この 章 では ワークシートのデータをデータベースとして 有 効 活 用 するデータベース 機 能 (データ の 並 べ 替 え 必 要 なデータの 抽 出 集 計 機 能 など)について 学 習 します 1 データベース 形 式 の 表 データベースとは 特 定 の 目 的 で 集 められたデータの 集 まりのことです Excel のセル 範 囲 をデータベースとして 扱 うには 各 列 の 先 頭 に 列 見 出 しを 入 力 し その 下 に 同 じ 種 類 のデータを 入 力 する 必 要 があります これにより Excel のデータベース 機 能 を 効 果 的 に 利 用 することができます データベース データベースの 表 フィールド 名 レコード フィールド データベース 作 成 時 の 注 意 事 項 注 意 事 項 データベースの 構 成 データベース 範 囲 と 他 のデータの 間 には 最 低 1 つ 以 上 の 空 白 列 や 空 白 行 が 必 要 です データベース 範 囲 の 左 右 には 重 要 なデータは 入 力 しないようにします フィールド 名 フィールド 名 は データベース 範 囲 の 先 頭 行 (1 行 )に 作 成 します ( 列 見 出 し) フィールド 名 とデータを 区 切 る 場 合 は フィールド 名 の 下 に 罫 線 を 引 きます フィールド( 列 ) 同 じフィールドには 同 じ 種 類 のデータが 入 力 されるように 設 計 し 同 じ 書 式 を 設 定 します 検 索 や 並 べ 替 えに 影 響 しないように 各 セルの 先 頭 に 余 分 なスペースを 入 れないようにします レコード レコードには 1 行 に1 件 のデータを 入 力 します 2 テーブル 機 能 ワークシートに 入 力 されたセル 範 囲 を 利 用 してテーブルを 作 成 すると テーブル 内 のデータを 他 のデータと 区 別 して 管 理 し テーブルのデータだけを 対 象 に 書 式 を 設 定 したり 列 見 出 しのセルに 表 示 される 下 向 き 三 角 ボタンを 使 用 して 並 べ 替 えや 抽 出 などを 行 うことができます テーブルを 作 成 するには [ 挿 入 ]タブの[テーブル]ボタンをクリックし [テーブルの 作 成 ]ダイ アログボックスでテーブルに 変 換 したい 範 囲 を 指 定 します 42
テーブルスタイル テーブルスタイルの 変 更 テーブル 内 の 任 意 のセルをアクティブにし [テーブルツール]の[デザイン] タブの[テーブルスタイル]を 使 用 して テーブルに 設 定 するスタイルを 一 覧 から 選 択 することができます また [テーブルスタイルのオプション]を 使 用 して 最 初 や 最 後 の 列 に 特 別 な 書 式 を 設 定 したり 見 出 し 行 や 集 計 行 の 有 無 や 行 や 列 に 縞 模 様 を 設 定 することができます 集 計 行 の 追 加 [テーブルスタイルのオプション]の[ 集 計 行 ]チェック ボックスをオンにして 集 計 行 を 追 加 し 集 計 方 法 を 選 択 してフィールドごとの 集 計 を 行 うことができます 不 要 な 集 計 は 一 覧 から[なし]を 選 択 するか Delete キーで 削 除 します <こんな 方 法 も!!> [ホーム]タブの[スタイル]グループの[テーブルとして 書 式 設 定 ]ボタンを 使 用 すると テーブルスタイルを 選 択 してテーブルを 作 成 することができます 既 に 作 成 済 みのテーブルがアクティブになっている 場 合 は テーブル スタイルの 変 更 を 行 うことができます テーブル 機 能 の 解 除 テーブルを 通 常 のセル 範 囲 に 戻 すには [テーブルツール]の[デザイン]タブの[ 範 囲 に 変 換 ]ボタンを 使 用 します セル 範 囲 に 戻 しても データはすべて 保 持 され テーブルスタイルにより 設 定 された 書 式 も 保 持 されます 集 計 行 を 表 示 した 状 態 で 範 囲 に 変 換 した 場 合 集 計 行 も 保 持 されます 再 度 テーブルを 作 成 した 場 合 に 集 計 行 が 1 件 分 のレコードとして 扱 われるので 不 要 な 場 合 は 集 計 行 を 非 表 示 にしてから 範 囲 を 変 換 します 3 オートフィルタ オートフィルタを 使 用 すると