福 祉 施 設 のIT 化 について 職 場 内 の 情 報 共 有 は 出 来 ていますか?
アナログ 的 な 情 報 共 有 の 方 法 スケジュール( 行 事 予 定 ) スケジュール 表 の 配 布 ホワイトボードへの 板 書 * 個 人 毎 では システム 手 帳 への 記 帳 ( 全 員 ではない) 会 議 室 車 両 物 品 管 理 ( 設 備 予 約 ) ノートへの 記 帳 ホワイトボードへの 板 書 記 録 の 習 慣 なし * 情 報 の 場 所 が 限 られてしまい 全 員 情 報 共 有 に 至 れません 掲 示 物 ( 全 体 への 情 報 提 供 ) 掲 示 板 への 掲 示 所 定 の 位 置 での 閲 覧 * 見 ない 人 は 見 ない 見 る 事 への 習 慣 化 が 困 難
アナログ 的 な 情 報 共 有 の 方 法 2 回 覧 板 ( 部 署 毎 又 は 全 体 への 周 知 徹 底 ) 回 覧 板 を 順 番 に 回 す 所 定 の 位 置 での 閲 覧 後 押 印 * 全 て 回 覧 されるまでに 時 間 がかかり タイムラグが 生 じます 電 話 メモ( 伝 言 等 ) メモを 置 く * 連 絡 すべき 事 を 忘 却 してしまうことがあります 職 員 連 絡 先 情 報 事 務 室 などで 把 握 連 絡 網 の 配 布 * 連 絡 網 が 配 布 されていない 事 業 所 も 多 いでしょう 業 務 上 重 要 情 報 会 議 での 資 料 配 付 及 び 口 頭 発 表
IT 化 を 支 援 するツール アナログ 的 な 情 報 共 有 の 方 法 は 10 名 程 度 の 小 規 模 事 業 所 では それで 十 分 効 果 があります が 30 名 以 上 の 中 大 規 模 事 業 所 では 情 報 共 有 が 不 十 分 と 言 わざるを 得 ません そこで 大 企 業 を 中 心 にIT 化 が 進 められました ITはInformation Technologyの 略 で 情 報 関 連 技 術 といい,コンピュータ(ハードウェアおよびソフトウェア)やネットワークに 関 わる 技 術 全 般 を 指 します その 技 術 の 一 つにグループウェア( 企 業 内 LANを 活 用 して 情 報 共 有 やコミュニケーションの 効 率 化 をはかり グループによる 協 調 作 業 を 支 援 するソフトウェアの 総 称 )があり 活 用 していきました
福 祉 の 世 界 でのIT 化 は 勿 論 行 政 もIT 化 推 進 を 行 い コンピューター( 端 末 )か ら 情 報 を 取 り 出 したり 入 力 したりが 当 たり 前 のように 行 われています さて 福 祉 の 世 界 では どうでしょうか 残 念 なことにIT 化 に 乗 り 遅 れていると 言 わざるを 得 ません
IT 化 は 必 要 ない 人 と 人 との 直 接 的 なコミュニケーションが 大 切 間 に 機 械 が 介 在 するのは 理 解 できない 情 報 の 共 有 は 直 接 話 せば 良 い 目 と 目 を 合 わせて 話 せば 充 分 に 通 じる 機 械 を 導 入 すると 機 械 に 頼 ってしまい コミュニケーションが 希 薄 になるだろう パソコンの 仕 事 が 増 えて 子 どもたちとの 関 わりの 時 間 が 短 縮 されるのではないか タイピングは 出 来 るが パソコンのことは 殆 ど 分 からない 等 々が よく 聞 かれる 導 入 反 対 理 由 です しかし これは まだ 良 い 方 で インターネットに 繋 げていない ましてやイントラネットを 構 築 していない 事 業 所 も 数 多 く 存 在 します
何 故!IT 化 が 遅 滞 しているのか? また ホームページを 開 設 していない 公 開 していても 殆 ど 更 新 作 業 をして いない メールアドレスは 公 開 しているが 誰 も メールチェックを 行 っ ていない 等 々もあります これは 福 祉 の 世 界 では パソコンの 前 に 座 っているデスクワークは クラ イアントへの 直 接 処 遇 から 逃 避 している 或 いは 仕 事 へのサボタージュ パソコンで 遊 んでいるのではないか 等 々の 誤 解 を 受 けてしまいがちな 状 況 が 根 強 く 残 っているからです
IT 化 チャレンジする 勇 気 これらの 負 の 印 象 を 払 拭 するのは 適 切 な 運 用 であり 職 員 各 自 も 新 しいシステ ムに 対 して 頑 なに 否 定 的 になるのではなく とりあえず 体 験 してみようとの 冒 険 心 を 持 つことが 求 められます 多 分 前 向 きなチャレンジ 精 神 について 職 員 自 身 も 子 どもたちにアドバイスを 与 えたことがあることでしょう 自 ら 実 践 する 姿 勢 も 大 切 です
