Excel2013 基 本 操 作 P.1 表 計 算 ソフト (Excel2013) 基 本 操 作 - 目 次 - 1. 表 計 算 ソフトの 起 動... 2 2. 文 字 数 字 計 算 式 の 入 力... 3 3.セルの 書 式 設 定... 4 4.ワークシートの 印 刷 とページ 設 定... 5 5. 大 きな 表 の 設 定 と 操 作... 6 6.グラフの 作 成... 8 7. 複 数 ワークシートの 処 理... 12 8.データベース 機 能... 13 9.いろいろな 関 数... 17 10. 書 式 に 関 する 設 定... 21 表 計 算 ソフトとは タテ ヨコのマス 目 から 構 成 されるシートの 上 に 文 字 数 字 計 算 式 などを 入 力 し さまざまなデータ 処 理 を 行 うことができる データの 集 計 統 計 処 理 グラフ 表 示 シミュレーション データ 検 索 など 幅 広 いデータ 処 理 が 可 能 である 表 計 算 画 面 のことを 別 名 スプレッドシートともいう 文 教 大 学 健 康 栄 養 学 部
1. 表 計 算 ソフトの 起 動 Excel2013 基 本 操 作 P.2 [Excel]の 起 動 用 アイコン をクリックする 画 面 の 構 成 リボン 切 り 替 えタブ 数 式 バー リボン(ツールバー) アクティブセル シート 見 出 し 基 本 用 語 ワークシート 行 と 列 で 構 成 されたウィンドウのこと 1 枚 のシートは 1,048,576 行 16,384 列 か らなる 行 番 号 は 数 字 (1~1048576) 列 番 号 は 英 字 (A~XFD)で 表 される 初 期 状 態 ではシートが 1 枚 用 意 されている(Sheet1) セル 枠 線 で 区 切 られた1つ1つのマスのこと 各 セルの 位 置 はセル 番 地 で 表 す たとえ ば 第 1 行 目 第 2 列 のセルを B1セル という アクティブセル 太 線 で 囲 まれたセルのこと 現 在 操 作 の 対 象 になっているセルである マウスポインタの 形 (マウスの 位 置 や 用 途 によって ポインタの 形 はいろいろと 変 化 する) ポインタがワークシート 上 にあるとき( 通 常 の 状 態 ) 列 幅 を 変 更 するとき オートフィル 機 能 を 使 用 するとき 行 高 を 変 更 するとき アクティブセルを 移 動 コピーするとき ワークシートの 保 存 ファイル- 名 前 を 付 けて 保 存 ( 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 する) [ファイルの 種 類 ]で[Excel97-2003 ブック]を 選 ぶと 旧 形 式 (xls 形 式 )で 保 存 できる
2. 文 字 数 字 計 算 式 の 入 力 Excel2013 基 本 操 作 P.3 商 品 売 上 表 のサンプル( 完 成 形 ) 商 品 売 上 表 の 作 成 手 順 1はじめに 文 字 を 入 力 する 全 角 文 字 ( 日 本 語 )を 入 力 するとき 半 角 / 全 角 キー を 押 す セル 文 字 全 体 の 削 除 Delete キー or Back Space キー セル 文 字 の 部 分 訂 正 F2キー 2 続 いて 数 字 ( 単 価 と 数 量 )を 入 力 する 数 字 は 半 角 ( 直 接 入 力 )で 入 れる 3 金 額 や 合 計 は 計 算 式 によって 求 める 計 算 で 答 えを 出 せるセルには 計 算 式 を 入 力 する ( 値 を 直 接 入 れてはいけない!! ) 計 算 式 の 入 力 方 法 E3セルの 場 合 (パソコンの 金 額 ) =C3*D3 Enter キー E7セルの 場 合 ( 合 計 金 額 ) =E3+E4+E5+E6 Enter キー 計 算 式 のルール すべて 半 角 文 字 にする 先 頭 には 必 ず = をつける 計 算 に 使 う 記 号 + 足 し 算 - 引 き 算 * かけ 算 / 割 り 算 ^ べき 乗
