個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き 酒 田 市 財 務 部 税 務 課 ~ 1 ~
目 次 一. 特 別 徴 収 について 3 二. 特 別 徴 収 の 根 拠 法 令 等 3 三. 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 について 3 四. 特 別 徴 収 のしくみ 4 五. 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 際 に 送 付 する 書 類 等 4 六. 特 別 徴 収 の 事 務 処 理 4 1. 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 義 務 4 2. 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 給 与 所 得 者 が 退 職 等 したときの 事 務 5 3. 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 された 際 退 職 者 や 特 別 徴 収 に 該 当 する 従 業 員 がいる 場 合 の 事 務 手 続 6 4.6 月 以 降 に 従 業 員 が 退 職 または 就 職 した 場 合 の 事 務 手 続 き 8 5. 特 別 徴 収 税 額 の 引 去 り 及 び 納 入 11 6. 納 期 の 特 例 について 13 7. 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 義 等 の 変 更 13 七.その 他 の 事 務 処 理 13 八. 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 方 法 14 ~ 2 ~
個 人 住 民 税 の 特 別 徴 収 事 務 の 手 引 き 一. 特 別 徴 収 について 個 人 住 民 税 ( 市 県 民 税 )の 特 別 徴 収 とは 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 者 である 給 与 支 払 者 が 住 民 税 の 納 税 義 務 者 である 給 与 所 得 者 ( 従 業 員 )に 代 わって 毎 月 支 払 う 給 与 から 住 民 税 を 徴 収 し 翌 月 10 日 までに 各 従 業 員 の 住 所 地 の 市 町 村 に 納 入 していただく 制 度 です 二. 特 別 徴 収 の 根 拠 法 令 等 地 方 税 法 第 321 条 の4 及 び 酒 田 市 税 条 例 第 45 条 の 規 定 により 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 がある 給 与 を 支 払 う 事 業 者 は 特 別 徴 収 義 務 者 として 住 民 税 を 特 別 徴 収 しなければならない 義 務 があります 一 旦 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 されると 従 業 員 数 が 少 ないことや 経 理 事 務 が 煩 雑 になることを 理 由 に 特 別 徴 収 を 行 わないことは 認 められません また 退 職 者 以 外 の 従 業 員 を 普 通 徴 収 に 切 替 えすることもできなくなります 参 考 地 方 税 法 ( 抜 粋 ) ( 給 与 所 得 に 係 る 個 人 の 市 町 村 民 税 の 特 別 徴 収 ) 第 321 条 の3 市 町 村 は 納 税 義 務 者 が 前 年 中 において 給 与 の 支 払 を 受 けた 者 であり かつ 当 該 年 度 の 初 日 において 給 与 の 支 払 を 受 けている 者 ( 支 給 期 間 が 一 月 を 超 える 期 間 により 定 められている 給 与 のみの 支 払 を 受 けていることその 他 これに 類 する 理 由 があることにより 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 するこ とが 著 しく 困 難 であると 認 められる 者 を 除 く 以 下 この 条 及 び 次 条 において 給 与 所 得 者 という )である 場 合 においては 当 該 納 税 義 務 者 に 対 し て 課 する 個 人 の 市 町 村 民 税 のうち 当 該 納 税 義 務 者 の 前 年 中 の 給 与 所 得 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 は 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 するもの とする ( 