ページ 切 り 替 えに 特 殊 効 果 を 加 える... 28 図 形 にアニメーション 効 果 を 加 える... 29 Imprressss で 発 表 する... 30 スライドショーを 実 行 する... 30 スライドショーを 設 定 する... 31 スライドショーを 自 動 実 行

OpenOffice.org オープンマニュアル は じ め に OpenOffice.org は オープンソース ライセンスで 提 供 されている 統 合 オフィスソフトです 正 式 名 称 は OpenOffice.org(オープンオフィス ドット オルグ) 名 前 のお 尻 に.org と 付 いて いますが これはホームページのアドレスでもあり このソフトを 開 発 しているコミュニティの 名 前 でもあります 紛 らわしいので 特 にソフト 名 を 指 すときは OpenOffice.org と 後 ろにバージ ョン 番 号 を 付 けることになっています 本 書 で OpenOffice.org というときには 基 本 的 にソフ ト 名 として 扱 っています OpenOffice.org の 一 番 の 特 徴 は オープンソースライセンスで 公 開 されている ということです そのおかげで 誰 でも 無 料 で 入 手 できて 自 由 にコピーして 使 える のです 本 ドキュメントは この OpenOffice.org の 自 由 なドキュメントです Impress の 基 本 操 作... 3 Imprressss 入 門... 3 Impress の 画 面 構 成... 3 Impress の 基 本 構 成... 4 プレゼンテーションの 基 本 形... 4 目 的 に 応 じた 様 々なレイアウト... 5 いろいろな 出 力 形 式... 6 効 果 的 な 表 現 のための 機 能... 7 Imprressss で 発 表 資 料 を 作 成 する... 8 プレゼンテーションウィザードで 作 る... 8 プレゼンテーションウィザードを 呼 び 出 す... 9 白 紙 のプレゼンテーションを 作 る... 9 テンプレートから 作 る... 12 既 存 のプレゼンテーションファイルを 開 く... 13 作 ったプレゼンテーションを 修 正 する... 13 レイアウトを 変 更 する... 14 テキストを 入 力 する 編 集 する... 15 スタイルと 書 式 で 書 式 を 変 更 する... 16 新 しいページを 追 加 する 名 前 を 変 更 する 削 除 する... 17 ページの 順 番 を 入 れ 替 える... 19 アウトラインを 修 正 する... 20 プレゼンテーションの 効 果 を 高 める... 21 要 素 を 追 加 する... 21 画 像 を 追 加 する... 21 表 を 作 成 する... 23 グラフを 挿 入 する... 24 マスターページで ページスタイルを 変 更 する... 27 スライドショーの 効 果 を 高 める... 28 1

ページ 切 り 替 えに 特 殊 効 果 を 加 える... 28 図 形 にアニメーション 効 果 を 加 える... 29 Imprressss で 発 表 する... 30 スライドショーを 実 行 する... 30 スライドショーを 設 定 する... 31 スライドショーを 自 動 実 行 する... 32 印 刷 資 料 を 作 成 する... 32 プレゼンテーションを 印 刷 する... 33 用 紙 の 向 きやサイズを 設 定 する... 34 発 表 者 原 稿 を 作 る... 34 配 布 資 料 を 作 る... 35 2

Impress の 基 本 操 作 Imprressss 入 門 Impress は 会 議 や 講 演 用 のスライドをパソコンで 作 成 したり 表 示 する 発 表 資 料 作 成 ツールです 一 般 的 に プレゼンテーションツールと 呼 ばれます まずは Impress をどのように 活 用 できるのか その 特 徴 を 見 ていきましょう Impress の 画 面 構 成 最 初 に Impress の 画 面 構 成 を 見 てみましょう ここには プレゼンテーションを 作 成 するために 必 要 な 機 能 が 整 理 されています 画 面 は 複 数 のフレームに 分 割 されてい ます そこに 作 成 に 使 う 情 報 や 作 業 の 選 択 肢 が 同 時 に 表 示 されるため あまり 使 い 慣 れ ていないユーザーでも メニューやダイアログボックスを 探 し 回 る 必 要 が 少 なくなりま す これは 従 来 バージョンから 大 きく 変 更 された 機 能 の 1 つです 従 来 と 比 べて 必 要 な 機 能 を 探 しやすくなった Impress の 画 面 構 成 3

