次期 e-learning システムについて CITI Japan プロジェクト 一般財団法人公正研究推進協会 平成 29 年 1 月 27 日
1. 次期 e-learning システム移行の目的 1. 大規模受講者への対応 年間 40 万人以上の受講者情報の保有に耐えるシステム 管理能の強化 可用性 スケーラビリティの確保 2. セキュリティの強化 ユーザから信頼されるセキュリティ管理の実現 学認 等との連携によるSSOの実現 外部攻撃に対する耐性の強化 3. ユーザビリティの向上 ユーザからの要望に応える使い勝手の継続的な向上 成績管理能の使い勝手の向上 外国からの留学生への対応 ( 多言語ユーザインタフェース ) 4. 将来への拡張性 動画コンテンツ等 教材の多様性への対応 他のe-learningシステムとの連携 外部教材の取込み アンケート能 メール能等の追加 検討中を含む
2. 次期 e-learning システム :Moodle の特徴 次期 e-learningシステムとして Moodleを採用 Moodleとは : 大学等で最も使われているオープンソースLMS(Learning Management System) 1. 無償 無償で配布されており, 誰でも利用できるLMS 稼働プラットフォームも全てOSS:Linux, Apache, MySQL/PostgreSQL 2. 標準化対応 E-learningの教材コンテンツの標準形式 SCORM2004に対応 対応ブラウザ :Firefox 4, Internet Explorer 8, Safari 5, Google Chrome 11, Opera 9 3. 多言語対応 108 言語の言語パックあり 240カ国以上で使用 4. メジャーなLMS 日本の大学で シェアが最も多いLMS(43%: 文科省 2010 年調査 ) Moodle 事務局に登録されたMoodleサイト : 85,000サイト以上 5. 開発の容易性 継続性 PHPで書かれており 世界中の有志によって現在継続して開発, 改良されている オープンソースなので, 独自改良 プラグイン開発が容易 特定の企業のLMSに依存しない
3-1. 会員制度と e-learning の管理体制図 ( ケース 1) CITI Japan e-learning システム内 A 大学法人代表者 事務担当代表者 申込み 一括で会費等請求 一般財団法人公正研究推進協会 (APRIN) 各 1 アカウントのみ 名称 :A 大学 1 名称 : A 大学 2 名称 : A 大学 3 新システム (H29.10 ~) で出来ること (p.7 参照 ) 成績管理代表者 理事 ( 研究担当 ) 研究支援課 教職員を所掌 理事 ( 教学担当 ) 学務課 学部生 大学院生を所掌 成績管理能に加えて 成績管理部局 ( 部署 ) を作成 管理すること等ができる 成績管理部局 ( 部署 ) それぞれに成績管理者 アカウント数制限無し 医学部教職員 理学部教職員 人文学部教職員 教育学部教職員 医学部大学院生 理学部大学院生 人文学部大学院生 教育学部大学院生 A B 各成績管理者は 成績管理能に加えて管轄する成績管理部局 ( 部署 ) 内の 〇受講者の登録 削除〇成績管理者追加登録〇コースの作成 削除ができる お申込みの単位と費用の考え方について 1 合計登録者数 とは システム内に登録されている受講者アカウント数のことを指す ケース 1) 上記の例で 法人代表者 が取りまとめて申し込みを行う場合 A 大学 に対して会費 20 万円 + 合計登録者数 ( 1) に応じた利用料金をご請求 ( 成績管理代表者数は 3 なので成績管理代表者数による加算料金は無し ) 4