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 ) 第 321 条 の4 市 町 村 は 前 条 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 によって 個 人 の 市 町 村 民 税 を 徴 収 しようとする 場 合 においては 当 該 年 度 の 初 日 において 同 条 の 納 税 義 務 者 に 対 して 給 与 の 支 払 をする 者 のうち 所 得 税 法 第 183 条 の 規 定 によって 給 与 の 支 払 をする 際 所 得 税 を 徴 収 して 納 付 する 義 務 がある 者 を 当 該 市 町 村 の 条 例 によって 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 し これに 徴 収 させなければならない この 場 合 においては 当 該 市 町 村 の 長 は 前 条 第 1 項 本 文 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 すべき 給 与 所 得 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 又 はこれに 同 条 第 2 項 本 文 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 に 係 る 所 得 割 額 及 び 均 等 割 額 の 合 算 額 又 はこれに 同 条 第 2 項 本 文 の 規 定 によって 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 することとなる 給 与 所 得 以 外 の 所 得 に 係 る 所 得 割 額 を 合 算 した 額 を 特 別 徴 収 の 方 法 によって 徴 収 する 旨 を 当 該 特 別 徴 収 義 務 者 及 びこれを 経 由 して 当 該 納 税 義 務 者 に 通 知 しなければならない 2 市 町 村 長 が 前 項 後 段 の 規 定 によって 特 別 徴 収 義 務 者 及 び 特 別 徴 収 義 務 者 を 経 由 して 納 税 義 務 者 に 対 してする 通 知 は 当 該 年 度 の 初 日 の 属 する 年 の5 月 31 日 までにしなければならない ( 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 の 納 入 の 義 務 等 ) 第 321 条 の5 前 条 の 特 別 徴 収 義 務 者 は 同 条 第 2 項 に 規 定 する 期 日 までに 同 条 第 1 項 後 段 の 規 定 による 通 知 を 受 け 取 った 場 合 にあっては 当 該 通 知 に 係 る 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 の12 分 の1の 額 を6 月 から 翌 年 5 月 まで 当 該 期 日 後 に 当 該 通 知 を 受 け 取 った 場 合 においては 当 該 通 知 に 係 る 給 与 所 得 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 を 当 該 通 知 のあった 日 の 属 する 月 の 翌 月 から 翌 年 5 月 までの 間 の 月 数 で 除 して 得 た 額 を 当 該 通 知 のあった 日 の 属 する 月 の 翌 月 から 翌 年 5 月 まで それぞれ 給 与 の 支 払 いをする 際 毎 月 徴 収 し その 徴 収 した 月 の 翌 月 の10 日 までに これを 当 該 市 町 村 に 納 入 する 義 務 を 負 う ( 市 町 村 民 税 の 脱 税 に 関 する 罪 ) 第 324 条 3 第 321 条 の5 第 1 項 若 しくは 第 2 項 ただし 書 き 又 は321 条 の7の6の 規 定 によって 徴 収 して 納 入 すべき 個 人 の 市 町 村 民 税 に 係 る 納 入 金 の 全 部 又 は 一 部 を 納 入 しなかった 特 別 徴 収 義 務 者 は 10 年 以 下 の 懲 役 若 しくは200 万 円 以 下 の 罰 金 に 処 し 又 はこれを 供 科 する 酒 田 市 税 条 例 第 45 条 ( 抜 粋 ) 前 条 第 1 項 から 第 3 項 までの 規 定 による 特 別 徴 収 に 係 る 市 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 者 は 当 該 年 度 の 初 日 において 同 条 第 1 項 の 納 税 義 務 者 に 対 して 給 与 の 支 払 をする 者 で 所 得 税 法 第 183 条 の 規 定 によって 給 与 の 支 払 をする 際 所 得 税 を 徴 収 して 納 付 する 義 務 があるものとし 前 条 第 4 項 の 規 定 による 特 別 徴 収 に 係 る 市 民 税 の 特 別 徴 収 義 務 者 は 同 項 の 当 該 給 与 所 得 者 に 対 して 新 たに 給 与 の 支 払 をする 者 となった 者 とする 三. 特 別 徴 収 義 務 者 の 指 定 について 酒 田 市 では 法 令 遵 守 と 納 税 の 公 平 性 を 確 保 するため 特 別 徴 収 義 務 のない 事 業 所 と 特 別 徴 収 の 対 象 とならない 給 与 所 得 者 のみを 雇 用 する 事 業 所 を 除 いて 法 令 どおり 特 別 徴 収 義 務 者 として 指 定 を 行 います ~ 3 ~
