この章では 各サービスの制限事項についてご案内しています 206 索引 211
ご利用いただくサービスにおいて 以下のような制限事項や入力制限を設けています ご利用時にはご注意ください 制限事項と入力制限は 2018 年 10 月 1 日時点での情報を元に作成しています 基本サービス ユーザーの設定 操作 ログイン ID パスワード有効期限設定 ファイルから一括登録する場合 半角英字で create modify delete のみ メールアドレスの場合半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) アットマーク (@) のみ アルファベットと数字の組合せの場合半角 8 文字以上 129 文字以内 メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ ユーザー名 フリガナ 32 文字以内 32 文字以内 全角カタカナ 全角数字 全角 / 半角スペースのみ パスワード 6 文字以上 32 文字以内 半角英数記号のみ ( 半角スペースは不可 ) 英字と数字が混在しない場合は不可ログイン ID と同一のパスワードは不可ログイン ID に @ がある場合には @ よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可 初期状態は 上記のとおりです 管理者の設定によって 入力制限が異なります 役職 部署 電話番号 備考 ユーザー情報の公開 半角 20 文字以内 ファイルから一括登録する場合 全角で 公開 非公開 のみ 有効期限日数 半角数字 3 文字以内 パスワード変更履歴確認 検索条件 129 文字以内 グループの設定 グループ名操作所属グループログイン ID ファイルから一括登録する場合 半角英字で delete もしくは add のみファイルから一括登録する場合 既に登録されている所属グループのみファイルから一括登録する場合 既に登録されているログイン ID のみ 設定一括変更 全般の設定 - 最初に開くページの設定 アドレス 256 文字以内 206
表示の設定 タイトル 一覧表示件数 999 件まで 管理者の設定 メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ パスワード 6 文字以上 32 文字以内 半角英数記号のみ ( 半角スペースは不可 ) 英字と数字が混在しない場合は不可ログイン ID と同一のパスワードは不可ログイン ID に @ がある場合には @ よりも左側の文字列と同一のパスワードは不可 初期状態は 上記のとおりです 管理者の設定によって 入力制限が異なります 操作履歴の確認 操作者 32 文字以内 IP アドレス制限の設定 許可 IP アドレスの件数 備考 100 件まで 得意先アドレス帳 件数 氏名 ( 表示名 ) フリガナ 得意先アドレス帳グループの設定 2,000 件まで 32 文字以内 全角カタカナ 全角数字 全角 / 半角スペースのみ メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 携帯電話番号 半角数字 ハイフン (-) のみ 20 文字以内 携帯メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 勤務先電話番号 FAX 会社名 郵便番号 会社住所 役職 部署 備考 半角数字 ハイフン (-) のみ 20 文字以内 半角数字 ハイフン (-) のみ 20 文字以内 半角数字 3 桁 + ハイフン (-) + 半角数字 4 桁 全角 半角共に 128 文字以内 全角 半角共に 256 文字以内 グループ名 アドレス帳名称の設定 名称 207
キャビネットの設定 キャビネット名 最大登録容量 登録できるキャビネット数 半角数字のみ 空欄も可 5,000 キャビネットまで アクセス権管理 ユーザー名 128 文字以内 メールで登録設定 ( キャビネット ) 送信者半角英数 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ メールの件名 キャビネット登録者 キャビネットの一括登録 設定した文字列とメールの件名が前方一致した場合のみ登録可 通知先アドレス半角英数 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 件数 ご契約いただいたユーザー数 2 件まで ZIP ファイルのサイズ ZIP ファイル内のフォルダ数 ZIP ファイル内のファイル数 1 回の一括登録につき 2GB 1 回の一括登録につき 100 フォルダまで 1 回の一括登録につき 1,000 ファイルまで キャビネット削除データの管理 ファイル名 ユーザー名 削除日時 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) キャビネット名 キャビネットデータの管理 ファイル名 ユーザー名 登録日時 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 更新日時 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 編集者 送受信データ保管の設定 送受信データの保管期間 1 日 ~ 500 日まで 208
送受信データの管理 依頼番号 件名 ファイル名 依頼者名 通知メールテンプレートの管理 半角 18 文字以内 全角 半角共に 80 文字以内 全角 半角共に 128 文字以内 送信先メールアドレス半角 129 文字以内 アルファベット 数字 ハイフン (-) アンダーバー (_) ピリオド (.) スラッシュ (/) アットマーク (@) のみ 承認者名 登録日半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 件名 本文 全角 半角共に 80 文字以内変数として $username が使用可能 全角 半角共に 1,000 文字以内変数として $title $toname $username $senderaddress $date $url $comment $requestnumber が使用可能 署名の設定 署名全角 半角共に 350 文字以内 空欄も可 ( その場合 署名はなし ) 承認の設定 利用者の承認機能設定 絞込みキーワード 32 文字以内 利用者の承認機能一括設定 ユーザー名ログイン ID 承認機能利用事前承認承認者名承認者ログイン ID 代理承認者設定代理承認者名代理承認者ログイン ID 32 文字以内既に登録されているログイン ID のみ全角で のみ全角で 承認機能を利用しない場合は空欄 32 文字以内既に登録されているログイン ID のみ全角で 承認機能を利用しない場合は空欄 32 文字以内既に登録されているログイン ID のみ 付箋の設定 名称 名刺データのファイル出力 名刺所有者 名刺 No. ( 範囲指定 ) 半角数字 7 文字以内 会社名 氏名 ( 姓 名 ) 登録日 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 209
名刺データの管理 名刺所有者 名刺 No. ( 範囲指定 ) 半角数字 7 文字以内 会社名 氏名 ( 姓 名 ) 登録日 半角数字で 4 桁以内 ( 年 ) 210
