2016( 平 成 28) 年 度 在 外 教 育 施 設 教 材 整 備 事 業 の 手 引 き (この 手 引 きは 本 年 度 事 業 完 了 まで 必 ず 保 管 しておいてください) 目 次 < 在 外 教 育 施 設 教 材 整 備 事 業 とは> P.1 < 学 校 との 連 絡 について> P.1 < 教 材 整 備 事 業 に 関 する 情 報 掲 載 について> P.1 <スケジュール> P.1 < 留 意 事 項 > P.2 < 申 請 書 の 記 入 方 法 > P.4 < 申 請 書 に 関 する 照 会 教 材 手 配 送 付 準 備 について> P.10 < 教 材 の 送 付 について> P.10 < 教 材 受 領 後 について> P.11 < 教 材 備 品 管 理 台 帳 の 提 出 について> P.12 公 益 財 団 法 人 海 外 子 女 教 育 振 興 財 団 http://www.joes.or.jp
< 在 外 教 育 施 設 教 材 整 備 事 業 とは> 在 外 教 育 施 設 教 材 整 備 事 業 ( 以 下 教 材 整 備 事 業 という) とは 海 外 子 女 教 育 振 興 財 団 ( 以 下 財 団 という)が 文 部 科 学 省 から 補 助 金 ( 国 庫 補 助 金 )を 得 て 実 施 している 事 業 です 日 本 人 学 校 補 習 授 業 校 私 立 在 外 教 育 施 設 ( 以 下 学 校 という)の 教 材 の 充 実 整 備 を 目 的 としています 対 象 は 規 定 人 数 以 上 の 在 籍 者 数 が 認 められた 日 本 国 政 府 援 助 対 象 校 の 小 中 学 部 です 各 校 の 配 分 額 は 当 該 年 度 予 算 をもとに 学 校 規 模 等 をベースとした 算 定 基 準 により 決 定 しています 学 校 は 配 分 額 内 で 必 要 な 教 材 教 具 を 申 請 してください なお 学 校 が 置 かれている 状 況 を 鑑 み 教 育 環 境 や 配 分 額 を 有 効 に 利 用 するためにも 指 導 に 必 要 な 整 備 教 材 の 調 達 は できる 限 り 当 該 所 在 地 等 にて 独 自 に 手 配 することが 望 ましいと 考 えられるため 教 材 現 地 調 達 を 推 奨 していま す 教 材 現 地 調 達 は 配 分 額 の 全 額 でも 一 部 でも 利 用 することが 可 能 です 詳 しくは 別 紙 2016( 平 成 28) 年 度 在 外 教 育 施 設 教 材 現 地 調 達 の 手 引 き を 参 照 してください < 学 校 との 連 絡 について> 学 校 との 連 絡 は 原 則 メールにて 行 います ご 注 意 件 名 に 確 認 と 書 かれているメールは 受 信 確 認 が 必 要 な 内 容 です 必 ず 速 やかに 返 信 してください 担 当 者 のアドレスの 他 に 長 期 ( 夏 季 ) 休 暇 中 に 連 絡 がつくアドレスを 必 ず 記 載 してください どなたにも 連 絡 が 取 れ ない 場 合 や 代 理 受 取 人 等 が 不 在 場 合 は 教 材 の 受 領 が 大 幅 に 遅 れます メールを 受 信 していないと 感 じた 場 合 は 迷 惑 メールフォルダ も 確 認 してください < 教 材 整 備 事 業 に 関 する 情 報 掲 載 について> 財 団 や 送 付 業 者 からのメールでの 連 絡 と 併 せて 財 団 ホームページの 教 材 整 備 事 業 サイトでも 共 通 連 絡 事 項 や 学 校 毎 の 情 報 を 掲 載 しています 不 明 点 は 速 やかに 教 材 整 備 事 業 担 当 (seibi@joes.or.jp)までお 問 い 合 わせください 財 団 ホームページ 教 材 整 備 事 業 サイト http://www.joes.or.jp/seibi/index.html ホームページでの 情 報 提 供 1 教 材 整 備 対 象 校 への 共 通 連 絡 事 項 3 申 請 教 材 選 定 時 に 参 考 となる 教 材 会 社 のリンク 集 2 各 校 の 申 請 ~ 手 配 ~ 送 付 等 の 進 捗 状 況 4 本 事 業 手 引 き 物 品 受 領 書 のダウンロード 等 <スケジュール> 2016( 平 成 28) 年 度 教 材 整 備 事 業 は 以 下 の 流 れで 実 施 します なお 申 請 書 や 報 告 書 の 提 出 期 限 等 は 全 て 日 本 時 間 での 日 時 となります 2016 年 5 月 20 日 A. 