特 別 徴 収 義 務 のない 事 業 所 所 得 税 の 源 泉 徴 収 義 務 のない 常 時 2 名 以 下 の 家 事 使 用 人 のみを 雇 用 する 事 業 所 特 別 徴 収 の 対 象 とならない 給 与 所 得 者 1 支 給 期 間 が1ケ 月 を 超 える 期 間 により 定 められている 給 与 のみの 支 払 を 受 けている 者 ( 不 定 期 雇 用 者 ) 2 外 国 航 路 を 航 行 する 船 舶 の 乗 組 員 で1 月 を 超 える 期 間 以 上 乗 船 することとなるため 慣 行 として 不 定 期 にその 給 与 の 支 払 いを 受 けている 者 3 4 月 1 日 現 在 給 与 の 支 払 いを 受 けていない 者 ( 退 職 者 ) 四. 特 別 徴 収 のしくみ 五. 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 際 に 送 付 する 書 類 等 給 与 支 払 者 を 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 場 合 は 次 の 書 類 を 送 付 します 1. 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 2. 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 六. 特 別 徴 収 の 事 務 処 理 で 説 明 します 3. 特 別 徴 収 用 諸 用 紙 綴 ( 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 通 知 書 納 入 書 等 が 綴 られています ) 六. 特 別 徴 収 の 事 務 処 理 1. 給 与 支 払 報 告 書 の 提 出 義 務 1 毎 年 1 月 1 日 現 在 において 給 与 の 支 払 いをする 者 で 給 与 所 得 に 係 る 源 泉 徴 収 をする 義 務 のあるものは 1 月 31 日 までに 給 与 支 払 報 告 書 を 給 与 の 支 払 いを 受 けている 者 の 1 月 1 日 現 在 の 住 所 所 在 地 の 市 町 村 長 に 提 出 しなければならない( 地 方 税 法 第 317 条 ~ 4 ~
の6 第 1 項 )と 規 定 されております 2 市 役 所 では 提 出 を 受 けた 給 与 支 払 報 告 書 を 特 別 徴 収 対 象 者 と 普 通 徴 収 対 象 者 に 振 り 分 けを 行 います なお 特 別 徴 収 義 務 のない 事 業 所 で 特 別 徴 収 を 希 望 される 場 合 は 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )の 右 下 の 前 年 度 分 の 特 別 徴 収 義 務 者 指 定 番 号 の 欄 に 朱 書 きで 特 別 徴 収 希 望 と 記 載 していただくか または 酒 田 市 様 式 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 ) 上 部 の 区 分 欄 に 特 別 徴 収 希 望 と 朱 書 きして 提 出 してください 3 給 与 支 払 報 告 書 ( 総 括 表 )を 提 出 の 際 可 能 な 限 り 特 別 徴 収 対 象 者 と 普 通 徴 収 対 象 者 ( 不 定 期 雇 用 者 退 職 者 等 )を 仕 切 り 紙 等 で 区 分 けして 提 出 してください 不 定 期 雇 用 者 とは 給 与 の 支 給 が1 月 単 位 でないため 他 の 通 常 の 場 合 のように 定 期 的 な 毎 月 の 徴 収 及 び 納 入 を 行 うことができない 者 をいいます 2. 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 給 与 所 得 者 が 退 職 等 したときの 事 務 給 与 支 払 報 告 書 提 出 後 に 4 月 1 日 現 在 で 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 者 がある 場 合 は 次 の 様 式 により 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 者 の 氏 名 その 他 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 4 月 15 日 まで 提 出 してください ( 様 式 は 酒 田 市 ホームページにも 掲 載 しております ) ~ 5 ~
