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文 書 作 成 演 習 ( 応 用 編 ) (Word007,Excel007)

文 書 作 成 演 習 ( 応 用 編 ) のテキストを 参 考 にしながら, 次 の 学 級 だよりを 作 成 してみましょう IPA 教 育 用 画 像 素 材 集 より < 演 習 のための 準 備 > 演 習 用 素 材 のフォルダをデスクトップ 上 に 作 成 します IPA 教 育 用 画 像 素 材 集 カテゴリー 一 覧 (http://www.edu.ipa.go.jp/gz/list.html)から,テ キストで 使 用 する 静 止 画 の 素 材 を 選 択 し, 演 習 用 素 材 フォルダに 保 存 します 画 像 は, 広 島 を 代 表 する 製 造 業 の 輸 送 機 機 械 製 造 業 の 中 にあります - -

Ⅰ 飾 り 文 字 (ワードアート)の 作 成 飾 り 文 字 の 選 択 挿 入 タブをクリックします テキスト の 中 の ワードアート をクリックします ワードアートのスタイルを 選 択 します ここに 文 字 を 入 力 の 部 分 に 文 字 を 入 力 します 5 フォント の 欄 でフォント ( 文 字 の 書 体 )を 設 定 します をクリックし, 目 的 のフ ォントを 指 定 します 6 サイズ の 欄 で 文 字 の 大 き さを 設 定 します をクリ ックし, 目 的 のフォントサイズ を 指 定 します 7 文 字 を 太 くする 場 合 は, B を, 斜 めにする 場 合 は, I をクリックします 8 最 後 に OK をクリックします 5 6 7 8 スタイルなどは 後 から 変 更 できます - -

飾 り 文 字 を 移 動 しやすくする 方 法 飾 り 文 字 をクリックします ワードアートツール コンテキストタブをクリックします 配 置 の 中 の 文 字 の 折 り 返 し をクリックします クリック 背 面 または 前 面 を 指 定 します 飾 り 文 字 をドラッグして 自 由 に 移 動 させてみましょう 飾 り 文 字 の 大 きさを 変 える 方 法 飾 り 文 字 をクリックしハンドルマークを 表 示 させます 変 形 させたい 方 向 のハンドルマークをドラッグさせて, 変 形 させます 文 字,スタイル, 色, 形 状 を 変 えたり, 影 をつけたりする 方 法 飾 り 文 字 をクリックし, ワードアートツール コンテキストタブを 表 示 させましょう (ア) 文 字 の 変 更 (イ)スタイルの 変 更 (ウ) 影 の 効 果 - -

(ア) 文 字 の 変 更 テキストの 編 集 をクリックします テキストの 内 容 を 変 更 します OK をクリックします (イ)スタイルの 変 更 をクリックし, 目 的 のスタイルに 変 更 します ワードアートスタイルの 変 更 をします 塗 りつぶしの 色 を 変 更 します 線 の 色 を 変 更 します 形 状 を 変 更 します - -

(ウ) 影 の 効 果 飾 り 文 字 に 影 の 効 果 を 付 けることがで きます 影 効 果 をクリックします 目 的 の 効 果 を 選 択 します 影 の 色 を 変 更 することもできます - 5 -

Ⅱ 描 画 描 画 を 描 く(オートシェイプの 利 用 ) 挿 入 タブから 図 形 を 選 択 し, 楕 円 を 選 択 してみましょう 図 形 を 入 力 したい 位 置 で 左 クリックし,ドラッグしてサイズを 決 めます Shift キーを 押 しながら,ドラッグすると 正 円 を 描 くことができます 描 かれた 図 形 上 で 左 クリックすると, 下 のような 表 示 になります ハンドルマークが 表 示 されたままの 状 態 で, 右 クリックするとオートシェイプの 書 式 設 定 のメ ニューが 表 示 されます - 6 -

