添 付 資 料 西 諸 県 地 域 版 BCP 実 施 要 領 この 実 施 要 領 は 非 常 時 における 具 体 的 な 対 応 方 法 必 要 な 人 員 体 制 連 携 体 制 を 想 定 し こ れを 実 現 するために 事 前 に 準 備 しておかなければならないこと 等 について 定 めるものです 実 施 要 領 は 次 のように 構 成 します 項 目 責 任 所 属 非 常 時 事 前 の 備 え( 平 常 時 ) 内 容 応 急 業 務 及 び 非 常 時 優 先 業 務 のグループを 記 載 します 業 務 継 続 計 画 4.2.3 表 (2)(3) 各 グループ 中 に 規 定 する 各 業 務 を 記 載 します の を 端 的 に 記 載 します 各 について 責 任 所 属 を 記 載 します 非 常 時 体 制 に 移 行 した 場 合 の 責 任 所 属 及 び 担 当 所 属 の 対 応 につい て 必 要 となる 人 員 応 急 業 務 及 び 非 常 時 優 先 業 務 の 開 始 目 標 時 間 実 施 期 間 をできる 限 り 時 系 列 で 示 すこととしています 凡 例 開 始 実 施 非 常 時 において 各 業 務 を 行 うために 必 要 となる 事 前 の 備 えについ て その 内 容 及 び 時 期 を 記 載 します また 応 急 業 務 における 事 前 の 備 えについては 責 任 所 属 のみで 対 応 できないものもあるため 調 整 を 行 う 所 属 や 関 係 する 所 属 等 を 記 載 します 凡 例 対 応 準 備 フォローアップ この 実 施 要 領 は 毎 年 度 後 半 に 西 諸 県 地 域 版 BCP 推 進 会 議 事 務 局 から 各 所 属 に 照 会 を 行 い 十 分 に 協 議 を 行 った 上 で 改 訂 版 を 作 成 し 推 進 会 議 に 諮 ることとします 平 成 25 年 3 月 策 定 平 成 26 年 3 月 改 訂 平 成 27 年 3 月 改 訂
西 諸 県 地 域 版 BCP 実 施 要 領 目 次 応 急 業 務 内 容 責 任 所 属 頁 < 第 1グループ> 直 ちに 実 施 する 業 務 1 庁 舎 内 における 死 傷 者 の 救 護 や 搬 送 応 急 救 護 を 行 う 一 時 的 な 救 護 スペースの 設 置 運 営 備 蓄 の 設 置 医 療 機 関 への 搬 送 2 庁 舎 に 緊 急 避 難 してきた 県 民 や 旅 行 者 等 への 対 応 避 難 一 次 避 難 スペースの 運 営 指 定 避 難 所 への 移 動 等 3 職 員 の 安 否 確 認 初 動 体 制 の 確 立 職 員 の 安 否 確 認 等 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 ア 庁 舎 の 機 能 維 持 小 林 県 税 総 務 事 務 所 西 諸 県 農 林 振 興 局 西 諸 県 地 域 BCP 推 進 事 務 局 1 2 3 4 イ 電 気 設 備 の 機 能 維 持 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 5 ウ 上 水 道 下 水 道 ガス 設 備 の 機 能 維 持 復 旧 小 林 土 木 事 務 所 6 エ 機 械 設 備 ( 給 湯 消 火 空 調 昇 降 機 等 )の 機 能 維 持 復 旧 7 オ 電 話 通 信 の 機 能 維 持 復 旧 8 カ 情 報 通 信 システムの 機 能 維 持 復 旧 9 < 第 2グループ> 概 ね2~3 日 中 に 実 施 する 業 務 1 破 損 した 庁 舎 や 設 備 の 応 急 修 理 に 関 すること 小 林 県 税 総 務 事 務 所 庁 舎 や 設 備 の 修 理 復 旧 小 林 土 木 事 務 所 10 2 燃 料 の 確 保 に 関 すること 燃 料 の 確 保 3 職 員 等 の 食 料 や 飲 料 水 の 確 保 に 関 すること 職 員 等 の 食 料 の 確 保 飲 料 水 の 確 保 < 第 3グループ> 概 ね1 週 間 以 内 に 実 施 する 業 務 1 庁 内 の 執 務 環 境 の 回 復 改 善 に 関 すること 執 務 室 内 の 瓦 礫 等 ごみの 処 理 等 小 林 県 税 総 務 事 務 所 西 諸 県 農 林 振 興 局 西 諸 県 農 林 振 興 局 11 12 13 非 常 時 優 先 業 務 内 容 担 当 所 属 頁 < 第 1グループ> 直 ちに 実 施 再 開 する 業 務 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 極 めて 高 く 停 止 することができないもの 精 神 疾 患 患 者 の 緊 急 対 応 結 核 感 染 症 患 者 への 緊 急 対 応 小 林 保 健 所 14 家 畜 の 管 理 畜 産 試 験 場 15 試 験 生 物 の 管 理 水 産 試 験 場 内 水 面 支 場 16 < 第 2グループ> 概 ね2~3 日 中 に 実 施 再 開 する 業 務 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 相 談 業 務 その 他 優 先 業 務 各 所 属 17 広 聴 物 品 調 達 その 他 優 先 業 務 小 林 県 税 総 務 事 務 所 18 動 物 管 理 小 林 保 健 所 19 食 肉 衛 生 検 査 業 務 小 林 食 肉 衛 生 検 査 所 20 工 事 現 場 の 管 理 西 諸 県 農 林 振 興 局 小 林 土 木 事 務 所 21 県 営 住 宅 の 管 理 小 林 土 木 事 務 所 22 2 各 種 支 払 いに 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 支 払 業 務 ( 第 3グループ2を 含 む) < 第 3グループ> 概 ね1 週 間 以 内 に 実 施 再 開 する 業 務 1 各 所 属 の 業 務 の 中 で 優 先 度 が 高 いもの 各 種 非 常 時 優 先 業 務 ( 納 期 限 延 長 減 免 相 談 不 服 申 立 免 税 軽 油 使 用 者 証 等 交 付 ) 各 所 属 小 林 県 税 総 務 事 務 所 23 24 各 種 非 常 時 優 先 業 務 ( 麻 薬 施 用 者 免 許 申 請 受 理 毒 物 劇 物 販 売 業 等 登 録 申 請 受 理 ほか) 小 林 保 健 所 25 2 各 種 支 払 いに 関 することで 優 先 度 が 高 いもの 第 2グループ2に 掲 載 各 所 属 -
