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Micorsoft Word(3) Word 文 書 の 表 現 力 アップをする 機 能 として ワードアート クリップアート オー トシェイプ 等 について 文 書 リニューアルオープン を 作 成 しながら 学 ぶ ページ 罫 線 ワードアート クリップアート オート シェイプ 1. 文 書 入 力 マイドキュメントのファイル Ⅵ_Word(3) 資 料 を 開 く 書 式 を 設 定 する 用 紙 :A4, 余 白 は 上 下 左 右 25mmとする フォント:HG 丸 ゴシックM-PRO 文 字 のサイズ: 通 常 文 は11ポイント 強 調 箇 所 は12ポイントとする 文 字 の 色 : 全 体 バランスを 考 慮 し 選 択 フォントサイズ 文 字 の 色 フォント 蛍 光 ペン 1/11

2. 表 現 力 アップ 機 能 2-1.ワードアート ワードアートを 使 うと あらかじめ 用 意 されているスタイルを 選 択 するだけで 簡 単 に 特 殊 な 効 果 文 字 を 作 成 することが 出 来 る スタイルは30 種 類 用 意 されており ワーダアート ツールバーを 使 って 独 自 に 編 集 効 果 をだすことが 可 能 である タイトル リニューアルオープン をワードアー トで 作 成 する 1)ワードアートの 挿 入 1メニューバー 挿 入 図 より ワードア ート をクリックすると 右 図 のワードアートギ ャラリーが 表 示 される 21 行 目 にカーソルを 移 動 ( Ctrl + Home を 押 すと カーソルを 文 頭 に 移 動 できる ) ワードアートギャラリーより スタイルを 選 択 す る 一 例 として 左 より3 列 目 上 から4 行 目 を 選 択 OK を 押 すと ワードアートテキストの 編 集 ダイアログボックスが 表 示 される 3テキストに リニューアルオープン と 入 力 する とカーソル 位 置 に ワードアートが 挿 入 される 2)ワードアートの 書 式 設 定 ワードアートに 下 記 書 式 を 設 定 する 折 り 返 しの 種 類 と 配 置 ; 上 下 水 平 方 向 の 配 置 ; 中 央 揃 え 1ワードアートの 文 字 上 でクリックすると ワード アートの 周 りに ハンドル( )が 表 示 され ワードアートツールバー が 表 示 される 2 ワードアートツールバー の ワードアートの 書 式 設 定 ( )をクリック ワードアートの 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されるので 続 いて レイアウト タブ 詳 細 設 定 をクリックする 2/11

3 レイアウトの 詳 細 設 定 ダイアログボックスが 表 示 される 文 字 列 の 折 り 返 し タブを クリックする 4 折 り 返 しの 種 類 と 配 置 の 上 下 をクリックし OKをクリックする 5 ワードアートの 書 式 設 定 の 水 平 方 向 の 配 置 のラジオボタンの 中 央 揃 え にチェックを 入 れる 3)ワードアートの 編 集 ワードアートギャラリー 横 書 き/ 縦 書 き ワードアートテキストの 編 集 (フォント 種,サイズの 設 定 が 可 能 ) ワードアートの 形 状 ( 一 覧 から 形 状 選 択 ) 回 転 サイズ 変 更 時 使 用 4) 瀬 戸 内 倶 楽 部 をワードアートで 挿 入 フォント;MSPゴシック,36pt 折 り 返 し; 四 角 ワードアートの 形 状 ; 2-2.クリップアートの 挿 入 クリップアート はあらかじめ 用 意 されている 図 ( 人 物 や 動 物, 建 物 など)である 文 書 にクリップアートを 挿 入 することで 表 現 力 豊 かな 文 書 を 作 成 することが 出 来 る 1) 図 形 描 画 ツールバーの 表 示 ツールバーの をクリックすると 図 形 描 画 ツールバーが 表 示 される クリッフ アート 線 の 種 類 線 のスタイル 組 織 図 の 挿 入 図 の 挿 入 影 付 スタイル オブジェクトの 選 択 テキストボックス 塗 りつぶしの 色 フォントの 色 縦 書 きテキストボックス 線 の 色 3Dスタイル 3/11

2)クリップアートの 挿 入 クリップアートは 検 索 しやすいように 分 類 され それ ぞれにキーワードがついている クリップアート ボタン( )をクリックすると クリップアートの 挿 入 作 業 ウィンドウが 右 図 の 如 く 表 示 される 検 索 文 字 列 に 食 事 と 入 力 し 探 す 場 所 を すべての コレクション として 検 索 ボタンをクリックする 食 事 に 関 連 するクリップアートが 表 示 されるので 最 適 なクリップアートを 選 択 し 挿 入 する < 参 考 > メニューバー 挿 入 図 クリップアート としても クリップアート 作 業 ウィンド ウを 表 示 させることが 出 来 る 3)クリップアートの 書 式 設 定 ワードアートと 同 様 に クリップアートの 書 式 を 設 定 する クリップアート 上 でクリックすると 図 のツールバー が 表 示 される 図 の 書 式 設 定 ボタンをクリックする 図 の 書 式 設 定 図 の 書 式 設 定 から レイアウトの 詳 細 設 定 ダイアログボックスを 表 示 させ 文 字 列 の 折 り 返 し で 四 角 を 選 択 する クリップアートの 表 示 が 下 図 の 如 く 変 わり ワードアート 同 様 サイズ 変 更 移 動 回 転 当 を 行 うことが 出 来 る 回 転 サイズ 変 更 時 使 用 4/11

