日本女子大学 JASMINE メール OWA(Outlook Web App) 操作マニュアル 教職員版 2012 年 3 月 9 日 日本女子大学メディアセンター
目次 1.OWA(Outlook Web App) とは... 2 (1)OWA とは... 2 (2)JASMINE メール利用上の制約事項... 2 (3) 送受信メールサイズ制限... 2 2.OWA へのログイン... 3 3.OWA の終了 ( サインアウト )... 5 (1) サインアウト... 5 (2) ブラウザを閉じる... 5 4.OWA の画面構成... 6 5. 新規メール作成... 7 (1) メッセージ作成フォームの表示... 7 (2) 宛先の入力... 8 (3) 件名 本文の入力... 9 (4) 添付ファイルの登録... 10 (5) 送信... 13 6 編集中のメールの保存... 14 7 メールの受信... 15 (1) 新着メールの確認... 15 (2) 新着メールを開く... 15 (3) 添付ファイルを開く... 16 8 メールの返信... 18 9 メールの削除... 19 (1)[ 受信トレイ ] [ 送信済みトレイ ] などからのメールの削除... 19 (2) メールボックスからのメールの削除... 20 10. 便利な機能... 22 (1) 連絡先の新規登録... 22 (2) 連絡先の登録 ( グローバルアドレスからの登録 )... 23 (3) 連絡先の登録 ( 受信メールからの登録 )... 24 (4) アドレスの検索 ( 連絡先アドレス帳検索 )... 24 (5) グローバルアドレス帳検索... 28 (6) 署名の作成と挿入... 30 (7) フォルダーの管理... 32 (8) メールの移動... 32 (9) メールの転送設定... 33 (10) テーマの変更... 37 1
1.OWA(Outlook Web App) とは (1)OWA とは OWA とは ホームページ上からアクセスできる Microsoft 社製の E メールシステム で 本学でも JASMINE ( 日本女子大学学園ネットワーク ) 上にてこのシステムを利用 しています (2)JASMINE メール利用上の制約事項推奨ブラウザ Internet Explorer 7 以上 Firefox 3 以上 Safari 3 以上 (3) 送受信メールサイズ制限 10MB を超えるメールは送受信できません 2
2.OWA へのログイン 1 [Internet Explorer] を開きます 2 [ 教職員のページ ](http://www3.jwu.ac.jp/fc/) にアクセスします 3 [JASMINE メール ] を選択します ここをクリックします 4 [JASMINE メール (WEB メール ) を利用する ] を選択します ここをクリックします 3
5 下記ダイアログが表示されたら [ セキュリティ ] を選択し [ ユーザー名 ] および [ パスワ ード ] を入力して [ サインイン ] をクリックします 初めて JASMINE メールを利用する場合は下記画面が表示されます [OK] をクリックします 4
3.OWA の終了 ( サインアウト ) (1) サインアウト [ サインアウト ] ボタンをクリックします (2) ブラウザを閉じる OWA 終了の画面が表示されたら [ ウィンドウを閉じる ] をクリックします 5
4.OWA の画面構成 OWA の画面は以下のように構成されています 1 5 6 8 7 2 3 4 1 ナビゲーションウィンドウ受信トレイ 予定表 連絡先 タスクのフォルダー一覧が表示されます フォルダーやボタンをクリックすると メインウィンドウにその内容が表示されます 2 メインウィンドウメインウィンドウにはナビゲーションで選択した内容が表示されます ログオン時または受信トレイを選択した場合 受信メール一覧と選択されたメールのプレビュー画面が表示されます 3 フォルダー一覧受信トレイ 予定表 連絡先 タスクのフォルダーをツリー構造で一覧表示します 各種ボタン ( 受信トレイ 予定表 連絡先 タスク ) のフォルダーにワンクリックでアクセスできます 4 各種ボタンメール 予定表 連絡先 タスクの表示を切り替えます 5 ツールバーメールの操作を行うときに利用します 6
6 メール検索メールボックス内のメールのキーワードを入力して検索します 7 オプション設定メールボックスの個別の設定を行います 8サインアウトボタンサインアウトします 5. 新規メール作成 メールの作成フォームを使用してメールを作成します (1) メッセージ作成フォームの表示 1[ ツール ] バー [ 新規作成 ] をクリックします 2[ メッセージ作成フォーム ] ウィンドウが表示されます 7