5 オートシェイプの 書 式 設 定 を 選 択 すると,さらにメニューが 表 示 されます 6 色 と 線 のタブをクリックし, 塗 りつぶしの 色 の をクリックして,パレットから 選 び 変 更 することができます 同 様 に, 線 の 色 も 変 更 することができます 7 レイアウト のタブをクリックし, 折 り 返 しの 種 類 と 配 置 を 変 更 することができます 通 常 では,オートシェイプの 配 置 が 容 易 にできる 前 面 を 選 択 しましょう - 7 -

図 形 に 写 真 をはめ 込 む 写 真 をはめ 込 みたい 図 形 をクリックします (ハンドルマークを 表 示 させます ) 図 形 を 右 クリックし, オートシェイプの 書 式 設 定 をクリックします 色 と 線 をクリックします 塗 りつぶし 効 果 をクリックします 5 図 をクリックします 6 図 の 選 択 をクリックします 5 6-8 -

7 目 的 の 写 真 のあるフォルダ を 指 定 します 8 目 的 の 写 真 を 指 定 します 9 挿 入 をクリックします 8 7 9 0 塗 りつぶし 効 果 で 目 的 の 写 真 が 表 示 されたら, OK をクリックします 0 オートシェイプの 書 式 設 定 が 表 示 されたら, OK をクリックします 図 形 の 中 に, 目 的 の 写 真 がはめ 込 まれます - 9 -

図 形 への 文 字 の 入 力 文 字 を 追 加 させたい 図 形 をクリックします (ハンドルマークを 表 示 させます ) 図 形 を 右 クリックし, テキストの 追 加 を クリックします 図 形 の 中 のカーソル( )が 点 滅 し 始 め, 文 字 が 入 力 できます 図 形 に 書 いた 文 字 列 の 行 間 調 整 行 間 の 変 更 をしたい 文 字 列 をドラッグで 指 定 します 文 字 列 を 右 クリックし, 段 落 をクリック します インデントと 行 間 幅 が 表 示 されたことを 確 認 します ページの 行 数 を 指 定 時 に 文 字 をグリッド 線 に 合 わせる のチェックを 外 します 5 または, 行 間 を 固 定 値 にして, 間 隔 で 調 整 します 5-0 -

Ⅲ イラストの 貼 り 付 け 挿 入 タブをクリックします クリップアート をクリックします クリップアートの 作 業 ウィンドウが 開 いたら, 検 索 の 欄 に 貼 り 付 けたいイラストの 種 類 や 分 類 名 を 入 力 します 検 索 をクリックします 5 目 的 のイラストをクリックします 5 6 目 的 のイラストが 挿 入 されたら,その 図 をクリ ックします 6 クリック 7 図 ツール コンテキストタブをクリックしま す 8 文 字 列 の 折 り 返 し をクリックします 7 8 9 背 面 または 前 面 を 選 択 します イラストを 自 由 に 移 動 させることができます 9 - -

Ⅳ Excel の 利 用 (グラフの 作 成 ) Excel ファイルの 保 存 Excel を 起 動 させ, 作 業 画 面 を 表 示 させます Office ボタンをクリックします 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックします (A)Excel 007 しか 使 用 しない 場 合 (B)Excel 97-00 でも 使 用 する 場 合 (A) (B) 文 書 ファイルの 保 存 と 同 様 に, 目 的 のフ ォルダにファイル 名 をつけて 保 存 しましょ う (タイトルバーのファイル 名 を 確 認 しま しょう ) Excel 97-00 を 使 用 すると, 背 景 や 色 が 変 化 する 場 合 があります 表 の 作 成 入 力 したいセルをクリックします セルに 項 目 名 を 入 力 します A 本 を 二 冊 以 上 読 んだ 人 A 忘 れ 物 が 一 度 もなかった 人 列 の 幅 を 変 更 し, 項 目 がセルに 収 まるようにします A 列 を 右 クリックします 列 の 幅 をクリックします - -

