MajorCAD Version.2 操 作 マニュアル: 見 積 フォームカスタマイズ 編
目 次 1. 見 積 フォームの 保 存 場 所 と 種 類 1-1. 見 積 フォームの 保 存 場 所 2 1-2. 標 準 添 付 フォームの 種 類 3 1-3. 標 準 添 付 フォームの 構 成 4 2. 見 積 フォームのカスタマイズ 2-1. 注 意 事 項 と 前 準 備 8 2-2.セルに 設 定 する[ 名 前 ]の 種 類 と 効 果 9 2-3. 文 字 の 変 更 10 2-4. 文 字 の 表 示 形 式 の 変 更 11 2-5. 文 字 の 表 示 位 置 の 変 更 12 2-6. 文 字 フォントの 変 更 13 2-7. 罫 線 の 変 更 14 2-8.セルの 塗 りつぶしの 変 更 15 2-9. 図 形 の 変 更 16 2-10. 行 数 の 追 加 17 3. 見 積 フォームの 追 加 作 成 3-1. 見 積 書 表 紙 ( 内 訳 付 き)の 作 成 18 3-2. 見 積 明 細 書 の 作 成 40-1 -
1. 見 積 フォームの 保 存 場 所 と 種 類 1-1. 見 積 フォームの 保 存 場 所 1Windows XP の 場 合 以 下 のフォルダ 内 に 2 種 類 の 見 積 フォームデータが 保 存 されています C: \Documents and Settings \[ユーザープロファイル 名 ] \Application Data \YINGXING \MajorCAD2 \estimate A4 横 見 積 書.xls A4 縦 見 積 書.xls 2Windows7 または Windows VISTA の 場 合 以 下 のフォルダ 内 に 2 種 類 の 見 積 フォームデータが 保 存 さ れています C: \User \[ユーザープロファイル 名 ] \AppData \Roaming \YINGXING \MajorCAD2 \estimate A4 横 見 積 書.xls A4 縦 見 積 書.xls カスタマイズ および 新 たに 作 成 した 見 積 フォームも 上 記 のフォルダに 保 存 してください - 2 -
1-2. 標 準 添 付 フォームの 種 類 1MajorCAD2 には 以 下 の 2 種 類 の 見 積 フォームが 標 準 で 添 付 されています A4 横 見 積 書.xls [A4 横 見 積 書 ]シート [A4 横 見 積 明 細 書 ]シート A4 縦 見 積 書.xls [A4 縦 見 積 書 ]シート [A4 縦 見 積 明 細 書 ]シート - 3 -
1-3. 標 準 添 付 フォームの 構 成 1 標 準 添 付 されている 見 積 フォームは それぞれ 以 下 のように 作 成 されています A4 横 見 積 書.xls [A4 横 見 積 書 ]シート 下 の 画 面 は 右 の 見 積 フォームを Microsoft Excel で 開 き 解 説 用 に 以 下 のデータごとに 色 分 けした ものです 赤 色 = 文 字 青 色 = 図 形 黒 色 ( 文 字 )=セルに 設 定 されている[ 名 前 ] 斜 線 部 分 =[ 名 前 ]を 設 定 しているセルの 範 囲 黒 色 ( 線 分 )= 罫 線 薄 緑 =セル 背 景 色 の 塗 りつぶし 黒 色 ( 文 字 )のセルに 設 定 されている[ 名 前 ]は 解 説 用 に 入 力 したもので Microsoft Excel で 見 積 フォームを 開 いても 表 示 されません ヘッダ 単 位 ヘッダ 金 額 赤 色 の 文 字 青 色 の 図 形 黒 色 ( 線 分 )の 罫 線 セル 背 景 色 の 塗 りつぶしは 追 加 や 削 除 をはじ め 色 フォント 種 類 線 種 などを 自 由 に 編 集 できますが セルに 設 定 されている[ 名 前 ]は MajorCAD が 見 積 書 を 自 動 作 成 する 際 に 使 用 しているものですので 編 集 することはできません - 4 -
A4 横 見 積 書.xls [A4 横 見 積 明 細 書 ]シート 下 の 画 面 は 右 の 見 積 フォームを Microsoft Excel で 開 き 解 説 用 に 以 下 のデータごとに 色 分 けした ものです 赤 色 = 文 字 黒 色 ( 文 字 )=セルに 設 定 されている[ 名 前 ] 斜 線 部 分 =[ 名 前 ]を 設 定 しているセルの 範 囲 黒 色 ( 線 分 )= 罫 線 薄 緑 =セル 背 景 色 の 塗 りつぶし 黒 色 ( 文 字 )のセルに 設 定 されている[ 名 前 ]は 解 説 用 に 入 力 したもので Microsoft Excel で 見 積 フォームを 開 いても 表 示 されません 赤 色 の 文 字 黒 色 ( 線 分 )の 罫 線 セル 背 景 色 の 塗 りつぶしは 追 加 や 削 除 をはじめ 色 フォ ント 種 類 線 種 などを 自 由 に 編 集 できますが セルに 設 定 されている[ 名 前 ]は MajorCAD が 見 積 書 を 自 動 作 成 する 際 に 使 用 しているものですので 編 集 することはできません - 5 -
A4 縦 見 積 書.xls [A4 縦 見 積 書 ]シート 下 の 画 面 は 右 の 見 積 フォームを Microsoft Excel で 開 き 解 説 用 に 以 下 のデータごとに 色 分 けしたものです 赤 色 = 文 字 青 色 = 図 形 黒 色 ( 文 字 )=セルに 設 定 されている[ 名 前 ] 斜 線 部 分 =[ 名 前 ]を 設 定 しているセルの 範 囲 黒 色 ( 線 分 )= 罫 線 薄 黄 =セル 背 景 色 の 塗 りつぶし 黒 色 ( 文 字 )のセルに 設 定 されている[ 名 前 ]は 解 説 用 に 入 力 し たもので Microsoft Excel で 見 積 フォームを 開 いても 表 示 さ れません 赤 色 の 文 字 青 色 の 図 形 黒 色 ( 線 分 )の 罫 線 セル 背 景 色 の 塗 りつぶしは 追 加 や 削 除 をはじ め 色 フォント 種 類 線 種 などを 自 由 に 編 集 できますが セルに 設 定 されている[ 名 前 ]は MajorCAD が 見 積 書 を 自 動 作 成 する 際 に 使 用 しているものですので 編 集 することはできません - 6 -
