競 争 入 札 参 加 資 格 ( 定 期 受 付 ) 申 請 よくある 質 問 1 提 出 方 法 について 熊 本 県 出 納 局 管 理 調 達 課 1 更 新 者 です 更 新 のお 知 らせハガキに 記 載 されていた 指 定 日 時 に 来 庁 でき ません 別 の 日 時 に 来 ていいですか 指 定 日 時 に 来 られないときは 平 成 27 年 1 月 5 日 から1 月 31 日 までの 間 に 郵 送 で 提 出 してください 郵 送 の 際 は 平 成 27 年 1 月 31 日 の 消 印 有 効 です 指 定 日 に 来 られない 旨 の 連 絡 は 不 要 です 2 指 定 日 時 にこられないのですが 質 問 があるので 郵 送 ではなく 直 接 会 場 で 提 出 したいのですが 指 定 日 時 ではない 場 合 に 来 所 される 場 合 は 次 の 日 時 にお 願 いします 11 月 5 日 から1 月 21 日 までの 午 後 4 時 30 分 から 午 後 5 時 までの 間 21 月 22 日 の 午 後 2 時 から 午 後 5 時 までの 間 31 月 23 日 から1 月 30 日 までの 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までの 間 (ただし 正 午 ~ 午 後 1 時 は 除 く) ( 日 程 変 更 の 連 絡 は 不 要 です ) 3 申 請 書 のファイル 綴 じは 必 要 ですか ファイル 綴 じは 不 要 です 書 類 一 式 が 紛 失 しないように ダブルクリップで 留 めるかクリアファイル 封 筒 等 に 入 れて 提 出 してください 4 新 規 者 です 受 付 時 間 の 指 定 はありますか 新 規 者 の 方 については 受 付 日 時 の 指 定 はありませんが なるべく 郵 送 で 提 出 してください 会 場 へ 直 接 持 参 される 場 合 は 次 の 時 間 帯 が 比 較 的 混 雑 しないと 思 われま す 11 月 5 日 から1 月 21 日 までの 午 後 4 時 30 分 から 午 後 5 時 までの 間
21 月 22 日 の 午 後 2 時 から 午 後 5 時 までの 間 31 月 23 日 から1 月 30 日 までの 午 前 9 時 から 午 後 5 時 までの 間 (ただし 正 午 ~ 午 後 1 時 は 除 く) ( 日 程 変 更 の 連 絡 は 不 要 です ) 5 電 子 申 請 はできますか できません すべて 書 面 でご 提 出 ください 6 郵 便 での 提 出 先 を 教 えてください 862-8570( 住 所 記 載 不 要 ) 熊 本 県 出 納 局 管 理 調 達 課 です 封 筒 の 表 に 入 札 参 加 資 格 申 請 書 在 中 と 明 記 してください 2 入 札 参 加 資 格 について 1 更 新 者 です 定 期 受 付 の 申 請 書 を 提 出 した 後 今 年 度 の3 月 31 日 までの 入 札 には 参 加 できますか できます 定 期 受 付 は 平 成 27 年 4 月 1 日 からのものです 新 規 者 の 方 は 平 成 27 年 3 月 31 日 までの 入 札 には 参 加 できません 2 新 規 者 でまだ 入 札 参 加 資 格 がありません 定 期 受 付 で 資 格 申 請 をしようと 思 っていましたが 今 公 告 されている 入 札 に 参 加 したいのですが どうし たらいいですか 入 札 公 告 に 伴 うものについては 緊 急 受 付 として 処 理 しますので 公 告 に 記 載 されている 新 規 の 入 札 参 加 資 格 申 請 締 切 日 までに 公 告 の 写 しを 添 付 のうえ 申 請 してください 定 期 受 付 と 区 別 をつけるため 持 参 により 提 出 される 場 合 は 定 期 受 付 会 場 ではなく 管 理 調 達 課 内 へ 直 接 お 持 ちください 郵 送 で 提 出 の 場 合 は 申 請 書 に 緊 急 受 付 と 明 記 してください
