画像投稿掲示板マニュアル

BeingCollaboration ~ 画像投稿掲示板マニュアル ~ Ver5.57.00 株式会社ビーイングサポートセンター TEL : 059-221-0815 受付時間 : 9:00~18:00 ( 土日祝祭日を除く ) E-mail : info-collabo@beingcorp.co.jp

目次 1 画像投稿掲示板とは... 3 2 ログインするには... 4 ログイン方法の違いによる利用可能機能の違い... 5 3 掲示板を閲覧するには... 6 3.1. 添付ファイルの確認... 7 3.2.JPEG 画像情報の閲覧... 8 緯度経度情報について... 9 3.3.JPEG 画像情報の編集... 9 撮影日の編集... 9 住所情報の編集... 10 4 新規スレッドを投稿するには... 11 4.1. スレッド投稿 (BeingCollaboration ID でログインした場合 )... 11 4.2. スレッド投稿 ( 掲示板パスワードでログインした場合 )... 12 5 返信するには... 13 5.1. 返信 (BeingCollaboration ID でログインした場合 )... 14 5.2. 返信 ( 掲示板パスワードでログインした場合 )... 15 6 スレッド 返信を削除するには... 16 6.1. 投稿者 掲示板管理者による削除... 17 6.2. 削除キーによる削除... 17 7 通知先メール設定するには... 18 7.1. 通知メールについて... 19 7.2. 通知メールからのスレッド 返信の確認... 20 PC/ スマートフォンより表示する場合... 20 携帯電話より表示する場合... 21 投稿者 掲示板管理者による削除... 22 削除キーによる削除... 23 8 ログアウトするには... 24 9 メールで掲示板に投稿するには... 25 メールからの投稿に対する投稿者名の表示について... 26 メール送信時の注意事項... 28 投稿完了メールについて... 29 投稿完了メールからのスレッドの確認 削除... 30 2/30

1 画像投稿掲示板とは画像投稿掲示板とは 携帯電話等を利用し メールから写真とコメントを投稿できる掲示板です 現場で突発的な問題 ( 落石 動物の死骸 荒天や地震等による問題 ) が発生した場合に 気軽に携帯電話 ( フィーチャフォン ) で写真を撮ってメールで 複数の関係者にすぐに報告するため のものです パトロール中に問題発見!! 写真をメールで送って報告!! 画像投稿掲示板 状況をすぐに確認できる!! 投稿への返信にも通知が行くから すぐに作業指示を出せる!! 掲示板へ投稿 返信があると 関係者にメールで通知 投稿用メールアドレスにメール を送り 掲示板に投稿 連絡があった件はこれか!! 3/30 関係者に自動で通知が行っている から協議するのに話が早い!!

2 ログインするには 通知メール等に記載された画像投稿掲示板 URL から 画像投稿掲示板を直接閲覧する場合は ログイン画面が表示されます 投稿された内容等はログインしないと閲覧できない為 安心してご利用頂けます BeingCollaboration ログイン ID をお持ちでない場合はこちら BeingCollaboration ログイン ID をお持ちの場合はこちら <BeingCollaboration のログイン ID をお持ちの場合 > BeingCollaboration ID でログイン よりログイン ID を入力しログインしてください ログインするには 画像投稿掲示板を開設した現場の現場メンバーである必要があります 現場メンバーでない場合はログインできず 画像投稿掲示板の閲覧はできません <BeingCollaboration のログイン ID をお持ちでない場合 > 掲示板パスワードでログイン より 事前に入手した掲示板パスワードでログインします 現場作業員等の BeingCollaboration を利用しない方はこちらをご利用ください 4/30

ログイン方法の違いによる利用可能機能の違い 画像投稿掲示板は現場作業員等の BeingCollaboration を利用しない方にもご利用頂けます そのため BeingCollaboration ID でログイン だけでなく 掲示板パスワードでログイン も用意しています ただし 掲示板パスワードでログイン を利用した場合はユーザーが特定できない為 管理機能等の一部機能が制限され 利用する事ができません 既読管理 スレッド 返信の削除 掲示板管理機能 BeingCollaboration ID でログイン掲示板閲覧時に まだ閲覧していないスレッド 返信が一目でわかります 自分が投稿したスレッド 返信は 削除 ボタンを押せば削除できます BeingCollaboration にて掲示板管理権限が付与されていれば 掲示板管理機能をご利用頂けます 掲示板パスワードでログイン掲示板閲覧時に 表示されているスレッド 返信が既に閲覧したものかどうかは内容を見ないとわかりません 自分が投稿したスレッド 返信は 削除キー を設定していた場合に限り削除できます 設定を忘れた場合は別途管理者に削除を依頼するしかありません 掲示板管理機能はご利用頂けません 5/30