A4 縦 見 積 書.xls [A4 縦 見 積 明 細 書 ]シート 下 の 画 面 は 右 の 見 積 フォームを Microsoft Excel で 開 き 解 説 用 に 以 下 のデータごとに 色 分 けしたものです 赤 色 = 文 字 黒 色 ( 文 字 )=セルに 設 定 されている[ 名 前 ] 斜 線 部 分 =[ 名 前 ]を 設 定 しているセルの 範 囲 黒 色 ( 線 分 )= 罫 線 薄 黄 =セル 背 景 色 の 塗 りつぶし 黒 色 ( 文 字 )のセルに 設 定 されている[ 名 前 ]は 解 説 用 に 入 力 し たもので Microsoft Excel で 見 積 フォームを 開 いても 表 示 さ れません 赤 色 の 文 字 黒 色 ( 線 分 )の 罫 線 セル 背 景 色 の 塗 りつぶしは 追 加 や 削 除 をはじめ 色 フォ ント 種 類 線 種 などを 自 由 に 編 集 できますが セルに 設 定 されている[ 名 前 ]は MajorCAD が 見 積 書 を 自 動 作 成 する 際 に 使 用 しているものですので 編 集 することはできません - 7 -
2. 見 積 フォームのカスタマイズ 2-1. 注 意 事 項 と 前 準 備 注 意 事 項 について 1 見 積 フォームのデータは Microsoft Excel のブックデータ(.xls)で 作 成 保 存 されています 従 いまして 見 積 フォームのカスタマイズは Microsoft Excel で 行 います 以 降 は Microsoft Excel の 操 作 の 解 説 となりますが 使 用 する Microsoft Excel のバージョンなど によって 画 面 のデザインや 機 能 の 名 称 や 有 無 などに 違 いがあります 2 見 積 フォームのデータは 一 つのブックデータ 内 に 見 積 表 紙 と 見 積 明 細 書 がそれぞれ 別 のシート に 作 成 されています 3MajorCAD は 見 積 書 を 自 動 作 成 する 際 に 各 シートのセルに 設 定 されている 特 定 の[ 名 前 ]を 利 用 し て 文 字 や 数 値 を 埋 め 込 んでいますので これらを 変 更 してしまうと 正 常 に 見 積 書 が 作 成 出 来 なくな ります カスタマイズの 前 準 備 について 1 標 準 添 付 されている A4 横 見 積 書.xls または A4 縦 見 積 書.xls を 元 にカスタマイズする 場 合 は 必 ず xls ファイルをバックアップするか または 同 じホルダー 内 に 別 の 名 前 で 保 存 したものをカス タマイズしてください 2 見 積 フォームのカスタマイズは Microsoft Excel を 使 用 しますので あらかじめ Microsoft Excel が 正 常 に 動 作 することをご 確 認 ください 3Microsoft Excel の 詳 細 な 動 作 方 法 については Microsoft Excel のマニュアルやヘルプ 解 説 本 な どをご 参 照 ください - 8 -
2-2.セルに 設 定 する[ 名 前 ]の 種 類 と 効 果 1 見 積 書 を 自 動 作 成 する 際 に 使 用 しているセルの[ 名 前 ]と 効 果 は 以 下 の 通 りです 名 前 使 用 箇 所 埋 め 込 まれる 内 容 等 見 積 書 見 積 書 表 紙 見 積 書 提 出 日 見 積 書 表 紙 見 積 書 提 出 日 提 出 先 見 積 書 表 紙 見 積 書 提 出 先 合 計 金 額 見 積 書 表 紙 見 積 合 計 金 額 工 事 名 称 見 積 書 表 紙 工 事 名 称 工 事 場 所 見 積 書 表 紙 工 事 場 所 工 事 概 要 見 積 書 表 紙 工 事 概 要 工 事 期 間 見 積 書 表 紙 工 事 期 間 支 払 条 件 見 積 書 表 紙 支 払 条 件 有 効 期 間 見 積 書 表 紙 見 積 書 有 効 期 間 ヘッダ 名 称 見 積 書 表 紙 / 見 積 内 訳 書 内 訳 行 の 名 称 ヘッダ 単 位 見 積 書 表 紙 / 見 積 内 訳 書 内 訳 行 の 単 位 ヘッダ 見 積 金 額 見 積 書 表 紙 / 見 積 内 訳 書 内 訳 行 の 見 積 金 額 ヘッダ 備 考 見 積 書 表 紙 / 見 積 内 訳 書 内 訳 行 の 備 考 ページ 見 積 明 細 書 ページ 数 名 称 規 格 見 積 明 細 書 明 細 書 の 名 称 規 格 数 量 見 積 明 細 書 明 細 書 の 数 量 単 位 見 積 明 細 書 明 細 書 の 単 位 見 積 単 価 見 積 明 細 書 明 細 書 の 見 積 単 価 見 積 金 額 見 積 明 細 書 明 細 書 の 見 積 金 額 備 考 見 積 明 細 書 明 細 書 の 備 考 明 細 最 終 行 見 積 書 表 紙 / 見 積 内 訳 書 / 見 積 明 細 書 明 細 行 の 最 終 行 最 終 行 見 積 書 表 紙 / 見 積 内 訳 書 / 見 積 明 細 書 ページの 最 終 行 内 訳 行 や 明 細 行 は タイトル 行 を 除 いた 先 頭 行 のセルに ヘッダ 名 称 や 名 称 規 格 の[ 名 前 ]を 設 定 し 最 終 行 のセルに 明 細 最 終 行 の[ 名 前 ]を 設 定 します また 中 間 行 のセルには[ 名 前 ]を 設 定 しません 名 称 数 量 単 位 単 価 金 額 備 考 タイトル 行 先 頭 行 は 各 セルに[ 名 前 ]を 設 定 します 中 間 行 のセルには[ 名 前 ]を 設 定 しません 最 後 の 行 は 全 列 のセルをまとめて 選 択 し て [ 名 前 ]に 明 細 最 終 行 と 設 定 します 表 紙 や 明 細 書 などの 各 ページの 最 後 の 行 には 上 記 の 明 細 最 終 行 と 同 様 に 全 列 のセルをまと めて 選 択 して [ 名 前 ]に 最 終 行 と 設 定 します セルをまとめて 選 択 して [ 名 前 ]を 設 定 します - 9 -
