目 次 1 はじめに 2 1. 面 接 3 1.1 面 接 とは 3 1.2 審 判 事 件 等 における 面 接 4 2. 面 接 等 の 出 席 者 5 2.1 出 席 者 の 要 件 5 2.2 委 任 状 6 3. 面 接 の 手 続 7 3.1 面 接 の 事 前 準 備 7 3.2 面

面 接 ガイドライン 審 判 編 ( 平 成 27 年 4 月 1 日 改 訂 版 ) 平 成 27 年 2 月 特 許 庁

目 次 1 はじめに 2 1. 面 接 3 1.1 面 接 とは 3 1.2 審 判 事 件 等 における 面 接 4 2. 面 接 等 の 出 席 者 5 2.1 出 席 者 の 要 件 5 2.2 委 任 状 6 3. 面 接 の 手 続 7 3.1 面 接 の 事 前 準 備 7 3.2 面 接 時 の 手 続 8 3.3 面 接 記 録 の 記 載 内 容 9 3.4 面 接 資 料 について 10 3.5 面 接 後 の 手 続 11 3.6 留 意 事 項 11 4. 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 12 4.1 代 理 人 等 の 応 対 者 12 4.2 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 の 手 続 12 5. 地 方 面 接 14 5.1 地 方 面 接 について 14 5.2 面 接 会 場 14 5.3 地 方 面 接 の 際 の 工 場 見 学 等 14 6. 面 接 等 の 要 請 に 応 じることができない 事 例 15 7. 様 式 ( 様 式 第 1) 面 接 記 録 17 ( 様 式 第 2) 応 対 記 録 19 ( 様 式 第 3) 面 接 資 料 の 記 載 例 21 ( 様 式 第 4) 上 申 書 ( 非 電 子 出 願 様 式 )の 記 載 例 22 ( 様 式 第 5) 上 申 書 ( 電 子 出 願 様 式 )の 記 載 例 23 ( 様 式 第 6) 委 任 状 24 ( 様 式 第 7) 面 接 通 知 書 25-1 -

はじめに これまで 合 議 体 ( 審 判 官 )と 代 理 人 等 との 間 で 行 われる 面 接 または 面 接 に 代 わる 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 は 審 判 事 件 の 審 理 手 続 を 円 滑 に 進 め る 上 での 有 効 な 手 続 として 行 われてきました 特 に 平 成 5 年 の 補 正 の 適 正 化 を 中 心 とした 改 正 特 許 法 下 において 合 議 体 ( 審 判 官 )と 代 理 人 等 とが 互 いに 意 思 疎 通 を 図 ることが 従 来 にも 増 して 重 要 となったことから 面 接 または 面 接 に 代 わる 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 が 有 効 に 活 用 されてきました また 平 成 19 年 に 弁 理 士 の 果 たす 役 割 の 重 要 性 や 社 会 的 信 頼 性 確 保 の 観 点 などから 弁 理 士 法 の 改 正 が 行 われましたが その 改 正 内 容 の 検 討 過 程 にお いて 弁 理 士 事 務 所 の 補 助 員 への 対 応 を 見 直 しガイドラインを 整 備 する 必 要 が あるとの 指 摘 を 受 けたことから 同 年 10 月 に 面 接 ガイドライン 審 判 編 の 見 直 しを 行 いました この 見 直 しでは 出 席 者 の 要 件 について 明 確 化 を 行 い 合 議 体 ( 審 判 官 )と 代 理 人 等 との 面 接 または 面 接 に 代 わる 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 のあり 方 を 一 層 合 理 性 あるものとすることによって 合 議 体 ( 審 判 官 )と 代 理 人 等 との 間 の 意 思 疎 通 がより 円 滑 に 行 われることになりました 一 方 産 業 財 産 権 の 活 用 がより 重 要 となる 中 国 際 的 に 信 頼 され 世 界 に 通 用 する 高 品 質 な 産 業 財 産 権 は グローバルな 事 業 展 開 を 保 障 し イノベーショ ンを 促 進 する 上 で 不 可 欠 なものとなっています そして 高 品 質 な 産 業 財 産 権 を 設 定 するためには 合 議 体 ( 審 判 官 )と 代 理 人 等 とのコミュニケーションや 相 互 理 解 を 深 め 納 得 感 の 高 い 結 論 を 得 ることも 重 要 であり これまで 以 上 に 面 接 を 拡 充 していくことが 求 められています また 平 成 25 年 度 には 特 許 庁 のテレビ 会 議 システムが 更 新 され テレビ 会 議 システムを 利 用 した 面 接 の 実 施 が 更 に 容 易 となりました 更 に 平 成 27 年 4 月 に 特 許 異 議 申 立 制 度 が 導 入 されることに 合 わせ 特 許 異 議 申 立 事 件 商 標 登 録 異 議 申 立 事 件 の 面 接 の 対 応 について 明 確 化 することが 必 要 となりました 以 上 のような 近 年 の 状 況 変 化 を 踏 まえ 代 理 人 等 との 面 接 を 積 極 的 に 活 用 す ることにより 合 議 体 ( 審 判 官 )と 代 理 人 等 との 間 の 意 思 疎 通 を 円 滑 に 行 い 手 続 の 透 明 性 を 担 保 しつつ 安 定 した 権 利 の 付 与 に 資 することを 目 的 として 面 接 ガイドライン 審 判 編 )の 見 直 しを 行 いました 本 ガイドラインを 有 効 にご 活 用 いただき 適 切 な 面 接 が 行 われることを 期 待 しております - 2 -

1. 面 接 1.1 面 接 とは この 面 接 ガイドライン 審 判 編 でいう 面 接 とは 合 議 体 ( 注 1)と 審 判 事 件 における 請 求 人 側 ( 請 求 人 及 びその 代 理 人 ) 若 しくは 被 請 求 人 側 ( 被 請 求 人 及 びその 代 理 人 ) 異 議 申 立 事 件 における 権 利 者 側 ( 特 許 権 者 商 標 権 者 またはその 代 理 人 ) 若 しくは 申 立 人 側 ( 異 議 申 立 人 及 びその 代 理 人 )( 以 下 代 理 人 等 という )とが 密 な 意 思 疎 通 を 図 り 以 て 審 理 に 役 立 てるために 直 接 会 って 行 う 面 談 や テレビ 会 議 システムを 用 いた 面 談 ( 以 下 テレビ 面 接 という )を 意 味 します なお 審 判 事 件 及 び 異 議 申 立 事 件 ( 以 下 審 判 事 件 等 といいます )に 係 る 内 容 についての 技 術 意 匠 若 しくは 商 品 の 説 明 であって 合 議 体 の 理 解 を 容 易 にすることを 意 図 した 説 明 であっても 審 判 事 件 等 の 内 容 に 直 接 的 に 関 わ る 側 面 を 有 することから このような 説 明 を 目 的 とした 面 談 も 面 接 として 扱 います そして 代 理 人 等 と 合 議 体 が 審 判 事 件 等 に 係 る 審 理 に 関 して 意 思 の 疎 通 を 図 るための 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 は 上 記 面 接 に 準 じる 手 続 として 取 り 扱 い 以 下 これらを 面 接 等 とします これに 対 し 1 面 接 日 時 や 場 所 の 調 整 面 接 の 出 席 者 等 の 連 絡 といった 単 な る 事 務 連 絡 2 審 理 進 行 状 況 伺 い 等 情 報 伝 達 だけにとどまり 審 判 事 件 等 の 内 容 に 直 接 的 に 関 わらないものについては 上 記 意 思 疎 通 を 図 るためのもので はないので 本 ガイドラインでいう 面 接 等 には 含 みません ( 注 1) 本 ガイドラインにおいて 事 件 を 担 当 する 審 判 官 が 単 独 で 面 接 等 を 行 う 場 合 は 合 議 体 を 審 判 官 と 読 み 替 えます 1.2 審 判 事 件 等 における 面 接 (1) 査 定 不 服 審 判 事 件 における 面 接 1 合 議 体 が 必 要 と 認 める 以 下 のような 場 合 合 議 体 は 面 接 を 要 請 します a. 明 細 書 等 意 見 書 補 正 書 の 記 載 が 複 雑 であって 本 件 発 明 ( 考 案 ) 意 匠 若 しくは 商 標 ( 特 に 識 別 性 に 関 する 事 項 や 指 定 商 品 指 定 役 務 など)の 把 握 が 難 しい 場 合 b. 特 許 性 等 の 主 張 や 従 来 技 術 または 先 行 意 匠 との 相 違 点 などが 的 確 に 把 握 できない 場 合 c. 請 求 の 理 由 意 見 書 の 内 容 と 明 細 書 等 補 正 書 の 記 載 内 容 とが 整 合 せず 請 求 人 が 何 を 根 拠 に 特 許 性 等 を 主 張 するのか 把 握 できない 場 合 - 3 -

