滋賀大学教員免許状更新講習申請システム システム操作マニュアル 目 次 1. 受講者情報登録 ( 受講者 ID 取得 )... 1 (1) 教員免許状更新講習申請システム へのアクセス... 1 (2) 新規ユーザー登録 画面へ... 1 (3) ユーザー登録情報 の入力 (3)-1 基本情報... 2 (3)-2 所持する免許状... 3 (3)-3 修了確認期限 または 有効期間満了の日... 4 (3)-4 備考 欄... 4 (3)-5 パスワード... 4 (4) ユーザー登録の完了... 5 (5) 重要! なお知らせ... 6 2. 受講講座及び講習の申し込み... 7 (1) 受講講習申込 画面へ... 7 (2) 受講を希望する講習 の選択... 8 (3) 講習申し込み入力内容確認... 8 (4) 重要! なお知らせ... 9 3. 課題意識調査 ( 事前アンケート ) の登録... 10 4. ユーザー登録情報の変更... 12 重要! なお知らせ... 12 登録までにご準備ください すべての方 : 所持する免許状の授与年月日 新免許状所持者の方 : 有効期間満了の日 旧免許状所持者の方 : 修了確認期限 を調べてから登録を始めてください マニュアルのイメージ図と実際のシステム画面に表示される年度や講習名などは異なる場合が ありますが 操作上は支障ありません
1. 受講者情報登録 ( 受講者 ID 取得 ) 教員免許状更新講習申請システムを利用して 受講者 ID を取得してください 受講者 ID は 2 年間有効です 受講者 ID は 複数取得されないようお願いします 既に取得された受講者 ID パスワードがわからなくなってしまった場合は 下記連絡先までご連絡ください ただし 申請受付期間の最終日は多くの問合せにより電話が繋がりにくく それぞれの対応にも時間を要しますので 受講者 ID とパスワードの管理には特にご注意ください 4 月 23 日 ( 火 ) の受講者 ID パスワードに関する問合せは 16:00 受付終了とさせていただきます 連絡先 滋賀大学教員免許状更新講習事務室 077-537-0320(9:00~17:00 土 日 祝日を除く ) (1) 滋賀大学教員免許状更新講習のホームページから 教員免許状更新講習申請システム にアクセスします (2) 新規ユーザー登録 をクリックします ユーザー登録は 2 年間有効です ユーザー登録期間 :2019 年 3 月 25 日 ( 月 )14 時 ~4 月 24 日 ( 水 )0 時 申請受付期間 :2019 年 4 月 16 日 ( 火 )9 時 ~4 月 24 日 ( 水 )0 時 - 1 -
(3) ユーザー登録情報 を入力 (3)-1 基本情報を入力してください は 全員の必須入力項目です 1 は 受講対象者の区分 欄で 145 を選択した方の 2 は 23 を選択した方の必須入力項目です しがこたろう 滋賀湖太郎 1974 - - しが こたろう 滋賀 湖太郎 苗字と名前の間に全角 1 文字分スペースを空けてください 520 - 滋賀県 大津市平津二丁目 5-1 077-537- @ mail.jp 電話番号及び FAX は 半角数字とハイフン (-) を組み合わせた ***-****-**** の形式で入力してください メールアドレスは 登録完了メールや講習に関するご連絡をする際に 使用しますので正確に入力してください 077-537- 1 幼稚園 小学校 中学校 〇〇県立 特別支援学校小学部 特別支援学校の場合は所属部まで入力してください 077-537- 教諭 2 〇〇教育委員会 ( 校種 : 小学校 ) 区分欄で 145 を選択した方は 1 の勤務先 電話番号 職名を入力してください 受対象者の区分は 下表を参照のうえ プルダウンから選択してください 上記 区分 は 募集要項の様式 受講者登録書 からも確認できます 認定こども園に勤務されている方は 職名に応じて区分を選択してください ( 募集要項 27 