Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 3 (3) 通 知 カードはどこで 受 け 取 ればいいのですか? 通 知 カードは 2015 年 10 月 以 降 11 月 末 ころまでにかけて 順 次 住 民 票 に 記 載 されているあなたの 住 所 ( 在 留 カード 特

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 2 (1) 個 人 番 号 (マイナンバー) とはどんな 制 度 ですか? 個 人 番 号 ( 通 称 マイナンバー) 制 度 は 国 籍 に 関 係 なく 日 本 国 内 に 住 民 票 がある 人 *1 すべてに マイナンバ ー( 個 人 番 号 ) を 割 り 当 てる 制 度 です マイナンバーは 原 則 として 一 生 同 じ 番 号 を 使 い 変 更 できません *2 一 時 帰 国 などで 日 本 から 出 国 して 再 入 国 した 場 合 も 以 前 のマイナンバーを 使 い 続 けることになります このマイナンバーが 10 月 以 降 郵 便 であなたに 送 られてきます マイナンバーの 目 的 と 利 用 される 行 政 分 野 マイナンバーは 国 の 機 関 や 都 道 府 県 市 区 町 村 の 業 務 ごとに 収 集 利 用 されてきた 個 人 情 報 を 他 の 行 政 機 関 などが 参 照 名 寄 せできるようにすることで 行 政 事 務 や 税 徴 収 を 効 率 化 適 正 化 することが この 制 度 の 主 要 な 目 的 です 現 在 のところ 税 金 の 個 人 情 報 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 社 会 保 険 分 野 の 個 人 情 報 にマイナンバー が 記 載 され 管 理 利 用 されることになります 将 来 的 には 広 範 な 行 政 分 野 の 個 人 情 報 を マイナンバーによって 管 理 利 用 することが 想 定 されています *3 マイナンバー 制 度 の 実 施 時 期 マイナンバー 制 度 は 2015 年 10 月 からマイナンバーの 通 知 ( 通 知 カードの 送 付 )が 順 次 始 まり 2016 年 1 月 1 日 以 降 実 際 にマイナンバーが 行 政 事 務 で 使 われ 始 めます 通 知 カードは 地 域 ごとに 順 次 郵 送 されるため 実 際 にあなたの 手 元 に 届 くのは 11 月 以 降 になるかもしれませ ん 勤 務 先 などからマイナンバーの 提 供 が 求 められますが 2015 年 12 月 中 に 提 供 すれば 十 分 です 個 人 番 号 カード また マイナンバーや 電 子 証 明 書 本 人 確 認 情 報 これらに 関 連 するアプリなどを IC チップに 記 録 した 個 人 番 号 カードが 2016 年 1 月 から 希 望 者 に 交 付 されます 個 人 番 号 カードの 取 得 は 任 意 です 強 制 ではありません (2)マイナンバーはどのような 時 に 必 要 になるのですか? 当 分 の 間 勤 務 先 などが 行 う 所 得 税 の 源 泉 徴 収 などの 事 務 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 社 会 保 険 自 治 体 による 健 康 診 断 その 他 の 行 政 手 続 きで あなたのマイナンバーが 使 われます このため 国 の 機 関 や 市 区 町 村 都 道 府 県 の 窓 口 で 行 政 手 続 きをするとき 提 出 書 類 にマイナンバーの 記 入 が 求 められることがあります また 勤 務 先 や 取 引 先 契 約 先 の 企 業 事 業 者 などから 税 や 社 会 保 障 の 手 続 きの ためにマイナンバーの 提 供 が 求 められます マイナンバーを 提 供 する 時 には 必 ず 本 人 確 認 が 行 われるので 公 的 な 機 関 が 発 行 した 写 真 付 きの 身 分 証 明 書 ( 運 転 免 許 証 在 留 カード 住 基 カード 個 人 番 号 カードなど) またはそのほかの 本 人 確 認 書 類 の 提 示 も 求 められます 1 在 留 カードや 特 別 永 住 者 証 を 持 っている 人 なら そこに 書 かれている 住 所 の 市 区 町 村 に 必 ずあなたの 住 民 票 があります * 2 紛 失 盗 難 漏 洩 事 故 などのためにマイナンバーが 悪 用 される 危 険 が 高 い 場 合 は 変 更 できること になっています * 3 2015 年 9 月 の 番 号 法 改 正 によって 近 い 将 来 銀 行 など 金 融 機 関 の 口 座 健 康 保 険 機 関 が 実 施 する 健 康 診 断 結 果 などの 個 人 情 報 にマイナンバーがつけられることが 決 まっているほか さまざまな 分 野 でマ イナンバーや 個 人 番 号 カードの 利 用 が 議 論 されています