配 分 額 通 知 申 請 書 の 送 付 財 団 学 校 以 下 の 書 類 をメールの 添 付 ファイルにて 送 付 します メール 受 信 後 速 やかに 受 領 した 旨 返 信 してください 配 分 額 通 知 (PDF) 申 請 書 (EXCEL) また 以 下 の2つの 手 引 きを 財 団 ホームページよりダウンロードし 申 請 書 記 入 前 に 必 ず 確 認 のうえ 申 請 を 行 っていただきます 手 引 き (PDF) 本 紙 教 材 現 地 調 達 の 手 引 き (PDF) 同 時 期 に 希 望 のあった 学 校 にクーリエ 便 にて 申 請 参 照 資 料 等 を 送 付 します - 1 -
2016 年 5 月 20 日 ~ 申 請 対 象 品 目 確 認 期 間 学 校 財 団 2016 年 6 月 3 日 正 午 申 請 教 材 が 整 備 対 象 品 目 か 確 認 したい 場 合 この 期 間 に 必 ず 指 定 のフォームにてお 問 い 合 わせください 2016 年 6 月 10 日 B. 申 請 書 の 提 出 (P.4~9 参 照 ) 学 校 財 団 正 午 迄 必 着 左 記 提 出 期 限 までにメール 添 付 にて 提 出 してください 提 出 期 限 を 過 ぎた 申 請 は 受 理 できません 2016 年 6 月 ~ C. 教 材 手 配 送 付 準 備 財 団 学 校 2016 年 8 月 頃 申 請 教 材 を 手 配 します 教 材 の 欠 品 等 で 問 い 合 わせや 連 絡 が 必 要 な 場 合 があります 長 期 ( 夏 季 ) 休 暇 中 不 在 時 の 連 絡 先 TEL メールアドレスを 必 ず 明 確 にしておいてくだ さい 2016 年 8 月 25 日 D. 教 材 現 地 調 達 実 施 完 了 報 告 書 提 出 学 校 財 団 正 午 迄 必 着 左 記 提 出 期 限 までにメール 添 付 にて 提 出 してください 提 出 期 限 を 過 ぎた 報 告 書 は 受 理 できません( 別 紙 教 材 現 地 調 達 の 手 引 き 参 照 ) 2016 年 6 月 末 ~ E. 教 材 の 送 付 送 付 業 者 学 校 2016 年 10 月 頃 財 団 が 最 適 と 判 断 した 方 法 で 教 材 を 送 付 します 原 則 として 図 書 と 図 書 以 外 の 教 材 は 分 けて 送 りますが どちらかの 物 量 が 少 ない 場 合 は 同 梱 することもあります 2016 年 7 月 ~ F. 物 品 受 領 書 の 提 出 (P.11 参 照 ) 学 校 財 団 2016 年 12 月 頃 まずは 受 領 検 品 後 速 やかにメール 添 付 にて 提 出 してください G. 教 材 備 品 管 理 台 帳 の 提 出 (P.12 参 照 ) 学 校 財 団 次 に 受 領 した 教 材 を 教 材 備 品 管 理 台 帳 に 追 加 記 載 のうえ メール 添 付 にて 提 出 してくださ い 教 材 備 品 管 理 台 帳 は 文 部 科 学 省 への 事 業 終 了 報 告 時 に 必 要 となる 書 類 です 2017 年 3 月 頃 H. 現 地 調 達 教 材 代 金 の 送 金 財 団 学 校 報 告 書 を 元 に 審 査 を 行 い 現 地 調 達 教 材 の 送 金 額 決 定 後 指 定 口 座 に 送 金 します 学 校 は 入 金 を 確 認 次 第 速 やかにメールにてその 旨 連 絡 してください < 留 意 事 項 > 1 申 請 できる 対 象 品 目 について 申 請 できる 対 象 品 目 は 小 学 部 中 学 部 向 けの 教 材 で 必 要 かつ 適 切 であると 認 められるものです 近 年 の 教 科 書 小 改 訂 により 一 部 教 材 会 社 の 商 品 情 報 も 一 新 されています 申 請 する 教 材 名 型 番 等 については 古 い 情 報 は 使 用 せず 必 ず 最 新 の 情 報 を 取 得 してください 旧 カタログ 等 から 選 択 された 場 合 価 格 変 更 欠 品 廃 番 の 可 能 性 が 高 くなります 財 団 ホームページ 教 材 整 備 事 業 内 の 教 材 会 社 出 版 社 等 リンク 集 ( 下 記 URL) 等 を 利 用 して 最 新 の 情 報 を 入 手 してください 教 材 会 社 出 版 社 等 のリンク 集 http://www.joes.or.jp/seibi/seibi_link.html 一 方 申 請 