公 告 の 写 し 等 の 添 付 がされていないために 緊 急 受 付 と 分 からなかった 場 合 入 札 に 参 加 できなくなる 場 合 もございますのでご 注 意 ください 緊 急 受 付 の 場 合 の 資 格 有 効 期 間 は 登 録 日 から 平 成 28 年 3 月 31 日 までとなります 3 今 回 の 定 期 受 付 をすると 入 札 参 加 資 格 の 有 効 期 間 はいつまでですか 平 成 27 年 4 月 1 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 までとなります 4 定 期 受 付 をしないとどうなりますか 平 成 27 年 4 月 1 日 からの 入 札 参 加 資 格 がなくなります 5 1 月 中 に 申 請 書 の 作 成 が 間 に 合 わず2 月 の 提 出 になりそうです どうなりますか 平 成 27 年 2 月 1 日 以 降 からは 定 期 受 付 ではなく 随 時 受 付 になります 入 札 参 加 資 格 の 始 期 が 平 成 27 年 4 月 下 旬 以 降 ( 予 定 )からとなり 更 新 対 象 の 方 の 場 合 は 登 録 番 号 も 新 しくなり 電 子 入 札 システム 利 用 届 の 再 提 出 とICカードの 利 用 者 登 録 作 業 が 再 度 必 要 となります 6 本 店 から 複 数 の 支 店 ( 営 業 所 )に 委 任 したいのですが それぞれの 支 店 営 業 所 が 入 札 参 加 資 格 を 持 つことはできますか できません 入 札 参 加 資 格 は 一 法 人 につき 一 つとなります 7 入 札 参 加 資 格 結 果 通 知 書 はいつ 頃 届 きますか 平 成 27 年 3 月 下 旬 頃 を 予 定 しています なお 結 果 通 知 書 に 押 印 されて いる 知 事 公 印 は 黒 色 の 電 子 印 となります
3 申 請 書 記 入 方 法 等 について 1 申 請 書 の 記 載 方 法 が 全 くわかりません 指 定 日 に 相 談 しながら 会 場 で 記 入 してもいいですか 指 定 日 時 は 時 間 の 都 合 上 対 応 ができません 申 請 書 一 式 の 記 載 例 を 参 考 にして 記 入 のうえ 提 出 してください 定 期 受 付 前 12 月 中 は 相 談 に 対 応 しますので 早 めにご 準 備 ください 2 更 新 者 です 前 回 の 様 式 を 保 存 していたので 前 回 分 をそのまま 使 用 して いいですか 様 式 が 一 部 追 加 変 更 しているものがありますので 必 ず 平 成 27 年 度 用 の 様 式 を 使 用 してください 3 平 成 27 年 度 用 の 申 請 書 の 入 手 先 を 教 えてください (ダウンロードする 場 合 ) 定 期 受 付 のお 知 らせを 次 の12の 場 所 に 掲 載 しています 1 熊 本 県 庁 ホームページの 検 索 コーナー 県 庁 の 組 織 で 探 す から 管 理 調 達 課 のページを 探 してください ( 次 の 場 所 のいずれからでも 取 得 できます ) 各 種 様 式 申 請 書 ダウンロード 新 着 情 報 2 熊 本 県 庁 ホームページ 入 札 関 連 県 有 地 売 却 入 札 情 報 申 請 書 ダウンロード ( 配 布 先 ) 熊 本 県 庁 本 館 2 階 管 理 調 達 課 県 内 各 地 域 振 興 局 総 務 振 興 課 県 央 広 域 本 部 税 務 部 ( 旧 : 熊 本 県 税 事 務 所 ) 熊 本 県 自 動 車 税 事 務 所 で 配 布 しています
4 申 請 書 は 自 署 ですか 自 署 ( 黒 のボールペンで 楷 書 ) 又 はダウンロードした 様 式 に 直 接 入 力 の 上 必 要 な 箇 所 に 押 印 してください 5 更 新 者 です 本 社 の 住 所 変 更 ( 熊 本 市 の 区 名 変 更 を 除 く )を 届 けていま せんでしたが 変 更 後 の 住 所 を 記 載 してもいいですか 平 成 27 年 4 月 1 日 以 降 の 住 所 は 変 更 になります 3 月 31 日 までの 申 請 内 容 を 変 更 するには 別 途 変 更 届 が 必 要 です なお 変 更 届 の 証 明 書 類 本 店 住 所 変 更 の 場 合 は 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 の 添 付 書 類 は 定 期 受 付 の 写 しを 使 用 できます 6 登 記 上 の 住 所 は 自 宅 がある 場 所 で 実 際 に 営 業 活 動 している 住 所 は 別 にあ ります どちらの 住 所 を 記 載 すればいいですか 登 記 上 の 住 所 を 記 載 するとともに 実 際 の 住 所 を( ) 書 きで 併 記 し