(7) 謝 金 ( 給 与 等 ) アルバイトの 雇 用 平 成 27 年 度 研 究 費 執 行 マニュアル P33-36 差 替 版 ア 研 究 協 力 者 への 謝 金 所 得 税 法 上 の 謝 金 の 種 類 によって 手 続 きが 異 なりますので ご 注 意 ください 1 協 力 に 基 づく 研 究 遂 行 のための 資 料 整 理 又 は 実 験 補 助 2 協 力 に 基 づく 専 門 知 識 の 提 供 研 究 資 料 の 収 集 給 与 等 (アルバイト/ 特 任 博 士 雇 用 ) 3 アンケートの 配 布 回 収 に 対 する 協 力 4 翻 訳 校 閲 への 協 力 5 講 演 会 等 の 講 師 6 各 種 委 員 会 等 の 委 員 7 実 験 の 被 験 者 への 謝 礼 報 酬 料 金 等 雑 所 得 イ アルバイトの 短 期 雇 用 と 長 期 雇 用 制 度 平 成 22 年 4 月 1 日 より 雇 用 保 険 の 適 用 範 囲 が 拡 大 し 雇 用 見 込 みの 期 間 が 31 日 以 上 で 勤 務 時 間 が 週 に 20 時 間 以 上 の 場 合 には 雇 用 保 険 に 加 入 することが 義 務 化 されました この 改 正 に 伴 い 謝 金 ( 給 与 ) の 条 件 を 平 成 24 年 4 月 1 日 から 以 下 のとおり 制 度 変 更 しました 短 期 雇 用 1 勤 務 時 間 週 40 時 間 以 下 ( 超 過 勤 務 除 く) 2 雇 用 期 間 3 給 与 4 年 次 休 暇 5 社 会 保 険 6 所 得 税 ( 復 興 特 別 所 得 税 含 む) ウ 注 意 点 雇 用 期 間 30 日 以 内 ( 次 の 短 期 雇 用 まで 3ヵ 月 の 非 雇 用 期 間 (エ 参 照 )を 設 ける ただし 短 期 雇 用 から 長 期 雇 用 へ 変 更 す る 場 合 の 非 雇 用 期 間 は 不 要 ) 長 期 雇 用 週 20 時 間 未 満 ( 厚 生 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 の 適 用 除 外 となるため 超 過 勤 務 含 む ) 31 日 以 上 12 か 月 以 内 ( 年 度 をまたぐ 雇 用 はできません ) 時 給 888 円 以 上 950 円 以 下 6 ヶ 月 を 超 える 場 合 であり ( 下 表 のとおり 有 給 休 暇 は 年 度 毎 に 取 得 するこ なし とができます ) 年 次 休 暇 対 象 の 例 : 〇 4/1~10/1 4/1~9/30 主 たる 給 与 ではないため 厚 生 年 金 健 康 保 険 には 加 入 しない ただし 労 働 者 災 害 保 険 は 大 学 が 負 担 する 源 泉 徴 収 税 額 表 月 額 表 乙 欄 を 適 用 ( 源 泉 徴 収 税 額 表 参 照 ) ( 主 たる 給 与 ではないため 扶 養 控 除 異 動 申 告 書 の 提 出 は 必 要 ありません ) 長 期 雇 用 の 場 合 時 給 950 円 ならば 給 与 額 は 基 本 月 額 88,000 円 を 超 えないため 税 率 は 3.063% (1 円 未 満 の 端 数 切 捨 て) 研 究 協 力 者 (アルバイト)を 雇 用 する 際 には 発 議 書 による 事 前 決 裁 が 必 ず 必 要 となります また 雇 用 期 間 中 に 雇 用 を 中 止 する 場 合 は 原 則 として 期 間 を 変 更 して 事 前 決 裁 を 取 り 直 しとなりますので 研 究 費 担 当 課 までご 相 談 ください エ 短 期 雇 用 の 非 雇 用 期 間 の 考 え 方 について 例 1: 同 一 人 物 を 短 期 雇 用 で 再 雇 用 する 場 合 は 当 初 の 雇 用 期 間 中 に 再 雇 用 の 見 込 みがないことを 前 提 条 件 とし さらに3ヶ 月 の 非 雇 用 期 間 が 必 要 です 当 初 から 再 雇 用 の 見 込 があり 非 雇 