都市再生機構 電子入札システム 新電子入札システム 変更点説明資料 1
目次 1. システム切替スケジュール 2. システム運用変更点 3. システム環境面変更点 注意事項 4. システム個別機能変更点 注意事項 2
1. システム切替スケジュール 3
(1) 切替スケジュール ( 予定 ) 2017 年 1 月より新システムに切替します 現行電子入札システムは 2016 年 12 月 28 日 ( 水 ) 午後 5 時 40 分に稼働停止します 新電子入札システムは 2017 年 1 月 4 日 ( 水 ) 午前 8 時 30 分に稼働開始します 新電子入札システムでは 現行電子入札システムにて扱っている案件を表示することはできません ご注意ください システム切替予定 12 月 27 日 ( 火 ) 12 月 28 日 ( 水 ) 12 月 29 日 ( 木 ) ~1 月 3 日 ( 火 ) 1 月 4 日 ( 水 ) 1 月 5 日 ( 木 ) ( 現行 ) 電子入札システム システム稼働 停止 ( 新 ) 電子入札システム システム稼働 4
2. システム運用変更点 5
(1) システムの運用時間の変更 新システムの運用時間 平日午前 8 時 30 分 ~ 午後 8 時 00 分まで ( 参考 ) 現行システムの運用時間平日午前 9 時 15 分 ~ 午後 5 時 40 分まで 6
(2) ヘルプデスク窓口の変更 電子入札システム操作方法やエラー発生時の問合せ日立システムズ電子入札総合ヘルプデスク受付時間 : 平日午前 9 時 00 分 ~ 午後 5 時 30 分 ( 午前 12 時 ~ 午後 1 時を除く ) 電話番号 : 0570-021 - 777 メールアドレス : sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com 受付時間外に受信したメールにつきましては 翌営業日に対応致します お電話にて回答を希望される場合は メール本文に連絡先を記載してください 7
3. システム環境面 変更点 注意事項 8
(1) 電子入札システム URL の変更 (1/2) 電子入札システムトップページ ( 下図右 ) の URL が変更となります 機構電子入札ホームページのアドレスは変更ありません 電子入札システム リンクの接続 URL が変更となります 9
(1) 電子入札システム URL の変更 (2/2) URL 変更に伴い以下の点にご注意ください 機構電子入札ホームページより 新システムにログインをしてください 現行システムをお気に入り登録している場合は アドレスの変更をしてください ご利用のクライアント PC に java.policy ファイルの設定 信頼済みサイトの設定 が必要となります 設定手順については 機構電子入札ホームページに掲載の 電子入札システム切替について をご覧ください 本設定は必ず行ってください 設定方法が分からない場合はヘルプデスクへお問い合わせください 10
(2) クライアント環境について 新システムの対応クライアント環境は以下となります OS Web ブラウザ JRE( 1) Windows Vista Business (32bit) InternetExplorer9 (32bit) JRE7 Update 15 45 Windows 7 HomePremium/Professonal SP1(32bit/64bit) Windows 8.1 エディションなし Pro (32bit/64bit) Windows 10 Home/Pro(32bit/64bit) InternetExplorer11 (32bit) ( 2) ( 3) JRE8 Update 25 65 JRE8Update71 ( 1)JRE のバージョンにつきましては 使用しているカードの認証局が対応しているバージョンをご利用ください ( 2)Windows 8.1 はデスクトップ版の Internet Explorer をお使いください ( 3)Windows 10 は Internet Explorer をお使いください Microsoft Edge は使用できません 11
(3) 利用者登録の注意点 現行電子入札システムに登録済みの IC カードについて 2016 年 12 月 16 日 ( 金 ) 以前に登録済みの場合 2016 年 12 月 16 日 ( 金 ) 以前に登録済みのICカード情報は新システムに引き継がれ 新システムでそのまま使用可能です 2016 年 12 月 19 日 ( 月 )~ 2016 年 12 月 28 日 ( 水 ) に登録した場合 ICカード情報は新システムに引き継がれず 未登録の状態となります 新システムで2017/1/4 ( 月 ) 以降に再度利用者登録を行ってください また 本期間にて現行システムで利用者情報の変更や更新を行った場合も 新システムにて再度操作を行ってください 12
4. システム個別機能 変更点 注意事項 現行システムと操作または画面表示が異なる箇所について説明します 13
[ 変更点一覧 ] (1) 利用者登録業者番号の桁数変更 (2) 入札方式名称の変更点 (3) 案件検索機能の表示変更 (4) 質問の入力文字制限数の変更 (5) 入札説明書説明請求期限の文言について (6) 辞退業者への通知機能 (7) 作業状況画面の表示一部変更 (8) 電子くじの変更点について 14
(1) 利用者登録業者番号の桁数変更 新システムでは旧システムの登録番号は業者番号に名称変更されています 新システムへ新規利用者登録を行う際の業者番号が現行の 7 桁から 9 桁へ変更となります 7 桁の業者番号の先頭に 00 を付与し 入力してください 登録 ボタンクリック 15