今 後 の 情 報 共 有 情 報 共 有 で 最 も 大 切 なことは 勿 論 人 と 人 とのコミュニケーション であり グループウェアは それを 補 完 するアイテムと 言 えます ぜひ グループウェアを 積 極 的 に 活 用 して いき 業 務 に 生 かしていきましょう
サイボウズとは スケジュール 掲 示 板 ワークフローなど 企 業 で 必 要 な 機 能 を 網 羅 した クラウド 上 で 使 える グループウェアです スケジュール 掲 示 板 設 備 予 約 メッセージ 電 話 メモ ワークフロー ファイル 管 理 Webメール アドレス 帳 ToDoリスト タイムカード ユーザー 名 簿 プロジェクト 報 告 書 カスタムアプリ SSL 通 信 BASIC 認 証 IPアドレス 制 限 などを 備 えたクラウド 基 盤
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サイボウズ Office 機能紹介 スケジュール 1/2 スケジュール機能 では 個人だけでなくチーム 部署 メンバーの スケジュール管理 共有が出来ます メンバーの予定を一覧で確認 予定を確認しながら予定の登録 変更 個人日表示 グループ週表示 POINT 予定の種類に合わせた色の設定 往訪は 赤 会議は 青 出張は 黄 など自由に 色を設定出来ます 12 会議 往訪 来訪 打合 出張 勉強会
サイボウズ Office 機 能 紹 介 施 設 予 約 会 議 室 や 社 内 の 備 品 などを スケジュール 機 能 と 連 動 して 管 理 する 事 が 出 来 ます 会 議 室 の 利 用 状 況 を 一 覧 で 確 認 POINT! 会 議 室 だけでなく 社 用 車 や 社 内 備 品 の 管 理 を 行 う 事 も 可 能 です 13
サイボウズ Office 機 能 紹 介 掲 示 板 全 社 やグループ 部 署 単 位 でお 知 らせの 告 知 を 行 う 事 が 出 来 ます 例 えば 総 務 部 からの 全 社 に 向 けた 連 絡 など 誰 にでも 共 有 したい 内 容 を お 知 らせする 時 に 利 用 出 来 ます お 知 らせ 毎 にスレッドを 作 成 POINT! スレッド 毎 に 掲 示 する 期 間 を 設 定 する 事 が 出 来 ます 14
サイボウズ Office 機 能 紹 介 メッセージ チームや 部 署 社 員 同 士 の 個 別 の 連 絡 を 行 う 際 に 利 用 出 来 る 社 内 用 の コミュニケーションツールです 例 えば 部 署 のメーリングリストなどに 利 用 する 事 が 出 来 ます 議 題 毎 にスレッドを 作 成 宛 先 に 含 まれるユーザーのみ スレッドの 内 容 を 確 認 する 事 が 出 来 ます POINT! スレッド 毎 の 閲 覧 状 況 を 確 認 する 事 が 出 来 るので 回 覧 板 としても 利 用 出 来 ます 15
サイボウズ Office 機能紹介 電話メモ 在席確認 外出中 離席中の人宛に入った電話の伝言を残す事が出来ます 自分宛てに登録された伝言は携帯電話 スマートフォン に転送 通知する 事が出来ます 伝言を決められたフォーマットに入力 POINT 伝言を登録するだけでなく ユーザーのリアルタイ ムの在席状況 予定 を確認する事が出来ます 折り返し電話の予定を的確に伝える事も可能に 16 登録された内容は自動的にメールに転送
ホームページの 開 設 世 界 中 の 人 々に 発 見 してもらおう
何 故!ホームページを 開 設 するのか 事 業 所 のホームページを 設 置 すると 言 うことは 児 童 福 祉 の 啓 発 に 大 きく 役 立 ちます また 各 々の 事 業 所 が 持 つ 貴 重 な 情 報 を 開 示 し 全 国 に 発 信 していくことも 重 要 な 役 目 の 一 つで す 一 般 市 民 は 寄 附 や 寄 贈 を 検 討 する 時 インターネットでの 検 索 を 主 に 利 用 します 電 話 帳 で 探 して 問 合 せの 電 話 をされる 方 もいますが 圧 倒 的 に 問 合 せフォームより 問 合 せされるか たのほうが 多 い 現 状 です つまり ホームページを 公 開 していなければ 一 般 市 民 の 方 に 事 業 所 を 発 見 して 貰 うことが 困 難 な 状 況 です 反 面 ホームページを 公 開 していれば 発 見 して 貰 えると 言 うことになりま す
