中 国 国 籍 者 が 日 本 入 国 ビザ( 査 証 )を 申 請 する 手 続 の 概 要 ( 一 次 有 効 の 短 期 滞 在 ビザ 申 請 用 ) 2016 年 1 月 中 国 に 在 住 する 中 華 人 民 共 和 国 の 国 籍 を 有 する 方 が, 短 期 商 用 あるいは 親 族 知 人 訪 問 等 の 目 的 で 短 期 滞 在 ビザ(90 日 以 内 の 滞 在 )を 申 請 する 際 の 手 続 の 概 要 は 次 のとおりです なお, 短 期 滞 在 ビザでは, 日 本 国 内 において 収 入 を 伴 う 事 業 を 運 営 する 活 動 又 は 報 酬 を 受 ける 活 動 を 行 うこ とは 認 められません 短 期 滞 在 (90 日 以 内 の 報 酬 を 伴 わない 活 動 ) 以 外 の 目 的 でビザ 申 請 する 際 の 手 続 につ いては,7ページ 目 の 参 考 を 御 覧 ください ビザ 申 請 人 が 中 国 国 外 に 居 住 している 場 合 の 提 出 書 類 については, 申 請 する 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 にお 問 い 合 わせください 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 リスト:http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/index.html 短 期 商 用 等 の 申 請 とは, 日 本 に 短 期 間 滞 在 して 行 う 商 用 目 的 の 業 務 連 絡, 会 議, 商 談, 契 約 調 印,ア フターサービス, 宣 伝, 市 場 調 査 や, 国 際 会 議 や 学 会 への 参 加 のほか, 文 化 交 流, 自 治 体 交 流,スポーツ 交 流 等 を 目 的 とする 申 請 をいいます しょう にん 親 族 知 人 訪 問 の 申 請 とは, 招 へい 人 の 親 族 や 知 人 ( 友 人 を 含 む)の 短 期 間 の 来 日 を 目 的 ( 観 光 目 的 の 訪 日 で 親 族 知 人 宅 に 宿 泊 する 場 合 を 含 む )とする 申 請 をいいます なお,ここでいう 親 族 訪 問 とは, ビザ 申 請 人 が, 日 本 にいる 配 偶 者 及 び 三 親 等 内 の 血 族 並 びに 姻 族 の 方 を 訪 問 する 場 合 を 指 します しょう にん 1. 招 へい 人 手 続 の 流 れ 及 び 一 般 的 留 意 事 項 み も と 元 ほ しょうにん ( 中 国 人 の 方 を 日 本 に 招 待 する 人 ) 及 び 身 保 証 人 の 方 は,ビザ 申 請 に 先 立 ち, 日 本 国 内 におい て3~6ページ 目 の 日 本 側 で 用 意 する 書 類 ( 短 期 商 用 等 又 は 親 族 知 人 訪 問 )を 準 備 してください 2. 上 記 書 類 の 準 備 が 整 いましたら, 中 国 国 内 のビザ 申 請 人 に 送 付 してください( 外 務 省 や 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 ( 領 事 事 務 所 を 含 む 以 下 同 じ )には 送 付 しないでください ) 3.ビザ 申 請 人 の 方 は, 旅 券 (パスポート), 写 真 その 他 必 要 書 類 を 中 国 国 内 で 準 備 する 必 要 があります(3ペ ージ 目 参 照 ) 必 要 書 類 は 中 国 国 内 の 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 でも 御 案 内 しています( 電 話 番 号 などは 次 ペ ージに 記 載 ) 4. 日 本 国 内 及 び 中 国 国 内 で 用 意 するすべての 書 類 が 揃 いましたら,ビザ 申 請 人 の 方 は, 原 則 として 申 請 先 の 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 が 指 定 している 代 理 申 請 機 関 でビザ 申 請 を 行 ってください 代 理 申 請 機 関 の 住 所, 電 話 番 号 は 各 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 へお 問 い 合 わせいただくか, 各 館 ホームページを 御 参 照 ください 5. 各 提 出 書 類 は, 発 行 後 3か 月 以 内 ( 有 効 期 間 の 記 載 のある 書 類 は 有 効 期 間 内 )のものを 提 出 してください ( 写 しと 記 載 されている 書 類 を 除 く) なお, 申 請 時 に 提 出 した 書 類 は, 旅 券 を 除 き 返 却 されません 提 出 いた だいた 資 料 は, 行 政 機 関 の 保 有 する 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 に 基 づき 適 切 に 管 理 いたします 6. 申 請 が 受 理 されると, 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 において 審 査 を 行 います 審 査 期 間 は, 申 請 内 容 により 異 な りますが, 申 請 内 容 に 問 題 がない 場 合 は,おおむね1 週 間 です 別 途, 代 理 申 請 機 関 と 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 との 書 類 の 送 達 期 間 や 代 理 申 請 機 関 での 処 理 期 間 がかかります 申 請 内 容 や 審 査 状 況 等 により, 審 査 が 終 わるまで1 週 間 以 上 かかる 場 合 があります 審 査 の 過 程 において, 必 要 に 応 じ, 書 類 の 追 加 提 出 を お 願 いする 場 合 があります なお, 必 要 書 類 を 提 出 したから 必 ずビザが 発 給 されるというものではありませ ん また, 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 から 外 務 省 ( 東 京 )に 照 会 して 審 査 する 場 合 もあります 審 査 結 果 が 出 る までに 時 間 を 要 する 場 合 がありますので, 渡 航 日 程 に 余 裕 をもって 早 めに 申 請 されることをお 勧 めします 7. 