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 1 庁 舎 内 における 死 傷 者 の 救 護 や 搬 送 応 急 救 護 を 行 う 一 時 的 な 救 護 スペースの 設 置 運 営 備 蓄 の 設 置 医 療 機 関 への 搬 送 小 林 県 税 総 務 事 務 所 10 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 死 傷 者 の 確 認 庁 舎 内 における 死 傷 者 の 確 認 B 応 急 救 護 遺 体 安 置 スペース 確 認 利 用 可 否 判 断 ( 利 用 不 可 の 場 合 の 代 替 スペース 確 認 ) 片 づけ 要 救 護 者 の 一 時 的 な 救 護 スペースへの 搬 送 ( 各 所 属 対 応 ) トリアージの 開 始 軽 傷 者 等 への 応 急 処 置 遺 体 への 対 応 ( 地 域 防 災 計 画 における 遺 体 の 確 認 埋 葬 の 実 施 参 照 ) C 応 急 救 護 等 に 必 要 な 物 品 の 管 理 必 要 備 品 の 管 理 調 達 D 一 時 的 な 救 護 所 の 運 営 に 関 する 業 務 一 時 的 な 救 護 所 の 開 設 ( 窓 口 の 設 置 受 入 体 制 の 整 備 庁 内 周 知 ) E 医 療 機 関 への 搬 送 医 療 機 関 との 連 絡 調 整 重 傷 者 の 医 療 機 関 への 搬 送 調 整 所 属 名 A 死 傷 者 の 確 認 庁 舎 内 における 死 傷 者 の 確 認 や 報 告 等 に 関 するマニュアルづくり B 応 急 救 護 遺 体 安 置 遺 体 の 安 置 搬 送 等 の 対 応 整 理 C 応 急 救 護 に 必 要 な 備 蓄 等 の 設 置 西 諸 県 農 林 振 興 局 庁 内 備 蓄 品 ( 応 急 救 護 に 必 要 な 備 蓄 担 架 等 )の 確 認 医 薬 品 等 応 急 救 護 に 必 要 な 備 蓄 品 の 段 階 的 整 備 済 済 備 蓄 倉 庫 の 候 補 地 検 討 及 び 設 定 済 D 一 時 的 な 救 護 所 の 運 営 に 関 する 業 務 一 時 的 な 救 護 所 の 運 営 に 関 するマニュアルづくり E 医 療 機 関 への 搬 送 に 関 すること 搬 送 先 医 療 機 関 のリストアップ 済 小 林 保 健 所 F 訓 練 の 実 施 応 急 救 護 等 への 対 応 研 修 (トリアージの 考 え 方 救 急 救 命 等 含 む ) 済 西 諸 県 農 林 振 興 局 関 係 者 との 合 同 訓 練 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 1
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 2 庁 舎 に 緊 急 避 難 してきた 県 民 や 旅 行 者 等 への 対 応 避 難 一 時 避 難 スペースの 運 営 指 定 避 難 所 への 移 動 等 西 諸 県 農 林 振 興 局 10 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 県 民 や 旅 行 者 等 の 避 難 ( 各 庁 舎 ごとに 対 応 ) 各 庁 舎 ごとに 緊 急 避 難 ( 全 所 属 対 応 ) 各 庁 舎 ごとに 一 時 避 難 スペースへの 誘 導 ( 全 所 属 対 応 ) B 一 時 避 難 スペースの 確 保 物 資 の 提 供 一 時 避 難 スペースの 被 害 状 況 確 認 使 用 の 可 否 判 断 備 蓄 している 物 資 の 提 供 C 一 時 避 難 スペースの 運 営 各 庁 舎 との 連 絡 調 整 に 関 する 窓 口 の 設 置 一 時 避 難 スペース 運 営 マニュアルに 沿 った 運 営 開 始 D 小 林 市 指 定 避 難 所 への 移 動 支 援 ( 小 林 総 合 庁 舎 ) 指 定 避 難 所 との 連 絡 調 整 指 定 避 難 所 への 移 動 に 対 する 支 援 調 整 所 属 名 A 県 民 や 旅 行 者 等 の 避 難 に 関 すること 避 難 誘 導 のマニュアルづくり B 一 時 避 難 スペースの 確 保 及 び 備 蓄 に 関 すること 一 時 避 難 スペースの 設 定 ( 収 容 可 能 人 数 の 把 握 ) 必 要 な 食 料 や 飲 料 水 備 蓄 品 の 積 算 等 済 備 蓄 倉 庫 の 設 定 支 援 品 等 の 置 き 場 の 確 保 済 C~D 一 時 避 難 スペースの 運 営 に 関 すること 運 営 に 関 するマニュアルづくり 指 定 避 難 所 への 移 動 に 関 する 小 林 市 及 び 関 係 機 関 との 協 議 一 時 避 難 スペースの 訓 練 誘 導 訓 練 運 営 訓 練 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 2
