ( 火 ) 5 月 15 日 ( 月 ) 5 月 17 日 ( 水 ) 5 月 16 日 ( 火 ) 5 月 22 日 ( 月 ) 5 月 24 日 ( 水 ) 6 月 1 日 ( 木 ) 入寮は 5/27 から可とします 第 13 回 5 月 15 日 ( 月 )~ 5 月 22 日 ( 月 ) 5 月 23 日 ( 火 ) 5 月 27 日 ( 土 ) 結果通知から入金期限が短いため注意してください 5 月 30 日 ( 火 ) 6 月 1 日 ( 木 ) 入寮は 5/31 から可とします 第 14 回 5 月 23 日 ( 火 )~ 5 月 28 日 ( 日 ) 5 月 30 日 ( 火 ) 6 月 6 日 ( 火 ) 6 月 8 日 ( 木 ) 6 月 15 日 ( 木 ) 入寮は 6/10 から可とします 申込受付期間は 受付初日の午前 0 時 ~ 最終日の午後 11:59 までです 申し込みフォームが本学に送信された日時で 募集回の受付を区切ります 結果通知日から寮費入金および入寮手続書類返送締切日まで日数が少ない募集回があります 入寮審査に合格した場合 速やかに対応できるようご準備下さい 結果通知日にメールが届かない場合 お手数ですが国際学生寮 ( 武蔵小杉 ) 問い合せ先 (03-3409-6190) へご連絡下さい 11