3.セルの 書 式 設 定 Excel2013 基 本 操 作 P.4 ホームタブのボタンで 文 字 の 色 罫 線 網 かけ 文 字 配 置 などの 書 式 設 定 ができる ( 設 定 前 ) ( 設 定 後 ) フォントの 書 式 設 定 フォント サイズ 拡 大 縮 小 ルビ 太 字 斜 線 下 線 罫 線 塗 りつぶし 文 字 色 [フォント]ダイヤログボックスを 開 く 配 置 に 関 する 設 定 上 揃 え 上 下 中 央 下 揃 え 縦 書 き 文 字 ( 回 転 ) 文 字 折 り 返 し [ 配 置 ]ダイヤログボックスを 開 く 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え インデント セル 結 合 数 値 に 関 する 設 定 表 示 形 式 小 数 点 の 桁 数 指 定 [ 数 値 ]ダイヤログボックスを 開 く 通 貨 記 号 パーセント カンマ
4.ワークシートの 印 刷 とページ 設 定 Excel2013 基 本 操 作 P.5 (1) 印 刷 範 囲 の 設 定 ( 対 象 となるセル 範 囲 を 選 択 しておく) ページレイアウト- 印 刷 範 囲 - 印 刷 範 囲 の 設 定 余 白 印 刷 の 向 き サイズ 印 刷 タイトル [ページ 設 定 ]ダイヤログボックスを 開 く 必 要 ならば 印 刷 の 前 にページの 設 定 をする (ページ 設 定 ダイヤログからも 指 定 可 能 ) 余 白 の 設 定 印 刷 用 紙 の 向 き( 縦 or 横 ) 用 紙 サイズ 印 刷 タイトル(ヘッダー)など 拡 大 縮 小 印 刷 縮 小 印 刷 する 場 合 は [ 横 ][ 縦 ]を 1 ページに 設 定 (2) 印 刷 プレビューと 印 刷 の 実 行 ファイル- 印 刷 部 数 の 指 定 プレビュー 画 面 ここからもページ 設 定 ができる プレビュー 画 面 の 拡 大 縮 小
Excel2013 基 本 操 作 P.6 5. 大 きな 表 の 設 定 と 操 作 1スクロールの 設 定 (ウィンドウ 枠 の 固 定 ) 2 必 要 な 列 のみを 表 示 ( 列 の 表 示 / 非 表 示 ) 3 印 刷 タイトルの 設 定 4 改 ページプレビューの 操 作 5ヘッダーとフッター 大 きな 表 1スクロールの 設 定 表 の 一 部 を 固 定 してスクロールしないようにする ( 操 作 方 法 ) 固 定 したいセルをクリックして(たとえばC7セル) 表 示 -ウィンドウ 枠 の 固 定 設 定 を 解 除 したい 場 合 は 表 示 -ウィンドウ 枠 の 固 定 -ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 2 必 要 な 列 のみを 表 示 ( 列 の 表 示 / 非 表 示 ) 隠 したい 列 をまとめてドラックして ホーム- 書 式 - 非 表 示 / 再 表 示 - 列 を 表 示 しない (この 状 態 で 印 刷 をすれば 隠 れているセルは 印 刷 されない) 3 印 刷 タイトルの 設 定 印 刷 結 果 が 複 数 ページになる 場 合 全 ページに 共 通 のタイトルを 表 示 することができる ページレイアウト- 印 刷 タイトル-タイトル 行 を 指 定 する たとえばシートの1 行 目 からから5 行 目 をタイトル 行 に したい 場 合 は $1:$5 のように 指 定 する
4 改 ページプレビューの 操 作 印 刷 したい 範 囲 を 設 定 してから 表 示 - 改 ページプレビュー Excel2013 基 本 操 作 P.7 点 線 をドラッグすることで 改 ページ 位 置 を 変 更 できる( 縮 小 印 刷 するときに 便 利 ) ( 画 面 を 通 常 の 状 態 に 戻 すときは 表 示 - 標 準 をクリック) 5ヘッダーとフッター ページの 上 部 (ヘッダー)や 下 部 (フッター)に 見 出 し ページ 番 号 などを 入 れることができる ページレイアウト- 印 刷 タイトル-ヘッダー/フッター-ヘッダーの 編 集 ページ 番 号 の 挿 入 印 刷 プレビュー 画 面
