選手登録 新形式 の使い方説明書 水戸市水泳協会 この EXCEL 表は EXCEL2007 以上でのみ使用できます 大変申し訳ございませんが それ以前のバ ージョンまたは 互換ソフトウェアをご使用の場合は使用できません また この新形式も十分テス トはしたつもりではありますが 不具合があった場合は 遠慮なくご指摘くださいますよう お願い 致します 使い方概要 この EXCEL シートでは １回の操作で選手一人一人を登録したり 修正したり削除したりする ことができるようにしております また 入力した選手の一覧表も印刷できるようにしておりま すので 入力に間違いがないかの確認などにご使用ください 最終的なご提出につきまして 選手登録が済みましたら この EXCEL 表のファイル名を以下のように修正してご提出いただけ ますようお願いいたします yyyy 水戸地区選手権申込_(所属名) 新 V1.0.yy.mm.dd.xlsm 例 水戸 SC の場合で 提出日が 2017 年 9 月 10 日の場合 以下のように名前を付けて保存し てください 2017 水戸地区選手権申込_ 水戸 SC 新 V1.0. 20170910..xlsm 目次 1. EXCEL 表を開いたあとについて... 2 2. 操作ボタンの説明(画面の例は少々異なる場合もあります)... 2 3. 団体の名称などの入力... 3 4. 追加エントリーする 選手の登録... 4 5. 内容を修正する 選手の登録内容修正... 6 6. エントリーを削除する 選手の削除... 7 7. 確認表を印刷する... 8 8. 個人票を印刷する... 8 9. 提出シートを作成する... 10 1
1. EXCEL 表を開いたあとについて プログラム内部で EXCEL のバージョンをチェックしております 先に記述しましたように EXCEL2007 以上のバージョンが確認できない場合は ご使用になれません EXCEL 表を開いた後に 画面上部に セキュリティの警告 が表示される場合があります これは プログラム VBA が内蔵されているためです [コンテンツの有効化]をクリックして 先に進めてください 2. 操作ボタンの説明(画面の例は少々異なる場合もあります) 画面上には 以下のようなボタンがあります ⑥ ⑤ ④ ② ① ③ ① 提出用シートを作成する この EXCEL 表を提出する前に 必ず押してください 団体正式名称 表示用フリガナまでが 入力されているかをチェックしています 何度押してもらっても問題ありません ② 確認表を印刷する 入力した選手の一覧表を印刷します 提出前に内容を確認してください また 選手の入力 内容を直す 修正する 場合は こちらの表の選手名の左側に印刷されている番号を使って 処理を行います 選手の修正や削除する場合にも事前に印刷しておいてください ③ 個人票を印刷する 登録した選手１名ごとの出場する種目 泳法 距離 やタイムなどが印刷できます この場 合も 上記の確認表にある番号を使います ④ 追加エントリーする 出場する選手を登録 入力 します ⑤ 内容を修正する 一度入力した選手内容を修正します ⑥ エントリーを削除する 2
出場する選手の登録を行ったものの 出場を取りやめる場合に使用します 3. 団体の名称などの入力 一番最初に 団体正式名称などの入力をお願いします 団体正式名称 漢字 代表者名 漢字 住所 郵便番号 310-0001 のように半角 漢字 郵送で届くように 代表者電話番号 080-0000-0000 のように連絡がつく番号をお願いします 申込み責任者 漢字 このシートの提出者 電子メール 半角 suisuikyo@gmail.com のような形式 連絡が取れるメールアドレスをお願いいたします プログラム表示用所属名 ８文字以下の全角 表示用フリガナ ８文字以下の半角カタカナ いずれも 入力内容の正当性はチェックしていませんのでお間違えのないようにお願いいたしま す 3
4. 追加エントリーする 選手の登録 (ア) 選手の登録を行っていきます まずは 枠に選手の情報を入力していきます 登録番号 自動的に附番しますので 入力不要です 氏名 漢字 フリガナ 半角カナ 氏名半角カナ 性別 プルダウンで選択してください 年齢区分 該当する年齢の区分を性別の入力と同じように プルダウンから 選んでください 学年 学年を入力してください 生年月日 年 西暦 月 日をそれぞれ半角数字で入力してください 年齢区分と生年月日の整合性はチェックしておりませんので十分ご注意ください エントリー 種目 エントリーする種目をプルダウンで選んでください 距離 エントリーする種目の距離を選んでください タイム タイムを分 秒 コンマ以下ごとに入力してください 4
自由形 50m タイム 23 秒 45 の場合は 以下 のようになります 分に 0 を入れてください 実施要綱にありますように 種目と距離の組み合わせが正しくないとチェックでエラーになり ます ご注意下さい ( イ ) 全部の入力が終わったら をクリックします 内容に誤りがある場合は登録できません 表示される内容を参照して 問題部分を手直しし再度ボタンをクリックしてください ( ウ ) 内容に問題が無いと 登録の確認がありますので 登録する場合は [ はい ] をクリックしてください 5
5. 内容を修正する 選手の登録内容修正 登録が済んだ選手の内容を手直し 修正 する場合は まず 確認表の印刷 [３ 操作ボタン の説明]を参照 を行って 選手の登録番号を調べてください ① ② (ア) 最初に修正する選手の登録番号を①の部分に入力します (イ) 続いて ②の をクリックします (ウ) 入力されている内容が表示されますので 直したい部分を入力し直します (エ) 画面上のボタン表示が変わります (オ) 修正をやめる 何も直さない 場合は を 修正を行う場合は をクリックしてください 6
6. エントリーを削除する 選手の削除 (イ) 一度入力をした選手が出場を取りやめる場合は 登録内容の修正と同じように まず 確認 表の印刷 [３ 操作ボタンの説明]を参照 を行って 選手の登録番号を調べてください ① ② (ウ) 最初に修正する選手の登録番号を①の部分に入力します (エ) 続いて ②の をクリックします (オ) 入力済みの内容が表示されます 削除しますか の問い合わせに 削除する場合は[はい] 取りやめる場合は [いいえ] をクリックし ます 7
7. 確認表を印刷する 登録した選手の情報をお手持ちのプリンターで印刷することができます 選手の登録内容の修正 や 削除を行う場合 こちらで印刷される登録番号を使用しますので 適時使用してください 8. 個人票を印刷する 登録した選手１名ごとの出場する種目 泳法 距離 やタイムなど一人１ページで印刷できま す どの選手の分を印刷するかは 確認表にある番号を使います また このシートをそのまま何も入っていない状態で印刷すれば 選手からの申込書としても使 用することができますのでご活用ください (カ) 開始番号と終了番号を入力します その範囲の登録番号の選手の情報を一人１ページで印刷 します こちらは をクリックすると いきなり印刷を始めてしまいますのでご注 意ください (キ) 一人だけの印刷する場合は 開始と終了を同じ番号にしてください 8
( ク ) 一度印刷しますと EXCEL シート上に最後に印刷した選手の情報が残ってしますますので 不都合の場合は ボタンをクリックすると 消すことができます 9
9. 提出シートを作成する 最終的には この EXCEL 表をメールで指定されたメールアドレスへ送信していただくことにな りますが その前に必ず一度 この ボタンをクリックしてください 団体名などの 情報を各選手に反映しますので よろしくお願いいたします 10