Microsoft SharePoint Online 活用術 日本マイクロソフト株式会社 パートナーソリューション営業統括本部 パートナーテクノロジー本部 プリンシパル テクノロジーアドバイザー ジニアス平井 平井昌人 masath@microsoft.com
アジェンダ Office 365 サービス概要とライセンスモデル SharePoint Online サービス概要 SharePoint Online 機能紹介 SharePoint Online 活用例 SharePoint Online カスタマイズ 開発 SharePoint クイズ大会
Microsoft Office 365 サービス 概 要
Microsoft Office 365 SaaS 型 クラウド プロダクティビティ サービス 最も優れたコミュニケーション & コラボレーション製品のクラウドバージョンと 最新版のデスクトップ スイートをすべての規模の企業のお客様に提供
Office 365 構成コンポーネント 個々の製品というよりは統合ソリューションです メール/予定表 文書共有/掲示板 仮想会議/IM サービス管理 PHONE * Microsoft Online ポータル WEB PC Outlook Word Access Excel InfoPath PowerPoint OneNote SharePoint Lync Workspace Publisher ディレクトリ同期
Office 365 のモメンタム 加速する普及率 BPOS の 8 倍 41%のトップ100 ブランド企業 のスピードで Office 365 の顧客数が伸びている 800 で採用されている 3 か月で 100 社増加 400 09/4 10/7 11/6 11/9
Office 365 エディション 3 つのエディションであらゆる組織をカバー for Professional and Small Business for Enterprise for Education 小規模組織/SOHO あらゆる規模の組織 にフル機能を提供 教育機関に特化した 機能を提供 ~25名 (最大 50 名) プラン P プラン K プラン E プラン A
Office 365 for Enterprise ユーザータイプ別の２つのライセンス Plan K ファミリー Plan E ファミリー 500 MB のメールボックス 25 GB のメールボックス Outlook Web App からのみの 500 MB の SharePoint 容量 アクセス クライアントアプリからの POP サポート 接続が可能 メール 予定表 連絡先 モバイルアクセス可能 Forefront によるウイルス/ス Lync の機能 パム対策 Exchange & SharePoint の SharePoint へのアクセス フル機能 サイト検索機能 Office Professional Plus Office Web Apps 内部設置型サーバーへの アクセス権
サービス構成と価格 Office あるなら E2, なければ E3, 低コスト重視なら K2 ボイス ボイスメール & 追加のアーカイブ機能 Forms, Access, Excel, & Visio Services プラン E3 2,550 Office Web Apps Office Web Apps 共同作業ポータル SharePoint Online Kiosk Exchange Online Kiosk プラン K1 401 プラン K2 1,000 仮想会議 インスタントメッセー ジ & 在席情報 電子メール & 予定表 ウイルス スパム対策 プラン E1 1,000 プラン E2 1,600 プラン E4 2,860
SharePoint Online サービス 概 要
SharePoint Online とは クラウドでの情報共有基盤 デジタル情報の保存 共有 および管理に役立つ クラウド ベースのツールとテクノロジーの集合 ドキュメントやアイディアを共有するためのサイトを作成 個人用サイト チームサイト イントラネット エクストラネット サイト ポータルサイト Web サイト 個人のドキュメント やアイディアを 一元管理し共有 担務やプロジェク ト チームの文書や 進捗状況等を共有 お知らせや全社通達 販売店や協力会社等 等組織全体に通知す ビジネス パートナー と情報を安全に共有 る情報を発信 インターネット Web サイトとし て市場に情報発信
SharePoint Server との違い ほぼ SharePoint Server 2010 と同等
