Hos-CanR.0 独自項目運用マニュアル FileMaker pro を使用 登録作業者用 Ver. バージョン改訂日付改訂内容 Ver. 00//5 初版 Ver. 0// FileMaker Pro の動作確認の追加
はじめに 本マニュアルについて Hos-CanR.0 院内がん登録システム ( 以降は Hos-CanR.0 と記述します ) では 独自項目の作成 登録 サポートはなくなり 独自項目の運用については FileMaker pro 等の外部のアプリケーションと連携させる仕様 となっています 本マニュアルでは FileMaker pro を使用し 規定の FileMaker ファイルである 標準登録様式 006 年度版修正 版 _ 独自項目.fp7 を使用した運用方法について記載しています はじめに確認してください.Hos-CanR.0 を使用するコンピュータに FileMaker pro がインストールされていますか?Hos-CanR.0 を使用するすべてのコンピュータ ( 親コンピュータ及び子コンピュータ ) に FileMaker pro をインストールする必要があります FileMaker Pro を購入のうえ 各コンピュータにインストールしてください 動作確認が取れている FileMaker Pro のバージョンは FileMaker Pro 9 と FileMaker Pro 0 と FileMaker Pro となります 親コンピュータと子コンピュータについて 親コンピュータ : Hos-CanR.0 がインストールされているコンピュータです 子コンピュータ : 共有設定をし 親コンピュータを参照し使用しているコンピュータです. 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 のファイル名は変更しないでください Hos-CanR.0 との連携ができなくなります 本マニュアルの FileMaker pro の画像及び操作手順は FileMaker pro 0 を使用した場合の 手順となっていますので予めご了承ください
独自項目の運用方法 独自項目の運用方法 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 を使用した運用について操作ごとに説明しています PART 登録データを新規に入力する Hos-CanR.0 FileMaker. Hos-CanR.0 の登録データを送信します.Hos-CanR.0 に新規登録データを入力します. 独自項目に登録データを入力します PART 登録データを更新する Hos-CanR.0 FileMaker.Hos-CanR.0 の登録データを修正します. Hos-CanR.0 の登録データを送信します PART 登録データを検索する FileMaker FileMaker. 検索条件を入力します. 検索条件に一致したデータが抽出されます PART 登録データをファイルに出力する FileMaker CSV ファイル Excel ファイル CSV ファイル Excel ファイルの形式で登録データを出力します
もくじ Hos-CanR.0 運用マニュアル - 目次 PART 登録データを新規に入力する. Hos-CanR.0 の登録データを送信し 独自項目に値を入力する 6 PART 登録データを更新する. 更新対象のデータのみを更新 ( 症例のみ ) 9. すべての登録データを更新する PART 登録データを検索する. 単一条件で検索する. AND 条件で検索する. OR 条件で検索する. AND 条件と OR 条件を組み合わせて検索する 5 PART 登録データをファイルに出力する. Excel ファイルに出力する 6. CSV ファイルに出力する 8
アイコンの説明 マニュアルで使用しているアイコン 以下の表は マニュアルで使用されているアイコンと内容 について記載しています マニュアル上部のアイコン 各パート内での進捗は 右上部に記載されています 記載例 : パート 0 の操作.~. のうち. を説明するページです PART 0 現在の PART 番号です 現在の手順番号です 5
PART PART 登録データを新規に入力する PART 登録データを新規に入力する.Hos-CanR.0 の登録データを送信し 独自項目に値を入力する 以下の手順に従って Hos-CanR.0 と FileMakerPro を起動したままの状態でデータ送信を 行ってください -. 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 を開き 最小化します Hos-CanR.0 を起動し データ表示画面が表示されたら [FileMaker] ボタンをクリックします 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 が開いたら[ 最小化 ] ボタンをクリックします 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 は最小化し 待機しておきます -. Hos-CanR.0 に新規登録データを入力し データを送信します [ 新規 ] ボタンクリックしデータ登録画面を開きます 患者 腫瘍 予後情報 に登録データを入力します 登録方法については Hos-CanR.0 データ登録ハンドブック を参照 [ 保存 ] ボタンをクリックします [ データ送信 ] ボタンをクリックします [ データ送信 ] ボタンをクリックしたとき 下記の警 告メッセージが表示される場合は FileMakerPro を起動していないためです [ データ送信 ] ボタンは 腫瘍情報の画面を選択し ていないとアクティブになりません 6