頁参照 ) 現職の方 現職以外 の方 職名等校長 ( 園長 ) 副校長 ( 副園長 ) 教頭主幹教諭指導教諭教諭助教諭講師養護教諭養護助教諭栄養教諭主幹保育教諭指導保育教諭保育教諭助保育教諭実習助手寄宿舎指導員学校栄養職員養護職員保育士支援員指導員など ( 学校園に教員以外の職で勤務していて 教育の職に就く予定がある方 ) 講師登録者教員採用内定者など教員勤務経験者 ( 過去に教員として勤務したことのある方 ) 受講対象者の区分 1 幼稚園 小学校 中学校 義務教育学校 高等学校 中等教育学校 特別支援学校 幼保連携型認定こども園に勤務している教育職員 教育の職にある者 ➃ 認定こども園及び認可保育所の保育士 / 幼稚園と同一の設置者が設置する認可外保育施設に勤務する保育士 ➄その他 2 教員採用内定者 / 教員として任用又は雇用される ( 見込みのある ) 者 ➂ 教員勤務経験者 区分欄で 2 を選択した方は 講師登録した教育委員会名または勤務予定の学校園名に加え 勤務を希望する校種 ( 幼小中高特等 ) を 2 に入力してください 区分欄で 3 を選択した方は 過去に勤務していた学校園名または任命していた教育委員会名に加え勤務していた校種 ( 幼小中高特等 ) を 2 に入力してください
(3)-2 所持している免許状をすべて入力してください 募集要項の 30 頁と 31 頁を参照し 入力してください 2 必須回答 2 2 有効期間の満了の日 3 クリックして入力フォームを追加してください 追加フォーム 有効期間の満了の日 1 募集要項 の 31 頁を参照し 免許状の種類 教科 特別支援教育領域等 を略称にて入力してください 2 免許状の種類 および 授与年月日 は必須回答です 3 初めて授与された免許状が平成 21 年 4 月以降の方 ( 新免許状所持者 ) は 有効期間満了の日 を入力してください 最初に授与された免許状が平成 21 年 3 月以前の方 ( 旧免許状所持者 ) は 有効期間満了の日 の入力は不要です 旧法の免許状は 次のように入力してください * 小学校教諭 中学校教諭免許状の場合 免許状の種類 欄の入力は 一級免許状 小一種 中一種 二級免許状 小二種 中二種 * 高等学校教諭免許状の場合 免許状の種類 欄の入力は 一級免許状 高専修 二級免許状 高一種 教科または領域 欄の入力は 社会 の場合 地理歴史 公民 * 盲学校教諭 聾話学校教諭 養護学校教諭の免許状の場合 教科または領域 欄の入力は 盲学校教諭免許状の場合 視 聾話学校教諭免許状の場合 聴 養護学校教諭免許状の場合 知 肢 病 - 3 -
(3)-3 修了確認期限 または 有効期間満了の日 のいずれかを入力してください 修了確認期限 ( 旧免許状所持者 ) / 有効期間の満了の年月日 ( 新免許状所持者 ) * 初めて授与された免許状が平成 21 年 4 月以降の方 ( 新免許状所持者 ) 所持する免許状の最も遅い日が有効期間満了の日です * 最初に授与された免許状が平成 21 年 3 月以前の方 ( 旧免許状所持者 ) 次のいずれか 該当するものを入力してください a : 更新講習修了確認証明書に記載された日付を入力してください (1 巡目の更新手続き修了者 ) b : 誕生日によって割り振られた修了確認期限を入力してください ( 更新未手続者 ) 新免許状 旧免許状に関わらず延期申請した方は 延期後の修了確認期限を入力してください (3)-4 次の12に該当する方は 該当項目について 備考 欄に入力してください 12018 年度の本学の講習をお申し込みいただき 抽選の結果 受講できなかった講習がある方は 昨年度の受講番号を備考欄に入力してください 2 担当する教科がある方は 備考欄に担当教科名を入力してください ( 例 ) 1 2 社会 上記 12 以外は記入しないでください 問合せがある方は 必ず 電話またはメールにてご連絡ください (3)-5 パスワードを入力してください パスワードは 必ずメモをお取りください 大文字 小文字の別にもご注意ください パスワードは 4 文字以上の入力が必要です パスワード( 確認 ) 欄にもう一度 入力してください パスワード ( 確認 ) は 最初のパスワードと同じものを入力しないとエラーになります パスワードは申請者ご本人しか知らない情報になりますので大切に保管してください (1)~(3)-5 まですべて入力し終えたら 登録確認 をクリックしてください - 4 -
