仕 様 書 1 業 務 委 託 名 愛 顔 つなぐえひめ 国 体 えひめ 大 会 ホームページリニューアル 及 び 運 用 管 理 業 務 2 目 的 第 72 回 国 民 体 育 大 会 愛 媛 県 準 備 委 員 会 ( 以 下 準 備 委 員 会 という )では 平 成 29 年 に 開 催 される 愛 顔 つなぐえひめ 国 体 ( 以 下 えひめ 国 体 という )の 正 式 決 定 を 受 けて 実 行 委 員 会 を 設 立 するのに 伴 い 既 存 のえひめ 国 体 ホームページに 加 え 新 たに 第 17 回 障 害 者 スポーツ 大 会 愛 顔 つなぐえひめ 大 会 ( 以 下 えひめ 大 会 という )のホームページを 制 作 して 共 通 の 入 り 口 を 設 置 する また 既 存 のえひめ 国 体 ホームページのコンテンツを 引 き 継 ぎながら デ ザインの 全 面 的 なリニューアルを 行 うとともに 新 たなコンテンツの 追 加 を 行 い 内 容 を 充 実 させ ることで 両 大 会 の 周 知 と 開 催 気 運 の 高 揚 を 図 る 3 業 務 委 託 期 間 契 約 締 結 日 から 平 成 27 年 3 月 31 日 既 存 のえひめ 国 体 ホームページから 引 き 継 いだコンテンツ 及 びえひめ 大 会 サイトについて は 平 成 26 年 8 月 4 日 に 公 開 すること 新 規 制 作 するコンテンツについても 速 やかに 公 開 すること 4 業 務 委 託 内 容 (1)ホームページのリニューアル ア 基 本 的 な 考 え 方 (ア)えひめ 国 体 えひめ 大 会 に 関 する 画 像 動 画 音 等 の 情 報 を 掲 載 し マスコットである 国 体 みきゃん 及 び 障 スポみきゃん を 活 用 した 魅 力 的 で 集 客 力 のあるホームページ を 制 作 し 両 大 会 の 開 催 に 関 する 情 報 を 誰 もがわかりやすく 効 果 的 に 発 信 する (イ) 愛 媛 県 ホームページによる 情 報 提 供 に 関 する 基 本 方 針 及 び 愛 媛 県 ホームページに おけるアクセシブルなコンテンツの 作 成 に 関 する 指 針 に 従 うこと (ウ)ドメインは 準 備 委 員 会 が 指 定 する 現 行 ドメインを 継 続 して 使 用 すること (エ) 準 備 委 員 会 と 調 整 の 上 SSLの 認 証 を 受 けること (オ)サーバーは 受 託 者 が 調 達 し アクセスの 負 荷 セキュリティを 考 慮 した 信 頼 度 の 高 いも のとすること (カ)メールアカウントを5 個 程 度 用 意 すること イ システム 機 能 (ア)サイト 全 体 をCMSで 管 理 できること (イ) 原 則 として 全 てのページを 更 新 可 能 なページとすること ( 独 自 プログラムを 含 むペー ジ 及 び 発 注 者 と 協 議 の 上 更 新 不 要 としたページを 除 く ) (ウ)CMS 管 理 下 でコンテンツの 追 加 が 可 能 であり 将 来 本 ホームページのコンテンツ 及 びページ 数 が 増 加 した 場 合 においても すべての 機 能 が 正 常 に 動 作 し レスポンスも 維 持 され 安 定 して 稼 働 できること
(エ)データ 更 新 は 準 備 委 員 会 職 員 が 現 在 利 用 している 端 末 機 能 で 問 題 なく 稼 働 するシステ ムとすること また 端 末 に 新 たにソフトウェアをインストールする 必 要 がないこと (オ)データ 更 新 は 専 門 知 識 を 持 たない 職 員 でも 容 易 に 更 新 作 業 が 行 えるものとし 操 作 マ ニュアルを 作 成 し 職 員 に 研 修 を 行 うこと (カ)CMSの 承 認 ワークフロー 機 能 を 設 けること (キ) 予 約 公 開 機 能 を 設 けること ウ データ 移 行 (ア) 原 