PART PART 登録データを新規に入力する -. 送信した登録データの内容を確認します データ送信が完了すると 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 の登録画面が最前面に表示されます 読み取り専用部分に送信されたデータが入力されていることを確認します 読み取り専用部分に送信したデータが 入力されます その他の腫瘍情報 最新予後情報 その他の登録情報 にも送信したデータが入力されます その他の腫瘍情報 最新予後情報 その他の登録情報 -. 独自項目に登録データを入力します FileMaker pro の保存は 次の入力欄に移動すると自動的に保存されます 入力が必要な独自項目に値を入力していきます コード参照を設定している独自項目の登録方法については P.8 を参照 7
PART PART 登録データを新規に入力する コード参照を設定している独自項目の登録について コードマスターの値を選択する コード参照の設定をした項目の入力欄をクリックします コードマスターのリストが表示されますので 値を選択しクリックします 選択した値が表示されたのを確認します ( 下図では 喫煙歴 ( 現在状況 ) を編集しています) コードマスターのリストが表示されます コードマスターの値を空欄に戻す コード参照の設定をした項目の入力欄をクリックします コードマスターのリストが表示されますので その他 を選択しクリックします その他 ウィンドウが表示されたら 入力欄を空白にします [OK] ボタンをクリックします 5 入力欄に選択されていた値が空白になります ( 下図では 喫煙歴 ( 現在状況 ) を編集しています) コードマスターのリストが表示されます 5 8
PART PART 登録データを更新する PART 登録データを更新する. 更新対象のデータのみを更新 ( 症例のみ ) 以下の手順に従って Hos-CanR.0 と FileMakerPro を起動したままの状態でデータ送信を 行ってください -. 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 を開き 最小化します Hos-CanR.0 を起動し データ表示画面が表示されたら [FileMaker] ボタンをクリックします 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 が開いたら[ 最小化 ] ボタンをクリックします 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 は最小化し 待機しておきます -. Hos-CanR.0 に新規登録データを入力し データを送信します 修正する症例を選択し ダブルクリックしデータ登録画面を開きます 登録データを修正します 登録方法については Hos-CanR.0 データ登録ハンドブック を参照 [ 保存 ] ボタンをクリックします [ データ送信 ] ボタンをクリックします ( 下図では 患者 ID 番号 0000 重複番号 の分化度を 高分化型 分化 NOS 低分化 に修正) [ データ送信 ] ボタンは 腫瘍情報の画面を選択し ていないとアクティブになりません [ データ送信 ] ボタンをクリックしたとき 下記の警告メ ッセージが表示される場合は FileMakerPro を起動し ていないためです 9
PART PART 登録データを更新する -. 修正した登録データの内容を確認します データ送信が完了すると 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 の登録画面が最前面に表示されます 修正した登録データが入力されていることを確認します 更新前の登録内容 0
PART PART 登録データを更新する. すべての登録データを更新する Hos-CanR.0 と FileMakerPro は起動したままの状態で以下の手順を行ってください -. 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 を開きます Hos-CanR.0 を起動し データ表示画面が表示されたら [FileMaker] ボタンをクリックします 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目.fp7 を開きます -. すべての登録データを更新します すべての登録データを更新するため 登録件数により処理が終了するまでに時間がかかります Hos-CanR.0 及び FileMakerPro 以外の他のアプリケーションを終了したうえで実行してください ( 処理例 : 登録件数 5000 件 約 5 分なお コンピュータのスペック及び CPU の使用率等で処理時間は変わります ) [ 全更新 ] ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックします 処理が開始されるとインジケータ ( ディスプレイの右下 ) のデータサービスのアイコンが実行中に 変わります このアイコンが表示中は処理を行っています 続けて FileMakerPro へのインポート処理が開始されます インポート ウィンドウが閉じたら 更新処理は終了となります ( 登録件数が少ないと表示されない場合があります )