フィールド( 列 )ごとに 条 件 を 設 定 し 該 当 するレコード( 行 )だけを 抽 出 して 表 示 したり データを 並 べ 替 えることができます また 抽 出 したデータだけを 編 集 したり 印 刷 することもできます ( 並 べ 替 えについては STEP5 で 学 習 します) オートフィルタ オートフィルタの 設 定 と 解 除 テーブルを 作 成 するとオートフィルタが 自 動 的 に 設 定 され 各 列 見 出 しに 下 向 き 三 角 ボタンが 表 示 されます 通 常 のセル 範 囲 でオートフィルタを 使 用 するには 対 象 となるセル 範 囲 内 の 任 意 のセルをアクティブにし [データ]タブの [フィルタ]ボタンをクリックします オートフィルタを 解 除 するには 再 度 [フィルタ]ボタンをクリックします テーブルは 1 つのワークシート 内 に 複 数 作 成 することができますが 通 常 のセル 範 囲 では オートフィルタは 1 つの ワークシートにつき 1 つのデータのみに 有 効 です オートフィルタ オートフィルタの 条 件 設 定 と 解 除 抽 出 条 件 を 設 定 したいフィールドの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックし 一 覧 から 条 件 となる 項 目 を 設 定 します また 条 件 を 解 除 し すべてのデータを 表 示 するには 一 覧 から [ からフィルタをクリア]を 選 択 するか [(すべて 選 択 )]のチェックボックスをオンにします 条 件 が 設 定 されたフィールドの 下 向 き 三 角 ボタンは フィルタボタン に 変 わり ポイントするとポップヒントに 設 定 した 条 件 が 表 示 されます <こんな 方 法 も!!> オートフィルタの 設 定 と 解 除 は [ホーム]タブの[ 並 べ 替 えとフィルタ]ボタンから[フィルタ]を クリックして 行 うこともできます 43
オートフィルタのクリア [データ]タブの[クリア]ボタン または[ホーム]タブの[ 並 べ 替 えとフィルタ]ボタンから[クリア]をクリックして 複 数 の 抽 出 条 件 を 一 度 に 解 除 し すべてのデータを 表 示 することができます (オートフィルタは 解 除 されません) また 並 べ 替 えを 実 行 している 場 合 は [ 並 べ 替 え]ダイアログボックスに 保 存 された 設 定 を 削 除 します 4 オートフィルタオプション [オートフィルタオプション]ダイアログボックスを 使 用 するとフィールドごとに 詳 細 な 条 件 を 設 定 することができます [オートフィルタオプション]ダイアログボックスは 各 フィールドの 下 向 き 三 角 ボタンをクリックして 表 示 される 一 覧 の [テキストフィルタ] [ 数 値 フィルタ] または[ 日 付 フィルタ]から 該 当 する 条 件 を 選 択 して 表 示 することができます 表 示 されるフィルタは フィールドに 入 力 されているデータの 種 類 によって 変 わります テキストフィルタ テキストフィルタ [テキストフィルタ]では 特 定 の 文 字 で 始 まるデータや 特 定 の 文 字 を 含 むデータを 抽 出 することができます 例 : 商 品 名 に パソコン パソコン または または プリンタ プリンタ の 文 字 が 含 まれるデータ データ 指 定 した 条 件 は 選 択 された 状 態 で 表 示 される ため 文 字 を 入 力 するだけで 条 件 が 設 定 でき 指 定 した 条 件 のどちらか 一 方 に 一 致 するデータ を 抽 出 する 場 合 は[OR]を 選 択 します 数 値 フィルタ [ 数 値 フィルタ]では [オートフィルタオプション]ダイアログボックスで 特 定 の 数 値 や 比 較 演 算 子 などを 指 定 する 以 外 に [トップテンオートフィルタ]ダイアログボックスを 表 示 して 項 目 数 やパーセンテージを 指 定 して データの 上 位 または 下 位 を 抽 出 することもできます 例 : 単 価 が 25,000 円 以 上 のデータ データ 指 定 した 条 件 は 選 択 され た 状 態 で 表 示 されるため 具 体 的 な 数 値 を 入 力 する だけで 条 件 が 設 定 できま 日 付 フィルタ [ 日 付 フィルタ]では [オートフィルタオプション]ダイアログボックスで 特 定 の 日 付 と 比 較 演 算 子 などを 指 定 する 以 外 に [ 今 日 ]や[ 昨 日 ]などその 時 々で 変 動 する 動 的 な 日 付 を 条 件 にすることもできます 例 : 日 付 が 2007/4/1 から 2007/5/15 までのデータ データ 指 定 した 条 件 の 両 方 に 一 致 するデータ を 抽 出 する 場 合 は[AND]を 選 択 します カレンダーの 日 付 をクリックして 入 力 することもできます 44