則 として http://www.ehimekokutai2017.jp/ 配 下 の 全 てのページを 移 行 対 象 とす る ただし 具 体 的 な 移 行 対 象 については 準 備 委 員 会 と 協 議 の 上 で 決 定 する (イ) 現 在 のコンテンツを 新 デザイン 新 サイト 構 成 に 変 更 しながらページ 単 位 で 移 行 でき かつ 移 行 後 のページは 新 規 作 成 するページと 同 様 に 修 正 等 管 理 できること (ウ) 既 存 のえひめ 国 体 ホームページのデータについては 現 行 の 運 営 管 理 業 務 受 託 社 から 十 分 な 引 継 ぎを 行 うこと なお 引 継 ぎに 係 る 費 用 については 準 備 委 員 会 は 負 担 しない (エ) 携 帯 電 話 用 サイトについても 同 様 の 取 り 扱 いとする (2)ホームページの 運 用 管 理 ア 経 費 について (ア)ホームページの 運 用 管 理 に 係 る 費 用 は 本 業 務 の 予 算 に 含 むものとし その 期 間 はホー ムページリニューアルの 日 から 業 務 委 託 期 間 終 了 までとする (イ) 運 用 管 理 経 費 ができるだけ 低 額 となるようにシステムを 構 築 すること イ 平 常 時 対 応 (ア) 国 体 ホームページ 作 成 に 伴 い 開 発 導 入 したソフトウェア 等 を 対 象 に 緊 急 を 要 しない 場 合 について 次 のとおり 保 守 を 行 う ホームページコンテンツ 管 理 システムで 利 用 するサーバー ミドルウェア 等 のセキュ リティ 対 策 及 びバージョンアップ 対 応 パッケージソフトのセキュリティ 対 策 契 約 サーバー 上 に 受 託 者 が 開 発 又 は 導 入 したソフトウェア 等 のセキュリティ 対 策 及 び バージョンアップ 対 応 (イ)ホームページコンテンツ 管 理 システムの 操 作 ウェブアクセシビリティ 確 保 に 関 する 技 術 支 援 など ホームページ 運 営 全 般 に 関 する 支 援 を 行 う また 緊 急 を 要 しない 障 害 復 旧 を 含 む (ウ) 次 に 掲 げる 事 項 など 国 体 ホームページの 軽 易 な 改 良 を 行 う テンプレートの 調 整 変 更 トップページメインビジュアルの 調 整 変 更 など (エ) 対 応 時 間 帯 は 原 則 として 平 日 ( 土 曜 日 曜 祝 祭 日 年 末 年 始 の 閉 庁 日 を 除 く)の 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までとする ただし 当 該 保 守 のために システム 停 止 を 伴 う 場 合 は 準 備 委 員 会 と 協 議 のうえ 対 応 するものとする ウ 緊 急 時 対 応 (ア) 国 体 ホームページ 作 成 に 伴 い 開 発 導 入 したソフトウェア 等 の 不 具 合 に 起 因 して 国 体 ホームページに 障 害 が 発 生 した 場 合 迅 速 にオンサイト 対 応 を 行 う 対 象 となるものは ホームページコンテンツ 管 理 システムで 利 用 するミドルウェア パッケージソフト 及 び 契 約 サーバー 上 に 受 託 者 が 開 発 又 は 導 入 したソフトウェア 等