セキュリティと高可用性の実現 安心してお任せ下さいませ サービス継続性の管理 SLA に基づき返金 99.9% を保証 目標復旧時間 (RTO) と目標復旧地点 (RPO) の双方を定義 地理的冗長性を備えたデータセンター データを複製することでデータセンター規模の障害 から保護 サービスの安全およびデータのプライバシー保護 を支援する リスク緩和/多次元アプローチ ウィルスフィルター処理 マルウェア対策 Forefront Security for SharePoint を 標準搭載 特定のファイルのブロック 有害な恐れのあるコードからコンピューターを保護するため ファイル名拡張子に基づいてブロック
SharePoint Online の構成 構成ベースの管理範囲 マイクロソフトによる管理 ファーム/サーバーの構成 設定 パフォーマンス監視等 Web アプリケーション Web アプリケーション お客様による管理 (テナント管理者) ユーザー管理 サイト コレクションの全体の管理 サイト コレクション 管理者 サイト コレクション サイト コレクション サイト 管理者 サイト サイト サイト サイト サイト サイト サイト
SharePoint Online の管理 Web ベースで非常に使い勝手がよい管理センター Microsoft Online 管理センター ドメイン名の追加 確認 ユーザー アカウントの追加 変更 削除/パスワード管理 セキュリティ グループの作成 Active Directory 同期の確立 オンラインサービス サポートへ問題のエスカレーション SR サービス監視確認 ライセンス管理 SharePoint Online 管理センター サイト コレクション 所有権の管理 ストレージの割当て 個人用サイト ユーザー プロファイル データ管理 サイト コレクションを横断したメタデータの管理 社外ユーザーへのサイト共有管理
SharePoint Online のサイト内構造 サブレベルの管理者による管理 サイト コレクション管理者による管理 サイト コレクション サイト管理者による管理 権限に応じて リストやライブラリを 複数追加可能 これらリストやライブラリは Web パーツとしてページに 張り付けることができる サイト リスト ライブラリ リスト リストの例 お知らせ リンク タスク 予定表 ライブラリの例 ドキュメント ライブラリ フォーム ライブラリ ページ ライブラリ ページ ライブラリ ライブラリ ウェルカム ページ ページ 2 その他 サイトごとに各種設定を保持 利用可能な機能の有効化 無効化など
サブレベルの管理 サイト コレクション/サイト管理者の役割 管理権限のあるサイトに対しての 管理 設定 サイト機能の管理 サイトテンプレートの保存 サイトの列 コンテンツタイプの 管理 サイトの削除 通知 RSS の設定 地域 言語 の設定
SharePoint Online 機 能 紹 介
機能の一覧 一覧にするとこんなにも充実している サイト コミュニティ コンテンツ管理 検索 可視化と分析 コンポジット SharePoint リスト 予定表 仕事 スライドライブラリ 単一サイト コレクションの検 索 Excel Services Access Services ブラウザー ベースの カスタマイズ アクセス権を考慮した検索 Visio Services Web パーツ ユーザーとグループ ドキュメント情報パネル アクセス ログ メール Web パーツ 多段階の廃棄 アクセス許可の管理 掲示板 アンケート ナビゲーション Office との接続 案件管理 保持と監査ポリシー 対象ユーザーの設定 ブログ Wiki リッチ メディアの管理 コンテンツ ロール アップ 仕事仲間の候補 多言語インターフェイス 同僚とメンバーシップ コンテンツ タイプの共有 およびメタデータ サービスの 管理 エクストラネットサイト 得意分野 複数ブラウザー サポート キーワードの候補 アクセシビリティ標準の サポート おすすめコンテンツ データ接続ライブラリ SharePoint Designer フォーム: SharePoint Designer 2010 によるすぐ に使用できるワークフローお よびカスタマイズ 重複する結果 PerformancePoint メタデータ ベースの 絞り込み条件 PowerPivot 人と専門知識の検索 ビジネス インテリジェンス セ ンター 単純なワークフロー ふりがなとニックネームの拡 張 グラフ Web パーツ InfoPath Forms Services 最近編集されたコンテンツ ECMAScript KPI サンドボックス 分解ツリー クライアント オブジェクト モデ ル サイト ディレクトリ 個人用サイト 固有のドキュメント ID リボン UI 組織階層アドレス帳 ドキュメント セット モバイル接続 Outlook Social Connector 法的保留 SharePoint Workspace 連絡先カード Office Web Apps