(2) 宛先の入力 1[ 宛先 ] ボックス : メールを送る相手のメールアドレスを入力します JASMINE メールの利用者を検索して 宛先に追加することができます (10(4) 参照 ) 2[CC] ボックス : 入力したメールアドレスに 同内容のメールが送られます 3 ボックス内に複数のアドレスを入力する場合 メールアドレスとメールアドレスの間に半角セミコロン ; ( 半角 ) を入れて区切ります 8
(3) 件名 本文の入力 1[ 件名 ] を入力します 2 メール本文を入力します あらかじめ登録しておいた署名をメール本文に挿入することができます (10(6) 参照 ) 9
(4) 添付ファイルの登録 メールにファイルを添付するにはメッセージ作成フォームの [ 添付ファイル ] マークを クリックして 添付ファイルの追加ウィンドウを開きます 添付ファイルの追加ウィンドウより [ 参照 ] をクリックして 添付するファイルの選択ウィ ンドウを開きます 10
2 1 添付するファイルが保存されているフォルダーを開き 目的のファイルを選択します * 以下の拡張子ファイルは添付できません : ade adp app asx bas bat chm cmd com cpl crt csh exe fxp hlp hta inf ins isp js jse ksh lnk mda mdb mde mdt mdw mdz msc msi msp mst ops pcd pif prf prg reg scf scr sct shb shs url vb vbe vbs wsc wsf wsh 2 目的のファイル名が表示されていることを確認し [ 開く ] をクリックします 11
添付ファイル追加ウィンドウに戻りますので 目的のファイル名が表示されていることを 確認して [ 添付 ] をクリックします ファイルがアップロードされると [ 添付 ] の部分にファイル名が表示されます 12
(5) 送信 メールを宛先に送信します 1[ 送信 ] ボタンをクリックします 2 メールが送信され メールボックスは自動的に閉じます 3[ 送信済みアイテム ] に追加されます * 基本的に 一度送信してしまったメッセージを取り消すことはできません 送信する前 に 宛先や内容に間違いがないかよく確認をしましょう 13
6 編集中のメールの保存 メール本文を作成中に その文章を保存することができます 1 [ 保存 ] をクリックします 2 編集中のメールは [ 下書き ] フォルダーに保存されます * 保存したメールの編集を行う際は [ 下書き ] フォルダーのファイル一覧より該当ファイ ルをダブルクリックして下さい 14
7 メールの受信 (1) 新着メールの確認 ログオン中に新着メールが到着すると お知らせのアイコンが表示されます 未読のメールは太字で表示されます (2) 新着メールを開く メール一覧から表示させたいメールをクリックすると 新しいウィンドウが開き メール 内容が表示されます 15
また [ 閲覧ウィンドウ ( プレビュー )] を表示している場合は メール一覧から読みたいメー ルをクリックすると 閲覧ウィンドウ内に本文が表示されます (3) 添付ファイルを開く 受信したメールに添付されているファイルを開きます メールのウィンドウに表示されている添付ファイル名をクリックします 16
ダウンロード確認画面が表示されますので [ 保存 ] をクリックしてください 保存先を指定し [ ファイル名 ] を入力して [ 保存 ] をクリックします * ウィルス感染の注意 添付ファイルがウィルスに感染している場合があります 開く 操作はウィルスチェックを行うなどして よく確認をしましょう また 発信元と内容に覚えがない場合は 絶対に開かず メールごと削除して下さい 17
8 メールの返信 1 返信するメールを選択した状態で [ 返信 ] ボタンをクリックします 2 返信メールを編集するためのウィンドウが表示されます [ 宛先 ] ボックス : 送信者のアドレス ( 表示名 ) [ 件名 ] ボックス : 冒頭に RE : がついた件名メッセージボックス内 : 受信メール本文 3 編集が終了したら [ 送信 ] をクリックして送信を行います * 添付ファイルは返信されません 18
9 メールの削除送受信したメールは メールボックスに蓄積されます 各個人に割り当てられたメールボックスの容量は限られており 残りの容量が少なくなると システム管理者から警告メールが届きます さらにメールボックスの容量を超えると 送受信ができなくなります 不要となったメールは定期的に削除するようにしましょう (1)[ 受信トレイ ] [ 送信済みトレイ ] などからのメールの削除 1 削除したいメールを選択 ( クリック ) します 参考 : 複数のメールを同時に選択します 連続箇所選択 1つ目のメールを選択します Shift キー + 矢印キーで選択します 任意箇所選択 1つ目のメールを選択します Ctrl キーを押しながら メールを選択 ( クリック ) します 2 [ 削除 ] をクリックします 19
