発注 EDI 操作マニュアル 2012/1/31 改訂 株式会社トライアルカンパニー 1 ページ
発注 EDI 操作マニュアル はじめに発注 EDI とは お取引先様取引先様に弊社弊社からのからの発注内容発注内容を WEB 上で確認確認していただきしていただき 受注処理を行っていただくっていただくシステムシステムですです 請求 EDIシステムとは連動しておりません 受注処理の進め方 受注件数確認弊社からのからの発注発注があるかどうかをがあるかどうかを確認確認していただきますしていただきます 発注がある場合は件数が表示されます Ⅱ. 受注確認 ~ 出荷確定弊社からのからの発注発注の内容内容を確認確認していただきしていただき 出荷数登録出荷数登録を行っていただきます 定番発注と特殊発注がありますので それぞれを確認していただくようお願い致します Ⅲ. 以前出荷データデータを見る出荷確定済みのみの伝票伝票に対してして 内容確認内容確認や出荷数出荷数の訂正訂正 伝票伝票の再発行などがなどが行えますえます 出荷数の訂正は出荷前までに行ってください 出荷数登録までまで終わりましたらわりましたら 納品伝票納品伝票を発行発行してくださいしてください なお 印刷印刷の際にはには必ず WebEOS 専用伝票用紙をごをご使用使用くださいください WebEOS 専用伝票用紙は TRALINKトップページの 消耗品の発注 よりご購入いただけます マニュアル目次 TRALINK( コミュニケーションサイト ) の説明 3 ページ 発注 EDI 各機能の概要 4 ページ 各機能の操作方法 受注件数の確認 4 ページ Ⅱ. 受注確認 ~ 出荷確定 5 ~ 8 ページ Ⅲ. 以前出荷データを見る 9 ページ 不具合点やお問合せについて 10 ページ 2 ページ
TRALINK( コミュニケーションサイト ) の説明 TRALINK 初期画面 ログインログインするとすぐこのするとすぐこの画面画面になりますになります 様々な情報情報をごをご覧いただけますいただけます 発注があるどうかはこちらにも表示しています 発注 EDI システムはこちらからご利用頂けますけます 消耗品 ( 伝票 ) の発注はこちらから出来ますます WebEOS 専用伝票を必ずご購入ください EOS 更新中は発注発注データデータ処理処理の為 発注 EDI システムをごをご利用利用いただくことができませんいただくことができません このようなメッセージメッセージが出ている場合は 発注 EDI に入ることができません EOS 更新時間は下記下記の通りですりです 1 07:00 00 ~ 08:00 00 2 10:00 00 ~ 11:00 3 13:00 ~ 14:00 4 21:00 ~ 23:00 ( 土曜のみ翌朝 8:00まで接続できません ) 上記時間以外にも緊急で EOS 更新を行う場合がありますので あらかじめご了承ください 緊急更新の終了時間について確認されたい場合は 弊社 EOS 担当までお問合せください ( 問合せ先は 本マニュアル 10 ページをご参照ください ) 3 ページ
発注発注発注発注 EDI EDI EDI EDI をクリッククリッククリッククリックしてしてしてして中に入るとるとるとると このようなこのようなこのようなこのような画面画面画面画面になりますになりますになりますになります こちらからこちらからこちらからこちらから受注処理受注処理受注処理受注処理を進めていただきますめていただきますめていただきますめていただきます Ⅱ. Ⅱ. Ⅱ. Ⅱ. Ⅲ. Ⅲ. Ⅲ. Ⅲ. 発注発注発注発注データデータデータデータの件数件数件数件数を確認確認確認確認しますしますしますします 発注件数は TRALINK トップページの情報センターにも表示されます 発注発注発注発注がないがないがないがない場合場合場合場合は これこれこれこれ以降以降以降以降の操作操作操作操作は必要必要必要必要ありませんありませんありませんありません 発注件数発注件数発注件数発注件数を表示表示表示表示しますしますしますします 発注発注発注発注 EDI EDI EDI EDI 各機能各機能各機能各機能の概要概要概要概要現在現在現在現在ご利用利用利用利用できませんできませんできませんできません発注内容発注内容発注内容発注内容を確認確認確認確認してしてしてして 出荷数出荷数出荷数出荷数登録登録登録登録を行いますいますいますいます 出荷登録済出荷登録済出荷登録済出荷登録済みのみのみのみのデータデータデータデータを確認しますしますしますします 受注件数確認受注件数確認受注件数確認受注件数確認発注発注発注発注があるがあるがあるがある場合場合場合場合発注発注発注発注がないがないがないがない場合場合場合場合 4 ページ
Ⅱ. 受注確認 ~ 出荷確定 受注確認 ~ 出荷確定 1/4 発注内容を確認確認してして 出荷数登録を行いますいます 特殊発注の画面や操作方法は定番発注と同じです 1 定番発注定番発注 ( または 特売発注特売発注 ) を押すとすと 受注確認受注確認の画面画面を表示表示しますします 2 確認したいしたいデータ ( 行 ) を選択選択しますします 全てをてを確認確認したいしたい場合場合はこちらを選択してくださいしてください 3 出荷準備出荷準備 ボタンボタンを押すとすと 出荷対象明細画面出荷対象明細画面を表示表示しますします 5 ページ
表示方法 ( データの並び順 ) は変更することができます ピッキングリストも同じ順番で印刷されます 受注確認 ~ 出荷確定 2/4 4 ピッキングリストピッキングリスト ボタンボタンを押すとすと ピッキングリストピッキングリストを PDF ファイルで表示表示しますします ピッキングリストは必要な場合のみ印刷してご利用ください ( この操作は必須ではありません ) 6 ページ