サイト検索 Business Connectivity Services (BCS) Silverlight Web パーツ コンテンツの評価 メタデータとタクソノミ 発行サイト 最近のアクティビティ ソーシャルによる関連性の向 上 コンテンツ オーガナイザー WCM ワークフロー/承認の サポート Web 分析 ソーシャル ブックマーク 分類および用語ストアの 統合 インターネットサイト タグ付け Word Automation Services ビジネス データ Web パー ツ ブラウザーで表示 匿名アクセス Project Online レコード センター FAST SharePoint のタイマー ジョブ エンタープライズ コンテンツ ソース 完全信頼ソリューション メールが有効なリスト SPD によるバックアップ WAN アクセラレーション IRM との統合 複数のサイト コレクションに わたる検索 検索範囲 ダッシュボード VSTF との統合 BPOS から提供済みの機能 Office 365 で新しく提供する機能 将来提供予定の機能 内部設置のみの機能
サービスアプリケーション すべては SharePoint へつながっている Excel Services Excel Web Access Web パーツ URL でアクセスする REST API Access Services Access DB, フォームの発行 Visio Services ワークフロー Web ブラウザーでの表示 Forms Services 柔軟な入力フォームの提供 InfoPath から発行も可能 今後の予定 FAST Search Performance Point Services
Service Update 1 SharePoint Online 2011 年 11 月の更新 Business Connectivity Services BCS for Enterprise で実装 読み取り/書き込みモードの両方 Windows Communication Foundation (WCF) Web サービス を通して外部データソースにアクセスが可能になった 外部共有 Microsoft Online Services ID または Windows Live ID を 使ってサインインが可能 @Live.com @Hotmail.com @MSN.com @Hotmail.co.jp @Live.jp などの Hotmail ドメインに限定 SharePoint Online 管理者が全体で有効にするように設定 個々のサイトコレクションの所有者が外部と共有を判断 その他 Internet Explorer 9 と Chrome を正式にサポート Dynamics CRM からドキュメント管理機能の活用が可能 ごみ箱の制限を緩和して復旧を容易にした
SharePoint Online: 機能比較概要 注目すべき項目 サイト コレクションの記憶域のクォータ N/A 追加の記憶域購入可能 N/A SharePoint Online Plan 1 Office 365 E1/E2 10 GB + 500 MB/ユーザー 最大 100 GB/ サイト コレクション はい * いいえ 500 MB/ユーザー 500 MB/ユーザー テナントあたりのサイト コレクション最大数 N/A 300 個 300 個 ファイル アップロード上限 N/A 250 MB 250 MB テナントあたりの記憶域の合計 N/A 5 TB/テナント 5 TB/テナント チームサイト はい はい はい いいえ 公開サイト 1 つ 公開サイト 1 つ はい はい はい はい (イントラネット) はい (イントラネット) はい (イントラネット) はい はい はい いいえ いいえ はい いいえ いいえ はい はい E1 は読み取り専用 E2 は読み書き可能 はい はい 読み書き可能 サイト コレクションをまたぐ検索 いいえ K1 は読み取り専用 K2 は読み書き可能 はい 基本的な外部との文書共有 N/A はい (アドオン) はい (アドオン) いいえ はい (テナントレベル) はい (テナントレベル) Office 365 K1/K2 記憶域 個人用サイトの記憶域割り当て 簡単な公開 Web サイト サイト デザイナー SharePoint Designer 2010 カスタム ワークフロー エンタープライズ機能 (Forms Services, Excel Services, Visio Services) Access Services ビジネス接続サービス (BCS) Office Web Apps 管理 10 GB + 0 MB/ユーザー SharePoint Online Plan 2 Office 365 E3/E4 10 GB + 500 MB/ユーザー 最大 100 GB/ サイト コレクション はい * はい * 1 GB あたり月額 251 円