4 章 1 操 作 してみよう! ここでは テーブルの 作 成 とオートフィルタを 利 用 したデータの 抽 出 について 確 認 しましょう STEP 1 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 4 章 (1)オートフィルタ.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 2 セル A3 から G124 のデータを 基 にテーブルを 作 成 しましょう ( 先 頭 行 は テーブルの 見 出 しとして 使 用 します) テーブルにスタイルが 設 定 され [テーブルツール]の[デザイン]タブが 表 示 されます STEP 3 [テーブルツール]の[デザイン]タブを 使 用 して テーブルのスタイルを 変 更 しましょう 1 [テーブルスタイル]から[テーブルスタイル( 中 間 )20]を 選 択 します ( 中 間 の 右 から 2 番 目 上 から 3 番 目 ) 2 [テーブルスタイルのオプション]で[ 最 後 の 列 ]チェック ボックスをオンにします (G 列 だけ 書 式 が 変 わります) STEP 4 124 行 目 の 最 後 のレコードが 見 えるようにスクロールし 列 番 号 (A B C )の 表 示 が 列 見 出 しに 変 わることを 確 認 しましょう STEP 5 レコードの 追 加 と 削 除 により テーブルの 書 式 が 変 化 することを 確 認 しましょう 1 125 行 目 の No. に 122 と 入 力 します (125 行 目 に 書 式 が 拡 張 され 売 上 金 額 に 数 式 がコピーされます) テーブル 以 外 のセルをアクティブにすると 列 見 出 しの 表 示 が 列 番 号 に 戻 ります 2 日 付 に 2007/6/15 支 店 に 東 京 商 品 名 に プリンタ 単 価 に 48000 数 量 に 2 と 入 力 します 3 ショートカットメニューを 使 用 して 124 行 目 の 上 に 3 行 挿 入 し 挿 入 した 行 にテーブルスタイルの 書 式 が 設 定 されることを 確 認 します 4 挿 入 した 3 行 を 削 除 します STEP 6 テーブルに 集 計 行 を 追 加 して 各 フィールドに 合 計 や 平 均 を 求 めましょう 1 集 計 行 を 表 示 します 初 期 設 定 では テーブルの 右 端 列 に 集 計 結 果 ( 数 値 の 列 = 合 計 文 字 の 列 =データの 個 数 )が 表 示 されます 2 商 品 名 フィールドの 集 計 行 にデータの 個 数 を 求 めます 3 単 価 フィールドの 集 計 行 に 平 均 を 求 めます 4 数 量 フィールドの 集 計 行 に 合 計 を 求 めます 5 集 計 行 を 非 表 示 にします 6 再 度 集 計 行 を 表 示 して 直 前 に 設 定 した 集 計 方 法 で 表 示 されることを 確 認 します 7 Ctrl + Home キーを 押 してセル A1 をアクティブにします STEP 7 3 行 目 のテーブルのフィールド 名 までが 常 に 見 えるようにウィンドウを 固 定 し 125 行 目 の 最 後 のレコードが 見 えるようにスクロー 45
