電子契約 Agree 導入のご案内 1. 電子契約 Agree について 2. Agree の利用料金について 3. 事前準備について 更新日 :2017 年 7 月 21 日
1. 電子契約 Agree について 電子契約とは 従来 書面に押印して取り交わしていた契約を電子的に行うものです 当事者が合意した契約書の電子データ (PDF) をクラウド上にアップロードし 双方の署名者が電子署名を行う方法により締結します 書面の契約 印刷製本 印紙 押印 封入 郵送 リスト作成 保管 自社 印紙押印封入返送 リスト作成 保管 取引先 電子契約 1 契約アップ 2 電子署名 3 電子署名 自社 4 システム保管 取引先 電子契約 Agree の大きなメリット 1 契約コストの削減印紙代 郵送費 印刷 製本 保管にかかるコストが削減できます 2 契約手続のスピードアップ契約書を相手方に郵送したり 持参したりする必要がなく インターネット上で締結できるため 契約締結までにかかっていた時間を大幅に短縮できます 3 契約管理の効率化契約手続のステータスを可視化し 締結漏れ 更新 解約漏れを防止 契約書もシステム上ですぐに確認することができます 1
2. Agree の利用料金について Agree 締結実印版 プラン名 契約数 ユーザー数 価格はすべて税抜き価格です 月額料金 電子証明書発行料 1 枚 2 枚目以降は 1 枚あたり 8,000 円となります 無料プラン 3 契約 / 月まで 2 人 0 円 3,500 円 / 年 有料プラン 30 契約 / 月毎無制限 10,000 円 0 円 / 年 Agree 締結認印版 Agree 管理 2 枚目以降は 1 枚あたり 3,500 円 / 年かかります プラン名 契約数 ユーザー数 月額料金 無料プラン 10 契約 / 月まで 2 人 0 円 有料プラン 無制限 無制限 8,000 円 プラン名 文書数 ユーザー数 月額料金 無料プラン 50 件まで 2 人 0 円 有料プラン 100 件ごと 無制限 1,000 円 契約保管数が多く見込まれる際の料金につきましては 別途お問合せください 無料 / 有料プラン変更は 管理者 ロールの方のみ変更可能です GMO 電子契約サービス Agree 運営事務局 運営会社 TEL MAIL WEB GMO クラウド株式会社 03-6415-7444 ( 受付時間平日 10:00~18:00) inquiry-agree@gmocloud.com https://www.gmo-agree.com/ 2
3. 事前準備について わずか 6STEP で準備完了です 1 アカウント登録 ウェブサイト (https://www.gmo-agree.com) 右上にある お申込み をクリックし 開いたお申込みフォームに必要事項を入力の上 サービス申込みをしてください 申し込み完了後下記メールが送付されます GMO 電子契約サービス Agree アカウント発行のお知らせ メールにあるメールアドレス, 仮パスワードにてログインしてください その際に パスワードの変更を求められますので 任意のパスワードに変更し そのままログインを進めてください 3
2 サービス申込み ログイン後 利用サービスの選択画面に変わります ご利用希望のサービスにチェックをいれてください チェックをいれると各プランの料金体系が表示されます 有料プランをご希望の場合は有料にチェックを入れてください ( プランは申込み後の変更も可能です ) チェックを入れ終わったら この内容で申込む ボタンをクリックします ボタンを押すと確認画面が表示されるので 申込む 横のボックスにチェックをいれ 申込む をクリックしたら完了です 4
3 署名者ユーザー設定 署名をする権限をもつ署名者を登録します 署名者とは 代表取締役など 契約に署名する権限をもつユーザー TOP ページ左の列にある ユーザー管理 をクリックします 画面が切り替わったら右上の 新規登録 ボタンをクリックし 署名者となる人の必要情報を入力の上 登録 ボタンをクリックします パスワードはデフォルトのパスワードとなります 署名者が最初のログイン時に変更可能です ご自身が署名者の権限も持つ場合は 同じくユーザー管理の画面より今あるご自身のユーザーの 詳細 ボタンをクリックし 編集 ボタンをクリックして編集画面に入り ロール を 管理者 + 署名者 に変更し 更新 ボタンをクリックしてください 5
4 電子証明書の申請 電子署名を押印する際に必要な電子証明書の申請を行います 電子証明書は 紙の契約書における印鑑に相当するものです 申請は 署名者本人のほか設定者 管理者も代行で申請可能です 管理者が代行して申請する場合 ユーザー管理画面より 署名者ロールのユーザーの電子証明書の 申請 ボタンをクリックします 設定者 管理者が代行申請する際の表示画面 署名者本人が申請する場合 TOP ページ右上に表示されているユーザー名をクリックし 電子証明書の 申請 ボタンをクリックします ( 必ず署名者のアカウントで Sign in しているかご確認ください ) 電子証明書お申込ページに必要事項を記載のうえ 申請してください 申請を完了すると画面上に完了した旨が表示され 管理者と署名者に申請完了のメールが送付されます また 認証が完了し 証明書が発行されると 同様に管理者と署名者にメールが送付されます 証明書発行後署名が可能となります 認証方法について 電子証明書の発行には 認証局 (GMO グローバルサイン社 ) による本人確認が必要となります 申請の際に 認証方法として次のいずれかを選択してください 電話認証 署名者ご本人にお電話で本人確認 申請確認を行います 書類認証 申請後に送信される GMO 電子契約サービス Agree 電子証明書申込受付のお知らせ のメールに従い 必要な書類をメールに記載の住所へ郵送してください 6
( 任意 ) ユーザー管理画面からユーザー登録情報画面に入り 印影 署名画像を任意でアップロードしてください 印影 署名画像は 3 種類まで登録することができます 印影 署名画像を登録しない場合は Agreeにて用意しているという印影が表示されます 印影 署名画像は jpeg,ipg,png,gif ファイルで 512KB 以下のものが登録可能です ファイル名が印影の名前として表示されます 署名権限を持つユーザー ( 署名者もしくは管理者 + 署名者 ) に対して署名の際に必要となる PIN コードの設定を行います ( 必須 ) PIN コードとは 署名の際になりすましを防ぐため署名者のみが知るコードのこと 署名の際にそのコードを入力することで署名が可能となります 1TOP ページ右上に表示されているユーザー名前をクリックします 2 ユーザー登録情報ページ右上の 編集 ボタンをクリックします 3 アカウント設定ページにて PIN コード ( 英数字 8 桁 ) と現在のパスワードを入力し 更新を押したら設定完了です 7