短 期 滞 在 ビザの 有 効 期 間 は3か 月 ( 延 長 不 可 )ですので,その 期 限 内 に 上 陸 ( 入 国 ) 審 査 を 受 けてください 日 本 での 在 留 期 間 ( 滞 在 期 間 )は,15 日,30 日 又 は90 日 のいずれかが 入 国 時 に 決 定 されます 入 国 後 の 在 留 期 間 の 更 新 許 可 申 請 などの 在 留 手 続 については, 外 国 人 在 留 総 合 インフォメーションセンター ( 平 日 午 前 8:30~ 午 後 5:15, 電 話 :0570-013904 又 は 03-5796-7112)に 御 照 会 ください 1
ビザ 申 請 手 続 や 審 査 状 況 のお 問 い 合 わせ 先 (ビザ 発 給 拒 否 の 理 由 については,お 問 い 合 わせいただいても 回 答 できません ) 日 本 国 内 1 領 事 サービスセンター( 査 証 相 談 班 ) 外 務 省 への 入 構 の 際 に 身 分 証 明 書 の 提 示 が 必 要 です ビザ( 査 証 ) 申 請 に 必 要 な 書 類 についての 案 内,その 他 ビザに 関 する 各 種 相 談 などを 行 っています 場 所 : 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 2 丁 目 2-1 外 務 省 最 寄 り 駅 : 東 京 メトロ 霞 ヶ 関 駅 ( 丸 ノ 内 線, 千 代 田 線 又 は 日 比 谷 線 ) A4 又 は A8 出 口 受 付 時 間 : 午 前 9 時 ~ 午 後 12 時 30 分, 午 後 1 時 30 分 ~ 午 後 5 時 ( 土 日 休 日 を 除 く) 2 電 話 サービス( 自 動 応 答 電 話 システム) 外 務 省 ビザ インフォメーション サービス:03-5501-8431 (1) 資 料 請 求 方 法 など 一 般 的 な 事 項 は, 自 動 電 話 応 答 システム(24 時 間 )で 御 案 内 しています (2) 以 下 の 照 会 につきましては, 直 接 職 員 とお 話 しできます (ア)ビザ 申 請 手 続 等 に 関 する 照 会 受 付 時 間 : 午 前 9 時 ~ 午 後 12 時 30 分, 午 後 1 時 30 分 ~ 午 後 5 時 ( 土 日 休 日 を 除 く) (イ)ビザ 審 査 状 況 の 照 会 ( 外 務 省 ( 東 京 )で 審 査 を 行 っている 申 請 分 ) 受 付 時 間 : 午 前 10 時 ~ 午 後 12 時, 午 後 2 時 ~ 午 後 4 時 ( 土 日 休 日 を 除 く) お 問 い 合 わせの 際 には,ビザ 申 請 人 の 氏 名 (アルファベット), 性 別, 生 年 月 日 のほか, 申 請 した 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 名 及 び 申 請 受 理 番 号 ( 数 字 8 桁 ) 又 は 外 務 省 の 文 書 番 号 が 必 要 ですので, 事 前 に 申 請 人 を 通 じて 申 請 先 の 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 に 確 認 してください 外 務 省 ( 東 京 )では, 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 にて 審 査 中 の 案 件 ( 外 務 省 ( 東 京 )で 審 査 を 行 っていない 案 件 )についての 照 会 には 応 じられませんので, 申 請 先 に 直 接 照 会 してください 外 務 省 ホームページ ビザ 日 本 滞 在 :http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html 中 国 国 内 ビザ 申 請 人 の 居 住 地 を 管 轄 する 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 が 申 請 先 となります 在 中 華 人 民 共 和 国 日 本 国 大 使 館 :+86-10-6532-2007 ( 管 轄 : 北 京 市 及 び 下 記 総 領 事 館 領 事 事 務 所 管 轄 区 域 以 外 の 全 地 域 ) ホームページ:http://www.cn.emb-japan.go.jp/index_j.htm 在 青 島 日 本 国 総 領 事 館 :+86-532-8090-0001 ( 管 轄 : 山 東 省 ) ホームページ:http://www.qingdao.cn.emb-japan.go.jp/jp/index.html 在 上 海 日 本 国 総 領 事 館 :+86-21-5257-4768 ( 管 轄 : 上 海 市, 江 蘇 省, 安 徽 省, 浙 江 省, 江 西 省 ) ホームページ:http://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/ 在 広 州 日 本 国 総 領 事 館 :+86-20-8334-3090 ( 管 轄 : 広 東 省, 福 建 省, 海 南 省, 広 西 壮 族 自 治 区 ) ホームページ:http://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/ 在 瀋 陽 日 本 国 総 領 事 館 :+86-24-2322-7490 ( 管 轄 : 遼 寧 省 ( 大 連 市 を 除 く), 黒 龍 江 省, 吉 林 省 ) ホームページ:http://www.shenyang.cn.emb-japan.go.jp/ 在 大 連 領 事 事 務 所 :+86-411-8370-4077 ( 管 轄 : 大 連 市 ) ホームページ:http://www.dalian.cn.emb-japan.go.jp/jp/index.html 在 重 慶 日 本 国 総 領 事 館 :+86-23-6373-3585 ( 管 轄 : 重 慶 市, 四 川 省, 雲 南 省, 貴 州 省 ) ホームページ:http://www.chongqing.cn.emb-japan.go.jp/index_j.htm その 他 の 国 地 域 外 務 省 ホームページで 最 寄 りの 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 を 確 認 の 上,お 問 い 合 わせください 外 務 省 ホームページ( 在 外 公 館 リスト):http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/index.html 2
1 ビザ( 査 証 ) 申 請 書 2 写 真 ( 6か 月 以 内 に 撮 影 したもの) 3 パスポート( 旅 券 ) 4 戸 口 簿 写 し 短 期 滞 在 ビザ 申 請 の 提 出 書 類 一 覧 表 短 期 商 用 等 申 請 人 が 中 国 側 で 用 意 する 書 類 5 居 住 証 ( 旧 暫 住 証 ) 又 は 居 住 6 在 職 証 明 書 証 明 書 7 所 属 先 の 営 業 許 可 証 写 し ( 申 請 先 の 日 本 大 使 館 / 総 8 所 属 先 の 批 准 書 写 し( 合 弁 会 領 事 館 の 管 轄 区 域 内 に 本 籍 を 社 の 場 合 ) 有 しない 場 合 ) 招 へい 機 関 及 び 身 元 保 証 機 関 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 ( 各 書 類 についての 詳 細 は,4ページ 目 参 照 ) 1 招 へい 理 由 書 ( 様 式 は8ページ 目 ビザ 申 請 人 が 複 数 いる 場 合 は, 申 請 人 名 簿 ( 様 式 9ページ 目 )を 添 付 ) 2 身 元 保 証 書 ( 様 式 は12ページ 目 ) 3 滞 在 予 定 表 ( 様 式 は10ページ 目 ) 4 招 へい 機 関 に 関 する 資 料 ( 次 のいずれかの 書 類 : 法 人 登 記 簿 謄 本 / 会 社 四 季 報 ( 最 新 版 )の 写 し/ 会 社 団 体 概 要 説 明 書 / 案 内 書 パンフレット) 申 請 人 が 公 務 普 通 護 照 ( 因 公 パスポート)にてビザ 申 請 する 場 合 は, 上 述 申 請 人 が 中 国 側 で 用 意 する 書 類 の4~8 及 び 招 へい 機 関 及 び 身 元 保 証 機 関 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 の2 並 びに4を 省 略 可 1 ビザ( 査 証 ) 申 請 書 2 写 真 ( 6か 月 以 内 に 撮 影 したもの) 3 パスポート( 旅 券 ) 4 戸 口 簿 写 し 親 族 知 人 訪 問 申 請 人 が 中 国 側 で 用 意 する 書 類 5 居 住 証 又 は 居 住 証 明 書 ( 申 請 先 の 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 の 管 轄 区 域 内 に 本 籍 を 有 しない 場 合 ) 6 在 日 親 族 又 は 知 人 との 関 係 を 証 する 書 類 ( 例 : 親 族 親 族 関 係 公 証 書, 知 人 写 真, 手 紙 等 ) 身 元 保 証 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 ( 各 書 類 についての 詳 細 は,5ページ 目 参 照 ) 1 身 元 保 証 書 ( 様 式 は12ページ 目 ) 2 住 民 票 ( 世 帯 全 員 分 で 続 柄 記 載 があるもの) 住 民 票 に 記 載 されている 外 国 人 の 方 については 記 載 事 項 (マイナンバー( 個 人 番 号 ), 住 民 票 コードを 除 く)に 省 略 がないもの 3 在 職 証 明 書 ( 会 社 経 営 者 の 場 合 は 法 人 登 記 簿 謄 本, 個 人 事 業 主 の 場 合 は 営 業 許 可 証 の 写 し 又 は 確 定 申 告 書 控 の 写 し) 提 出 できない 場 合 は,その 理 由 を 説 明 する 理 由 書 ( 様 式 任 意 ) 4 直 近 の 総 所 得 が 記 載 された 課 税 証 明 書 ( 市 区 町 村 発 行 ), 又 は 納 税 証 明 書 ( 様 式 その2) ( 税 務 署 発 行 ) 若 しくは 確 定 申 告 書 控 の 写 し( 税 務 署 受 理 印 のあるもの) のうち,いずれか1 点 5 有 効 な 在 留 カード ( 特 別 永 住 者 証 明 書 ) 表 裏 の 写 し 外 国 人 の 方 のみ 3 及 び4の 確 定 申 告 書 控 の 写 し については, 税 務 署 受 理 印 のある 直 近 申 告 のもの ただし, 国 税 電 子 申 告 納 税 システム(e-Tax)により 確 定 申 告 している 場 合 は 受 信 通 知 及 び 確 定 申 告 書 を 印 刷 したもの 招 へい 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 ( 各 書 類 についての 詳 細 は,6ページ 目 参 照 ) 1 招 へい 理 由 書 ( 様 式 は8ページ 目 ビザ 申 請 人 が 複 数 の 場 合 は, 申 請 人 名 簿 ( 様 式 9ページ 目 )を 添 付 ) 2 滞 在 予 定 表 ( 様 式 は10ページ 目 ) 3 住 民 票 ( 世 帯 全 員 分 で 続 柄 記 載 があるもの) 住 民 票 に 記 載 されている 外 国 人 の 方 については 記 載 事 項 (マイナンバー( 個 人 番 号 ), 住 民 票 コードを 除 く)に 省 略 がないもの 4 在 職 証 明 書 ( 会 社 経 営 者 の 場 合 は 法 人 登 記 簿 謄 本, 個 人 事 業 