第４章 データベース機能 ルしましょう 確認後 Ctrl Home キーを押してセル A4 をアクティブにします STEP 8 オートフィルタ機能を使用して 支店 フィールドが 東京 の データを抽出しましょう スクロールして集計行を表示し 抽出された 東京 の 32 件のデー タが集計されていることを確認します STEP 9 東京 支店の中で 商品名 フィールドが ノートパソコン と Desktop パソコンセット と プリンタ のデータを抽出 しましょう (18 件のデータが表示されます) STEP10 STEP9 で設定した抽出条件に加え 日付 フィールドが 5 月 と 6 月 のデータを抽出しましょう (11 件のデータが表示されます) STEP11 商品名 フィールドの抽出条件を解除しましょう (16 件のデータが抽出されます) STEP12 日付 フィールドの[日付フィルタ]から[オートフィルタオプション] ダイアログボックスを表示し 2007/3/15 から 2007/4/15 のデータを 抽出しましょう (8 件のデータが表示されます) STEP13 [データ]タブの[クリア]ボタンを使用して すべてのデータを表示しましょう STEP14 売上金額 フィールドの[数値フィルタ]から[トップテンオート フィルタ]ダイアログボックスを表示し 売上金額が多い上位 5 件の データを抽出しましょう (同じ金額のデータがあるため 6 件のデータが表示されます) STEP15 売上金額 フィールドの[数値フィルタ]から[オートフィルタ オプション]ダイアログボックスを表示し 売上金額が 100 万以上の データを抽出しましょう (4 件のデータが表示されます) STEP16 [テーブルツール]の[データ]タブの[フィルタ]ボタンを使用して オートフィルタを解除しましょう (オートフィルタが解除され すべてのデータが表示されます) STEP17 テーブルの任意のセルをアクティブにし [フィルタ]ボタンを使用して 再度 オートフィルタを設定しましょう STEP18 4 章(2)集計.xlsx というファイル名を付けて ドキュメントフォルダ内の 保存用 フォルダに保存しましょう STEP19 46
Excel を 終 了 しましょう 5 並 べ 替 え 1 つまたは 複 数 のフィールドを 基 準 にして データを 並 べ 替 えることができます 1 つのフィールドを 基 準 にする 場 合 は [デー タ]タブの[ 昇 順 ] ボタンや[ 降 順 ] ボタンを 使 用 したり オートフィルタを 使 用 すると 便 利 です また 複 数 のフィールドを 基 準 にする 場 合 は [データ]タブの[ 並 べ 替 え]ボタンをクリックして[ 並 べ 替 え]ダイアログボックス を 表 示 します <こんな 方 法 も!!> [ホーム]タブの[ 並 べ 替 えとフィルタ]ボタンから[ 昇 順 ]や[ 降 順 ]をクリックしたり [ユーザー 設 定 の 並 べ 替 え]をクリックして[ 並 べ 替 え]ダイアログボックスを 表 示 することもできます [ 並 べ 替 え]ダイアログボックス ダイアログボックス [ 並 べ 替 え]ダイアログボックスを 使 用 すると 基 準 となるフィールド( 列 )を 1 度 に 64 項 目 まで 指 定 することができます 並 べ 替 えのキーとなる 列 を 追 加 するには [レベルの 追 加 ]ボタンや[レベルのコピー]ボタンを 使 用 します また 追 加 した 列 の 優 先 順 位 を 変 更 するには [ 上 へ 移 動 ] ボタンまたは[ 下 へ 移 動 ] ボタンを 使 用 します 不 要 になったキーは[レベルの 削 除 ]ボタンで 削 除 することもできます 列 並 べ 替 えのキーとなる 列 を 選 択 します 対 象 のセル 範 囲 に 列 見 出 しがあるかどうかを 自 動 認 識 し 列 見 出 しがある 場 合 はチェックボックスがオンになります 並 べ 替 えのキー キー 値 のほかに セルの 色 やフォントの 色 条 件 付 き 書 式 でアイコンセットを 設 定 している 場 合 は セルのアイコンを 使 用 して 並 べ 替 えることもで きます 順 序 昇 順 もしくは 降 順 を 選 択 します また [ユーザー 設 定 リスト]ダイアログボックスを 使 用 すると 特 定 の 順 序 に 並 べ 替 える こともできます 並 べ 替 えオプション オプション 大 文 字 や 小 文 字 を 区 別 して 並 べ 替 えたり 列 単 位 で 並 べ 替 えを 行 う 場 合 は [オプション]ボタンを クリックして [ 並 べ 替 えオプション]ダイアログボックスを 使 用 します 並 べ 替 えの 順 序 の 規 則 日 本 語 の 並 べ 替 えは 初 期 設 定 では 漢 字 ひらがな カタカナの 種 類 に 関 係 なく ふりがな( 入 力 時 の 読 み)を 使 用 して 五 十 音 順 に 並 べ 替 えられます 昇 順 ( 小 さい 順 ) 降 順 ( 大 