第 3 章 家 計 簿 の 作 成 1. 作 成 イメージ 家 計 簿 には 様 々な 形 式 がありますが ここでは 次 のような 家 計 簿 を 作 成 し さらに エクセルの 持 っている 便 利 な 機 能 を 使 って 見 ましょう あらかじめ 用 意 してあるエクセルのブックを 使 って 表 の 体 裁 や 家 計 簿 に 必 要 な 機 能 をいれ ていきます - 24 -
2. データの 入 力 2.1. データ 入 力 の 注 意 文 字 入 力 を 行 う 場 所 では 日 本 語 入 力 を On にして 入 力 する 日 付 のところは 半 角 英 数 モード 4/1 の 様 に 月 / 日 の 形 で 入 力 する 数 字 を 入 力 するところは 半 角 英 数 モ ードでカンマなしで 入 力 する - 25 -
2.2. オートフィルの 設 定 各 データの 左 側 に 連 続 番 号 をふります 連 続 番 号 を 入 力 するには オートフィル 機 能 を 使 い ます 1 B4 に No と 入 力 します 2 B5 に 1 B6 に 2 と 入 力 します 3 B5 B6 をドラッグして 2つのセルをアクティブセルとします 4 右 下 に 表 示 される 黒 い 四 角 にマウスをもっていき マウスの 形 状 が+に 変 わったら B33 までドラッグします 5 1, 2, 3, 4 29 と 番 号 がふられていることを 確 認 します B33 まで 1 B4 に No と 入 力 します 2 B5 に 1 B6 に 2 と 入 力 します 3 B5,B6 をドラッグして 2つのセルをアクティブセ ルとします 右 下 に 黒 い 四 角 が 表 示 されます 4 ここにマウスをもってきて マウスの 形 状 が+に 変 わったら B33 までドラッグします 5 1~29 まで 番 号 がふられていることを 確 認 します - 26 -
3. 表 の 編 集 3.1. タイトルと 項 目 見 出 しの 編 集 1 [ホーム]タブを 表 示 し C2 と D2 を 選 択 し[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックし て 次 に 文 字 を 太 字 (Bをクリック)にします 2 B3 から I3 をドラッグし 太 字 にします 3 3 行 目 を 選 択 し フォントサイズを 14 にし [ 中 央 揃 え]をクリックします 4 3 行 目 の 行 の 高 さを 大 きくします 太 字 にする 3.2. 項 目 見 出 しの 色 の 設 定 5 Ctrl キーを 押 しながら B3 C3 D3 E3 H3 I3 をクリックして 選 択 し [ 塗 りつぶしの 色 ]のパレットから スカイブルーを 選 びます 6 同 様 に F3 は 薄 緑 色 G3 は 黄 色 を 選 びます 7 A35 から H35 までドラッグし 塗 りつぶしの 色 は 明 るい 緑 色 にします C35 は [ 中 央 揃 え] をクリックします - 27 -
3.3. 罫 線 の 設 定 1 B3 から H35 までドラッグします 2 [ホーム]タブ-[ 罫 線 ]-[ 罫 線 ]ダウンメニューから[ 格 子 ]をクリックします 選 択 された 範 囲 に 格 子 状 に 罫 線 が 描 かれます 3 続 いて [ 外 枠 太 罫 線 ]をクリックします 外 枠 が 太 い 罫 線 に 変 わります 2 3 1-28 -
3.4 桁 区 切 りの 設 定 金 額 を 表 示 している F G H の 行 に 桁 区 切 りの 記 号 [,]を 入 れます 1 列 記 号 のFから H までドラッグします F G Hの 行 が 選 択 されます 2 [ホーム]タブ- 数 値 の 桁 区 切 りをリックします F G H の 行 の 数 字 に 桁 区 切 りの 記 号 [,]が 入 ります ] g@)4 2 1-29 -
4. 計 算 式 の 設 定 4.1. 合 計 値 の 計 算 収 入 と 支 出 の 合 計 を 計 算 式 を 指 定 して 行 います これにより 個 別 項 目 の 値 を 修 正 しても 自 動 的 に 合 計 値 も 修 正 されます 1 合 計 値 を 入 れるセル F35 をクリックします 2 [ホーム]タブ-[ 編 集 ]グループ-[オート SUM]( Σ ボタン)をクリックします 3 F28~F34 までが 点 線 で 囲 まれています 4 実 際 に 合 計 したい F5~F34 を 選 択 して Enter キーを 押 します 5 支 出 についても G35 に 支 出 の 合 計 値 が 表 示 されるように 設 定 します 2 4 3 1-30 -