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 3 職 員 の 安 否 確 認 初 動 体 制 の 確 立 職 員 の 安 否 確 認 等 西 諸 県 地 域 BCP 推 進 事 務 局 各 所 属 1 名 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 職 員 の 安 否 確 認 ( 各 リーダー 及 び 各 課 長 ) 職 員 の 安 否 確 認 安 否 確 認 メールの 確 認 安 否 確 認 メール 登 録 外 職 員 の 確 認 西 諸 県 地 域 BCP 推 進 事 務 局 への 報 告 A 安 否 確 認 方 法 のマニュアル 化 調 整 所 属 名 安 否 確 認 メールへの 登 録 済 西 諸 県 BCP 事 務 局 安 否 確 認 メール 以 外 の 確 認 方 法 ( 連 絡 体 系 表 の 整 備 等 ) 済 各 所 属 各 所 属 の 連 絡 体 系 表 の 確 認 済 各 所 属 安 否 確 認 メールの 集 約 済 西 諸 県 BCP 事 務 局 閉 庁 時 や 夜 間 の 指 揮 命 令 系 統 の 体 制 構 築 に 関 する 検 討 西 諸 県 BCP 事 務 局 訓 練 の 実 施 済 済 西 諸 県 BCP 事 務 局 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 3
応 急 業 務 実 施 要 領 ( 総 合 庁 舎 に 建 築 技 術 職 員 が 常 駐 していない 場 合 ) ( 建 築 技 術 職 員 が 参 集 できない 場 合 ) 第 1グループ 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 ア 庁 舎 の 機 能 維 持 責 任 所 属 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 3 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 予 備 調 査 の 実 施 ( : 大 きい 余 震 の 発 生 の 都 度 調 査 を 繰 り 返 す) 簡 易 的 な 予 備 調 査 の 実 施 庁 舎 への 立 ち 入 りの 可 否 の 判 断 B 建 物 の 被 害 調 査 要 員 の 確 保 被 害 調 査 要 員 の 安 否 確 認 及 び 確 保 C 建 物 の 被 害 状 況 調 査 ( 外 部 構 造 専 門 家 による 安 全 性 等 の 確 認 対 応 の 検 討 ) 被 害 状 況 調 査 と 建 物 における 職 員 の 安 全 性 の 確 認 執 務 再 開 可 能 区 域 の 設 定 立 入 禁 止 区 域 の 設 定 ( 表 示 ) D 代 替 施 設 の 選 定 と 被 害 状 況 確 認 職 員 等 の 移 動 代 替 施 設 の 選 定 と 被 害 状 況 確 認 職 員 や 資 機 材 等 の 移 動 調 整 所 属 名 A~D 非 常 時 に 向 けた 体 制 等 整 備 要 員 指 揮 系 統 及 び 連 絡 体 制 の 検 討 詳 細 調 査 の 業 者 への 委 託 や 連 携 方 法 の 検 討 被 災 後 の 建 物 の 調 査 方 法 危 険 度 判 定 方 法 の 検 討 建 物 に 関 する 事 前 対 策 現 況 調 査 と 方 針 の 決 定 対 策 の 実 施 家 具 の 転 倒 防 止 ガラスの 飛 散 防 止 等 の 検 討 と 実 施 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 4
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 イ 電 気 設 備 の 機 能 維 持 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 予 備 調 査 の 実 施 ( 大 きい 余 震 の 発 生 の 都 度 調 査 を 繰 り 返 す 停 止 している 場 合 は 無 理 に 使 用 しない) 簡 易 的 な 予 備 調 査 の 実 施 設 備 の 使 用 の 可 否 の 判 断 B 被 害 調 査 要 員 の 確 保 被 害 調 査 要 員 の 安 否 確 認 及 び 確 保 C 電 気 設 備 の 被 害 状 況 調 査 停 止 している 場 合 は 無 理 に 使 用 しない 商 用 及 び 非 常 用 電 源 の 供 給 状 況 確 認 D 受 電 設 備 の 状 況 調 査 受 電 が 停 止 している 場 合 は 安 全 確 認 できるまで 使 用 しない 受 電 設 備 配 線 の 被 害 状 況 調 査 と 安 全 性 の 確 認 立 ち 入 り 禁 止 区 域 の 設 定 A~F 非 常 時 に 向 けた 体 制 等 整 備 要 員 指 揮 系 統 及 び 連 絡 体 制 の 検 討 被 災 後 の 設 備 の 予 備 調 査 方 法 の 検 討 予 備 調 査 後 の 業 者 への 委 託 や 連 携 方 法 の 検 討 被 害 状 況 調 査 の 方 法 等 の 検 討 E 非 常 用 電 源 設 備 の 状 況 調 査 発 電 機 が 停 止 している 場 合 は 安 全 確 認 できるまで 使 用 しない 非 常 用 電 源 設 備 配 線 の 被 害 状 況 調 査 と 安 全 性 の 確 認 立 ち 入 り 禁 止 区 域 の 設 定 非 常 用 電 源 設 備 の 運 転 可 否 判 断 ( 発 電 機 停 止 時 ) 関 係 部 局 への 運 転 事 前 連 絡 F 電 源 供 給 能 力 の 確 保 非 常 用 電 源 設 備 の 燃 料 残 量 の 確 認 追 加 調 達 の 検 討 非 常 用 電 源 設 備 の 燃 料 調 達 の 決 定 業 者 選 定 代 替 電 源 の 確 保 及 び 電 源 供 給 の 要 請 非 常 用 電 源 設 備 の 動 作 確 認 済 各 執 務 室 の 非 常 用 電 源 コンセント 確 認 済 非 常 用 電 源 設 備 及 び 受 電 設 備 に 関 する 事 前 対 策 現 況 調 査 と 方 針 の 決 定 当 面 の 代 替 措 置 の 検 討 ( 可 搬 式 発 電 機 の 常 備 等 ) 当 面 の 代 替 措 置 の 実 施 対 策 の 実 施 調 整 所 属 名 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 5
