知多半島春の音楽祭 2013 募集要項 演奏会場 & 出演者募集 ~ みんなでつくる音楽半島 ~ 知多半島春の音楽祭 は 2013 年 1 月から 3 月にかけて 知多半島全域で多数のコンサートを開催します 春の到来を音楽とともに楽しみながら 住民主体の文化によるまちづくり 内外の音楽家との交流 地域からの文化の発信 観光の促進などを目的に 皆さまとともに創り上げる音楽祭にしたいと思います 広く皆さまと音楽祭を楽しむため 出演者を募集すると同時に ホール以外でも演奏ができるスペース ( 宿泊施設や病院のロビー 喫茶店や店舗など ) を募集し ご応募いただいた出演者と会場提供者をつなげるマッチングイベントも開催します 皆様 ふるってご応募ください 開催期間 :2013 年 1 月 10 日 ( 木 )~3 月 31 日 ( 日 ) 開催地 : 知多半島各市町の演奏会場 主 共 催 : 知多半島春の音楽祭運営委員会 催 : 知多半島春の音楽祭市町代表者会 春の音楽祭市町実行委員会
1. 音楽祭日程 2013 年 1 月 10 日 ( 木 )~3 月 31 日 ( 日 ) 2. 募集内容 条件 出演者 音楽のジャンルは問いません 生演奏が原則です 音響機材が必要な場合は 各自ご用意ください チラシ チケット制作やピアノ調律 交通費 楽器搬送費などの費用は すべて各自でご負担ください 会場提供者 演奏スペースや客席スペースの大きさは問いません ただし 避難口および避難経路は必ず確保してください 騒音や駐車スペースなど近隣へのご配慮は 会場側でお願いします この音楽祭は 地域のみなさん自身が企画し実施するものです 演奏内容や時間 進行方法 チケット料金や入場料の設定などは全て自由です ただし 印刷物等に 知多半島春の音楽祭 のマークとロゴ 公演番号 ( 運営委員会が発行 ) を入れてください 企画や準備 調整 集客などは 自分たちで行ってください 開催決定後の開催にかかわるすべてのことは 出演者と会場提供者の責任の元に行ってください 以上の点をご理解いただき 細かい設定などは 開催会場決定の際に両者でよくご相談ください 知多半島春の音楽祭共通パンフレットおよびホームページを作成し 知多半島全域に公開することで 皆さまのコンサートと会場を宣伝する予定です パンフレットおよびホームページ掲載のための費用はいただきません 各コンサートの情報は文字情報程度になる予定なので 個別にチラシが必要な場合は 各自でご用意ください マッチングの際に調整がつかないときは ご出演いただけない場合もあります また演奏企画の内容が春の音楽祭の趣旨から離れる場合や 目的が内部イベント 物品販売 団体勧誘 宗教勧誘 各種セミナーなどに偏る場合 もしくは暴力団関係者 その他反社会的団体に関係すると認められる場合は音楽祭への参加はできません
3. 音楽祭参加までの流れ 出演者 8 月 ~9 月中旬 : コンサート企画書書式 -1( 必須 ) 日程調整カレンダー書式 -3( 必須 ) を 知多半島春の音楽祭ホームページからダウンロードして記入します http://chita-haruon.com ( ゆめたろうプラザでも配布します ) 8 月 ~9 月中旬 : 作成した書類を メールにて提出してください ( 郵送 持込みも可 ) ( ご提出いただくとホームページの出演者バンクに掲載します ) あて先 : 知多半島春の音楽祭運営委員会 E-mail:info@chita-haruon.com 470-2555 愛知県知多郡武豊町字大門田 11 番地 TEL.0569-74-1211 ゆめたろうプラザ ( メールの場合は 書類受取りメールを返信しますので 2~3 日しても返信がない場合は 恐れ入りますがお電話にてメールが届いているかお問い合わせください ) 8 月 ~9 月中旬 : 会場への交渉 ホームページ会場バンクを利用して自分たちが出演可能な日にコンサート開催可能な会場を探します 会場提供者と直接交渉します 条件が合う会場が見つかったら 開催を計画していきましょう 各自会場提供者と直接打ち合わせ 現場確認などをして細部を決定し 開催決定届書式 -5 を記入しメールにて提出します ( 郵送 持込みも可 会場からの提出でも可 ) この開催届の内容を元にパンフレットを作成します ただし 掲載されるのは 9 月 30 日提出分までに限ります その後すぐにパンフレット用原稿書式をお送りしますので 記入してパンフレットに掲載する内容を確定します (10 月 16 日必着でご提出ください ) 12 月 : 知多半島春の音楽祭運営委員会が制作したパンフレットの配布を開始します 各自で作成したチラシ等があれば 会場提供者とも協力して宣伝を開始します 10 月 ~3 月 : チケット発売および整理券配布を開始します ( チケット 整理券がある場合のみ ) 1 月 ~3 月 : 音楽祭本番コンサートを開催します 終了後 知多半島春の音楽祭運営委員会に実施報告書書式 -6 を提出してください