2-3.オートシェイプの 挿 入 オートシェイプ を 使 うと 色 々な 図 形 を 簡 単 に 作 成 する ことが 出 来 る 右 図 のとおり 線 コネクタ 基 本 図 形 など 種 々の 図 形 を 選 択 出 来 る 文 書 リニューアルオープン の3つのオートシェイプを 作 成 しよう オートシェイプ が 表 示 されていないときは ツールバーの 図 形 描 画 ボタン をクリックする オートシェイプ をクリック オートシェイプメニュ 一 覧 より 該 当 する 図 形 をクリック する マウスポインターが+に 変 わるので 左 上 の 位 置 を 決 めてクリックし そのまま 右 下 にドラッグして 大 きさを 決 める オートシェイプ についても クリップアート 同 様 に 図 の 書 式 設 定 を 行 う サイズ 変 更 回 転 などが 可 能 である 1 コース 一 例 オートシェイプ 挿 入 星 とリボン で 表 示 される 図 より 該 当 するものをクリックする コース 一 例 海 の 幸 a/ 3,000-. 海 の 幸 b/ 4,500-. 海 の 幸 c/ 6,000-. その 他 のメニューについては 気 軽 にお 問 い 合 わせください *オートシェイプを 黄 色 で 塗 りつぶそ う 2 瀬 戸 内 倶 楽 部 をオートシェイプで 囲 む 星 とリボン で 表 示 される 図 より 該 当 するものをクリックする 3 予 約 電 話 の 注 意 書 きをオートシェイプで 作 成 吹 き 出 し で 表 示 される 図 より 該 当 するものをクリックする *ワードアートとオートシェイプの 図 をグループ 化 しよう 図 形 描 画 ツールバーの オブジェクトの 選 択 ( )をクリックする グループ 化 したい 図 形 を ポインターで 囲 む の グループ 化 をクリ ックする 予 約 は 早 めに お 電 話 で! 5/11

<Microsoft Word 補 足 資 料 > Word について 文 書 の 印 刷, 差 込 印 刷 及 び 文 書 作 成 をサポートする 検 索 置 換 文 書 校 正 などの 機 能 について 補 足 する 1. 文 書 の 印 刷 1)ページ 設 定 通 常 文 書 作 成 前 にページ 設 定 を 行 う 用 紙 サイズ 印 刷 の 向 き 余 白 一 行 の 文 字 数 一 ページの 行 数 などを 設 定 できる 印 刷 プレビューの 状 態 で 用 紙 全 体 のレイアウトを 確 認 しながら 設 定 することも 出 来 る ファイル ページ 設 定 をクリックすると 右 図 の ページ 設 定 ダイアログボックス が 表 示 さ れる 2) ファイル 印 刷 をクリックすると 印 刷 ダイアログボックス が 表 示 される 現 在 設 定 されているプリンター 名 が 表 示 される 印 刷 のプロパティにより 更 に 詳 細 な 設 定 が 出 来 る 3) 印 刷 の 前 には 必 ずプレビュー( )で 確 認 するようにしたい プレビューボタンをクリ ックすると プレビュー 画 面 となりプレビューのツールボックスが 表 示 される 印 刷 拡 大 複 数 ページ 表 示 ルーラー 表 示 全 画 面 表 示 1ページ 表 示 1ページ 分 圧 縮 ( 数 行 しか 入 力 され ていないページを 前 のページに 組 み 込 んでページ 数 を 1ページ 減 らす ) 6/11

2. 差 込 印 刷 機 能 差 し 込 み 印 刷 機 能 を 使 うと 下 記 のようなことが 出 来 る 定 型 書 簡 や 複 数 のあて 先 に 送 付 する 文 書 に 宛 先 等 をあらかじめ 準 備 した 住 所 録 等 から 差 し 込 み 印 刷 する 複 数 の 宛 先 の 封 筒 の 作 成 葉 書 の 作 成 などが あらかじめ 準 備 した 住 所 録 から 差 し 込 み 印 刷 する ラベル, 名 刺 等 を 作 成 する 氏 名 や 住 所 などの 情 報 が 含 まれた 名 簿 を 作 成 する ツール をクリックし 葉 書 と 差 し 込 み 印 刷 をポイントすると 下 図 の 差 し 込 み 印 刷 のメニューが 表 示 される 1 差 し 込 み 印 刷 ウィザード 作 業 ウィンドウの 差 し 込 み 印 刷 が 表 示 される 差 し 込 みする 文 書 を 選 択 し 手 順 に 従 い 差 し 込 み 印 刷 を 行 うことができる 2 差 し 込 み 印 刷 ツールバーの 表 示 差 し 込 み 印 刷 の 宛 先 英 文 住 所 フ ロックの 挿 入 フィールドの 対 応 (テ ータヘ ース 内 のフィールト 選 択 ) メイン 文 書 の 設 定 レコード 差 し 込 み 7/11