3 掲示板を閲覧するには 画像投稿掲示板にログインすると スレッド一覧が表示されます スレッドは投稿された順 ( 新しいもの順 ) で表示されます 3 1 2 4 1 検索機能入力された文字が スレッドの件名 本文 投稿者名に含まれるスレッドのみを一覧に表示します 2 投稿メール受信機能画像投稿掲示板へのメールによる投稿を受信します 一時的に画像投稿掲示板へのメールによる投稿が禁止されている場合はこのボタンは表示されません 3 未読表示機能未読の場合アイコンでそれをお知らせします BeingCollaboration ID でログイン した場合のみご利用頂けます 未読のスレッド / 未読の返信があるスレッド 4 件名リンク件名リンクを押すとスレッド詳細画面を表示します ここでは本文全文及び返信を閲覧できます 6/30

3.1. 添付ファイルの確認 添付ファイルはスレッド一覧 スレッド詳細画面にて一覧表示されます JPEG 画像サムネイルを表示します サムネイルを押すと JPEG 画像の詳細情報を表示します それ以外のファイルファイルアイコンを表示します アイコンを押すとファイルがダウンロードされます < それ以外のファイルの表示 > 7/30

3.2.JPEG 画像情報の閲覧 JPEG 画像のサムネイルを押すと画像情報の詳細が表示されます 1 1 3 2 4 5 1 前の画像へ / 次の画像へ複数の JPEG 画像が添付されている場合 前の画像 / 次の画像を閲覧します 2 元画像表示サムネイルではなく元の画像を表示します 画像自体を保存する場合は元の画像表示後保存してください 3 撮影日時 /4 住所情報 JPEG 画像ファイルに含まれる Exif 情報を解析し 自動的に撮影日 / 緯度経度情報を登録します 5 地図情報の表示緯度経度の地点を地理院地図 ( 電子国土 Web) で表示します 緯度経度情報が設定されている場合のみご利用頂けます 地理院地図 ( 電子国土 Web):http://maps.gsi.go.jp/ 8/30

緯度経度情報について 緯度経度は 写真を撮影したデジタルカメラ 携帯電話に GPS 機能が搭載されており 写真撮影時に GPS 機能が有効で GPS 衛星よりの電波を受信できた場合のみ設定されます また 緯度経度情報を元に Finds.jp より自動で住所情報を設定しています Finds.jp は独立行政法人農業 食品産業技術研究機構近畿中国四国農業研究センター 営農 環境研究領域が運営しています リンク : http://www.finds.jp/ 3.3.JPEG 画像情報の編集 画像投稿掲示板では 投稿された JPEG 添付ファイルを解析し自動でデータを登録します しかし 下記の理由から正しい撮影日 / 緯度経度情報が取得できない場合があります 写真撮影時にデジタルカメラの設定日時が間違っていた 写真撮影時にデジタルカメラ 携帯電話の GPS 機能が無効になっていた GPS 電波が届かないところで写真を撮影した 携帯電話で写真を添付してメールを送信した際 携帯電話のプライバシー保護機能により写真の GPS 情報が削除されてしまった その場合は手動でデータ編集できます 撮影日の編集 添付ファイル画像詳細画面にて 撮影日の 編集 ボタンを押し撮影日を変更します 9/30

住所情報の編集 添付ファイル画像詳細画面にて 住所の 編集 ボタンを押し住所を変更します 入力した緯度経度を元に Finds.jp より 住所情報を自動取得します 入力した緯度経度の地点を地理院 地図 ( 電子国土 Web) で表示します 10/30

4 新規スレッドを投稿するには スレッド一覧にて スレッドを作成する ボタンを押します スレッドを投稿すると 7 通知先メール設定するには で設定されているメールアドレスに投稿通知メールが自動で送信されます 4.1. スレッド投稿 (BeingCollaboration ID でログインした場合 ) スレッド作成画面が表示されるので入力し 作成 ボタンを押します ログインユーザ氏名 添付ファイルを追加する場合は 追加 ボタンを押してください 削除キーはスレッドを削除する際に必要になります 返信者本人 管理者は削除キーが無くても削除できます 11/30

4.2. スレッド投稿 ( 掲示板パスワードでログインした場合 ) スレッド作成画面が表示されるので入力し 作成 ボタンを押します 掲示板パスワードでログインした場合はログインユーザが 誰かわからないので スレッド投稿者名を入力します 添付ファイルを追加する場合は 追加 ボタンを押してください 削除キーが設定されていない場合 投稿者を特定できないため掲示板管理者へ 削除依頼する必要があります 12/30