(4) 内容を確認し ユーザー登録を完了してください 万一 誤りがあるまま登録してしまっても修正可能ですので 再度受講者登録を行わないでください 有効期間の満了の日 修了確認期限 ( 旧免許状所持者 / 有効期間の満了の年月日 ( 新免許状所持者 ) 登録内容に誤りがなければ ユーザー登録する をクリックしてください 誤りがある場合は 入力画面に戻る をクリックして入力フォームで編集してください OK をクリックします OK をクリックします - 5 - 次の画面で 受講者 ID が発行されます
(5) 受講者情報登録完了です 必ず 受講者 ID のメモをお取りください OK をクリックします OK をクリックするとメニュー画面 (7 頁の (1)) に移動します 登録したメールドレス宛にユーザー登録完了のメールが届きます 登録完了メールが届かない場合は 次のようなことが考えられますので確認してください メールアドレスが間違っている メールボックスの容量がいっぱいになっている 迷惑メールフォルダーに振り分けられている 携帯メールの場合には 受信拒否設定にしている 指定受信設定により edu.shiga-u.ac.jp からのメールを着信できるよう設定してください 重要! 受講者 ID パスワードは申請システムにログインする際に必要となりますので 必ずメモをお取りください 万が一 忘れてしまった場合 仮パスワードのご案内が可能ですので 受講者 ID は複数 取得せず 下記までお問合せください ただし 申請期間最終日 4 月 23 日 ( 火 ) の受講者 ID パスワードに関する問合せ については 16:00 受付終了とさせていただきます 登録した受講者情報は 受講者登録書 を提出する際に必要になりますので 画面を印刷またはメモ書きするなどしてください システムから登録した受講者情報と郵送で提出する 受講者登録書 の内容が異なる 場合は 講習までに受講票が発行できないことがありますのでご注意ください 滋賀大学教員免許状更新講習事務室 ( 受付窓口 : 月 ~ 金曜日 9 時 ~17 時 ) TEL:077-537-0320-6 -
2. 受講講座及び講習の申し込み 新規ユーザー登録から引き続き受講申し込みをされる方は (1) にお進みください ユーザー登録期間 :2019 年 3 月 25 日 ( 月 )14 時 ~4 月 24 日 ( 水 )0 時 申請受付期間 :2019 年 4 月 16 日 ( 火 )9 時 ~4 月 24 日 ( 水 )0 時 受講者 ID と パスワード を入力し ログインします (1) メニュー画面から 受講講習申込 をクリックします 申請受付期間 内に 受講を希望する講習の申し込みをしてください 申請受付期間 :2019 年 4 月 16 日 ( 火 )9 時 ~2019 年 4 月 24 日 ( 水 )0 時アンケート回答期間 :2019 年 4 月 16 日 ( 火 )9 時 ~2019 年 4 月 受講講習申込 をクリックします 24 日 ( 水 )0 時 受付終了間際の登録は アクセスが集中してうまく動作しないなど 不測の事態が発生することがあり ますので 余裕をもって登録してください - 7 -
