4. 届書個別説明 4-1 171 加入者資格取得届 ( 新規資格取得 ) 初めて実施事業所に勤務することになったときの 加入者資格取得届 の入力について説明します 項目名称項目説明入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 事業所管理が無い制度は ( 規約型 ) 氏名 ( カナ ) 氏名のフリガナを全角カタカナで入力します ( 最大全角 25 文字まで ) 姓と名の間は 全角スペースを入力します カタカナ 英字 -( ハイフン ).( ピリオド ) 以外は入力できません 氏名 ( 漢字 ) 氏名を漢字で入力します ( 最大全角 13 文字まで ) 姓と名の間は 全角スペースを入力します 3-19
項目名称項目説明入力 加入者番号加入者番号を入力します 生年月日生年月日を和暦で入力します 性別性別をコードで入力します 基礎年金番号 基礎年金番号をハイフンなしで入力します 加入時に基礎年金番号が分 からない場合はブランクで入力し 後日事項訂正届で登録します 取得年月日 ( 転属日 ) 加入資格を取得した日を和暦で入力します 発生原因 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 事業所に入社した年月日を和暦で入力します ( 転属前 ) 契約番号 ( 転属前 ) 加入者番号 基金移行加入サイン 加入要件強制入力 みなし加入年月日をノーチェックで登録する場合は 1 を入力します 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 給付区分 加入者給付区分を使用している委託用 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します みなし加入年月日 取得年月日と異なる日を給付額計算で使用している場合は 入力します 職能ポイント勤続ポイント 生ポイントを管理している委託用 その他ポイント 加入者拠出月額 加入者拠出のある制度は 1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します 通算有無 郵便番号海外住所 加入者の住所を入力します 入力方法の詳細は次ページ以降を参照してください 住所を入力する際は [ 更新 ] ボタンをクリックする前に必ず [ 確認 ] ボタンをクリックして住所のチェックを行います 3-20
住所から郵便番号を検索する方法 (1) 都道府県から全角で入力し [ 確認 ] ボタンをクリックします (2) 一覧表示された郵便番号と住所から該当する住所を選択します 住所が 1 つに特定できる場合は この画面は表示されません (3) 選択した郵便番号と住所が画面に自動表示されます (4) 続きの住所を全角で入力して 再度 [ 確認 ] ボタンをクリックします (5) 郵便番号と住所の整合性チェックを行い 登録可能な状態となります 住所の一部から検索することも可能です 3-21
郵便番号から住所を検索する方法 (1) 郵便番号を半角で 7 桁入力し [ 確認 ] ボタンをクリックします (2) 一覧表示から該当する住所を選択します 住所が 1 つに特定できる場合は この画面は表示されません (3) 選択した住所が画面に自動表示されます (4) 続きの住所を全角で入力して 再度 [ 確認 ] ボタンをクリックします (5) 郵便番号と住所の整合性チェックを行い 登録可能な状態となります 海外住所の入力 [ 海外 ] に 1 を入力してアルファベットも全角文字で入力します (120 文字以内 ) 3-22
4-2 171 加入者資格取得届 ( 基金型事業所転入 ) 基金型事業所管理制度で 同一基金の他の事業所に異動するとき 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 氏名 ( カナ ) 氏名 ( 漢字 ) 入力した場合 新しい氏名に更新されます 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します 性別 任意入力です 基礎年金番号 任意入力です 取得年月日 ( 転属日 ) 転入する日を和暦で入力します 発生原因 2: 転入 を入力します 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 ( 転属前 ) 契約番号 ( 転属前 ) 加入者番号 基金移行加入サイン 加入要件強制入力 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 給付区分 加入者給付区分を使用している委託用 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します みなし加入年月日 3-23
項目名称 項目説明 入力 職能ポイント勤続ポイント 生ポイントを管理している制度用委託用 その他ポイント 加入者拠出月額 加入者拠出のある制度は 1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します 通算有無 郵便番号海外住所 入力した場合 新しい住所に更新されます 3-24
4-3 171 加入者資格取得届 ( 規約型共同委託間転属 ) 規約型共同委託契約の制度で 他の実施事業所に勤務することになったとき 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 氏名 ( カナ ) 氏名 ( 漢字 ) 入力した場合 新しい氏名に更新されます 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します 性別 任意入力です 基礎年金番号 任意入力です 取得年月日 ( 転属日 ) 転属する日を和暦で入力します 発生原因 4: 共同委託者間転属 を入力します 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 ( 転属前 ) 契約番号 転属前の契約番号を入力します ( 転属前 ) 加入者番号 転属前の加入者番号を入力します 基金移行加入サイン 加入要件強制入力 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 給付区分 加入者給付区分を使用している委託用 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します みなし加入年月日 3-25