できない 対 象 外 品 目 は 個 人 の 所 有 となる 教 材 や 消 耗 品 危 険 物 輸 出 入 制 限 品 幼 稚 部 高 等 部 向 け 教 材 等 です また 教 師 用 指 導 書 はもとよりドリル ワーク テスト 類 は 教 師 用 の 参 考 図 書 であっても 対 象 外 とな ります 対 象 外 品 目 一 覧 は 財 団 ホームページからをダウンロードできます また 本 紙 記 入 例 のページ(P.6~9)にも 一 例 を 記 載 しておりますので 参 照 してください 申 請 対 象 品 目 確 認 期 間 <2016 年 5 月 20 日 ( 金 )~6 月 3 日 ( 金 ) 正 午 >の 設 置 - 2 -
申 請 したい 教 材 が 対 象 かどうか 判 断 がつかない 場 合 には 申 請 書 を 提 出 する 前 に 必 ず 財 団 ホームページの 所 定 メールフォームより 期 間 内 に 申 請 対 象 品 目 確 認 依 頼 を 行 ってください 提 出 された 申 請 書 に 対 象 外 品 目 の 記 載 があった 場 合 は 学 校 に 連 絡 することなく 財 団 判 断 で 申 請 教 材 を 削 除 させていただきますので あらか じめご 了 承 ください http://www.joes.or.jp/seibi/index.html 2 申 請 書 提 出 期 限 < 日 本 時 間 2016 年 6 月 10 日 ( 金 ) 正 午 > について 財 団 所 定 の 申 請 書 に 記 入 のうえ 提 出 してください( 学 校 で 独 自 に 作 成 したリストは 受 理 できません) 価 格 は 必 ず 税 込 金 額 ( 日 本 円 )を 記 載 してください 3 中 長 期 的 な 計 画 で 整 備 する 教 材 申 請 を 約 300 校 から 申 請 される 教 材 を 同 時 進 行 で 手 配 します 送 付 までに3か 月 以 上 を 要 する 場 合 もありますので 授 業 や 行 事 等 に 合 わせた 送 付 対 応 はできません 申 請 の 際 には 中 長 期 的 な 計 画 で 整 備 する 教 材 を 選 択 してく ださい 4 申 請 対 象 品 目 の 価 格 ( 税 込 金 額 )について 学 校 は 配 分 額 の 範 囲 内 で 教 材 を 申 請 しますが 申 請 対 象 品 目 の 価 格 は 税 込 金 額 とし 金 額 合 計 が 配 分 額 を 超 えないように 申 請 する 必 要 があります カタログやホームページによっては 税 抜 金 額 が 記 載 されている 場 合 がありますので 必 ず 税 込 金 額 をご 確 認 く ださい 申 請 対 象 品 目 によっては 定 価 表 示 のないものやオープン 価 格 のものがあります 主 要 家 電 メーカー 等 直 販 サ イト 等 の 標 準 価 格 ( 定 価 )を 参 考 とし 申 請 してください 家 電 量 販 店 の 特 別 価 格 やセール 価 格 での 申 請 は 受 理 できません ネット 通 販 業 者 の 限 定 商 品 なども 申 請 はできません 学 校 独 自 で 手 配 する 教 材 現 地 調 達 では セール 品 や 限 定 商 品 等 の 申 請 も 可 能 です 教 材 現 地 調 達 の 審 査 は 以 前 よりスピード 化 しています ( 内 容 によっては 審 査 期 間 が 申 請 書 提 出 後 約 1か 月 程 度 かかる 場 合 もあり ますが ) 財 団 の 購 入 許 可 が 下 りれば 直 ぐに 対 象 品 目 を 購 入 することができます( 許 可 前 に 購 入 することはでき ません) 詳 細 は 別 紙 教 材 現 地 調 達 の 手 引 き をご 参 照 願 います 5 配 分 額 を 超 過 した 場 合 申 請 書 提 出 の 際 は 配 分 額 を 超 えないよう 提 出 前 に 再 確 認 してください 計 算 間 違 いや 消 費 税 抜 き 旧 価 格 等 で 申 請 し 結 果 的 に 配 分 額 を 超 過 した 場 合 は 学 校 に 連 絡 することなく 財 団 判 断 で 任 意 の 申 請 教 材 を 削 除 させ ていただきますので あらかじめご 了 承 ください 6 輸 出 入 規 制 申 告 手 続 き 等 に 関 する 確 認 過 去 に 所 在 国 や 地 域 の 法 律 や 規 制 ( 輸 入 制 限 等 )により 送 付 ができなかったものや 受 領 者 側 が 事 前 の 申 告 手 