SharePoint Online 活 用 例
SharePoint Online 活用例 電子カルテ 各種マスターと連携する電子カルテの作成 多彩なビューによるカルテ情報の管理と さまざまの情報との連携 患者マスター 多彩なビューによる カルテ情報の管理 薬品マスター SharePoint Online 内の 各種マスターを利用して 入力フォームを作成 専用アプリケーションを 必要としない電子カルテ さまざまな情報との連携
SharePoint Online 活用例 災害対策 災害対策の確認必要項目 社員安否状況 報告/確認 被害/死傷者状況 報告/確認 本部からのお知らせ 情報通知 震災関連のリンク 連絡先一覧 情報掲示板 アンケート モバイル利用
お客様事例 UQ コミュニケーションズ様 課題と検討事項 ミス コミュニケーションの防止 ポータルでの情報共有の推進 早期立ち上げ 低コスト 導入サービス SharePoint Online ユーザー規模 300 名 メールからポータルに 情報共有基盤を移行 情報共有の即時性を改善! 事例 URL http://www.microsoft.com/japan/showcase/uqwimax.mspx
国内導入事例 海外のみならず国内事例も充実してきました 毎日放送株式会社様 トヨタ紡織株式会社様 により メールを中心 としたスケジュール により国内 19 の事業 管理の利用率が向上 拠点のメールシステム を統一 稼働率の確保 フリーのファイル共有 サービス廃止の代替 大容量メールボックス 手段としても利用 等を実現 2011年6月 株式会社 メディアワークス ブルーム様 三菱ガス化学株式会社 新潟工場様 海外出張時の予定の 管理やドキュメント 共有を海外から行う ことが可能に より利用中 を利用して商品の資料 をクラウド上で共有 して外出先から情報 を更新 20 名で効率 よいワークスタイルを 実現 ソフトバンク テクノロジー株式会社 株式会社太陽警備保障 株式会社中家製作所 で従業員 600 人の 資格 免許証 車検 を利用して多拠点 任意保険などの情報 モノづくりの現場を を一元化してリアル タイムにデータを確認 強力にサポートする 効率的なコミュニケー ション環境を 破格の ランニング コストで 実現 と Dynamics CRM Online を導入する ことで 一連の営業 プロセスを一貫して マネジメントできる ようにし Outlookを 中心にクライアント ともシームレスに連携 できるシステムを構築 リコージャパン 株式会社様 をタブレット端末に 導入して 営業員が 活用する "いつでも どこでも" コミュニケー ションが図れる環境を 整える
SharePoint Online カスタマイズと 開 発
Web アプリケーションの基盤 ドキュメントだけでなく Web アプリのホストとして RIA アプリケーションの展開 Silverlight Web パーツ jquery などの利用による快適Web クラウド サービスの相互連携 Windows Azure や SQL Azure の連携 Silverlight で開発可能な リッチな Web アプリケーション Windows Azure や SQL Azure など さまざまなクラウド サービスとの連携
SharePoint Online 開発による拡張性 SharePoint Online でも色々と開発できます
SharePoint の標準機能による拡張 コーティングなしのカスタマイズ サイトのテーマ 既存のテーマ カスタムテーマの適用 PowerPoint にて.thmx ファイルを作成し SharePoint にカスタマイズ したファイルを適用 ナビゲーション トップリンクバー サイドリンクバー ツリー ビュー ロゴの変更
SharePoint Designer サイト作成からデザインの適用 ワークフローまでも SharePoint Designer 2010 ダウンロード サイトより無償で提供 32 ビット 64 ビット SharePoint Designer で実現可能な開発 SharePoint サイトの作成 ブランディング サイトを構成するコンポーネントのカスタマイズ ビジネス プロセスに係るサイトのロジック設計 宣言型ワークフローの作成 パッケージ化されたソリューションとしてサイトを展開
ワークフロー Visio でデザイン SD で定義 VS でカスタム作成 宣言型ワークフロー 組織のビジネス プロセスを管理するルールベースのワークフロー リスト サイト ワークフローをサポート フローの可視化 Visio で作成した視覚的なフローチャートをプロトタイプとして SharePoint Designer にエクスポート可能