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 ウ 上 水 道 下 水 道 ガス 設 備 の 機 能 維 持 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 予 備 調 査 の 実 施 ( 大 きい 余 震 の 発 生 の 都 度 調 査 を 繰 り 返 す 停 止 している 場 合 は 無 理 に 使 用 しない) 簡 易 的 な 予 備 調 査 の 実 施 設 備 の 使 用 の 可 否 の 判 断 B 被 害 調 査 要 員 の 確 保 被 害 調 査 要 員 の 安 否 確 認 及 び 確 保 C 上 下 水 道 ガス 設 備 の 被 害 状 況 調 査 供 給 停 止 している 場 合 は 無 理 に 使 用 しない(メーターの 元 バルブを 閉 める) 上 水 ガス 緊 急 遮 断 弁 等 の 動 作 状 況 安 全 性 確 認 上 下 水 道 ガス 設 備 の 被 害 状 況 調 査 立 入 禁 止 区 域 の 設 定 D トイレの 設 置 等 トイレは 放 流 可 能 を 確 認 できるまで 使 用 しない トイレ 使 用 可 能 不 可 能 ( 制 限 )の 確 認 及 び 表 示 災 害 用 トイレセットの 配 布 使 用 済 トイレセット 回 収 ボックスの 設 置 トイレットペーパーの 確 保 仮 設 トイレの 設 置 ( 必 要 に 応 じ) 調 整 所 属 名 A~D 非 常 時 に 向 けた 体 制 等 整 備 要 員 指 揮 系 統 及 び 連 絡 体 制 の 検 討 被 災 後 の 設 備 の 予 備 調 査 方 法 の 検 討 予 備 調 査 後 の 業 者 への 委 託 や 連 携 方 法 の 検 討 被 害 状 況 調 査 の 方 法 等 の 検 討 非 常 事 体 制 下 におけるトイレの 使 用 に 関 するルールづくり( 残 留 水 の 有 効 活 用 方 策 含 む ) 仮 設 トイレの 設 置 に 関 する 検 討 非 常 用 電 源 による 作 動 確 認 上 水 道 下 水 道 ガス 設 備 に 関 する 事 前 対 策 現 況 調 査 と 方 針 の 決 定 当 面 の 代 替 措 置 の 検 討 ( 災 害 用 トイレキットの 常 備 等 ) 当 面 の 代 替 措 置 の 実 施 庁 舎 内 トイレの 洋 式 化 ( 災 害 用 トイレを 使 用 可 能 とするため) 対 策 の 実 施 済 済 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 6
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 エ 機 械 設 備 ( 給 湯 消 火 空 調 昇 降 機 等 )の 機 能 維 持 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 予 備 調 査 の 実 施 ( : 大 きい 余 震 の 発 生 の 都 度 調 査 を 繰 り 返 す 停 止 している 場 合 は 無 理 に 使 用 しない) 簡 易 的 な 予 備 調 査 の 実 施 設 備 の 使 用 の 可 否 の 判 断 B 建 物 の 被 害 調 査 要 員 の 確 保 被 害 調 査 要 員 の 安 否 確 認 及 び 確 保 C 機 械 設 備 の 被 害 状 況 調 査 安 全 確 認 できるまで 使 用 しない 被 害 状 況 調 査 と 安 全 性 の 確 認 立 ち 入 り 禁 止 区 域 の 設 定 D 非 常 用 電 源 による 運 転 ( 停 電 時 ) サーバー 室 など 機 能 維 持 が 必 要 な 最 小 限 の 単 独 設 備 のみ 非 常 用 電 源 による 運 転 状 況 報 告 供 給 範 囲 運 転 範 囲 の 確 認 A~D 非 常 時 に 向 けた 体 制 等 整 備 要 員 指 揮 系 統 及 び 連 絡 体 制 の 検 討 被 災 後 の 設 備 の 予 備 調 査 方 法 の 検 討 予 備 調 査 後 の 業 者 への 委 託 や 連 携 方 法 の 検 討 被 害 状 況 調 査 の 方 法 等 の 検 討 非 常 用 電 源 による 作 動 確 認 機 械 設 備 ( 給 湯 消 火 空 調 昇 降 機 等 )に 関 する 事 前 対 策 現 況 調 査 と 方 針 の 決 定 当 面 の 代 替 措 置 の 検 討 当 面 の 代 替 措 置 の 実 施 対 策 の 実 施 済 調 整 所 属 名 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 7