てください 実 際 の 住 所 での 登 録 となりますので 県 への 提 出 書 類 請 求 書 見 積 書 納 品 書 契 約 書 入 札 関 係 書 類 に 記 載 する 住 所 は すべて 実 際 の 住 所 となります * 実 際 の 住 所 が 確 認 できる 書 類 を 添 付 してください ( 例 ) 水 道 料 金 請 求 書 等 7 業 務 委 託 の 売 上 高 について 登 録 業 種 ごとの 内 訳 が 算 出 できません まとめて 記 載 していいですか できません 登 録 業 種 ごとに 記 載 してください 業 務 委 託 については 売 上 高 を 評 点 項 目 のひとつとして 登 録 業 種 ごと に 等 級 格 付 けをするためそれぞれの 業 種 の 売 上 高 が 必 要 となるためです 内 訳 の 算 出 が 難 しいときは 業 務 に 占 める 割 合 等 で 算 出 してください
8 今 回 登 録 を 希 望 する 業 種 については 売 上 の 実 績 がまだありません 登 録 できますか できます 実 績 はなくても 業 務 内 容 を 確 認 のうえ 遂 行 できるときは 登 録 できます 業 種 によっては 許 認 可 資 格 が 必 要 になります 9 従 業 員 や 営 業 年 数 はいつ 時 点 になりますか 申 請 書 を 提 出 する 前 月 末 日 現 在 になります 定 期 受 付 の 場 合 は 平 成 26 年 12 月 31 日 現 在 です 10 従 業 員 に 役 員 や 代 表 者 は 含 みますか パートや 臨 時 職 員 は 含 みますか 代 表 者 ( 個 人 事 業 主 )や 役 員 は 含 みませんが 兼 務 役 員 やパートや 臨 時 職 員 を 含 みます ここでいう 従 業 員 とは 職 業 の 種 類 を 問 わず 事 業 又 は 事 務 所 に 使 用 される 者 で 雇 用 契 約 があり 賃 金 を 支 払 われる 者 ですが 労 働 基 準 法 第 21 条 に 定 める 次 のものは 除 きます 日 々 雇 い 入 れられる 者 二 ヶ 月 以 内 の 期 間 を 定 めて 使 用 される 者 季 節 的 業 務 の 四 ヶ 月 以 内 の 期 間 を 定 めて 使 用 される 者 試 の 使 用 期 間 中 の 者 11 育 児 休 業 制 度 はありますが 介 護 休 暇 制 度 は 就 業 規 則 にありません この 場 合 はどうなりますか 育 児 休 業 制 度 介 護 休 暇 制 度 の 両 方 ある 場 合 が 有 となりますので この 場 合 は 無 になります 12 使 用 印 鑑 は 会 社 の 角 印 でもいいですか 入 札 契 約 権 限 を 持 つ 人 を 表 す 印 となりますので 会 社 名 だけの 角 印 だ けでは 使 用 できません 事 例 株 式 会 社 本 社 代 表 者 から 会 社 熊 本 営 業 所 長 に 委 任 しているとき 会 社 熊 本 営 業 所 長 之 印 もしくは 会 社 熊 本 営 業 所 の 角 印 と 熊 本 営 業 所 長 の 私 印 (シャチハタ 印 不 可 ) のセット
13 委 任 状 は 資 格 申 請 事 務 をする 者 への 委 任 でしょうか 委 任 状 に 記 載 されている6 委 任 項 目 を 委 任 するときに 必 要 となります 資 格 申 請 事 務 手 続 きの 代 理 人 への 委 任 ではありません 14 契 約 実 績 一 覧 表 は 熊 本 県 が 契 約 の 相 手 となっている 実 績 をすべて 記 載 す るのでしょうか 熊 本 県 だけではなく 他 の 公 共 団 体 民 間 企 業 を 含 めた 実 績 が 対 象 にな ります 委 任 先 のみではなく 会 社 全 体 の 実 績 です ただし 直 近 の2 事 業 年 分 の 主 な 実 績 だけで 結 構 です すべてを 記 入 す る 必 要 はありません 15 役 員 の 一 覧 表 について 自 宅 の 住 所 を 記 載 したくありません 役 員 の 一 覧 表 は 平 成 23 年 4 月 1 日 に 施 行 された 熊 本 県 暴 力 団 排 除 条 例 により 平 成 23 年 7 月 1 日 から 入 札 参 加 資 格 者 について 暴 力 団 関 係 者 を 排 除 するため 新 たに 追 加 となった 書 類 です これは 県 の 事 務 及 び 事 業 により 暴 力 団 に 利 することとならないよう 措 置 