6.グラフの 作 成 Excel2013 基 本 操 作 P.8 6-1. 基 本 的 なグラフ ア イ 4 ウ エ グラフ 作 成 の 基 本 表 のどの 部 分 をグラフ 化 したいのかを 正 しく 指 定 することが 重 要 最 初 に 横 軸 にするラベル 名 と 棒 グラフとして 表 したい 数 値 を 範 囲 指 定 しておく 範 囲 指 定 の 方 法 (アの 支 店 別 売 上 高 グラフの 場 合 ) 横 軸 B5~B8 数 値 F5~F8 2つの 領 域 が 離 れている 場 合 は Ctrl キーを 押 しながらドラッグする 範 囲 指 定 する 領 域
グラフ 作 成 の 操 作 手 順 ( 前 ページ ア の 支 店 別 売 上 高 グラフの 場 合 ) Excel2013 基 本 操 作 P.9 1 対 象 となるセル 範 囲 を 選 択 しておく( 横 軸 B5~B8 および 数 値 F5~F8) 2 挿 入 -2-D 縦 棒 をクリックして グラフの 種 類 を 選 ぶ 作 成 直 後 のグラフ 必 要 なグラフ 要 素 を 追 加 して 設 定 する (どちらも 同 じ) グラフの 表 示 設 定 と 書 式 の 変 更 グラフ 領 域 の 内 側 をクリック [グラフツールバー]の 表 示 グラフ 領 域 の 内 側 をダブルクリック [ 書 式 設 定 ]ダイヤログボックスの 表 示 グラフツール-デザイン グラフ 要 素 の 追 加 グラフのスタイル 行 / 列 の 入 れ 替 え グラフの 種 類 グラフの 種 類 グラフツール- 書 式 図 形 の 塗 りつぶし/ 枠 線 / 効 果 文 字 のスタイル
6-2.いろいろなグラフ Excel2013 基 本 操 作 P.10 オ カ キ ク ケ コ
Excel2013 基 本 操 作 P.11 各 グラフのポイント 説 明 (オ)ブロードバンドの 加 入 者 数 2 次 元 集 合 縦 棒 グラフ 範 囲 の 指 定 年 次 C4~F4 BB 加 入 者 合 計 C9~F9 グラフの 上 に 数 値 を 表 示 [グラフ 要 素 ]-[データラベル]-[ 外 側 ]を 選 択 縦 軸 の 目 盛 設 定 目 盛 の 数 字 を 右 クリックして [ 軸 の 書 式 設 定 ]-[ 軸 のオプション]を 設 定 する [ 最 小 値 ] 0 [ 最 大 値 ] 1600 [ 目 盛 間 隔 の 目 盛 ] 400 (カ)ブロードバンドの 比 較 マーカー 付 き 折 れ 線 グラフ 範 囲 の 指 定 年 次 B4~F4 BB 加 入 者 数 B6~F8 折 れ 線 マークの 形 / 色 グラフ 線 上 を 右 クリックして[データ 系 列 の 書 式 設 定 ]を 選 択 [マーカーのオプション] [ 組 み 込 み] で 形 やサイズを 変 えられる (キ)ブロードバンド 利 用 比 較 (2003 年 ) 3-D 円 グラフ 範 囲 の 指 定 BBの 種 類 B5~B8 2003 年 加 入 者 数 F5~F8 円 の 周 囲 の 表 示 [グラフ 要 素 ]-[データラベル]-[その 他 のオプション]を 選 択 [ 分 類 名 ] [パーセンテージ] [ 引 き 出 し 線 を 表 示 する]をチェックする (ク)ブロードバンド 利 用 比 較 ( 年 別 ) 100% 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ 範 囲 の 指 定 B4~F8(Ctrl キーは 不 要 ) (ケ)ブロードバンド 加 入 者 ( 万 件 ) 3-D 縦 棒 グラフ 範 囲 の 指 定 B4~F8(Ctrl キーは 不 要 ) 3-D 表 示 の 向 きと 角 度 グラフ 内 で 右 クリックして[3-D 回 転 ]を 選 択 し X 方 向 または Y 方 向 に 回 転 するとグラフの 角 度 を 変 更 できる [ 既 定 の 回 転 ]で 初 期 状 態 に 戻 る 棒 グラフの 並 び 順 変 更 [グラフツール]-[デザイン]-[データの 選 択 ]で 順 序 を 変 えたい 項 目 を 選 び 矢 印 ボタン( または )をクリックすると 並 び 順 を 変 更 できる (コ)インターネット 利 用 者 ( 万 件 ) 複 