2-3. 文 字 の 変 更 会 社 名 や 住 所 などの[ 文 字 ]の 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 文 字 が 入 力 されているシ ートを 画 面 に 表 示 させます 2 変 更 する 文 字 が 入 力 されている[セル]をマウスでクリックして 選 択 します 3[ 数 式 バー]に 表 示 された 文 字 をマウスでクリックして 文 字 を 編 集 します 4 他 の[セル]をマウスでクリックするか [Enter]キーを 押 すと 文 字 の 編 集 が 確 定 されます 文 字 を 編 集 します 文 字 が 入 力 されている [セル]を 選 択 します 住 所 や 電 話 番 号 なども 同 じ 方 法 で 編 集 してください また 前 項 の 1-3. 標 準 添 付 フォームの 構 成 の 説 明 で 赤 色 の 文 字 は すべて 同 様 の 方 法 で 編 集 できます - 10 -
2-4. 文 字 の 表 示 形 式 の 変 更 金 額 などの 表 示 形 式 の 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 文 字 が 入 力 されているシ ートを 画 面 に 表 示 させます 2 表 示 形 式 を 変 更 する[セル]をマウスでクリックして 選 択 します 3[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックし ドロップダウンリストの[セルの 書 式 設 定 ]をクリック します 4[セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[ 表 示 形 式 ]タブをクリックして 表 示 形 式 を 編 集 します 編 集 例 ) - 11 -
2-5. 文 字 の 表 示 位 置 の 変 更 文 字 や 数 値 の 表 示 位 置 の 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 文 字 が 入 力 されているシ ートを 画 面 に 表 示 させます 2 表 示 位 置 を 変 更 する[セル]をマウスでクリックして 選 択 します 3[ホーム]タブの[ 配 置 ]リボンで セル 内 の 横 方 向 と 縦 方 向 の 文 字 の 表 示 位 置 を 設 定 します 住 所 や 電 話 番 号 なども 同 じ 方 法 で 編 集 してください また 前 項 の 1-3. 標 準 添 付 フォームの 構 成 の 説 明 で 赤 色 の 文 字 は すべて 同 様 の 方 法 で 編 集 できます - 12 -
2-6. 文 字 フォントの 変 更 文 字 フォントの 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 文 字 が 入 力 されているシ ートを 画 面 に 表 示 させます 2フォントを 変 更 する[セル]をマウスでクリックして 選 択 します 3[ホーム]タブの[フォント]リボンで フォントの 種 類 やサイズなどを 設 定 します 住 所 や 電 話 番 号 なども 同 じ 方 法 で 編 集 してください また 前 項 の 1-3. 標 準 添 付 フォームの 構 成 の 説 明 で 赤 色 の 文 字 は すべて 同 様 の 方 法 で 編 集 できます - 13 -
2-7. 罫 線 の 変 更 罫 線 の 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 罫 線 が 入 力 されているシ ートを 画 面 に 表 示 させます 2 罫 線 を 変 更 する[セル]をマウスでクリックして 選 択 します 3[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックし ドロップダウンリストの[セルの 書 式 設 定 ]をクリック します 4[セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[ 罫 線 ]タブをクリックして 罫 線 の 種 類 などを 編 集 します - 14 -
2-8.セルの 塗 りつぶしの 変 更 セルの 塗 りつぶしの 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 塗 りつぶしが 入 力 されて いるシートを 画 面 に 表 示 させます 2 塗 りつぶしを 変 更 する[セル]をマウスでクリックして 選 択 します 3[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックし ドロップダウンリストの[セルの 書 式 設 定 ]をクリック します 4[セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスの[ 塗 りつぶし]タブをクリックして 塗 りつぶしの 編 集 をし ます - 15 -