用 期 間 が3ヶ 月 に 満 たない 場 合 は 雇 用 保 険 の 適 用 とみなされ 研 究 費 での 雇 用 はできませんのでご 注 意 ください 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 ~11 月 雇 用 形 態 短 期 雇 用 非 雇 用 期 間 短 期 雇 用 期 間 4/1~4/30 (3ヶ 月 ) 週 20 時 間 未 満 の 短 期 8/1~8/30 非 雇 用 期 間 (3ヶ 月 ) 雇 用 保 険 適 用 外 雇 用 の 場 合 は 不 要 適 用 外 1
例 2: 同 一 人 物 を 短 期 雇 用 から 長 期 雇 用 へ 変 更 する 場 合 は 非 雇 用 期 間 は 不 要 です ただし 短 期 雇 用 と 長 期 雇 用 の 雇 入 関 係 手 続 きは 別 々に 行 ってください 月 4 月 5 月 ~3 月 雇 用 形 態 短 期 雇 用 長 期 雇 用 期 間 4/1~4/30 5/1~3/31 週 20h 未 満 31 日 以 上 雇 用 保 険 適 用 外 適 用 外 オ 短 期 雇 用 の 手 続 き 事 前 決 裁 1 発 議 書 ( 下 段 は 斜 線 ) 2 研 究 協 力 者 名 簿 ( 実 績 欄 は 未 記 入 支 払 予 定 額 を 雇 用 条 件 から 積 算 して 記 入 実 際 の 支 払 額 が 支 払 予 定 額 を 超 えないよう 十 分 に 注 意 してください ) 5 口 座 振 込 払 申 出 書 ( 雇 用 者 が 従 事 することの 意 思 確 認 のため 通 帳 ( 金 融 機 関 名 支 店 名 口 座 番 号 が 記 載 されているページ)の 写 しを 貼 付 し 必 ず 印 鑑 又 はサインのある 原 本 を 添 付 ) 6 労 働 条 件 通 知 書 2 通 ( 国 等 の 研 究 費 ( 厚 労 省 科 研 費 除 く)を 財 源 とする 場 合 は 業 務 の 内 容 に 財 源 と 区 分 種 類 ( 研 究 種 目 )を 記 載 してください それ 以 外 の 研 究 費 は 財 源 を 記 載 してください) 例 国 等 の 研 究 費 : 文 科 省 科 研 費 基 盤 研 究 C / それ 以 外 の 研 究 費 : 基 礎 研 究 費 労 働 条 件 通 知 書 の 交 付 と 被 雇 用 者 への 説 明 研 究 費 担 当 で 事 前 決 裁 をとった 後 に 労 働 条 件 通 知 書 ( 理 事 長 印 を 押 印 済 )を 以 下 の 方 法 で 研 究 協 力 者 へ 交 付 します 1 研 究 費 担 当 課 から 研 究 協 力 者 (アルバイト)に 対 して 交 付 する 旨 を 電 話 連 絡 し 研 究 費 担 当 課 へ 取 りに 来 てもらいます( アルバイト 就 業 要 綱 および 雇 用 に 関 する 相 談 窓 口 も 配 布 します) 2 1 週 間 が 経 過 しても 取 りに 来 なかった 場 合 には 研 究 代 表 者 あてに 学 内 メールで 労 働 条 件 通 知 書 を 発 行 しますので 研 究 代 表 者 は 研 究 協 力 者 (アルバイト)に 対 して 交 付 してください 被 雇 用 者 への 説 明 研 究 代 表 者 は 雇 用 前 に 研 究 協 力 者 (アルバイト)に 次 の 内 容 を 説 明 してください 1 給 与 ( 交 通 費 を 除 く)から 所 得 税 の 源 泉 徴 収 を 行 うこと 2 研 究 協 力 者 (アルバイト)が 確 定 申 告 をすると 税 金 が 還 付 される 場 合 があること なお 研 究 費 担 当 課 からも 労 働 条 件 通 知 書 の 交 付 時 に 案 内 文 を 配 布 し 説 明 をします 支 払 い( 事 後 ) 時 提 出 書 類 研 究 協 力 者 に 対 する 謝 金 は 月 毎 に 支 払 いを 要 します 支 出 書 類 を 提 出 期 限 までに 研 究 費 担 当 に 提 出 して