合 グラフ( 棒 グラフ+マーカー 付 き 折 れ 線 グラフ) 範 囲 の 指 定 年 次 B4~F4 数 値 の 範 囲 B9~F10 複 合 グラフの 作 成 手 順 1グラフの 種 類 を 2 次 元 集 合 縦 棒 グラフ にして 通 常 の 方 法 で 一 度 作 成 する (この 時 点 では 2 種 類 の 棒 グラフが 表 示 される) 2[グラフツール]-[デザイン]-[グラフの 種 類 の 変 更 ]をクリックする 3[ 組 み 合 わせ]を 選 び 変 更 したい 方 の 棒 グラフを[マーカー 付 き 折 れ 線 ]にする ([ 第 2 軸 ]をチェックするとグラフの 右 側 にも 目 盛 が 表 示 される) 4 最 後 に タイトル 目 盛 間 隔 データラベルなどを 変 えて 全 体 を 見 やすく 設 定 する
7. 複 数 ワークシートの 処 理 複 数 のワークシートに 同 一 形 式 の 表 を 作 成 し シート 間 で 集 計 作 業 を 行 うことができる Excel2013 基 本 操 作 P.12 シート 見 出 しをダブルクリックすると この 名 前 を 変 更 できる ワークシートの 挿 入 と 削 除 挿 入 するとき ホーム- 挿 入 -シートの 挿 入 削 除 するとき ホーム- 削 除 -シートの 削 除 グループ 化 された 状 態 ワークシートのグループ 化 シートをグループ 化 しておくと 入 力 や 編 集 作 業 を 一 括 して 行 うことができる グループ 化 の 方 法 Ctrl キーを 押 しながら シート 見 出 し をクリックしていく シート 見 出 し 部 分 が 下 線 付 きの 白 色 になり グループ 化 されたことがわかる グループ 化 の 解 除 シート 見 出 しを 右 クリックして 作 業 グループ 解 除 をクリックする 3-D 参 照 (3-D 集 計 串 刺 し 集 計 ともいう) ( 例 )あらかじめ1 月 ~3 月 までの 数 値 を 入 れた 表 を 作 成 しておき 第 1 四 半 期 の 表 に3ヶ 月 分 の 集 計 結 果 を 表 示 させる 1 月 2 月 デジカメ マウス ノートPC 店 合 計 デジカメ マウス ノートPC 店 合 計 練 馬 営 業 所 100 100 100 300 練 馬 営 業 所 200 100 100 400 横 浜 営 業 所 130 140 180 450 横 浜 営 業 所 140 160 280 580 川 崎 支 店 80 100 90 270 川 崎 支 店 80 180 170 430 茅 ヶ 崎 支 店 30 40 80 150 茅 ヶ 崎 支 店 40 120 80 240 製 品 合 計 340 380 450 1,170 製 品 合 計 460 560 630 1,650 3 月 第 1 四 半 期 ( 空 欄 にしておく) デジカメ マウス ノートPC 店 合 計 練 馬 営 業 所 300 100 100 500 練 馬 営 業 所 横 浜 営 業 所 400 350 200 950 横 浜 営 業 所 川 崎 支 店 100 150 250 500 川 崎 支 店 茅 ヶ 崎 支 店 40 150 80 270 茅 ヶ 崎 支 店 製 品 合 計 840 750 630 2,220 製 品 合 計 デジカメ マウス ノートPC 店 合 計 1 第 1 四 半 期 のシート 見 出 しをクリックし C5セルに 位 置 を 合 わせる 2 キーボードから=SUM( を 入 力 し 続 いてシート 見 出 し 1 月 のC5セルをクリックする 画 面 は =SUM( 1 月!C5 となる 3 Shift キーを 押 しながら シート 見 出 し 3 月 をクリックし 最 後 にキーボードから ) を 入 力 し て Enter キーを 押 す 画 面 は =SUM( 1 月 :3 月!C5) となる
