コア 会 議 の 今 後 のあり 方 について 平 成 27 年 10 月 23 日 第 3 回 運 営 会 議 資 料 資 料 9 1.コア 会 議 設 立 の 趣 旨 平 成 25 年 度 の 取 組 みとして 不 足 していたこと 団 体 同 士 が 気 軽 に 交 流 し 情 報 交 換 意 見 交 換 する 方 法 団 体 同 士 の 交 流 から 新 たな 取 り 組 みが 生 まれると 良 い 団 体 同 士 の 結 びつきを 強 めたい 他 の 団 体 の 活 動 内 容 を 把 握 していない 会 議 や 活 動 の 情 報 が 伝 わってこない 気 軽 に 自 由 に 話 す 場 所 が 欲 しい サロンや 懇 談 会 が 必 要 である 花 見 イベント 暑 気 払 い 忘 年 会 などの 交 流 の 場 所 が 欲 しい 生 田 緑 地 マネジメント 会 議 の 運 営 方 法 テーマ 別 ( 各 主 体 を 生 かせるように)で 話 し 合 いが できると 良 い 協 働 のプラットフォームについての 議 論 と 実 践 大 所 帯 すぎて 動 きが 鈍 い 生 田 緑 地 の 自 然 にについて 知 ってもらう 方 法 自 然 のことを 知 る 機 会 がない 生 田 緑 地 全 体 を 見 る 機 会 がない 生 田 緑 地 に 関 わる 団 体 の 中 で 自 然 ( 動 物 植 物 ) を 代 弁 する 人 を 増 やしたい [ 解 決 案 ] 気 軽 に 会 員 が 交 流 できる サロン 的 な 場 を 作 る [ 解 決 案 ] コア 会 議 で マネジメント 会 議 の 運 営 について 考 える 運 営 会 議 でテーマ 別 にグループを 作 って 話 し 合 う 場 を 作 る [ 解 決 案 ] 誰 もが 興 味 を 持 つ 自 然 会 議 を 開 催 する これまでの 整 備 箇 所 についてモニタリングする コア 会 議 の 位 置 付 けとマネジメント 会 議 の 流 れ(イメージ) 全 体 会 会 則 の 制 定 及 び 変 更 役 員 コアメンバー コーディネーター 及 び アドバイザーの 選 任 その 他 重 要 事 項 の 議 決 運 営 会 議 生 田 緑 地 に 係 る 必 要 事 項 の 協 議 調 整 提 言 及 び 承 認 活 動 団 体 等 の 入 会 除 名 マネジメント 会 議 の 運 営 に 係 る 重 要 事 項 の 審 議 生 田 緑 地 の 自 然 の 保 全 利 用 方 針 の 市 への 提 言 自 然 会 議 生 田 緑 地 の 自 然 環 境 の 保 全 管 理 等 のあり 方 につい ての 協 議 調 整 提 言 及 び 承 認 生 田 緑 地 植 生 管 理 計 画 についての 市 への 提 言 生 田 緑 地 植 生 管 理 実 施 プ ログラム の 策 定 変 更 プロジェクト 会 議 個 別 のプロジェクト についての 議 論 の 場 サロン 会 員 同 士 の 交 流 の 場 アイデアの 発 掘 の 場 問 題 課 題 発 見 の 場 意 見 ( 問 題 課 題 アイデア)の 吸 い 上 げ コア 会 議 1マネジメント 会 議 の 運 営 やあり 方 問 題 取 り 組 みについて 議 論 する 場 2 議 論 されたことや 必 要 な 内 容 を 会 議 に 振 り 分 ける 場 全 体 会 運 営 会 議 自 然 会 議
2. 当 初 の 目 的 と 現 状 コア 会 議 の 役 割 目 的 現 状 分 析 マネジメント 会 議 の 運 営 や あり 方 問 題 取 り 組 みにつ いての 議 論 会 員 からの 意 見 の 吸 い 上 げ と 内 容 の 各 会 議 への 振 り 分 け 全 体 会 運 営 会 議 の 円 滑 な 進 行 マネジメント 会 議 の 運 営 やあ り 方 の 議 論 会 員 相 互 の 意 思 疎 通 協 働 に 向 けたプラットフォームづく り 運 営 委 員 により 会 議 の 進 め 方 や 運 営 方 法 を 検 討 気 軽 に 意 見 ができる 場 の 提 供 会 員 意 見 のマネジメント 会 議 への 反 映 各 会 議 への 議 題 の 振 り 分 け 全 体 会 運 営 会 議 に 対 する 幹 事 会 という 運 営 が なされている 運 営 会 議 自 体 時 間 不 足 の 傾 向 があり 協 議 事 項 や 会 員 が 意 見 を 言 う 場 が 十 分 に 確 保 できて いない 運 営 会 議 で 行 う 会 議 の 内 容 を 事 前 に 運 営 委 員 (コア 会 議 出 席 者 )が 確 認 して その 内 容 を 議 論 する 傾 向 が 強 い 全 体 会 議 運 営 会 議 コア 会 議 で 年 間 10 回 に 及 び 一 部 会 員 から 負 担 の 重 さが 指 摘 されて いる 出 席 者 の 固 定 化 参 加 しない 会 員 が 生 じ 始 めて おり 活 動 に 対 する 温 度 差 が 生 じている 役 員 などの 主 要 