ください 1 発 議 書 ( 中 断 は 斜 線 ) 2 出 勤 簿 ( 項 目 キ 勤 怠 管 理 について を 参 照 ) 3 交 通 費 積 算 資 料 ( 往 復 の 切 符 代 と 回 数 券 の 比 較 により 決 定 バスは 通 勤 手 当 の 支 給 額 表 (45-46ペ ージ)により 決 定 なお 国 内 交 通 費 の 鉄 道 バスの 運 賃 について 現 金 (10 円 単 位 )とICカード(1 円 単 位 ) 利 用 で 精 算 金 額 に 差 が 生 じますが 通 勤 費 については 最 安 価 金 額 での 支 払 いになります) 4 研 究 協 力 者 名 簿 ( 実 績 欄 を 記 入 月 ごとに 記 入 してください ) 5 事 前 決 裁 ( 研 究 費 担 当 課 にて 添 付 ) 2
所 得 税 の 算 出 方 法 1 ヶ 月 分 の 積 算 した 給 与 額 ( 交 通 費 を 除 く)を 源 泉 徴 収 税 額 表 月 額 表 の 社 会 保 険 料 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 欄 に 適 用 し 表 右 側 の 乙 欄 の 税 額 から 算 出 してください また 算 出 した 所 得 税 は 支 払 時 の 研 究 協 力 者 名 簿 に 記 入 してください カ 長 期 雇 用 の 手 続 き 事 前 決 裁 提 出 書 類 1 発 議 書 ( 下 段 は 斜 線 ) 2 研 究 協 力 者 名 簿 ( 実 績 欄 は 未 記 入 支 払 予 定 額 を 雇 用 条 件 から 積 算 して 記 入 実 際 の 支 払 額 が 支 払 予 定 額 を 超 えないよう 十 分 に 注 意 してください ) 5 口 座 振 込 払 申 出 書 ( 雇 用 者 が 従 事 することの 意 思 確 認 のため 通 帳 ( 金 融 機 関 名 支 店 名 口 座 番 号 が 記 載 されているページ)の 写 しを 貼 付 し 必 ず 印 鑑 又 はサインのある 原 本 を 添 付 ) 6 労 働 条 件 通 知 書 2 通 ( 国 等 の 研 究 費 ( 厚 労 省 科 研 費 除 く)を 財 源 とする 場 合 は 業 務 の 内 容 に 財 源 と 区 分 種 類 ( 研 究 種 目 )を 記 載 してください それ 以 外 の 研 究 費 は 財 源 を 記 載 してください) 例 国 等 の 研 究 費 : 文 科 省 科 研 費 基 盤 研 究 C それ 以 外 の 研 究 費 : 基 礎 研 究 費 7 カレンダー 等 に 雇 用 予 定 日 を 記 入 したもの( 年 間 の 雇 用 予 定 日 を 一 目 で 確 認 できるよう カレンダー 等 に 記 す) 長 期 雇 用 の 年 次 休 暇 ( 研 究 協 力 表 と 研 究 協 力 者 名 簿 にて 発 議 者 が 管 理 します) 1 週 間 の 勤 務 回 数 5 回 4 回 3 回 2 回 1 回 休 暇 の 取 り 方 休 暇 日 数 10 日 8 日 6 日 4 日 2 日 1 日 単 位 の 取 得 となります 有 給 休 暇 については 勤 務 時 間 に 関 わらず 1 週 間 の 勤 務 回 数 で 有 給 休 暇 の 日 数 が 決 まります 1 週 間 の 勤 務 日 数 が 不 定 期 の 場 合 は 雇 用 期 間 中 の 平 均 値 をとり 小 数 点 以 下 を 切 り 捨 てて 1 週 間 の 勤 務 日 数 を 出 し 上 の 表 にあてはめて 休 暇 日 数 を 出 して 下 さい ( 例 1) 給 与 額 が 88,000 円 / 月 未 満 の 場 合 労 働 条 件 通 知 書 の 交 付 と 被 雇 用 者 への 説 明 短 期 雇 用 と 同 じ 支 払 い( 事 後 ) 時 提 出 書 類 @950 円 /h 90h/ 月 =85,500 円 ( 給 与 額 ) 税 額 は 給 与 額 の 3.063%に 相 当 する 金 額 であるため 85,500 円 