4.2. 残 高 の 計 算 残 高 は 前 日 の 残 高 に 当 日 の 収 入 を 加 算 し 支 出 を 減 算 して 算 出 します この 計 算 式 を 設 定 します 演 算 子 (+,,*,/ 括 弧 等 )はすべて 半 角 で 入 力 します 6 H5 をクリックして = を 入 力 します 7 H4 をクリックすると セルが 点 線 で 囲 まれます + を 入 力 します 8 F5 をクリックすると セルが 点 線 で 囲 まれます - を 入 力 します 9 G5 をクリックすると セルが 点 線 で 囲 まれます Enter キーを 押 します 4.3. 残 高 計 算 式 のコピー 1 行 目 に 設 定 した 計 算 式 を すべての 日 に 指 定 します コピー& 貼 り 付 けでもできますが ここでは オートフィル 機 能 により 設 定 します 10 H5 セルをクリックしてアクティブセルにします 右 下 に 黒 い 四 角 が 表 示 されます ここにマウスをもってきて マウスの 形 状 が+に 変 わったら H31 までドラッグします 11 残 高 の 欄 に 計 算 結 果 が 表 示 されていることを 確 認 します G31 までドラッグ - 31 -
5. ウィンドウ 枠 の 固 定 毎 日 家 計 簿 を 付 けていくと 行 数 が 増 えて 必 要 な 箇 所 を 見 るためにスクロールすることにな ります この 時 表 の 上 部 にある 項 目 見 出 しが 隠 れてしまうと 不 便 です これを 防 ぐために 表 の 見 出 し 部 分 を 固 定 します 5.1. ウィンドウ 枠 の 固 定 2 スクロールさせる 範 囲 の 最 上 位 の 行 番 号 をクリックします 2 [ 表 示 ]タブ-[ウィンドウ] [ウィンドウ 枠 の 固 定 ] [ウインドウ 枠 の 固 定 ]をクリッ クします 5.2. ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 3 固 定 で 使 用 したボタンの 表 示 が[ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 ]になっているので これ をクリックします - 32 -
6. フィルターの 活 用 データタブのフィルターを 使 用 すると 条 件 を 指 定 して データを 並 べ 替 えたり 選 択 表 示 することができます 6.1. フィルターの 設 定 1 表 の 中 のどこか 一 箇 所 のセルをクリックします 2 [データ]タブ-[ 並 べ 替 えとフィルター]グループ-[フィルター]をクリックします 項 目 名 のセルに 矢 印 [ ]がつきます 特 定 の 日 にちの 表 示 4 月 5 日 の 収 支 だけを 表 示 しましょう 3 項 目 名 月 日 のセルにある 矢 印 をクリックし 表 示 されたメニューの4(すべて 選 択 )のチェックを 外 します 5[4 月 5 日 ]をクリックします [OK]を 押 します 64 月 5 日 のデータだけが 表 示 されます 3 4 5 64 月 5 日 のデータが 表 示 されました - 33 -
6.3. すべての 日 にちを 表 示 7 項 目 名 月 日 のセルにある 矢 印 をクリックし 表 示 されたメニューから [すべて]をクリックします 最 初 の 表 示 にもどります 6.4. 食 費 のみの 表 示 8 項 目 名 項 目 のセルにある 矢 印 をクリックし 表 示 されたメニューから9[すべて 選 択 ]のクリックを 外 し10[ 食 費 ]をクリックします 8 9 10 食 費 だけが 表 示 されました - 34 -
6.5. 食 費 の 合 計 値 の 確 認 6 支 出 のセルをすべてドラッグして 選 択 します 7ステータスバーに 合 計 が 表 示 されていることを 確 認 します A3 から 6 ドラッグします 7 ステータスバー 6.6. 支 出 の 降 順 に 並 べ 替 え 8 項 目 名 項 目 のメニューから[すべて]をクリックし 全 データを 表 示 します r 9 項 目 名 支 出 のメニューから[ 降 順 で 並 べ 替 え]をクリックします 10 支 出 の 大 きい 順 で 表 示 されます 8 項 目 名 項 目 のメニュ ーから[すべ て]をクリッ クし 全 デー タ を 表 示 し ます 9 項 目 名 支 出 のメニューから [ 降 順 で 並 べ 替 え] をクリックしま す 10 支 出 の 大 きい 順 で 表 示 されます 残 高 については 最 初 に 繰 り 越 しが こなくなるため 計 算 できなくなり ます - 35 -
6.7. 最 初 のデータ 順 に 並 べ 替 え 11 項 目 名 No のメニューから[ 昇 順 ]をクリックします 12データの 並 び 順 が 最 初 と 同 じことを 確 認 します 12 最 初 の 並 び 順 になり ました - 36 -
第 4 章 グラフの 作 成 1. 円 グラフの 作 成 前 章 で 作 成 した 家 計 簿 の 項 目 ごとの 合 計 値 をもとに 項 目 ごとの 集 計 を 求 めて その 表 より 円 グラフを 作 成 して 見 ましょう 1 項 目 名 の 食 費 から 交 際 費 の 集 計 値 の 範 囲 をドラッグして 選 択 します 2 [ 挿 入 ]タブ [グラフ]グループ 円 グラフの 種 類 を 選 択 します 3 グラフが 表 示 されます 項 目 別 集 計 食 費 17,489 交 通 費 12,640 教 育 費 2,370 衛 生 費 1,200 医 療 費 1,510 衣 服 費 1,250 住 居 費 120,000 光 熱 費 1,100 交 際 費 5,000 1 合 計 162,559 2 食 費 交 通 費 教 育 費 衛 生 費 医 療 費 衣 服 費 光 熱 費 交 際 費 住 居 費 3-37 -