5 列 幅 が 表 示 されたことを 確 認 します 6 項 目 がセル 内 に 収 まるように 数 値 を 入 力 します 列 幅 5( 半 角 ) 6 5 7 列 幅 が 広 がったことを 確 認 します 7 8 の 要 領 で 年 齢 を 入 力 します B 月 8 Excel の 機 能 を 使 って, 月 を 入 力 します 9 セル 右 下 の をクリックします 9 0 D のセルまでドラッグします 0 D のセル 上 でマウスを 離 すと 自 動 的 に 月 ~ 月 まで 入 力 されます - -

配 置 の 中 央 揃 えをクリックして, B ~ D の 項 目 をセル 内 の 中 央 に 揃 えます 各 項 目 に 該 当 する 入 力 します B 0 B C 9 C D 0 D 5 枠 線 を 作 成 します A ~ D のセルを ドラッグして 選 択 します 5 罫 線 の 中 から 格 子 を 選 択 します 5 6 関 係 ないセルをクリックし, 枠 線 が 作 成 できているか 確 認 しましょう 6 できたところまでを 上 書 き 保 存 しておきましょう - -

グラフの 作 成 A ~ D をドラッグして, 選 択 します 挿 入 タブをクリックします グラフの 中 の 縦 棒 をクリックします 表 示 されたグラフから, 目 的 のグラフをクリックします (ここでは, 縦 棒 を 利 用 して 項 目 の 値 を 比 較 する 集 合 縦 棒 を 選 択 します ) 5 グラフが 作 成 されます 5-5 -

グラフの 体 裁 を 調 整 () データラベル( 値 )の 表 示 レイアウト タブをクリックします データラベル をクリックします 外 側 をクリックします データラベルがグラフの 外 側 に 表 示 されます - 6 -

() 縦 軸 ラベルの 表 示 レイアウト タブをクリックします 軸 ラベル をクリックします 主 縦 軸 ラベル をクリックします 軸 ラベルを 垂 直 に 配 置 をクリックします 5 グラフの 縦 軸 に 軸 ラベル が 表 示 されたことを 確 認 します 5 6 軸 ラベル の 文 字 列 を 人 数 に 変 更 しましょう 6-7 -

() 凡 例 の 位 置 の 調 整 レイアウト タブをクリックします 凡 例 をクリックします 凡 例 を 上 に 配 置 をクリックします 凡 例 がグラフの 上 に 配 置 されたことを 確 認 します - 8 -

5 Excel で 作 成 したグラフの Word 文 書 への 貼 り 付 け で 作 成 したグラフの 上 で, 右 クリックをします クリック コピー をクリックします Word 文 書 を 開 き, 目 的 の 位 置 で 右 クリックし, 貼 り 付 け を クリックします (Excel で 作 成 したグラフが 貼 り 付 きます ) - 9 -

Ⅴ 表 を 作 成 してみましょう 作 成 中 の 文 書 で 罫 線 を 引 きたい 場 所 をクリックし, 挿 入 タブをクリックします 表 をクリックします 表 の 挿 入 をクリックします 表 のサイズで 列 数 行 数 を 指 定 します ( 今 回 は 列 数, 行 数 で 設 定 します ) 5 OK をクリックします 6 文 書 中 に 表 が 作 成 されたことを 確 認 しましょう 5 6 参 考 < 表 の 幅 を 変 更 したいとき> 罫 線 上 にマウスポインタを 移 動 し, 図 のような 表 示 が 出 たところで,ドラッグして 幅 を 変 更 します このような 表 示 < 罫 線 を 消 す 場 合 > 罫 線 の 枠 内 でクリックすると,リボンの 右 端 に 表 ツール が 表 示 されます デザイ ン を 選 択 し, 罫 線 の 削 除 をクリックすると, 消 しゴムのアイコンが 表 示 されるの で, 消 したい 罫 線 上 でドラッグすると, 罫 線 は 消 えます - 0 -

--------------------------- 注 意 Microsoft,Office,Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です 本 文 中 では, マークは 省 略 しました また, 一 般 に 使 われている 名 称 を 用 いている 場 合 があり ます --------------------------- 平 成 年 月 8 日 初 版 発 行 発 行 79-0 東 広 島 市 八 本 松 南 丁 目 - (08)8-655 - -