画 面 中 央 は 作 業 領 域 になっており 作 成 中 のスライドが 表 示 されます この 上 部 にはタブがあり 作 成 物 に 合 わせて 切 り 替 えられるようになっています 左 側 の スライドパネル には スライド 一 覧 が 表 示 されており プレゼンテーションの 全 体 像 を 常 に 見 渡 せるようになっています スライ ド 一 覧 をクリックすると そのスライドが 作 業 領 域 に 表 示 されます 画 面 右 側 の 作 業 パネル に は プレゼンテーションを 作 成 するときの 選 択 肢 が 表 示 されています プレゼンテーション ツ ールバーは ページを 追 加 する といったプレゼンテーション 関 連 ボタンが 集 められています Impress の 基 本 構 成 Impress で 基 本 となるのは 情 報 を 箇 条 書 きにしたスライドページです ここに イラストやグラ フ 表 を 加 えて 訴 求 力 の 高 い プレゼンテーション を 作 成 します このプレゼンテーションを 基 にして パソコン 上 でプレゼンテーションを 表 示 するスライドショーの 他 に 発 表 者 用 の 原 稿 で ある ノート や 配 布 用 資 料 である 配 布 資 料 といった いろいろな 形 式 の 資 料 を 作 成 できます プレゼンテーションの 基 本 形 Impress で 作 成 するスライドページは 次 のような 箇 条 書 き 形 式 になっています 上 部 に タイト ル があり このページの 見 出 しを 入 力 します その 下 の テキスト に 具 体 的 な 情 報 の 箇 条 書 きで 表 示 します プレゼンテーションは このようなスライドのページで 構 成 されています スライドの 基 本 形 :タイトルとテキスト Impress では Writer と 同 様 に スタイルと 書 式 と ナビゲータ を 利 用 できます タイトル と テキスト は タイトル スタイルおよび アウトライン スタイルに 対 応 しています 4

目 的 に 応 じた 様 々なレイアウト Impress のプレゼンテーションには 基 本 形 の タイトル テキスト の 他 にも 用 途 に 応 じた 多 くのレイアウトが 用 意 されています この 中 には イラストやグラフ 表 といった 要 素 を 含 んだレイアウトも 用 意 されています 用 途 に 応 じたレイアウトが 用 意 されている 作 成 しているページのレイアウトを 変 更 するには 作 業 パネルの レイアウト で 使 いたいレイア ウトをクリックします One Point! ページスタイルとテンプレートファイル ページスタイル は スライドを 引 き 立 たせる 背 景 と そのデザインに 合 わせた 文 字 の 位 置 や 色 といった 書 式 設 定 を 組 み 合 わせたものです プレゼンテーションでは 各 ページの 背 景 と 書 式 設 定 を ページスタイル で 一 括 して 管 理 します スタイル と 書 式 の"ページスタイル"とは 異 なるものです ページスタイル とよく 似 た 用 語 として マスターページ スライドマスター という 言 葉 が 登 場 します これは ページスタイル を 入 れる 場 所 を 表 します テ ンプレートファイル は プレゼンテーションを 雛 形 として 保 存 するためのファイル です 複 数 のページを 発 表 のあらすじとして 保 存 したり 単 独 のページを 使 ってペー ジスタイルを 保 存 したりできます 5

いろいろな 出 力 形 式 作 成 したプレゼンテーションは 1 つのプレゼンテーションを 次 のような 形 式 で 画 面 表 示 したり 印 刷 できます たとえば アウトライン では プレゼンテーションのグラフィックなしでタイト ルとテキストだけを 階 層 表 示 することで プレゼンテーションのあらすじを 検 討 できます コメ ント と ハンドアウト は プリントアウトして 使 うための 機 能 です コメント は 発 表 者 用 の 原 稿 を 記 入 できます ハンドアウト は 聴 衆 用 にスライドの 縮 小 印 刷 版 を 配 布 するために 使 います 標 準 1 ページずつプレゼンテーションを 表 示 する スライドショー パソコン 画 面 で 発 表 する アウトライン タイトルとテキストだけを 表 示 する 印 刷 プレゼンテーションを 印 刷 する ノート 発 表 者 用 の 原 稿 として 印 刷 する 配 布 資 料 聴 衆 用 のスライドを 縮 小 印 刷 する スライド 一 覧 スライドの 順 番 を 検 討 するために 一 覧 表 示 する PDF Acrobat Reader で 閲 覧 できる PDF ファイルに 変 換 する Flash Web ブラウザで 閲 覧 できる Flash ファイルに 変 換 する 発 表 者 用 の 原 稿 として 印 刷 する ノート 6

