Web出願の使い方について Ver.1 2018.11.30現在) 可能な限り 12月末までに以下のことを確認しておいてください １ 募集要項 3学部共通事項 ４ 出願手続 事前の準備 をよく読み 必要なものを準備してください パソコン等をお持ちでない場合は 高校等で使用できるよう ご相談してください ２ 使用するメールアドレスについて @tufs.comappjapan.com からのメールを受信できるよう設定しているか 確認してください 設定をしていない場合 迷惑メールフォルダに行ってしまったり お手元にメールが届かなくなります 特に 携帯 スマホ契約時に発行されるメールアドレスを登録する場合 携帯 スマホ契約時の割引等の条件で 迷惑メールフィルタ が作動している場合があります 非常に多いお問い合わせです ご面倒でも 受信可能ドメインについて 上記ドメインを追加してください なお 受信可能ドメイン の登録方法については ご契約されている通信会社にお問い合わせください ドメイン メールアドレスの 以降 ３ 調査書等 を 出身学校に必要数依頼しているか 確認してください 前期 後期を併願する場合 各１部 合計２部 必要になります ４ 本学の受験に必要な大学入試センター試験の教科 科目を申請 選択 しているか 確認してください 本学の受験に必要な教科 科目を申請 選択 していない場合 本学に出願しても書類は不受理となります 受験できません 次ページより 実際の画面と照らし合わせて 処理の流れを説明いたします
Web出願専用サイト 作業１ メールアドレスの登録 登録するメールアドレス宛に 試験に関する重要なメールを送信します 受験終了 できれば４月末日 まで変更や削除の可能性がなく いつでも確認できる メールアドレスを登録してください
Web出願の登録 処理中は このボタンを使用しないで ください ここをクリック
①ここをクリックして チェックを付ける ② 次へ をクリック ①をしなければ クリック できません
①出願に使用するアドレス を入力 同じメールアドレスを入 力してください ②ここをクリック ①をしなければ クリック できません
必ず 使用するアドレスと同じか 確認してください ここをクリック 連打をしないようご注意ください
この画面になったら メールが送信されます 到着しない場合は 以下２点をご確認ください １ 迷惑メール プロモーション フォルダに入っていないか 確認してください 複数回同じメールアドレスから届いた場合 そのメールアドレスを自動的に 迷惑メールとして処理する機能がある場合があります ご注意ください ２ @tufs.comappjapan.com の受信許可設定をしているか 確認してください ２ をしていない場合は １ページ目のとおり受信許可設定を行い 再度登録を試して ください
このメールが届いたら 矢印箇所の URL をクリックし 登録を完了してください
メールのURLをクリックしたら このページに飛びます ①注意書きを確認し IDとパスワードを設定 する ②パスワード確認のため 設定するパスワードを再度 入力する ③ここをクリック 連打をしないようご注意ください
この画面が出たら 登録完了です ここをクリックすると 最初の画面に 戻ります
登録が完了したら 登録したメールアドレスに このようなメールが届きます
Web出願専用サイト 作業２ 入力間違いで登録完了をしてしまった方からのお問い合わせが非常に多いです 登録の際は 入力内容を確認してから 登録ボタンを押してください 入力に時間がかかると 安全のため一旦ログアウトしてしまいます ご注意ください
1 登録した ID とパスワードを入力 2 ここをクリック
出願する日程をクリック
ここをクリック
指示どおり 入力して ください (赤字注記は 登録誤りが 特に 多かった箇所です ) *が付いているものは 必須項目です 先に別日程を登録している場合 ここをクリックすると 内容がコピーされますが 一部コピーされないものもある ので コピーした後は必ず内容を確認してください センター試験の表記に 合わせてください 代理人の方が入力する際は 必ず本人に確認してください 郵便番号を入力後にクリック すると 郵便番号に対応した 住所を自動入力します できない場合は 直接入力してください
A) 日本の高校を卒業(見込)の方はこちら 例として 佐賀県 を設定していますが ご出身高校の所在地を 選択してください B) A)以外の方はこちら 選択 をクリックすると ここに反映されます 該当する場合 上記以外の高等学校等 を選択し この項目の入力欄に高校名とセンター試験受験票に記載 の高校コードを 続けて入力してください
