就職活動の届出方法について ( ポートフォリオ入力説明資料 ) キャリア 産学交流推進課 1
就職活動の届出について 1 就職活動の届け出は ポータルサイト内のポートフォリオの機能を用いて パソコンや携帯電話から入力することで 大学 ( 担当教員や事務局 ) へ報告します 届出 ( 入力 ) する項目は以下の 2 つです 就職活動届 ( 兼採用試験報告書 ) ( 会社説明会の参加状況 どの会社を受験中で どんな試験内容で 合否はどうだったかを入力します ) 就職内定届け ( 内定 内々定が出たら入力します ) 2 届出 ( 入力 ) のタイミングは 学生自身の都合の良い時間に 行ってください ( 自宅や携帯電話からも入力可能 ) 3 入力することで即座に大学 ( 担当教員や事務局 ) へ報告ができ 学生はポートフォリオに採用試験の内容等 ( 面接での受け答え等 ) を蓄積することができるため 学生自身が過去の問題点を振り返りできるようになります また 後輩への情報を残すことができます 2
ポートフォリオへのログイン ポートフォリオシステムは CAMPUS Portalシステムに組み込まれた形になっています CAMPUS Portalへログインした後 Portfolio タブへ切り替えでポートフォリオ機能を使用します NIIT CAMPUS Portal PC 版 URL https://campus.niit.jp/cp-portal/login/welcome.do NIIT CAMPUS Portal 携帯版 URL https://campus.niit.jp/cp-portal/m/login/welcome.do 認証 ID パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてログインします ログイン後 画面上部のメニューバーの Portfolio タブをクリックすることで ポートフォリオ機能へメニューバーと画面表示が切り替わります 3
就職活動届 ( 兼採用試験報告書 ) の入力方法 1 新規作成の場所 活動情報管理 メニューの上にマウスを置くと メニューが展開されます その中の 就職情報登録 をクリックします 画面左下の 新規作成 ボタンをクリックすると 活動記録の作成するためのテンプレートの選択画面が表示されます 4
就職活動届 ( 兼採用試験報告書 ) の入力方法 2 テンプレートの選択 テンプレート選択で 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) を選択して下さい 初めて就職活動する会社の場合は 新規に会社名 学校名を登録する を選択します 2 回目以降の入力の際は 下欄に登録した会社名が表示されますので 該当する会社名を選択して下さい 最後に 新規作成 ボタンをクリックして下さい 5
就職活動届 ( 兼採用試験報告書 ) の入力方法 3 入力画面 前画面で 新規に会社名 学校名を登録する を選択した場合は 会社名 学校名が未入力となっていますので 活動を行う会社名を入力して下さい 2 回目以降の入力で 会社名を選択した場合は 自動で会社名が入力されます 残りの項目を入力して下さい 入力画面の詳細は 後半で説明します 登録前に確認画面が表示されます 内容を確認し 作成 ボタンをクリックして下さい 内容を修正する場合は キャンセル ボタンをクリックして入力画面へ戻ってください 6
入力した就職活動届 ( 兼採用試験報告書 ) の確認 ( 一覧表示画面 ) 活動情報管理 メニューの上にマウスを置くと メニューが展開されます その中の 就職情報登録 をクリックします この画面に 就職関係のテンプレートで入力した活動記録が一覧表示されますので 確認したいものをクリックして選択します 画面左の検索欄にて 絞り込みをすることができます 7
入力した就職活動届 ( 兼採用試験報告書 ) の確認 ( カレンダー表示 ) 活動記録をカレンダー表示形式でも表示することができます 画面右上の カレンダー表示 をクリックして下さい 1 ヶ月表示で活動記録が確認ができるようになっています 画面右上の 一覧表示 をクリックすると 一覧表示へ戻ります 8
就職内定届の入力 ( テンプレート選択 ) (P10 と同様に選択後 次のとおり行います ) テンプレート選択で 就職内定届 を選択します 次に 会社名を選択します 今まで就職活動届を入力した会社であれば 会社名が表示されますので その会社を選択します 就職活動届を入力していない会社の場合は 新規に会社名 学校名を登録する を選択します 新規作成 ボタンをクリックして下さい 9
就職内定届の入力 ( テンプレート入力 ) 前画面で 新規に会社名 学校名を登録する を選択した場合は 会社名 学校名が未入力となっていますので 会社名を入力して下さい 残りの項目を入力して下さい ( 次ページへ続きます ) 10
就職内定届の入力 ( テンプレート入力 ) 入力項目の 産業分類番号 職業分類番号 は 入力画面上部にある添付ファイル (PDF ファイル ) のリンク部分をクリックして 該当する分類番号を探して入力してください なお E-6 や b-4-2 のように分類番号を入力します 参照するファイルは 産業分類番号は 産業分類 (2011 改訂版 ).pdf 職業分類番号は 職業分類 (2011 改訂版 ).pdf となり 以下の分類表が表示されます 11
進学内定届の入力 ( テンプレート選択 ) 大学院等への進学者はこちらのテンプレートに 入力を行います テンプレート選択で 進学内定届 を選択し 入力する会社名 学校名を選択して 新規作成 ボタンをクリックして下さい 12