続 き 等 を 行 わなかったため 税 関 で 止 められてしまったケースがありました こうした 各 国 地 域 ごとの 法 律 上 の 制 限 や 規 制 については 財 団 側 で 把 握 確 認 することができません 申 請 前 に 必 ず 学 校 側 で 事 前 確 認 し 送 付 に 関 する 明 確 な 説 明 指 示 等 を 財 団 に 対 して 行 うようお 願 いします < 申 請 書 の 記 入 方 法 > 以 下 に 申 請 書 の 記 入 方 法 を 説 明 します 記 入 前 に 必 ず 確 認 してください < 様 式 1> 申 請 書 記 入 例 1 管 理 番 号 責 任 者 名 等 文 書 管 理 番 号 ( 学 校 側 で 管 理 している 場 合 ) 申 請 日 学 校 名 責 任 者 職 名 責 任 者 氏 名 を 記 入 してください 2 申 請 金 額 ( 内 訳 別 紙 ) - 3 -
< 様 式 1-1>~< 様 式 1-4>までの 希 望 品 目 表 の 中 で 各 教 科 区 分 の 小 中 学 部 合 計 ( 税 込 )を 計 算 のうえ 正 確 に 記 入 してください( 灰 色 部 分 は 自 動 計 算 されます) 最 後 に 本 校 の 配 分 額 欄 に 配 分 額 通 知 の 金 額 を 記 入 して 申 請 金 額 の 総 合 計 が 配 分 額 を 超 過 していないか 必 ず 確 認 してください 3 教 材 送 付 先 (1) 記 載 いただいたとおりに 送 付 伝 票 に 転 記 いたしますので 英 語 表 記 で 漏 れなく 記 入 してください 学 校 名 や 在 外 公 館 名 の 記 載 漏 れや 誤 記 は 荷 物 紛 失 などの 原 因 になります 現 地 業 者 からの 連 絡 を 受 けることが 可 能 な 担 当 者 名 (Attn. Mr./Ms. ~)を 英 語 表 記 で 記 入 してください P.O.BOX の 住 所 では 承 れません 正 式 な 住 所 を 記 載 してください 原 則 申 請 後 の 送 付 先 変 更 はお 受 けできません (2) 在 外 公 館 宛 を 希 望 される 場 合 は 在 外 公 館 の 担 当 官 の 承 諾 を 得 たうえで 申 請 してください なお 教 材 のサイズ 物 量 が 多 い( 大 きい) 場 合 は 航 空 貨 物 または 船 貨 物 で 送 付 します 航 空 貨 物 と 船 貨 物 は 全 てポート( 空 港 または 港 ) 止 めとなりますので 送 付 業 者 から 送 付 連 絡 を 受 信 されましたら 在 外 公 館 と 連 携 をとって スムーズに 受 領 できるよう 手 続 きをしてください 現 地 で 教 材 等 を 受 領 する 際 に 生 じ た 諸 経 費 は 全 て 学 校 負 担 です 4 連 絡 先 及 びB/L INVOICE 等 書 類 送 付 先 B/L INVOICE 等 の 受 領 担 当 者 の 氏 名 メールアドレス TEL&FAX 番 号 を 記 入 してください 送 付 業 者 から の 送 付 案 内 はこちらのメールアドレスに 案 内 します 現 地 業 者 とのやりとりをされる 担 当 者 が 別 にいる 場 合 はそ の 旨 も 追 記 してください なお 上 記 以 外 で 長 期 ( 夏 季 ) 休 暇 や 送 付 先 不 在 時 に 対 応 可 能 な 担 当 者 の 連 絡 先 メールアドレス TEL につい ても 記 入 してください 5 特 記 事 項 特 に 送 付 に 際 して 特 記 事 項 がある 場 合 は 必 ず 記 入 してください( 特 記 事 項 の 例 参 照 ) 貴 地 における 通 関 や 荷 物 の 授 受 に 関 して 特 別 な 事 情 がある 場 合 は 必 ず 申 請 時 に 詳 細 をお 知 らせください 教 材 送 付 後 に 要 望 をいただいても 対 応 できません また 安 全 上 の 問 題 が 予 想 される 地 域 に 関 しては 例 外 的 に 送 付 方 法 の 要 望 を 承 る 場 合 もあります [ 特 記 事 項 の 記 入 例 ] 在 外 公 館 に 送 付 希 望 送 付 状 の 内 容 品 の 記 載 には Educational Materials No Commercial Value と 記 入 してください 荷 物 の 箱 には 日 本 語 で 日 本 人 学 校 と 記 載 してください - 4 -