3-2. 会員制度と e-learning の管理体制図 ( ケース 2) CITI Japan e-learning システム内 A 大学法人代表者 事務担当代表者 個別に会費等請求 一般財団法人公正研究推進協会 (APRIN) 申込み 各 1 アカウントのみ 名称 :A 大学 1 名称 : A 大学 2 名称 : A 大学 3 新システム (H29.10 ~) で出来ること (P.7 参照 ) 成績管理代表者 理事 ( 研究担当 ) 研究支援課 教職員を所掌 理事 ( 教学担当 ) 学務課 学部生 大学院生を所掌 成績管理能に加えて 成績管理部局 ( 部署 ) を作成 管理すること等ができる 成績管理部局 ( 部署 ) それぞれに成績管理者 アカウント数制限無し 医学部教職員 理学部教職員 人文学部教職員 教育学部教職員 医学部大学院生 理学部大学院生 人文学部大学院生 教育学部大学院生 A B 各成績管理者は 成績管理能に加えて管轄する成績管理部局 ( 部署 ) 内の 〇受講者の登録 削除〇成績管理者追加登録〇コースの作成 削除ができる お申込みの単位と費用の考え方について 1 合計登録者数 とは システム内に登録されている受講者アカウント数のことを指す ケース 2) 上記の例で 法人代表者 が取りまとめることが出来ず 成績管理代表者 が個々に申し込みを行う場合 A 大学 1 A 大学 2 及び A 大学 3 に対して会費 20 万円 + それぞれの合計登録者数 ( 1) に応じた利用料金をご請求 ( 成績管理代表者数による加算料金は無し ) 5
3-3. 会員制度と e-learning の管理体制図 ( ケース 3) CITI Japan e-learning システム内 A 大学法人代表者 事務担当代表者 個別に会費等請求 一般財団法人公正研究推進協会 (APRIN) 申込み 各 1 アカウントのみ 成績管理代表者 名称 :A 大学 1 理事 ( 研究担当 ) 研究支援課 教職員を所掌 名称 : A 大学 2 理事 ( 教学担当 ) 学務課 学部生 大学院生を所掌 名称 : A 大学 3 新システム (H29.10 ~) で出来ること (P.7 参照 ) 成績管理者能に加えて 成績管理部局 ( 部署 ) を作成 管理すること等ができる 成績管理部局 ( 部署 ) それぞれに成績管理者 アカウント数制限無し 医学部教職員 理学部教職員 人文学部教職員 教育学部教職員 医学部大学院生 理学部大学院生 人文学部大学院生 教育学部大学院生 A B 各成績管理者は 成績管理能に加えて管轄する成績管理部局 ( 部署 ) 内の 〇受講者の登録 削除〇成績管理者追加登録〇コースの作成 削除ができる お申込みの単位と費用の考え方について 1 合計登録者数 とは システム内に登録されている受講者アカウント数のことを指す ケース 3) 上記の例で 法人代表者 及び 成績管理代表者 が取りまとめることが出来ず 成績管理部局 ( 部署 ) が個々に申し込みを行う場合 それぞれの 成績管理部局 ( 部署 ) に対して会費 20 万円 + 合計登録者数 ( 1) に応じた利用料金をご請求 6
4-1. 各ユーザの役割 ( 権限 ) APRIN 管理者 成績管理代表者 (P.8 参照 ) 成績管理者 (P.9 参照 ) 受講者 の登録 削除 成績管理代表者の登録 削除 e-learning 教材の登録 削除 役割 ( 権限 ) 成績管理部局 ( 部署 ) の作成 削除 成績管理者の登録 削除 受講者の登録 削除 成績管理 コースの作成 ( 修了証有効期限の設定 ) 削除 受講者へのコース登録 受講者の登録 削除 成績管理 成績管理者の追加登録 コースの作成 ( 修了証有効期限の設定 ) 削除 受講者へのコース登録 受講者からのアカウント異動申請等の対応 e-learning 教材の受講 アカウントの異動申請 ( アカウントの統合申請 : 検討中 ) 赤字 : 役割 ( 権限 ) のうち 必須の役割黒字 : 役割 ( 権限 ) のうち 任意の役割 7
4-2. 成績管理代表者の役割 ( 権限 ) 必須の役割について 成績管理部局 ( 部署 ) の作成 削除 成績管理部局 ( 部署 ) 数の制限は無し 成績管理者 の登録 削除 管理している成績管理部局 ( 部署 ) に登録 成績管理者数の制限は無し 成績管理者情報の編集も可能 特定の成績管理者を複数の成績管理部局 ( 部署 ) に登録することも可能 8