ホームページへのアクセス 理 由 ボラン ティア 求 人 寄 贈 品 戦 後 出 身 者 寄 付 金 ホーム ページ その 他 問 合 せ
ホームページを 閲 覧 するデバイス パソコン スマートフォン タブレット 携 帯 電 話 等 がありますが パソコンとスマートフォンでは アクセス 割 合 はスマートフォンの 方 が 多 いのです
アクセス 機 器 機 器 によるアクセス 割 合 もし パソコンでは 適 正 表 示 出 来 る が スマホやタブレットでは 適 正 表 示 出 来 ないと 言 うことであれば 本 来 閲 覧 するだろう 人 数 の 半 分 以 上 を 失 っていることに 他 なりません そのために レスポンシブデザイン が 重 要 なのです *レスポンシブデザインとは 表 示 された 機 器 の 種 類 やサイズに 応 じて 表 示 内 容 が 最 適 な 状 態 に 変 化 するよ う 設 定 する 手 法 です iphon android desktop tablet
厚 生 労 働 省 雇 用 均 等 児 童 家 庭 局 長 通 知 雇 児 発 0529 第 13 号 平 成 26 年 5 月 29 日 厚 生 労 働 省 雇 用 均 等 児 童 家 庭 局 長 社 会 福 祉 法 人 の 認 可 について の 一 部 改 正 について 現 況 報 告 書 等 の 公 表 及 び 公 表 上 の 取 扱 いについて 法 人 は 現 況 報 告 書 並 びに 添 付 書 類 である 貸 借 対 照 表 及 び 収 支 計 算 書 ( 以 下 現 況 報 告 書 等 という )について インターネットを 活 用 し 公 表 しなければならないこと 施 行 日 平 成 26 年 4 月 1 日
ホームページ 開 設 の 準 備 ホームページを 開 設 にするためには まず Webサーバを 準 備 する 必 要 がありますが それは 上 級 者 であり まずは レンタルサーバを 契 約 して 始 めるのが 一 般 的 です レンタルサーバでは 使 いやすく 通 信 が 安 定 していて 機 能 的 にも 充 実 している さくらのレンタルサーバが お 勧 めです マニュアルも 充 実 しており お 問 合 せ 対 応 などのサポートもしっかりしています さくらのレンタルサーバ スタンダード 年 額 5,147-
ホームページ 開 設 の 準 備 2 ホームページを 開 設 するのであれば この 際 独 自 ドメインを 利 用 しましょう ドメインとは インターネット 上 で ホームページアドレスやメールアドレスに 使 用 されます 自 分 好 みの 文 字 列 で 設 定 する 場 合 独 自 ドメインと 呼 ばれます 重 複 登 録 不 可 の 原 則 により 独 自 ドメイン 登 録 業 者 に 維 持 料 を 支 払 って 運 用 します.jpや.co.jpなどが 有 名 です レンタルサーバ 業 者 が 幾 つかの 末 尾 を 用 意 しているのがサブドメインです こちら は 無 料 で 使 用 できますので 末 尾 が 気 に 入 ったのであれば サブドメインを 利 用 す るのも 良 いでしょう 独 自 ドメイン 管 理 取 得.org.net.info (gtldドメイン) 年 額 1,852-
魅 力 的 なホームページとは 事 業 所 の 名 称 住 所 電 話 番 号 等 の 連 絡 先 が 明 示 されている 事 業 所 の 近 辺 図 など 場 所 を 伝 え 所 在 を 明 らかにしている 電 子 メールによる 問 合 せが 可 能 ( 問 合 せフォームの 設 置 ) 事 業 所 の 概 要 など 事 業 内 容 が 説 明 されている 財 務 諸 表 事 業 計 画 書 事 業 報 告 書 等 が 情 報 開 示 されている 寄 附 金 に 対 する 所 得 税 控 除 の 説 明 をしている
魅 力 的 なホームページとは2 児 童 が 特 定 できないように 配 慮 している ( 写 真 の 加 工 など) ウェブサイトにおける 免 責 事 項 を 明 示 している スマートフォンや 携 帯 電 話 で 適 正 表 示 出 来 る (レスポンシブデザイン) 事 業 所 本 部 ページへのリンクを 張 るなど 法 人 本 部 を 紹 介 している 所 属 自 治 体 の 相 談 機 関 等 を 紹 介 している 事 業 所 の 活 動 内 容 をブログ 等 で 報 告 している (リピーターの 確 保 )