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2 枚 目 以 降 < 様 式 1-1>は 一 般 教 材 < 様 式 1-2>は 理 科 教 材 < 様 式 1-3>は 教 育 用 コンピュータ < 様 式 1-4>は 学 校 図 書 館 図 書 の 申 請 シートです 本 紙 記 入 例 のページ(P.6~9)を 参 考 にして 必 要 個 所 に 漏 れ なく 正 確 に 記 入 してください( 灰 色 部 分 は 自 動 計 算 されます) < 様 式 2>は 現 地 調 達 教 材 の 申 請 シートです < 様 式 1-1~1-4>に 記 入 した 品 目 のうち 現 地 調 達 分 を 全 て < 様 式 2>に 重 複 して 記 入 してください < 様 式 1-1> 一 般 教 材 希 望 品 目 表 記 入 例 一 般 教 材 とは 次 に 掲 げる 教 材 で 在 外 教 育 施 設 において 必 要 と 認 められる 教 材 のことです 1 教 材 整 備 指 針 [http://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/kyozai/index.htm] を 参 考 とした 教 材 2 上 記 1に 準 ずる 教 材 で 在 外 教 育 施 設 の 教 育 上 の 目 的 を 達 するため 有 益 かつ 適 切 であると 認 められる 教 材 対 象 外 品 目 ( 一 例 ) 教 科 書 (デジタル 教 科 書 も 不 可 ) 教 師 用 指 導 書 ワーク ドリル テ スト( 教 師 用 も 不 可 )や 文 具 類 等 消 耗 品 インク カートリッジ 絵 の 具 ペ ンキ 墨 汁 鉛 筆 ボールペン マーカー 等 空 の 記 録 媒 体 (メモ リーカード CD-R RW DVD-R RW Blu-ray DISC 等 ) コピー 用 紙 ノート 画 用 紙 半 紙 折 り 紙 掲 示 用 磁 石 電 球 ( 豆 電 球 含 む) 乾 電 池 クリアファイル スタ ンプ 類 (ネームスタンプ ごほうび スタンプ 等 ) 等 危 険 物 輸 出 入 制 限 品 スプレー 品 等 植 物 の 種 土 粘 土 等 飲 食 物 等 図 工 や 美 術 で 使 用 する 可 燃 性 ペンキ つやだ しニス 銅 板 いぶし 液 版 画 用 の 薬 品 類 等 児 童 生 徒 や 教 員 個 人 への 配 付 を 目 的 とした 教 材 等 特 に 注 意 が 必 要 な 教 材 ( 社 会 科 関 連 ) 領 土 問 題 や 係 争 が 見 られる 国 地 域 では 以 下 の 教 材 は 税 関 で 検 閲 没 収 対 象 となることがあります 必 ず 送 付 可 能 であることを 確 認 のうえ 申 請 してください - 6 -
また 送 付 に 問 題 があると 財 団 で 判 断 した 場 合 には 申 請 を 取 り 消 しとさせていただく 場 合 もありますので あらかじめ ご 了 承 ください 世 界 地 図 日 本 地 図 ( 掛 図 地 図 帳 PC ソフト) 地 球 儀 地 図 の 記 載 された 図 書 歴 史 書 物 ガイドブック 等 < 様 式 1-2> 理 科 教 材 希 望 品 目 表 記 入 例 理 科 教 材 とは 次 に 掲 げる 教 材 で 在 外 教 育 施 設 において 必 要 と 認 められる 教 材 のことです 1 理 科 教 育 のための 設 備 の 基 準 に 関 する 細 目 に 定 める 省 令 ( 平 成 15 年 4 月 1 日 文 部 科 学 省 令 第 23 号 ) [ http://law.e-gov.go.jp/htmldata/s29/s29f03501000031.html ] を 参 考 とした 教 材 2 現 地 理 解 教 育 に 必 要 な 理 科 教 育 設 備 基 準 に 掲 げる 品 目 以 外 の 教 材 3 上 記 1 2に 準 ずる 教 材 で 在 外 教 育 施 設 の 教 育 上 の 目 的 を 達 するため 有 益 かつ 適 切 であると 認 められる 教 材 対 象 外 品 目 ( 一 例 ) 教 科 書 (デジタル 教 科 書 も 不 可 ) 教 師 用 指 導 書 ワーク ドリル テ スト( 教 師 用 も 不 可 )や 文 具 類 等 実 験 用 薬 品 類 全 般 ( 消 耗 品 危 険 物 の 両 面 で) アルコール 類 塩 酸 酢 酸 よう 素 液 マグネシウムリボン 石 灰 水 酸 化 銅 活 性 炭 素 BTB 溶 液 炭 酸 水 素 ナトリウム 塩 化 コバルト 紙 