ご紹介資料 キヤノン IT ソリューションズ株式会社プロダクトソリューション事業部 EDI ソリューション本部
輸出入許可通知管理システム 機能概要 NACCSセンターより受け取った輸出入許可等通知情報の蓄積管理を行い Web画面による検索機能 およびPDF形式またはCSV形式での出力機能を提供します NACCSとのゲートウェイ接続には EDI-Master DEX for Trade をご利用ください 特 輸出入許可通知の管理に特化しております 情報管理は汎用RDBを利用し 他システムとの連携が容易です お客様環境 基幹 システム 専用線または インターネット回線 輸出入許可 通知管理 システム NACCSセンター NACCSシステム 輸出入許可通知 2
輸出入許可通知管理システム 主な機能 蓄積機能 NACCSセンターよりゲートウェイなどを通じて受け取った輸出入許可通知情報をデータベース で蓄積管理します NACCSとのゲートウェイ接続には EDI-Master DEX for Trade をご利用ください 検索機能 Web画面で検索条件を指定し 特定の輸出入許可等通知情報を検索できます 区分 : 海上 航空 輸出 輸入 許可承認日 輸出者 輸入者コード 輸入取引者コード 代理人コード 通関士コード 記事 荷主用 記事 通関業者用 申告番号 インボイス番号 B/L AWB 番号 荷主リファレンス番号 社内整理番号 利用者整理番号 申告種別コード 検索条件 出力形式 取得した輸出入等許可通知情報は 以下の形式でダウンロードすることが可能です PDF形式 輸出入許可書形式 CSV形式
輸出入許可通知管理システム < 検索画面 検索結果画面 > 4
輸出入許可通知管理システム <PDF 出力 > イメージ 5
輸出入許可通知情報の活用 (1) 輸出入許可通知情報を取得することで得られるメリットには 次のようなものがあります 輸出入申告実績の把握表面化しにくいサンプル品やクーリエ等の輸出入も含めた企業としての全輸出入実績を把握することができます リアルタイム取得自社で取得することにより 従来 通関業者から紙や FAX でもらっていた輸出入許可の情報がすぐに把握できるようになります また 次のアクションまでのリードタイムが短くなります ( 輸出なら船積み 輸入なら貨物の引取り ) 自社固有情報との紐付 NACCS からの輸出入許可情報と自社システムのデータを結合し 補完させることによって さらに情報の付加価値を高めることが可能になります 検索項目の拡充 実績統計 事後調対応 etc. 許可情報に存在しないが自社データと結合することにより付加できる項目 組織情報 担当者情報 契約番号 代表品番 一次請業者 ( 許可情報には実申告者である最終請業者が載ります ) 等 6
輸出入許可通知情報の活用 (2) 事後調査対応等での活用事後調査など 一意の許可データを探し出す際に 輸出入許可通知管理システム の検索機能が便利です AEO の取得 運用に向けて取引の実態把握など 貿易 ( 通関 ) に関するリテラシーの向上ができます AEO( ) 認定要件である貨物リストの作成や管理に活用できます ( )AEO 輸出者 ( 特定輸出者 特例輸入者 ) を取得することにより税関による審査 検査において荷主輸出者のセキュリティー管理とコンプライアンスが反映されることから 輸出貨物の迅速かつ円滑な船積み ( 搭載 ) が可能となるほか 貨物の蔵置場所に関わらず いずれの税関 に対しても輸出申告 ( 輸出入申告官署の自由化を利用した申告 ) が可能となり リードタイム及び物流コストの削減等が図られます 輸入者にも輸入申告時の納税のための審査 検査が基本的に省略されるほか 貨物の引き取り後に納税申告を行うことや輸出入申告官署の自由化を利用した輸入申告が可能となります 関税割当制度適用輸入申告業務などへ活用 2017 年の 6 次 NACCS より電子化された 関税割当制度適用輸入申告における残数量等管理業務 において 裏落情報と紐づけ管理することにより 関税割当証明書発給主務官庁への報告業務の簡素化を図ることができます 7
輸出入許可通知情報の活用 (3) 輸出入許可通知情報の取得と各システムとの連携で さらなる活用が期待できます 以下は弊社で構築 支援を行った事例となります 統計分析年度別 商品別等いろいろな切り口で輸出入の統計分析が行えます 関税 / 消費税の把握輸入許可情報の関税情報 消費税情報等を利用することにより延納業務支援に活用することができます < 事例サンプル -BI ツールと組み合わせた場合 > 税関官署別関税課税価格合計照会 項目ごとに集計し 件数や金額等の実績値を確認できます 8
構築事例① メール配信機能 導入前 :輸出入許可通知書の管理はnetNACCSから出力した紙をFAX スキャンして保管 お客様通関部門 神戸事業所 ①netNACCSで申告 許可書を出力 大阪事業所 申告 名古屋事業所 許可通知 ②FAXで本社へ送信 複合機 FAXが届かない場合 通関部門 へ問い合わせを行わなければい けない ③ 許可通知書のFAXを 担当者毎に仕分け 手動 ⑤ 基幹システムへPDF保管 お客様本社(東京) NACCS 営業 担当者A 荷主A 営業 担当者B 荷主B 営業 担当者C 荷主C ④ FAXをpdfにし取込 ⑥ メールにPDF添付し 荷主に送付 9
構築事例① メール配信機能 導入後 :事業所や子会社毎に行っている通関申告を本社のDBに集約し 輸出入許可通知情報の一元管理を実現 お客様通関部門 神戸事業所 ①netNACCSで申告 許可書を出力 従来通りの運用 大阪事業所 申告 名古屋事業所 許可通知 許可後 即時配信される ②二重出力機能を利用 社内整理番号と お客様基幹システムへ お客様本社(東京) NACCS メールアドレスを紐付け 営業 担当者A 荷主A メール 送信機能 スクラッチ 営業 担当者B 荷主B 営業 担当者C 荷主C 自動化 ③ メールにPDF添付し 荷主に送付 10
構築事例② 許可データに追加 補足 個社フォーマットに変換 許可データと申告照会から通関情報データ 個社フォーマット を作成 許可データで不足する 情報を取得するため申 告照会を行う 許可データ DB 許可データ 照会電文 作成機能 通関情報 作成機能 許可データ と 申告照会データ から 通関情報データ 個社フォーマット を 作成する 許可 データ 申告 照会 新データ NACCS 照会電文 申告照会 お客様基幹システムへ 11
構築事例③ netnaccsで接続 EDIを利用せず 既存のnetNACCS環境で許可通知DLを自動化 既存環境を活用し 貿易業務電子化スモールスタートとコストダウンを実現 Tran for ANY s (変換ツール) netnaccs 保存フォルダ netnaccsの 自動受信機能を利用 netnaccsで受信した 許可情報を連携する場合 文字コードの変換が必要です 許可データ NACCS 申告 参照 DL 担当者等 DB お客様 荷主 通関業者 12
本資料に関するお問い合わせ プロダクトソリューション事業部 EDI ソリューション本部 TEL : 03-6701-3575 FAX : 03-6701-3571 Email: pkg_info@canon-its.co.jp http://www.canon-its.co.jp/ 140-8526 東京都品川区東品川 2-4-11 13