2019 年度ごえん楽市 ( かわさきボランティア 市民活動フェア ) 出展団体募集 6/10( 月 ) 20 時締切 ごえん楽市 は 川崎市内で活動する市民活動団体が参加する 年に一度の見本市です 今年度も出展団体を募集いたします 昨年度は 89 団体 参加者約 1800 名! 全市対象 イベントに メディアも注目 団体の活動を 知ってもらえる 様々な団体と 知り合える 昨年度の開会式パフォーマンスほか会場風景 日程 2019 年 9 月 21 日 ( 土 ) 午前 10 時 ~ 午後 4 時 会場 かわさき市民活動センター 中原市民館 ( 武蔵小杉駅前 ) 主催 公益財団法人かわさき市民活動センター 申込先 お問い合わせ かわさき市民活動センター市民活動推進課川崎市中原区新丸子東 3-1100-12 電話 044-430-5566 FAX 044-430-5577 メール suisin@kawasaki-shiminkatsudo.or.jp ホームページ http://www2.kawasaki-shiminkatsudo.or.jp/volunt/ 1
出展についてここが変わりました! 企画出展募集数 25 企画程度 NEW! パフォーマンス出展募集数 6 団体パネル出展募集数 38 団体までフリーマーケット募集数 8 団体 パネル出展と企画出展については いずれかひとつのお申込みになります 応募多数の場合 企画出展 パフォーマンス出展 は事務局で選考 その他は公開抽選となります 募集について ( 別添 出展について も必ずお読みください ) 募集期間 2019 年 5 月 7 日 ( 火 ) ~ 6 月 10 日 ( 月 ) * 申込書は 6/10( 月 )20 時必着 * 締切後 出展参加可 不可の通知 ( 出展結果通知書 ) を6 月中にお送りします 対 象 川崎市内を中心に活動している市民活動団体 社会貢献活動を行っている団体 ( 企業 学校を含む ) 募集団体数 3~4 頁をご覧ください 申込方法 出展申込書に記入していただき かわさき市民活動センターまで FAX メール または直接持参にてご提出ください ホームページからダウンロードもできます 申込期限は 6/10( 月 )20 時必着になります 当日までのおもなスケジュール 5/14( 火 ) 18( 土 ) 6/10( 月 ) 6 月中 8/1( 木 ) 2( 金 )4( 日 ) 9/21( 土 ) 事前説明会 ( 任意 ) 初めての 方におすすめ 出展申込み する ( 応募多数 の場合抽選 ) 出展結果通 知書が届く 出展決定団 体説明会 ( 参加必須 ) 各団体で 準備 開催当日 ( 交流会あり ) 5 月 7 日 ( 火 ) ~6 月 10 日 ( 月 ) 出展受付期間 5 月 14 日 ( 火 ) 18 日 ( 土 ) 事前説明会 ( 当センター会議室 ) * 参加しなくても出展申込みできます 5/14( 火 )19~20 時 5/18( 土 )10~11 時 * 初めての方にごえん楽市 出展について説明します 6 月下旬 出展結果通知書が届きます 6 月中に届かない場合はご連絡下さい 7 月中旬 企画出展が決定した団体には 詳細 ( タイトル 内容 必要機材など ) を 提出頂きます 8 月上旬 出展決定団体説明会 ( 当センター会議室 ) に出席 * 参加必須 8 月 1 日 ( 木 ) 2 日 ( 金 ) 夜 8 月 4 日 ( 日 ) 午前 午後 ( フリーマーケット ) 8 月下旬 パフォーマンス出展団体打合せ ( 当センター会議室 ) * 参加必須 8 月下旬 希望団体は パネル出展団体紹介 ( スライドショー ) 用画像提出 9 月 20 日 ( 金 ) 前日設営 ( パネル出展団体は前日に作業可 ) 9 月 21 日 ( 土 ) 開催当日 終了後 交流会あり (1 時間程度 ) 2
出展の種類 企画出展 25 企画程度 スタンプラリーの参加もお待ちしています かわさき市民活動センターと中原市民館の全館を使い 川崎市内の活動団体 を知っていただき 活動に共感 参加していただけるような市民参加型の企 画を募集します 昨年度の企画 ( 一部紹介 ) 子ども向け工作 /DVD 上映 ( 環境 平和 人権 )/ 食育教室 / パソコン相 談 / 健康体操 / 落語 / 紙芝居 / 音楽他 会場の種類 企画内容に合わせ 主催者で場所を決定します 種類会議室 ( 予定 ) 募集数オープンスペースかわさき市民活動センター : 会議室 フリ 10 ( 机 2 台程度 )1 日も可ースペース 中原市民館ロビー部分など 会議室 ( 午前 午後 1 日 ) ( 定員 24~60 名程度 ) 中原市民館会議室 音楽室 体育室 和室 料理室 視聴覚室など 15 企画の設定時間 午前 :10 時 ~13 時 (13 時に午前午後交替 ) 午後 :13 時 ~16 時 1 日 :10 時 ~16 時注 ) 展示の準備 撤収に開始 終了時間の前後 30 分が含まれています フリーマーケット 8 団体 フリーマーケットだけの出展団体説明会あり ごえん楽市のフリーマーケットは 運営費を得る チャリティー等に協力できる企画です 来場者に活動を紹介する場でもありますので 必ず活動目的や内容を掲示またはパンフレット等で紹介し また 売上金額をどのように使うのかも示してください 物品 金銭についてはトラブルが起きないよう 団体が責任を持って対応してください 3