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 オ 電 話 通 信 の 機 能 維 持 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 予 備 調 査 の 実 施 ( 大 きい 余 震 の 発 生 の 都 度 調 査 を 繰 り 返 す 停 止 している 場 合 は 無 理 に 使 用 しない) 簡 易 的 な 予 備 調 査 の 実 施 設 備 の 使 用 の 可 否 の 判 断 B 被 害 調 査 要 員 の 確 保 被 害 調 査 要 員 の 安 否 確 認 及 び 確 保 C 電 話 設 備 回 線 の 確 認 被 害 状 況 調 査 回 線 の 確 認 D 防 災 行 政 無 線 の 確 認 被 害 状 況 把 握 調 査 回 線 の 確 認 E 電 話 通 信 防 災 行 政 無 線 の 応 急 修 理 対 応 応 急 修 理 工 事 の 依 頼 電 源 の 確 保 は 電 気 設 備 の 実 施 要 領 による 調 整 所 属 名 A~E 非 常 時 に 向 けた 体 制 等 整 備 災 害 時 における 防 災 無 線 使 用 方 法 の 検 討 ( 優 先 順 位 付 ) 要 員 指 揮 系 統 及 び 連 絡 体 制 の 検 討 被 災 後 の 設 備 の 予 備 調 査 方 法 の 検 討 予 備 調 査 後 の 業 者 への 委 託 や 連 携 方 法 の 検 討 被 害 状 況 調 査 の 方 法 等 の 検 討 訓 練 応 急 修 理 に 係 る 方 法 の 検 討 ( 復 旧 方 法 の 検 討 ) 電 話 回 線 設 備 に 関 する 事 前 対 策 a 電 話 回 線 の 地 震 浸 水 対 策 に 係 る 方 針 の 決 定 災 害 時 優 先 電 話 の 確 認 済 代 替 措 置 の 検 討 ( 衛 星 携 帯 電 話 の 常 備 等 ) 対 策 の 実 施 b 携 帯 電 話 衛 星 電 話 等 非 常 用 充 電 器 の 確 保 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 8
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 1グループ 4 庁 舎 における 各 種 インフラや 情 報 通 信 システムの 復 旧 カ 情 報 通 信 システムの 機 能 維 持 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 緊 急 対 応 要 員 の 確 保 緊 急 対 応 要 員 の 安 否 確 認 及 び 確 保 B 復 旧 優 先 システムの 被 災 確 認 県 庁 LAN 被 災 状 況 の 確 認 その 他 の 優 先 度 の 高 いシステムの 端 末 等 の 被 災 確 認 防 災 情 報 処 理 システム 震 度 情 報 処 理 システム 土 砂 災 害 情 報 相 互 通 報 システム 総 合 河 川 砂 防 情 報 システム 道 路 情 報 提 供 システム C 復 旧 作 業 対 応 事 業 者 入 室 各 所 管 課 への 報 告 A~C 情 報 通 信 システムに 関 する 事 前 対 策 a ICT-BCPの 実 効 性 の 確 保 個 別 BCPに 規 定 する 出 先 機 関 の 役 割 等 の 確 認 整 理 済 各 役 割 の 実 行 に 必 要 な 手 順 等 の 整 理 済 各 役 割 に 係 る 担 当 者 代 行 者 の 設 置 済 個 別 BCP 等 に 係 る 訓 練 b 事 前 対 策 個 別 BCPに 規 定 する 出 先 機 関 の 対 策 の 確 認 検 討 済 本 庁 との 連 絡 体 制 の 検 討 各 業 務 の 優 先 度 の 整 理 調 整 所 属 名 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 9
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 2グループ 1 破 損 した 庁 舎 や 設 備 の 応 急 修 理 に 関 すること 庁 舎 や 設 備 の 修 理 復 旧 小 林 県 税 総 務 事 務 所 小 林 土 木 事 務 所 3 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 応 急 修 理 対 応 応 急 修 理 工 事 の 実 施 等 A 応 急 修 理 を 進 めるための 体 制 整 備 応 急 修 理 に 係 る 方 法 体 制 の 検 討 ( 復 旧 方 法 や 協 定 の 検 討 ) ( 建 築 電 気 設 備 機 械 設 備 ) 応 急 修 理 に 係 る 方 法 体 制 の 検 討 ( 復 旧 方 法 や 協 定 の 検 討 ) ( 電 話 通 信 防 災 行 政 無 線 ) 調 整 所 属 名 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 10
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 2グループ 2 燃 料 の 確 保 に 関 すること 燃 料 の 確 保 小 林 県 税 総 務 事 務 所 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 燃 料 の 確 認 燃 料 を 必 要 とする 機 器 ( 公 用 車 含 む)の 使 用 可 否 の 確 認 機 器 の 残 量 調 査 燃 料 の 保 全 措 置 ( 施 錠 等 ) B 燃 料 の 使 用 等 備 蓄 燃 料 の 補 給 燃 料 の 調 達 A 必 要 な 燃 料 の 確 認 庁 内 備 蓄 燃 料 の 確 認 済 非 常 時 体 制 下 に 燃 料 を 必 要 とする 機 器 ( 公 用 車 含 む)のリスト 化 非 常 時 体 制 下 に 必 要 となる 燃 料 の 推 計 済 B 燃 料 の 確 保 調 整 所 属 名 公 用 車 の 早 めの 給 油 の 推 進 済 非 常 用 燃 料 タンクの 満 タン 化 及 び 必 要 となる 措 置 非 常 時 体 制 下 の 燃 料 の 確 保 保 全 使 用 に 関 するマニュアルづくり 済 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 11