d. 明 細 書 等 の 不 備 等 について 拒 絶 理 由 を 通 知 する 場 合 に 合 議 体 の 意 図 を 的 確 に 伝 えるため それに 先 立 ち 面 接 を 行 うことが 適 切 と 思 われる 場 合 e.その 他 審 理 促 進 円 滑 な 意 思 疎 通 のため 必 要 と 認 められる 場 合 なお 面 接 の 要 請 に 当 たっては 例 えば 地 理 的 条 件 等 を 考 慮 して 代 理 人 等 に 過 度 の 負 担 をかけないように 留 意 することとし 必 要 に 応 じて 地 方 面 接 やテレビ 面 接 を 活 用 することとします また 面 接 を 効 率 的 に 行 うため 電 話 ファクシミリ 等 を 利 用 して 事 前 の 打 ち 合 わせをします 2 代 理 人 等 が 面 接 を 要 請 する 場 合 には 電 話 ファクシミリまたは 面 接 を 希 望 する 旨 を 記 載 した 書 面 ( 上 申 書 等 様 式 第 4 5 参 照 )により 面 接 を 希 望 する 審 判 事 件 等 を 担 当 する 合 議 体 部 門 長 または 審 判 書 記 官 に 要 請 し てください なお テレビ 面 接 の 申 込 にあたっては 電 子 メールのアドレ スの 記 載 が 必 要 です 3 代 理 人 等 から 面 接 を 要 請 された 場 合 審 理 期 間 中 少 なくとも 一 度 は 面 接 を 行 うこととします ただし 6. 面 接 等 の 要 請 に 応 じることができない 事 例 に 該 当 する 場 合 には その 要 請 をお 断 りすることがあります 4 審 理 着 手 時 期 に 至 る 前 に 代 理 人 等 が 面 接 を 希 望 して 電 話 ファクシミ リによる 連 絡 を 行 った 場 合 には 部 門 長 又 は 面 接 管 理 担 当 は 当 該 事 件 がま だ 審 理 着 手 時 期 に 至 っていないこと 及 び 面 接 が 可 能 となる 時 期 について 回 答 した 上 で 面 接 可 能 時 期 までに 面 接 要 請 を 書 面 ( 上 申 書 等 )で 行 うよう 依 頼 します なお 審 理 を 開 始 する 場 合 において 面 接 をする 旨 の 連 絡 を 文 書 でするときには 面 接 通 知 書 ( 様 式 第 7 参 照 )を 使 用 します ( 説 明 ) 査 定 不 服 審 判 事 件 においては 通 常 審 判 官 の 氏 名 の 通 知 をその 事 件 の 審 理 を 開 始 する 時 に 行 っています したがって 審 判 官 の 氏 名 の 通 知 のな い 事 件 については 代 理 人 等 は 面 接 等 のため 合 議 体 と 連 絡 を 取 ることがで きない 状 態 にあります そこで 代 理 人 等 が 審 理 を 開 始 する 前 に 面 接 を 希 望 して 電 話 ファク シミリによる 連 絡 を 行 った 場 合 には 上 記 の 取 扱 いとします (2) 当 事 者 系 審 判 事 件 における 面 接 1 当 事 者 系 審 判 事 件 でも 上 記 (1)1と 同 様 な 場 合 で 迅 速 的 確 な 審 理 に 資 すると 考 えられるとき 合 議 体 の 要 請 または 代 理 人 等 の 要 請 により 面 接 を 行 うことがあります 注 : 当 事 者 系 審 判 事 件 の 場 合 口 頭 審 理 が 原 則 であるので 口 頭 審 理 を 行 う - 4 -

場 合 には あえて 面 接 にこだわる 必 要 はないと 考 えられます 2 当 事 者 系 審 判 事 件 の 場 合 審 理 の 公 平 性 手 続 の 透 明 性 を 欠 くことのない よう 留 意 する 必 要 があり 原 則 一 方 の 当 事 者 のみとの 面 接 は 行 わないこと とし 他 方 の 当 事 者 にその 旨 を 伝 え 面 接 に 同 席 することを 要 請 します た だし 審 理 の 公 平 性 等 を 担 保 することができると 解 される 場 合 であれば 一 方 の 当 事 者 またはその 代 理 人 等 との 面 接 を 行 うことがあります 一 方 の 当 事 者 とのみ 面 接 し 特 許 性 等 にかかわる 事 項 について 検 討 した 場 合 には 合 議 体 はその 結 果 を 他 方 の 当 事 者 に 連 絡 します (3) 異 議 申 立 事 件 における 面 接 1 権 利 者 側 との 面 接 ア. 異 議 申 立 事 件 でも 上 記 (1)1と 同 様 な 場 合 で 迅 速 的 確 な 審 理 に 資 すると 考 えられるとき 合 議 体 の 要 請 または 権 利 者 側 の 代 理 人 等 の 要 請 により 面 接 を 行 うことがあります イ. 代 理 人 等 が 面 接 を 要 請 する 場 合 には 電 話 ファクシミリまたは 面 接 を 希 望 する 旨 を 記 載 した 書 面 ( 上 申 書 等 様 式 第 4 5 参 照 )により 面 接 を 希 望 する 異 議 申 立 事 件 を 担 当 する 合 議 体 部 門 長 または 審 判 書 記 官 に 要 請 してください なお テレビ 面 接 の 申 込 にあたっては 電 子 メールのアド レスが 必 要 です ウ. 権 利 者 側 の 代 理 人 等 から 面 接 を 要 請 された 場 合 審 理 期 間 中 少 なくとも 一 度 は 面 接 を 行 うこととします ただし 6. 面 接 等 の 要 請 に 応 じるこ とができない 事 例 に 該 当 する 場 合 には その 要 請 をお 断 りすることがあ ります エ. 権 利 者 側 との 面 接 には 申 立 人 側 は 同 席 できません 後 日 面 接 記 録 を 閲 覧 することはできます 2 申 立 人 側 との 面 接 ア. 異 議 申 立 事 件 は 無 効 審 判 のような 対 立 構 造 によるものでなく 合 議 体 ( 審 判 官 )と 権 利 者 との 間 で 手 続 が 進 められるものですので 申 立 人 側 との 面 接 は 行 いません イ. 例 外 として 取 消 理 由 の 検 討 に 当 たり 異 議 申 立 人 が 申 し 立 てた 理 由 及 び 証 拠 についての 説 明 ( 技 術 説 明 や 使 用 実 績 に 関 する 説 明 等 )を 求 める 場 合 に 限 り 合 議 体 が 申 立 人 側 に 面 接 を 要 請 することがあります 権 利 者 側 は 同 席 できませんが 合 議 体 は 取 消 理 由 を 通 知 する 際 に 面 接 が 行 われたことを お 知 らせします - 5 -