効 果 的 な 表 現 のための 機 能 プレゼンテーションは 文 字 情 報 を 主 体 に 作 成 しますが 効 果 的 に 情 報 を 伝 えるため には 図 解 やイラストが 必 要 です Impress では 効 果 的 な 表 現 のために 次 のような 機 能 を 備 えています Draw 相 当 の 図 形 描 画 ツール 矢 印 や 図 形 を 描 く アニメーションの 設 定 スライドショーで 描 いた 図 形 を 動 かす 画 面 切 り 替 え ページ 切 り 替 えに 特 殊 効 果 を 与 える 図 形 描 画 ツールは 各 ページに 図 形 を 描 く 機 能 です Writer の 図 形 描 画 機 能 より も 高 機 能 な Draw 相 当 の 機 能 を 持 っています たとえば ブロックを 移 動 すると それ に 接 した 矢 印 も 移 動 できる コネクタ 機 能 を 持 っています アニメーションの 設 定 は スライドショー 中 に 描 いた 図 形 を 移 動 させたり アニメーション 効 果 と 共 に 表 示 さ せる 機 能 です 画 面 切 り 替 え は スライドショーのページ 切 り 替 えで 特 殊 効 果 を 与 えることができます このような Impress の 機 能 を 使 うと 情 報 を 分 かりやすくしたり 印 象 付 けることが できます Impress は Draw 相 当 の 高 機 能 な 図 形 描 画 ツールを 搭 載 している One Point! 図 形 描 画 ツールを 使 う 直 線 や 四 角 などの 図 形 やテキストボックスを 描 くには 図 形 描 画 ツールを 使 います 描 いた 図 形 の 線 や 表 面 の 色 などは 図 形 の 書 式 ツールバーで 設 定 できます 書 式 ツールバーは 図 形 を 選 択 すると 自 動 的 に 図 形 用 に 切 り 替 わります 操 作 は Draw と 同 じです 詳 しい 操 作 方 法 は Drawでイラストを 描 く (190ページ)を 参 照 してく ださい 7

Imprressss で 発 表 資 料 を 作 成 する では Impress を 使 って 発 表 資 料 を 作 ってみましょう ここでは Impress の 基 本 的 な 操 作 方 法 を 説 明 します プレゼンテーションウィザードで 作 る Impress を 起 動 したら どのような 作 業 を 行 うかを プレゼンテーションウィザード から 選 択 します このウィザードでは 次 の 3 つの 作 業 から 選 択 できます 白 紙 のプレゼンテーションを 作 る テンプレートから 作 る 作 成 済 みのプレゼンテーションファイルを 開 く 白 紙 のプレゼンテーションを 作 る 場 合 は ページが 1 枚 だけ 表 示 されるので ここに 必 要 な 項 目 を 入 力 していきます テンプレート から 作 る 場 合 は もう 少 し 簡 単 です Impress には あらかじめデザインされたあらすじと 背 景 を 組 み 合 わせたテンプレート が 用 意 されています いくつかの 質 問 に 答 えるだけで プレゼンテーションを 作 成 でき ます 作 成 を 簡 単 にするプレゼンテーションウィザード 8

プレゼンテーションウィザードを 呼 び 出 す プレゼンテーションウィザードは Impress を 起 動 すると 自 動 的 に 表 示 されます 起 動 しないとき は 次 の 方 法 で 呼 び 出 します 標 準 ツールバーにある 新 規 作 成 ボタン( )の マーク [プレゼンテーション(P)]を 選 択 [ファイル(F)] [ 新 規 作 成 (N)] [プレゼンテーション(P)]を 選 択 [ファイル(F)] [ウィザード(W)] [プレゼンテーション(P)]を 選 択 プレゼンテーションウィザードを 呼 び 出 した ウィザードを 呼 び 出 したら 作 業 の 種 類 を 選 択 します この 選 択 によってウィザードの 内 容 が 切 り 替 わり それぞれの 作 業 の 詳 細 を 設 定 できるようになります 白 紙 のプレゼンテーションを 作 る では 白 紙 のプレゼンテーションの 作 り 方 を 説 明 します この 作 り 方 では 何 も 入 力 されていない プレゼンテーションを 作 ることができます また 背 景 だけを 指 定 したり 画 面 の 切 り 替 え 方 法 だ けを 指 定 することも 可 能 です 1 プレゼンテーションウィザードを 呼 び 出 す 2 ウィザードが 表 示 されたら 白 紙 のプレゼンテーション を 選 択 して 次 へ(N)>> ボタンを クリックする 9