PART PART 登録データを検索する PART 登録データを検索する. 単一条件で検索する. 検索モードの画面に表示を切り替えます [ 検索モード ] ボタンをクリックして 検索画面に切り替えます 検索モードが実行されていると 赤字 になり ます 検索モード中は各入力欄に検索アイコンが表 示されます 検索モードを解除するには [ 条件解除 ] ボタンをク リックします. 検索条件を入力し 検索を開始します 検索したい項目の入力欄に検索したい値を入力します ( 下図では 診断年 の入力欄に 00 と入力しています) [ 検索の実行 ] ボタンをクリックします 条件に一致した登録データが表示されます ( 下図では登録件数 55 件のうち0 件の登録データに絞り込まれています )
PART PART 登録データを検索する.AND 条件で検索する. 検索モードの画面に表示を切り替えます [ 検索モード ] ボタンをクリックして 検索画面に切り替えます 検索モードが実行されていると 赤字 になり ます 検索モード中は各入力欄に検索アイコンが表 示されます 検索モードを解除するには [ 条件解除 ] ボタンをク リックします. 検索条件を入力し 検索を開始します AND 条件 の検索したい項目の入力欄に検索したい値を入力します ( 下図では 診断年 の入力欄に 00 と入力しています) AND 条件 の検索したい項目の入力欄に検索したい値を入力します ( 下図では 重複番号 の入力欄に と入力しています) [ 検索の実行 ] ボタンをクリックします つの条件に一致した登録データが表示されます ( 下図では登録件数 55 件のうち9 件の登録データに絞り込まれています )
PART PART 登録データを検索する.OR 条件で検索する. 検索モードの画面に表示を切り替えます [ 検索モード ] ボタンをクリックして 検索画面に切り替えます 検索モードが実行されていると 赤字 になり ます 検索モード中は各入力欄に検索アイコンが表 示されます 検索モードを解除するには [ 条件解除 ] ボタンをク リックします. 検索条件を入力し 検索を開始します OR 条件 の検索したい項目の入力欄に検索したい値を入力します ( 下図では 診断年 の入力欄に 00 と入力しています) [ 新規検索条件 ] ボタンをクリックします OR 条件 の入力画面に切り替わったら検索したい OR 条件 の項目の入力欄に検索したい値を入力します ( 下図では 診断年 の入力欄に 005 と入力しています) [ 検索の実行 ] ボタンをクリックします 5 つの条件に一致した登録データが表示されます ( 下図では登録件数 55 件のうち0 件の登録データに絞り込まれています ) 5
PART PART 登録データを検索する.AND 条件と OR 条件を組み合わせて検索する. 検索モードの画面に表示を切り替えます [ 検索モード ] ボタンをクリックして 検索画面に切り替えます 検索モードが実行されていると 赤字 になり ます 検索モード中は各入力欄に検索アイコンが表 示されます 検索モードを解除するには [ 条件解除 ] ボタンをク リックします. 検索条件を入力し 検索を開始します OR 条件 入力画面では AND 条件 と AND 条件 の検索したい項目の入力欄に検索したい値をそれぞれ入力します ( 下図では AND 条件 : 診断年 の入力欄に 00 AND 条件 : 重複番号 の入力欄に と入力しています ) [ 新規検索条件 ] ボタンをクリックします OR 条件 の入力画面に切り替わったら AND 条件 と AND 条件 の検索したい項目の入力欄に検索したい値をそれぞれ入力します ( 下図では AND 条件 : 診断年 の入力欄に 005 AND 条件 : 重複番号 の入力欄に と入力しています ) [ 検索の実行 ] ボタンをクリックします 5 OR 条件 と AND 条件 に一致した登録データが表示されます ( 下図では登録件数 55 件のうち0 件の登録データに絞り込まれています ) 5 5