(イ) 障 害 原 因 が 特 定 できない 場 合 であっても 国 体 ホームページに 重 大 なソフトウェア 障 害 ( 公 開 機 能 停 止 更 新 機 能 停 止 等 ホームページ 運 営 の 根 幹 に 関 する 障 害 であり ハードウ ェアに 起 因 する 障 害 でないことが 明 白 なもの 以 下 重 大 なソフトウェア 障 害 という ) が 発 生 した 場 合 準 備 委 員 会 の 要 請 により 迅 速 に 障 害 復 旧 を 行 う (ウ) 対 応 時 間 帯 は 原 則 として 平 日 ( 土 曜 日 曜 祝 祭 日 年 末 年 始 の 閉 庁 日 を 除 く)の 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までとする ただし 緊 急 を 要 する 場 合 は 準 備 委 員 会 と 協 議 のう え 対 応 するものとする エ その 他 (ア) 保 守 業 務 については ホームページ 制 作 に 携 わるなど 当 該 業 務 を 的 確 かつ 円 滑 に 遂 行 できる 知 識 及 び 経 験 を 有 すること (イ) 準 備 委 員 会 は 技 術 者 について 委 託 業 務 の 実 施 に 適 性 を 欠 くと 認 めるときは 受 託 者 に 対 して 理 由 を 明 示 して 技 術 者 の 変 更 を 求 めることができる (ウ) 契 約 締 結 後 愛 顔 つなぐえひめ 国 体 えひめ 大 会 ホームページリニューアル 及 び 運 用 管 理 業 務 計 画 書 とともに 次 のものを 直 ちに 提 出 すること 保 守 業 務 実 施 体 制 図 及 び 緊 急 連 絡 体 制 図 ( 業 務 責 任 者 や 技 術 者 の 職 名 氏 名 実 務 経 歴 と 年 数 及 び 取 得 している 資 格 等 を 含 む ) (エ) 委 託 業 務 の 実 施 に 係 る 準 備 委 員 会 への 報 告 協 議 等 は 原 則 として 文 書 により 行 うものと する また 保 守 作 業 等 を 行 った 場 合 は その 都 度 作 業 等 報 告 書 及 びその 関 係 資 料 により 作 業 等 の 実 績 を 速 やかに 準 備 委 員 会 に 報 告 するものとする 5 動 作 保 証 (1)PC 版 ア Windows(Vista,7,8):Internet Explorer8.0 以 降 Mozilla Firefox9.0 以 降 イ Machintosh(Mac OS X):Safari 5.0 以 降 Mozilla Firefox 9.0 以 降 のブラウザに 対 応 し それぞれが 動 作 する OS 上 で 閲 覧 してもデザインが 崩 れないこと ウ iphone スマートフォンのブラウザにも 最 適 化 すること (2) 携 帯 電 話 ホームページ ア NTT ドコモ au ソフトバンク イーモバイル 及 びウィルコムの 各 キャリアに 対 応 するも のとする イ コンテンツ 作 成 に 当 たっては 大 量 のパケット 通 信 を 行 うコンテンツや 機 能 制 限 上 対 応 できない 機 種 が 発 生 する 場 合 などは 各 社 のコンテンツ 作 成 ガイドラインに 従 った 表 示 を 行 う 仕 様 とすること 6 瑕 疵 担 保 期 間 不 具 合 等 の 対 応 は 運 用 後 から1 年 間 は 無 償 対 応 とすること 7 秘 密 保 持 本 委 託 業 務 を 行 うため 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 は 別 記 個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 を 遵 守 す るとともに 個 人 情 報 保 護 に 関 する 法 令 等 を 遵 守 しなければならない なお 受 託 者 が 下 記 の 規 定 に 違 反 した 場 合 発 注 者 は 受 託 者 から 違 約 金 を 徴 収 することができ