2-9. 図 形 の 変 更 図 形 の 変 更 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 変 更 する 図 形 が 入 力 されているシ ートを 画 面 に 表 示 させます 2 変 更 する 図 形 をマウスでクリックして 選 択 します 3[ 書 式 ]タブをクリックし [ 図 形 のスタイル]や[サイズ]を 編 集 します 前 項 の 1-3. 標 準 添 付 フォームの 構 成 の 説 明 で 青 色 の 図 形 は すべて 同 様 の 方 法 で 編 集 できま す - 16 -
2-10. 行 数 の 追 加 内 訳 行 や 明 細 行 の 追 加 は 以 下 の 要 領 で 行 います 操 作 手 順 1Microsoft Excel で 見 積 フォームのブック(.xls)ファイルを 開 き 追 加 する 明 細 行 が 入 力 されている シートを 画 面 に 表 示 させます 2 行 見 出 しを 右 クリックして 表 示 されるドロップダウンリストの[コピー]をクリックします 例 では 一 度 に2 行 追 加 させるため 2 行 分 の 行 見 出 しをマウスでドラッグし さらに 選 択 されて いる 行 見 出 しを 右 クリックして ドロップダウンリストを 表 示 させています 3 他 の 行 見 出 しを 右 クリックしてドロップダウンリストの[コピーしたセルの 挿 入 ]をクリックします 明 細 行 の 先 頭 行 と 最 終 行 は セルに[ 名 前 ]が 設 定 されているので 行 のコピーと 挿 入 する 位 置 は 中 間 行 で 行 います 行 数 を 増 やした 結 果 ページに 収 まらくなった 場 合 は 明 細 行 の[ 行 の 高 さ]を 編 集 し さらに 行 に 文 字 が 収 まらなくなった 場 合 は 文 字 の[サイズ]を 編 集 してください - 17 -
3. 見 積 フォームの 追 加 作 成 3-1. 見 積 書 表 紙 ( 内 訳 付 き)の 作 成 この 項 では 新 規 に 次 の 内 訳 書 付 きの 見 積 書 表 紙 を 作 成 します 1Microsoft Excel を 起 動 して [ 新 規 作 成 ]で 空 のブックデータ(.xls)を 開 きます - 18 -
列 幅 の 設 定 1 列 見 出 し A から AI をマウスでドラッグして 選 択 します 2[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックして リストの[ 列 の 幅 ]をクリックします さらに[ 列 幅 ] ダイアログボックスに 2 と 入 力 して[OK]ボタンをクリックします - 19 -
行 の 高 さの 設 定 1 行 見 出 し 1 から 7 をマウスでドラッグして 選 択 します 2[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックして リストの[ 行 の 高 さ]をクリックします さらに[ 行 の 高 さ]ダイアログボックスに 25 と 入 力 して[OK]ボタンをクリックします 3 同 様 の 操 作 で 行 見 出 し 8 から 40 の[ 行 の 高 さ]を 20 に 変 更 します - 20 -
余 白 の 設 定 1[ページ レイアウト]タブの[ページ 設 定 ]リボン [ 余 白 ]ボタンをクリックして [ページ 設 定 ]ダイ アログボックスを 開 き [ 上 ][ 左 ][ 右 ]を 1.5 [ 下 ]を 1 [ヘッダー]を 1.3 [フッター]を 0.8 に 設 定 します - 21 -
文 字 フォントの 設 定 1セル A1 からセル AI40 をマウスでドラッグして 選 択 します 2[ホーム]タブの[フォント]リボンで [フォント]を MS 明 朝 [サイズ]を 11 に 設 定 します 1 行 目 ( 見 積 書 提 出 日 ) 1セル AC1 に 平 成 と 文 字 入 力 します 2[フォント]リボンの[サイズ]を 10 に 変 更 します 3[ 配 置 ]リボンの[ 縦 位 置 ]を 中 央 揃 え [ 横 位 置 ]を 右 揃 え に 設 定 します 4セル AE1 に 年 セル AG1 に 月 セル AI1 に 日 と 文 字 入 力 します 5セル AD1 からセル AI1 を 選 択 し [フォント]リボンの[サイズ]を 10 に 設 定 します - 22 -
2 行 目 ( 御 見 積 書 ) 1セル A2 からセル AI2 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 3 御 見 積 書 ( 文 字 間 に 半 角 スペースを 入 れます)と 文 字 入 力 します 4[フォント]リボンの[サイズ]を 18 に 変 更 [ 太 字 ]と[ 下 線 ]をクリックして ON にします 3 行 目 (お 客 様 ) 1セル A3 に (お 客 様 ) と 入 力 します 2[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します - 23 -
4 行 目 ( 提 出 先 ) 1セル A4 からセル M4 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします セルの[ 名 前 ]の 設 定 は 後 の 項 でまとめて 行 いますので ここでは 設 定 しません 3[フォント]リボンの[サイズ]を 14 に 変 更 し [ 下 罫 線 ]ボタンをクリックします 4[ 配 置 ]リボンの[ 右 揃 え]ボタンをクリックします 5セル N4 とセル O4 を 選 択 します 6[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 7 様 と 文 字 入 力 します 8[フォント]リボンの[サイズ]を 14 に 変 更 します 9[フォント]リボンの[ 下 罫 線 ]ボタンをクリックします - 24 -