3 2 で削除したメールは [ 削除済みアイテム ] フォルダーに移動します 受信トレイに表示されなくなる (2) メールボックスからのメールの削除 (1) の操作だけでは メールボックスから削除したことにはなりません メールボックスからの完全な削除を行う為には 次の操作が必要です 1 2 [ 削除済みアイテム ] フォルダーをクリックします 削除をする ( 不要な ) メールを選択し [ 削除 ] をクリックします 全てを削除する場合 2 は行わず [ 空にする ] をクリックします 20
3 [ 削除済みアイテムを空にする ] ダイアログが表示されるので [ はい ] をクリックし ます 21
10. 便利な機能 (1) 連絡先の新規登録 [ 連絡先 ] は 電子メールの個人用のアドレス帳です 相手のアドレスを [ 連絡先 ] に登録しておくと アドレスの検索の画面から選択して 宛先に追加することができます 1[ ナビゲーション ] ウィンドウ -[ 連絡先 ] をクリックします 2 [ メインツール ] バー -[ 新規作成 ] をクリックします 3 連絡先に必要な情報を入力します 22
4[ 保存して閉じる ] ボタンをクリックし 情報を追加します ([ 連絡先 ] を再度クリッ クすると 更新された内容が表示されます ) (2) 連絡先の登録 ( グローバルアドレスからの登録 ) グローバルアドレスに登録されているユーザーのメールアドレスを [ 連絡先 ] フォルダー に登録することができます 1 アドレスを検索します (10(5) 参照 ) 2 該当者候補が表示されたら 該当者を選択 ( クリック ) します 3 右クリック後 [ 連絡先フォルダー追加 ] ボタンをクリックします 4 必要な項目を入力して [ 保存して閉じる ] をクリックします 23
(3) 連絡先の登録 ( 受信メールからの登録 ) 1 受信メールを開きます 差出人の名前を右クリックします [ 連絡先フォルダーに追加 ] メニューをクリックします 注意 : 選択した差出人の情報が開きます 必要ならば 他の情報を入力してから 保存します (4) アドレスの検索 ( 連絡先アドレス帳検索 ) (1) で新規に登録した連絡先を検索し メールの宛先等に挿入することができます 1[ メッセージ作成フォーム ] ウィンドウで [ 宛先 (T)] ボタン [CC(C)] ボタン [BCC (B)] ボタンのうち宛先を入力したいボタンをクリックします ここをクリックします 24
2[ 個人用の連絡先 ] [ 連絡先 ] をクリックします ここをクリックします 3[ 連絡先を検索 ] に検索条件 ( 表示名 もしくはメールアドレス ) を入力し [ 検索 ] をクリックします ii) ここをクリックします i) 検索条件を入力します iii) 検索結果が表示されます 4 検索されたユーザーをダブルクリックすると 宛先に登録されます i) 検索結果をダブルクリックします 検索されたユーザーをダブルクリックすると 宛先に登録されます ii)[ 宛先 ] に追加されます 25
5CC にメンバーを登録する場合は [CC->] をクリックします BCC の場合は [BCC->] をクリックしてください 6 宛先と同様に登録するメンバーをダブルクリックすると ユーザーが追加されます 登録の後は [OK] をクリックします i) 検索結果をダブルクリックします 選択したユーザをダブルクリックすると CC に追加されます ii) CC に追加されます 26
7 メールアドレスが宛先もしくは CC に登録されていることを確認します 27
(5) グローバルアドレス帳検索 1 グローバルアドレス帳には学内の全メール利用者のアドレス帳が登録されています 2 メッセージ作成フォームで [ 宛先 ] をクリックして アドレス帳ウィンドウを開きます ここをクリックします 3 左の [ 既定のグローバルアドレス ] を選択します i) 検索条件 ( 表示名もしくはメールアドレス ) を入力し [ 検索 ] ボタン ( 虫眼鏡のボタン ) をクリックします ここをクリックします 検索条件を入力します 28