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 3 (3) 通 知 カードはどこで 受 け 取 ればいいのですか? 通 知 カードは 2015 年 10 月 以 降 11 月 末 ころまでにかけて 順 次 住 民 票 に 記 載 されているあなたの 住 所 ( 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 に 表 示 されている 住 所 と 同 じ)に 簡 易 書 留 郵 便 で 送 られてきます 不 在 の 時 は 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 ( 日 本 語 )が 届 きます 在 宅 日 時 を 指 定 して 再 配 達 を 受 けるか 近 くの 郵 便 局 を 指 定 して 郵 便 局 の 窓 口 で 受 け 取 ることができます 4 郵 便 局 の 窓 口 で 受 け 取 る 場 合 は この 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 と 本 人 確 認 書 類 が 必 要 です しかし 他 の 住 所 (たとえば 勤 務 先 など)に 転 送 しもらい 受 け 取 ることはで きません (4) 在 留 カードに 表 示 されている 住 所 とは 別 の 住 所 に 住 んでいます どうすれば 通 知 カードを 受 け 取 ることがで きるでしょうか? あなたが 引 っ 越 しをしたのに 転 出 届 転 入 届 を 市 区 町 村 に 出 していないだけなら 至 急 転 出 届 転 入 届 の 手 続 き *5 をしてください 手 続 きは 旧 住 所 の 市 区 町 村 ( 転 出 届 )と 現 在 の 住 所 の 市 区 町 村 ( 転 入 届 )の 両 方 に 対 し て 行 いますが 転 出 届 は 郵 送 で 行 うこともできます また あなたが 住 基 カード を 持 っているなら 現 在 住 んでい る 市 区 町 村 の 窓 口 だけで 手 続 きをすることができます 詳 しいことは 現 在 住 んでいる 市 区 町 村 の 住 民 基 本 台 帳 の 窓 口 で 教 えてくれます( 外 国 語 で 相 談 できる 市 区 町 村 もあります) あなたが DV 被 害 からの 避 難 東 日 本 大 震 災 による 避 難 長 期 の 入 院 施 設 入 所 などのために 住 民 票 に 書 か れている 住 所 では 通 知 カードを 受 け 取 れない 場 合 は 2015 年 9 月 25 日 ( 必 着 )までに 住 民 票 がある 市 区 町 村 に 通 知 カードの 送 付 先 に 係 る 居 所 情 報 登 録 申 請 書 を 郵 送 または 持 参 すれば 現 在 の 住 所 で 受 け 取 ることも 可 能 です(このパンフレットの 最 初 のページを 参 照 してください) (5)どこの 市 町 村 にも 住 民 票 がないのですが 通 知 カードやマイナンバーはどうなるのでしょうか? 住 民 票 を 持 っていない 人 には 国 籍 に 関 係 なく マイナンバーは 割 り 当 てられません 通 知 カードも 送 られてき ません 現 在 住 民 票 を 持 たないまま 市 区 町 村 などの 子 どもの 教 育 福 祉 サービスなどを 受 けている 方 は マイナンバ ーがないからと 言 って これらのサービスが 受 けられなくなったり 何 らかの 制 限 が 行 われることはないはずです 勤 務 先 にマイナンバーを 提 供 しなくても 所 得 税 は 徴 収 されるので すぐに 仕 事 ができなくなるということにはならな いでしょう しかし 問 題 が 起 きるかもしれません また 住 民 票 を 持 っていない 人 が これから 子 どもの 教 育 や 福 祉 サービスを 受 けようとする 場 合 も 困 難 が 大 きくなるかもしれません そのような 場 合 は 地 域 で 外 国 籍 住 民 の 暮 らしを 支 援 をしている NPO などに 相 談 することをおすすめします (6) 通 知 カードを 受 け 取 らないことはできますか? 