プログラミングによる開発 SharePoint Online 開発オプション サーバー サーバー オブジェクト モデル クライアント Web サービス ASP.NET REST クライアント アプリケーション クライアント オブジェクト モデル サンドボックス ソリューション データ サーバー オブジェクト モデル クライアント オブジェクト モデル および クライアント側コードを使用して SharePoint Web サービスにより利用できる 追加データや外部ソースのデータにアクセス Web パーツ.NET マネージ Silverlight モデル ECMAScript モデル (JavaScript, JScript) 外部のデータ またはサービス
SharePoint Online へのアクセス サーバーサイドは LINQ クライアントサイドは REST サーバーサイド Server-side SharePoint Object Model Server OM SharePoint 独自の CAML クエリーによるアクセス LINQ to SharePoint インテリセンスサポート コンパイル時の型チェック クライアントサイド Web サービス 従来から XML Web サービス経由でのアクセス Client-side SharePoint Object Model (Client OM) CAMLクエリーによるアクセスがクライアントでも可能に.NET, Silverlight, JavaScript 用のライブラリを提供 REST WCF サービスに対応 - サービス参照で利用
サンドボックスとは SharePoint ソリューションのマルチテナント化 サイトコレクション単位でソリューションを展開する 仕組み サイト管理者が設定可能 アプリケーションプールのリサイクルや IIS の再起動は不要 サイト コレクション レベルでの展開 (ソリューション ギャラリーに展開) 独自のワーカープロセス内で動作 リソース クォータによる制限とモニタリング サンドボックスの制限 Web アプリケーション ファームレベルのフィーチャ SharePoint ハイブ内への リソース展開 Business Web パーツ接続 Agility
サンドボックス ソリューション 勝手なことは出来ないが開発は容易 メリット 部門で独自な機能を開発して インストールが可能 サーバーの再起動などは不要 フロント エンド 実行ラッパー (内部アプリケーション プール) バック エンド ホスト サービス (SPUCHostService.exe) ワーカー プロセス (SPUCWorkerProcess.exe) 部分信頼コード 部分的なオブジェクト モデル IIS (W3WP. EXE) プロキシ プロセス (SPUCWorkerProcessProxy.exe) 完全なオブジェクト モデル
サンドボックス開発と展開 SharePoint Online でのライブデバッグは出来ない 開発 Visual Studio 2010 サポート 自社設置環境で開発/デバッグ Visual Studio を用いて SharePoint 2010 用のテンプレートを選択しサンド ボックス ソリューションとして配置 展開 サイト コレクション管理者がソリューション ギャラリーに ソリューション (WSP ファイル) をアップ ロード サイト コレクション 管理者の権限が必要 ソリューションごとに アクティブ化 非アクティブ化 サイト コレクションの機能をアクティブ化
Wrap Up
まとめ SharePoint Online で実現できること コラボレーション ワークスペース 情報発信 掲示板 ブログ Wiki 豊富なテンプレートの提供と 柔軟なカスタマイズ環境 コミュニケーション Exchange Online や Lync Online との連携 ワークフロー 情報収集 承認ワークフロー フィードバックの収集 署名の収集 廃棄承認 など Q & A アンケート To Do 等 開発と拡張性 ドキュメント共有 SharePoint Designer や サンドボックス ソリューション 複数人での共同作業 ソーシャルタギング フィードバック
Office 365 へ急げ まさに IT インフラがクラウドへ 最高の生産性を実現 一緒に賢く働く どこからでもアクセス可能 いかなる場所からでも問題解決 使い慣れた操作性 普段からよく使っているツールを使える 堅牢なセキュリティと信頼性 99.9% の稼働率を保証 IT の制御と効率化 管理と制御を可能に
Thanks for Attending! NEXT is YOU! 次回からは皆様が登壇する番です 今後も継続的にご参加下さい 日本で最も優良な SharePoint コミュニティに成長することを願います