3. 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 された 際 退 職 者 や 特 別 徴 収 に 該 当 する 従 業 員 がいる 場 合 の 事 務 手 続 き 1 特 別 徴 収 義 務 者 に 指 定 した 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) 特 別 徴 収 用 諸 用 紙 綴 その 他 が 送 付 されます 特 別 徴 収 義 務 者 用 納 税 義 務 者 用 Renn Renn 2 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 )は 納 税 義 務 者 の 給 与 から 差 し 引 く 毎 月 の 金 額 が 記 載 され 納 入 の 際 に 必 要 になりますので 大 切 に 保 管 してください 事 業 所 が 納 入 する 納 税 義 務 者 全 員 の 月 別 の 合 計 金 額 が 記 載 されています Renn 特 別 徴 収 義 務 者 用 納 税 義 務 者 個 人 の 月 別 の 金 額 が 記 載 されていま す 3 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 )は それぞれ 各 人 ごとに 切 り 離 しのうえ 5 月 31 日 まで 対 象 者 に 配 布 してください 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 通 知 書 に 退 職 者 がいる 場 合 または1 月 2 日 以 後 に 就 職 し 特 別 徴 収 可 能 となった 従 業 員 が 在 籍 している 場 合 は 1 月 1 日 現 在 の 住 所 所 在 地 の 市 町 村 長 に 届 け 出 て ください ~ 6 ~
退 職 者 がいる 場 合 ( 特 別 徴 収 にかかる 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 )の 届 出 書 給 与 の 支 払 を 行 わないこととなった 日 が4 月 2 日 から5 月 31 日 までの 間 である 場 合 は 特 別 徴 収 税 額 が 通 知 された 月 の 翌 月 10 日 までに 給 与 の 支 払 いを 受 けなくなった 者 の 氏 名 その 者 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 のうち 既 に 徴 収 した 月 割 額 の 合 計 額 その 他 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 提 出 してください 1 月 2 日 以 後 に 就 職 し 特 別 徴 収 が 可 能 となった 者 が 在 籍 している 場 合 の 届 出 書 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 連 絡 者 及 び 新 規 に 特 別 徴 収 に 該 当 する 者 の 住 所 氏 名 生 年 月 日 特 別 徴 収 引 去 可 能 月 ( 事 業 所 の 事 務 処 理 可 能 な 月 )を 記 入 してください ~ 7 ~
4 異 動 届 出 書 等 の 提 出 を 受 けて 変 更 後 の 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) と 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) を 送 付 しますので 異 動 届 出 書 等 の 提 出 内 容 と 相 違 ないか 確 認 してください 併 せて 特 別 徴 収 税 額 の 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) の 事 業 所 の 納 入 する 金 額 が 変 更 されていますので 注 意 してください 4.6 月 以 降 に 従 業 員 が 退 職 または 就 職 した 場 合 の 事 務 手 続 き 1 退 職 ( 死 亡 長 欠 休 職 会 社 解 散 など)する 場 合 イ.12 月 31 日 までに 退 職 する 場 合 退 職 する 従 業 員 が 最 後 の 給 与 または 退 職 金 等 で 残 りの 税 額 の 支 払 いを 希 望 ( 一 括 徴 収 といいます)した 場 合 は 異 動 届 出 書 に 本 人 から 押 印 してもらって 最 後 の 給 与 等 で 一 括 徴 収 を 行 ってください ( 死 亡 退 職 の 場 合 は 普 通 徴 収 となります ) なお 一 括 徴 収 を 希 望 されない 場 合 は 普 通 徴 収 に 切 り 替 え 後 日 納 付 書 を 本 人 に 送 付 します この 届 出 書 は 最 後 の 給 与 の 支 払 いがあった 日 の 翌 月 の10 日 までに 市 役 所 に 提 出 してください ~ 8 ~