3 ページスタイル を 選 択 して 次 へ(N)>> ボタンをクリックする One Point! ウィザードの 途 中 で 完 了 (C) ボタンをクリックする ウィザードは 最 後 のステップまで 進 まなくても 必 要 な 情 報 を 設 定 し 終 わったとこ ろでボタンを 完 了 (C)クリックしてもかまいません その 場 合 は そこまでの 設 定 内 容 に 従 って プレゼンテーションが 作 成 されます たとえば ウィザードの1ページ 目 で 完 了 (C)ボタンをクリックすると 白 い 背 景 のプレゼンテーションを 作 成 できます 10

4 画 面 の 切 り 替 え 方 法 を 選 択 して 完 了 (C)ボタンをクリックする これで 何 も 入 力 されていない 白 紙 のプレゼンテーションが 作 成 されました ページスタイルとし て 手 順 e で 選 択 した 瑠 璃 色 が 設 定 されています このプレゼンテーションが 持 っているのは 1 ページ 目 だけです 残 りのページは ユーザーが 追 加 していきます 白 紙 のプレゼンテーションが 作 成 された 11

テンプレートから 作 る Impress には 発 表 のあらすじやデザインされたページスタイルを 持 ったテンプレー トが 用 意 されています これを 利 用 することで 誰 でも 簡 単 に 見 栄 えのするプレゼンテ ーションを 作 成 できます テンプレートから 作 成 する 場 合 は 2 種 類 のテンプレートを 指 定 します まず 発 表 のあらすじが 設 定 されたテンプレートを 選 択 します これは プレゼンテーション と いう 種 類 として 分 類 されています 次 のページで 背 景 デザインの 設 定 された ページ スタイル を 選 択 します これは プレゼンテーション 背 景 に 分 類 されています 発 表 のあらすじを 選 択 する 背 景 を 選 択 する 12

既 存 のプレゼンテーションファイルを 開 く この 作 業 方 法 を 選 択 した 場 合 は 作 成 済 みのプレゼンテーションファイルを 開 くことができます ウィザードから 既 存 のファイルを 開 く 作 ったプレゼンテーションを 修 正 する プレゼンテーションの 基 本 形 ができたら これを 修 正 していきます 白 紙 から 作 った プレゼンテーションの 場 合 は 新 しいページを 追 加 します テンプレートから 作 った 場 合 は 必 要 な 情 報 をテキストとして 入 力 します プレゼンテーションの 修 正 手 順 13

レイアウトを 変 更 する 白 紙 のプレゼンテーションを 作 成 した 場 合 は テキストを 入 力 する 領 域 が 用 意 されて いません まず このページのレイアウトを 変 更 して テキスト 入 力 欄 を 用 意 します ここでは レイアウトを タイトルスライド に 変 更 します これは プレゼンテー ションの 表 紙 用 のレイアウトです 1 作 業 パネル で レイアウト をクリックする 2 タイトルスライド をクリックする これで レイアウトをタイトルスライドに 変 更 できました ページ 上 には タイトルとテキスト 入 力 欄 が 表 示 されています このように Impress では 作 業 パネルで 希 望 のレイアウトをクリック するだけで レイアウトを 変 更 できます 14

レイアウトを タイトルスライド に 変 更 した テキストを 入 力 する 編 集 する タイトルスライドには プレゼンテーションのタイトルと 発 表 者 名 などを 入 力 しま す このようなタイトルやテキストを 入 力 するには 該 当 部 分 をクリックします 1 クリックしてタイトルを 入 力 をクリックする 2 テキストを 入 力 できる 状 態 に 変 わったら タイトルを 入 力 する 3 テキスト 入 力 欄 の 欄 外 をクリックする これで タイトルを 入 力 できました このように テキスト 入 力 欄 をクリックすると テキストを 入 力 できます 入 力 したテキストを 編 集 するには 再 度 テキスト 入 力 欄 をクリックします 15

スタイルと 書 式 で 書 式 を 変 更 する テキストのサイズやフォントといった 書 式 は 書 式 ツールバーでも 設 定 できます が すべてのページを 同 じデザインに 統 一 するには スタイルと 書 式 機 能 を 使 うと 便 利 です スタイルと 書 式 機 能 を 使 うと すべてのページの 書 式 を 一 括 して 変 更 でき ます 使 い 方 は Writer と 同 じです タイトルスライド と タイトル テキスト では 次 のスタイルが 自 動 的 に 設 定 されています プレゼンテーションとスタイルの 対 応 ここでは タイトルの 書 式 を 設 定 してみましょう タイトルなどテキスト 入 力 欄 を 選 択 していると 書 式 ツールバーにスタイルと 書 式 ボタンが 表 示 されないので 選 択 を 解 除 してから 操 作 してく ださい 1 書 式 ツールバーのスタイルと 書 式 ボタン( )をクリックする 2 変 更 したいスタイルを 右 クリックし(ここでは タイトル ) メニューから[ 変 更 (B)] を 選 択 する 16