誤入力が多い箇所です!! 特に 課程 学科 は 必ず学校の先生に確認してください 自動入力です 一番多かったお問い合わせ : { 英語科と思っていたが 普通科だった }
入力が完了したら ここをクリック 情報確認のため 入力情報を一旦保存する場合は ここをクリック スライド２ ３の 出願手続き ボタンを押すと 保存した箇所から再開できます
この画面に戻ってしまったら 必須入力箇所の入力が抜けています 該当箇所の入力枠に 記入がありません と出ます
顔写真データは この内容に合致 したものをご用意ください ここをクリック
1 ここをクリックし 顔写真データを選択 例として NG の例 : 左端のものを使用して説明いたします 2 プレビューを見て 調整が必要な場合は ここをクリック (2-10 から 2-13 の作業をしてください ) 2ʻ 写真に問題なければ ここをクリック (2-14 へ )
写真が逆さの場合は ここを クリックして修正してください (90 刻みで動きます ) 正しい位置になったら ここをクリック
胸から上で 顔が全て入るよう 範囲選択してください 範囲選択をしたら ここをクリック
画像を見て 問題がなければここをクリック
画像が問題なければ ここをクリック
出願する区分や センター試験成績請求番号等を入れてください クリックすると 各学部に対応した選択項目が開きます ( 次ページ参照 )
志望学部などの選択について 出願を希望する区分などを選択 入力してください 検定料の支払い完了後は 登録した内容の変更はできませんので 熟考のうえ 選択するようにしてください 言語文化学部 選択時 国際社会学部 選択時 国際日本学部 選択時
検定料の支払い完了後の変更は できません 熟考のうえ 選択してください 2枠目の最後の文 字はアルファベッ トになります 全て 半角 で 入力します 試験問題として配布される 外国語科目 の選択です 入学を希望する専攻言語の選択ではありません
大学名を入れ 枠 下に出てきた大学名 をクリックすると 学部を選べるように なります なお 例として本学名を入れて いますが 本学の併願は 下の項 目 本学の併願状況 に入力しま す 出願した方は 入力してください
本学併願の場合 ここに記入しても出願したことになりません 必ず トップ画面に戻り 併願する日程の受験登録も行ってください! 全て登録し終えたら ここをクリック
①ここをクリックし チェックを つける 必ず 誤りがないかご 確認のうえ 次に進んで ください ②ここをクリック
お支払い金額をご確認ください 検定料の支払いが完了 すると 入力内容の変更 ができなくなります 必ず 誤りがないかご 確認のうえ 次に進んで ください お支払い方法を選択してください 検定料免除については 本学受験生ナビの 入試情報 重要なお知らせ をご確認ください 該当しない方がここを選んで出願してしまった場合 不受理になります 受験できません ここをクリックし 各支払い方法に対応した 処理を進め 支払いを完了してください 完了後 次ページの処理に進みます
ここをクリックして 出願書類 をダウンロード 印刷 片面印刷 Adobe Reader DCの最新版をイン ストールすることを推奨します データは 試験終了時まで保存する ことを推奨します クリックすると 項目が増えます 記載のとおり処理をお願いいたします 必着 の期限を記載していますが なるべく 募集要項 出願期間 の 注意 に記載された消印日付の有効日 までに発送処理を終えてください その後に発送処理されたものについては 郵便事故等で本学への到着が遅れた 場合 原則 不受理となります 受験できません 本学への配送状況は 郵便局の追跡番号による追跡にてご確認ください 本学へお問い合わせいただいても対応で きかねますこと ご容赦ください https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/ ( 郵便追跡サービスサイト) 追跡の際 期間最終日に本学へ配達後 郵便局に戻っているものについては 本学の郵便受付時間を過ぎて届いた ものになります 原則 不受理となりますので 早めの郵送処理をお願いいたします 本学入試課窓口での提出は 一切受け付けません 持ち込みはご遠慮ください あて名票 角２封筒オモテに貼ってください 入試課へ問い合わせの際は あて名票記載のIDをお知らせ ください バーコードの印字が鮮明にさ れているか 確認してくださ い 封筒裏面に 志願者の住所と 氏名を記載してください チェックリスト 角２封筒に同封してください チェックが必要な４点は 必ず必要になるものです 実物と付け合わせながら チェックを付け 確実に 封入してください 署名と確認日の記入を忘 れずにしてください 志願票 角２封筒に同封してください 印刷するもの３点 センター試験の成績請求票を 確実に貼り付け てください 貼り付けた成績請求票の番号と 入力した番号 が一致しているか 確認してください 出願日程 区分 募集単位 外国語の選択科 目 地理歴史の選択科目に誤りがないか 確認 してください