会場提供者 8 月 ~9 月中旬 : 会場応募用紙書式 -2( 必須 ) 日程調整カレンダー書式 -3( 必須 ) を 知多半島春の音楽祭ホームページからダウンロードして記入します http://chita-haruon.com ( ゆめたろうプラザでも配布します ) 8 月 ~9 月中旬 : 作成した書類を メールにて提出してください ( 郵送 持込みも可 ) ( ご提出いただくとホームページの出演者バンクに掲載します ) あて先 : 知多半島春の音楽祭運営委員会 E-mail:info@chita-haruon.com 470-2555 愛知県知多郡武豊町字大門田 11 番地 TEL.0569-74-1211 ゆめたろうプラザ ( メールの場合は 書類受取りメールを返信しますので 2~3 日しても返信がない場合は 恐れ入りますがお電話にてメールが届いているかお問い合わせください ) 8 月 ~9 月中旬 : 出演者への交渉 ホームページ出演者バンクを利用して会場が提供可能な日にコンサート開催可能な出演者を探します 出演者と直接交渉します 条件が合う会場が見つかったら 開催を計画していきましょう 各自出演者と直接打ち合わせ 演奏確認などをして細部を決定し 開催決定届書式 -5 を記入しメールにて提出します ( 郵送 持込みも可 出演者からの提出でも可 ) この開催届の内容を元にパンフレットを作成します ただし 掲載されるのは 9 月 30 日提出分までに限ります その後すぐにパンフレット用原稿書式をお送りしますので 記入してパンフレットに掲載する内容を確定します (10 月 16 日必着でご提出ください ) 12 月 : 知多半島春の音楽祭運営委員会が制作したパンフレットの配布を開始します 各自で作成したチラシ等があれば 会場提供者とも協力して宣伝を開始します 10 月 ~3 月 : チケット発売および整理券配布を開始します ( チケット 整理券がある場合のみ ) 1 月 ~3 月 : 音楽祭本番コンサートを開催します 終了後 知多半島春の音楽祭運営委員会に実施報告書書式 -6 を提出してください
6. 注意事項 準備 設営 片付け チケットもぎり 会場案内 当日券販売 予約精算チケット 陰アナウンス等のスタッフは 出演者で用意してください 音響 照明等のオペレーターが必要な場合は 出演者で用意してください 音楽著作権料の申請 支払も各自でお願いします 会場下見 リハーサルについては 両者でよくご相談ください 会場によって設備が異なりますので 事前にご確認ください < 提出の前に - 出演者用チェックシート > チェック提出書類〆切 バンク登録のために 1 コンサート企画書書式 -1 2 日程調整カレンダー書式 -3 11/30( 金 ) 会場決定後に提出 ( パンフレット掲載分〆切は 9/30( 土 ) まで ) 1コンサート企画書書式 -1 ( すでに提出してある場合は不要 ) 11/30( 金 ) 2 開催決定届書式 -5 コンサート終了後 1 実施報告書 ( 出演者用 ) 書式 -6 コンサート 終了後 2 週間 < 提出の前に - 会場提供者用チェックシート > チェック提出書類〆切 バンク登録のために 1 会場応募用紙書式 -2 2 日程調整カレンダー書式 -3 11/30( 金 ) 出演者決定後に提出 ( パンフレット掲載分〆切は 9/30( 土 ) まで ) 1 会場応募用紙書式 -2 ( すでに提出してある場合は不要 ) 11/30( 金 ) 2 開催決定届書式 -5 コンサート終了後 1 実施報告書 ( 会場提供者用 ) 書式 -7 コンサート 終了後 2 週間 = 出演者か 会場提供者のどちらかが代表して提出してください (9/30( 土 ) までに提出いただければ パンフレットに掲載できます ) 応募が 9/30( 土 ) 以降でも音楽祭参加は可能です ただし パンフレットには掲載されませんので ご了承ください 必要書類を提出して 公演番号が発行された時点で音楽祭への参加が確定します