5 行 目 ( 文 言 1 と 会 社 名 ) 1セル A5 からセル O5 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 3[ 配 置 ]リボンの[ 下 揃 え]ボタンをクリックします 4[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 5 下 記 のとおりお 見 積 り 申 し 上 げます と 文 字 入 力 します 6セル S5 からセル U5 を 選 択 します 7[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 8[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 9 会 社 名 と 文 字 入 力 します 10[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 11[ 配 置 ]タブをクリックして [ 横 位 置 ]を 均 等 割 り 付 け(インデント) に 設 定 します - 25 -
12セル W5 からセル AI5 を 選 択 します 13[フォント]リボンの[サイズ]を 12 に 変 更 します 14[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 6 行 目 ( 文 言 2 と 会 社 住 所 ) 1セル A6 からセル O6 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 3[ 配 置 ]リボンの[ 上 揃 え]ボタンをクリックします 4[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 5 よろしくご 検 討 賜 りますようお 願 い 申 し 上 げます と 文 字 入 力 します 6セル S6 からセル U6 を 選 択 します 7[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 8[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 9 住 所 と 文 字 入 力 します 10[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 11[ 配 置 ]タブをクリックして [ 横 位 置 ]を 均 等 割 り 付 け(インデント) に 設 定 します - 26 -
12セル W6 からセル AI6 を 選 択 します 13[ 配 置 ]リボンの[ 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する]ボタンをクリックして ON にします 14[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 15[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 7 行 目 ( 御 見 積 金 額 と 会 社 電 話 番 号 ) 1セル A7 からセル F7 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 3[フォント]リボンの[ 太 字 ]ボタンをクリックして ON にします 4 御 見 積 金 額 と 文 字 入 力 します 5[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 6[ 配 置 ]タブをクリックして [ 横 位 置 ]を 均 等 割 り 付 け(インデント) に 設 定 します 7[フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 二 重 罫 線 ]をクリ ックします - 27 -
8セル G7 を 選 択 します 9 : ( 全 角 コロン)と 文 字 入 力 します 10[フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 二 重 罫 線 ]をクリ ックします 11セル H7 から O7 を 選 択 します 12[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 13[フォント]リボンの[サイズ]を 14 に 変 更 します 14[フォント]リボンの[ 太 字 ]ボタンをクリックして ON にします 15[フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 二 重 罫 線 ]をクリ ックします 16[ 数 値 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 17[ 表 示 形 式 ]タブの[ 分 類 ]リストから ユーザー 定 義 を 選 択 します 18[ 種 類 ]テキストボックスに #,##0-; -#,##0- と 文 字 入 力 して[OK]ボタンをクリックします - 28 -
19セル S7 から U7 を 選 択 します 20[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 21 電 話 と 文 字 入 力 します 22[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 23 [フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 罫 線 ]をクリック します 24セル V7 を 選 択 します 25 [フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 罫 線 ]をクリック します 26セル W7 からセル AI7 を 選 択 します 27[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 28[フォント]リボンの[サイズ]を 9 に 変 更 します 29 [フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 罫 線 ]をクリック します - 29 -