5 出荷確定出荷確定 ボタンボタンを押すとすと 出荷確定画面出荷確定画面を表示表示しますします 受注確認 ~ 出荷確定 3/4 6 出荷数に訂正訂正があるがある場合場合は 出荷数出荷数 の欄に訂正訂正したいしたい数を入力入力してくださいしてください 出荷数欄に何も入力が無い場合は 発注数量で登録されます 7 出荷数登録出荷数登録 ボタンボタンを押すとすと 出荷数量出荷数量を確定確定しますします 8 出荷数登録後 納品伝票納品伝票 およびおよび 納品書 ( 控 ) ボタン ボタンが有効有効になりますになります 7 ページ
受注確認 ~ 出荷確定 4/4 9 納品伝票納品伝票 を押すとすと 納品伝票納品伝票を PDF ファイルで表示表示しますします 仕入伝票 1 仕入伝票 2 物品受領書 の3 枚で 1 伝票分の納品伝票となります ( 納品書( 控 ) は1 伝票 1 枚です ) 9999 お取引先様名称 9999 お取引先様名称 9999 お取引先様名称 10 この PDF ファイルを WebEOS 専用伝票用紙 に印刷印刷しますします 納品書 ( 控 ) はお取引先様用の納品伝票控えとなります 必要な場合にファイルを保存または印字してご利用ください なお 用紙は通常の A4 用紙をお使い頂いてかまいません 仕入伝票 1 にバーコードが表示される場合がありますが ( 現在は生鮮部門のみ ) 弊社処理用のものですので これに関してのお取引先様への追加作業等は一切ございません 出荷確定までのまでの操作操作は以上以上ですです なおなお 納品伝票納品伝票は商品商品と一緒一緒に送ってくださいってください 8 ページ
Ⅲ. 以前出荷データデータを見る 出荷登録済みのみのデータデータを確認しますします この操作は必ず行うものではありません 1 以前出荷以前出荷データデータを見る を押すとすと 伝票検索伝票検索の画面画面になりますになります 現在 納品予定日 が必須入力となっておりますが 分からなくなった場合などは弊社までお問合せください 2 条件を入力入力してして 検索検索 ボタンボタンを押すとすと 出荷修正画面出荷修正画面を表示表示しますします 出荷数の訂正訂正を行う場合場合は 訂正欄訂正欄に変更数量変更数量を入力入力してして 出荷数登録出荷数登録 ボタンボタンを押してくださいしてください 出荷数の訂正は 出荷前までに行ってください また 訂正を行った場合は 必ず納品伝票を再発行してください 納品伝票納品伝票 納品書 ( 控 ) の再発行 再発行を行う場合場合は それぞれのそれぞれのボタンボタンを押してくださいしてください 9 ページ
不具合点やおやお問合問合せについて 弊社に寄せられるおせられるお問合問合せやせや弊社弊社システムシステムの仕様仕様におけるにおける部分部分の対処法対処法などをまとめておりますなどをまとめております 何か不具合点不具合点があればがあれば ご参考参考くださいください 内容 発注 EDI に入れない受注確認画面で 出荷準備出荷準備 ボタンボタンを押すと ページページを表示表示できませんできません というという画面画面になる出荷対象明細画面で 出荷確定出荷確定 を行うと 既に登録済登録済みですみです というというメッセージメッセージが出るピッキングリスト 納品伝票納品伝票 納品書納品書 ( 控 ) が表示されない 以前出荷以前出荷データデータを見る のメニューメニューからから入って納品伝票や納品書納品書 ( 控 ) の発行発行ができない PDF ファイルの画面画面が真っ白になるページが正常正常に読み込まれない ( 表示できない ) 対処法 インターネット EOS のご契約はされていますか? 契約が無ければご利用頂くことが出来ません また ご契約頂いた後に弊社での登録が出来ていない場合がございます 内容については電算部までお問合せください 選択して頂いた伝票の枚数が多い場合 ( 約 110 伝票以上 ) このような現象が起こることがあります 全体選択をされている場合は お手数ですが 各ページ単位などに分けて ( 個別に選択して ) 行って頂くようお願い致します システムの処理途中で異常が発生した可能性があります 電算部までお問合せください ポップアップブロックが有効となっている場合 表示できないことがあります お手数ですが ブロックを解除して頂くか または Ctrl キーを押しながら対象のボタンを押してください 出荷データ修正画面の検索でご指定頂いた条件に一致する伝票の枚数が多い場合 ( 約 300 伝票以上 ) このような現象が起こることがあります お手数ですが さらに検索条件を絞って試して頂くようお願い致します Acrobat Reader/Adobe Reader で 複数のバージョンが同時にインストールされている場合にこのような現象が起こることがあります お使いのパソコンにインストールされている Adobe のバージョンをご確認ください Internet Explorer のメニューの ツール インターネットオプション 全般 タブ ファイルの削除 で すべてのオフラインコンテンツを削除する を選択して実行します Internet Explorer を終了させ もう一度開き直してください また 発注内容発注内容についてについて 商品単価商品単価が違う 数量数量がおかしいがおかしい 納期納期が間に合わないといったことがございましたら 商品部商品部またはまたは各バイヤーバイヤーへおへお問合問合せくださいせください 連絡先 トライアルカンパニー商品部 TEL:092-626-5888 FAX:092-626-5878 その他 ご不明不明な点がございましたらがございましたら 電算部 EOS 担当までおまでお問合問合せ下さいさい 連絡先 トライアルカンパニー電算部 EOS 担当 TEL:092-626-5599 FAX:092-626-5597 10 ページ