3 タイトル ダイアログボックスが 表 示 されたら 設 定 を 変 更 する 4 OKボタンをクリックする 新 しいページを 追 加 する 名 前 を 変 更 する 削 除 する 新 しいページを 追 加 するには プレゼンテーション ツールバーを 使 います 名 前 を 変 更 したり 削 除 するには 右 クリックを 使 うと 簡 単 です スライドパネルをクリックし さらに 右 クリックし て メニューから 選 択 します ページを 追 加 する 右 クリック [ 新 しいスライド] ページ 名 を 変 更 する 右 クリック [スライドの 名 前 変 更 ] ページを 削 除 する 右 クリック [スライドの 削 除 ] スライドパネルを 右 クリックして ページを 追 加 する 17

追 加 したページはレイアウトが 設 定 されていないので 先 ほどと 同 じようにレイアウ トを 設 定 します 2 ページ 以 降 は タイトル テキスト レイアウトか グラフや 表 な ど 要 素 に 合 わせたレイアウトを 選 択 しておきます 追 加 したページを タイトル テキスト レイアウトに 変 更 した タイトル テキスト に 入 力 する タイトル テキスト ページには そのページのテーマと 具 体 的 な 情 報 を 入 力 しま す 入 力 方 法 は タイトルスライド と 同 じです タイトル テキスト に 具 体 的 な 情 報 を 入 力 する アウトライン 欄 に 具 体 的 な 情 報 を 入 力 すると 箇 条 書 きで 表 示 されます 箇 条 書 きの 設 定 は [ 書 式 (O)] [ 箇 条 書 きと 番 号 付 け(B)]でも 設 定 できますが これも スタイルと 書 式 を 使 うと 一 括 して 変 更 できます アウトラインは アウトライン スタイルで 設 定 できます 書 18

式 ツールバーでは 各 行 を 上 下 に 入 れ 替 えたり アウトラインのレベルを 変 更 できます Impress の 書 式 ツールバー ページの 順 番 を 入 れ 替 える ページの 順 番 を 入 れ 替 えるには スライドパネルで 入 れ 替 えたいページをドラッグ&ドロップしま す より 多 くのページを 見 ながらページ 順 を 検 討 するには スライドソーター を 使 います これ は 画 面 上 部 の スライド 一 覧 タブで 切 り 替 えます ここでも ドラッグ&ドロップでページを 入 れ 替 えることができます スライドソーターで プレゼンテーション 全 体 を 見 る 19

アウトラインを 修 正 する プレゼンテーションの 全 体 像 は アウトライン タブで 修 正 すると 便 利 です これ は プレゼンテーションのタイトルとテキストを 階 層 表 示 する 機 能 です 画 像 は 表 示 さ れないので プレゼンテーションのあらすじだけを 修 正 できます アウトラインでテキストを 階 層 表 示 する 表 示 される 文 字 が 大 きすぎる 場 合 は 標 準 ツールバーのズームボタン( )で 調 整 します 表 示 されているテキストは 通 常 の 操 作 で 編 集 できます また 書 式 ツールバーを 使 って 各 行 を 移 動 したりレベルを 変 えることができます 20

プレゼンテーションの 効 果 を 高 める 訴 求 力 の 高 いプレゼンテーションを 作 るには 文 字 の 他 に 図 解 やイラスト 表 グラフといった 要 素 が 欠 かせません また スライドショーで ページ 切 り 替 えに 特 殊 効 果 を 加 えたり 目 立 たせ たいところにアニメーションを 加 えるのも 良 いでしょう 要 素 を 追 加 する プレゼンテーションの 各 ページを 作 成 したら さらに 効 果 的 な 要 素 を 追 加 していきます ここでは 画 像 や 表 グラフの 追 加 方 法 を 説 明 します これらの 要 素 には 専 用 のレイアウトが 用 意 されてい ます 画 像 を 追 加 する 画 像 を 追 加 するには 2 つの 方 法 があります 作 成 したページに 余 白 が 十 分 ある 場 合 には そこに 画 像 ファイルから 挿 入 します 余 白 が 十 分 にな い 場 合 には 画 像 を 配 置 できるレイアウトに 変 更 してから そこに 画 像 を 挿 入 します まず 余 白 に 画 像 ファイルを 挿 入 してみましょう 1 メニューから[ 挿 入 (I)] [ 画 像 (G)] [ファイルから(F)]を 選 択 する 2 画 像 の 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 されたら 画 像 ファイルを 選 択 する 3 開 く(O)ボタンをクリックする 4 画 像 が 挿 入 されたら ドラッグして 移 動 する 5 ハンドルをドラッグして サイズを 調 整 する これで 画 像 ファイルが 挿 入 されました 挿 入 された 画 像 は 画 面 中 央 に 表 示 されるので ドラッ グして 移 動 します 21