Excel2013 基 本 操 作 P.13 8.データベース 機 能 (1)テーブルの 作 成 テーブルは Excel2007 から 追 加 された 機 能 で データベース 機 能 を 活 用 するための 形 式 である テーブルを 用 いることで 表 の 並 べ 替 え 抽 出 などを 行 うことができる (テーブルの 形 式 ) 先 頭 行 は 行 見 出 し となり 項 目 の 名 称 がつく(これをフィールド 名 ともいう) 2 行 目 から 下 が 実 際 のデータになる(これをレコードともいう) シート 内 の 表 を テーブル に 変 換 する 1 アクティブセルを 表 の 内 側 に 置 く(B2~H22 のどこでもよい) 2 挿 入 -テーブルをクリックする 3 データ 範 囲 が 点 線 で 囲 まれるので 確 認 して OK をクリックする テーブルの 最 終 位 置 マーク デザイン 付 きテーブル が 作 成 される テーブルのスタイル は 変 更 できる テーブルを 解 除 する 方 法 1 アクティブセルをテーブルの 内 側 に 置 く 2 テーブルツール-デザイン- 範 囲 に 変 換 をクリックする テーブルのデザイン をクリアする
(2)データの 並 べ 替 え レコードを 昇 順 ( 小 さい 順 )または 降 順 ( 大 きい 順 )に 並 べる 機 能 このとき 基 準 となる 項 目 をキーと 呼 ぶ Excel2013 基 本 操 作 P.14 キーが 1 つの 場 合 ( 例 ) 商 品 区 分 の 昇 順 に 並 べる 1 商 品 区 分 の 列 (G 列 )にアクティブセルを 置 く 2 ツールボタンにある[ 昇 順 AZ ]をクリックする [ホーム]タブの 場 合 [データ]タブの 場 合 キーが2つ 以 上 ある 場 合 ( 例 ) 第 1キー: 担 当 者 の 昇 順 第 2キー: 売 上 金 額 の 降 順 1 アクティブセルを 表 の 内 側 (B2~H22)に 置 く(どこでもよい) 2 データ- 並 べ 替 え をクリックする 3 最 優 先 されるキーを 担 当 者 の 昇 順 に 設 定 したあと レベルの 追 加 をクリックする 4 次 に 優 先 されるキーを 売 上 金 額 の 降 順 に 設 定 する (3)データの 抽 出 データベースの 中 から 条 件 に 合 うものだけを 抽 出 する 機 能 マーク の On/Off を 行 う 操 作 例 1 販 売 月 が 2013 年 1 月 のデータを 抽 出 する 場 合 1 販 売 月 の マークをクリックして 2013 年 1 月 にチェックマークレをつける 2 元 に 戻 す 場 合 は マークの 中 にある 販 売 月 からフィルターをクリア をクリックする 操 作 例 2 売 上 金 額 が1 万 円 以 上 のデータを 抽 出 する 場 合 1 売 上 金 額 の マークの 中 から 数 値 フィルター - ユーザ 設 定 フィルターをクリックする 2 売 上 金 額 を 10000 以 上 に 設 定 する 条 件 を 2 つ 設 定 する 場 合 AND :かつ ( 両 方 の 条 件 を 満 たす) OR :または(どちらか 一 方 を 満 たす) ワイルドカード? : 任 意 の 1 文 字 を 表 す * : 任 意 の 文 字 列 を 表 す
(4)データの 集 計 1(グループ 集 計 ) 基 準 となるグループの 単 位 で データを 集 計 する Excel2013 基 本 操 作 P.15 1 集 計 をする 前 に 必 ず そのグループで 並 べ 替 えをしておく 2 テーブル の 形 式 では 集 計 できないため テーブルは 解 除 しておく 操 作 例 担 当 者 ごとに 売 上 金 額 を 集 計 する 場 合 1 データ- 小 計 をクリックする 2 以 下 のように 項 目 を 設 定 する [グループの 基 準 ] 担 当 者 [ 集 計 の 方 法 ] 合 計 [ 集 計 するフィールド] 売 上 金 額 にチェック 元 の 状 態 に 戻 す 場 合 は 右 図 のすべて 削 除 をクリックする 画 面 左 端 に 表 示 される1 2 3のボタンは 1が 総 合 計 2がグループ 計 3が 全 データの 表 示 を 意 味 する (5)データの 集 計 2(クロス 集 計 ) 基 準 となるグループを 複 数 指 定 して 集 計 することができる(ピボットテーブルを 使 用 