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個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 ( 平 成 18 年 3 月 ) ( 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 際 の 基 本 的 事 項 ) 第 1 条 横 浜 市 ( 以 下 甲 という )がこの 契 約 において 個 人 情 報 を 取 り 扱 わせる 者 ( 以 下 乙 という )は 個 人 情 報 の 保 護 の 重 要 性 を 認 識 し この 契 約 による 事 務 を 処 理 す るための 個 人 情 報 の 取 扱 いにあたっては 横 浜 市 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 条 例 その 他 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 令 等 を 遵 守 し 個 人 の 権 利 利 益 を 侵 害 することのないよう 個 人 情 報 を 適 正 に 取 り 扱 わなければならない ( 適 正 な 管 理 ) 第 2 条 乙 は この 契 約 による 事 務 に 係 る 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 き 損 及 び 改 ざんの 防 止 その 他 の 個 人 情 報 の 適 正 な 管 理 のために 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない 2 乙 は 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 規 定 類 を 整 備 するとともに 管 理 責 任 者 を 特 定 し 甲 に 通 知 しなければならない ( 従 事 者 の 監 督 ) 第 3 条 乙 は この 契 約 による 事 務 の 処 理 に 従 事 している 者 に 対 し この 契 約 による 事 務 に 関 して 知 り 得 た 個 人 情 報 をみだりに 他 人 に 知 らせ 又 は 不 当 な 目 的 に 使 用 しないよう 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わなければならない この 契 約 が 終 了 し 又 は 解 除 された 後 に おいても 同 様 とする ( 収 集 の 制 限 ) 第 4 条 乙 は この 契 約 による 事 務 を 処 理 するために 個 人 情 報 を 収 集 するときは 当 該 事 務 を 処 理 するために 必 要 な 範 囲 内 で 適 正 かつ 公 正 な 手 段 により 収 集 しなければならな い ( 目 的 外 利 用 の 禁 止 等 ) 第 5 条 乙 は 甲 の 指 示 又 は 承 諾 があるときを 除 き この 契 約 による 事 務 に 係 る 個 人 情 報 を 当 該 事 務 を 処 理 する 目 的 以 外 に 利 用 してはならない ( 複 写 複 製 の 禁 止 ) 第 6 条 乙 は あらかじめ 甲 の 指 示 又 は 承 諾 があった 場 合 を 除 き この 契 約 による 事 務 を 処 理 するにあたって 甲 から 提 供 された 個 人 情 報 が 記 録 された 資 料 等 を 複 写 し 又 は 複 製 してはならない ただし 事 務 を 効 率 的 に 処 理 するため 乙 の 管 理 下 において 使 用 す る 場 合 はこの 限 りではない ( 再 委 託 の 禁 止 等 ) 第 7 条 乙 は この 契 約 による 事 務 を 処 理 するための 個 人 情 報 を 自 ら 取 り 扱 うものとし 第 三 者 に 取 り 扱 わせてはならない ただし あらかじめ 甲 の 書 面 による 承 諾 を 得 た 場 合 はこの 限 りではない 2 乙 は 前 項 ただし 書 きの 規 定 により 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 を 第 三 者 ( 以 下 再 受 託 者 という )に 取 り 扱 わせる 場 合 には 再 受 託 者 の 当 該 事 務 に 関 する 行 為 について 甲 に 対 しすべての 責 任 を 負 うものとする 3 乙 は 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 を 再 受 託 者 に 委 託 し 又 は 請 け 負 わせる 場 合 には 乙
及 び 再 受 託 者 がこの 規 定 を 遵 守 するために 必 要 な 事 項 並 びに 甲 が 指 示 する 事 項 について 再 受 託 者 と 約 定 しなければならない 4 乙 は 前 項 の 約 定 において 甲 の 提 供 した 個 人 情 報 並 びに 乙 及 び 再 受 託 者 がこの 契 約 による 事 務 のために 収 集 した 個 人 情 報 を 更 に 委 託 するなど 第 三 者 に 取 り 扱 わせることを 例 外 なく 禁 止 しなければならない ( 資 料 等 の 返 還 ) 第 8 条 乙 は この 契 約 による 事 務 を 処 理 するために 甲 から 貸 与 され 又 は 乙 が 収 集 し 複 製 し 若 しくは 作 成 した 個 人 情 報 が 記 録 された 資 料 等 を