ロ.1 月 1 日 以 後 に 退 職 する 場 合 退 職 する 従 業 員 の 最 後 の 給 与 又 は 退 職 手 当 等 が 翌 月 以 降 に 納 付 するべき 金 額 を 超 え ているときは 本 人 の 申 し 出 に 基 づくことなく 一 括 徴 収 してください ( 異 動 者 本 人 の 押 印 は 必 要 ありません) 2 就 職 した 場 合 イ. 普 通 徴 収 の 市 県 民 税 納 税 通 知 書 発 送 以 後 (6 月 10 日 頃 )に 従 業 員 が 就 職 し 追 加 して 特 別 徴 収 を 行 う 場 合 は 二 重 納 付 を 防 止 するため 特 別 徴 収 新 規 該 当 者 切 替 届 出 書 と 個 人 に 送 付 している 市 県 民 税 納 税 通 知 書 の 納 入 書 を 同 封 するようにしてくださ い その 際 領 収 書 の 原 本 は 本 人 に 交 付 し 市 役 所 へはコピーして 提 出 してください ロ. 個 人 に 送 付 されている 市 県 民 税 納 税 通 知 書 のうち 納 期 限 が 過 ぎている 未 納 金 額 は 特 別 徴 収 に 切 替 えることはできませんので 本 人 から 納 めていただくよう 指 導 お 願 いします ハ. 特 別 徴 収 新 規 該 当 者 切 替 届 出 書 の 記 入 にあたって 普 通 徴 収 の 納 付 済 額 引 去 り 予 定 月 は 必 ず 記 入 してください ~ 9 ~
3 関 連 会 社 に 転 勤 した 場 合 の 記 入 例 ~ 10 ~
5. 特 別 徴 収 税 額 の 引 去 り 及 び 納 入 1 納 入 金 額 の 給 与 分 の 引 去 り 及 び 納 入 イ. 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 )に 記 載 されている 従 業 員 の 納 付 額 を 給 与 から 引 去 り その 合 計 額 を 下 記 納 入 書 の 給 与 分 の 欄 に 記 入 して 金 融 機 関 に 納 入 してください ロ. 給 与 から 引 去 りを 実 施 する 月 は 特 別 徴 収 の 納 期 限 ( 毎 月 10 日 )までに 納 入 でき る 給 与 から 行 ってください 例 えば6 月 分 の 納 期 限 は7 月 10 日 ですので 7 月 10 日 までに 支 払 われる 給 与 から 引 去 りを 行 うようにしてください ハ. 酒 田 市 指 定 金 融 機 関 ( 荘 内 銀 行 山 形 銀 行 きらやか 銀 行 北 都 銀 行 鶴 岡 信 用 金 庫 東 北 労 働 金 庫 庄 内 みどり 農 業 協 同 組 合 酒 田 市 袖 浦 農 業 協 同 組 合 山 形 県 漁 業 協 同 組 合 ) 以 外 の 金 融 機 関 ( 郵 便 局 を 除 く)で 納 入 される 場 合 は 手 数 料 が 必 要 となり ます 仙 台 貯 金 事 務 センター 管 外 の 郵 便 局 で 納 入 される 場 合 は 特 別 徴 収 用 諸 用 紙 綴 に 綴 ら れている 指 定 通 知 書 を 郵 便 局 に 提 出 した 場 合 のみ 納 入 が 可 能 となります Renn 納 入 書 Renn Renn Renn ~ 11 ~
2 退 職 所 得 に 対 する 市 県 民 税 の 特 別 徴 収 イ. 退 職 所 得 に 市 県 民 税 が 課 税 される 人 ( 退 職 所 得 に 所 得 税 が 課 税 された 人 )の 特 別 徴 収 税 額 は 1ケ 月 分 をまとめ 納 入 書 の 裏 面 の 納 入 申 告 書 に 記 載 のうえ 給 与 か ら 引 去 りした 特 別 徴 収 税 額 と 一 緒 に 納 入 してください Renn Renn Renn ~ 12 ~