を 講 じたものですので 趣 旨 をご 理 解 のうえ 提 出 してください 住 所 の 記 載 がないと 申 請 書 内 容 不 備 という ことになり 資 格 申 請 を 受 け 付 けることができません 16 更 新 者 です 銀 行 口 座 登 録 内 容 に 変 更 がないときは 宛 名 及 び 代 金 受 領 方 法 の 申 出 書 の 提 出 は 不 要 ですか 更 新 の 際 には 必 ず 提 出 してください 17 誓 約 書 の 誓 約 者 は 誰 になりますか 委 任 しているときは 委 任 先 の 代 表 者 ですか 委 任 の 有 無 に 関 係 なく 法 人 の 場 合 は 本 社 代 表 者 になります 実 印 を 押 印 してください
18 個 人 住 民 税 特 別 徴 収 実 施 確 認 開 始 誓 約 書 について 1 私 は 個 人 事 業 主 で 特 別 徴 収 をしていません 提 出 は 必 要 ですか 2 私 の 事 業 所 は 熊 本 県 外 で 熊 本 県 内 には 事 務 所 等 がありません 提 出 が 必 要 ですか 3 私 の 事 業 所 はケース4に 該 当 するため 熊 本 市 からの 確 認 印 が 必 要 とな りました 熊 本 市 は 区 役 所 でも 対 応 できますか 4 特 別 徴 収 について 制 度 等 詳 しい 話 を 聞 きたい 5 領 収 書 を 紛 失 しました 確 認 が 要 りますか 1 個 人 事 業 主 も 法 人 もすべての 方 が ケース1からケース5のいずれ かに 該 当 しますので 特 別 徴 収 を 実 施 しているか 否 かに 関 係 なく 全 員 提 出 が 必 要 です 特 別 徴 収 を 実 施 していない 場 合 は ケース4もしくはケース 5 に 該 当 しますので 市 町 村 の 確 認 印 を 受 けてください 2 熊 本 県 内 に 事 務 所 等 がない 場 合 はケース1に 該 当 します ケース1 にチェックマークを 付 記 し 署 名 押 印 ( 実 印 )のうえ 提 出 してくだ さい 3 熊 本 市 は 区 役 所 では 対 応 していません 熊 本 市 役 所 2 階 課 税 管 理 課 特 別 徴 収 班 電 話 096-328-2195 で 対 応 します なお その 際 は 確 定 申 告 書 の 収 支 内 訳 書 又 は 貸 借 対 照 表 が 必 要 とな ります 4 各 市 町 村 の 住 民 税 担 当 窓 口 か 熊 本 県 庁 税 務 課 収 税 班 ( 電 話 096-333-2099)へお 問 い 合 わせください 5 領 収 書 は 平 成 26 年 7 月 から12 月 分 までのいずれの 月 でも 結 構 です 6ヶ 月 間 のいずれの 月 も 領 収 書 がない 場 合 は ケース3に 該 当 しま すので 市 町 村 からの 確 認 印 が 必 要 です
19 社 会 保 険 等 加 入 状 況 確 認 書 について 1 私 は 個 人 事 業 主 で 加 入 義 務 がありません 提 出 は 必 要 ですか 2 私 の 事 業 所 は 熊 本 県 外 で 熊 本 県 内 には 事 務 所 等 がありません 提 出 が 必 要 ですか 3 領 収 書 等 を 紛 失 しました 確 認 が 要 りますか 1 加 入 義 務 の 有 無 にかかわらず 全 員 提 出 が 必 要 です なお 加 入 義 務 は 次 のとおりです 健 康 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 法 人 従 業 員 がいること 従 業 員 がいること 2 個 人 従 業 員 が5 人 以 上 いること 1 従 業 員 がいること 2 1 サービス 業 の 一 部 農 林 業 水 産 業 畜 産 業 法 務 宗 教 等 は 除 かれます 2 雇 用 保 険 法 ( 昭 和 49 年 12 月 28 日 法 律 第 116 号 ) 第 6 条 各 号 のいずれかに 該 当 する 従 業 員 は 除 かれます 2 熊 本 県 内 に 事 務 所 等 がない 場 合 は 本 店 の 内 容 を 記 入 のうえ 提 出 してください 3 領 収 書 等 は 平 成 26 年 7 月 から12 月 分 までのいずれの 月 でも 結 構 です 6ヶ 月 間 のいずれの 月 も 領 収 書 等 がない 場 合 は 次 のとおり 納 入 証 明 が 必 要 です 健 康 保 険 厚 生 年 金 : 日 本 年 金 機 