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 2グループ 3 職 員 等 の 食 料 や 飲 料 水 の 確 保 に 関 すること 職 員 等 の 食 料 の 確 保 飲 料 水 の 確 保 西 諸 県 農 林 振 興 局 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 食 料 飲 料 水 不 足 分 の 対 応 備 蓄 品 の 確 認 各 所 属 からの 申 請 配 分 先 配 分 量 の 決 定 配 分 実 施 事 業 者 等 からの 追 加 調 達 調 整 所 属 名 A 食 料 飲 料 水 確 保 の 事 前 対 策 a 職 員 各 自 の 備 蓄 の 徹 底 各 自 3 日 間 程 度 の 食 料 をロッカー 等 に 備 蓄 徹 底 各 所 属 各 自 3 日 間 程 度 の 飲 料 水 をロッカー 等 に 備 蓄 徹 底 各 所 属 賞 味 期 限 を 踏 まえた 各 自 備 蓄 品 のローテーション 各 所 属 b 食 料 飲 料 水 の 備 蓄 調 達 等 庁 内 備 蓄 用 食 料 飲 料 水 の 確 保 に 係 る 総 合 調 整 非 常 時 体 制 下 の 食 料 飲 料 水 調 達 方 策 の 検 討 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 12
応 急 業 務 実 施 要 領 責 任 所 属 第 3グループ 1 庁 内 の 執 務 環 境 の 回 復 改 善 に 関 すること 執 務 室 内 の 瓦 礫 等 ごみの 処 理 等 西 諸 県 農 林 振 興 局 2 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 執 務 室 内 の 片 付 けの 管 理 片 付 け( 各 所 属 対 応 ) ごみ 置 き 場 へのごみの 持 ち 込 み( 各 所 属 対 応 ) B ごみ 置 き 場 の 運 営 ごみ 置 き 場 管 理 者 従 事 職 員 の 確 保 分 別 スペースの 決 定 表 示 関 係 者 への 周 知 徹 底 C ごみの 排 出 事 業 者 との 連 絡 排 出 等 の 確 認 排 出 調 整 所 属 名 A 非 常 時 体 制 下 におけるごみ 処 理 に 関 するマニュアルづくり ごみ 置 き 場 の 候 補 地 の 検 討 済 ごみ 分 別 方 法 の 検 討 済 ごみの 排 出 方 法 事 業 者 との 協 定 等 済 B ごみ 置 き 場 の 管 理 に 関 するマニュアルづくり 管 理 体 制 済 臭 い 対 策 済 この 実 施 要 領 は 総 合 庁 舎 における 対 応 を 基 本 として 作 成 しているため 各 単 独 庁 舎 においては 規 模 や 実 情 等 に 応 じ 検 討 を 行 うものとする 13
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 1グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 極 めて 高 く 停 止 することができないもの 精 神 疾 患 患 者 の 緊 急 対 応 結 核 感 染 症 患 者 等 への 緊 急 対 応 小 林 保 健 所 健 康 づくり 課 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 精 神 疾 患 患 者 の 緊 急 対 応 (2 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 B 結 核 感 染 症 患 者 等 への 緊 急 対 応 (2 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 A~B 非 常 時 体 制 下 における 対 応 マニュアルづくり 精 神 疾 患 患 者 の 緊 急 対 応 結 核 患 者 等 への 緊 急 対 応 14
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 1グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 極 めて 高 く 停 止 することができないもの 家 畜 の 管 理 畜 産 試 験 場 畜 産 試 験 場 各 部 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 家 畜 の 管 理 (6 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 A 非 常 時 体 制 下 における 対 応 マニュアルづくり 家 畜 の 管 理 済 15
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 1グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 極 めて 高 く 停 止 することができないもの 試 験 生 物 の 管 理 水 産 試 験 場 内 水 面 支 場 小 林 分 場 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 試 験 生 物 の 管 理 (3 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 A 非 常 時 体 制 下 における 対 応 マニュアルづくり 試 験 生 物 の 管 理 16