個 人 的 な 事 情 や 信 念 などのために 通 知 カードを 受 け 取 らなくても 罰 則 が 適 用 されることはありません しかしそ の 場 合 も 住 民 票 をはじめ 行 政 の 内 部 書 類 では あなたの 個 人 情 報 にマイナンバーが 記 載 され 管 理 名 寄 せに 使 われます 勤 務 先 取 引 先 などにマイナンバーを 提 供 しなくても 所 得 税 などの 課 税 は 行 われますが 勤 務 先 取 引 先 との * 4 在 宅 の 日 時 や 受 け 取 る 郵 便 局 は 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 に 書 いてポストに 投 函 するか そこに 書 かれて いる 電 話 番 号 に 電 話 することで 指 定 できます( 多 言 語 対 応 はありません) * 5 転 出 届 を 以 前 住 んでいた 市 区 町 村 の 窓 口 に 提 出 すると 転 出 証 明 書 を 渡 されます これを 持 っ て 現 在 住 んでいる 市 区 町 村 の 窓 口 にいき この 転 出 証 明 書 と 転 入 届 を 提 出 します なお 在 留 カードなどに 記 載 された 住 所 の 変 更 手 続 きも 現 在 住 んでいる 市 区 町 村 の 窓 口 で 同 時 に 行 います

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 4 関 係 がうまくいかなくなる 可 能 性 があります 行 政 の 窓 口 で 何 らかの 手 続 きを 行 う 場 合 は その 手 続 きにマイナン バーの 提 供 が 必 要 なら 何 らかの 方 法 でマイナンバーの 確 認 が 行 われることになるでしょう *6 (7) 通 知 カードを 受 け 取 ったら 何 をすればいいのですか? まず なくさないよう 安 全 な 場 所 に 保 管 し 必 要 なときにはすぐ 取 り 出 せるようにしてください 通 知 カードやマイナンバーは 日 常 的 に 必 要 になるものではありません そこに 書 かれているマイナンバーは 法 律 で 定 められた 場 合 以 外 他 人 に 知 らせる 必 要 がないからです マイナンバーを 他 の 人 に 知 られると なりすま しなどの 犯 罪 に 利 用 され 被 害 を 受 けるかもしれません 他 の 人 に 知 られないように 十 分 注 意 してください 通 知 カードと 同 じ 用 紙 の 一 部 が 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 兼 電 子 証 明 書 発 行 申 請 書 になっています 個 人 番 号 カードの 交 付 申 請 については 次 項 をご 覧 ください なお 通 知 カードは 原 則 として 一 生 変 わらないマイナンバー( 個 人 番 号 )をあなたに 知 らせるためのものですか ら カードに 有 効 期 限 は 表 示 されていません また 通 知 カードは 身 分 証 明 書 としては 使 えません (8) 個 人 番 号 カードは 交 付 を 受 けなければいけないのでしょうか? 個 人 番 号 カードを 持 つか 持 たないかは あなたが 自 由 に 決 められます 常 時 携 帯 義 務 はありません 持 ってい なくても 大 きな 不 都 合 はありません 公 的 個 人 認 証 ( 電 子 証 明 書 ) などの 個 人 番 号 カードの 機 能 (アプリ)を 自 宅 からオンラインで 利 用 したいと 思 う 人 は 交 付 を 申 請 するのもよいかもしれません しかしオンラインでの 利 用 でなければ 個 人 番 号 カードを 使 わな い 方 法 が 用 意 されているはずです 市 区 町 村 ごとに 個 人 番 号 カードが 使 える 行 政 サービスや 手 続 きなどが 少 し 異 なってきます 必 要 ならば 市 区 町 村 に 確 認 してください いずれにしても 裏 面 にマイナンバーが 表 示 されているので 個 人 番 号 カードを 持 ち 歩 いて 身 分 証 明 書 として たびたび 他 の 人 に 見 せるような 使 い 方 は あまりお 勧 めできません (9) 個 人 番 号 カードの 取 得 を 勤 務 先 で 一 括 して 申 請 するといわれました このような 場 合 勤 務 先 で 一 括 交 付 を 受 けなければいけないのでしょうか? 個 人 番 号 カードの 交 付 申 請 は 本 人 の 任 意 です 行 政 機 関 や 勤 務 先 企 業 などが 一 括 申 請 をあなたに 強 制 す ることはできません また 特 定 の 専 門 家 を 除 いて 個 人 番 号 カードを 勤 務 先 の 業 務 で 使 う 必 要 はありません (10) 現 在 住 基 カード を 持 っていますが これは 今 後 も 身 分 証 明 書 として 使 えますか? 