主 の 場 合 は 営 業 許 可 証 の 写 し 又 は 確 定 申 告 書 控 の 写 し), 又 は 在 学 証 明 書 提 出 できない 場 合 は,その 理 由 を 説 明 する 理 由 書 ( 様 式 任 意 ) 5 有 効 な 在 留 カード ( 特 別 永 住 者 証 明 書 ) 表 裏 の 写 し 外 国 人 の 方 のみ 6 渡 航 目 的 を 裏 付 ける 資 料 ( 例 : 診 断 書, 結 婚 式 場 の 予 約 票 等 ) ある 場 合 のみで 可 身 元 保 証 人 と 招 へい 人 が 同 一 の 方 である 場 合 は, 招 へい 人 が 用 意 する 書 類 の3,4 及 び5は 不 要 です 身 元 保 証 人 と 招 へい 人 が 同 一 世 帯 である 場 合 は, 招 へい 人 が 用 意 する 書 類 の3は 不 要 です 注 申 請 人 が 中 国 国 外 に 居 住 している 場 合 の 提 出 書 類 については, 申 請 する 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 にお 問 い 合 わせください 3
日 本 側 で 用 意 する 書 類 について 短 期 商 用 等 招 へい 機 関 及 び 身 元 保 証 機 関 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 1. 招 へい 理 由 書 ( 様 式 は8ページ 目 ) (1) 渡 航 目 的 日 程 を 同 じくするビザ 申 請 人 が2 名 以 上 いる 場 合 で,それらビザ 申 請 人 が, 同 じ 代 理 申 請 機 関 に 同 時 に 申 請 書 類 を 提 出 するときは, 招 へい 理 由 書 1 通 ( 代 表 者 以 外 の 人 数 を 所 定 欄 に 明 記 )と, 申 請 人 全 員 の 氏 名 等 を 記 載 した 申 請 人 名 簿 ( 様 式 9ページ 目 )の 提 出 で 差 し 支 えありません (2) 招 へい 理 由 書 の 左 上 の 在 日 本 国 大 使 / 総 領 事 殿 の 箇 所 は, 申 請 先 となる 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 の 公 館 長 を 宛 先 として 記 入 してください ( 例 : 在 上 海 日 本 国 総 領 事 殿 ) 2. 身 元 保 証 書 ( 様 式 は12ページ 目 ) (1) 渡 航 目 的 日 程 を 同 じくするビザ 申 請 人 が2 名 以 上 いる 場 合 で,それらビザ 申 請 人 が, 同 じ 代 理 申 請 機 関 に 同 時 に 申 請 書 類 を 提 出 するときは, 身 元 保 証 書 1 通 ( 代 表 者 以 外 の 人 数 を 所 定 欄 に 明 記 )と, 申 請 人 全 員 の 氏 名 等 を 記 載 した 申 請 人 名 簿 ( 様 式 9ページ 目 )の 提 出 で 差 し 支 えありません (2) 招 へい 人 が 日 本 国 政 府 中 央 府 省 庁 の 課 長 職 以 上, 国 の 独 立 行 政 法 人 の 研 究 機 関 の 課 長 職 以 上, 又 は 大 学 の 教 授 若 しくは 准 教 授 以 上 の 方 が 業 務 上 招 へいする 場 合 は 省 略 可 ただし, 大 学 ( 院 ) 受 験 を 目 的 とす る 招 へいの 場 合, 身 元 保 証 書 の 提 出 をお 願 いすることがあります (3) 申 請 人 が 公 務 普 通 護 照 ( 因 公 パスポート) 所 持 者 である 場 合 には, 省 略 可 (4) 身 元 保 証 書 の 左 上 の 在 日 本 国 大 使 / 総 領 事 殿 の 箇 所 は 申 請 先 となる 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 の 公 館 長 を 宛 先 として 記 入 してください ( 例 : 在 上 海 日 本 国 総 領 事 殿 ) 3. 滞 在 予 定 表 ( 様 式 は10ページ 目 ) (1)11ページ 目 の 滞 在 予 定 表 ( 記 載 例 ) の 上 段 短 期 商 用 等 を 参 考 に 作 成 してください (2) 入 国 予 定 日 及 び 出 国 予 定 日 を 明 記 の 上, 滞 在 中 の 行 動 予 定 を 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 入 してください 4. 招 へい 機 関 に 関 する 資 料 注 1,2,3,4 (1) 法 人 登 記 済 み 機 関 の 場 合, 次 のうちいずれかの 書 類 (ア) 法 人 登 記 簿 謄 本 発 行 後 3か 月 以 内 のもの (イ) 会 社 四 季 報 ( 最 新 版 )の 該 当 ページの 写 し (ウ) 会 社 団 体 概 要 説 明 書 ( 様 式 は13ページ 目 ) (エ) 案 内 書 又 はパンフレット 等 招 へい 機 関 の 概 要 を 明 らかにする 資 料 (2) 法 人 未 登 記 機 関 の 場 合, 次 のうちいずれかの 書 類 (ア) 会 社 団 体 概 要 説 明 書 ( 様 式 は13ページ 目 ) (イ) 案 内 書 又 はパンフレット 等 招 へい 機 関 の 概 要 を 明 らかにする 資 料 注 1 国 又 は 地 方 公 共 自 治 体 が 招 へいする 場 合 は 上 述 4.の 資 料 は 不 要 注 2 国 の 独 立 行 政 法 人 の 研 究 機 関 が 招 へいする 場 合 は, 上 述 4.の 資 料 に 代 え, 課 長 職 以 上 の 方 の 在 職 証 明 書 を 提 出 してください 注 3 大 学 教 授 又 は 准 教 授 が 業 務 上 招 へいする 場 合 には, 招 へい 機 関 として 認 められます この 場 合, 上 述 4.の 資 料 に 代 え, 同 教 授 又 は 准 教 授 の 在 職 証 明 書 を 提 出 してください 注 4 申 請 人 が 公 務 普 通 護 照 ( 因 公 パスポート) 所 持 者 である 場 合, 上 述 4.の 資 料 は 省 略 可 4