ロ. 退 職 所 得 の 特 別 徴 収 税 額 の 計 算 方 法 が 不 明 な 場 合 市 役 所 にお 問 い 合 わせください ハ. 会 社 の 役 員 が 退 職 し 退 職 手 当 等 を 支 払 った 場 合 は 源 泉 徴 収 税 額 及 び 特 別 徴 収 税 額 に 納 入 する 金 額 がない 場 合 であっても 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 特 別 徴 収 票 に 記 入 のうえ 市 役 所 に 提 出 しなければならないことになっています 3 納 入 金 額 の 過 誤 納 納 入 金 額 に 過 誤 納 があった 場 合 は 市 役 所 納 税 課 に 連 絡 のうえ その 後 の 納 入 方 法 に ついて 相 談 を 行 ってください 6. 納 期 の 特 例 について 1 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 が 常 時 10 人 未 満 の 給 与 支 払 者 で 市 民 税 県 民 税 特 別 徴 収 税 額 の 納 期 の 特 例 の 承 認 に 関 する 申 請 書 を 市 役 所 に 提 出 し 承 認 を 受 けた 場 合 には 特 別 徴 収 税 額 のうち 6 月 分 から11 月 分 までを12 月 10 日 までに 12 月 分 から5 月 分 までを6 月 10 日 までの 年 2 回 に 分 けて 納 入 することができます 2 承 認 を 受 けた 後 給 与 の 支 払 いを 受 ける 人 が 常 時 10 人 未 満 でなくなった 時 は 速 や かに 特 別 徴 収 税 額 に 係 る 納 期 の 特 例 の 要 件 を 欠 いた 旨 の 届 出 書 を 市 役 所 に 届 け 出 て ください 届 出 のあった 日 以 後 の 期 間 については 納 期 の 特 例 は 適 用 されません この 場 合 届 出 日 の 属 する 月 以 前 については 届 出 月 の 翌 月 10 日 が 納 期 限 となります な お 届 出 日 以 降 は 徴 収 月 の 翌 月 10 日 が 納 期 限 です 7. 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 義 等 の 変 更 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 と 名 称 が 変 更 になった 場 合 は 特 別 徴 収 用 諸 用 紙 綴 に 綴 られて いる 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 等 変 更 届 出 書 を 速 やかに 提 出 してください なお 合 併 等 による 名 称 変 更 の 場 合 存 続 法 人 解 散 法 人 などの 相 違 により 指 定 番 号 が 変 更 とな る 場 合 があります 特 別 徴 収 義 務 者 の 変 更 届 出 書 の 提 出 する 際 の 添 付 書 類 は 必 要 ありません 七.その 他 の 事 務 処 理 1. 事 業 所 又 は 従 業 員 の 税 額 変 更 納 税 者 の 退 職 転 勤 及 び 休 職 又 は 税 額 の 修 正 によって 事 業 所 全 体 の 税 額 がかわる 場 合 ~ 13 ~
があります その 際 は 市 役 所 から 新 たな 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 特 別 徴 収 義 務 者 用 ) と 特 別 徴 収 税 額 の 決 定 変 更 通 知 書 ( 納 税 義 務 者 用 ) ( 退 職 休 職 の 際 は 送 付 されませ ん)を 送 付 しますので それに 基 づいて 事 業 所 全 体 の 納 税 額 を 変 更 してください 2. 届 出 様 式 のダウンロード 特 別 徴 収 新 規 該 当 者 切 替 届 出 書 給 与 支 払 報 告 書 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 書 特 別 徴 収 義 務 者 の 所 在 地 名 称 等 変 更 届 出 書 の 様 式 は 酒 田 市 のホームペー ジでも 公 開 しておりますので 用 紙 を 必 要 とする 際 はダウンロードしてご 利 用 ください ( 用 紙 をコピーして 使 用 しても 結 構 です ) 3.eLTAX 利 用 のお 願 い eltax(エルタックス)を 利 用 すると 給 与 支 払 報 告 書 給 与 支 払 報 告 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 特 別 徴 収 に 係 る 給 与 所 得 者 異 動 届 出 を 電 子 申 告 で 提 出 できるよう になります なお eltaxで 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 していただいた 場 合 は 市 役 所 から5 月 20 日 頃 に 特 別 徴 収 対 象 者 の 税 額 データ( 総 務 省 形 式 )をeLTAXで 送 信 させていただいて おりますので ご 利 用 ください 給 与 支 払 報 告 書 等 を 提 出 するには 事 業 所 自 身 又 は 代 表 者 個 人 の 電 子 証 明 書 が 必 要 にな ります eltaxの 詳 細 は http://www.eltax.jp/をご 覧 ください 八. 