住 基 カード に 表 示 されている 有 効 期 限 まで 身 分 証 明 書 など 従 来 の 機 能 を 継 続 して 使 うことができます しか し 有 効 期 限 以 後 は 住 基 カード の 再 交 付 を 受 けることができません また 個 人 番 号 カードの 交 付 を 受 けたとき 住 基 カード 持 っている 人 は 住 基 カード を 返 納 しなければなりません 個 人 番 号 カード 以 外 の 写 真 付 きの 公 的 な 身 分 証 明 書 としては 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 (カード) 以 外 にも 運 転 免 許 証 などが 使 用 できます (11) 通 知 カードと 個 人 番 号 カードはどう 違 うのでしょう? 通 知 カードは 紙 のカードで 身 分 証 明 書 としては 使 えません 通 知 カードを 送 付 する 主 要 な 目 的 は * 6 マイナンバーが 分 からない 場 合 最 終 的 な 方 法 として 行 政 の 内 部 であなたの 個 人 情 報 からマイナンバ ーを 調 べることができる 制 度 になっています

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 5 1 マイナンバーを 本 人 に 通 知 する 2 マイナンバーが 必 要 になったとき 取 り 出 して 確 認 できるようにする 3 個 人 番 号 カードの 申 請 書 ( 通 知 カードと 同 じ 用 紙 に 申 請 書 が 印 刷 されている)をあなたに 送 る の 3 つです これに 対 して 個 人 番 号 カードは 多 機 能 の IC カードです 住 基 カードと 同 じように 写 真 付 きの 身 分 証 明 書 とし て 利 用 できるようになっています *7 裏 面 にはマイナンバーが 表 示 されています 記 録 される 情 報 や 利 用 できる 機 能 (アプリ)は マイナンバーが 記 録 されているほかは 住 基 カードと 似 ています が 同 じではありません( 次 項 参 照 ) * 7 住 基 カードでは 身 分 証 明 書 のないカード ( 顔 写 真 がないカード)を 発 行 する 自 治 体 もありますが 個 人 番 号 カードには 必 ず 写 真 付 き 身 分 証 明 書 がついてきます

Q&A 外国人住民のための マイナンバー って何だ 6 １２ 個人番号カードとは どのようなものですか マイナンバーやそれと関連づけられた公的個人認証機能など複数の用途で利用できる 国の個人識別カー ド IC カード です 8 通知カードと同じくマイナンバーが表示されているので 他の人に知られてなりすましなど に悪用され 被害を受けるかもしれないことに十分注意してください なお 個人番号カードの交付手数料は 当 分の間 本人の責任による再発行の場合を除いて無料です 個人番号カードの表は 市区町村が発行する写真付き身分証明書になっています 本人確認情報 氏名 住 所 性別 生年月日 と顔写真などが表示されます 個人番号カード 表面 デザイン案 裏には マイナンバー 個人番号 とそれを読み取るバーコードなどが表示され IC カードの内容を読み書 きするための金属接点もあります 9 裏面のマイナンバー 個人番号 などは 法律で定められた人 10 以外には 見せないように注意してください 個人番号カード 裏面 デザイン案 *8 個人番号カードは 国のカード という性格を持ち その交付は市区町村の法定受託事務です これ に対して 住基カード は 自治体のカード で その交付は市区町村が行う自治事務です *9 個人番号カードは 読み取り機に タッチ するだけで情報や機能 アプリ にアクセスできる 非 接触型リーダー ライター にも対応しています *10 勤務先などでは あらかじめ決められた担当者だけが マイナンバー を取り扱うことができるとさ れています 担当者以外の上司や経営者などに見せる必要はありません 入管法対策会議編 2015.9.19 Ver.1.0