項目名称 項目説明 入力 職能ポイント勤続ポイント 生ポイントを管理している制度用委託用 その他ポイント 加入者拠出月額 加入者拠出のある制度は 1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します 通算有無 郵便番号海外住所 入力した場合 新しい住所に更新されます 3-26
4-4 171 加入者資格取得届 ( 再加入 ) 加入資格を再取得するとき 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 氏名 ( カナ ) 氏名 ( 漢字 ) 入力した場合 新しい氏名に更新されます 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します 性別 任意入力です 基礎年金番号 任意入力です 取得年月日 ( 転属日 ) 再加入する日を和暦で入力します 発生原因 3: 再加入 を入力します 職種 職種を管理している委託用 役職 役職を管理している委託用 学歴 学歴を管理している委託用 入社年月日 ( 転属前 ) 契約番号 ( 転属前 ) 加入者番号 基金移行加入サイン 加入要件強制入力 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 給付区分 加入者給付区分を使用している委託用 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します みなし加入年月日 3-27
職能ポイント 勤続ポイント その他ポイント 項目名称項目説明入力 加入者拠出月額 通算有無 郵便番号 海外 住所 生ポイントを管理している制度用委託用 加入者拠出のある制度は 1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します 再加入の場合は 加入期間通算の有無を入力します 0 通算無 1 通算有 入力した場合 新しい住所に更新されます 3-28
4-5 172 標準給与等月額変更届 昇給などにより 標準給与またはポイントなどを変更する場合に入力します 項目名称項目説明入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 事業所管理が無い制度は入力不要 です ( 規約型 ) 月額変更年月日 新しい標準給与等月額を適用する年月日を和暦で入力します 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 登録済みの生年月日を和暦で入力します 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します 職能ポイント勤続ポイント 生ポイントを管理している制度用 その他ポイント 加入者拠出月額 加入者拠出のある制度は 1 ヶ月の加入者拠出月額を入力します 標準給与月額変更届は [ 生年月日 ] の入力を省略することができますが 省略すると他に [ 加入者番号 ] の誤入力をチェックする項目が無いため データ管理を正確にする観点から入力を推奨しています 3-29
4-6 176 加入者拠出月額登録届 標準給与月額変更と別々に加入者拠出を変更する制度で使用します 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 事業所管理が無い制度は ( 規約型 ) 加入者拠出金変更年月日 加入者の拠出金を登録 または変更する年月日を和暦で入力します 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します 異動種別 異動種別をコードで入力します 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 加入者拠出金額 加入者拠出金を登録 または変更する月額を入力します 異動種別が 5 拠出終了の場合は 3-30
4-7 174 加入者資格喪失届 ( 資格喪失 ) 加入者が退職または死亡により加入者資格を喪失したときや 休職が資格喪失に該当する制度で 休職するときに入力します 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 事業所管理が無い制度は ( 規約型 ) 喪失年月日 加入者の資格を喪失する年月日を和暦で入力します 加入者番号 加入者番号を入力します 転出 喪失事由 喪失するに至る事由コードを入力します 11 自己都合 21 定年 31 会社都合 32 役員就任 41 死亡 93 休職 その他の事由コードの詳細は 第 13 章 1-1 [ 事由 ] コードを参照してください 生年月日 生年月日を和暦で入力します 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 最終標準給与 給付額計算の基準となる給与を指定する制度で使用します 郵便番号海外住所 加入者の住所を入力します 入力方法の詳細は 4-1 171 加入者資格取得届( 新規資格取得 ) を参照してください 3-31
4-8 174 加入者資格喪失届 ( 基金型事業所転出 ) 基金型で事業所を管理している制度で 同一基金の他の事業所に転出するとき 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 基金型 ) 転出する事業所番号を入力します 喪失年月日 転出する日を和暦で入力します 加入者番号 加入者番号を入力します 転出 9 を入力します 喪失事由 事業所を転出する場合は入力しません 生年月日 生年月日を和暦で入力します 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 最終標準給与 郵便番号海外住所 3-32