(2) 受講を希望する講習 をプルダウンから選択します 養護教諭の方 : 選択領域については 養護教諭対象の講習のみお申し込みいただけます 栄養教諭の方 : 選択領域の講習はお申し込みいただけません 講座及び講習の受講対象者や内容等の詳細については 必ず募集要項 (13~25 頁 ) をご確認ください 申込内容確認 をクリックします 1 講習を申し込まない場合は プルダウンから 希望なし を選択してください 2 選択必修領域と選択領域は 第 1 希望 第 2 希望 第 3 希望まで入力できます 第 2 希望 第 3 希望の入力がなく抽選に外れた場合は その日の受講はできなくなりますのでご注意ください (3) 講習申し込み入力内容確認 画面で登録内容を確認し 講習を申し込む をクリックします 講習を申し込む をクリックします - 8 - 登録内容を変更する場合は 入力画面に戻る をクリックして入力フォームで編集してください
OK をクリックします OK をクリックします 一時保存機能はありませんので 必ず OK をクリックして終了してください 登録完了 した内容であっても 申請受付期間内であれば 何度でも修正できます 講習申し込み情報の登録が完了しました * 講習申し込み情報の登録完了後に修正をする場合 メニュー画面の 受講講習申込 をクリックし 登録内容を修正してください (7 頁の (1) 参照 ) 申請受付期間内であれば 何度でも修正可能です 全講習の申し込みを取り消す場合は 各日のプルダウンから 希望なし を選択してください 重要! 申し込んだ講習や希望順位の確認 お申し込みいただいた内容は メニュー画面の 受講講習申込 (7 頁参照 ) から確認していただけますが 必要に応じて画面を印刷するかあるいはメモをお取りください 申込受付完了までの流れ 1 続けて 10 頁以降を参照し 課題意識調査 ( アンケート ) に回答してください 申請受付期間内に システムからの 受講者情報の登録 受講講習の申込 アンケートの回答 が必要です 2 受講決定通知書 ( 仮決定 ) に記載の受講料を納入期限までにお振込みください 3 募集要項の様式 受講者登録書 証明者記入様式 等を期限までにご郵送ください 受講者登録書( 郵送 ) 証明者記入様式( 郵送 ) 課題意識調査( システム ) が受理されるまでは 申込受付完了となりませんのでご注意ください - 9 -
3. 課題意識調査 ( 事前アンケート ) の登録 課題意識調査 ( 事前アンケート ) の登録がないと 申込完了となりません (1) メニュー画面から アンケート回答 をクリックします 申請受付期間 :2019 年 4 月 16 日 ( 火 )9 時 ~2019 年 4 月 24 日 ( 水 )0 時アンケート回答期間 :2019 年 4 月 16 日 ( 火 )9 時 ~2019 年 4 月 24 日 ( 水 )0 時 アンケート回答 をクリックします アンケート回答期間内にアンケートのご記入をお願いします 期間を過ぎての回答はできませんので 期間内に回答をお願いします (2) 課題意識調査 をクリックし アンケート画面を開きます 回答 をクリックします 課題意識調査 (2019 年度 ) (3) 各設問に回答します - 10 -
回答する をクリックします 1 は必須回答項目です 2 今回 受講申し込みをしない領域についても 受講することを想定して回答してください ➂ 回答する をクリックしてください OK をクリックします OK をクリックします アンケートの回答が完了しました - 11 -
4. ユーザー登録情報の変更 ユーザー登録情報変更 をクリックします 新規ユーザー登録 で登録した情報があらかじめ入力されていますので 修正したい箇所を編集します 重要! 申込受付期間後にユーザー登録内容を変更される方へ 引っ越しや結婚などにより住所や氏名が変更になる方は システムの登録内容を変更するとともに 変更前と変更後の住所 変更前と変更後の電話番号 メールアドレス 変更前と変更後の氏名を事務室までお知らせください 申込受付期間中に変更される場合は 連絡不要です 滋賀大学教員免許状更新講習事務室 ( 受付窓口 : 月 ~ 金曜日 9 時 ~17 時 ) 土 日 祝日は除きます TEL:077-537-0320-12 -