あるあるシェアボード 使用マニュアル

J-HOP 全国薬剤師 在宅療養支援連絡会 あるあるシェアボード 使用マニュアル 皆さんの質問は 大きな財産です 是非活用してください J-HOP ICT 委員会 2014/05/15

内容 1 あるあるシェアボード とは... 1 1.1 あるシェア へのログイン... 2 1.2 ログイン画面... 2 1.3 ID とパスワードを入力... 3 1.4 ログインを確認... 3 2 あるシェア を使う... 4 2.1 あるシェア画面に移動する... 4 2.2 あるシェアに投稿する... 4 2.3 回答する... 8 3 検索する... 9 3.1 検索画面を開く... 9 3.2 検索条件を入力する... 10 4 メールで投稿する... 10 4.1 メールを作成する... 10 4.2 メールを送信する... 11 4.3 カテゴリを指定する... 11 5 フォロー会員登録... 12 5.1 フォロー会員の投稿を表示する... 12 5.2 当該会員のプロフィール画像をクリックする... 12 5.3 チェックを入れる... 12

1 あるあるシェアボード とはあるあるシェアボード ( 略して あるシェア ) では 全国薬剤師 在宅療法支援連絡会 ( 以下 J-HOP) 会員の皆様が直面する様々な問題を会員間で共有し 話し合うことができる掲示板です 在宅業務などで出先の場合でも その場でお手軽に投稿ができます 1

1.1 あるシェア へのログイン あるシェア にログインするには J-HOP より配布されておりますパスワードと ID が必要となります この ID とパスワードは J-HOP ホームページにログインする際に必要な ID パスワードと同一のものです 1.2 ログイン画面 次の URL を直接入力するか J-HOP ホームページ内の画像のリンクをクリックすることで あるシェア に移動できます URL:http://www.j-hop.jp/arushare/ 2

1.3 ID とパスワードを入力ログイン画面に移動したあと 会員 ID パスワード の項目に J-HOP ホームページにログインする際と同様の ID パスワードを入力します 万一 ユーザー名を紛失 お忘れの場合は J-HOP ホームページ内の次の画像をクリックし 専用の問合せフォームからお尋ね下さい ユーザー名のみの連絡になります パスワードは別途返信のメールより問い合わせ下さい 1.4 ログインを確認正常にログイン操作が完了すれば 画面右上 ( ブラウザのウインドウが小さく 横幅が短い画面の場合は 画面上部グレーの帯の中 ) に ようこそ さん と表示されます 表示されない またはログイン出来ない旨の表示があった場合は 今一度 ID とパスワードを 1 文字ずつ正確に入力してください それでもログイン出来ない時は メーリングリストなどでお問い合わせ下さい 3

2 あるシェア を使う 2.1 あるシェア画面に移動する次の画面赤枠の あるシェア をクリック すると あるシェアの画面に移動します 4

2.2 あるシェアに投稿する 2.2.1 画像赤枠の 新規スレッド作成 をクリック 5

2.2.2 各項目を入力 6

2.2.2.2 カテゴリカテゴリとして選択できるのは 在宅 緩和 調剤 その他の 4 項目です 適切なカテゴリを選択して下さい 2.2.2.3 タイトル質問のタイトルを入力します ただし 質問です では何に対しての質問なのか 閲覧者には分かりません 回答を望むのであれば 閲覧者に分かりやすいタイトルを心掛けるようにしましょう 2.2.2.4 詳細ここに 具体的な質問内容を記入します 枠下にあるように HTML タグを使用した記入はできません 改行は可能です 2.2.2.5 画像添付画像を添付したい場合は ファイルを選択 をクリックします クリックすると 画像ファイルを選択するための画面が開くので 画像が保存されている場所とファイルを指定して下さい 最大 2MB までのファイルが添付可能です 誤ったファイルを選択してしまった場合は 右側の 削除 をクリックし 再度画像を選択して下さい 2.2.2.6 ファイル添付 Word(doc docx) Excel(xls xlsx) PowerPoint(ppt pptx) のほか PDF ファイルも添付可能です 3.2.2.4 と同様に 添付したいファイルを ファイルを選択 をクリックして指定して下さい 削除方法も同様です 最大 2MB までのファイルが添付可能です 2.2.2.7 キーワード投稿の内容で最も注目して欲しいキーワードを設定します ここで設定することで ホーム画面の 人気キーワード に反映され 閲覧される機会が増えます キーワードは登録しなくても投稿可能です 2.2.3 送信内容を確認一旦 記入した内容や添付したファイルがまとめて表示されます 万一 誤記入等があれば 訂正 ボタンをクリックして入力画面に戻って下さい 特に問題が無ければ 投稿 ボタンをクリックして下さい この投稿を Facebook の J-HOP グループにも投稿する のチェックボタンにチェックを入れると Facebook 内に設けられた J-HOP の質問グループに同じ投稿が反映されます ( 画像 ファイル等の添付は行なわれません ) 7