5 返信するには スレッド一覧にてスレッド件名をクリックします スレッド詳細画面が表示されるので 返信を書く ボタンを押します 返信すると 下記メールアドレスに返信通知メールが自動で送信されます 7 通知先メール設定するには で設定されているメールアドレス メールから投稿されたスレッドに返信した場合は 投稿者のメールアドレス 13/30

5.1. 返信 (BeingCollaboration ID でログインした場合 ) 返信フォームが表示されるので入力し 送信 ボタンを押します ログインユーザ氏名 添付ファイルを追加する場合は 追加 ボタンを押してください 削除キーは返信を削除する際に必要になります 返信者本人 管理者は削除キーが無くても削除できます 14/30

5.2. 返信 ( 掲示板パスワードでログインした場合 ) 返信フォームが表示されるので入力し 送信 ボタンを押します 掲示板パスワードでログインした場合はログインユーザが 誰かわからないので 返信投稿者名を入力します 添付ファイルを追加する場合は 追加 ボタンを押してください 削除キーが設定されていない場合 投稿者を特定できないため掲示板管理者へ 削除依頼する必要があります 15/30

6 スレッド 返信を削除するには スレッド 返信の削除はスレッド詳細画面より行います スレッド一覧画面にて 削除対象のスレッド / 削除対象の返信があるスレッドの件名を押します スレッド詳細画面でスレッドまたは返信の 削除 ボタン ( ) を押します 16/30

6.1. 投稿者 掲示板管理者による削除 BeingCollaboration ID でログイン していれば 下記の場合は削除キーに関わらず削除できます スレッドを削除すると返信も全て削除されます スレッド投稿者によるスレッド削除 返信投稿者による返信削除 掲示板管理者によるスレッド 返信削除 削除 ボタンを押した後に表示される削除確認ダイアログで 削除 ボタンを押すと削除されます < スレッド削除時 > < 返信削除時 > 6.2. 削除キーによる削除 スレッド / 返信に削除キーが設定されている場合は 削除キーにより削除できます スレッドを削除すると返 信も全て削除されます 削除 ボタンを押した後に表示される削除キー入力確認ダイアログで正しい削除キーを入力し 削除 ボタンを押すと削除されます < スレッド削除時 > < 返信削除時 > 17/30

7 通知先メール設定するには 通知先メール設定を行うと 画像投稿掲示板に投稿 返信がされた場合に自動でメール通知が送信されます そのため 通知先メール設定しておけば 画像投稿掲示板にログインしなくとも 掲示板の投稿状況を把握できます 通知先メール設定はヘッダーメニューの画面右上部 : ログインアカウントより実行します 通知先メール設定ダイアログが表示されます メールアドレスを登録する場合は 登録 ボタンを 解除す る場合は 解除 ボタンを押します 通知メールアドレス登録 通知先メール設定した旨 通知メールを自動送信します 通知メールアドレス解除 通知先メール設定を解除した旨 通知メールを自動送信します 18/30

7.1. 通知メールについて 通知先メール設定したメールアドレスに送信されるメールから 通知対象のスレッド 返信の内容をご確認 頂けます メール本文のリンクから 通知対象となったスレッド 返信 の内容を直接ご確認頂けます ( 要ログイン ) 19/30

7.2. 通知メールからのスレッド 返信の確認 PC/ スマートフォンより表示する場合 通知メールに記載されている PC/ スマートフォンより表示する場合 のリンクをクリックすると ログイン画面が表示されます ログイン画面よりログインを行うと 通知が送信されたスレッド / 返信の詳細画面が表示されます 既にログイン済みの場合はログイン画面は表示されず 直接スレッド詳細画面が表示されます 確認だけでなく 返信投稿 削除もできます 20/30

携帯電話より表示する場合 通知メールに記載されている 携帯電話 ( フィーチャフォン ) より表示する場合 のリンクをクリックすると 携帯電話用のログイン画面が表示されます ログインを行うと 通知が送信されたスレッド / 返信の携帯電話用詳細画面が表示されます スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面 確認だけでなく削除も可能です 21/30

投稿者 掲示板管理者による削除 BeingCollaboration ID でログイン していれば 下記の場合は削除キーに関わらず削除できます スレッドを削除すると返信も全て削除されます スレッド投稿者によるスレッド削除 返信投稿者による返信削除 掲示板管理者によるスレッド 返信削除スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面で 削除する ボタンを押した後に表示される削除確認画面で 削除する ボタンを押すと削除されます 削除確認画面スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面 22/30