する) クロス 集 計 を 実 行 した 例 操 作 例 担 当 者 と 販 売 月 を 基 準 に 売 上 金 額 を 集 計 する 場 合 1アクティブセルを 表 の 内 側 (B2~H22)に 置 く 2 挿 入 -ピボットテーブル をクリックし 点 滅 しているデータ 範 囲 を 確 認 して [OK]を 押 す 3 新 しいワークシートが 開 くので 集 計 したい 項 目 をドラッグする ( 集 計 する 項 目 をドラッグ) [ 販 売 月 ] 列 [ 担 当 者 ] 行 [ 売 上 金 額 ] 値 フィールドエリアにドラッグした 項 目 は 自 由 に 入 れ 替 えが 可 能
Excel2013 基 本 操 作 P.16 (6)データベース 関 数 下 図 は 担 当 者 青 山 良 雄 という 人 の 売 上 状 況 を データベース 関 数 を 使 って 求 めたものである 条 件 ボックスに 指 定 された 項 目 にしたがって 該 当 するデータの 合 計 平 均 件 数 が 表 示 される 関 数 の 処 理 結 果 データベース 関 数 の 説 明 データベース 関 数 はすべて 同 一 の 形 式 であり 次 のように 指 定 する = 関 数 名 (データベース 範 囲, 列 番 号, 条 件 ボックス 範 囲 ) 関 数 名 合 計 DSUM 平 均 DAVERAGE 件 数 DCOUNT データベース 範 囲 売 上 データベースであるB2~H22の 範 囲 を 指 定 列 番 号 計 算 に 使 う 値 ( 売 上 金 額 )が 入 っている 列 番 号 を 指 定 ( 左 端 の 伝 票 番 号 から 数 えて 7 番 目 なので 7 になる) 条 件 ボックス 範 囲 条 件 を 指 定 する 範 囲 となるB26~H27を 指 定 ( 条 件 ボックスが 未 入 力 の 場 合 は 全 データが 処 理 の 対 象 となる) 実 際 に 入 力 する 関 数 合 計 (セル 番 地 K26) =DSUM(B2:H22,7,B26:H27) (すべて 半 角 で) 平 均 (セル 番 地 K27) =DAVERAGE(B2:H22,7,B26:H27) 件 数 (セル 番 地 K28) =DCOUNT(B2:H22,7,B26:H27) 複 数 の 条 件 を 指 定 することも 可 能 ( 例 ) 担 当 者 青 山 良 雄 販 売 先 東 京 店 に 対 する 売 上 状 況 を 求 める 場 合 の 指 定
9.いろいろな 関 数 Excel2013 基 本 操 作 P.17 関 数 を 使 用 する 場 合 の 大 原 則 関 数 はすべて 半 角 で 入 力 する 関 数 の 先 頭 には = をつける 関 数 は 答 え( 結 果 )を 表 示 したいセルに 入 力 する (1) 合 計 SUM 関 数 連 続 したセルの 合 計 値 を 求 める =SUM( 開 始 セル: 終 了 セル) ( 例 )1 月 の 支 店 合 計 (セル 番 地 C9) =SUM(C5:C8) < 操 作 例 > 1キーボードから =SUM( を 入 力 2マウスでC5~C8までをドラッグする 画 面 は =SUM(C5:C8 と 表 示 される 3 最 後 にキーボードから ) を 入 力 して Enter キーを 押 す (2) 平 均 AVERAGE 関 数 連 続 したセルの 平 均 値 を 求 める =AVERAGE( 開 始 セル: 終 了 セル) ( 例 )1 月 の 平 均 (セル 番 地 C10) =AVERAGE(C5:C8) (3) 最 大 値 MAX 関 数 セル 範 囲 の 中 の 最 大 値 を 求 める =MAX( 開 始 セル: 終 了 セル) [ホーム]タブのツールボタン からも 関 数 を 入 力 できる ( 例 )1 月 の 平 均 (セル 番 地 C11) =MAX(C5:C8) (4) 最 小 値 MIN 関 数 セル 範 囲 の 中 の 最 小 値 を 求 める =MIN( 開 始 セル: 終 了 セル) ( 例 )1 月 の 平 均 (セル 番 地 C12) =MIN(C5:C8)