親 族 知 人 訪 問 身 元 保 証 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 1 身 元 保 証 人 は, 日 本 人 のほか, 原 則 として 次 のいずれかの 在 留 資 格 地 位 を 有 し,かつ, 在 留 期 間 が3 年 以 上 を 許 可 されて, 現 在 日 本 に 在 留 中 の 外 国 人 の 方 がなることができます ただし, 外 交, 公 用, 永 住 者, 日 本 人 の 配 偶 者 等, 永 住 者 の 配 偶 者 等, 定 住 者, 特 定 活 動 の 在 留 資 格 又 は 特 別 永 住 者 の 地 位 で 在 留 中 の 方 であっても 被 扶 養 者 である 方 は 除 きます 外 交, 公 用, 高 度 専 門 職, 教 授, 芸 術, 宗 教, 報 道, 経 営 管 理 ( 投 資 経 営 ), 法 律 会 計 業 務, 医 療, 研 究, 教 育, 技 術 人 文 知 識 国 際 業 務 ( 技 術, 人 文 知 識 国 際 業 務 ), 企 業 内 転 勤, 技 能, 永 住 者, 特 別 永 住 者, 日 本 人 の 配 偶 者 等, 永 住 者 の 配 偶 者 等, 定 住 者, 特 定 活 動 ( 特 定 研 究 活 動 ) ( 特 定 情 報 処 理 活 動 ), 又 は 特 定 活 動 ( 高 度 学 術 研 究 活 動 ) ( 高 度 専 門 技 術 活 動 ) ( 高 度 経 営 管 理 活 動 ) 2 招 へい 人 が 在 留 資 格 留 学 により 現 に 本 邦 に 在 留 中 の 方 で, 三 親 等 内 の 親 族 を 招 へいするにあたって 当 該 留 学 先 における 常 勤 の 教 授 又 は 准 教 授 がビザ 申 請 人 の 身 元 を 保 証 する 場 合 には, 身 元 保 証 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 として, 当 該 教 授 又 は 准 教 授 の 身 元 保 証 書 及 び 在 職 証 明 書 ( 職 名 明 記 )の 提 出 で 差 し 支 えありません また, 招 へい 人 が 日 本 国 の 国 費 留 学 生 として 在 留 中 に, 親 族 を 招 へいする 場 合 には, 身 元 保 証 書 を 含 め 身 元 保 証 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 は 必 要 ありません( 後 述 の 招 へい 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 3(p.6)の 書 類 を 提 出 してください ) 1. 身 元 保 証 書 ( 様 式 は12ページ 目 ) (1) 渡 航 目 的 日 程 を 同 じくするビザ 申 請 人 が2 名 以 上 いる 場 合 で,それらビザ 申 請 人 が, 同 じ 代 理 申 請 機 関 に 同 時 に 申 請 書 類 を 提 出 するときは, 身 元 保 証 書 1 通 ( 代 表 者 以 外 の 人 数 を 所 定 欄 に 明 記 )と, 申 請 人 全 員 の 氏 名 等 を 記 載 した 申 請 人 名 簿 ( 様 式 9ページ 目 )の 提 出 で 差 し 支 えありません (2) 身 元 保 証 書 の 左 上 の 在 日 本 国 大 使 / 総 領 事 殿 の 箇 所 は, 申 請 先 となる 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 の 公 館 長 を 宛 先 として 記 入 してください ( 例 : 在 上 海 日 本 国 総 領 事 殿 ) 2. 住 民 票 ( 世 帯 全 員 分 で 続 柄 記 載 があるもの) 住 民 票 に 記 載 される 外 国 人 住 民 の 方 については,その 外 国 人 の 方 が 身 元 保 証 人 であるか 否 かにかかわ らず, 記 載 事 項 (マイナンバー( 個 人 番 号 ) 及 び 住 民 票 コードを 除 く)に 省 略 がないもの 3. 在 職 証 明 書 ( 様 式 任 意 ) (1) 在 職 証 明 書 に 代 え, 会 社 経 営 者 の 場 合 は 法 人 登 記 簿 謄 本, 個 人 事 業 主 の 場 合 は 営 業 許 可 証 の 写 し 又 は 確 定 申 告 書 控 の 写 し( 税 務 署 受 理 印 のあるもの) を 提 出 してください (2) 年 金 受 給 者 等 で 無 職 の 方 であって, 在 職 証 明 書 が 提 出 できない 場 合 は, 当 該 書 類 が 提 出 できない 理 由 書 ( 様 式 任 意 )を 提 出 してください (3)e-Taxの 場 合 は 税 務 署 受 理 印 のある 確 定 申 告 書 控 えの 写 し に 代 え, 受 信 通 知 ( 平 成 年 の 申 告 書 等 送 信 票 ( 兼 送 付 書 ) ) 及 び 確 定 申 告 書 を 印 刷 出 力 したものを 提 出 してください 4. 直 近 の 総 所 得 が 確 認 できる, 市 区 町 村 長 発 行 の 課 税 証 明 書 ( 総 所 得 の 記 載 があるもの), 又 は 税 務 署 発 行 の 納 税 証 明 書 ( 様 式 その2) 若 しくは 確 定 申 告 書 控 の 写 し( 税 務 署 受 理 印 のあるもの) のうち,いずれ か1 点 なお, 源 泉 徴 収 票 は 不 可 (1) 年 金 受 給 者 等 で 無 職 の 方 の 場 合, 追 加 書 類 の 提 出 をお 願 いすることがあります (2)e-Taxの 場 合 は 確 定 申 告 書 控 えの 写 し に 代 え, 受 信 通 知 ( 平 成 年 の 申 告 書 等 送 信 票 ( 兼 送 付 書 ) ) 及 び 確 定 申 告 書 を 印 刷 出 力 したものを 提 出 してください 5. 有 効 な 在 留 カード ( 又 は 特 別 永 住 者 証 明 書 ) 表 裏 の 写 し 外 国 人 の 方 のみ 記 載 事 項 が 判 別 できる 鮮 明 な 写 し(コピー)を 提 出 してください 5