きい 順 ) 数 数 値 負 の 最 小 値 ~ 0 ~ 正 の 最 大 値 正 の 最 大 値 ~ 0 ~ 負 の 最 小 値 値 日 付 最 も 早 い 日 付 ~ 最 新 の 日 付 新 しい 順 文 字 列 数 値 0 ~ 9 9 ~ 0 記 号 (スペース)! " # $ % & ( ) *,. / : ;? @ [ ] ^ _ ` { } ~ + < = > \ 昇 順 の 逆 アルファベット A ~ Z ( 小 文 字 ~ 大 文 字 ) Z ~ A ( 大 文 字 ~ 小 文 字 ) か な あ ~ ん ( 清 音 ~ 濁 音 ~ 半 濁 音 ) ん ~ あ( 半 濁 音 ~ 濁 音 ~ 清 音 ) 47
空 白 常 に 最 後 6 自 動 集 計 自 動 集 計 を 使 用 すると 数 式 を 自 ら 入 力 することなく データベースに 小 計 行 と 総 計 行 を 自 動 的 に 挿 入 することができます また 自 動 集 計 を 実 行 すると 同 時 にアウトラインも 作 成 されます 自 動 集 計 を 行 うには あらかじめ 集 計 するフィールドを 基 準 にデータを 並 べ 替 えておく 必 要 があります テーブルに 自 動 集 計 を 行 うことはできません 自 動 集 計 を 行 うには 通 常 のセル 範 囲 に 変 換 する 必 要 があります アウトライン アウトライン アウトラインとは ワークシートの 行 や 列 をグループ 化 して 折 りたたみ 表 示 と 非 表 示 を 切 り 替 えることができる 機 能 です 自 動 集 計 を 行 うと 行 方 向 に 自 動 的 にアウトラインが 作 成 され 詳 細 データを 折 りたたんで 小 計 行 や 総 計 行 だけを 表 示 したり 必 要 な 部 分 だけ 詳 細 データを 展 開 して 参 照 することができます またアウトラインは グループ 化 したい 行 や 列 を 選 択 し [データ]タブの[アウトライン]グループの[グループ 化 ]ボタンを クリックして 手 動 で 作 成 することもできます [ 詳 細 非 表 示 記 号 ]をクリックし グループ 内 の アウトライン 記 号 詳 細 データを 非 表 示 にすることができます [レベル 記 号 ]をクリックし 各 レベルまで を 表 示 し ま す 最 下 位 レ ベ ル( こ こ で は )をクリックすると 全 てのデータを [レベルバー]は 同 じレベルのグループであ ることを 示 し クリックすると 詳 細 データ [ 詳 細 表 示 記 号 ]をクリックし 非 表 示 に なっている 詳 細 データを 表 示 することが 可 視 セルの 選 択 アウトラインなどを 利 用 して 行 や 列 を 非 表 示 にしている 表 の 範 囲 をコピーして 別 の 場 所 に 貼 り 付 けると 非 表 示 になっ ている 行 や 列 のデータも 含 めて 貼 り 付 けられます 非 表 示 になっている 範 囲 を 含 めずデータを 貼 り 付 けたい 場 合 には 48
コピー 元 として 現 在 表 示 されている 可 視 セル のみ 選 択 し コピーして 貼 り 付 けます 可 視 セル を 選 択 するには 対 象 となるセル 範 囲 を 選 択 し [ホーム]タブの[ 検 索 と 選 択 ]ボタンをクリックして [ 条 件 を 選 択 してジャンプ]をクリッ クします [ 選 択 オプション]ダイアログボックスの[ 可 視 セル]オプションボタンを 選 択 し OK ボタンをクリックしま す 49
4 章 2 操 作 してみよう! ここでは データの 並 べ 替 えと 自 動 集 計 を 使 用 してグループごとに 小 計 行 を 挿 入 する 方 法 を 確 認 しましょう STEP 1 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 4 章 (2) 集 計.xlsx ブックを 開 きましょう (4 章 -1: 操 作 してみよう!