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 7 個 人 番 号 カードに 記 録 される 情 報 と 機 能 (アプリ) 個 人 番 号 カードに 記 録 される 主 な 情 報 と 機 能 (アプリ)は 以 下 の 通 りです 1 マイナンバー( 個 人 番 号 ) 本 人 確 認 情 報 ( 氏 名 住 所 性 別 生 年 月 日 ) 顔 写 真 ( 画 像 情 報 )など 2 住 民 票 コードおよび 住 基 カードの 機 能 (アプリ) 3 公 的 個 人 認 証 の 電 子 証 明 書 ( 行 政 手 続 き 専 用 と 民 間 用 ) およびそのアプリ 4 マイナポータル *11 と 呼 ばれる 情 報 センターへのアクセス 機 能 (アプリ)など 5 IC カードの 空 き 領 域 に 格 納 される 機 能 (アプリ) 12 とそのための 情 報 ( 市 区 町 村 では 印 鑑 登 録 カードや 図 書 館 カードなどのほか 公 務 員 の 身 分 証 明 機 能 (セキュリティチェック 用 )などを 予 定 ) * 11 マイナポータルとは 本 人 が マイナンバー( 個 人 番 号 )の 付 いた 自 分 の 情 報 を 行 政 機 関 がいつ どことやりとりしたのかなどを 確 認 できる インターネット 上 で 国 が 提 供 するサービスです これを 基 盤 として 民 間 のサービスとの 連 携 も 想 定 されています 詳 しくは http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/faq/faq6.html をご 参 照 ください * 12 ICカードの 空 き 領 域 に 格 納 される 機 能 (アプリ) は 一 定 の 条 件 を 満 たし 総 務 大 臣 が 認 める 民 間 企 業 なども 使 用 可 能 となるようです

Q&A 外国人住民のための マイナンバー って何だ 8 １３ 個人番号カードの有効期間はいつまでですか 永住者以外の中長期滞在者の個人番号カードは 在留期間の満了の日 が有効期限です 詳しくは以下 の表で確認してください 総務省 http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/03.html 外国籍住民の個人番号カードの有効期間 特別永住者 永住者の個人番号カードの有効期限は 日本人と同じで カード発行日後に迎える誕生日が基 準日になることに注意してください 年齢によって有効期間が変わります 個人番号カード 発行時の年齢 カードの有効期限 20 歳以上 10 回目の誕生日 20 歳未満 5 回目の誕生日 総務省 http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/03.html 年齢による個人番号カードの交付指針 より 特別永住者 永住者および日本人の個人番号カードの有効期間 入管法対策会議編 2015.9.19 Ver.1.0

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 9 (14)いろいろな カード や 番 号 がありますが どのカードを 持 っていればいいのでしょうか? 以 下 の 表 ではくつかの カード 番 号 を 比 較 しています これらのカード 番 号 はそれぞれ 別 のカード 番 号 で 目 的 も 異 なります 特 定 のカードを 持 っていればいいということではありません カード 番 号 名 称 目 的 など 公 的 身 分 証 明 書 交 付 付 番 携 帯 義 務 通 知 カード マイナンバーを 本 人 に 知 らせるための カード 型 の 紙 の 通 知 書 個 人 番 号 カードの 交 付 を 受 けた 人 は 市 区 町 村 に 返 納 する 個 人 番 号 カード 国 の 個 人 情 報 利 活 用 のために マイナンバー 本 人 確 認 情 報 顔 写 真 およびマイナンバーに 関 連 する 機 能 (アプリ)などを 格 納 した 多 機 能 IC カード 国 の 機 関 や 関 連 民 間 団 体 自 治 体 などの 事 務 の 効 率 化 を 目 的 として 窓 口 やオンラインでの 行 政 手 続 き( 電 子 申 請 )で マイナンバーやその 他 の 本 人 確 認 情 報 などを 提 供 する 表 面 は 市 区 町 村 が 発 行 した 写 真 付 き 身 分 証 明 書 裏 面 は マイナンバーの 表 示 マイナンバー ( 個 人 番 号 ) 住 民 基 本 台 帳 カード ( 住 基 カード) 住 民 票 コード 在 留 カード 在 留 カード 番 号 特 別 永 住 者 証 明 書 (カ ード) 特 別 永 住 者 証 明 書 番 号 住 民 票 コードから 生 成 した 国 の 個 人 情 報 管 理 番 号 で 本 人 の 任 意 で 変 更 することができないため 原 則 とし 一 生 同 じ 番 号 を 使 う 外 国 人 住 民 に も 付 番 される 行 政 機 関 が 保 有 する 多 様 な 個 人 情 報 を 相 互 参 照 名 寄 せできるようにす ることで 行 政 事 務 を 効 率 化 することを 目 的 とする 住 民 票 に 記 載 されたすべての 地 域 住 民 につけられ 