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 第 2グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 相 談 業 務 その 他 優 先 業 務 各 所 属 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 各 種 相 談 窓 口 開 設 ( 各 1 人 ) 窓 口 開 設 及 び 周 知 B 文 書 収 受 発 送 ( 各 2 人 ) 郵 便 局 宅 配 業 者 との 調 整 収 受 発 送 開 始 C 公 印 管 理 ( 各 1 人 ) 管 理 A 非 常 時 体 制 下 における 相 談 窓 口 対 応 マニュアルづくり 医 療 保 健 に 関 する 相 談 窓 口 林 業 従 事 者 に 対 する 相 談 窓 口 農 業 従 事 者 に 対 する 相 談 窓 口 水 産 業 従 事 者 に 対 する 相 談 窓 口 家 畜 伝 染 病 に 関 する 相 談 窓 口 建 設 業 等 事 業 者 に 対 する 相 談 窓 口 B~C 非 常 時 体 制 下 におけるその 他 優 先 業 務 対 応 マニュアルづくり 文 書 収 受 発 送 済 公 印 の 管 理 済 17
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 2グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 広 聴 物 品 調 達 その 他 優 先 業 務 小 林 県 税 総 務 事 務 所 納 税 管 理 課 総 務 事 務 センター 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 広 聴 業 務 (1 人 ) 職 員 の 安 否 確 認 ( 業 務 従 事 人 員 の 確 保 ) 窓 口 開 設 ( 秘 書 広 報 課 への 報 告 を 含 む) B 旅 券 発 給 (3 人 ) 職 員 の 安 否 確 認 ( 業 務 従 事 人 員 の 確 保 ) 窓 口 開 設 及 び 周 知 ( 文 化 文 教 国 際 課 への 報 告 を 含 む) C 物 品 調 達 (アの 場 合 3 人 イの 場 合 2 人 ) a 財 務 会 計 システムによる 発 注 手 続 発 注 業 務 従 事 可 能 職 員 の 確 保 財 務 会 計 システムの 復 旧 非 常 時 優 先 業 務 に 係 る 物 品 の 発 注 その 他 各 所 属 が 要 請 し 県 税 総 務 事 務 所 が 優 先 度 が 高 いと 判 断 した 事 務 に 係 る 物 品 発 注 b システムによらない 発 注 手 続 発 注 業 務 従 事 可 能 職 員 の 確 保 非 常 時 優 先 業 務 に 係 る 物 品 の 発 注 その 他 各 所 属 が 要 請 し 県 税 総 務 事 務 所 が 優 先 度 が 高 いと 判 断 した 事 務 に 係 る 物 品 発 注 D 納 税 証 明 (1 人 ) システムの 稼 働 に 関 する 業 務 発 行 業 務 開 始 及 び 周 知 システムが 稼 働 しない 場 合 の 証 明 E 窓 口 収 納 (2 人 ) 窓 口 開 設 及 び 周 知 A~E 非 常 時 体 制 下 における 相 談 窓 口 等 対 応 マニュアルづくり 広 聴 済 旅 券 発 給 済 財 務 会 計 システムによらない 物 品 発 注 方 法 県 税 システムによらない 納 税 証 明 の 発 行 金 銭 分 人 出 納 員 の 確 保 18
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 2グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 動 物 管 理 小 林 保 健 所 衛 生 環 境 課 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 動 物 管 理 (2 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 A 非 常 時 体 制 下 におけるマニュアルづくり 動 物 管 理 済 19
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 2グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 食 肉 衛 生 検 査 業 務 小 林 食 肉 衛 生 検 査 所 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 食 肉 衛 生 検 査 (と 畜 食 鳥 検 査 )(13 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 A 非 常 時 体 制 下 におけるマニュアルづくり 食 肉 衛 生 検 査 20
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 2グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 工 事 現 場 の 管 理 西 諸 県 農 林 振 興 局 小 林 土 木 事 務 所 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 施 工 中 工 事 現 場 の 管 理 指 導 ( 農 林 :5 人 ) 公 用 車 の 確 保 及 び 経 路 確 認 業 者 との 調 整 現 場 の 管 理 指 導 B 施 工 中 工 事 現 場 の 管 理 指 導 ( 土 木 : 10 人 ) 公 用 車 の 確 保 及 び 経 路 確 認 業 者 との 調 整 現 場 の 管 理 指 導 A 非 常 時 体 制 下 における 対 応 マニュアルづくり 施 工 中 工 事 現 場 の 管 理 指 導 21