を 練 習 した 場 合 は ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダから 開 きます) STEP 2 テーブル 内 の 任 意 のセルをアクティブにし [テーブルツール]の[デザイン]タブが 表 示 されることを 確 認 しましょう また 集 計 行 が 追 加 されていることを 確 認 します STEP 3 売 上 金 額 フィールドの 下 向 き 三 角 ボタンから[ 降 順 ]をクリックし 金 額 を 大 きい 順 に 並 べ 替 えましょう テーブルでは 並 べ 替 えるごとにテーブルスタイルが 再 適 用 され 1 行 おきに 設 定 されている 縞 模 様 はくずれません STEP 4 支 店 フィールドの 下 向 き 三 角 ボタンから[ 昇 順 ]をクリックし 支 店 名 を 五 十 音 順 に 並 べ 替 えましょう ( 大 阪 静 岡 東 京 名 古 屋 横 浜 の 順 番 に 並 びます) STEP 5 集 計 行 を 非 表 示 にし テーブルを 通 常 のセル 範 囲 に 変 換 しましょう 1 [テーブルツール]の[デザイン]タブの[ 集 計 行 ]チェックボックスをオフにします 2 [テーブルツール]の[デザイン]タブの[ 範 囲 に 変 換 ]ボタンをクリックし 確 認 メッセージの はい ボタンをクリックします (オートフィルタが 解 除 され [テーブルツール]の[デザイン]タブも 表 示 されなくなります) STEP 6 No. フィールドを 小 さい 順 に 並 べ 替 えましょう 1 No. フィールドの 任 意 のセルをアクティブにし [データ]タブ の[ 昇 順 ] ボタンをクリックします (テーブルを 解 除 し テーブルスタイルが 最 適 用 されないため データと 共 に 書 式 も 並 べ 替 わります) 2 [ 元 に 戻 す]ボタンを 2 回 クリックし セル 範 囲 をテーブルに 戻 します 3 並 べ 替 えたときに 支 障 のないテーブルスタイル[テーブルスタイル ( 淡 色 )13]( 淡 色 の 右 から 1 番 目 上 から 2 番 目 )に 変 更 します 50
4 再 度 テーブルを 通 常 のセル 範 囲 に 変 換 し No. フィールドを 小 さい 順 に 並 べ 替 えます STEP 7 商 品 名 ごとに 数 量 と 売 上 金 額 フィールドの 合 計 を 自 動 集 計 しましょう 自 動 集 計 の 機 能 は テーブルでは 実 行 できません 1 商 品 名 フィールドを 基 準 に 昇 順 で 並 べ 替 えます 2 [データ]タブの[ 小 計 ]ボタンをクリックし[ 集 計 の 設 定 ]ダイ アログボックスを 表 示 して 商 品 名 フィールドを 基 準 に 数 量 と 売 上 金 額 フィールドの 合 計 を 自 動 集 計 します 3 行 の[レベル 記 号 ]を 使 用 して 集 計 したデータを 2 レベル まで 表 示 します STEP 8 STEP7 で 実 行 した 集 計 を 削 除 しましょう 1 セル 範 囲 の 任 意 のセルをアクティブにします 2 [データ]タブの[ 小 計 ]ボタンをクリックし [ 集 計 の 設 定 ]ダイアログボックスの すべて 削 除 ボタンをクリックします STEP 9 支 店 を 五 十 音 順 にし 同 じ 支 店 のデータは 商 品 名 ごとに 五 十 音 順 にし 同 じ 商 品 名 のデータは 売 上 金 額 の 高 い 順 に 並 べ 替 えましょう 1 セル 範 囲 の 任 意 のセルをアクティブにします 2 [データ]タブの[ 並 べ 替 え]ボタンをクリックし [ 並 べ 替 え]ダイアログボックスを 表 示 します ([ 最 優 先 されるキー]に 直 前 に 行 った 商 品 名 の 昇 順 の 設 定 が 表 示 されます) 3 [レベルの 追 加 ]ボタンで[ 次 に 優 先 されるキー]を 追 加 し 支 店 の 値 を 昇 順 に 設 定 します 4 [ 次 に 優 先 されるキー]を 選 択 し [ 上 へ 移 動 ] ボタンをクリックして 優 先 順 位 を 入 れ 替 えます 5 [レベルの 追 加 ]ボタンで[ 次 に 優 先 されるキー]を 追 加 し 売 上 金 額 の 値 を 降 順 に 設 定 します [レベルの 追 加 ]ボタンをクリックすると アクティブに なっているキーの 下 に 新 しいキーが 追 加 されます 6 売 上 金 額 の[ 次 に 優 先 されるキー]を 選 択 し [ 下 へ 移 動 ] ボタンをクリックして 優 先 順 位 を 3 番 目 に 移 動 します 7 OK ボタンをクリックして 並 べ 替 えます 最 優 先 2 番 目 3 番 目 STEP10 支 店 名 フィールドごとに 数 量 と 売 上 金 額 フィールドの 合 計 を 集 計 しましょう STEP11 STEP10 で 実 行 した 集 計 に 商 品 名 フィールドごとの 数 量 と 売 上 金 額 フィールドの 合 計 の 集 計 を 追 加 しましょう ([ 現 在 の 集 計 表 と 置 き 換 える]チェックボックスをオフにして 集 計 します) 51