親 族 知 人 訪 問 招 へい 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 1 身 元 保 証 人 と 招 へい 人 が 同 一 の 方 である 場 合 は, 以 下 書 類 の3.~5.は 不 要 です 2 身 元 保 証 人 と 招 へい 人 が 同 一 の 世 帯 である 場 合 は, 以 下 書 類 の3.は 不 要 です 3 招 へい 人 が 日 本 国 の 国 費 留 学 生 の 方 であって, 親 族 を 招 へいする 場 合 には, 招 へい 人 が 日 本 側 で 用 意 する 書 類 として, 招 へい 理 由 書, 滞 在 予 定 表, 住 民 票, 有 効 な 在 留 カードの 表 裏 の 写 し 及 び 渡 航 目 的 を 裏 付 ける 資 料 に 加 え, 国 費 外 国 人 留 学 生 証 明 書, 奨 学 金 受 給 証 明 書 又 は 入 学 許 可 証 ( 国 費 留 学 生 としての 身 分, 奨 学 金 支 給 期 間, 奨 学 金 金 額, 大 学 における 所 属 先, 在 学 資 格 が 記 載 されて いるもの)のうち,いずれかの 書 類 を 提 出 してください 1. 招 へい 理 由 書 ( 様 式 は8ページ 目 ) (1)ビザ 申 請 人 を 招 へいする 日 本 国 内 の 関 係 者 ( 親 族 知 人 )が 作 成 してください (2) 知 人 訪 問 の 場 合, 招 へい 理 由 書 の (2) 招 へい 経 緯 又 は (3) 申 請 人 との 関 係 の 欄 に 知 り 合 った 経 緯 (いつ,どこで,どのように 知 り 合 ったのか)を 詳 細 に 記 入 してください (3) 渡 航 目 的 日 程 を 同 じくするビザ 申 請 人 が2 名 以 上 いる 場 合 で,それらビザ 申 請 人 が, 同 じ 代 理 申 請 機 関 に 同 時 に 申 請 書 類 を 提 出 するときは, 招 へい 理 由 書 1 通 ( 代 表 者 以 外 の 人 数 を 所 定 欄 に 明 記 )と, 申 請 人 全 員 の 氏 名 等 を 記 載 した 申 請 人 名 簿 ( 様 式 9ページ 目 )の 提 出 で 差 し 支 えありません (4) 招 へい 理 由 書 の 左 上 の 在 日 本 国 大 使 / 総 領 事 殿 の 箇 所 は, 申 請 先 となる 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 の 公 館 長 を 宛 先 として 記 入 してください ( 例 : 在 上 海 日 本 国 総 領 事 殿 ) 2. 滞 在 予 定 表 ( 様 式 は10ページ 目 ) 入 国 予 定 日 及 び 出 国 予 定 日 を 明 記 の 上, 滞 在 中 の 行 動 予 定 を 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 載 してください 3. 住 民 票 ( 世 帯 全 員 分 で 続 柄 記 載 があるもの) 住 民 票 に 記 載 される 外 国 人 住 民 の 方 については,その 外 国 人 の 方 が 招 へい 人 であるか 否 かにかかわら ず, 記 載 事 項 (マイナンバー( 個 人 番 号 ) 及 び 住 民 票 コードを 除 く)に 省 略 がないもの 4. 在 職 証 明 書 ( 様 式 任 意 ) (1) 在 職 証 明 書 に 代 え, 会 社 経 営 者 の 場 合 は 法 人 登 記 簿 謄 本, 個 人 事 業 主 の 場 合 は 営 業 許 可 証 の 写 し 又 は 確 定 申 告 書 控 の 写 し( 税 務 署 受 理 印 のあるもの ただし,e-Taxの 場 合 は 受 信 通 知 及 び 確 定 申 告 書 ) を 提 出 してください (2) 在 職 証 明 書 が 提 出 できない 場 合 は, 当 該 書 類 が 提 出 できない 理 由 書 ( 様 式 任 意 )を 提 出 してください (3) 学 生 の 場 合 には 在 学 証 明 書 を 提 出 してください 5. 有 効 な 在 留 カード ( 又 は 特 別 永 住 者 証 明 書 ) 表 裏 の 写 し 外 国 人 の 方 のみ 記 載 事 項 が 判 別 できる 鮮 明 な 写 し(コピー)を 提 出 してください 6. 渡 航 目 的 ( 招 へい 理 由 )を 裏 付 ける 資 料 (ある 場 合 のみ 提 出 ) (1) 招 へい 理 由 が, 例 えば, 在 日 親 族 の 出 産 介 護, 病 気 介 護, 結 婚 式 参 加 や 日 本 国 内 旅 行 等 を 目 的 とする 場 合 には, 医 師 の 診 断 書, 結 婚 式 場 の 予 約 証 明 書 や 旅 行 先 に 関 する 資 料 など 招 へい 理 由 を 裏 付 ける 資 料 な どを 提 出 してください なお, 出 産 介 護 を 招 へい 目 的 とする 場 合, 母 子 手 帳 の 写 しではなく, 出 産 予 定 日 が 記 載 されている 医 師 の 診 断 書 を 提 出 してください (2) 招 へい 人 やその 家 族 等 と,ビザ 申 請 人 との 関 係 を 裏 付 ける 資 料 (email, 国 際 電 話 通 話 明 細 書, 一 緒 に 写 っている 写 真, 招 へい 人 となっていない 関 係 者 の 在 留 カード 写 しなど)があれば 提 出 してください 6