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 方 法 給 与 支 払 報 告 書 の 記 入 は 次 の 要 領 に 従 って 記 入 して 提 出 して 下 さい 要 領 に 従 ってい ない 場 合 は 普 通 徴 収 対 象 者 でも 特 別 徴 収 に 該 当 になる 場 合 があります 1. 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 した 従 業 員 の 場 合 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 した 従 業 員 の 源 泉 徴 収 は 所 得 税 法 別 表 第 二 又 は 第 三 ( 以 下 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 税 額 表 という )の 甲 欄 を 使 用 して 所 得 税 を 徴 収 し 年 末 調 整 を 行 うことになります 2. 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 がない 従 業 員 の 場 合 ~ 14 ~
給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 がない 従 業 員 の 源 泉 徴 収 は 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 税 額 表 の 乙 欄 を 使 用 して 所 得 税 を 徴 収 しますが 年 末 調 整 は 行 うことができ ません この 場 合 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 乙 欄 に 印 を 記 入 して 下 さい 3. 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 をしている 従 業 員 の 場 合 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 を 受 けている 従 業 員 の 源 泉 徴 収 は 乙 欄 を 使 用 し 扶 養 親 族 等 1 人 あたり 決 まった 額 を 控 除 して 所 得 税 を 徴 収 しますが 年 末 調 整 を 行 うことはできません この 場 合 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 乙 欄 に 印 を 記 入 して 下 さい 4. 従 業 員 が 退 職 した 場 合 退 職 した 従 業 員 の 給 与 支 払 報 告 書 ( 源 泉 徴 収 票 )の 中 途 就 退 職 欄 には 退 職 に 印 と 退 職 年 月 日 を 記 入 して 下 さい また 就 職 退 職 両 方 あるときは 退 職 のみ 記 入 して 下 さい 注 ) 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 の 提 出 について 国 内 において 給 与 の 支 払 いを 受 ける 居 住 者 は 原 則 としてこの 申 告 書 を 提 出 しなけ ればなりません ( 所 法 1941 地 方 税 法 317の3の2) 給 与 所 得 者 が2 以 上 の 給 与 の 支 払 者 から 給 与 の 支 払 を 受 ける 場 合 には この 申 告 書 は そのいずれか 一 の 給 与 の 支 払 者 に 対 してのみ 提 出 することができます また 日 雇 労 働 者 のように その 給 与 について 適 用 される 税 額 表 が 日 額 表 の 丙 欄 とされる 人 は この 申 告 書 を 提 出 する 必 要 はありません( 所 法 197ニ) この 申 告 書 を 提 出 しないと 源 泉 徴 収 の 段 階 で 受 けることのできる 諸 控 除 が 受 けられないこととなるばかりか 月 々( 日 々)の 源 泉 徴 収 の 際 には 源 泉 徴 収 税 額 表 の 乙 欄 による 税 額 (この 申 告 書 を 提 出 した 場 合 の 甲 欄 による 税 額 よりも 高 額 となっています )が 徴 収 されるほか 年 末 調 整 も 行 われないことになります また 住 民 税 に 関 する 事 項 は 年 少 扶 養 親 族 (16 歳 未 満 )を 含 めて 判 断 する 非 課 税 ( 均 等 割 所 得 割 ) 判 定 に 利 用 されます ~ 15 ~