国 や 自 治 体 などの 本 人 確 認 事 務 の 効 率 化 のために 住 民 票 コード 本 人 確 認 情 報 顔 写 真 および 住 民 票 コード に 関 連 する 機 能 (アプリ)な どを 格 納 した 多 機 能 IC カード 行 政 事 務 の 効 率 化 を 目 的 として 窓 口 やオンラインでの 行 政 手 続 きで 住 民 票 コードや 本 人 確 認 情 報 などを 提 供 する 表 面 は 市 町 村 が 発 行 した 写 真 付 き 身 分 証 明 書 住 基 カードの 機 能 は 個 人 番 号 カードに 引 き 継 がれるため マイナンバー ( 個 人 番 号 ) 制 度 実 施 以 後 新 たな 住 基 カードの 交 付 は 停 止 される 住 民 票 に 記 載 されているすべての 地 域 住 民 に 付 番 された 自 治 体 の 個 人 情 報 管 理 番 号 で 本 人 の 任 意 で 変 更 できる 外 国 人 住 民 にも 付 番 され る 行 政 手 続 きにおける 本 人 確 認 を 住 民 票 コードを 使 って 本 人 確 認 情 報 を 検 索 する 住 基 ネット によって 行 うことにより 国 都 道 府 県 市 区 町 村 の 行 政 事 務 を 効 率 化 することを 目 的 とする マイナンバーの 生 成 に 使 われるため マイナンバー( 個 人 番 号 ) 制 度 実 施 後 も 継 続 して 使 われる 外 国 籍 住 民 の 在 留 管 理 ( 常 時 携 帯 義 務 を 負 わせている)を 目 的 とした 法 務 省 入 管 局 の IC カード( 多 機 能 化 はされていない) カード 表 面 には 国 籍 在 留 資 格 など 多 くの 個 人 情 報 を 表 示 入 管 局 が 保 有 する 外 国 籍 住 民 の 個 人 情 報 の 管 理 のために 在 留 カード に 付 けられた 番 号 カードの 再 交 付 時 に 番 号 は 変 わるが 入 管 局 が 持 っ ている 個 人 情 報 の 個 人 ID は 変 わらない 特 別 永 住 者 の 在 留 管 理 を 目 的 とした 法 務 省 入 管 局 の IC カード( 多 機 能 化 はされていない) カード 表 面 には 国 籍 在 留 資 格 など 多 くの 個 人 情 報 を 表 示 入 管 局 が 保 有 する 外 国 籍 住 民 の 個 人 情 報 の 管 理 のために 特 別 永 住 者 証 (カード)に 付 けられた 番 号 カードの 再 交 付 時 に 番 号 は 変 わるが 入 管 局 が 持 っている 個 人 情 報 の 個 人 ID は 変 わらない 強 制 なし 任 意 なし 強 制 任 意 なし 強 制 あり 強 制 なし (15)マイナンバーを 勤 務 先 などに 知 らせなければいけないそうですが なぜですか 勤 務 先 などが マイナンバー( 個 人 番 号 ) の 提 供 を 求 めるのは 以 下 のような 行 政 目 的 への 協 力 が 法 律 によっ

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 10 て 定 められているためです 勤 務 先 からは あなたの 被 扶 養 者 となっている 家 族 のマイナンバーも 提 供 を 求 めら れます 勤 務 先 が 協 力 を 求 められている 行 政 目 的 給 与 所 得 者 の 所 得 を 国 が 正 確 に 把 握 し 課 税 事 務 などを 効 率 化 するために 所 得 税 などの 徴 収 納 付 ( 源 泉 徴 収 )の 関 係 書 類 にマイナンバーを 記 載 すること 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 個 人 情 報 を 関 係 機 関 が 正 確 に 把 握 し 保 険 料 や 給 付 金 の 算 定 などを 効 率 化 するために 関 係 書 類 にマイナンバーを 記 載 すること 国 の 税 務 事 務 で 把 握 した 所 得 や 資 産 の 個 人 情 報 は マイナンバーを 使 って 行 政 機 関 が 持 つ 福 祉 分 野 の 個 人 情 報 と 名 寄 せされ 福 祉 の 給 付 などを 適 正 化 するためにも 使 われます 企 業 などが 税 務 署 や 社 会 保 険 関 係 機 関 などに 提 出 する 書 類 にマイナンバーが 記 載 されていなくても 書 類 は 受 理 され 課 税 や 保 険 料 徴 収 に 使 われます (16) 事 業 主 経 営 者 ですが 従 業 員 から 提 供 されたマイナンバーの 取 り 扱 いはどうすればいいのですか? マイナンバー( 個 人 番 号 ) と 結 びつけられた 個 人 情 報 の 取 り 扱 いは 特 定 個 人 情 報 として 番 号 法 と 個 人 情 報 保 護 法 で 強 く 規 制 され 法 人 企 業 だけでなく 個 人 事 業 主 にも 慎 重 な 取 り 扱 いが 求 められます *13 違 反 した 場 合 は 刑 事 罰 の 対 象 になり 得 ます 内 閣 官 房 や 関 連 する 国 の 機 関 税 務 署 業 界 団 体 会 計 事 務 所 日 本 年 金 機 構 やけんぽ 協 会 などの 社 会 保 険 関 係 機 関 業 務 システム(コンピュータやソフト)の 納 入 保 守 をしているベンダー 市 区 町 村 などが 多 くの 情 報 を 提 供 していますので よく 理 解 して 対 応 してください ある 程 度 以 上 の 規 模 の 事 業 所 では 専 門 のコンサルタ ントの 助 言 を 受 けることなども 必 要 になるかもしれません 特 定 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについての 情 報 は あまり 多 言 語 化 されていません 内 閣 官 房 の HP に 民 間 事 業 者 向 けの 説 明 ( 日 本 語 のほか 6 言 語 )も 用 意 されていますので 基 本 的 な 情 報 と して 参 照 することをおすすめします http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/faq/faq4.html マイナンバーを 含 む 個 人 情 報 ( 特 定 個 人 情 報 )の 取 り 扱 いのポイント (1) 番 号 法 に 定 められた 目 的 ( 社 会 保 障 税 災 害 対 策 ) * 14 以 外 の 目 的 で 従 業 員 にマイナンバーの 提 供 を 求 めたり すでに 提 供 を 受 けたマイナンバーを 利 用 することはできません 従 業 員 の 名 簿 などに 記 入 したり 法 定 目 的 以 外 の 個 人 情 報 の 管 理 に 利 用 することは 禁 止 されています (2) マイナンバーの 提 供 を 受 けるときは あらかじめ 従 業 員 などにマイナンバーの 利 用 目 的 をはっきりと 説 明 しなければなりません また 提 供 を 受 けるときには 定 められた 手 続 きで 番 号 確 認 本 人 確 認 が 必 要 です (3) マイナンバー を 取 り 扱 う 担 当 者 を 決 めて それ 以 外 の 人 が マイナンバー 特 定 個 人 情 報 が 記 載 され ている 書 類 などを 見 たり 操 作 したりすることがないようにしなければなりません また 担 当 者 には 守 秘 義 務 が 課 され 特 定 個 人 情 報 保 護 について 十 分 に 理 解 するための 教 育 を 受 けることも 求 められます * 13 国 の 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 によって 詳 細 なガイドラインが 定 められています( 付 録 の 情 報 源 参 照 ) なお 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 は 個 人 情 報 保 護 法 の 改 正 にともない 個 人 情 報 保 護 委 員 会 に 改 組 され ます * 14 具 体 的 には 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 社 会 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 資 格 取 得 届 原 稿 料 の 支 払 調 書 などに マイナンバー を 記 載 します マイナンバー を 記 載 しなければならない 書 類 はた くさんありますので 関 係 機 関 などが 配 付 する 資 料 をよく 確 認 してください

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 11 (4) マイナンバー 特 定 個 人 情 報 は 必 要 がある 場 合 に 必 要 な 期 間 だけ 収 集 保 管 し 必 要 がなくなったと きには 安 全 な 方 法 で 廃 棄 しなければなりません その 他 安 全 な 管 理 保 管 のための 措 置 *15 を 実 施 して ください * 15 内 閣 府 の 広 報 資 料 では 鍵 付 きの 棚 に 保 管 する 廃 棄 にはシュレッダーを 使 う 担 当 者 以 外 からのぞ き 見 をされないよう 作 業 環 境 を 工 夫 する 業 務 に 使 うパソコンには 必 ずウィルス 対 策 ソフトを 導 入 し 担 当 者 のパスワードを 設 定 する などの 基 本 的 な 対 策 が 例 示 されています

