吾妻学園つくば市 吾妻中学校 PTA だより (No.1 ) 吾妻中学校 PTA 本部令和元年 5 月 30 日発行 PTA 第 1 回運営委員会報告 下記の通り PTA 運営委員会を開催しましたのでご報告致します 日時 : 令和元年 5 月 18 日 ( 土 ) 10:00~11:00 場所 : 吾妻中学校 3F メディアルーム出席者 : 校 茂在先 教頭酒井先 (PTA 本部副会 ) 教務 之内先 (PTA 本部書記 ) 本部役員 村 野 秋 川崎各委員会役員選考委員 / 井 川勝 第 7 学年委員 / 塚 迫 神 第 8 学年委員 / 村上 吉 第 9 学年委員 / 内澤 本 屋 広報委員 / 齋藤 廣瀬 安全委員 / 橋本 ファネルカー 地域交流委員 / 鈴 ホームページ委員 / 井岡 嶋 家庭教育学級委員 / 塚資料 : 01-1-1 令和元年度つくば市 吾妻中学校 PTA 第 1 回運営委員会議事次第 01-1-2 令和元年度会計関係書類( 各委員会会計 ) Ø 委員会の活動費について Ø 令和元年度 PTA 決算書 ( 紙 ) Ø 令和 2 年度 PTA 予算要望書 ( 紙 ) Ø 出納簿記 例及び領収書の綴り記 例 01-1-3 令和元年度吾妻中学校 PTA 連絡 メールアドレスについて 議事 : 1. 開会の言葉 ( 議事進行 / 野口副会長 ) 2.PTA 会長挨拶 ( 木村会長 ) 運営委員会へのご参加ありがとうございます 今後の活動で何か問題などありましたら遠慮なく挙 げて下さい 一年間宜しくお願い致します 3. 学校長挨拶 ( 茂在校長 ) ご参集頂きましてありがとうございます また 本日は朝 7 時から 9 年生の奉仕作業もありがとう ございました 4 月から 1 ヶ月半経過し 子供達も落ち着いてきました 4 月末には 7 年生を迎える 1
会が行われました 8,9 年生の企画により大変素晴らしいものになりました その後 9 年生は 2 泊 3 日の修学旅行で奈良 京都方面へ行きました 私も同行し引率して参りました バスガイドさん タクシー運転手さん 宿舎の方々から 吾妻中の子達の挨拶や時間を守る姿にお褒めの言葉をたくさん頂き大変嬉しかったです 5/17 につくば市陸上競技大会が石岡運動公園で行われました 成績はふるいませんでしたが 荷物の整理 応援態度等 非常に良かったと聞いています 2 週間後の県南大会でも頑張って欲しいです 来月には 7 年生にとっては初めての中間テストがあり それが終わると総合体育大会があります 悔いが残らないよう また怪我をしないよう伝えながら励ましていきたいと思います これから何かとご不便をかけることもあるかもしれませんが ご理解とご協力を頂けますよう宜しくお願い致します 4. 出席者自己紹介 出席者全員に簡単な自己紹介をして頂いた 5. 報告 [ 本部 ] 3/31( ) 本部役員引き継ぎ 4/ 6( ) 総会準備 4/13( ) 平成 31 年度 PTA 総会 4/19( )PTA 総会議事録の配付および HP 掲載 5/ 6( 祝 ) つくば市 PTA 連絡協議会総会 会 5/ 9( ) つくば中央警察署訪問 会 5/18( ) 第 1 回本部役員会 第 1 回運営委員会 5/26( ) 茨城県 PTA 連絡協議会定期総会 茨城県 PTA 安全互助会総会 会 6/22( ) つくば市 PTA 連絡協議会定期連絡会 会 [ 役員選考委員会 ] 4/ 6( ) 役員引き継ぎ役職決め [ 第 7 学年委員会 ] 4/13( ) 第 1 回 7 学年委員会 ( 引継ぎ 連絡先確認 ) 7 学年懇談会 学級懇談会 4/21( ) 本部より運営委員会 程のメール受け取り 出席者をメールにて調整 [ 第 8 学年委員会 ] 4/13( ) 第 1 回第 8 学年委員会 ( 役員引継ぎ 役割分担決定 連絡先確認 学級懇談会について打ち合わせ 等 ) 7/12( ) 第 2 回第 8 学年委員会 ( 第 7 学年委員と合同で奉仕作業打ち合わせ ) 8/24( ) 奉仕作業 2