索引 索引 あアクセス権の初期状態設定..................... 88 アクセス履歴............................ 104, 188 アドレス帳管理.............................. 169 い一覧表示設定.............................. 67, 98 うウイルス..................................... 17 受取依頼通知メールテンプレート.............. 152 受取及び送信依頼通知メールテンプレート...... 152 えエクスポート権限設定.................... 178, 202 おお客様番号................................... 18 お問い合わせ................................. 22 お問い合わせ窓口............................. 12 か会員サイト................................... 18 階層表示..................................... 89 管理者機能操作履歴........................... 74 管理者情報................................... 69 管理者メールアドレス......................... 70 き基本サービス.................................. 8 基本設定..................................... 19 キャビネット一括設定........................ 112 キャビネット管理............................. 87 キャビネット管理者設定...................... 107 キャビネット設定............................. 88 キャビネット通知設定........................ 130 キャビネットデータ管理...................... 119 キャビネットの一括登録...................... 112 キャビネットポリシー設定.................... 126 共有範囲設定................................ 203 許可 IP アドレス設定.......................... 80 くグループ設定................................. 23 グループ内の並び順設定....................... 48 グループの権利............................... 94 さサーバー利用状況表示......................... 53 削除データ管理.............................. 114 し重要なお知らせ............................... 22 承認機能の初期状態設定...................... 167 承認者の代理承認設定........................ 165 承認設定.................................... 160 署名設定.................................... 154 新着設定................................. 97, 193 せ設定一括変更................................. 64 設定管理..................................... 64 そ送受信データ管理............................ 147 送受信データ保管設定........................ 146 送受信ポリシー設定.......................... 157 送信依頼通知メールテンプレート.............. 152 たタイトル設定................................ 67 代理管理者設定.............................. 71 つ通知メールテンプレート設定.................. 152 と登録通知設定................................ 49 得意先アドレス帳一括設定.................... 170 得意先アドレス帳グループ設定................ 173 得意先アドレス帳権限設定.................... 177 得意先操作履歴............................. 143 はパスワード............................... 18, 20 パスワード自動生成許可設定.................. 158 パスワード必須設定.......................... 157 パスワード変更........................... 39, 70 パスワード変更許可設定....................... 45 パスワード変更履歴確認....................... 46 パスワードポリシー設定....................... 44 パスワード有効期限........................... 43 パスワード有効期限設定....................... 42 ひ表示設定.................................... 69 ふ付箋設定................................... 191 へ変更許可設定................................ 66 編集を終了する............................. 122 め名刺情報のデータ............................ 194 名刺データ管理............................. 198 名刺データファイル出力...................... 194 名称設定................................... 180 メールアドレス変更........................... 70 メール送信許可設定.......................... 179 メールで登録設定............................ 100 ゆ有効期限設定............................... 159 ユーザー一括設定............................. 35 ユーザー設定................................ 33 ユーザー設定操作履歴......................... 77 ユーザー選択................................ 44 ユーザー選択の初期状態設定................... 85 ユーザー利用状況表示......................... 50 り利用機能選択................................ 60 利用機能選択詳細設定......................... 61 利用者選択................................. 181 211
索引 利用者選択の初期状態設定.................... 181 利用者操作履歴.............................. 140 利用者の承認機能一括設定.................... 163 利用者の承認機能設定........................ 160 利用者の署名設定の初期化.................... 155 ろログアウト................................... 21 ログイン..................................... 20 ログイン ID............................... 18, 20 I ios 版アプリ削除 移動操作制限設定.......... 128 ios 版アプリ削除 移動操作制限の初期状態設定 129 ios 版アプリ自動ログアウト設定.............. 128 ios 版アプリファイル保存許可設定............ 126 ios 版アプリファイル保存許可の初期状態設定.. 127 IP アドレス制限............................... 79 W Windows 版利用状況........................... 50 212