9 行 目 ( 工 事 名 ) 1セル A9 からセル F9 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 3 工 事 名 と 文 字 入 力 します 4[フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 罫 線 ]をクリック します 5[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 6[ 配 置 ]タブをクリックして [ 横 位 置 ]を 均 等 割 り 付 け(インデント) に 設 定 します 7セル G9 を 選 択 します 8 : ( 全 角 コロン)と 文 字 入 力 します 9[フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 罫 線 ]をクリック します - 30 -
10セル H9 からセル AI9 を 選 択 します 11[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 12[フォント]リボンの[ 罫 線 ]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 下 罫 線 ]をクリック します 10 行 目 ( 工 事 場 所 ) 9 行 目 をコピーして 文 字 工 事 名 を 工 事 場 所 に 変 更 します 1セル A9 からセル AI9 を 選 択 します 2[ホーム]タブ [クリップボード]リボン [コピー]ボタンをクリックします 3セル A10 を 選 択 します - 31 -
4[ホーム]タブ [クリップボード]リボン [ 貼 り 付 け]ボタンをクリックします 5セル A10 の 文 字 工 事 名 を 工 事 場 所 に 変 更 します 11 行 目 ( 工 事 期 間 ) 12 行 目 ( 支 払 条 件 ) 13 行 目 ( 見 積 書 有 効 期 限 ) 110 行 目 と 同 様 の 操 作 で 11 行 目 12 行 目 13 行 目 をコピーします 2 各 行 の 左 端 のセルは それぞれ セル A11 工 事 期 間 セル A12 支 払 条 件 セル A13 見 積 書 有 効 期 限 に 変 更 します 15 行 目 ( 内 訳 タイトル 行 ) 1セル A15 からセル P15 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 3 名 称 ( 名 と 称 のあいだに 全 角 スペースが2 文 字 分 入 力 されています)と 文 字 入 力 します - 32 -
4セル Q15 からセル S15 を 選 択 します 5[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 6 単 位 と 文 字 入 力 します 7セル T15 からセル X15 を 選 択 します 8[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 9 金 額 ( 金 と 額 のあいだに 全 角 スペースが1 文 字 分 入 力 されています)と 文 字 入 力 します 10セル Y15 からセル AI15 を 選 択 します 11[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 12 備 考 ( 備 と 考 のあいだに 全 角 スペースが1 文 字 分 入 力 されています)と 文 字 入 力 します 13 結 合 したセル A15 から AI15 を 選 択 します - 33 -
14[フォント]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 き ます 15[ 罫 線 ]タブをクリックして 横 の 上 下 に 実 線 縦 の 中 間 に 点 線 の[ 罫 線 ]を 設 定 します 16 続 けて [ 塗 りつぶし]タブをクリックして [ 背 景 色 ]の 薄 青 色 を 選 択 して[OK]ボタンをクリックし ます 16 行 目 ( 内 訳 先 頭 行 ) 1セル A16 からセル P16 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 3[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 4[ 文 字 の 制 御 ]の 縮 小 して 全 体 を 表 示 する チェックボックスを ON( )にします - 34 -
5セル Q16 からセル S16 を 選 択 します 6[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 7セル T16 からセル X16 を 選 択 します 8[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 9[ 数 値 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 10[ 表 示 形 式 ]タブの[ 分 類 ]リストから 通 貨 を 選 択 します 11[ 小 数 点 以 下 の 桁 数 ]を 0 [ 記 号 ]を \ [ 負 の 数 の 表 示 形 式 ]を[-1,234]を 選 択 して[OK]ボ タンをクリックします 12セル Y16 からセル AI16 を 選 択 します 13[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 14[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 15[ 文 字 の 制 御 ]の 縮 小 して 全 体 を 表 示 する チェックボックスを ON( )にします - 35 -