関 数 や 式 のコピー& 貼 り 付 け Excel2013 基 本 操 作 P.18 関 数 や 計 算 式 が 同 じ 形 式 で 連 続 する 場 合 は コピーを 利 用 すると 便 利 である コピー& 貼 り 付 けには 下 記 の 操 作 方 法 がある 1 ツールボタンコピー と 貼 り 付 け 2 マウス 右 ボタンによるコピーと 貼 り 付 け 3 Ctrl キー+マウスのドラッグ&ドロップ 1ここをコピーして 2この 部 分 へまとめて 貼 り 付 ける セルの 絶 対 参 照 計 算 式 を 別 のセルにコピーしたときに 式 の 中 で 使 われている 行 や 列 の 位 置 を 自 動 的 に 修 正 しないようにする 機 能 1ここをコピーして 2この 部 分 へ 貼 り 付 ける 絶 対 参 照 の 例 操 作 例 1 高 崎 支 店 の 支 店 比 率 (G5)をクリックする 2 半 角 の = を 入 力 し 続 いてセルF5をクリックし そのあと/を 入 力 する 画 面 は =F5/ 3 支 店 合 計 であるセルF9をクリックし 続 けて F4 キーを 押 す 4 式 の 中 の 行 と 列 に 絶 対 参 照 を 表 す$マークがつく 画 面 は =F5/$F$9 ( 計 算 式 の 意 味 は 800 8000 ) 5 Enter キーを 押 し % 表 示 のツールボタンで 値 をパーセントに 切 り 替 える 6 高 崎 支 店 の 支 店 比 率 の 計 算 式 を 東 京 支 店 (G6)~ 合 計 (G9)までコピーする ($マークがついたセルはコピーしても 番 地 が 変 わらないので 東 京 支 店 から 下 へコピーしても 分 母 である 支 店 合 計 (セル 番 地 F9)は 常 に 同 じ 位 置 を 参 照 している) 失 敗 例 1 高 崎 支 店 の 支 店 比 率 =F5/F9 と 入 力 する( 絶 対 参 照 なし) 2この 状 態 で 他 の 支 店 に 計 算 式 をコピーする( 分 母 の 位 置 がずれて 失 敗 )
(5)COUNT 関 数 指 定 された 範 囲 内 にある 数 値 の 個 数 を 求 める =COUNT( 開 始 セル: 終 了 セル) Excel2013 基 本 操 作 P.19 =COUNT(H5:H16) 平 均 点 の 個 数 を 数 える いろいろな COUNT 関 数 1COUNTA(セル 範 囲 ) 数 値 だけでなく 文 字 が 含 まれるセルもカウントする 2COUNTIF(セル 範 囲, 検 索 条 件 ) 検 索 条 件 に 一 致 するセルの 個 数 をカウントする ( 例 ) 平 均 点 が 60 点 以 上 の 人 数 を 数 える =COUNTIF(H5:H16,">=60") (6)RANK 関 数 指 定 された 範 囲 内 にある 数 値 に 対 して 順 位 を 付 ける =RANK( 数 値, 範 囲 ) 順 位 を 調 べたいセル 範 囲 全 体 順 位 を 求 めたい 数 値 (1 個 )のセル ( 例 )1 番 の 人 ( 井 坂 陽 子 )の 順 位 (セル 番 地 I5)=RANK(G5,G5:G16) 操 作 例 1 順 位 を 表 示 したいセル(I5)に 位 置 を 合 わせる 2キーボードから 半 角 で =RANK( と 入 力 する 3マウスで 先 頭 の 人 の 合 計 点 が 入 っているセルG5をクリックする 4キーボードからカンマ(,)を 入 力 する 画 面 は =RANK(G5, 5マウスで 12 人 の 合 計 点 のセル 範 囲 G5~G16をドラッグする 6キーボードから )を 入 力 して Enter キーを 押 す 画 面 は =RANK(G5,G5:G16) ( 注 1) 番 号 2~12 の 人 の 順 位 を 関 数 をコピーすることで 求 める 場 合 は 合 計 点 の 範 囲 である G5~G16 のセル 位 置 が コピーによってずれないようにする 必 要 がある( 絶 対 参 照 ) その 場 合 上 記 5の 操 作 で セル 範 囲 をドラッグしたあとに F4 キーを 押 して$をつける =RANK(G5,$G$5:$G$16) ( 注 2)RANK 関 数 の 最 後 に,1 を 入 れると 数 値 の 小 さい 方 から 順 位 がつく タイムレースのように 値 の 小 さい 方 を 高 順 位 にしたい 場 合 =RANK(G5,$G$5:$G$16,1)