画 像 を 挿 入 した 画 像 を 挿 入 する 余 白 が 十 分 にない 場 合 は 以 下 のレイアウトに 変 更 します これらのレイアウトで は 図 の 挿 入 アイコンをダブルクリックすることで 画 像 の 挿 入 ダイアログボックスを 呼 び 出 します 画 像 を 挿 入 できるレイアウト 22

表 を 作 成 する 表 を 作 成 するには タイトル 表 レイアウトを 使 います このレイアウトでは Calc の 持 つ 表 計 算 機 能 をページに 埋 め 込 みます 1 作 業 パネルの レイアウト で タイトル 表 を 選 択 する 2 ページ 中 央 に 表 示 された 表 の 挿 入 アイコンをダブルクリックする 3 表 が 表 示 されるので データを 入 力 する 4 書 式 ツールバーなどで 書 式 を 設 定 する 5 表 の 欄 外 をクリックする 表 の 作 成 中 は ツールバーが Calc と 同 じになる 23

表 の 完 成 です 表 の 背 景 は 初 期 設 定 では 透 明 になっているので 文 字 の 色 をプレゼンテーシ ョン 背 景 の 反 対 色 にするか セルの 背 景 に 色 を 付 けるといいでしょう 表 を 作 成 した 再 度 表 を 編 集 するには 表 をダブルクリックします 表 の 作 成 編 集 中 には Calc の 機 能 を 利 用 できます 既 存 の 表 を 読 み 込 むには コピー& 貼 り 付 けします この 方 法 は ツール 間 でデータを 交 換 する (220 ページ)で 解 説 します グラフを 挿 入 する グラフを 挿 入 するには グラフ 要 素 を 持 ったレイアウトを 使 います これには 次 の 3 つのレイア ウトの 中 から 選 択 します タイトル グラフ タイトル グラフ テキスト タイトル テキスト グラフ これらのレイアウトでは Calc と 同 等 のグラフ 機 能 をページに 埋 め 込 めます グラフの 元 データ は 新 規 に 入 力 します 1 作 業 パネルの レイアウト で タイトル テキスト グラフ を 選 択 する 2 表 示 された グラフの 挿 入 アイコンをダブルクリックする 24

3 グラフが 表 示 されたら ツールバーのグラフのデータボタン( 4 グラフのデータ ウィンドウが 表 示 されたら データを 入 力 する 5 Xボタンをクリックして グラフのデータ ウィンドウを 閉 じる )をクリックする 6 ツールバーのオートフォーマットボタン( )をクリックする 25

7 グラフを 設 定 する 8 完 了 (D)ボタンをクリックする 9 グラフの 欄 外 をクリックする これで グラフが 表 示 されました グラフを 作 成 した グラフの 設 定 を 再 度 変 更 するには グラフをダブルクリックします グラフの 作 成 編 集 中 は グ ラフの 書 式 を 設 定 する 次 のツールバーが 表 示 されます また グラフのデータ ウィンドウにも ツールバーがあります 26

グラフ 作 成 中 はツールバーが 切 り 替 わる グラフのデータはグラフのデータボタン( )で 設 定 します グラフの 種 類 など はオートフォーマットボタン( )で 設 定 します オートフォーマット では ウ ィザード 形 式 でグラフを 設 定 できます 使 い 方 は Calc のグラフ 機 能 と 同 じです マスターページで ページスタイルを 変 更 する 背 景 や 文 字 の 配 置 といったプレゼンテーションのデザインは ページスタイル で 決 まります これをあとから 変 更 するには 作 業 パネル で マスターページ を 変 更 します これには 次 のように 操 作 します 1 作 業 パネル の マスターページ をクリックする 2 使 用 したいページスタイルを 選 択 する 27