パネル出展 38 団体まで スタンプラリーの参加もお待ちしています 中原市民館 2 階の多目的ホールにパネルを設置し 各団体が掲示します テーブルにはパンフレット等を置くことができます 申請すれば 物販 ( 成果物など ) もできます 当日は 説明のためパネル前には団体メンバーを必ず配置してください パネルが少なくなりましたが 1 団体のスペースが広くなりました! 1 団体にパネル 1 枚 ( 片面 ) テーブル 1 台 椅子 2 脚 パフォーマンス出展 6 団体 パフォーマンスだけの出展団体打合せあり多目的ホールの舞台 ( 上記パネル出展の左図参照 ) を使用して 活動を紹介する出展方法です 音楽 ダンス 朗読 体操 ミニ講座などを想定しています 1 枠 30 分 ( 前後に準備撤収時間 15 分あり ) 舞台前に客席 50~60 席予定 New! 写真は前回開催時お昼のパフォーマンスより * 舞台装置 照明音響などに制限があります 個別にご相談ください * パネル出展に影響するような大きな音のパフォーマンスはできません * 市民館ホールスタッフとの打合せ ( 日程は後日 ) に必ずご出席ください 4
スタンプラリー今年度もやります 今年度も たくさんの企画をより回りやすく よりたくさんの活動を知ってもらうため スタンプラリー向きの企画を募集します 参加の団体には 来場者のスタンプラリーカードにシールを貼っていただきます 企画出展をお考えの団体の方 企画の中に 短い時間でできるものを取り入れ スタンプラリーのひとつとして参加しませんか? パネル出展をお考えの団体の方 短い時間でできるクイズやアンケート 体験などで 活動内容や取り組んでいる課題を紹介するものを企画して スタンプラリーに参加しませんか? パネルを訪れる人が増えますよ 参加 不参加については 申込書のスタンプラリー欄にチェックしてください みんなで ごえん楽市 を盛り上げましょうひとつの団体だけではできないイベントを力を合わせて開催し 団体の活動を伝え 来場者の共感を得て 活動の拡大や課題の解決につなげましょう かわさき市民活動センターの職員一同 汗を流し 工夫を凝らして準備しています みなさまのご参加 ご協力よろしくお願いいたします なお 来年度のごえん楽市も 2020 年 9 月に開催する予定です! 詳細は決まり次第ご連絡させて頂きます 前回出展団体アンケートより 来場者アンケートより 5
出展について 1 出展資格出展者は ごえん楽市 ( かわさきボランティア 市民活動フェア ) ( 以下 楽市 という ) の趣旨に沿う展示を行うこととし 公益的な活動をされている市民活動団体や社会貢献活動を行っている団体 ( 企業 学校等含む ) に限ります <フリーマーケット出店の考え方 > 出店の目的は 団体の資金確保のほか 来場した市民に向けて団体の活動を伝える場にしたいと考えております 団体の活動目的 活動内容 当日売上金の使い道について来場者に分かるように明示してください また 来場者に配布できる団体資料などもご用意ください 当日の売上金額を かわさき市民活動センターに報告していただきます 2 出展基準と小間の配置等について小間の配置及び小間の形状については 主催者にて決定いたします 出展時間中は 出展団体のメンバーを必ず配置してください (1) 企画出展 ( オープンスペースおよび会議室 ) 内容 企画出展会場となる中原市民館の使用用途 ( 会議 学習活動用 OAフロア 美術工芸活動 映写会 音楽活動 体操 軽運動 茶華道 囲碁 料理 陶芸 洋裁 和裁 ) から企画内容をご検討ください 内容により センターフリースペースを使用していただくことがあります 条件 出展者は以下の条件を了解のもと ご参加ください 1. 設備などについては各部屋にある備品 機器以外のものは出展者でご用意ください 2. 個別の広報については各団体で責任を持って行ってください 3. 利用室内または割り当てスペース内で完結する企画にしてください 場所 時間 内容を鑑みて決定させていただきます (2) パネル出展寸法 ( 掲示物の大きさ ) 1 枚横幅 90 cm 縦 120 cm程度 ( コンセントの使用はできません ) 会議用テーブル 1 台 ( 幅 180 cm 奥行 45 cm ) イス 2 脚 (3) フリーマーケット出店寸法 1 区画 200cm 200cm 程度 ( コンセントの使用はできません ) (4) パフォーマンス出展 使用できる設備に限りがあります 出演順はパフォーマンス出展の打合せで決定します あまり大きな音の出るものはできません 3 搬入 及び搬出時間楽市出展に伴う搬入 及び搬出時間は下記のとおりです (1) 搬入時間 2019 年 9 月 20 日 ( 金 )19 時 ~20 時 ( パネル出展 フリマのみ ) または 21 日 ( 土 ) 9 時 ~9 時 30 分 (2) 撤収時間 2019 年 9 月 21 日 ( 土 )17 時 ~18 時 4 説明会 出展決定団体説明会には必ず参加してください 6