(7)VLOOKUP 関 数 検 索 したい 値 をデータ 範 囲 から 探 して 表 示 する =VLOOKUP( 検 索 値, 対 象 データ 範 囲, 列 番 号, 検 索 の 型 ) Excel2013 基 本 操 作 P.20 ( 例 )D5セルに 商 品 コードを 入 力 すると 右 テーブルにある 商 品 名 と 単 価 を 表 示 する 列 番 号 1 2 3 商 品 名 をD7セルに 表 示 する =VLOOKUP(D5,G4:I12,2,FALSE) 検 索 したい 値 全 データの 範 囲 商 品 名 の 列 は2 完 全 に 一 致 する 値 を 検 索 操 作 例 1 結 果 を 表 示 したいセル(D7)に 位 置 を 合 わせる 2キーボードから 半 角 で =VLOOKUP( と 入 力 する 3マウスで 検 索 したい 値 のセル(D5)をクリックする 4キーボードからカンマ(,)を 入 力 する 画 面 は =VLOOKUP(D5, 5マウスで 右 の 商 品 テーブルのセル 範 囲 G4~I12をドラッグする 6キーボードから,2,FALSE)を 入 力 して Enter キーを 押 す ( 注 ) 単 価 (D8セル)を 表 示 する 場 合 は 列 番 号 を3にする =VLOOKUP(D5,G4:I12,3,FALSE) (8)IF 関 数 条 件 を 指 定 して 真 (Yes)または 偽 (No)のどちらかの 処 理 を 行 う =IF( 条 件 式,Yes の 処 理,No の 処 理 ) ( 例 )K4セルに 適 当 な 数 字 を 入 力 すると M4セルに 10 倍 した 値 を 表 示 する ただし K4セルが 未 入 力 の 場 合 は データなし と 表 示 する M4セルの 内 容 =IF(K4=, データなし,K4*10) もし K4 セルが 未 入 力 ( 空 白 )ならば ( は 未 入 力 という 意 味 ) 空 白 の 時 は データなし 空 白 でない 時 は K4 を 10 倍 する
10. 書 式 に 関 する 設 定 Excel2013 基 本 操 作 P.21 (1) 貼 り 付 けのオプション( 書 式 のコピーと 値 のコピー) 罫 線 なし 書 式 コピー/ 貼 り 付 け 書 式 だけを 他 のセルにコピーできる ダブルクリックすると 連 続 して 書 式 をコピーできる (Esc で 終 了 ) 値 の 貼 り 付 け 行 列 の 入 れ 替 え 列 幅 を 保 持 いろいろな 形 式 で 貼 り 付 けることができる 表 をコピーして 貼 り 付 ける 例 元 の 表 書 式 の 貼 り 付 け 値 の 貼 り 付 け
(2) 条 件 付 き 書 式 表 の 数 値 によって 表 示 方 法 を 変 えることができる これを 条 件 付 き 書 式 という Excel2013 基 本 操 作 P.22 成 績 一 覧 表 で 条 件 付 き 書 式 を 設 定 する 1 英 語 数 学 国 語 の 各 得 点 が 20 点 以 下 の 場 合 点 数 を 赤 色 の 太 字 に 設 定 2 上 位 3 名 の 者 ( 順 位 が1~3の 者 )について セルに 網 掛 けを 設 定 操 作 例 20 点 以 下 の 点 数 を 赤 色 の 太 字 にする 例 13 科 目 の 点 数 が 入 力 されているセル 範 囲 全 体 をドラッグする 2 ホーム- 条 件 付 き 書 式 - 新 しいルールをクリックする 3ルールの 種 類 から 指 定 の 値 を 含 むセルだけを 書 式 設 定 を 選 び 下 図 のように 設 定 する 4 続 けて 書 式 (F) をクリックする 5 書 式 設 定 のフォント タブで スタイルを[ 太 字 ] 色 を[ 赤 ]にして 最 後 にOKをクリックする ( 注 ) [ 条 件 付 き 書 式 ]-[ルールの 管 理 ] をクリックすると 登 録 したルールの 編 集 や 削 除 ができる