具体的な入力例 ( 例 1~ 例 6) 就職活動 例 1 4/16 合同会社説明会 例 2 5/1 個別会社説明会 5/10 会社見学 A へ 1 2 1 2 4/10 参加決定時点で入力 4/16 参加後感想など入力 4/25 参加決定時点で入力 5/1 参加後感想など入力 5/5 参加決定時点で入力 5/10 参加後感想など入力 学生のアクション 中止 例 5 例 5 5/1 この会社の活動中止入力 中止 5/10 この会社の活動中止入力 就職活動 A 例 3 5/15 応募書類提出 例 4 6/1 筆記試験面接試験 6/15 面接試験 (2 次 ) 採用 例 6 7/1 内定届提出 履歴書等をスキャンしてデータを保存できます 5/15 書類提出時点で入力 1 5/25 試験日決定時点で入力 2 6/1 試験内容入力 6/5 試験日決定時点で入力 6/15 試験内容入力 7/1 内定届入力 学生のアクション 中止 5/25 書類審査が不通過 活動中止の場合入力 不採用 例 5 例 5 例 5 6/5 不採用入力 不採用 7/1 不採用入力 13
例 11 合同会社説明会の日程を事前入力 4/16 合同会社説明会に参加テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 説明会の日を活動日として 新しいテンプレートを入力します にいがた就職応援団合同企業説明会 この部分を記入 訪問予定企業があれば記入する 訪問予定企業株式会社 A 株式会社 B C 株式会社 14
例 12 合同会社説明会への参加結果を入力 4/16 合同会社説明会に参加テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) イベント参加後に入力します 事前入力していたテンプレートを開き 活動内容を追記します 訪問企業株式会社 A: 今後受験する 株式会社 B: 説明を聞いたが 思っていたより違った C 株式会社 : 株式会社 D: 月 日に個別会社説明会実施 この部分を記入 気付いたことや感想があれば記入する 感想 : 感想を入力 15
例 21 個別会社説明会や会社見学の 日程を事前入力 5/1 個別会社説明会 会社見学に参加テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 説明会の日を活動として 新しいテンプレートを新規作成します 5 1 この部分を記入 株式会社 A の柏崎工場午前 10 時 ~12 時 16
例 22 個別会社説明会や会社見学への 参加結果を入力 5/1 個別会社説明会 会社見学に参加テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 活動後に入力します 事前入力していたテンプレートを開き 活動内容を追記します この部分を記入 感想や気付いたことを記入 この欄にメモしておくことで 履歴書作成時や採用試験の際に 参考にすることができます 感想 : 感想を入力 17
例 3 履歴書等の応募書類の提出を入力 5/15 応募書類提出テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 活動日毎に入力するため 新しいテンプレートを新規作成します この部分を記入 上記以外のその他の書類を記入します また メモ欄として自由に入力できます 履歴書等をスキャンして アップロードできます 履歴書等を電子化する方法として 計算機実習室の入り口付近にあるコピー機を使用して行うことが出来ます 方法は コピー機脇の壁に貼ってあります 18
例 41 採用試験の日程を事前入力 6/1 筆記試験 面接試験実施テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 採用試験日が決まったら 試験日を活動日として 新しいテンプレートを新規作成します この部分を記入 上記以外のその他の試験があれば記入します また メモ欄として自由に入力できます 19
例 42 採用試験の試験内容を入力 6/1 筆記試験 面接試験実施テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 試験後に入力します 事前入力していたテンプレートを開き 試験内容を入力します 適性検査 : 職業適性検査 (GATB) 一般常識 : 文章読解 漢字の読み書き 中学レベルの英語 SP1 試験 :90 分小論文 : テーマ 面接での質問志望動機 自己 PR 学生時代に頑張ったこと 将来の夢 あなたを動物に例えると何か この部分を記入 試験の反省点を入力 20
例 5 この会社への就職活動を終了する 場合や不採用の場合に入力 この会社の活動中止 不採用入力テンプレート : 就職活動届 ( 兼採用試験報告届 ) 試験結果が不採用の場合や自分から辞退した場合に入力します 事前入力していた最終活動 ( 書類審査 1 次試験 2 次試験 最終試験 ) のテンプレートを開き 活動終了 ( 不採用 辞退 ) を入力します この部分を記入 会社見学会に参加したが 業務内容が想像していたのと違ったため この会社への受験を取り止めた 採用試験を受ける前に 他社 (E 社 ) に内定が決まったため この会社への活動を終了する 21
例 6 内定届けを入力 7/1 内定届提出テンプレート : 就職内定届 画面上部の 添付ファイルエリア : 産業分類 (2011 改訂版 ).PDF をクリックして別ウィンドウ表示されている内容から入力 画面上部の 添付ファイルエリア : 職業分類 (2011 改訂版 ).PDF をクリックして別ウィンドウ表示されている内容から入力 この部分を記入 22