4-9 174 加入者資格喪失届 ( 規約型共同委託者間転属 ) 規約型共同委託契約の制度で 他の実施事業所に転属するとき 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 規約型 ) 喪失年月日 転属する日を和暦で入力します 加入者番号 加入者番号を入力します 転出 喪失事由 39 共同委託者間転属 生年月日 生年月日を和暦で入力します 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 最終標準給与 郵便番号海外住所 3-33
4-10 188 加入者メモ登録票 加入者記録照会のメモ欄に自由なコメントを登録できます 登録済のメモを検索 項目名称項目説明入力 加入者番号加入者番号を入力します メモ入力できる文字数は 50 文字となります ( 全角 25 文字 2 行 ) 登録した内容を取り消す場合は [ メモ ] 項目を空欄のまま [ 更新 ] ボタンをクリックしてください [ 加入者番号 ] を入力し [ 既登録表示 ] ボタンをクリックすると 登録済のメモが検索できます 未登録の場合は 以下のメッセージが表示されます 3-34
4-11 170 取得前休職記録登録届 資格取得前の休職期間を届け出る場合に入力します 項目名称項目説明入力 加入者番号加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します 処理区分処理区分をコードで入力します 基加区分加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 休職開始年月日休職開始年月日を和暦で入力します 復職年月日 休職事由 復職年月日を和暦で入力します 休職する事由コードを入力します 41 高齢拠出中断 42 業務上休職 43 公務休職 53 出産 育児休職 55 介護休職 その他の事由コードの詳細は 第 13 章 1-2 [ 休職事由 ] コードを参照してください 3-35
4-12 178 中断 / 休職届 休職により拠出の中断を届け出る場合に入力します 休職が資格喪失に該当する制度は 本届は使用しません 項目名称 項目説明 入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 事業所管理が無い制度は ( 規約型 ) 中断事由発生年月日 休職する年月日を和暦で入力します 休職事由 休職する事由コードを入力します 41 高齢拠出中断 42 業務上休職 43 公務休職 53 出産 育児休職 55 介護休職 その他の事由コードの詳細は 第 13 章 1-2 [ 休職事由 ] コードを参照してください 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します ( 省略可能 ) 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 本人のみ中断 休職期間中 掛金の事業所拠出は継続して 本人拠出のみ中断する場合は 1 を入力します 一部通算 休職期間の一部を給付額計算に算入する場合は 1 を入力します 3-36
4-13 179 復活 / 復職届 休職などにより 中断していた加入者の復職情報を登録します 項目名称項目説明入力 事業所番号 ( 基金型 ) 事業所番号を入力します 事業所管理が無い制度は入力不要 です ( 規約型 ) 復活事由発生年月日 復職する年月日を和暦で入力します 加入者番号 加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します ( 省略可能 ) 基加区分 加入者基加区分を 1 ~ 9 の数字で入力します 標準給与月額 掛金額計算の基準となる給与月額を入力します 職能ポイント勤続ポイント 生ポイントを管理している委託用 その他ポイント 加入者拠出月額 加入者が拠出する月額を入力します 3-37
4-14 185 加入者氏名変更届 加入者の氏名を変更する場合に届け出ます 項目名称項目説明入力 加入者番号加入者番号を入力します 生年月日生年月日を和暦で入力します ( 省略可能 ) 氏名 ( カナ ) 氏名のフリガナを全角カタカナで入力します ( 最大全角 25 文字まで ) 姓と名の間は 全角スペースを入力します カタカナ 英字 -( ハイフン ).( ピリオド ) 以外は入力できません 氏名 ( 漢字 ) 氏名を漢字で入力します ( 最大全角 13 文字まで ) 姓と名の間は 全角スペースを入力します 漢字氏名を削除する場合は [ 氏名 ( 漢字 )] に 削除 と入力します 3-38
4-15 186 加入者住所登録変更届 加入者の住所を変更する場合に届け出ます 項目名称項目説明入力 加入者番号加入者番号を入力します 生年月日生年月日を和暦で入力します 郵便番号 海外 住所 郵便番号を半角数字 7 桁で入力します 入力後 [ 確認 ] ボタンをクリックすると 住所の一部が表示されます 入力の必要はありません 都道府県から全角で入力します 郵便番号が不明の場合は 住所を入力後 [ 確認 ] ボタンをクリックすると 郵便番号が表示されます 電話番号電話番号を入力します ( 任意 ) < 通信先 > 郵便番号 海外 住所 郵便番号を半角数字 7 桁で入力します 入力後 [ 確認 ] ボタンをクリックすると 住所の一部が表示されます 入力の必要はありません 都道府県から全角で入力します 郵便番号が不明の場合は 住所を入力後 [ 確認 ] ボタンをクリックすると 郵便番号が表示されます [ 郵便番号 ] および [ 住所 ] の入力方法の詳細は 4-1 171 加入者資格取得届 ( 新規資格取得 ) を参照してください 住所を入力する際は [ 更新 ] ボタンをクリックする前に必ず [ 確認 ] ボタンをクリックして住所のチェックを行います [ 確認 ] ボタンを押さないまま [ 更新 ] ボタンをクリックするとエラーになります 3-39
4-16 180 加入者番号変更届 加入者番号を変更する場合に届け出ます 加入者番号の変更は翌営業日に反映されます 項目名称 項目説明 入力 旧加入者番号 変更元となる加入者番号を入力します 生年月日 生年月日を和暦で入力します 新加入者番号 新しい加入者番号を入力します 番号変更年月日 新しい加入者番号に変更する年月日を和暦で入力します 3-40