人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー
目次 目的範囲ポリシー ステートメント調査および監査ポリシー コンプライアンス関連文書およびプロセス 2 人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー
目的 Oracle は 人身取引および奴隷制度 ( このポリシーにおいて 強制労働および不法な児童労働を含む ) のない職場環境づくりに取り組んでいる 世界中のいかなる Oracle 組織においても 人身取引および奴隷制度が許容または容認されることはない このポリシーは Oracle の倫理行動規範に従っており 当社の世界的な事業慣行において人間の尊厳および人権を擁護および促進するという当社の基本的価値観に合致している Oracle が取引を行う際の仲介となる Oracle の従業員 受託業者 下請業者 ベンダー 供給業者 パートナーおよびその他の者は 人身取引や奴隷制度を構成するような慣例において共謀者となることを回避しなければならない 範囲このポリシーは Oracle が雇用するか または Oracle に対して提供されるサービスに従事するすべての人員 (Oracle の従業員 役員 臨時従業員 派遣労働者を含む臨時労働者 非常勤スタッフおよび独立した契約者を含むが これらに限定されない 便宜上 本ポリシーにおいて 従業員 という ) に適用される すべての Oracle 従業員は 本ポリシーを読み 理解し 遵守する責任を負う Oracle の管理者は 直属の または間接的な部下である従業員が 本ポリシーを遵守し 義務付けられている証明や研修を確実に完了するよう徹底させる責任を負う 本ポリシーに関して不明点や懸念事項がある場合は Oracle の法務部またはコンプライアンスおよび倫理組織のメンバーに問い合わせること 本ポリシーに違反する可能性があると考えられる行為を知り得た場合は 後述の ポリシー コンプライアンス セクションに記載する方法のいずれかを利用して直ちに報告すること ポリシー ステートメント Oracle は 人身取引および奴隷制度を禁止している Oracle が取引を行う際の仲介となる Oracle の従業員 受託業者 下請業者 ベンダー 供給業者 パートナーおよびその他の者は 人身取引や奴隷制度を構成するような慣例に関与してはならない こうした慣例には 以下の活動が含まれるが これらに限定されない 人身取引 ( 形式を問わない ) への関与 商業的性的行為の調達 業務実施における強制労働の使用 パスポートや運転免許証を含む 個人の身元情報または出入国書類 ( 発行機関を問わない ) の破棄 隠匿 没収 またはかかる個人によるこれらの閲覧の拒否 採用候補者の採用もしくは雇用 / 契約上の地位の申し出における誤解を招くようなまたは欺瞞的な慣例の使用 ( 採用候補者が入手可能な形式および言語で基本情報を開示しないこと または採用候補者の採用時に重要な条件 ( 賃金および付加給付 勤務場所 生活条件 住宅および関連費用 (Oracle が規定している場合 ) 候補者に請求される予定の相当額の費用 業務の危険性 ( 該当する場合 ) を含む ) について重大な虚偽表明を行うことなど ) 採用が行われる国の現地労働法を遵守していない採用担当者の起用 応募者 / 採用候補者に対する募集手数料の請求 雇用終了時に 復路の交通手段を手配しないこと または復路の交通費を支払わないこと ( 法または契約により義務付けられる場合 ) 現地国の住宅および給与基準を満たす住宅を提供または手配しないこと ( 法または契約により義務付けられる場合 ) 雇用契約 採用契約 その他の必要な作業文書を書面にて提供しないこと ( 法または契約により義務付けられる場合 ) Oracle は 自らのハードウェアのダイレクト サプライチェーンにおける人身取引および奴隷制度の撲滅に向けた措置を講じており そのシステムやプロセスの維持および改善に取り組んでいる 3 人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー
Oracle は 自らのハードウェアのダイレクト サプライチェーン供給業者に対し すべての適用法の遵守と 倫理的で責任ある業務の実施を求めている Oracle は 強制動労 奴隷労働 年季奉公または非自主的な囚人労働を禁止する 電子業界 CSR アライアンス (EICC) 行動規範を採択している Oracle は ハードウェアのダイレクト サプライチェーンにおける強制労働および人身取引に関するリスクを継続的に確認および評価し その認識を促し これに対処している これまでに講じた措置には 以下が含まれる サプライチェーン リスクの評価および対処 : Oracle は 言及することにより EICC 行動規範を 自らのハードウェアのダイレクト サプライチェーン供給業者との標準的な契約に組み込んでいる Oracle はさらに 人身取引に関する認識を促し EICC プログラムを実施する業界の取り組みに参加している 供給業者の監査 : Oracle は EICC 行動規範に基づき自らのハードウェアのダイレクト サプライチェーン供給業者を監査し さらに当該供給業者について監査結果の審査を行っている 供給業者の証明 : Oracle は ハードウェアのダイレクト サプライチェーン供給業者に対し 当該供給業者が製品に組み込む材料が その知る限りにおいて 奴隷および人身取引を禁止する適用法に従って作成されたことを証明するよう求める 供給業者の証明プロセスを導入している 説明責任の基準 : Oracle は Oracle のビジネス行動要件を満たしていない従業員およびハードウェアのダイレクト サプライチェーン供給業者を対象とした 説明責任に関する基準および手順を維持している 研修 : Oracle は ハードウェアのダイレクト サプライチェーンを直接管理する従業員に対し 人身取引および奴隷制度の問題に関する研修を実施している 調査および監査 Oracle は 本ポリシーを遵守して事業運営が行われていることを確認するため 調査および監査を実施する Oracle が取引を実施する際の仲介となるすべての Oracle 従業員および第三者は Oracle の社内外の監査人および調査人に対して十分かつ迅速に協力することが求められるほか 質問および情報や文書の請求に対して十分かつ誠実に対応しなければならない 従業員が十分に協力しない場合 または調査もしくは監査を妨害する行為 ( 情報や文書の隠匿もしくは破棄 虚偽の回答もしくは虚偽の情報の提供 電子メールやその他の文書の削除など ) があった場合には 適用法に従うことを条件として 解雇を含む懲戒処分の対象となる場合がある ポリシー コンプライアンス本ポリシーに対する違反と考えられる行為がある場合は コンプライアンスおよび倫理組織 Oracle 法務部 グローバル最高コンプライアンスおよび倫理責任者 または Oracle のエグゼクティブ バイス プレジデント 法務顧問および秘書役のいずれかに対して直接報告すること 報告は Oracle インテグリティ ヘルプライン (800-679-7417 EU 諸国の場合は 866-455-1215) または Oracle インテグリティ ヘルプライン ウェブサイトを通じて行うこともできる いずれも 適用法により許可される場合は 匿名での報告が認められる 実際の不法行為またはその疑いについて報告しなかった従業員は 適用法により認められる場合 本ポリシーに違反したとみなされる場合がある Oracle は 問題を誠実に報告した またはコンプライアンスに関する調査に協力した従業員に対する報復を許容しない これには 報告を立証する証拠がない場合も含まれる 本ポリシーの違反は 適用法に従うことを条件として 解雇を含む懲戒処分の対象となる場合がある 適用法の違反についても 責任者に対して刑事訴訟が提起される場合がある 4 人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー
関連文書およびプロセス Oracle Corporation UK Ltd Oracle America Inc. 対象米国政府契約に関するコンプライアンス プラン o 注 : コンプライアンス プランは (1) 米国外で調達した供給品 ( 市販品 (COTS) を除く ) または米国外で提供されるサービスを提供するための米国連邦政府との契約 および (2) 見積価額が 500,000 ドルを超える契約に関してのみ適用される コンプライアンス プランまたはプランの変更に関して不明点がある場合は policomply_us@oracle.com 宛に問い合わせること Oracle 行動規範 5 人身取引および奴隷制度対策に関するポリシー