[ 第 9 学年委員会 ] 4/13( ) 第 1 回 9 学年委員会 ( 役員決定 引継ぎ 連絡先確認等 ) 4/20( ) 第 2 回 9 学年委員会 ( 除草作業打ち合わせ 卒業対策等 ) 卒業アルバムの卒業式配付について検討卒業アルバム担当 写真館と初回訪問 打合せ 4/24( ) PTA 奉仕作業 ( 第 9 学年 ) のお願い 章配付 ( 天時 19 に順延 ) 奉仕作業 飲料 ( 部 ) 搬 5/18( )PTA 奉仕作業 ( 第 9 学年 ) 6 第 3 回 9 学年委員会 写真館と打ち合わせ 6 中旬 9 学年保護者への アルバム制作についてのアンケート配付 集計 [ 配付時期の変更 ( 卒業後の夏休み 卒業式前 ) を検討中 ] 7/12( ) 学年懇談会 [ 広報委員会 ] 4/ 6( ) 第 1 回広報委員会 ( 役員決定 引継ぎ 連絡先確認等 ) 4/13( ) 本部役員の写真撮影 4/16( ) 学校へ原稿依頼 ( 校 先 挨拶 徒会 挨拶 修学旅 部活紹介 先 紹介 ) 4/18( )PTA 会 へ挨拶 依頼 本部役員の名前確認 5/ 8( )PTA 会 さんから原稿受領 [ 安全委員会 ] 4/ 6( ) 第 1 回安全委員会 ( 役員決定 引継ぎ 連絡先確認等 ) 4/12( ) 前年度パトロール担当の と引き継ぎ (4/6 ご 席だった為 ) 4/13( ) 安全委員会名簿の作成 4/18( ) 学区内パトロール協 者募集 のお知らせのドラフトを作成し 委員 ご確認後 委員会担当の吉岡先 と PTA 会 に確認のお願い 同時に 学校の安全委員会パトロールシート担当の とも連携し 配付 などの調整 現在 何点か修正部分について 吉岡先 に最終確認中 5/ 1( ) 第 2 回安全委員会に向けての 程確認 (6 中に開催予定 ) 5/ 9( ) つくば中央警察署 活安全課訪問 5/13( ) 吾妻 と吾妻中の 110 番の家担当のメンバーでミーティング 学校サイドの確認を経て 5 中旬に印刷配付 協 申し込みのご家庭に パトロールシートのセットを学校を通じて配付 吾妻 中安全委員 合同打ち合わせ [ 地域交流委員会 ] 3
4/ 6 ( )PTA 総会 ( 役員決定 引継ぎ 連絡先確認等 ) 4/21 ( )AM 2018 年度吾妻中地域交流員会委員 等よりおばけの森制作活動について引継ぎ ( 現地視察おばけ WG スケジュール制作 設営等状況説明等 ) PM 吾妻まつり実 第 回運営実 委員会他 おばけ制作等 程確認広報印刷等調整 吾妻 おばけ担当者確認等 [PTA ホームページ委員会 ] 4/6( ) 第 1 回ホームページ委員会 ( 役員決定 引継ぎ 連絡先確認 ) [ 中学校 PTA ホームページに各委員から掲載したいものがあった場合は 事前に本部で審査することになっているので まずは本部へお送り下さい また 写真を掲載する場合は お 様が写っていない は写っていても本 を特定できないものに限り掲載可能です ( が写っている場合は 本 の了承があれば掲載可能です )] [ 家庭教育委員会 ] 4/ 6( ) 第 1 回家庭教育学級委員会 ( 役員決定 引継ぎ 連絡先確認等 ) 6. 協議事項 要望等 第 7 学年委員会 8 の除草作業 (7 8 年 ) の 時の再確認 Ø 酒井教頭 : 他にご提案がないようでしたら 8/24 でお願いします 学園保健安全委員会の開催 決定時期について( 夏季休業中の為 出席者調整を早めにしたいため ) Ø 酒井教頭 : 現在 校医の先 と 7 最終 曜あたりで調整中 決まり次第ご連絡致します 除草作業が 2 学年合同の為 8 学年委員の との打ち合わせをさせて頂きたい 7. 本部からの連絡事項 令和元年度の運営委員会 程( 予定 ) について [ 会 ] 第 1 回令和元年 5 18 ( ) 午前 10 時 12 時第 2 回令和元年 8 31 ( ) 午前 10 時 12 時第 3 回令和元年 11 30 ( ) 午前 10 時 12 時第 4 回令和元年 2 1 ( ) 午前 10 時 12 時 活動費 給についての説明( 資料 01-1-2)[ 会計 ] Ø 第 9 学年委員 : 今朝除草作業があり 既に領収書を発 している 今後は ( 可能なら ) 除草作業費の前渡しの際に 領収書の宛名の書き についての連絡も頂けると良いと思う 以上について 来年度の会計役員に引き継いでいただきたい Ø 会計 : ご指摘ありがとうございました そのように引き継ぎます PTA 連絡 メールアドレス ( 資料 01-1-3)[ 書記 ] Ø 第 7 学年委員 : 各委員 メールアドレスに送信すると 資料に記載されている担当教員へもメールが配信されますか? 4
Ø 書記 : 配信されません 8. 学校からの連絡事項 特に無し 9. 次回運営委員会 時 : 令和元年 8 31 ( ) 10 時 12 時場所 : 吾妻中学校 3 階メディアルーム連絡 紙締切 : 令和元年 8 24 ( ) 10. 閉会の言葉 閉会後 各委員会に 活動費 出納簿 紙 が配付された 5