2.3 回答する投稿された内容に返事 ( 回答 ) をする場合は 次の操作を行ないます 2.3.1 回答する質問を選択あるシェアのホーム画面 または検索等にて回答したい投稿があった場合は その記事をクリックします クリックに際しては タイトルだけでなく記事全体が枠で囲まれており 枠内であればどこをクリックしても当該記事が開きます 2.3.2 コメント投稿ボタンをクリック 2.3.3 内容を入力する 3.2.2 と同様の操作を行ない 回答内容の記入およびファイルの添付を行なって下さい 回答なので タイトルやカテゴリは新たに選択出来ません 2.3.4 送信内容を確認する入力された内容の確認画面です 3.2.3 と同様の操作を行なって下さい あるある! ボタンについて: Facebook の いいね! ボタンと同じ機能です すなわち 読みました 凄いね! ありがとう などの意味を込めて 質問者にちょっとした合図を送ることが出来ます 8

3 検索する調べたいことがある場合 キーワードを入力することで あるシェア に投稿された記事がないかどうか 確認出来ます 3.1 検索画面を開く画面左側の 検索 をクリック 9

3.2 検索条件を入力する 3.2.1 検索文字列を入力する調べたい単語あるいは文章を入力します 文章で入力すると 1 文字でも違えば検索対象から外れます 従って できるだけ単語で検索する事をお勧めします なお 検索の際に単語をスペースで区切ると or 検索 ( どちらかの単語を含む記事をピックアップ ) となります and 検索ではないので ご用心下さい 3.2.2 期間を指定する標準で期間の始まりと終わり共に 操作をしている当日の日付けとなります こちらの設定を忘れると 検索に該当する記事が存在しても 検索結果として表示されません ご用心下さい 3.2.3 その他の条件を選択する 4.2.1~2 の内容に お気に入りのみ選択 添付ファイルがあるもののみ選択 添付画像ファイルがあるもののみ選択 のいずれかの条件を追加することが出来ます 3.2.4 検索を実行する緑色の 検索 ボタンをクリックすると あるシェア内の検索が始まります 3.2.5 検索された記事を開く検索結果が表示され 当該記事を確認する場合は 記事のタイトルをクリックして下さい 3.3.1 とは異なり 枠内でもタイトルをクリックしないと開きません 4 メールで投稿する出先でパソコンなどを開く事が出来ない 時間がないという時 携帯端末からメールであるシェアに投稿できます 4.1 メールを作成する 4.1.1 送信先アドレスを入力 arupost@j-hop.sakura.ne.jp 全員が同一のアドレスに送信しても 送信者として登録されているメールアドレスに基づきご自身の投稿として判別されるため 支障はございません J-HOP に登録されているメールアドレスからの送信のみ 投稿されます 携帯メールアドレスを J-HOP に登録していない場合 送信者アドレスを選択できない携帯からの投稿はできません 4.1.2 件名件名は投稿の際のタイトルになります 必ず入力して下さい また 入力の際は 質問です 教えて下さい ではなく 投稿の内容が他の閲覧者に分かるようなタイトルを心掛けるよう 配慮をお願い致します 4.1.3 本文本文は 投稿記事の詳細にあたります 4.1.4 ファイル添付画像など添付したまま送信しても 以降の自動送信メールは届きますが あるシェアには投稿されません 絶対に添付しないで下さい 10

4.2 メールを送信するこの時点での送信は 即座に投稿されるわけでは無く パソコン版の 2.2.4 と同様に一旦確認するためのものです 送信後 確認と投稿カテゴリの指定のため 折り返しメールが自動的に届きます 4.3 カテゴリを指定する 5 分ほどで 折り返しのメールが届きます このメール内で該当するカテゴリを選択します 選択すると 自動的にブラウザが開き 投稿された旨表示されます 11

5 フォロー会員登録 フォロー会員 とは あるシェアにおいて 貴方が気になる会員の事を指します そして 貴方が この人の記事が投稿されたら 毎回読みたい と思ったとき その人を フォロー会員登録 しておけば 当該会員の投稿がログイン直後の画面で優先的に表示されます 5.1 フォロー会員の投稿を表示する貴方がフォロー会員登録したい会員の投稿を見つけます あるシェアで投稿が見当たらない場合は 3. 検索する にそって当該会員の氏名を入力し 検索して下さい 5.2 当該会員のプロフィール画像をクリックするフォロー会員登録したい人のプロフィール画像が 投稿記事の左上に表示されます この画像をクリックします 5.3 チェックを入れる画像のような表示が出るので 赤枠内のチェックボックスをクリックし チェックを入れます 以上で完了です 12

初版 : 平成 26 年 5 月 15 日 13