これで ページスタイルを 変 更 できました ページスタイルを 変 更 すると 背 景 に 合 わせて タイトルやアウトラインの 書 式 スタイルが 変 更 されます スライドショーの 効 果 を 高 める 効 果 的 なスライドショーのためには 印 象 的 な 演 出 が 欠 かせません ここでは ペー ジ 切 り 替 えの 特 殊 効 果 と 図 形 のアニメーション 効 果 について 解 説 します ページ 切 り 替 えに 特 殊 効 果 を 加 える スライドショーのページ 切 り 替 え 時 には フェードアウトしたり 本 をめくるような 特 殊 効 果 を 設 定 できます これは 作 業 パネルの 画 面 切 り 替 え で 設 定 します ここで は 選 択 したページに 右 へワイプ 効 果 を 設 定 してみます 1 効 果 を 与 えたいページをスライドパネルで 選 択 する 2 作 業 パネル の 画 面 切 り 替 え をクリックする 3 選 択 されたスライドに 適 用 で 与 えたい 効 果 ( 右 へワイプ)を 選 択 する これで 選 択 したページに 右 へワイプ 効 果 を 設 定 できました スライドショーを 実 行 すると このページが 右 へワイプ で 表 示 されます すべてのページに 共 通 の 効 果 を 設 定 するには すべ てのスライドに 適 用 ボタンをクリックします 28

図 形 にアニメーション 効 果 を 加 える スライドショーでは 描 いた 図 形 やテキストなどをアニメーションで 表 示 できます これは 作 業 パネルの アニメーションの 設 定 で 設 定 します 1 効 果 を 与 えたい 図 形 を 選 択 する 2 作 業 パネル の アニメーションの 設 定 をクリックする 3 追 加 ボタンをクリックする 4 アニメーションの 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されたら 効 果 (ここでは 開 始 点 タブ の ディゾルブイン )を 選 択 する 5 OKボタンをクリックする これで 選 択 した 図 形 にアニメーション 効 果 を 設 定 できました 作 業 パネル の アニメーショ ンの 設 定 には 設 定 した 効 果 が 一 覧 表 示 されます 設 定 した 効 果 を 変 更 するには 変 更 ボタンを クリックします スライドショーを 実 行 して このページを 表 示 したら 画 面 をクリックすると 設 定 した 図 形 がア ニメーションで 表 示 されます 29

Imprressss で 発 表 する プレゼンテーションを 作 成 したら いよいよ 発 表 です ここでは スライドショー と 印 刷 について 解 説 します スライドショーを 実 行 する パソコンのディスプレイ 出 力 を 液 晶 プロジェクタに 接 続 すれば 画 面 全 体 を 使 って 効 果 的 なプレゼ ンテーションを 行 えます これが スライドショー 機 能 です ノートパソコンで 自 動 実 行 すれば 簡 易 プレゼンテーション 端 末 としても 利 用 できます スライドショーを 開 始 する スライドショー では 作 成 した 画 面 をディスプレイ 全 体 で 表 示 し 発 表 者 による 次 の 操 作 でス タートします このとき 最 初 に 表 示 されるのは 現 在 表 示 しているページ からになります プレゼンテーション ツールバーのスライドショーボタンをクリックする [スライドショー(S)] [スライドショー(S)] [ F5]キーを 押 す この 他 にも ショートカットキーでスライドショーを 操 作 することもできます 詳 しくはオンライ ンヘルプを 参 照 してください ページを 切 り 替 える スライドショーの 表 示 中 は 次 の 操 作 で 画 面 を 切 り 替 えることができます 次 のページに 進 む クリック 前 のページに 戻 る 右 クリック 終 了 する Esc キー ナビゲータを 表 示 CTRL+ SHIFT+F5 ナビゲータを 表 示 させると 特 定 のページに 移 動 したり ペン 機 能 で 書 き 込 むことができます ナビゲーターには 各 ページのタイトルが 表 示 されており クリックして 移 動 します 30