硫 黄 ( 粉 末 等 ) ホウ 酸 アンモニア 水 希 塩 酸 水 酸 化 ナトリウム 水 溶 液 硫 酸 カリウムアルミニウム 塩 化 アンモニウム 等 消 耗 品 補 充 用 気 体 (ガス) 検 知 管 プレパ ラート リトマス 試 験 紙 実 験 用 炭 酸 水 実 験 用 金 属 等 電 球 ( 豆 電 球 含 む) 乾 電 池 ろ 紙 割 箸 銅 線 ストロー 竹 ひご 銅 版 銅 棒 脱 脂 綿 ゴム 管 スライドガラス エ ナメル 線 針 金 ガーゼ 等 危 険 物 輸 出 入 制 限 品 等 植 物 植 物 の 種 土 粘 土 動 物 昆 虫 食 品 類 ライター マッチ 実 験 用 気 体 ボンベ スプレー 缶 等 ハイポネックス 漂 白 剤 等 児 童 生 徒 や 教 員 個 人 への 配 付 を 目 的 とした 教 材 等 - 7 -
< 様 式 1-3> 教 育 用 コンピュータ 品 目 表 記 入 例 教 育 用 コンピュータ とは 学 校 で 必 要 とするパソコン 本 体 (デスクトップ ノートブック タブレット 等 )とプリンタ スキャ ナ デジタルカメラ その 他 周 辺 機 器 のことです 申 請 するパソコンに 付 属 していないPCソフト 並 びに パソコン 本 体 に 接 続 して 使 用 しない 周 辺 機 器 は 一 般 教 材 希 望 品 目 表 で 申 請 してください パソコン 本 体 は 早 いサイクルで 製 品 が 入 れ 替 わるため メーカーや 品 番 等 の 指 定 があっても 機 種 の 製 造 中 止 や 品 切 れ 等 で 手 配 できないことが 多 くあります その 場 合 は 後 継 品 または 同 等 品 を 手 配 することとなりますので あ らかじめご 了 承 ください メーカーのホームページ 等 で オープン 価 格 と 記 載 されているものについては 教 材 整 備 事 業 ホームページ 内 にあ る 教 材 会 社 出 版 社 等 リンク 集 掲 載 のメーカー 直 販 サイト 等 で 標 準 価 格 の 情 報 を 収 集 してください( 本 紙 P.3 参 照 ) - 8 -
< 様 式 1-4> 学 校 図 書 館 図 書 記 入 例 学 校 図 書 館 図 書 とは 在 外 教 育 施 設 において 必 要 な 児 童 生 徒 用 図 書 のことです 図 書 は 必 ず 教 材 整 備 事 業 内 の 教 材 会 社 出 版 社 等 リンク 集 http://www.joes.or.jp/seibi/seibi_link.html で 正 確 な 図 書 名 出 版 社 ISBN コード 価 格 等 を 確 認 してください 対 象 外 品 目 ( 一 例 ) 教 科 書 (デジタル 教 科 書 も 不 可 ) 教 師 用 指 導 書 ワーク ドリル テスト( 教 師 用 も 不 可 ) 等 児 童 生 徒 や 教 員 個 人 への 配 付 を 目 的 とした 図 書 等 特 に 注 意 が 必 要 な 教 材 ( 社 会 科 関 連 ) 領 土 問 題 や 係 争 が 見 られる 国 地 域 では 以 下 の 教 材 は 税 関 で 検 閲 没 収 対 象 となることがあります 必 ず 送 付 可 能 であることを 確 認 のうえ 申 請 してください また 送 付 に 問 題 があると 財 団 で 判 断 した 場 合 には 申 請 を 取 り 消 しとさせていただく 場 合 もありますので あらかじめ ご 了 承 ください 世 界 地 図 日 本 地 図 ( 掛 図 地 図 帳 PC ソフト) 地 球 儀 地 図 の 記 載 された 図 書 歴 史 書 物 ガイドブック 等 < 様 式 2> 現 地 調 達 教 材 品 目 一 覧 ( 再 掲 ) 記 入 例 現 地 調 達 教 材 品 目 一 覧 ( 再 掲 ) の 説 明 記 入 例 等 は 別 紙 2016( 平 成 28) 年 度 在 外 教 育 施 設 教 材 整 備 事 業 教 材 現 地 調 達 の 手 引 き を 参 照 してください - 9 -