書類の状況が表示されます 書類確認完了しました になれば 出願処理は完了です 完了するまでは 本学からの電話もしくはメールがあるかもしれません その際は必ずご対応ください
出願処理が完了した際 このようなメールが送信されます
Web出願専用サイト 作業３ 最終確認(2-19)後の誤入力箇所 修正処理 本学において 皆様のご登録内容は 全て志願者本人が内容を確認しており 誤りのないもの として取り扱います 修正のご連絡がない限り 登録されたデータで処理が進みます 誤りなく入力する ことが前提です ご面倒でも 入力項目 入力する情報 は 都度 確認しながら進めてください 本学で出願書類の不備を発見した場合 電話もしくはメールにて連絡します 出願期間内に解消できない場合 出願不受理になる可能性もあるので 早急に対応してください
検定料の支払い完了よりも前に入力ミスに気づいた場合 ページの一番下にある 戻る ボタン もしくはトップページから 該当の箇所へ進んだ後 修正してください 入力が二度手間にならないよう ここまで保存 ボタンをこまめにクリックすることをおすすめします 検定料の支払い完了後に入力ミスに気づいた場合 １ 右のサンプルを参考に 修正依頼用紙を用意してください A4サイズで作成してください 様式は問いません ２ 本学入試課に電話連絡してください 042-330-5179 ３ 入力を誤ったまま登録してしまい 修正を行いたいので FAX番号を教えてください と仰ってください 併せて FAX到着時に照合するため お名前 ID番号 志望日程 学部 区分 修正項目 を伺います ４ 入試課よりお伝えしたFAX番号宛に １ の用紙をお送りください 登録後の内容修正の受付は FAXのみです コンビニ等からでも結構です なお お伝えするFAX番号は当案件専用です 別の案件の問い合わせ等をお送りいただいても 対応しません ５ あて名票 志願票に 修正内容を赤字で記入 郵送してください ６ Web出願ページにて 修正を確認してください なるべく早く処理をしますが ３ ４営業日かかる場合があります 依頼用紙サンプル 東京外国語大学入試課 御中 入力誤りに気づかず登録を完了して しまったため 以下のとおり修正を お願いします 氏名 ID 志望日程 〇〇日程 志望学部 学部 志望区分 あて名票 志願票に 記載のあるIDを記入 してください 修正箇所 誤 正 生年月日 高校の課程 など 対象の項目をわかり やすく書いてください
Web 出願専用サイト作業 4 受験票は Web 出願専用サイトよりダウンロードし 印刷したものを使用します ダウンロードしたデータは 4 月頃までは保管してください 発行時期は 募集要項をご確認ください
受験票が発行されると このようなメールが届きます 受付完了後も 登録したメールアドレスのチェックは続けるようお願いいたします
ここをクリックして データをダウンロード
１ 受験票をダウンロードしたら 印刷してください 白黒でも認めますが できる限りカラーで印刷してください ２ 受験票記載事項をしっかりと確認し 当日に備えてください 試験当日の 特に注意すべき事項 １ 試験会場の開場までは い待機列になることが予想されます 防寒対策をしてお越しください ２ 最初の入構後 試験終了までの間に研究講義棟へ出入りする 際は 入り口に控えている係の者へ受験票の 顔写真がある面 をお見せください 最初に入構する際は センター試験の受験票 も必要にな ります センター試験終了後もしっかり保管し 当日は忘れず にご用意ください ３ 当日は 最寄り駅の西武多摩川線 多磨駅 から本学までの経 路に 誘導スタッフを配置する予定です ４ キャリーバッグなどの荷物を預かることができません 各駅の コインロッカーなどをご利用ください ５ 筆記用具や時計 ティッシュ等の貸出は一切行いません 忘れてしまった場合は コンビニ等で購入することになるので 忘れ物のないよう 十分注意して準備をしてください