この 契 約 が 終 了 し 又 は 解 除 された 後 直 ちに 甲 に 返 還 し 又 は 引 き 渡 すものとする ただし 甲 が 別 に 指 示 したと きは 当 該 方 法 によるものとする ( 報 告 資 料 の 提 出 等 ) 第 9 条 甲 は 個 人 情 報 を 保 護 するために 必 要 な 限 度 において 乙 に 対 し 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 について 管 理 状 況 の 説 明 若 しくは 資 料 の 提 出 を 求 めることができる ( 事 故 発 生 時 等 における 報 告 ) 第 10 条 乙 は 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 き 損 及 び 改 ざん 等 の 事 故 が 生 じ 又 は 生 ずるお それがあることを 知 ったときは 速 やかに 甲 に 報 告 し 甲 の 指 示 に 従 うものとする こ の 契 約 が 終 了 し 又 は 解 除 された 後 においても 同 様 とする ( 研 修 の 実 施 及 び 誓 約 書 の 提 出 ) 第 11 条 乙 は 従 事 者 に 対 し 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 に 従 事 者 が 遵 守 すべき 事 項 並 びに 従 事 者 が 負 うべき 横 浜 市 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 条 例 に 基 づく 罰 則 の 内 容 及 び 民 事 上 の 責 任 についての 研 修 を 実 施 し 個 人 情 報 保 護 に 関 する 誓 約 書 ( 様 式 1) 及 び 研 修 実 施 報 告 書 ( 様 式 2)を 横 浜 市 長 に 提 出 しなければならない 2 乙 は 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 を 再 受 託 者 に 委 託 し 又 は 請 け 負 わせる 場 合 には 再 受 託 者 に 対 し 前 項 に 定 める 研 修 を 実 施 させ 個 人 情 報 保 護 に 関 する 誓 約 書 ( 様 式 1) 及 び 研 修 実 施 報 告 書 ( 様 式 2)を 乙 に 提 出 させなければならない 3 前 項 の 場 合 において 乙 は 再 受 託 者 から 提 出 された 個 人 情 報 保 護 に 関 する 誓 約 書 ( 様 式 1) 及 び 研 修 実 施 報 告 書 ( 様 式 2)を 横 浜 市 長 に 提 出 しなければならない ( 契 約 の 解 除 及 び 損 害 の 賠 償 ) 第 12 条 甲 は 次 のいずれかに 該 当 するときは この 契 約 の 解 除 及 び 損 害 賠 償 の 請 求 をす ることができる (1) この 契 約 による 事 務 を 処 理 するために 乙 又 は 再 受 託 者 が 取 り 扱 う 個 人 情 報 について 乙 又 は 再 受 託 者 の 責 に 帰 すべき 理 由 による 漏 えいがあったとき (2) 前 号 に 掲 げる 場 合 のほか この 特 記 事 項 に 違 反 し この 契 約 による 事 務 の 目 的 を 達 成 することができないと 認 められるとき
( 提 出 先 ) 横 浜 市 長 個 人 情 報 保 護 に 関 する 誓 約 書 ( 様 式 1) 横 浜 市 の 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 に 従 事 するにあたり 個 人 情 報 の 取 扱 い 並 びに 横 浜 市 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 条 例 に 基 づく 罰 則 の 内 容 及 び 民 事 上 の 責 任 についての 研 修 を 受 講 しました 横 浜 市 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 条 例 及 び 個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 を 遵 守 し 個 人 情 報 を 適 切 に 取 り 扱 うことを 誓 約 いたします 研 修 受 講 日 所 属 氏 名 ( 自 署 又 は 記 名 押 印 ) (A4)
( 様 式 2) 平 成 年 月 日 ( 提 出 先 ) 横 浜 市 長 ( 提 出 者 ) 団 体 名 責 任 者 職 氏 名 研 修 実 施 報 告 書 横 浜 市 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 条 例 第 17 条 第 1 項 の 規 定 に 従 い 横 浜 市 の 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 事 務 に 従 事 する 者 に 対 し 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 い 並 びに 条 例 に 基 づく 罰 則 の 内 容 及 び 民 事 上 の 責 任 についての 研 修 を 実 施 しましたの で 別 紙 ( 全 枚 )のとおり 提 出 いたします 引 き 続 き 個 人 情 報 の 漏 えい 等 の 防 止 に 取 り 組 んでいき ます (A4)