< 手 配 送 付 の 進 捗 状 況 等 について> 財 団 では 申 請 書 の 内 容 を 確 認 して 教 材 手 配 から 送 付 手 続 きまでを 行 います 手 配 の 進 捗 状 況 については 下 記 教 材 整 備 事 業 ホームページにてご 案 内 いたしますので 随 時 確 認 してください 財 団 ホームページ 教 材 整 備 事 業 サイト http://www.joes.or.jp/seibi/index.html 品 切 れや 生 産 終 了 品 である 場 合 原 則 後 継 品 または 同 等 品 を 手 配 しますが いずれもない 場 合 には 学 校 へ 確 認 させていただきますので 同 金 額 内 で 他 の 教 材 を 検 討 のうえ すみやかに 申 請 変 更 をしてください ただし 各 様 式 における 当 該 品 目 の 合 計 額 が 日 本 人 学 校 私 立 在 外 教 育 施 設 で 1 万 円 以 下 補 習 授 業 校 で5 千 円 以 下 の 場 合 には 学 校 に 連 絡 することなく 欠 品 のまま 処 理 をしますので あらかじめご 了 承 ください < 教 材 の 送 付 について> 教 材 の 送 付 方 法 について 教 材 の 送 付 は 大 きさ 重 量 容 量 及 びコストを 総 合 的 に 判 断 したうえで クーリエ 便 ( 国 際 宅 配 便 ) 航 空 貨 物 船 貨 物 の 何 れかを 利 用 します そのうち 航 空 貨 物 船 貨 物 は 全 てポート( 空 港 または 港 ) 止 めになります なお 送 付 方 法 等 の 情 報 は 送 付 直 後 に 送 信 する 送 付 案 内 メールに 記 載 します 送 付 方 法 が 貨 物 の 場 合 航 空 貨 物 または 船 貨 物 での 送 付 となった 場 合 は B/L 等 の 引 き 取 りに 関 する 書 類 を 送 付 業 者 からの 送 付 案 内 メールに 添 付 してお 送 りします 更 に 船 貨 物 の 場 合 は 同 書 類 のオリジナルを 教 材 送 付 先 へクーリエ 便 でも 送 付 します 書 類 を 受 け 取 られたら 速 やかに 通 関 業 者 等 と 連 絡 を 取 り 教 材 受 領 の 手 続 きを 行 ってください 教 材 が 返 送 されてしまった 場 合 貴 地 に 到 着 した 教 材 の 通 関 や 業 者 における 保 管 日 数 は 各 国 地 域 によって 異 なります 引 き 取 り 手 続 きが 遅 れ 返 送 されるようなことがないよう 十 分 注 意 してください なお 返 送 された 教 材 のキャンセルはできません また 再 送 経 費 等 は 全 て 学 校 負 担 となりますこと あらかじめ ご 了 承 ください 図 書 と 図 書 以 外 の 教 材 送 付 について 原 則 図 書 と 図 書 以 外 を 別 々に 送 付 します ただし 物 量 や 特 定 の 地 域 の 送 付 事 情 によっては 同 梱 して 送 付 する 場 合 もありますので 教 材 受 領 後 は 速 やかに 内 容 確 認 を 行 うようお 願 いします 教 材 送 付 先 が 在 外 公 館 の 場 合 在 外 公 館 宛 を 指 定 される 場 合 は 事 前 に 在 外 公 館 担 当 者 とよく 協 議 してください 送 付 業 者 からの 送 付 案 内 メールを 受 信 した 後 は 速 やかに 連 携 を 図 り 教 材 受 領 の 手 続 きを 行 うようお 願 いします 送 料 関 税 引 取 経 費 等 現 地 で 発 生 する 費 用 日 本 から 申 請 書 記 載 の 教 材 送 付 先 までの 送 料 は 原 則 財 団 負 担 となります( 航 空 貨 物 および 船 貨 物 の 場 合 は 空 港 または 港 まで) しかし 現 地 で 教 材 等 を 受 け 取 る 際 に 生 じた 諸 経 費 ( 貨 物 輸 送 の 場 合 の 空 港 港 から 学 校 までの 現 地 輸 送 費 送 付 方 法 に 関 わらず 関 税 通 関 費 荷 受 費 倉 庫 保 管 料 現 地 配 達 費 開 梱 費 等 )は 全 て 学 校 側 負 担 となりますので あらかじめご 了 承 ください - 10 -
関 税 について 関 税 は 輸 入 品 に 課 せられる 税 金 であり その 国 の 国 内 産 業 保 護 を 目 的 とした 税 金 となっています( 国 際 的 な 価 格 競 争 力 が 弱 い 品 目 は 関 税 率 が 高 く 設 定 され 個 人 使 用 が 前 提 の 個 人 輸 入 は 関 税 面 で 優 遇 されている 等 ) 本 事 業 における 申 請 教 材 についても 送 付 方 法 に 関 わらず 関 税 は 発 生 するものであり それぞれの 学 校 にて 国 や 地 域 の 規 定 に 従 った 額 を 支 払 っていただくべきものと 考 えています したがって 送 付 に 関 して 特 定 の 送 付 方 法 や 納 品 書 等 への 特 別 