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 2グループ 1 県 民 生 活 の 安 定 に 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの 県 営 住 宅 の 管 理 小 林 土 木 事 務 所 総 務 課 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 県 営 住 宅 管 理 業 務 (2 人 ) 委 託 業 者 との 調 整 及 び 体 制 確 認 住 宅 の 現 場 確 認 ( 建 築 住 宅 課 への 報 告 を 含 む) 住 民 対 応 A 非 常 時 体 制 下 における 対 応 マニュアルづくり 県 営 住 宅 管 理 業 務 22
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 第 2グループ( 第 3グループ) 2 各 種 支 払 いに 関 することで 優 先 度 が 非 常 に 高 いもの ( 第 3グループ 2 各 種 支 払 いに 関 することで 優 先 度 が 高 いものを 含 む) 支 払 業 務 各 所 属 1: 各 所 属 3 人 2: 各 所 属 4 人 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 財 務 会 計 システム 支 払 手 続 き 支 払 業 務 従 事 可 能 職 員 の 確 保 財 務 会 計 システムの 復 旧 非 常 時 優 先 業 務 に 関 する 支 払 手 続 き( 第 2グループ) 非 常 時 優 先 業 務 に 関 する 支 払 手 続 き( 第 3グループ) その 他 各 所 属 が 要 請 し 各 出 納 員 が 優 先 度 が 高 いと 判 断 した 事 務 に 係 るもの B システムによらない 支 払 手 続 き 支 払 業 務 従 事 可 能 職 員 の 確 保 非 常 時 優 先 業 務 に 関 する 支 払 手 続 き( 第 2グループ) 非 常 時 優 先 業 務 に 関 する 支 払 手 続 き( 第 3グループ) その 他 各 所 属 が 要 請 し 各 出 納 員 が 優 先 度 が 高 いと 判 断 した 事 務 に 係 るもの A 財 務 会 計 システムに 関 すること 復 旧 作 業 の 確 認 マニュアルづくり 復 旧 作 業 のシミュレーション B 財 務 会 計 システム 以 外 の 方 法 による 支 払 に 関 すること システムによらない 支 払 業 務 のマニュアルづくり 済 23
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 3グループ 1 各 所 属 の 業 務 の 中 で 優 先 度 が 高 いもの 各 種 非 常 時 優 先 業 務 小 林 県 税 総 務 事 務 所 課 税 課 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 納 期 限 延 長 相 談 (2 人 ) 窓 口 開 設 B 減 免 相 談 (2 人 ) 窓 口 開 設 C 不 服 申 立 (2 人 ) D 免 税 軽 油 使 用 者 証 免 税 証 の 交 付 (2 人 ) 発 行 業 務 再 開 及 び 周 知 A~D 各 種 非 常 時 優 先 業 務 の 緊 急 手 続 の 検 討 納 期 限 延 長 減 免 相 談 不 服 申 立 免 税 軽 油 使 用 者 証 免 税 証 の 交 付 24
非 常 時 優 先 業 務 実 施 要 領 担 当 所 属 担 当 課 第 3グループ 1 各 所 属 の 業 務 の 中 で 優 先 度 が 高 いもの 各 種 非 常 時 優 先 業 務 小 林 保 健 所 衛 生 環 境 課 健 康 づくり 課 各 項 目 記 載 のとおり 0.5h 3h 1d 2d 3d 1w A 麻 薬 施 用 者 免 許 申 請 受 理 (1 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 B 毒 物 劇 物 販 売 業 等 登 録 申 請 受 理 (1 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 C 薬 局 医 薬 品 販 売 業 等 許 可 申 請 受 理 (1 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 D 小 児 慢 性 特 定 疾 病 医 療 受 給 者 証 交 付 申 請 受 理 (1 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 E 特 定 医 療 費 ( 指 定 難 病 ) 受 給 者 証 交 付 申 請 受 理 (1 人 ) 業 務 再 開 及 び 周 知 A~E 非 常 時 体 制 下 における 対 応 マニュアルづくり 麻 薬 施 用 者 免 許 申 請 受 理 済 毒 物 劇 物 販 売 業 等 登 録 申 請 受 理 済 薬 局 医 薬 品 販 売 業 等 許 可 申 請 受 理 済 小 児 慢 性 特 定 疾 病 医 療 受 給 者 証 交 付 申 請 受 理 済 特 定 医 療 費 ( 指 定 難 病 ) 受 給 者 証 交 付 申 請 受 理 済 25