Q&A 外 国 人 住 民 のための マイナンバー って 何 だ? 12 情 報 源 (1) 市 区 町 村 市 区 町 村 の 広 報 誌 や 住 民 課 市 民 課 などの 窓 口 ホームページなどで 地 域 の 状 況 に 合 わせた 情 報 提 供 が 多 言 語 で 行 われ ている 場 合 があります 多 くの 市 区 町 村 が 相 談 窓 口 電 話 相 談 窓 口 (コールセンター)を 設 けています しかし 多 言 語 対 応 が 可 能 かどうかは 市 区 町 村 によって 異 なります 電 話 番 号 や 対 応 できる 言 語 は 広 報 誌 やホームページで 確 認 してください (2) 国 のコールセンター( 内 閣 官 房 ) 受 付 日 時 : 月 ~ 金 午 前 9 時 30 分 ~ 午 後 5 時 30 分 ( 祝 休 日 年 末 年 始 を 除 く) 電 話 番 号 : 0570-20-0291 ( 英 語 中 国 語 韓 国 語 スペイン 語 ポルトガル 語 ) 0570-20-0178( 日 本 語 ) (3) 国 のホームページ 内 閣 官 房 社 会 保 障 税 番 号 制 度 ホームページ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/ English : http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/english.html 中 文 ( 简 体 字 ) : http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/chinese-kantaiji.html 中 文 ( 繁 体 字 ) : http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/chinese-hantaiji.html 한국어 : http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/korean.html Español : http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/spanish.html Português : http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/portuguese.html 27 の 言 語 で 提 供 されている 簡 易 な 説 明 へのリンクページ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/otherlanguages.html 提 供 言 語 アラビア 語 ベンガル 語 ビルマ 語 カンボジア 語 中 文 ( 简 体 字 ) 英 語 フィリピン 語 (タガログ 語 ) フランス 語 ドイツ 語 ヒンディー 語 インドネシア 語 朝 鮮 語 ( 韓 国 語 ) ラオス 語 マレーシア 語 モンゴル 語 ペルシャ 語 ポルトガル 語 ロシア 語 スペイン 語 タイ 語 チベット 語 トルコ 語 ウルドゥー 語 ウズベク 語 ベトナム 語 日 本 語 政 府 広 報 オンライン 特 集 社 会 保 障 税 番 号 制 度 <マイナンバー> http://www.gov-online.go.jp/tokusyu/mynumber/index.html 政 府 広 報 : 中 小 事 業 者 向 けのガイド( 日 本 語 ) いよいよマイナンバー 制 度 社 会 保 障 税 番 号 制 度 が 始 まります http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/download/leaflet.pdf 総 務 省 マイナンバー 制 度 と 個 人 番 号 カード( 日 本 語 ) http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/index.html 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 ( 日 本 語 ) http://www.ppc.go.jp/ 関 係 法 令 一 覧 ( 日 本 語 2015 年 9 月 の 改 正 法 は 未 収 録 ) http://www.ppc.go.jp/legal/laws/ ガイドライン 資 料 集 ( 日 本 語 ) http://www.ppc.go.jp/legal/policy/document/