2. 面 接 等 の 出 席 者 2.1 出 席 者 の 要 件 面 接 等 は 審 理 の 促 進 に 資 するために 合 議 体 と 代 理 人 等 との 密 な 意 思 の 疎 通 を 図 ることを 目 的 とするものですから 面 接 等 における 出 席 者 は 面 接 等 を 行 う 合 議 体 の 要 請 に 対 して 責 任 ある 対 応 をなしうる 者 であることが 必 要 です このため 出 席 者 には 1 審 判 事 件 等 の 手 続 についての 知 識 を 有 し 2 当 該 審 判 事 件 等 に 係 る 内 容 についての 技 術 的 若 しくは 商 品 の 知 識 を 有 し かつ 3 当 該 審 判 事 件 の 処 分 ( 例 えば 請 求 の 取 下 げ)についての 無 効 審 判 事 件 の 請 求 人 及 び 被 請 求 人 異 議 申 立 事 件 の 特 許 権 者 商 標 権 者 及 び 異 議 申 立 人 ( 以 下 審 判 請 求 人 等 という )の 意 思 を 的 確 に 表 示 できる 者 であることが 求 めら れます (1) 代 理 人 が 選 任 されている 事 件 の 場 合 1 原 則 審 判 請 求 人 等 から 選 任 されて 当 該 事 件 を 担 当 する 担 当 弁 理 士 2 と 面 接 を 行 います( 担 当 弁 理 士 の 他 ア. 指 定 代 理 人 イ. 審 判 請 求 人 等 または 復 代 理 人 の 選 任 権 を 有 する 代 理 人 から 合 議 体 との 面 接 についての 委 任 を 受 け こ れを 証 する 書 面 ( 委 任 状 )を 持 参 する 弁 理 士 も 含 みます ) その 際 弁 理 士 事 務 所 員 については 同 席 を 許 容 しますが 選 任 された 代 理 人 に 助 言 する 場 合 に 限 られ 合 議 体 と 直 接 的 に 意 思 疎 通 を 図 ることはできませ ん 代 理 権 を 有 しない 弁 理 士 も 弁 理 士 事 務 所 員 と 同 様 です また 審 判 請 求 人 等 またはその 従 業 者 ( 知 的 財 産 部 員 等 )については 同 席 して 合 議 体 と 直 接 的 に 意 思 疎 通 を 図 ることが 可 能 です なお やむを 得 ない 事 情 ( 病 気 により 面 接 への 応 対 ができない 場 合 等 )によ り 担 当 弁 理 士 が 出 席 できない 場 合 や 複 数 の 事 件 について 面 接 を 合 理 的 に 進 め る 等 の 理 由 により 予 め 合 議 体 と 担 当 弁 理 士 との 間 で 審 判 請 求 人 等 またはそ の 従 業 者 ( 知 的 財 産 部 員 等 )と 面 接 を 行 うことについて 了 解 が 得 られている 場 合 には 上 記 1~3を 満 たす 者 であることを 前 提 に 審 判 請 求 人 等 またはその 従 業 者 ( 知 的 財 産 部 員 等 )が 面 接 を 行 うことを 例 外 的 に 可 能 とします (2) 代 理 人 が 選 任 されていない 事 件 の 場 合 上 記 1~3を 満 たす 者 であることを 前 提 に 審 判 請 求 人 等 またはその 従 業 者 1 特 許 業 務 法 人 が 代 理 人 として 選 任 されている 場 合 には 2.2(4)も 参 照 してください 2 特 許 法 施 行 規 則 様 式 61の2の 備 考 4 様 式 62の 備 考 9などを 参 照 特 許 業 務 法 人 が 代 理 人 の 場 合 や 複 数 の 代 理 人 が 選 任 されている 場 合 には 面 接 等 を 合 理 的 に 進 める 上 でも 担 当 弁 理 士 の 明 確 化 にご 協 力 をお 願 いします 担 当 弁 理 士 は 合 議 体 からの 質 問 又 は 照 会 に 応 ずることを 主 として 担 当 する 者 です - 6 -

( 知 的 財 産 部 員 等 )が 面 接 を 行 うことを 可 能 とします 上 記 (1)または(2)の 場 合 において 従 業 者 ( 知 的 財 産 部 員 等 )につい ては 必 要 に 応 じて 身 分 証 明 書 等 により 本 人 確 認 を 行 います ただし ( 電 話 や 面 接 時 の) 応 対 において 明 らかに 言 動 が 不 審 な 場 合 等 出 席 者 として 責 任 ある 対 応 をしていないと 合 議 体 が 判 断 した 場 合 は 合 議 体 が 委 任 状 を 求 める こともあります また 上 記 (1)(2)のいずれの 場 合 も 発 明 者 等 が 同 席 することを 妨 げ るものではありません 発 明 者 等 は 合 議 体 と 直 接 的 に 意 思 疎 通 を 図 ることが 可 能 です 2.2 委 任 状 ( 様 式 第 6 参 照 ) (1) 出 席 者 が 上 記 2.1(1)ア.または(2) 以 外 の 者 の 場 合 は 面 接 の 都 度 各 審 判 事 件 等 について 委 任 状 を 提 出 してください ただし 複 数 の 審 判 事 件 等 について 同 日 に 面 接 を 行 う 場 合 には 複 数 の 審 判 事 件 等 の 番 号 が 記 載 された 一 通 の 委 任 状 を そこに 記 載 された 一 の 審 判 事 件 等 の 面 接 時 に 提 出 し 他 の 審 判 事 件 等 の 面 接 時 にはその 謄 本 に 当 該 委 任 状 の 提 出 に 係 る 事 件 を 表 示 して 提 出 することができます 代 理 権 を 証 する 書 面 の 提 出 を 省 略 した 代 理 人 からの 委 任 であって この 代 理 人 に 復 任 権 を 有 する 包 括 委 任 状 がある 場 合 は 合 議 体 との 面 接 についての 委 任 状 に 包 括 委 任 状 番 号 を 記 載 したものを 提 出 し 復 任 権 を 有 する 包 括 委 任 状 がない 場 合 は 合 議 体 との 面 接 についての 委 任 状 と 復 代 理 人 の 復 任 権 を 有 する 委 任 状 とを 併 せて 提 出 す る 必 要 があります なお 面 接 以 後 上 記 (1)の 委 任 状 を 提 出 して 面 接 を 行 った 代 理 人 が 手 続 をする 場 合 は 特 許 法 施 行 規 則 第 9 条 の2の 規 定 に 基 づき 委 任 状 を 添 付 し た 代 理 人 選 任 届 または 代 理 人 受 任 届 を 提 出 する 必 要 があります ( 審 判 便 覧 23-13 参 照 ) (2) 委 任 事 項 の 内 容 は 審 判 番 号 を 特 定 し 例 えば 平 成 年 月 日 の 特 許 庁 審 判 官 との 面 接 としてください 提 出 された 委 任 状 は 面 接 記 録 に 添 付 されます (3) 審 判 請 求 書 類 等 に 記 載 されている 代 理 人 は 委 任 状 を 提 出 する 必 要 はあ りません また 審 判 請 求 書 類 等 に 記 載 されていない 代 理 人 であっても 包 括 委 任 状 が 既 に 特 許 庁 に 提 出 されている 場 合 には 委 任 状 の 提 出 は 不 要 です この 場 合 包 括 委 任 状 を 援 用 する 旨 を 事 前 に 合 議 体 に 連 絡 し 面 接 時 に 包 括 委 任 状 番 号 を 合 議 体 に 伝 えてください (4) 特 許 業 務 法 人 が 代 理 人 として 選 任 されている 場 合 当 該 特 許 業 務 法 人 に 所 属 する 弁 理 士 は 委 任 状 を 提 出 する 必 要 はありません 合 議 体 は 出 席 する - 7 -

弁 理 士 が 前 記 特 許 業 務 法 人 に 所 属 することを 審 判 請 求 書 類 等 における 担 当 弁 理 士 の 記 載 や 日 本 弁 理 士 会 のホームページ 等 で 確 認 します 3. 面 接 の 手 続 3.1 面 接 の 事 前 準 備 (1) 出 席 者 の 事 前 準 備 1 代 理 人 等 は 面 接 を 効 率 的 に 行 い 得 るように 事 前 に 問 題 点 等 を 検 討 整 理 するとともに 必 要 に 応 じて 面 接 資 料 ( 面 接 の 目 的 及 び 主 張 したいポイ ント 等 を 記 載 した 資 料 ( 様 式 第 3 参 照 ) 補 正 案 (3.6(1) 参 照 ) 先 行 技 術 を 示 す 文 献 DVDやCD 等 ひな 型 や 見 本 等 )を 作 成 し 提 供 す ることができます(3.4を 参 照 ) 面 接 資 料 の 記 載 形 式 は 自 由 ですが 面 接 において 代 理 人 等 が 説 明 を 希 望 す る 事 項 について 簡 明 に 記 載 してください 2 審 判 請 求 人 等 または 復 代 理 人 選 任 権 のある 代 理 人 から 合 議 体 との 面 接 に ついての 委 任 を 受 けた 復 代 理 人 等 合 議 体 との 面 接 について 委 任 状 が 必 要 な 場 合 は 委 任 状 を 準 備 してください (2) 出 席 者 の 事 前 準 備 (テレビ 面 接 特 有 の 事 項 ) テレビ 面 接 に 参 加 するためには 以 下 の 機 器 等 が 必 要 です なお テレビ 会 議 用 の 特 別 なソフトウェアをインストールする 必 要 はありません パソコン インターネット(ADSL 以 上 を 推 奨 )の 接 続 環 境 ウェブカメラ(カメラドライバのインストールが 必 要 な 場 合 がありま す) ヘッドセット(あるいはマイクとスピーカー) ファクシミリ テレビ 会 議 システムの 動 作 実 績 環 境 や 推 奨 動 作 環 境 についての 問 い 合 わせ 先 は 審 査 第 一 部 調 整 課 面 接 審 査 管 理 専 門 官 ( 内 3114)です 1 面 接 の 申 込 後 テレビ 面 接 の 時 間 が 確 定 したら 出 席 者 の 電 子 メールアド レス 宛 てに 審 査 第 一 部 調 整 課 面 接 審 査 管 理 専 門 官 (PA2103@jpo.go.jp) から 招 待 メールが 届 きます 招 待 メールには テレビ 面 接 の 開 催 日 時 と 招 待 URLが 含 まれます なお ウェブカメラの 設 定 などテレビ 会 議 システ ムの 準 備 のため 合 議 体 と 合 意 したテレビ 面 接 の 開 始 時 刻 よりも30 分 早 い 時 刻 を 開 催 日 時 として 設 定 します - 8 -