ナビゲータで 特 定 のページに 移 動 する スライドショーの 実 行 中 にマウスポインタが 表 示 されていない 場 合 も ナビゲータウ ィンドウの 中 では 表 示 されますが 念 のため 次 のスライドショーの 設 定 でマウスポイ ンタを 表 示 するように 設 定 しておくといいでしょう スライドショーを 設 定 する スライドショーを 設 定 しておくと スライドショーがさらに 使 いやすくなります た とえば スライドショー 中 にマウスポインタを 表 示 させたり それをペン 替 わりに 使 う ことができます スライドショーのオプションは 次 のように 設 定 します 1 メニューから[スライドショー(S)] [スライドショーの 設 定 (S)]を 選 択 する 2 スライドショーの 実 行 ダイアログボックスが 表 示 されたら 必 要 な 設 定 を 行 う 3 OKボタンをクリックする これで スライドショーの 実 行 状 態 を 設 定 できました この 状 態 で スライドショーを 実 行 すると マウスポインタが 表 示 されて ペン 機 能 で 線 を 描 けます 31

スライドショーを 自 動 実 行 する スライドショーでは 一 定 時 間 ごとに 次 の 画 面 を 表 示 するよう 自 動 実 行 できます こ の 機 能 では 画 面 ごとに 切 り 替 え 時 間 を 設 定 できます また 次 のように 操 作 すると 全 ページの 切 り 替 え 時 間 を 一 括 して 設 定 できます 1 作 業 パネル の 画 面 切 り 替 え をクリックする 2 スライドを 進 める の 次 の 動 作 のあとで 自 動 的 に をオンにする 3 切 り 替 え 時 間 を 5 秒 などに 設 定 する 4 すべてのスライドに 適 用 ボタンをクリックする これで 全 ページの 切 り 替 え 時 間 を 一 括 して 設 定 できました 切 り 替 え 時 間 は 秒 単 位 で 指 定 します スライドショーを 実 行 して 設 定 した 時 間 が 過 ぎると 自 動 的 にページ が 切 り 替 えられます 作 業 パネルで 自 動 切 り 替 え 時 間 を 設 定 する 印 刷 資 料 を 作 成 する では プレゼンテーションの 印 刷 について 説 明 しましょう Impress では 1 つのプレゼンテーシ ョンからいろいろな 形 式 の 印 刷 資 料 を 作 成 できます 32

プレゼンテーションを 印 刷 する 印 刷 するときは 印 刷 形 式 を 印 刷 オプション で 選 択 します 通 常 の 印 刷 では 各 ペ ージを 1 枚 ずつ 印 刷 しますが その 他 の 印 刷 では 次 のようにオプションを 切 り 替 えます 1 メニューから[ファイル(F)] [ 印 刷 (P)]を 選 択 する 2 印 刷 ダイアログボックスが 表 示 されたら オプション(O)ボタンをクリックする 3 印 刷 オプション ダイアログボックスの 内 容 欄 で 印 刷 したい 作 業 モードを 選 択 する 4 OKボタンをクリックする 5 印 刷 ダイアログボックスのOKボタンをクリックする これで 選 択 したオプションが 印 刷 できました One Point! Impressの 印 刷 プレビュー Impressには 印 刷 プレビュー 機 能 がありません 標 準 ノート 配 布 資 料 の 各 タブが そのまま 印 刷 プレビューになっています 33

用 紙 の 向 きやサイズを 設 定 する OpenOffice.org では 用 紙 の 向 きやサイズなどをページ 書 式 で 設 定 します Impress では このページ 書 式 が 標 準 ノート 配 布 資 料 といった 出 力 形 式 ごとに 分 かれ ています ページ 書 式 を 設 定 するには 次 のように 操 作 します ここでは ノート の 用 紙 を 設 定 します 1 ノート のタブをクリックする 2 メニューから[ 書 式 (O)] [ページ(P)]を 選 択 する 3 ページ ダイアログボックスが 表 示 されたら 用 紙 を 設 定 する 4 OKボタンをクリックする 発 表 者 原 稿 を 作 る では 発 表 者 用 の 原 稿 を 作 成 しましょう 発 表 者 原 稿 は ノート タブで 作 成 しま す 発 表 者 原 稿 では ノート 欄 をクリックして 原 稿 を 入 力 します この 原 稿 は 各 ページごとに 入 力 できます 図 形 描 画 ツールを 使 って 矢 印 などを 書 き 込 んでおくこと もできます 34

ノート 欄 に 発 表 原 稿 を 入 力 する 配 布 資 料 を 作 る 配 付 資 料 は プレゼンテーションのページを 縮 小 印 刷 するための 画 面 です 複 数 の 縮 小 画 面 を 1 枚 に 並 べて 配 布 資 料 として 利 用 します 配 付 資 料 タブをクリックすると 画 面 がハンドアウト 用 に 切 り 替 わります 作 業 パネルの レイアウト で 縮 小 画 面 の 数 を 選 択 できます 35