3.063%=2,618 円 ( 源 泉 徴 収 税 額 ) 85,500-2,618 円 =82,882 円 ( 源 泉 徴 収 後 の 支 給 額 ) ( 例 2) 給 与 額 が 88,000 円 / 月 以 上 の 場 合 @950 円 /h 150h/ 月 =142,500 円 ( 給 与 額 ) 税 額 表 では 33 の 141,000 円 から 143,000 円 のランクに 入 ることから 税 額 は 乙 欄 7,500 円 を 適 用 142,500-7,500 円 ( 源 泉 徴 収 税 額 )= 135,000 円 ( 源 泉 徴 収 後 の 支 給 額 ) 研 究 協 力 者 に 対 する 謝 金 は 月 毎 に 支 払 いを 要 します 支 出 書 類 を 提 出 期 限 までに 研 究 費 担 当 に 提 出 して ください 1 発 議 書 ( 発 議 書 の 上 段 下 段 を 使 用 ) 2 出 勤 簿 ( 項 目 キ 勤 怠 管 理 について を 参 照 ) 3 休 暇 簿 ( 項 目 キ 勤 怠 管 理 について を 参 照 ) 4 交 通 費 積 算 資 料 5 研 究 協 力 者 名 簿 ( 実 績 欄 を 記 入 月 ごとに 記 入 してください ) 3
所 得 税 の 算 出 方 法 短 期 雇 用 と 同 じ 事 務 の 流 れ( 短 期 雇 用 長 期 雇 用 ) 研 究 代 表 者 研 究 室 研 究 推 進 課 福 浦 先 端 研 課 センター 庶 務 担 当 八 景 ( 財 務 担 当 ) 医 学 部 附 属 病 院 センター ( 経 営 企 画 担 当 ) 1 発 議 書 事 前 決 裁 2 研 究 協 力 者 名 簿 5 口 座 振 込 払 申 出 書 6 労 働 条 件 通 決 裁 後 1~7を 経 理 担 当 に 合 議 する 経 理 担 当 への 合 議 後 6 労 働 条 件 通 知 書 2 通 のうち 1 通 に 理 事 長 印 を 押 印 し 研 究 費 担 当 又 は 研 究 代 表 者 から 研 究 協 力 者 に 交 付 1~7 決 裁 をとる 知 書 (2 通 添 付 ) 7カレンダー ( 長 期 のみ) 6 労 働 条 件 通 知 書 ( 理 事 長 印 あり) 研 究 代 表 者 研 究 室 研 究 推 進 課 福 浦 先 端 研 課 センター 庶 務 担 当 八 景 ( 財 務 担 当 ) 医 学 部 附 属 病 院 センター ( 経 営 企 画 担 当 ) 8 発 議 書 9 出 勤 簿 10 休 暇 簿 システム 入 力 後 8~12に13 事 前 決 裁 を 添 付 して 経 理 担 当 に 合 議 する 8~13 決 裁 を とる 支 払 い 長 期 雇 用 の 場 合 のみ 11 交 通 費 積 算 資 料 12 研 究 協 力 者 名 簿 所 得 税 徴 収 リストを 作 成 し 人 事 課 給 与 担 当 へデータ 送 信 八 景 給 与 担 当 13 事 前 決 裁 会 計 から 研 究 協 力 者 へ 支 払 い 八 景 給 与 担 当 から 南 税 務 署 へ 所 得 税 の 納 付 4
キ 勤 怠 管 理 について 1 出 勤 簿 研 究 協 力 者 の 出 勤 については 出 勤 簿 で 管 理 を 行 います 出 勤 簿 は 必 ず 出 勤 した 当 日 に 押 印 してください 2 休 暇 簿 長 期 雇 用 で 有 給 休 暇 を 取 得 する 場 合 は 休 暇 簿 にて 事 前 に 申 請 を 行 います 有 給 休 暇 を 取 得 される 前 に 研 究 代 表 者 の 確 認 の 上 研 究 費 担 当 課 に 休 暇 簿 を 提 出 してください また 出 勤 簿 休 暇 簿 については 支 払 いの 根 拠 となりますので 月 毎 の 支 払 書 類 提 出 時 にも 併 せて 提 出 をお 願 いします 3 勤 怠 実 態 の 確 認 ついて 勤 務 実 態 を 確 認 するため 研 究 費 担 当 課 が 定 期 的 に 各 教 室 を 巡 回 する 場 合 があります 5