2 招 待 メールに 示 された 開 催 日 時 以 降 招 待 URLへのアクセスが 可 能 です 招 待 URLへアクセスし ウェブサイト 上 の 会 議 室 へ 入 室 します (3) 合 議 体 の 事 前 準 備 1 合 議 体 は 面 接 に 先 立 って 出 席 者 の 来 訪 先 (JTビル 経 済 産 業 省 別 館 ま たは 特 許 庁 本 庁 舎 3 )を 連 絡 します 来 訪 先 が 経 済 産 業 省 別 館 または 特 許 庁 本 庁 舎 の 場 合 には 入 構 のための 事 前 登 録 を 行 います (JTビルについ ては 事 前 登 録 は 不 要 です ) 2 合 議 体 は 面 接 記 録 用 紙 ( 様 式 第 1 参 照 )や 審 判 請 求 異 議 の 申 立 て 等 に 関 する 書 類 を 準 備 します 3 テレビ 面 接 において 合 議 体 が 出 席 者 と 共 有 したい 資 料 がある 場 合 は 事 前 に 審 査 第 一 部 調 整 課 面 接 審 査 管 理 専 門 官 へ 資 料 を 送 付 します 3.2 面 接 時 の 手 続 (1) 出 席 者 の 手 続 1 事 前 に 通 知 しておいた 面 接 の 趣 旨 に 従 い 効 率 的 に 合 議 体 と 面 接 を 行 いま す また 面 接 資 料 を 提 出 する 場 合 には その 内 容 に 沿 って 説 明 すること もできます( 面 接 資 料 の 取 扱 いについては 3.4を 参 照 してください ) 2 日 本 語 で 意 思 疎 通 が 困 難 な 者 が 出 席 する 場 合 には 通 訳 を 立 ち 会 わせてく ださい 3 合 議 体 が 作 成 した 面 接 記 録 ( 様 式 第 1 参 照 )に 署 名 し その 写 しを 受 け 取 ってください (2) 合 議 体 の 手 続 1 必 要 に 応 じて 出 席 者 の 持 参 する 身 分 証 明 書 等 により 出 席 者 の 本 人 確 認 を 行 います 2 委 任 状 の 内 容 に 瑕 疵 がある 場 合 には 合 議 体 は 委 任 状 を 受 け 取 らず 誤 り を 正 した 委 任 状 を 提 出 することを 出 席 者 が 確 約 したときには 面 接 を 行 い ます ( 追 認 を 前 提 とした 面 接 の 実 施 )この 場 合 は 誤 りを 正 した 委 任 3 特 許 庁 審 判 部 へのアクセスについては 特 許 庁 HP(http://www.jpo.go.jp/shoukai/so shiki/shinpan_iten.htm)を 参 照 してください - 9 -

状 が 提 出 されるまで 面 接 記 録 ( 様 式 第 1 参 照 )は 合 議 体 が 保 管 します 3 面 接 終 了 時 に 以 下 の 要 領 で 面 接 記 録 を 必 ず 作 成 します ア. 面 接 記 録 用 紙 ( 様 式 第 1 参 照 )に 審 判 番 号 面 接 日 時 合 議 体 を 構 成 する 審 判 長 審 判 官 の 氏 名 出 席 者 の 氏 名 とともに 面 接 の 内 容 ( 討 議 した 請 求 項 と その 補 正 案 等 ) 及 び 面 接 結 果 ( 面 接 における 意 見 交 換 で 得 ら れた 結 論 ) 等 を 記 入 します なお 包 括 委 任 状 を 援 用 する 場 合 には 面 接 委 任 状 を 有 として その 下 に 包 括 委 任 状 番 号 を 記 載 します 特 に 合 議 体 を 構 成 する 審 判 長 審 判 官 の 氏 名 出 席 者 の 氏 名 について は 自 署 してください イ. 面 接 記 録 を 作 成 し その 記 載 内 容 について 出 席 者 の 確 認 を 得 た 後 その 写 しを 出 席 者 に 渡 します テレビ 面 接 の 場 合 には 記 載 内 容 について 出 席 者 の 確 認 を 得 た 後 合 議 体 は 自 署 した 面 接 記 録 を 出 席 者 にファクシミリで 送 付 します 出 席 者 は 合 議 体 よりファクシミリにて 送 付 された 面 接 記 録 に 自 署 し 合 議 体 にファクシミリで 返 信 します ウ. 面 接 記 録 ( 委 任 状 面 接 資 料 等 を 含 む)は 電 子 ファイルに 格 納 する 等 に より 公 衆 の 閲 覧 に 供 することになります 3.3 面 接 記 録 の 記 載 内 容 面 接 記 録 は 面 接 の 目 的 内 容 及 び 結 果 などを 記 載 することにより 当 該 記 載 内 容 について 面 接 を 行 った 合 議 体 及 び 出 席 者 の 確 認 が 得 られていることを 示 し この 両 者 によって 確 認 された 事 項 に 基 づいて その 後 の 審 理 手 続 を 円 滑 に 進 めることを 目 的 とするとともに 第 三 者 に 対 しては 面 接 の 透 明 性 を 担 保 するものです したがって 面 接 記 録 を 作 成 する 際 には 出 席 者 及 び 第 三 者 が 面 接 の 目 的 内 容 及 び 結 果 を 把 握 できるよう 具 体 的 に 記 載 します 例 : 出 席 者 は 本 願 発 明 が 構 成 AによりBという 顕 著 な 効 果 を 奏 する 点 で 従 来 技 術 と 異 なる 旨 主 張 し 合 議 体 もこれを 理 解 した 出 席 者 は 面 接 の 際 に 主 張 した 内 容 を 後 日 提 出 する 意 見 書 に 記 載 する 例 : 出 席 者 は 提 示 した 補 正 案 により 先 に 通 知 した 拒 絶 の 理 由 は 解 消 する 旨 主 張 し 合 議 体 もこれに 同 意 した 出 席 者 は 面 接 の 際 に 述 べた 内 容 を 後 日 提 出 する 意 見 書 に 記 載 する 例 : 出 席 者 は 合 議 体 の という 指 摘 を 踏 まえて 意 見 書 及 び 手 続 補 正 書 を 作 成 し 提 出 する 3.4 面 接 資 料 について - 10 -

(1) 面 接 資 料 の 提 出 等 1 面 接 資 料 として 提 示 されたもののうち その 内 容 をもとに 合 議 体 が 面 接 時 に 特 許 性 等 の 判 断 に 必 要 と 考 えたものについては 面 接 記 録 の 続 葉 または 審 判 事 件 等 に 係 る 提 出 物 件 として 提 出 してください 2 面 接 資 料 を 提 出 する 場 合 は 面 接 記 録 の 続 葉 として 電 子 ファイルに 格 納 で きるように 日 本 工 業 規 格 A 列 4 番 の 用 紙 を 用 いてください 3 面 接 資 料 としてひな 型 や 見 本 DVD CD 等 を 提 出 する 場 合 は 物 件 提 出 書 とともに 審 査 業 務 部 出 願 課 窓 口 に 提 出 してください なお 提 出 した ひな 形 等 の 返 還 に 関 しては 審 判 便 覧 16-01をご 参 照 ください 4 テレビ 面 接 において 提 示 された 面 接 資 料 が 書 面 の 場 合 出 席 者 は ファク シミリで 合 議 体 に 送 信 してください ただし 出 席 者 の 同 意 が 得 られた 場 合 には 合 議 体 がテレビ 会 議 システムから 直 接 印 刷 して 面 接 記 録 に 添 付 す ることができます 5 面 接 記 録 には 当 該 資 料 を 用 いて 面 接 を 行 った 旨 を 記 載 します (2) 返 却 すべき 面 接 資 料 1 面 接 資 料 として 提 示 されたもののうち 合 議 体 が 面 接 時 に 特 許 性 等 の 判 断 に 必 要 ないと 考 えたものについては 原 則 として 出 席 者 に 返 却 します 2 面 接 記 録 には 面 接 資 料 の 提 示 を 受 けたが 特 許 性 等 の 判 断 に 必 要 ないと 考 えるので 出 席 者 に 返 却 した 旨 を 記 載 します 3.5 面 接 後 の 手 続 (1) 代 理 人 等 の 手 続 1 面 接 後 に 回 答 する 旨 約 束 した 点 があれば 電 話 やファクシミリ 等 により 合 意 した 期 日 までに 速 やかに 回 答 してください 2 拒 絶 理 由 通 知 若 しくは 取 消 理 由 通 知 に 対 する 応 答 期 間 内 に 面 接 を 行 った 場 合 は 面 接 記 録 に 記 載 された 結 果 に 基 づいて 必 要 な 応 答 書 類 ( 意 見 書 手 続 補 正 書 等 )を 作 成 し 提 出 してください 3 面 接 終 了 後 に 面 接 記 録 に 記 載 された 面 接 結 果 と 異 なる 対 応 をする 理 由 が 生 じた 場 合 には 意 見 書 及 び 電 話 やファクシミリ 等 によりその 旨 合 議 体 に 連 絡 してください - 11 -