参 考 短 期 滞 在 ビザ 以 外 のビザを 中 国 国 内 で 申 請 する 手 続 の 概 要 90 日 を 超 えて 滞 在 する 場 合 や 報 酬 を 伴 う 活 動 を 日 本 で 行 う 場 合 のビザ 申 請 手 続 の 概 要 は 次 のとおりです (1)ビザ 申 請 人 の 本 邦 関 係 者 ( 招 へい 人 等 )が, 最 寄 りの 法 務 省 地 方 入 国 管 理 局 に 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 申 請 します 手 続 の 詳 細 及 び 地 方 入 国 管 理 局 の 所 在 地 電 話 番 号 は, 法 務 省 入 国 管 理 局 HP(www.immimoj.go.jp)で 確 認 するか, 法 務 省 ( 電 話 03-3580-4111) 又 は 外 国 人 在 留 総 合 インフォメーションセンター ( 電 話 0570-013904 又 は 03-5796-7112)にお 問 い 合 わせください (2) 在 留 資 格 認 定 証 明 書 が 交 付 された 後,コピー1 部 を 本 邦 関 係 者 が 保 管 した 上 で, 原 本 をビザ 申 請 人 へ 送 付 します( 医 療 滞 在 ビザを 申 請 する 場 合 は, 本 邦 関 係 機 関 が 作 成 した 医 療 機 関 による 受 診 等 予 定 証 明 書 及 び 身 元 保 証 機 関 による 身 元 保 証 書 もビザ 申 請 人 に 送 付 ) 注 1 (3)ビザ 申 請 人 の 方 は, 在 留 資 格 認 定 証 明 書 及 び 下 表 の 必 要 書 類 を 準 備 し, 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 が 指 定 する 代 理 申 請 機 関 でビザ 申 請 手 続 を 行 ってください (4)なお, 何 らかの 理 由 で 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 取 得 できない 場 合 は,ビザ 申 請 に 必 要 な 書 類 について 申 請 先 となる 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 に 予 めお 問 い 合 わせください また,その 場 合,ビザ 審 査 の 結 果 が 出 る まで 相 当 期 間 を 要 する 場 合 もあります 在 留 資 格 認 定 証 明 書 を 提 示 す る 場 合 さ 全 ての 渡 航 目 的 に おいて 提 出 する 書 類 1ビザ( 査 証 ) 申 請 書 2 写 真 3パスポート( 旅 券 ) 4 在 留 資 格 認 定 証 明 書 ( 原 本 ) 及 びその 写 し 5 戸 口 簿 写 し 6 居 住 証 又 は 居 住 証 明 書 ( 申 請 先 の 大 使 館 / 総 領 事 館 の 管 轄 区 域 内 に 本 籍 を 有 しない 場 合 ) 上 述 5,6は 中 国 国 内 申 請 の 場 合 渡 航 目 的 別 に 提 高 度 専 門 職, 教 授, 芸 術, 宗 教, 報 道, 経 営 管 理, 法 律 会 計, 医 療, 研 究, 教 育, 技 術 人 文 知 識 国 際 業 務, 企 業 内 転 勤, 文 化 活 動, 技 能 実 習, 特 定 活 動 ( 以 下 以 外 ) 特 定 活 動 ( 告 示 25 号 ) ( 告 示 26 号 ) 90 日 超 の 医 療 滞 在 目 的 な し 医 療 機 関 による 受 診 等 予 定 証 明 書 及 び 身 元 保 証 機 関 による 身 元 保 証 書 ( 日 本 国 内 関 係 機 関 ( 身 元 保 証 機 関 )が 作 成 様 式 は 外 務 省 HPから 入 手 可 ), 経 費 支 弁 者 の 預 金 残 高 証 明 書 出 す る 書 類 技 能 雇 用 契 約 書, 履 歴 書 興 行 契 約 書, 経 歴 書, 芸 歴 を 証 する 書 類 留 学 質 問 票 注 2, 卒 業 証 明 書, 経 費 支 弁 者 の 在 職 証 明 書 研 修 研 修 派 遣 契 約 書 ( 派 遣 機 関 を 通 じる 場 合 ), 申 請 人 と 送 出 機 関 との 契 約 書 家 族 滞 在 質 問 票 注 2 日 本 人 の 配 偶 者 等 質 問 票 注 2 永 住 者 の 配 偶 者 等 質 問 票 注 2 定 住 者 質 問 票 注 2 注 1 特 定 活 動 ( 告 示 25 号 ) ( 告 示 26 号 ) の 場 合 を 除 き, 本 邦 側 ( 日 本 国 内 関 係 者 )においては 在 留 資 格 認 定 証 明 書 以 外 に 準 備 する 書 類 はありません(ただし, 申 請 受 理 後 に 審 査 の 過 程 で 資 料 提 出 をお 願 いするこ とがあります ) 注 2 質 問 票 は, 代 理 申 請 機 関 の 窓 口 又 は 日 本 大 使 館 / 総 領 事 館 のHPから 入 手 できます 7
招 へい 理 由 書 大 使 在 日 本 国 殿 総 領 事 平 成 年 月 日 招 へ い 人 ( 招 へい 人 と 身 元 保 証 人 が 同 一 人 の 場 合 には 省 略 と 記 入 し, 本 欄 への 記 入 押 印 を 省 略 して 差 し 支 えありません ) 住 所 : - 氏 名 : ( 注 ) 印 電 話 番 号 : ( ) - ( 内 線 ) F A X 番 号 : ( ) - 以 下 は, 会 社 団 体 が 招 へいする 場 合 に 記 入 してください 担 当 者 所 属 先 名 : 担 当 者 氏 名 : 担 当 者 電 話 番 号 : ( ) - ( 内 線 ) F A X 番 号 : ( ) - ビ ザ 申 請 人 ( 氏 名 は 必 ず 旅 券 上 のアルファベット 表 記 で 記 載 してください 申 請 人 が 複 数 の 場 合 には 代 表 者 の 身 分 事 項 を 下 記 に 記 入 の 上, 申 請 人 全 員 のリストを 作 成 し, 添 付 してください ) 氏 名 : ( 男 女 ) ほか 名 上 記 の 者 の 招 へい 目 的 等 は 次 のとおりです ((1) 及 び(2)については, 今 回 招 へいするに 至 った 目 的, 経 緯 の 詳 細 について 記 入 してください ) ( 本 欄 に 記 入 しきれない 場 合 は, 別 紙 のとおり と 記 入 し, 別 紙 を 作 成 してください ) ( 1 ) 招 へ い 目 的 ( 2 ) 招 へ い 経 緯 ( 3 ) 申 請 人 と の 関 係 ( 注 ) 会 社 団 体 等 が 招 へいする 場 合 : 会 社 団 体 名 及 び 役 職 名 を 記 入 の 上, 代 表 者 印, 役 職 印 又 は 社 印 を 押 印 してください( 私 印 不 可 ) 押 印 が 困 難 な 場 合 は 所 属 機 関 の 然 るべき 役 職 の 方 が 署 名 してください 外 国 籍 者 等 で 印 鑑 がない 場 合 : 署 名 してください 8