魅 力 的 なホームページとは3 ホームページへの 訪 問 者 数 を 開 示 している 魅 力 的 なコンテンツがある ユーザビリティに 配 慮 したページ 構 成 としている ( 使 いやすさ) SEO(サーチエンジン 最 適 化 ) 対 策 を 行 っている ( 検 索 結 果 ページ 表 示 順 の 上 位 に 自 分 のホームページが 表 示 されるように 工 夫 すること ) 最 も 重 要 なことは 頻 繁 に 更 新 されていること
ホームページの 開 設 手 順 学 ばない 努 力 しな い は 明 らかに 無 理 な 話 です WordPressの 使 い 方 を 学 ぼう サーバーにインストール さくらのレンタルサー バーにはクイックインス トール 機 能 があります 神 奈 川 書 記 会 ホーム ページの ホームページ で 情 報 開 示 を 参 考 に して 下 さい ホームページを 構 築
WordPress (ワードプレス)とは ホームページやブログでは データの 蓄 積 が 課 題 となります そのため データベースにデータを 蓄 積 していく こと ページ 間 の 連 携 をスムーズ 化 することを 考 慮 し CMS(Content Management System)を 採 用 しましょう これは Webコンテンツを 構 成 するテキストや 画 像 などのデジタルコンテンツを 統 合 体 系 的 に 管 理 し 配 信 など 必 要 な 処 理 を 行 うシステム ですが 無 料 配 付 しているWordPress(ワードプレス)が 有 名 です IE(インターネットエクスプローラー) 上 でホームページの 管 理 者 ページにログインすれば インターネットが 繋 がる 場 所 であれば どこからでも 更 新 作 業 が 出 来 るので 職 場 や 自 宅 でサイト 構 築 作 業 ができます WordPress(ワードプレス)のプログラム 本 体 は 自 動 更 新 してくれるので 安 心 です また システムが 簡 易 な ため 扱 いやすいという 利 点 があります デザインも 無 料 のものが 多 数 配 付 されており 端 末 のサイズによって 画 面 が 適 正 表 示 される レスポンシブデ ザイン 対 応 も 配 付 されています プラグインは WordPressの 機 能 を 拡 張 するためのツールですが 自 分 のサイトのニーズに 合 ったプラグインを 導 入 することが 出 来 ます これも 無 料 で 配 付 されているので 活 用 しましょう
WordPress (ワードプレス)とは2 WordPress (ワードプレス) は オープンソースのブログ/CMS プラットフォームです 無 料 でダ ウンロードして 使 うことができます 高 価 なホームページ 作 成 ソフトを 購 入 しなくても この 無 料 ソフトで 機 能 的 に 満 たされています 何 よりも 世 界 中 の 多 くの 先 輩 ユーザーが テーマやプラグインを 無 料 で 提 供 していたり 仕 様 書 的 な 内 容 を 開 示 してくれたりしています また 質 問 に 答 えてくれるサイトも 存 在 しますので 作 業 途 中 で 行 き 詰 まっても 手 助 けしてくれる 存 在 が 世 界 中 にいると 言 うことになります 初 めの 一 歩 まずは 一 歩 踏 み 出 してみましょう あなたの 事 業 所 をインターネット 上 の 一 員 に 加 えることによって 誰 かが あなたの 事 業 所 を 発 見 し 応 援 してくれるかも 知 れません
福 祉 施 設 IT 化 必 要 経 費 サイボウズOffice10クラウド 版 スタンダードコース 1ユーザー 500/ 月 職 員 数 30 名 の 場 合 180,000/ 年 セキュアアクセス 1ユーザー 250/ 月 職 場 外 部 からもアクセスした い サーバーレンタル 場 合 さくらインターネット 年 間 5,142 円 ドメイン 維 持 さくらインターネット 年 間 1,852 円
神 奈 川 書 記 会 ホームページ 神 奈 川 書 記 会 の 情 報 交 換 共 有 の 場 として 開 設 したサイトです 神 奈 川 県 の 児 童 福 祉 施 設 で 事 務 会 計 を 担 っている 職 員 のみなさんは ユーザー 登 録 して 情 報 交 換 の 輪 を 拡 げましょう 児 童 福 祉 業 界 で 都 道 府 県 レベルの 職 種 ( 事 務 会 計 )コミュニティを 目 的 としたウエブサイトが 始 まった のは 先 駆 け 的 取 り 組 みです 神 奈 川 のチーム 力 を 発 揮 していきましょう