4 面 接 の 内 容 を 前 提 として 意 見 書 の 記 載 内 容 を 簡 略 化 することはできませ ん (2) 合 議 体 の 手 続 1 面 接 後 に 回 答 する 旨 約 束 した 点 があれば 電 話 やファクシミリ 等 により 速 やかに 回 答 します 2 面 接 後 の 審 理 においては 面 接 記 録 に 記 載 された 結 果 を 尊 重 して 速 やか に 審 理 手 続 を 進 めます 3 面 接 終 了 後 に 新 たな 事 実 証 拠 を 発 見 した 等 の 理 由 により 面 接 記 録 に 記 載 された 面 接 結 果 と 異 なる 判 断 や 処 分 をする 場 合 その 旨 を 電 話 等 にて 代 理 人 等 に 通 知 した 上 でその 後 の 審 理 を 進 めます 4 面 接 を 前 提 として 拒 絶 理 由 通 知 書 等 の 記 載 内 容 を 簡 略 化 することは 原 則 行 いません 3.6 留 意 事 項 (1) 補 正 ができる 期 間 中 に 面 接 が 行 われ 出 席 者 から 補 正 案 等 について 意 見 を 求 められた 場 合 合 議 体 は 適 正 な 補 正 等 がなされるよう 可 能 な 範 囲 で 補 正 の 示 唆 等 を 含 め 意 見 ( 例 えば 補 正 案 が 先 に 通 知 した 拒 絶 の 理 由 を 解 消 したか 否 か 等 )を 面 接 時 または 面 接 終 了 後 に 速 やかに 述 べることが 推 奨 されます なお 補 正 ができる 期 間 外 に 補 正 案 が 示 されても 拒 絶 査 定 が 妥 当 なもの である 場 合 には 審 判 段 階 での 補 正 の 機 会 はありません (2) 面 接 後 に 合 議 体 の 変 更 等 があった 場 合 でも 面 接 の 結 果 を 十 分 に 踏 まえ て 審 理 手 続 を 進 めます 4. 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 電 話 やファクシミリ 等 による 応 対 も 面 接 と 同 様 に 代 理 人 等 と 合 議 体 が 審 理 に 関 して 意 思 の 疎 通 を 図 るために 行 われます 合 議 体 は 必 要 と 認 める 場 合 には 代 理 人 等 に 電 話 やファクシミリ 等 による 応 対 を 要 請 します また 代 理 人 等 から 電 話 やファクシミリ 等 による 応 対 の 要 請 があった 場 合 合 議 体 は 原 則 受 諾 します ただし 6. 面 接 等 の 要 請 に 応 じることができ - 12 -

ない 事 例 に 該 当 する 場 合 には その 要 請 をお 断 りすることがあります 異 議 申 立 事 件 における 申 立 人 側 との 電 話 やファクシミリ 等 による 応 対 につい ても1.2(3)2のとおりとします なお 電 子 メールによる 連 絡 も 想 定 されますが 誤 送 信 やウイルス 等 により 情 報 が 容 易 に 拡 散 してしまう 可 能 性 が 完 全 に 否 定 できないこと 送 信 側 と 受 信 側 とでメールソフトが 異 なることによる 文 字 化 け 等 により 正 常 な 意 思 の 疎 通 を 行 えない 場 合 があること 応 対 の 内 容 が 審 理 に 係 るものの 場 合 は 審 判 請 求 人 等 にとって 重 要 な 未 公 開 の 情 報 を 含 むことがあり 得 ること 等 の 理 由 により 電 子 メールによる 連 絡 は 行 わないこととします ただし 面 接 日 程 の 調 整 等 単 なる 事 務 連 絡 に 電 子 メールを 利 用 すること は 可 能 です 4.1 代 理 人 等 の 応 対 者 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 においても 原 則 として 合 議 体 と 応 対 で きる 代 理 人 等 の 応 対 者 は 面 接 における 出 席 者 の 要 件 を 満 たす 必 要 があります ( 2.1 出 席 者 の 要 件 参 照 ) なお ファクシミリの 場 合 は 書 類 を 送 信 する 必 要 があるか 否 かについて 必 ず 事 前 に 合 議 体 に 確 認 してください 4.2 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 の 手 続 (1) 応 対 記 録 の 作 成 1 合 議 体 は 代 理 人 等 との 間 で 電 話 ファクシミリ 等 による 応 対 を 行 った 際 には 応 対 記 録 用 紙 ( 様 式 第 2 参 照 ) 等 を 用 いて 応 対 記 録 を 必 ず 作 成 し ます 2 応 対 記 録 は 応 対 の 都 度 作 成 します ただし 一 の 応 対 事 項 について 複 数 回 の 応 対 を 行 った 場 合 には 一 の 応 対 記 録 用 紙 にまとめて 記 入 すること もできます 3 応 対 者 は 応 対 記 録 の 記 載 内 容 を 確 認 したい 場 合 は 応 対 終 了 時 に 合 議 体 に 対 してその 旨 を 伝 えます 4 応 対 者 から 応 対 記 録 の 記 載 内 容 について 確 認 したい 旨 の 申 出 があった 場 合 合 議 体 は 応 対 記 録 ( 続 葉 のうち 応 対 者 が 控 えを 持 っているものは 除 く) を 電 子 ファイルへ 格 納 する 前 にファクシミリ 等 により 応 対 者 に 送 信 します (2) 応 対 記 録 の 記 載 内 容 - 13 -

応 対 記 録 は 面 接 記 録 同 様 応 対 の 内 容 や 結 果 などを 記 載 することにより 応 対 者 や 第 三 者 が 閲 覧 などによって 当 該 記 載 内 容 を 確 認 することを 可 能 とす るとともに 手 続 の 透 明 性 を 担 保 するものです したがって 応 対 記 録 を 作 成 する 際 には 応 対 の 内 容 や 結 果 を 応 対 者 及 び 第 三 者 が 把 握 できるよう 具 体 的 に 記 載 します (3) 応 対 資 料 について 審 判 事 件 等 について 応 対 者 が 提 出 した 書 類 が 大 量 にある 場 合 ファクシミ リでは1 頁 で 送 信 できず 複 数 枚 に 分 けて 送 信 した 図 表 等 の 場 合 には 合 議 体 が 審 査 業 務 部 出 願 課 へ 物 件 提 出 することを 応 対 者 に 要 請 することがあります (4) 留 意 事 項 ファクシミリによる 送 信 は 送 信 先 間 違 い 等 の 理 由 により 合 議 体 が 当 該 送 信 の 存 在 事 実 を 確 認 できない 事 態 を 生 じるおそれがあるため 必 ず 事 前 に 電 話 連 絡 によりファクシミリによる 送 信 希 望 を 申 し 出 て 審 判 事 件 等 を 担 当 する 部 門 名 若 しくは 面 接 管 理 担 当 者 名 担 当 審 判 長 ( 審 判 官 ) 名 並 びに 送 信 先 ファク シミリ 番 号 を 確 認 の 後 ファクシミリによる 送 信 を 行 ってください (5)その 他 3.5 面 接 後 の 手 続 及 び 3.6 留 意 事 項 は 電 話 ファクシミ リ 等 による 応 対 の 手 続 についても 同 様 です 5. 地 方 面 接 5.1 地 方 面 接 について 面 接 は 特 許 庁 内 で 行 われる 他 地 方 在 住 の 中 小 企 業 等 からの 審 判 事 件 等 に ついては 合 議 体 が 地 方 に 出 張 して 行 う 地 方 面 接 も 実 施 しています この 地 方 面 接 は 代 理 人 等 との 意 思 の 疎 通 を 密 にすることにより 審 理 の 促 進 を 図 ることを 主 たる 目 的 として 行 います 5.2 面 接 会 場 審 理 の 透 明 性 公 平 性 を 担 保 する 必 要 があることは 地 方 面 接 においても 当 然 のことであり この 観 点 から 面 接 会 場 は 代 理 人 等 とは 直 接 利 害 関 係 のな い 会 場 を 特 許 庁 側 が 手 配 します - 14 -