STEP12 行 の[レベル 記 号 ]を 使 用 し 集 計 したデータを 3 レベルまで 表 示 します STEP13 現 在 と 同 じファイル 名 ( 4 章 (2) 集 計.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP14 Excel を 終 了 しましょう 完 成 例 参 照 ) 完 成 フォルダ 内 の 4 章 (2) 集 計 _ 完 成.xlsx ブック 52
第 4 章 のトレーニング ここでは テーブル 作 成 オートフィルタ 並 べ 替 え 自 動 集 計 の 方 法 について 練 習 しましょう STEP 1 Excel を 起 動 し ドキュメントフォルダから 4 章 トレーニング.xlsx ブックを 開 きましょう STEP 2 販 売 実 績 シートの 先 頭 行 を 固 定 しましょう STEP 3 セル A1 から I80 のデータを 基 にテーブルを 作 成 し 次 の 設 定 を 行 いましょう ( 先 頭 行 は テーブルの 見 出 しとして 使 用 します) 1 [テーブルツール]の[デザイン]タブを 使 用 して テーブルのスタイルを 任 意 のスタイルに 変 更 します 2 最 後 の 列 (I 列 )に 異 なる 書 式 を 設 定 します 3 集 計 行 を 追 加 し 次 の 値 を 求 めます 商 品 名 フィールド:データの 個 数 単 価 フィールド: 平 均 数 量 フィールド: 合 計 金 額 フィールド: 合 計 STEP 4 オートフィルタ 機 能 を 使 用 して 店 舗 名 フィールドが GreenGarden の 商 品 名 フィールドが カサブランカ と ホワイ トローズ と ミニバラ のデータを 抽 出 し 商 品 名 フィールドを 五 十 音 順 に 並 べ 替 えましょう (8 件 のデータが 表 示 されます) STEP 5 [データ]タブの[クリア]ボタンを 使 用 して すべてのデータを 表 示 しましょう STEP 6 トップテンオートフィルタ 機 能 を 使 用 して 利 益 合 計 が 多 い 上 位 10 件 のデータを 抽 出 し 金 額 の 多 い 順 に 並 べ 替 えましょう (10 件 のデータが 表 示 されます) 53
STEP 7 STEP6 で 設 定 した 抽 出 条 件 に 加 え オートフィルタオプション 機 能 を 使 用 して 店 舗 名 が 花 で 始 まる 店 舗 を 抽 出 しましょう (4 件 のデータが 表 示 されます) STEP 8 [テーブルスタイルのオプション]で[ 縞 模 様 ( 行 )]チェックボックスがオンになっている 場 合 はオフにし 集 計 行 も 非 表 示 にして テーブルを 通 常 のセル 範 囲 に 変 換 しましょう STEP 9 商 品 名 フィールドを 五 十 音 順 店 舗 名 フィールドを 五 十 音 順 原 価 フィールドを 金 額 の 多 い 順 に 並 べ 替 えましょう STEP10 商 品 名 フィールドごとに 数 量 と 金 額 フィールドの 合 計 を 集 計 しましょう [ 集 計 するフィールド]の 初 期 設 定 では 最 後 のフィールドのチェックボックスが オンになっているため [ 利 益 合 計 ]チェックボックスはオフにします STEP11 行 の[レベル 記 号 ]を 使 用 し 集 計 したデータを 2 レベルまで 表 示 しましょう 確 認 後 3 レベルまで 表 示 します STEP12 STEP10 で 実 行 した 集 計 に 店 舗 名 フィールドごとの 数 量 と 金 額 フィールドの 合 計 の 集 計 を 追 加 し 集 計 したデータを 3 レベルまで 表 示 までしょう STEP13 集 計 を 削 除 し 販 売 日 フィールドを 昇 順 に 並 べ 替 えましょう STEP14 現 在 と 同 じファイル 名 ( 4 章 トレーニング.xlsx )で ドキュメントフォルダ 内 の 保 存 用 フォルダに 保 存 しましょう STEP15 54
Excel を 終 了 しましょう 55