5 申込み 及び選考出展者は 楽市出展に申込む際は 所定の出展申込書に必要事項を記入し 2019 年 6 月 10 日 ( 月 )20 時までに かわさき市民活動センター宛に FAX メール 郵送( 必着 ) もしくはご持参して提出ください 締め切り後抽選 選考を行い 結果を速やかに応募者に通知します 6 会場内の行為の制限 (1) 出展者は主催者が指定した会場以外での物品販売や現金授受はできません また 会場内での物品販売や現金授受などに関するトラブルについては 出展者で責任を負ってください (2) 出展者は 展示会場に適用される全ての防火および安全法規をお守りください (3) パネル展示 フリーマーケット会場でのコンセントの使用はできません (4) 出展者は 主催者の許可なく 自団体出展ブース以外で展示 宣伝はできません (5) 会場内では 他の団体及び来場者の迷惑になる行為はおやめください 7 出展の取り消しについて 出展者が前記 1 から 6 に違反した場合 主催者は会期前 会期中に係らず 出展の取り消し及び 小間 出展物の撤去などの措置をとる場合があります 活動分野一覧表 出展申込書 パネル出展の 分野 の欄に数字で記入をお願いします 1. 保健 医療 福祉 2. 環境保全 3. まちづくり 4. 国際協力 交流 5. 子どもの健全育成 6. 社会教育 生涯学習 7. 学術 文化 芸術 8. 人権 平和 9. スポーツ レクリエーション 10. その他 7
出展申込書記入例 記入時の注意 団体名ハッピーアニマル応援隊 代表者名犬山花子 連絡先 担当者名猫田 住所 211-0004 川崎市 Tel:090-56 - - Fax なし - - E-Mail happyanimal ホームヘ ーシ http://www.happyanimal 活動内容 ( 簡単にご紹介ください ) ご希望の出展形式に をしてください ただ し 企画とパネル両方 はお申込みできません 連絡担当者は ごえん楽 市に関する事柄がわかる 方をお願いします 捨て猫 捨て犬の里親探し支援 ペットマナー向上の活動をしています 場所 時間帯を選び 第 1 希望 第 2 希望を 記入してください 出展形式 ( お選びください ) にチェックを入れてください * 企画出展とパネル出展は同時にお申込みできません 企画出展 ( イベント 体験 セミナーなど ) 場所 時間帯を選び 第 1 希望 第 2 希望を記入してください 募集パンフレット 参照 時間帯には 準備 撤収時間も含まれます 企画自体の時間設定にご注意ください 企画内容に合わせ 会議室を主催者で決定します ご了承ください 場所午前 (10 時 ~13 時 ) 午後 (13 時 ~16 時 ) 1 日 (10 時 ~16 時 ) オープンスペース ( 机 2 台程度 ) 第 2 希望第 1 希望 会議室専有 ( 定員 24~60 名 ) パネル出展活動分野 ( 番号で ): ( 分野別に展示します 出展について 参照 ) 展示時間 10 時 ~16 時 ( 搬入は前日夜間と当日朝 ) 物品販売希望 有 無 ( 販売箇所はホール内のみ 販売品は活動の成果物のみ ) フリーマーケット パフォーマンス 出展内容 企画出展は具体的に パネル出展の場合は展示内容 ( 例 : 活動内容 報告 など ) フリーマーケットは販売内容 売上金の使い道 企画 有料の企画の場合は費用の種類と金額を記入 ( 資料代 300 円 ) 人もペットも幸せに暮らす ペットマナー講座 (1 回 20 分 3 回 ) 集合住宅でのペットの飼い方 トラブルが起こってしまったときの特に 企画 で出展パネルの方は 内容を具体的に記入してくださ フリーマーケット パフォーマンス い 資料代 材料費 程度の参加費は可 スタンプラリー 参加 不参加参加場所 パネル 企画 フリマは対象外 < 事前希望調査 > 説明会参加日 出展決定団体は必須 * 企画出展 パネル出展団体 ( 出席日にチェックしてください ) 8 月 1 日 ( 木 )18 時 30 分 ~20 時 30 分 8 月 2 日 ( 金 )18 時 30 分 ~20 時 30 分 8 月 4 日 ( 日 )10 時 ~12 時 * フリーマーケット出店団体 8 月 4 日 ( 日 )12 時 ~13 時 説明会での情報補償希望について 手話通訳 要約筆記 その他 企画実施場所 時間帯は市民活動センターで調整いたしますので ご理解の上 ご応募ください 8