(2) 入札方式名称の変更点 新システムでは下記の入札名称を使用します 1 一般競争入札 2 詳細条件審査型一般競争入札 3( 簡易 準 ) 公募型競争入札方式 ( 参考 ) 現行システムの入札方式名称 1 一般競争入札 2 詳細条件審査型一般競争入札 3( 簡易 ) 公募型競争入札方式 16
(3) 案件検索機能の表示変更 (1/5) 調達案件検索画面について下記の内容に差異があります 調達案件検索画面の差異 画面表示項目の名称変更本 支社等名 部局本 支社 / 事務所 課所 ( 分任契約担当役 ) 課所 ( 本 支社 / 事務所 ) の表示行変更 案件検索項目の 契約管理番号 契約管理番号 での検索が追加されています 17
(3) 案件検索機能の表示変更 (2/5) 調達案件検索画面概要 調達案件検索 クリック 契約管理番号 での検索が追加されています 18
(3) 案件検索機能の表示変更 (3/5) 調達案件検索画面の検索条件 部局 ( リストより選択 ) 課所 ( 選択した部局に応じてリスト変更されます ) 入札方式 工種 案件状態 ( 以下の条件より選択します ) 全て申請可能提出可能 ( 申請書 / 表明書 ( 公募 簡易公募型競争 )/ 技術資料 ( 公募型指名 )) 提出可能 ( 表明書 ( 公募 簡易公募プロポーザル )) 提出可能 ( 受領確認書 ) 提出可能 ( 提出意思確認書 ( 標準プロポーザル )) 提出可能 ( 提出意思確認書 ( 随意契約 )) 提出可能 ( 技術提案書 / 技術資料 ( 工事希望型 )) 申請書提出済入札書提出可能入札書提出済 検索日付 ( 以下の条件より選択します ) 指定しない申請書締切日入札 ( 見積 ) 書受付締切予定日時開札予定日時 契約管理番号 ( 完全一致 ) または案件番号 案件名称 19
(3) 案件検索機能の表示変更 (4/5) 簡易調達案件検索画面概要 簡易案件検索 クリック 契約管理番号 での検索が追加されています 20
(3) 案件検索機能の表示変更 (5/5) 簡易調達案件検索画面の検索条件 部局 ( リストより選択 ) 検索方法各申請書提出受付中件の案件各申請書再提出受付中件の案件受付票 / 通知書が未参照の案件参加中の調達案件 契約管理番号 ( 完全一致 ) または案件番号 21
(4) 質問の入力文字制限数の変更 質問入力時の説明要求内容に入力可能な文字数制限は 2000 バイトまでとなります 2000 バイトまで入力可能 22
(5) 入札説明書説明請求期限の文言変更 入札説明書説明請求期限の名称について 新システムでは入札方式に関わらず 入札説明書説明請求期限 の表示は統一されます 23
(6) 辞退業者への通知機能 辞退業者への通知書発行について参加資格有りと認定された業者に対しては辞退した後も以下の通知書が発行されます 落札決定通知書 決定通知書 取止め通知書 (2017 年 4 月に辞退業者へ通知書が発行されないように改修予定 ) 24
(7) 作業状況画面の表示一部変更 (1/2) 新システムでは作業状況確認画面で入札執行回数は表示されません 入札執行回数を確認する場合は 案件概要画面から確認してください 作業状況確認画面 25
(7) 作業状況画面の表示一部変更 (2/2) 入札執行回数の確認方法 調達案件概要画面から現在の入札執行回数を確認可能です 26
(8) 電子くじの変更点について (1/3) 電子くじ機能により 有効な最低入札金額が同価の場合にシステムにて抽選を実施することが可能となります 電子くじ機能の概要は以下となります 1 発注者 案件登録時電子くじの実施有無を案件毎に登録します ( 初期設定 : 有 ) 2 受注者 入札書提出時抽選に使用する くじ入力番号 を入力します 3 発注者 開札時 ( 状況登録時 ) 抽選対象業者を指定し くじ実施の区分にて状況登録を行います 4 発注者 落札者決定時 ( 結果登録時 ) くじ結果を確認し 落札者を決定します 27
(8) 電子くじの変更点について (2/3) 基本的事項 電子くじを公平に実施するため 以下情報を使用します 新システムでは (C) の乱数を使用する点が変更となります (A) 入札書提出日時 ( 応札順序を 0 からの昇順で定義 ) (B) 入札者が入札時に指定した くじ入力番号 (C) システムで自動発行する 乱数 上記情報を使用し 以下方法にて落札者を決定します 新システムでは 1 にて (C) 乱数を加算する点が変更となります 1(B) くじ入力番号と (C) 乱数を加算し その結果の下 3 桁を くじ番号 (D) とする 2 くじ対象業者の (D) くじ番号を全て加算し くじ対象業者数で除算する 除算した際の余りを 当たり番号 とする 3(A) 入札書提出日時を元に算出した応札順序と 当たり番号 が一致した業者が落札候補者となります 上記で算出したくじ番号は 入札書提出後に入札書受付票にて入札者に通知します 28
(8) 電子くじの変更点について (3/3) 落札者の決定方法くじ対象業者のくじ番号 (D) の合計 (=1569) を くじ対象業者数 (=3) で割り その余りと応札順序が等しい業者が 落札業者となります 1569 3=523 余り 0 応札順序が 0 番の 業者 B が落札者となる ( 電子くじの計算例 ) 業者 くじ 乱数 合計 くじ 入札書 応札 名称 入力 (C) (B)+(C) 番号 提出日時 順序 番号 (D) (A) (E) (B) 業者 A 111 991 1102 102 2012/8/8 10:23 1 業者 B 222 656 878 878 2012/8/7 10:29 0 業者 C 333 256 589 589 2012/8/9 11:45 2 (D) 合計 1569 29