平 成 年 月 日 申 請 人 名 簿 2 名 以 上 の 申 請 人 が 同 時 にビザ 申 請 を 行 う 場 合 に 招 へい 人 身 元 保 証 人 が 作 成 してください なお, ビザ 申 請 人 の 代 表 者 の 氏 名 等 を 招 へい 理 由 書 及 び 身 元 保 証 書 に 記 入 してください 氏 名 は 必 ずパスポート( 旅 券 ) 上 のアルファベット 表 記 で 記 載 してください 招 へい 人 / 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 については, 親 族 知 人 訪 問 目 的 の 申 請 の 場 合 のみ 記 載 してください なお, 招 へい 人 と 身 元 保 証 人 が 同 一 人 の 場 合 は, 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 欄 は 同 上 と 記 入 して 差 し 支 えありません 1. ビザ 申 請 人 ( 代 表 者 ) 氏 名 ( 性 別 ): ( 男 女 ) 招 へい 人 と 申 請 人 との 関 係 : 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 : 2. ビザ 申 請 人 氏 名 ( 性 別 ): ( 男 女 ) 招 へい 人 と 申 請 人 との 関 係 : 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 : 3. ビザ 申 請 人 氏 名 ( 性 別 ): ( 男 女 ) 招 へい 人 と 申 請 人 との 関 係 : 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 : 4. ビザ 申 請 人 氏 名 ( 性 別 ): ( 男 女 ) 招 へい 人 と 申 請 人 との 関 係 : 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 : 5. ビザ 申 請 人 氏 名 ( 性 別 ): ( 男 女 ) 招 へい 人 と 申 請 人 との 関 係 : 身 元 保 証 人 と 申 請 人 との 関 係 : 9
平 成 年 月 日 滞 在 予 定 表 ビザ( 査 証 ) 申 請 人 ほか 名 の 滞 在 予 定 は 次 のとおりです 年 月 日 行 動 予 定 連 絡 先 宿 泊 予 定 先 10
滞 在 予 定 表 ( 記 載 例 ) ビザ 申 請 人 xxx ほか xx 名 の 滞 在 予 定 は 次 のとおりです 短 期 商 用 等 年 月 日 行 動 予 定 連 絡 先 宿 泊 予 定 先 xxxx.xx.xx xxからxx 着 招 へい 人 xx 宅 招 へい 人 xx 宅 xx.xx xx 商 事 にて 商 談 xx 商 事 ( 担 当 者 xx) ホテルxx xx.xx xx 工 場 視 察 xx 都 xx 区 xx 町 同 上 その 後 新 幹 線 で 移 動 xx-xx-xx xx.xx xx 終 日 観 光 後 帰 国 準 備 招 へい 人 宅 ホテルxx xx.xx xxからxx 着 帰 国 親 族 知 人 訪 問 年 月 日 行 動 予 定 連 絡 先 宿 泊 予 定 先 xxxx.xx.xx xxからxx 着 招 へい 人 xx 宅 招 へい 人 xx 宅 xx.xx xx 会 館 にて 結 婚 披 露 宴 出 席 xx 府 xx 市 xx 町 xx-xx-xx 招 へい 人 xx 宅 xx.xx xx 病 院 にてxxの 見 舞 い xx 県 xx 市 xx 町 xx-xx-xx xx 病 院 同 上 xx.xx xxからxx 着 帰 国 ( ) 入 国 希 望 日, 出 国 予 定 日 を 明 記 し, 滞 在 期 間 中 の 行 動 予 定 等 を 可 能 な 限 り 具 体 的 に 記 入 してください 11
身 元 保 証 書 大 使 在 日 本 国 殿 総 領 事 平 成 年 月 日 ビ ザ 申 請 人 ( 氏 名 は 必 ず 旅 券 上 のアルファベット 表 記 で 記 載 してください 申 請 人 が 複 数 の 場 合 には 代 表 者 の 身 分 事 項 を 下 記 に 記 入 の 上, 申 請 人 全 員 のリストを 作 成 し, 添 付 してください ) 氏 名 : ( 男 女 ) ほか 名 上 記 の 者 の 本 邦 入 国 に 関 し, 下 記 の 事 項 について 保 証 します 1. 滞 在 費 2. 帰 国 旅 費 3. 法 令 の 遵 守 上 記 のとおり 相 違 ありません 身 元 保 証 人 住 所 : - 氏 名 :( 注 ) 印 電 話 番 号 :( ) - ( 内 線 ) F A X 番 号 :( ) - 申 請 人 との 関 係 : 以 下 は, 会 社 団 体 が 招 へいする 場 合 に 記 入 してください 担 当 者 所 属 先 名 : 担 当 者 氏 名 : 担 当 者 電 話 番 号 :( ) - ( 内 線 ) F A X 番 号 :( ) - ( 注 ) 会 社 団 体 等 が 招 へいする 場 合 : 会 社 団 体 名 及 び 役 職 名 を 記 入 の 上, 代 表 者 印, 役 職 印 又 は 社 印 を 押 印 してください( 私 印 不 可 ) 押 印 が 困 難 な 場 合 は 所 属 機 関 の 然 るべき 役 職 の 方 が 署 名 してください 外 国 籍 者 等 で 印 鑑 がない 場 合 : 署 名 してください 12
会 社 団 体 概 要 説 明 書 平 成 年 月 日 会 社 団 体 名 代 表 者 氏 名 所 在 地 - 資 本 金 円 年 商 円 従 業 員 数 名 事 業 内 容 沿 革 国 内 外 支 店 等 一 覧 ( 名 称, 所 在 地, 電 話 番 号 ) 今 回 の 招 へいにおける 相 手 方 ( 会 社 団 体 )との 取 引 交 流 関 係 及 び 経 緯 13