4-3. 成績管理者の役割 ( 権限 ) 必須の役割について 受講者の登録 削除 成績管理 受講者数の制限は無し 受講者情報の編集も可能 受講者一覧のダウンロードが可能 csv による一括登録も可能 受講者のアカウントに成績管理部局 ( 部署 ) の成績管理者権限を付与 (= 成績管理者の追加登録 ) 成績管理者情報の編集も可能 コースの作成 削除と修了証有効期限の設定 csv によるコースの一括作成 利用停止 ( 削除 ) コースの必須単元を設定 ( 全必須単元を受講し 各単元 80% 以上のスコアを獲得するとそのコースは修了となる ) コース作成時に修了証の有効期限を設定 ( 修了年月日から 1~10 年で選択可 システム上の初期設定は 5 年 ) 受講者へのコース登録 全受講者はひとつのコースに紐付けられる ( 受講するコースを変更する場合は成績管理者へ依頼する ) JST コースは全成績管理部局 ( 部署 ) に自動的に作成される 受講者からのアカウント異動申請等の対応 P11 参照 9
5-1. の能 : メール能 全ユーザが利用可能 一斉受信の対象外設定も可能 各ユーザのアカウント登録でメール受信の可否を設定可能 削除したアカウントは本能のメール送付対象とならない ファイル添付可能 権限ごとの宛先選択 メール能にアクセスしたユーザの権限に応じて 以下の通り 選択可能な宛先が異なる APRIN 事務局とのやりとりは 成績管理代表者が取り纏めて行うことを想定している 成績管理代表者 APRIN 事務局 同じに所属するすべての成績管理者および受講者を選択可能 成績管理者 成績管理代表者および所属する成績管理部局 ( 部署 ) のすべての成績管理者 受講者を選択可能 受講者 所属する成績管理部局 ( 部署 ) の成績管理者のみ 10
5-2. の能 : アカウント異動申請 ( 受講者 ) と異動手順 ( 成績管理者 ) アカウント異動はメール能を用いた受講者からの異動申請により開始 異動元の成績管理部局 ( 部署 ) での受講記録を 異動先の成績管理部局 ( 部署 ) にすべて引き継ぐことが可能 本メール能には アカウント異動申請 能の他に 問い合わせ 能も有り 受講者 アカウント異動申請手順 1) プルダウンメニューから申請種別 アカウント異動申請 を選択 申請に必要なのは 異動先コード 異動理由 異動日 2) 自動でメールフォーマットを作成 成績管理者へメール送信 3) 異動先の成績管理者からのメールを待ち 内容に応じて対応 異動先の成績管理者 アカウント異動の操作手順 1) 受講者からのメール受理 2) 申請の承認または拒否 承認した場合 : 異動処理が実施され 受講者 異動元成績管理者 異動先成績管理者へメールが送信される 拒否した場合 : 異動処理は中止され 受講者へメールが送信される 11
6. 次期 e-learning システム移行スケジュール ( 予定 ) # スケジュール ( 予定 ) マイルストーン備考 1 H28.6.13 次期システム仕様検討開始 2つのWGで仕様を検討 2 H28.9.16 次期システム仕様決定 次期システムの初期仕様を決定 3 H28.9.30 次期システム開発開始 次期システムをMoodleベースで開発するための検討開始 4 H29.1.27( 本日 ) 次期システム概要紹介 CITI Japanプロジェクト第 3 回連絡会議にて概要をご紹介 本番運用開始までの半年間で 以下を実施 5 H29.4.1~ 次期システム β 版公開 ( 予定 ) WG と共に内部フィードバックを実施し 使い勝手 システム検証 6 H29.10.1 次期システムリリース開始 ( 予定 ) 継続して 事務局向け能 メール能 学認連携能等を開発 本番運用開始 本番運用に向けて 全教材の移行 受講者情報の移行を実施 利用の成績管理代表者に公開 年度途中の切り替えとなることについて検討