5.3 地 方 面 接 の 際 の 工 場 見 学 等 地 方 面 接 時 の 工 場 見 学 等 については 地 方 面 接 の 目 的 が 面 接 に 係 る 審 判 事 件 等 の 審 理 促 進 であることから 事 前 の 工 場 見 学 及 び 実 地 の 技 術 説 明 等 が 当 該 審 判 事 件 等 に 係 る 技 術 背 景 の 理 解 を 得 る 等 個 別 の 事 件 の 審 理 促 進 に 直 接 関 連 する 場 合 には 合 議 体 から 審 判 請 求 人 等 に 依 頼 することがあります 6. 面 接 等 の 要 請 に 応 じることができない 事 例 以 下 のような 事 例 については 迅 速 かつ 的 確 な 審 理 に 資 するか 否 かの 観 点 か ら 面 接 等 を 受 諾 できない 場 合 がありますので 留 意 してください a. 合 議 体 への 連 絡 先 が 分 かっているにもかかわらず 合 議 体 に 対 して 事 前 連 絡 がない 場 合 例 : 事 前 連 絡 なく 来 庁 して 面 接 を 要 請 する 場 合 例 : 事 前 連 絡 なくファクシミリで 補 正 案 を 送 付 する 場 合 例 : 合 議 体 に 連 絡 せずに 約 束 した 面 接 の 時 間 に 遅 れたために 合 議 体 の 応 対 が 困 難 になった 場 合 b. 単 に 出 願 が 特 許 等 になるか 否 かについてのみ 問 合 わせる 場 合 c. 代 理 人 等 の 特 許 庁 への 手 続 可 能 期 間 内 の 面 接 等 であって 代 理 人 等 から 事 前 に 何 ら 具 体 案 の 提 示 や 準 備 がない 場 合 例 : 拒 絶 理 由 通 知 に 対 する 応 答 期 間 内 にもかかわらず 何 ら 具 体 的 な 補 正 案 や 意 見 書 案 がない 場 合 d. 審 理 終 結 の 通 知 後 に 面 接 等 の 要 請 があった 場 合 または 面 接 等 の 要 請 や 補 正 案 の 提 示 等 があった 時 点 で 特 許 庁 への 手 続 残 存 期 間 が 極 端 に 短 く 合 議 体 が 十 分 な 検 討 ができないと 判 断 した 場 合 例 : 翌 日 が 意 見 書 補 正 書 の 提 出 期 限 であるにも 係 わらず 期 限 前 日 の 面 接 を 要 請 して 合 議 体 に 補 正 案 の 見 解 等 を 求 める 場 合 e. 合 議 体 に 選 択 してもらうことを 意 図 して 複 数 の 補 正 案 を 一 度 に 提 示 した 場 合 や 合 議 体 の 見 解 を 受 けて 五 月 雨 式 に 複 数 の 補 正 案 を 提 示 した 場 合 であっ て これら 補 正 案 に 対 して 見 解 を 示 すことが 合 理 性 に 欠 けると 合 議 体 が 判 断 した 場 合 例 :ポイントが 大 きく 異 なる 複 数 の 補 正 案 を 提 示 し 合 議 体 が 最 も 妥 当 と 考 える 補 正 案 を 選 択 させるような 場 合 f. 上 申 書 等 の 中 身 が 単 に 面 接 を 希 望 する 旨 の 表 明 だけであって 具 体 的 な - 15 -

内 容 が 記 載 されていない 場 合 g. 責 任 ある 対 応 をなし 得 ない 者 が 応 対 する 場 合 例 : 審 理 内 容 に 直 接 的 に 関 わる 事 項 について 弁 理 士 事 務 所 員 等 が 応 対 す る 場 合 h. 電 話 やファクシミリによる2 回 目 以 降 の 面 接 の 要 請 であって 代 理 人 等 の 予 定 している 面 接 の 内 容 が 前 回 の 内 容 と 実 質 的 に 同 じものと 合 議 体 が 判 断 した 場 合 i. 代 理 人 等 が 要 請 する 面 接 の 内 容 が 本 来 の 面 接 の 趣 旨 を 逸 脱 してい る 場 合 例 : 代 理 人 等 が 合 議 体 に 対 して 不 適 切 な 発 言 を 繰 り 返 したり 合 議 体 に 判 断 の 変 更 を 強 要 したり 同 様 の 主 張 を 繰 り 返 し 単 に 粘 ったりする 等 本 来 の 面 接 が 行 えないと 合 議 体 が 判 断 した 場 合 例 : 出 願 内 容 に 全 く 関 係 なく 特 許 等 の 制 度 や 手 続 の 説 明 を 主 に 求 められ た 場 合 j. 電 話 による 応 対 では 円 滑 な 意 思 疎 通 ができず かえって 誤 解 等 を 生 じる おそれがあると 合 議 体 が 判 断 した 場 合 (この 場 合 電 話 による 応 対 に 代 えて 面 接 を 要 請 することがあります) k. 面 接 を 開 始 したものの 出 席 者 の 中 に 上 記 2.1 出 席 者 の 要 件 の1 ~3の 要 件 を 満 たす 者 がいないと 合 議 体 が 判 断 した 場 合 (この 場 合 面 接 を 中 止 し 上 記 要 件 を 満 たす 者 が 面 接 に 出 席 するよう 出 席 者 に 要 請 します) 面 接 等 に 関 するお 問 い 合 わせ 特 許 庁 審 判 部 審 判 課 審 判 企 画 室 電 話 03-3581-1101( 内 線 5851) - 16 -

( 様 式 第 1) 面 接 記 録 1. 審 判 番 号 審 判 - 号 2. 特 許 庁 審 判 官 自 筆 で 記 入 3. 出 席 者 (1) (2) (3) 自 筆 で 記 入 (1) A. 請 求 人 側, 申 立 人 側 B. 被 請 求 人 側, 権 利 者 側 [ a. 請 求 人, 申 立 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( ) ] 面 接 委 任 状 ( 有 無 ) (2) A. 請 求 人 側, 申 立 人 側 B. 被 請 求 人 側, 権 利 者 側 [ a. 請 求 人, 申 立 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( ) ] 面 接 委 任 状 ( 有 無 ) (3) A. 請 求 人 側, 申 立 人 側 B. 被 請 求 人 側, 権 利 者 側 [ a. 請 求 人, 申 立 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( ) ] 面 接 委 任 状 ( 有 無 ) 同 伴 者 (4) (5) (6) (4) A. 請 求 人 側, 申 立 人 側 B. 被 請 求 人 側, 権 利 者 側 [ a. 発 明 者 b. 従 業 者 c. 事 務 所 員 d.その 他 ( ) ] (5) A. 請 求 人 側, 申 立 人 側 B. 被 請 求 人 側, 権 利 者 側 [ a. 発 明 者 b. 従 業 者 c. 事 務 所 員 d.その 他 ( ) ] (6) A. 請 求 人 側, 申 立 人 側 B. 被 請 求 人 側, 権 利 者 側 [ a. 発 明 者 b. 従 業 者 c. 事 務 所 員 d.その 他 ( ) ] 4. 面 接 日 時 平 成 年 月 日 ( : ~ : ) 5. 面 接 要 請 日 平 成 年 月 日 要 請 者 a. 審 判 官 b. 請 求 人, 申 立 人 c. 被 請 求 人, 権 利 者 e.その 他 ( ) 6. 面 接 内 容 a. 本 件 の 技 術 説 明 又 は 商 品 説 明 b. 願 書 及 び 添 付 図 面 等 の 説 明 ( 意 匠 ) c. 本 件 と 先 行 技 術 等 との 対 比 d. 補 正 書 補 正 案 訂 正 請 求 書 訂 正 案 等 の 説 明 e. 審 判 長 の 通 知 等 に 対 する 問 い 合 わせ f.その 他 ( ) 面 接 の 具 体 的 内 容 なお 上 記 3.の 発 明 者 は 考 案 者 創 作 者 と 読 み 替 えることとする 続 葉 頁 有 り - 17 -