ii) 検索結果一覧が表示されます 3ⅱ) 検索結果一覧 5 ここをクリックします 4 選択したユーザが追加されている ことを確認します 4 検索されたユーザーをダブルクリックで 宛先に追加します 複数登録する場合はユーザー毎にダブルクリックして追加してください 5 登録後は [OK] をクリックします 6 メールアドレスが宛先 もしくは CC に登録されていることを確認します 29
(6) 署名の作成と挿入 送信メールの本文中に作成した署名を挿入することができます 1 [ ナビゲーション ] から [ メール ] をクリックします 2 画面右上にある [ オプション ] をクリックし 続けて [ すべてのオプションを表示 ] をクリ ックします 2[ オプション ] を選択し 表示されたメニューより [ すべてのオプションを表示 ] を選択します 1[ メール ] を選択します 3 オプションのメニューから [ 設定 ] をクリックします 1[ 設定 ] を選択します 30
4[ 電子メールの署名 ] に必要事項を入力します 5[ 送信メッセージに自動的に署名を追加する ] にチェックを入れると 送信メッセー ジに自動的に署名がつきます 6[ 保存 ] をクリックします 4 この部分に署名を書きます 5 ここにチェックを入れると 6[ 保存 ] ボタンをクリックする 送信メッセージに自動的に署名がつけられます 作成メールごとに 署名を挿入する場合 5のチェックはオフにします [ ツール ] バー -[ 署名の挿入 ] ボタンをクリックします 本文の最後に挿入されます 31
(7) フォルダーの管理 新たにフォルダーを作成することができます 受信したメールなどを整理するのに便利です 1[ ナビゲーション ] ウィンドウで任意のフォルダー ( 作成するフォルダーの親フォルダー ) を右クリックします 2[ 新しいフォルダーの作成 ] をクリックします 3 フォルダーの名前を入力し [Enter] キーを押します 4[ ナビゲーション ] ウィンドウに新フォルダーが追加されます 5フォルダーを削除する場合は 該当フォルダーを右クリックし [ 削除 ] をクリックします (8) メールの移動 メールを別のフォルダーへ移動することができます 1 移動するメールを選択 ( クリック ) し [ 移動 ] をクリックします 2 移動先のフォルダーをハイライト ( クリック ) し [ 移動 ] ボタンをクリックします 移動やコピーは マウスによるドラッグ & ドロップでも行うことができます 32
(9) メールの転送設定 受信トレイのルール を使うことで メールの転送設定をすることができます 1 [ ナビゲーション ] ウィンドウ -[ メール ] をクリックします 2 画面右上にある [ オプション ] をクリックし 続けて [ すべてのオプションを表示 ] をクリ ックします 2[ オプション ] を選択し 表示されたメニューより [ すべてのオプションを表示 ] を選択します 1[ メール ] を選択します 3 オプション設定画の左メニューから [ 電子メールの整理 ] をクリックします 3 ここをクリックします 33
4[ 受信トレイのルール ] タブより [ 新規作成 ] をクリックします 4[ 新規作成 ] をクリックします 5[ 新しい受信トレイルール ] ダイアログで条件を指定します i)[ メッセージ到着時 および ] のメニュー内の [ すべてのメッセージに適用 ] を選択します ii)[ 保存 ] をクリックします i)[ すべてのメッセージに適用 ] を選択 ii)[ 保存 ] をクリックします 34
6[ 実行する処理 ] より [ メッセージを次にリダイレクトする ] を選択し [ 保存 ] をクリック します i)[ メッセージを次にリダイレクトする ] を選択 ii)[ 保存 ] をクリックします 7 宛先に転送先のアドレスを入力し [OK] ボタンをクリックします i) 転送先のアドレスを入力します ここに入力したアドレスにメールが転送されます ii)[ok] をクリックします 35
8 転送先のアドレスが正しいことを確認します ルールに名前を付けるため [ その他のオプション ] をクリックします i) 転送先のアドレスが正しいことを確認 ii) ここをクリックします 9 1~6 の操作で設定したルールに名前を付ける場合は [ ルールの名前 ] 欄に任意のルー ル名を入力して [ 保存 ] をクリックします ルールの名前を入力後 [ 保存 ] をクリックします 36
(10) テーマの変更 OWA(Outlook Web App) の既定の画面のテーマを好みの別のテーマに変更すること ができます 1 面右上の [ オプション ] を選択して表示される [ テーマの選択 ] で 任意のテーマを選択します 一覧から任意のテーマを選択します 右矢印を選択すると他のテーマが 表示されます 2 選択したテーマが適用されます 37