3 あいさつ 文 ツールバーの 表 示 4 葉 書 印 刷 クリックすると 右 図 のウィザード 選 択 画 面 が 表 示 される 宛 名 面 の 作 成 をクリックすると 下 図 の はがき 宛 名 印 刷 ウィザード が 表 示 される ので ウィザードに 沿 って 進 める 8/11

5 宛 名 ラベル 作 成 本 メニューを 使 用 すると 簡 単 に 市 販 のラベルに 印 刷 することが 出 来 る 宛 名 ラベル 作 成 機 能 を 利 用 して 名 刺 を 作 成 してみよう 1.メニューバー ツール はがきと 差 し 込 み 印 刷 宛 名 ラベル 印 刷 をクリックする 2. 上 図 の 宛 名 ラベル 印 刷 ダイアログボックスが 表 示 される ラベル タブをクリック 3. 宛 名 欄 にカーソルが 表 示 されるので Enter キーを 一 回 押 し 改 行 する 4. オプション をクリックする 5. ラベルオプション が 表 示 される ラベル 製 品 名 エーワン 製 品 番 号 AOne51002-カート をクリックする 6.OK をクリックする 宛 名 ラベルダイアログボックスに 戻 る 7. 用 紙 設 定 が 自 動 で 行 われ 名 刺 用 に 区 切 られる 8.サンプルを 参 考 にして 各 自 の 名 刺 を 作 成 する 9/11

3. 文 書 作 成 をサポートする 機 能 文 書 作 成 をサポートする 機 能 として 概 要 のみ 記 す 3-1. 文 例 の 利 用 (テンプレートからの 新 規 作 成 ) 作 業 ウィンドウ の 新 しい 文 書 の テンプレートからの 新 規 作 成 ( 下 図 )で 標 準 の テンプレートをクリックすると 各 種 の 文 書 作 成 ウィザード,サンプルが 準 備 されている ウィザードに 沿 って また サンプルを 利 用 して 入 力 すると 容 易 に 目 的 の 文 書 作 成 が 出 来 る 下 右 図 は 社 内 文 書 のテンプレートである 3-2. 検 索 機 能 文 書 の 中 から 指 定 した 文 字 列 や 書 式 記 号 などを 検 索 することが 出 来 る 長 い 文 書 で 編 集 作 業 をするときに 使 用 すると 便 利 である 編 集 検 索 をクリックすると 右 記 の 検 索 と 置 換 ダイアログボッ クスが 表 示 される 検 索 する 文 字 列 を 入 力 し 次 を 検 索 をクリックする 検 索 が 終 了 すると 終 了 表 示 が 出 る のでOKを 押 す 3-3. 置 換 機 能 文 字 列 を 検 索 して 別 の 文 字 に 置 き 換 え たり 書 式 を 変 更 することが 出 来 る ひと つずつ 確 認 しながら 置 き 換 えたり 纏 め て 書 き 換 えたり 出 来 る 検 索 と 置 換 ダイアログボックスは F5 キーを 押 しても 表 示 させること が 出 来 る 10/11

3-4. 文 書 の 校 正 文 書 を 校 正 する 各 種 機 能 を 使 うと 誤 字 脱 字 や 文 体 の 不 統 一 表 記 ゆれ 対 になる 括 弧 や 英 字 のスペルミスなどのチェックが 出 来 る 文 書 を 校 正 する 機 能 としては 次 のようなものがある 自 動 文 章 校 正 表 記 ゆれチェック 自 動 スペルチェック 文 章 校 正 1 自 動 文 書 校 正 文 法 が 誤 っている 可 能 性 のある 文 字 列 は 自 動 的 にチェックされ 緑 色 の 波 線 が 付 く 2 表 記 ゆれチェック 文 章 中 に パソコン と ハ ソコン などの 半 角, 全 角 の 混 合 や フロッ ピィ と フロッピー などの 表 記 方 法 の 混 合 がある 時 自 動 的 にチェ ックされ 緑 色 の 波 線 が 付 く 表 記 ゆれチェック 機 能 を 使 うと チェックされたところを 一 つずつ 校 正 したり まとめて 校 正 したりする ことが 出 来 る 3 自 動 スペルチェックと 文 章 校 正 ツール 文 章 校 正 または ツールバーの (スペルチェックと 文 章 校 正 )をクリックする 修 正 候 補 が 表 示 されるので 適 当 な 修 正 候 補 を 選 び 修 正 をクリックする 11/11