る (1) 仕 様 書 により 構 築 する 対 象 となるホームページに 関 する 情 報 は 原 則 として 非 公 開 とする (2) 構 築 するホームページで 取 り 扱 う 情 報 について 不 正 アクセスに 対 する 適 切 な 対 処 を 行 うこ と (3) 当 業 務 の 遂 行 に 際 して 知 り 得 た 情 報 については 他 の 目 的 での 利 用 第 三 者 もしくは 当 業 務 に 携 わる 人 員 以 外 の 者 に 開 示 漏 えいしてはならない (4) 当 業 務 に 関 する 秘 密 保 持 は 当 委 託 業 務 契 約 終 了 後 もその 効 力 を 有 する 8 著 作 権 の 取 り 扱 い (1) 著 作 権 者 ア ホームページに 使 用 した 全 ての 素 材 に 関 する 著 作 権 者 は 準 備 委 員 会 とする (2) 権 利 関 係 の 処 理 ア ホームページの 素 材 に 含 まれる 第 三 者 の 著 作 権 その 他 全 ての 権 利 についての 交 渉 処 理 は 受 託 者 が 行 うこととし その 経 費 は 委 託 料 に 含 まれるものとする イ 第 三 者 からの 異 議 申 し 立 て 紛 争 の 提 起 については 全 て 受 託 者 の 責 任 と 費 用 負 担 で 対 応 するものとする 9 成 果 物 (1) 設 計 書 1 部 ( 紙 電 子 ) (2) 操 作 マニュアル 3 部 ( 紙 カラー 電 子 ) 10 その 他 (1) 契 約 締 結 後 速 やかに 本 委 託 業 務 スケジュールを 作 成 し 発 注 者 の 承 認 を 得 ること (2) 業 務 の 実 施 に 当 たっては 発 注 者 と 緊 密 な 連 絡 を 取 り その 指 示 に 従 うこと (3) 本 仕 様 書 等 に 明 示 なき 事 項 又 は 業 務 上 疑 義 が 生 じた 場 合 は 発 注 者 及 び 受 託 者 双 方 の 協 議 により 業 務 を 進 めるものとする
( 別 紙 ) コンテンツ 一 覧 表 第 1 階 層 既 存 新 規 備 考 1 両 大 会 共 通 の 入 口 ページ 新 規 企 画 提 案 書 でイメージを 提 案 すること 2 トップページ( 国 体 ) 既 存 国 体 開 催 までのカウントダウン 機 能 3 トピックス( 新 着 情 報 ) 既 存 4 イベントスケジュール 既 存 5 えひめ 国 体 とは 既 存 6 国 体 とは 既 存 7 実 施 予 定 競 技 ( 一 覧 ) 既 存 8 実 施 予 定 競 技 ( 詳 細 ) 既 存 37 ページ 9 競 技 会 場 及 び 会 場 地 市 町 既 存 10 えひめ 国 体 ひめっこスポーツ 大 使 既 存 11 国 体 Q&A 既 存 12 みんなも 国 体 に 参 加 しよう 既 存 13 みきゃんの 紹 介 既 存 14 みきゃんのブログ 既 存 15 フォトギャラリー 既 存 16 携 帯 フォトフレームダウンロード 既 存 17 広 報 誌 パンフレット 既 存 18 各 種 様 式 ダウンロード 既 存 19 準 備 委 員 会 について 既 存 20 会 議 開 催 状 況 既 存 21 準 備 委 員 会 からのお 知 らせ 報 告 既 存 22 愛 媛 県 について 既 存 23 リンク 集 既 存 24 ご 意 見 ご 要 望 既 存 25 プライバシーポリシー 既 存 26 サイトポリシー 既 存 27 サイトマップ 既 存 28 キッズページ 既 存 29 Twitter 既 存 30 FaceBook 既 存 31 みきゃんリレー 既 存 地 図 をイラストで 更 新 32 障 害 者 スポーツ 大 会 サイト 新 規 サイト 構 成 コンテンツを 企 画 33 動 画 紹 介 新 規 34 イメージソング 新 規 35 ボランティア 新 規 36 募 金 企 業 協 賛 新 規 37 入 札 情 報 発 注 情 報 新 規 38 その 他 提 案 コンテンツ 新 規 既 存 コンテンツは 再 構 築 し 新 システムへ 移 行 すること 新 規 コンテンツについては 32~37 は 原 則 として 表 のテーマで 制 作 すること ただし 上 記 一 覧 表 はサイト 構 成 やコンテンツの 数 内 容 について 自 由 で 豊 かな 発 想 による より 良 い 企 画 提 案 を 妨 げるものではない