17 行 目 ~40 行 目 ( 内 訳 中 間 行 最 下 行 ) 16 行 目 ( 内 訳 先 頭 行 )を 17 行 目 から 40 行 目 にコピーします 1セル A16 からセル AI16 を 選 択 します 2[クリップボード]リボンの[コピー]ボタンをクリックします 3セル A17 からセル A40 を 選 択 します 4[クリップボード]リボンの[ 貼 り 付 け]ボタンをクリックします - 36 -
16 行 目 ~40 行 目 ( 内 訳 行 の 罫 線 の 設 定 ) 1セル A16 からセル AI40 を 選 択 します 2[フォント]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 き ます 3[ 罫 線 ]タブをクリックして 横 の 上 下 に 実 線 横 と 縦 の 中 間 に 点 線 の[ 罫 線 ]を 設 定 し [OK]ボタ ンをクリックします - 37 -
シートの[ 名 前 ]の 設 定 1[Sheet1]シート 見 出 しを 右 クリックしてリストを 開 き [ 名 前 の 変 更 ]をクリックして Sheet1 を 見 積 書 表 紙 に 変 更 します セルの[ 名 前 ]の 設 定 次 の 画 面 の 赤 字 で 入 力 した 文 字 が 設 定 する[ 名 前 ]とセルの 位 置 です - 38 -
1セル A4 を 選 択 します 2[ 名 前 ボックス]の A4 を 提 出 先 に 変 更 します 文 字 入 力 して [Enter]キーを 押 すか またはマウスで 他 のセルをクリックすると 変 更 が 確 定 し セルに[ 名 前 ]が 設 定 されます 3 同 様 の 操 作 で 前 ページの 赤 字 で 示 したセル[ 名 前 ]を 設 定 します 明 細 最 終 行 は セル A40 からセル AI40 を 選 択 した 状 態 で 設 定 します また 最 終 行 は セル A41 からセル AI41 を 選 択 した 状 態 で 設 定 します - 39 -
3-2. 見 積 明 細 書 の 作 成 この 項 では 新 規 に 次 の 見 積 明 細 書 を 作 成 します 1シート 見 出 しの Sheet2 をクリックして 新 しいワークシートを 画 面 に 表 示 させます - 40 -
列 幅 の 設 定 1 列 見 出 し A から AI をマウスでドラッグして 選 択 します 2[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックして リストの[ 列 の 幅 ]をクリックします さらに[ 列 幅 ] ダイアログボックスに 2 と 入 力 して[OK]ボタンをクリックします - 41 -
行 の 高 さの 設 定 1 行 見 出 し 1 から 41 をマウスでドラッグして 選 択 します 2[セル]リボンの[ 書 式 ]ボタンをクリックして リストの[ 行 の 高 さ]をクリックします さらに[ 行 の 高 さ]ダイアログボックスに 20 と 入 力 して[OK]ボタンをクリックします - 42 -
余 白 の 設 定 1[ページ レイアウト]タブの[ページ 設 定 ]リボン [ 余 白 ]ボタンをクリックして [ページ 設 定 ]ダイ アログボックスを 開 き [ 上 ][ 左 ][ 右 ]を 1.5 [ 下 ]を 1 [ヘッダー]を 1.3 [フッター]を 0.8 に 設 定 します - 43 -
文 字 フォントの 設 定 1セル A1 からセル AI40 をマウスでドラッグして 選 択 します 2[ホーム]タブの[フォント]リボンで [フォント]を MS 明 朝 [サイズ]を 11 に 設 定 します 1 行 目 ( 見 積 明 細 書 ) 1セル A1 からセル AI1 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 3 見 積 明 細 書 ( 文 字 間 に 半 角 スペースを 入 れます)と 文 字 入 力 します 4[フォント]リボンの[サイズ]を 14 に 変 更 [ 太 字 ]と[ 下 線 ]をクリックして ON にします - 44 -
3 行 目 ( 明 細 タイトル 行 ) 1セル A3 からセル N3 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 3 名 称 規 格 と 文 字 入 力 します 4セル O3 からセル Q3 を 選 択 します 5[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 6 数 量 と 文 字 入 力 します 7セル R3 からセル S3 を 選 択 します 8[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 9 単 位 と 文 字 入 力 します 10セル T3 からセル X3 を 選 択 します 11[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 12 単 価 ( 単 と 価 のあいだに 全 角 スペースが1 文 字 分 入 力 されています)と 文 字 入 力 します - 45 -