削除キーによる削除 スレッド / 返信に削除キーが設定されている場合は 削除キーにより削除できます スレッドを削除すると返 信も全て削除されます < 削除手順 > 1. スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面で 削除キーを入力し削除する ボタンを押します 2. 削除キー入力画面が表示されます 3. 正しい削除キーを入力し 削除する ボタンを押します スレッド / 返信の携帯電話用詳細画面 削除キー入力画面 23/30

8 ログアウトするには ログアウトはヘッダーメニューの画面右上部 : ログインアカウントより実行します ログアウトすると ログイン画面に戻ります 24/30

9 メールで掲示板に投稿するには 画像投稿掲示板では 写真を添付した電子メールを送信することで 掲示板に投稿できます 事前に連 絡を受けたメールアドレスに対し投稿メールを送信してください メールの件名 メールの本文 メールの添付 ファイル 25/30

メールからの投稿に対する投稿者名の表示について メールからの投稿では 掲示板管理設定に基づいて投稿者名が表示されます 掲示板管理設定で 投稿メールアドレスは表示せず 表示名のみ表示する が設定されている場合 < 表示名が設定されている投稿メールアドレスの場合 > 設定されている表示名を表示します < 表示名が設定されていない投稿メールアドレスの場合 > 設定されている表示名が無いため何も表示しません 掲示板管理設定で 投稿メールアドレスと表示名を両方表示する が設定されている場合 < 表示名が設定されている投稿メールアドレスの場合 > 表示名とメールアドレスを表示します < 表示名が設定されていない投稿メールアドレスの場合 > メールアドレスのみ表示します 26/30

掲示板管理設定で 投稿メールアドレスも表示名も表示しない が設定されている場合 メールアドレスは表示しません 27/30

メール送信時の注意事項 平常時 画像投稿掲示板はメールを 15 分間隔で自動受信します 緊急時には ボタンワンクリッ クで即座にメール受信できます ボタンをクリックすると即座にメールを受信します なお メール投稿を禁止している場合 ボタンは表示されません 投稿が反映されるのに多少時間がかかる場合があります 投稿が反映されない場合 下記の可能性があります 添付ファイルの容量が大きいため 送信に時間がかかっている 送信先メールアドレスが間違っている メール送信経路上の問題 ( 送信元メールサーバ / 送信先の画像投稿掲示板用メールサーバの間に介在するサーバ 通信経路の問題 ) でまだメールが届いていない 画像投稿掲示板にてご利用頂けるメール 1 通の最大受信容量は 100MB までとなります ただし お客様がご利用のメールサーバ 携帯キャリアによってはこの限りではありません 詳しくはメールサーバ管理者 携帯キャリアにお問合せください なお 携帯キャリアでは 2MB~10MB が主流となっております (2015 年 3 月現在 ) メールに添付する写真を撮影する際は下記を確認してください デジタルカメラ 携帯電話の時計の時刻が正しいこと 正しくない場合は間違った時刻を撮影日として取得します GPS 機能が搭載されているデジタルカメラ 携帯電話の場合は GPS 機能が有効になっていること GPS が無効になっていると緯度経度 住所情報が取得できません 上記の理由で撮影日 緯度経度 住所情報が正しく取得できない場合でも 必要に応じて手動で修正できます ( 3.3.JPEG 画像情報の編集 参照 ) メールを送信する際 添付ファイルの写真の GPS 情報を削除しないメーラーをご利用ください 例 )iphone では MMS に写真を添付しメール送信した場合 写真の画像ファイルに含まれる GPS 情報は削除されます 28/30

投稿完了メールについて メールによる投稿が画像掲示板に投稿されると完了通知メールが返信されます 登録完了メールに記載されている期限内であれば メール本文記載のリンクより投稿内容を確認 削除できます 投稿内容が間違っていた場合はこちらより削除してください メール本文のリンクから メールより投稿したスレッドの内容を直接 ご確認頂けます ( ログイン不要 有効期限有り ) 一定期間のみ ( 反映された日より 3 日 ) 29/30

投稿完了メールからのスレッドの確認 削除通知メールに記載されている スレッド投稿内容表示 URL のリンクをクリックすると 登録完了したスレッドの携帯電話用詳細画面が表示されます 内容が間違っており削除する場合は 削除する ボタンを押してください スレッドの携帯電話用詳細画面 確認だけでなく削除も可能です 30/30