PART PART 登録データを出力する PART 登録データを出力する. Excel ファイルに出力する -. Excel ファイルを出力します [ データ出力 (Excel)] ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックします Excel オプションが表示されたら必要な情報を入力します [ 続行 ] ボタンをクリックします 5 フィールドデータのエクスポート順 ウィンドウが表示されたら 出力される項目と順番を確認します Excel では 最大で出力できる項目数は 56 項目 です 初期設定として独自項目以外の項目が 50 項目が選択されています 56 項目を超える場合は使用しない項目を消去する必要があります 独自項目以外の項目が初期設定として選択されています (50 項目 ) 項目を追加して出力したい場合は p.0 参照 出力しない項目を消去したい場合は p.0 参照 6 [ エクスポート ] ボタンをクリックします 7 出力された Excel ファイルが開きます 7 5 6 XXX_ ラベルの項目について Hos-CanR.0 でコードマスターの参照設定がされている項目は FileMakerPro では Code と Value の項目を分けています ( 以下性別の項目で説明しています ) _ ラベル の名前が付いていない項目は コードマスターのコード (Code) の値が入力されています _ ラベル の名前が付いている項目は コードマスターの表示名 (Value) の値が入力されています FileMakerPro での表示 FileMakerPro の登録画での表示 出力結果 6
PART PART 登録データを出力する -. 出力した Excel ファイルを保存します 出力した Excel ファイルは既定の場所に出力されるため 再度 出力処理を実行すると上書きを されてしまいますので 任意の保存先へ保存してください メニューボタンをクリックします メニューが表示されたら 名前を付けて保存 をクリックします 保存先のウィンドウが表示されたらプルダウンより保存先を選択します ファイルの名前を確認します 5 [ 保存 ] ボタンをクリックし保存します 6 [ ] ボタンをクリックし閉じます 6 5 7
PART PART 登録データを出力する. CSV ファイルに出力する -. CSV ファイルを出力します [ データ出力 ( カンマ区切り )] ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックします フィールドデータのエクスポート順 ウィンドウが表示されたら 出力される項目と順番を確認します 独自項目以外の項目が初期設定として選択されています (50 項目 ) 項目を追加して出力したい場合は p.0 参照 出力しない項目を消去したい場合は p.0 参照 [ エクスポート ] ボタンをクリックします XXX_ ラベルの項目について Hos-CanR.0 でコードマスターの参照設定がされている項目は FileMakerPro では Code と Value の項目を分けています ( 以下性別の項目で説明しています ) _ ラベル の名前が付いていない項目は コードマスターのコード (Code) の値が入力されています _ ラベル の名前が付いている項目は コードマスターの表示名 (Value) の値が入力されています FileMakerPro での表示 FileMakerPro の登録画での表示 出力結果 8
PART PART 登録データを出力する -. 出力した CSV ファイルをコピーします 出力した CSV ファイルは既定の場所に出力されるため 再度 出力処理を実行すると上書きをさ れてしまいますので 任意の場所へコピーします CSV ファイルが出力されたフォルダを開きます ( 既定のインストールでは C:\Hos-CanR.0\app\filemaker\ 出力用 となります ) フォルダを開いたら 出力用データ ( カンマ区切り ).csv を選択し右クリックをします メニューが表示されたら コピーをクリックします コピーした 出力用データ ( カンマ区切り ).csv を貼り付ける任意のフォルダを開きます ( 下図では C:\Hos-CanR.0 出力データ としています ) 5 フォルダを開いたら右クリックし メニューが表示されたら 貼り付けをクリックします 6 出力用データ( カンマ区切り ).csv がコピーされます 6 5 9
PART PART 登録データを出力する 出力項目に独自項目を追加する 独自項目を出力する場合は 以下の手順を行う必要があります プルダウンより 現在のテーブル ( 標準登録様式 006 年度版修正版 _ 独自項目 ) を選択します 出力したい独自項目を選択します ( 下図では 入院 / 外来日 を選択しています ) [ 移動 ] ボタンをクリックします 選択した独自項目が出力される項目の一覧に追加されます 出力項目から使用しない項目を消去する出力項目から使用しない項目を消去する場合は 以下の手順を行う必要があります 消去したい項目を選択します ( 下図では その他の治療 _ 地域がん用 を選択しています ) [ 消去 ] ボタンをクリックします 選択した項目が出力される項目の一覧から消去されます 0
PART PART 登録データを出力する 出力データを絞り込んでから出力したい PART 登録データを検索する の.~. の該当する手順を行ったうえで PART 登録データを出力する の. もしくは. の手順を行ってください 参照ページは以下の表で確認してください