( 審 判 番 号 審 判 - 号 ) 7. 面 接 結 果 a. 出 席 者 等 の 説 明 の 内 容 を ( 理 解 した 理 解 しなかった ) b. 提 示 された 補 正 案 または 訂 正 案 等 について さらに 検 討 する c. 提 示 された 補 正 案 または 訂 正 案 等 は 補 正 または 訂 正 の 要 件 を ( 満 たしている 下 記 の 理 由 で 満 たしていない ) 審 判 官 d. 下 記 の 理 由 で 平 成 年 月 日 付 補 正 書 または 訂 正 請 求 書 等 により 合 議 体 請 求 項 ( )は 拒 絶 理 由 または 無 効 理 由 を( 有 しない 有 する ) e.( 意 匠 ) 下 記 の 理 由 で 平 成 年 月 日 付 提 示 補 正 案 により ( 願 書 添 付 図 面 等 )の 記 載 の 不 備 の 拒 絶 理 由 または 無 効 理 由 を( 有 しない 有 する ) f.( 補 正 訂 正 )について 下 記 のような 点 の 示 唆 を 含 め 意 見 を 述 べた g. 面 接 の 内 容 を 踏 まえて 下 記 の 事 項 をさらに 検 討 する h. 拒 絶 理 由 通 知 書 を 後 日 送 付 する i. 審 判 長 の 通 知 書 の 意 図 を( 理 解 した 下 記 の 点 について 理 解 しなかった ) 出 席 者 等 j. 再 度 ( 技 術 説 明 先 行 技 術 との 対 比 補 正 書 または 訂 正 請 求 書 ) 等 の 説 明 を 行 う k 再 度 ( 補 正 案 訂 正 案 )の 提 出 を 行 う l.( 意 匠 ) 再 度 ( 願 書 添 付 画 面 等 )の 記 載 の 不 備 の 補 正 を 行 う m.( 審 判 官 出 席 者 )は 回 答 を 保 留 した 下 記 の 点 につき 速 やか に 回 答 する 共 通 n.( 審 判 官 出 席 者 )は 後 日 下 記 の 事 項 を 行 う o.その 他 ( ) 記 審 判 官 合 議 体 は この 面 接 の 終 了 後 に 新 事 実 又 は 新 証 拠 を 発 見 した 等 の 理 由 により 上 記 面 接 結 果 と 異 なった 取 扱 いをする 場 合 は その 旨 を 電 話 等 にて 通 知 する 出 席 者 等 は この 面 接 の 終 了 後 に 上 記 面 接 結 果 と 異 なった 対 応 をする 理 由 が 生 じた 場 合 には 意 見 書 及 び 電 話 やファクシミリ 等 によってその 旨 を 述 べる 添 付 書 類 a. 委 任 状 b. 面 接 資 料 c.dvdまたはcd 等 d.その 他 ( ) 添 付 資 料 を 含 め 全 頁 - 18 -

応 対 記 録 ( 電 話 応 対 ファクシミリ 書 類 提 出 等 ) ( 様 式 第 2) (その1) 1. 審 判 番 号 審 判 - 号 2. 特 許 庁 審 判 官 3. 応 対 者 (1) 請 求 人 側 (a. 請 求 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( )) (2) 被 請 求 人 側 (a. 被 請 求 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( )) (3) 異 議 申 立 事 件 a. 申 立 人 側 (イ. 申 立 人 ロ. 弁 理 士 ハ.その 他 ( )) b. 権 利 者 側 (イ. 権 利 者 ロ. 弁 理 士 ハ.その 他 ( )) 応 対 1 年 月 日 手 段 ( 電 話 ファクシミリ その 他 ) 発 信 者 ( 審 判 官 応 対 者 側 ) ( 特 実 ) 1. 明 細 書 又 は 図 面 の 補 正 を 示 唆 ( 内 容 は[ 備 考 ]を 参 照 ) 2. 技 術 説 明 の 要 請 説 明 日 は ( 月 日 後 日 調 整 )とする ( 意 匠 ) 3. 願 書 ( 意 匠 に 係 る 物 品 本 意 匠 等 )の 補 正 を 示 唆 ( 内 容 は[ 備 考 ]を 参 照 ) 4. 図 面 の 補 正 を 示 唆 ( 商 標 ) 5. 指 定 商 品 役 務 の 記 載 の 補 正 を 示 唆 ( 内 容 は[ 備 考 ]を 参 照 ) 6. 指 定 商 品 役 務 の 説 明 書 カタログの 提 出 を 要 請 ( 共 通 ) 7. 応 対 者 は 月 日 までに( 補 正 案 または 訂 正 案 等 を 送 付 する 回 答 する ) [ 備 考 ] 応 対 2 年 月 日 手 段 ( 電 話 ファクシミリ その 他 ) 発 信 者 ( 審 判 官 応 対 者 側 ) 1. 補 正 案 または 訂 正 案 の 送 付 2. 技 術 説 明 日 の 調 整 月 日 とする [ 備 考 ] 応 対 3 年 月 日 手 段 ( 電 話 ファクシミリ その 他 ) 発 信 者 ( 審 判 官 応 対 者 側 ) 1. 補 正 案 または 訂 正 案 を( 了 承 した 再 度 示 唆 した ) 提 出 期 限 は 月 日 とする 2. 後 日 拒 絶 理 由 通 知 書 を 送 付 する [ 備 考 ] 応 対 4 年 月 日 手 段 ( 電 話 ファクシミリ その 他 ) 発 信 者 ( 審 判 官 応 対 者 側 ) 1. 補 正 案 または 訂 正 案 の 送 付 [ 備 考 ] 応 対 5 年 月 日 手 段 ( 電 話 ファクシミリ その 他 ) 発 信 者 ( 審 判 官 応 対 者 側 ) 1. 補 正 案 または 訂 正 案 を( 了 承 した 再 度 示 唆 した ) 提 出 期 限 は 月 日 とする 2. 後 日 拒 絶 理 由 通 知 書 を 送 付 する [ 備 考 ] その 他 ( 特 記 事 項 応 対 の 続 き 等 ) 審 判 官 合 議 体 は この 応 対 の 終 了 後 に 新 事 実 又 は 新 証 拠 を 発 見 した 等 の 理 由 により 上 記 応 対 結 果 と 異 なった 取 扱 いをする 場 合 は その 旨 を 電 話 等 にて 通 知 する 応 対 者 は この 応 対 の 終 了 後 に 上 記 応 対 結 果 と 異 なった 対 応 をする 理 由 が 生 じた 場 合 には 意 見 書 及 び 電 話 やファクシミリ 等 によって その 旨 を 述 べる 添 付 書 類 a. ファクシミリ b. 提 出 資 料 c. その 他 ( ) 続 葉 頁 有 無 添 付 書 類 を 含 め 全 頁 - 19 -

応 対 記 録 ( 電 話 応 対 ファクシミリ 書 類 提 出 等 ) ( 様 式 第 2) (その2) 1. 審 判 番 号 審 判 - 号 2. 特 許 庁 審 判 官 3. 応 対 者 (1) 請 求 人 側 (a. 請 求 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( )) (2) 被 請 求 人 側 (a. 被 請 求 人 b. 弁 理 士 c. 従 業 者 d.その 他 ( )) (3) 異 議 申 立 事 件 a. 申 立 人 側 (イ. 申 立 人 ロ. 弁 理 士 ハ.その 他 ( )) b. 権 利 者 側 (イ. 権 利 者 ロ. 弁 理 士 ハ.その 他 ( )) 4. 応 対 種 別 年 月 日 及 び 発 信 者 応 対 種 別 応 対 日 時 発 信 ( 提 出 ) 者 a. 電 話 b.ファクシミリ a. 審 判 官 c. 書 類 提 出 b. 請 求 人 側 c. 被 請 求 人 d.その 他 d. 申 立 人 側 e. 権 利 者 側 応 対 ( ) a. b. c. d 平 成 年 月 日 ( : ~ : ) a. b. c. d. e 応 対 ( ) a. b. c. d 平 成 年 月 日 ( : ~ : ) a. b. c. d. e 応 対 ( ) a. b. c. d 平 成 年 月 日 ( : ~ : ) a. b. c. d. e 応 対 ( ) a. b. c. d 平 成 年 月 日 ( : ~ : ) a. b. c. d. e 5. 応 対 内 容 6. 応 対 結 果 ( 記 号 ) 応 対 ( ) 応 対 ( ) 応 対 ( ) 応 対 ( ) 応 対 ( ) [ 応 対 結 果 の 記 号 一 覧 ] a. 下 記 の 点 で 面 接 が 迅 速 かつ 的 確 な 審 理 に 資 さないと 判 断 し その 内 容 等 の 改 善 を 要 請 したが 応 対 者 がその 要 請 に 応 じなかったので 以 後 の 面 接 等 は 行 わない b. 応 対 者 の 説 明 した 補 正 書 案 または 訂 正 案 等 について さらに 検 討 を 加 える c. 当 該 事 件 が 審 理 着 手 時 期 に 至 っていないため 平 成 年 月 日 頃 再 度 面 接 を( 文 書 ファクシミリ ) 等 で 要 請 するよう 依 頼 した d. 応 対 者 の 説 明 内 容 を( 理 解 した 下 記 の 点 について 理 解 しなかった ) 審 e. 平 成 年 月 日 付 提 示 の 補 正 書 案 または 訂 正 案 等 は ( 補 正 訂 正 )の 要 件 を( 満 たしている 下 記 の 理 由 で 満 たしていない ) 旨 の 心 証 を 得 た f. 平 成 年 月 日 付 提 示 の 補 正 書 案 または 訂 正 案 等 により ( 補 正 訂 正 ) 後 の 本 願 明 細 書 の 請 求 項 ( )については 拒 絶 理 由 または 無 効 理 由 を( 判 有 しない 有 する ) 旨 の 心 証 を 得 た g. ( 意 匠 ) 平 成 年 月 日 付 提 示 補 正 案 により 補 正 後 の( 願 書 添 付 図 面 等 )は 記 載 の 不 備 の 拒 絶 理 由 または 無 効 理 由 を( 有 しない 有 する ) 旨 の 心 官 証 を 得 た h. 補 正 について 下 記 の 点 の 示 唆 を 含 め 意 見 を 述 べた i. 応 対 の 内 容 を 踏 まえて 下 記 の 点 をさらに 検 討 する j. 拒 絶 理 由 通 知 書 を 後 日 送 付 する k. 審 判 長 の 通 知 等 の 意 図 を( 理 解 した 下 記 の 点 について 理 解 しなかった ) l. 下 記 の 理 由 で 再 度 ( 技 術 説 明 先 行 技 術 との 対 比 補 正 書 訂 正 書 ) 等 の 説 明 を 行 う m. ( 意 匠 ) 下 記 の 理 由 で 再 度 ( 願 書 添 付 図 面 等 )の 記 載 の 不 備 の 補 正 を 行 う 応 対 者 共 通 n. 平 成 年 月 日 付 ( 拒 絶 無 効 訂 正 拒 絶 ) 理 由 通 知 書 に 記 載 された 理 由 に 対 し ( 意 見 書 補 正 書 答 弁 書 訂 正 請 求 書 )を 提 出 しない o. p. q. r. 応 対 記 録 の( 確 認 /(ファクシミリ 普 通 郵 便 )による 送 付 )を 申 し 出 た ( 審 判 官 応 対 者 )は 回 答 を 保 留 した 下 記 の 点 につき 速 やかに 回 答 する ( 審 判 官 応 対 者 )は 後 日 下 記 の 事 項 を 行 う その 他 ( 下 記 参 照 ) 記 審 判 官 合 議 体 は この 応 対 の 終 了 後 に 新 事 実 又 は 新 証 拠 を 発 見 した 等 の 理 由 により 上 記 応 対 結 果 と 異 なった 場 合 は その 旨 を 電 話 等 にて 通 知 する 応 対 者 は この 応 対 の 終 了 後 に 上 記 応 対 結 果 と 異 なった 対 応 をする 理 由 が 生 じた 場 合 には 意 見 書 及 び 電 話 やファクシミリ 等 によってその 旨 を 述 べる 添 付 書 類 a. ファクシミリ b. 提 出 資 料 c. その 他 ( ) 添 付 書 類 を 含 め 全 頁 続 葉 頁 有 無 - 20 -