13セル Y3 からセル AC3 を 選 択 します 14[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 15 金 額 ( 金 と 額 のあいだに 全 角 スペースが1 文 字 分 入 力 されています)と 文 字 入 力 します 16セル AD3 からセル AI3 を 選 択 します 17[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 18 備 考 ( 備 と 考 のあいだに 全 角 スペースが1 文 字 分 入 力 されています)と 文 字 入 力 します 19 結 合 したセル A3 から AI3 を 選 択 します 20[フォント]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 き ます 21[ 罫 線 ]タブをクリックして 横 の 上 下 に 実 線 縦 の 中 間 に 点 線 の[ 罫 線 ]を 設 定 します 22 続 けて [ 塗 りつぶし]タブをクリックして [ 背 景 色 ]の 薄 青 色 を 選 択 して[OK]ボタンをクリックし ます - 46 -
4 行 目 ( 明 細 先 頭 行 ) 1セル A4 からセル N4 を 選 択 します 2[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 3[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 4[ 文 字 の 制 御 ]の 縮 小 して 全 体 を 表 示 する チェックボックスを ON( )にします 5セル O4 からセル Q4 を 選 択 します 6[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします - 47 -
7セル R4 からセル S4 を 選 択 します 8[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 9セル T4 からセル X4 を 選 択 します 10[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 11[ 数 値 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 12[ 表 示 形 式 ]タブの[ 分 類 ]リストから 通 貨 を 選 択 します 13[ 小 数 点 以 下 の 桁 数 ]を 0 [ 記 号 ]を \ [ 負 の 数 の 表 示 形 式 ]を[-1,234]を 選 択 して[OK]ボ タンをクリックします - 48 -
14セル Y4 からセル AC4 を 選 択 します 15[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 16[ 数 値 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 17[ 表 示 形 式 ]タブの[ 分 類 ]リストから 通 貨 を 選 択 します 18[ 小 数 点 以 下 の 桁 数 ]を 0 [ 記 号 ]を \ [ 負 の 数 の 表 示 形 式 ]を[-1,234]を 選 択 して[OK]ボ タンをクリックします 19セル AD4 からセル AI4 を 選 択 します 20[ 配 置 ]リボンの[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタン 右 の[ ]をクリックし 表 示 されるリストの[ 横 方 向 に 結 合 ]をクリックします 21[ 配 置 ]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 きます 22[ 文 字 の 制 御 ]の 縮 小 して 全 体 を 表 示 する チェックボックスを ON( )にします - 49 -
5 行 目 ~41 行 目 ( 明 細 中 間 行 明 細 最 下 行 ) 4 行 目 ( 明 細 先 頭 行 )を 5 行 目 から 41 行 目 にコピーします 1セル A4 からセル AI4 を 選 択 します 2[クリップボード]リボンの[コピー]ボタンをクリックします 3セル A5 からセル A41 を 選 択 します 4[クリップボード]リボンの[ 貼 り 付 け]ボタンをクリックします - 50 -
4 行 目 ~41 行 目 ( 明 細 行 の 罫 線 の 設 定 ) 1セル A4 からセル AI41 を 選 択 します 2[フォント]リボン 右 下 の ボタンをクリックして [セルの 書 式 設 定 ]ダイアログボックスを 開 き ます 3[ 罫 線 ]タブをクリックして 横 の 上 下 に 実 線 横 と 縦 の 中 間 に 点 線 の[ 罫 線 ]を 設 定 し [OK]ボタ ンをクリックします - 51 -
シートの[ 名 前 ]の 設 定 1[Sheet2]シート 見 出 しを 右 クリックしてリストを 開 き [ 名 前 の 変 更 ]をクリックして Sheet2 を 見 積 明 細 書 に 変 更 します セルの[ 名 前 ]の 設 定 次 の 画 面 の 赤 字 で 入 力 した 文 字 が 設 定 する[ 名 前 ]とセルの 位 置 です 1セル A4 を 選 択 します 2[ 名 前 ボックス]の A4 を 名 称 規 格 に 変 更 します 文 字 入 力 して [Enter]キーを 押 すか またはマウスで 他 のセルをクリックすると 変 更 が 確 定 し セルに[ 名 前 ]が 設 定 されます - 52 -
3 同 様 の 操 作 で 前 ページの 赤 字 で 示 したセル[ 名 前 ]を 設 定 します 明 細 最 終 行 は セル A41 からセル AI41 を 選 択 した 状 態 で 設 定 します また 最 終 行 は セル A43 からセル AI43 を 選 択 した 状 態 で 設 定 します - 53 -
MajorCAD version.2 操 作 マニュアル: 見 積 フォームカスタマイズ 編 Release Notes 初 版 :2011.12.27 Copyright(c) 2011 YINGXING co.,ltd. All rights reserved. - 54 -