構 が 発 行 する 納 入 証 明 書 雇 用 保 険 : 所 管 の 労 働 局 が 発 行 する 労 働 保 険 料 等 納 付 証 明 20 受 付 で 不 備 書 類 がありました いつまでに 提 出 するのですか 不 備 があったときは 不 備 書 類 提 出 締 切 日 不 備 内 容 受 付 担 当 者 名 等 を 記 載 した 不 備 連 絡 票 をお 渡 しています 連 絡 票 を 確 認 してくだ さい 内 容 等 が 不 明 なときは 各 受 付 担 当 者 まで 早 めに 連 絡 してください ( 電 話 番 号 096-333-2581 各 受 付 担 当 まで)
21 更 新 者 です 平 成 27 年 2 月 に 法 人 名 称 が 変 更 になる 予 定 です どうしたらいいですか 定 期 受 付 は 現 在 の 名 称 で 申 請 してください 変 更 後 に 変 更 届 としての 手 続 ( 履 歴 事 項 証 明 書 印 鑑 証 明 書 使 用 印 鑑 届 あて 名 代 金 受 領 方 法 の 申 出 書 等 の 提 出 )が 必 要 となりますので 詳 しくは 変 更 届 担 当 者 へ 連 絡 してください ( 管 理 調 達 課 直 通 :096-333-2581) 4 添 付 資 料 について 1 各 種 証 明 書 は 原 本 ですか 写 しでもいいですか 原 本 で 発 行 日 が3ヶ 月 以 内 のものになります 2 個 人 事 業 主 の 確 定 申 告 書 の 書 類 について 1 私 は 白 色 申 告 のため 貸 借 対 照 表 を 作 成 していません 提 出 は 必 要 ですか 2 確 定 申 告 書 はいつの 年 の 分 になりますか 1 白 色 申 告 の 方 には 貸 借 対 照 表 の 作 成 を 個 別 にお 願 いしています ご 協 力 ください 2 確 定 申 告 の 提 出 期 限 前 に 随 時 申 請 又 は 緊 急 申 請 をするときは 前 々 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 しを 提 出 期 限 後 に 申 請 するときは 前 年 分 の 確 定 申 告 書 となります 例 平 成 27 年 1 月 13 日 に 定 期 受 付 の 場 合 平 成 25 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 し 平 成 27 年 2 月 15 日 に 随 時 申 請 の 場 合 平 成 25 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 し 平 成 27 年 4 月 24 日 に 随 時 申 請 の 場 合 平 成 26 年 分 の 確 定 申 告 書 の 写 し 3 はがきは 年 賀 状 でもいいですか 年 賀 状 かもめ~る 企 業 広 告 入 りはがき 喪 中 用 はがき 市 販 のは がきに52 円 切 手 を 貼 付 したものは 受 付 できません また 宛 名 は 無 記 名 でお 願 いします これは 更 新 対 象 者 に 一 斉 に 印 刷 し 使 用 するためです
4 封 筒 には 切 手 が 必 要 ですか 結 果 通 知 書 を 発 送 するために 使 用 しますので 宛 名 を 明 記 のうえ 切 手 を 貼 付 してください 切 手 が 貼 ってない 場 合 又 は 料 金 不 足 の 時 は 結 果 通 知 書 発 送 の 際 に 着 払 いとなります 5 その 他 1 新 規 者 です 登 録 になったらすぐ 電 子 入 札 システムを 利 用 したいです どうしたらいいですか 資 格 申 請 書 提 出 と 同 時 に 熊 本 県 電 子 入 札 システム 利 用 届 を 提 出 してください なお 電 子 入 札 システムについて 詳 しくは 熊 本 県 ホ ームページ(くまもと 県 市 町 村 電 子 入 札 システムの ご 利 用 の 前 に 又 は FAQ(よくある 質 問 ) をご 覧 ください http://ebid-portal.kumamoto-idc.pref.kumamoto.jp/ 2 入 札 公 告 や 入 札 結 果 等 はどこで 閲 覧 できますか 熊 本 県 ホームページ(くまもと 県 市 町 村 電 子 入 札 システム 入 札 情 報 公 開 )で 閲 覧 できます http://ebid-portal.kumamoto-idc.pref.kumamoto.jp/