面 接 資 料 の 記 載 例 ( 様 式 第 3) ( 拒 絶 理 由 通 知 に 対 する 補 正 案 の 提 示 及 びその 説 明 ) 1. 事 件 の 表 示 審 判 - 特 願 - 2. 事 件 の 名 称 乳 液 状 皮 膚 化 粧 料 3. 出 席 者 弁 理 士 4. 面 接 内 容 (1) 補 正 案 のポイント 請 求 項 における A. 植 物 油 B. 水 溶 性 塩 C. 水 溶 性 高 分 子 D. 界 面 活 性 剤 を 含 有 することを 特 徴 とする 乳 液 状 皮 膚 化 粧 料 と 補 正 する (2) 補 正 案 の 説 明 請 求 項 における C を 構 成 に 加 える 補 正 は 出 願 当 初 の 明 細 書 ( 例 えば, 頁 ~ 頁 に 記 載 された 事 項 から 直 接 的 および 一 義 的 に 導 き 出 せる 事 項 である (3) 引 用 文 献 との 対 比 請 求 項 本 願 発 明 の 補 正 案 ( 補 正 箇 所 アンダーライン) 引 用 文 献 1 引 用 文 献 2 1 A. 植 物 油 B. 水 溶 性 塩 C. 水 溶 性 高 分 子 D. 界 面 活 性 剤 を 含 有 することを 特 徴 とする 乳 液 状 皮 膚 化 粧 料 前 記 C. 水 溶 性 高 分 子 として 2 アルギン 酸 ナトリウムを 適 用 し た 請 求 項 1 に 記 載 の 皮 膚 化 粧 料 効 A. 油 B. 水 溶 性 塩 D. 界 面 活 性 剤 を 含 有 する 乳 液 状 化 粧 料 A. 油 脂 成 分 B. 塩 化 ナトリウム D. 非 イオン 界 面 活 性 剤 E. 皮 膚 浸 透 剤 を 含 有 する 皮 膚 外 用 剤 果 乳 化 安 定 性 保 湿 皮 膚 浸 透 作 用 説 明 参 考 資 料 (1)の 頁 の 表 3においても 示 されるように 本 願 発 明 は 上 記 引 用 文 献 1 又 は 引 用 文 献 2に 記 載 された 化 粧 料 又 は 皮 膚 外 用 剤 と 比 較 して 格 別 に 入 荷 安 定 性 の 向 上 が 図 れたものである 引 用 文 献 1: 月 日 付 けの 拒 絶 理 由 通 知 書 によって 引 用 された 引 用 文 献 1 引 用 文 献 2: 月 日 付 けの 拒 絶 理 由 通 知 書 によって 引 用 された 引 用 文 献 2 参 考 資 料 : 参 考 資 料 (1) - 21 -

( 様 式 第 4) 上 申 書 ( 非 電 子 出 願 様 式 )の 記 載 例 上 申 書 ( 平 成 年 月 日 ) 特 許 庁 審 判 長 殿 1 事 件 の 表 示 審 判 - 2 上 申 をする 者 住 所 名 称 3 代 理 人 住 所 名 称 電 話 番 号 100-0013 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 3 丁 目 4 番 3 号 特 許 株 式 会 社 代 表 者 特 許 次 郎 100-0013 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 1 丁 目 3 番 1 号 知 的 太 郎 03- - 4 上 申 の 内 容 本 件 審 理 着 手 の 際 審 判 官 との 面 接 を 希 望 します 面 接 希 望 内 容 は 以 下 のとおり 本 願 発 明 の 技 術 説 明 及 び 先 行 技 術 調 査 の 報 告 - 22 -

上 申 書 ( 電 子 出 願 様 式 )の 記 載 例 ( 様 式 第 5) 書 類 名 上 申 書 提 出 日 平 成 年 月 日 あて 先 特 許 庁 審 判 長 殿 事 件 の 表 示 審 判 番 号 審 判 - 出 願 番 号 特 願 - 上 申 をする 者 識 別 番 号 090004321 住 所 又 は 居 所 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 3 丁 目 4 番 3 号 氏 名 又 は 名 称 特 許 株 式 会 社 ( 代 表 者 特 許 太 郎 ) 代 理 人 識 別 番 号 090001234 住 所 又 は 居 所 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 1 丁 目 3 番 1 号 氏 名 又 は 名 称 知 的 次 郎 ( 代 表 者 特 許 太 郎 ) 電 話 番 号 03- - 上 申 の 内 容 本 件 審 理 着 手 の 際 審 判 官 との 面 接 を 希 望 します 面 接 希 望 内 容 は 以 下 のとおり 本 願 発 明 の 技 術 説 明 及 び 先 行 技 術 調 査 結 果 の 報 告 - 23 -

委 任 状 ( 様 式 第 6) 平 成 年 月 日 私 こと 弁 理 士 をもって 代 理 人 とし 下 記 の 件 につき 平 成 年 月 日 の 特 許 庁 審 判 官 との 面 接 を 委 任 します 記 1. 審 判 - 特 願 - 住 所 ( 居 所 ) 株 式 会 社 代 表 者 印 - 24 -

( 様 式 第 7) 面 接 通 知 書 審 判 請 求 の 番 号 不 服 - ( 特 許 出 願 の 番 号 ) ( 特 願 - ) 起 案 日 平 成 年 月 日 審 判 長 特 許 庁 審 判 官 請 求 人 代 理 人 弁 理 士 審 判 請 求 人 様 様 この 審 判 事 件 について 人 の 申 し 出 による 面 接 をいたしますので あらかじめ 審 判 官 ( )と 電 話 連 絡 (03-3581-1101 内 線 )により 出 頭 日 時 を 打 ち 合 わせて 下 さい なお 審 判 官 との 打 合 せは 平 成 年 月 日 から 平 成 年 月 日 までにして 下 さい ---------------------------------------------------------------------- この 通 知 に 関 するお 問 い 合 わせがございましたら 下 記 までご 連 絡 下 さい 審 判 部 第 部 門 審 判 官 電 話 03(3581)1101 内 線 ファクシミリ03(3584) - 25 -