な 記 載 (アンダーバリュー 等 )を 特 記 事 項 欄 にて 希 望 された 場 合 でも 学 校 の 責 任 において 依 頼 されたものとして 手 続 きを 進 めさせていただき 万 が 一 問 題 が 発 生 し ても 財 団 は 一 切 の 責 任 を 負 いかねますので あらかじめご 承 知 おきください 送 付 連 絡 を 受 けてから 通 常 の 日 本 からの 所 要 日 数 を 過 ぎても 教 材 が 届 かない 場 合 送 付 内 容 送 付 方 法 現 地 通 関 事 情 等 によって 教 材 が 到 着 するまでにかかる 日 数 が 異 なりますが 送 付 業 者 からの 送 付 案 内 メール 受 信 後 通 常 の 日 本 からの 所 要 日 数 を 過 ぎても 教 材 が 到 着 しない 場 合 は 速 やかに 教 材 整 備 事 業 担 当 (seibi@joes.or.jp)まで 連 絡 してください 送 付 業 者 に 追 跡 調 査 を 依 頼 し 状 況 を 確 認 します 保 険 請 求 の 対 象 となる 紛 失 等 については 教 材 の 再 手 配 を 行 います < 教 材 受 領 後 について> 物 品 受 領 書 の 提 出 について 教 材 受 領 後 7 日 間 以 内 に 送 付 明 細 に 記 載 の 教 材 内 容 の 過 不 足 や 破 損 等 がないかを 確 認 してください 物 品 受 領 書 ( 右 図 )は 送 付 連 絡 メールに 添 付 いたします 財 団 ホームページhttp://www.joes.or.jp/seibi/index.html からのダウンロードも 可 能 です 教 材 送 付 時 に 破 損 欠 品 数 量 不 足 等 があった 場 合 教 材 には 送 付 に 関 する 保 険 をかけていますが 教 材 を 受 領 してから1 週 間 以 上 経 過 した 後 に 破 損 や 欠 品 数 量 不 足 等 を ご 報 告 いただいても 保 険 請 求 ができないことがあります 教 材 は 受 領 後 速 やかに 開 梱 し 万 が 一 破 損 品 等 がある 場 合 は 破 損 状 況 がわかる 写 真 をデジタルカメラで 撮 影 し 教 材 整 備 事 業 担 当 (seibi@joes.or.jp)まで 報 告 してください 写 真 は 当 該 教 材 の 入 っていた 箱 さらにその 箱 が 入 ってい た 外 箱 ( 段 ボール)も 撮 影 してください 保 険 対 応 で 再 送 する 場 合 時 間 がかかる 旨 ご 了 承 ください 教 材 が 盗 難 災 害 等 の 被 害 にあった 際 の 報 告 について 学 校 においての 教 材 盗 難 や 災 害 等 による 被 害 が 発 生 しています 被 害 が 最 小 となるよう 日 頃 より 徹 底 した 備 品 の 保 守 管 理 を 心 がけてください また 損 害 保 険 等 の 加 入 についても 検 討 してください 万 が 一 本 事 業 で 整 備 した 教 材 が 被 害 にあった 場 合 は 必 ず 教 材 名 ( 申 請 年 度 ) 被 害 状 況 学 校 の 対 応 状 況 を 詳 細 に 教 材 整 備 事 業 担 当 (seibi@joes.or.jp)に 報 告 してください - 11 -
< 教 材 備 品 管 理 台 帳 の 提 出 について> 本 事 業 等 で 調 達 した 教 材 等 については 各 年 度 における 整 備 状 況 を 的 確 に 把 握 するとともに 適 正 に 管 理 するため に 教 材 備 品 管 理 台 帳 に 記 載 のうえ 管 理 を 行 ってください なお 文 部 科 学 省 より 教 材 備 品 管 理 台 帳 の 提 出 を 義 務 付 けられておりますので 昨 年 同 様 財 団 所 定 の 教 材 備 品 管 理 台 帳 に 追 記 変 更 のうえ 物 品 受 領 書 と 一 緒 に 提 出 してください 以 上 <2016 年 5 月 > < 教 材 整 備 事 業 に 関 するお 問 い 合 わせ 先 > 公 益 財 団 法 人 海 外 子 女 教 育 振 興 財 団 事 業 部 助 成 チーム 教 材 整 備 事 業 担 当 E-mail: seibi@joes.or.jp TEL:+81-3-4330-1348 FAX:+81-3-4330-1356 < 財 団 ホームページ 内 の 教 材 整 備 事 業 サイト > http://www.joes.or.jp/seibi/index.html - 12 -