メンバーが 出 席 できない 場 合 が 見 られる 運 営 会 議 コア 会 議 とも 各 回 の 議 事 が 多 く 自 由 に 意 見 を 言 える 時 間 が 十 分 でない 実 質 全 体 会 がその 役 割 を 果 たしている 利 用 と 保 全 の 連 携 した 取 り 組 みが 希 薄 になりつつあり それぞれが 個 々に 議 論 されつ つある コア 会 議 と 全 体 会 議 運 営 会 議 の 役 割 分 担 (コ ア 会 議 の 位 置 付 けや 議 論 の 内 容 など)などを 明 瞭 にする 必 要 がある 報 告 事 項 確 認 事 項 に 要 する 時 間 が 長 く 協 議 事 項 などの 時 間 を 圧 縮 している 報 告 事 項 確 認 事 項 の 進 行 の 仕 方 について 検 討 が 必 要 コア 会 議 はマネジメント 会 議 の 運 営 などを 議 論 する 場 であって 個 々の 議 題 の 具 体 的 なとこ ろを 議 論 する 場 でないことの 共 通 認 識 が 必 要 会 員 の 会 議 離 れが 見 られるため 会 議 負 担 軽 減 の 方 策 についても 検 討 が 必 要 である 単 に 会 員 相 互 の 意 思 疎 通 だけが 目 的 であれば サロン 活 用 もありうる 会 員 が 協 働 して 取 り 組 めるテーマが 必 要 いかに 会 員 に 会 議 に 参 加 したいと 思 わせる 内 容 にするかが 課 題 参 加 できない 運 営 委 員 の 意 見 をマネジメント 会 議 の 運 営 にどのように 反 映 していくか 検 討 が 必 要 年 に1 度 の 全 体 会 以 外 にも 会 員 がそれぞれの 意 見 を 発 言 する 機 会 は 必 要 と 考 えられる 利 用 と 保 全 は 生 田 緑 地 憲 章 という 大 き な 縛 りのなかで 連 携 して 進 めていく 流 れに 戻 すことが 必 要
3.コア 会 議 のあり 方 について (1) 会 議 の 役 割 の 確 認 運 営 会 議 コア 会 議 会 議 の 趣 旨 生 田 緑 地 の 運 営 に 関 する 必 要 な 事 項 の 協 議 調 整 確 認 承 認 を 行 う 会 議 マネジメント 会 議 の 運 営 やあり 方 問 題 取 り 組 みを 議 論 する 会 議 会 議 の 権 限 各 種 必 要 事 項 に 対 する 議 決 権 承 認 権 を 有 する 各 種 事 項 に 対 する 議 決 権 承 認 権 は 有 さない 参 加 者 運 営 委 員 役 員 及 び 運 営 委 員 のなかの 希 望 者 ( 原 則 ) 会 議 のあり 方 コア 会 議 をとおして 運 営 会 議 で 報 告 確 認 協 議 が 必 要 と 思 われる 議 事 の 進 行 マネジメント 会 議 会 員 が 提 議 し た 意 見 などについて その 意 見 を 協 議 する 必 要 があるかどうか の 判 断 どの 会 議 で 継 続 的 に 検 討 していくかの 判 断 (2) 今 のコア 会 議 にかけているもの 不 十 分 なもの マネジメント 会 議 そのものの 運 営 に 対 する 方 向 性 の 議 論 マネジメント 会 議 会 員 からの 意 見 や 取 り 組 み 希 望 など 参 加 団 体 が 出 て 見 たいと 思 う 議 題 (テーマ) (3)コア 会 議 見 直 し 事 務 局 提 案 1 各 会 議 での 会 員 からの 問 題 提 議 意 見 を 集 約 するほか コア 会 議 で 図 ってほしい 議 題 を 事 務 局 宛 メールで 随 時 受 け 付 ける 2コア 会 議 議 事 次 第 作 成 3コア 会 議 議 事 次 第 をコア 会 議 開 催 通 知 に 添 付 してメール 4この 際 プロジェクトやサロンの 開 催 報 告 など 特 に 協 議 の 必 要 のないものは ニ ュースレターを 配 布 することで 代 える 5コア 会 議 については マネジメント 会 議 役 員 と 議 事 に 関 心 のある 運 営 委 員 のみが 参 加
コア 会 議 見 直 し 事 務 局 案 の 概 念 図 (マネジメント 会 議 会 員 ) ( 事 務 局 ) 全 体 会 運 営 会 議 その 他 会 議 会 員 からの 意 見 等 次 回 コア 会 議 で 取 り 上 げてほしい 事 項 提 案 随 時 メールで 受 け 付 け 次 第 確 認 ( 役 員 と 運 営 委 員 のみ) 1 連 絡 次 回 コア 会 議 議 事 次 第 作 成 次 回 コア 会 議 開 催 通 知 作 成 マネジメント 会 議 役 員 原 則 出 席 その 他 運 営 委 員 興 味 のある 議 題 所 属 する 団 体 が 関 連 する 議 題 のみ 出 席 会 員 からの 意 見 等 2 資 料 準 備 コア 会 議 開 催 議 題 を 今 後 継 続 して 議 論 するものかどうかを 判 断 継 続 して 議 論 する 内 容 の 議 題 を 全 体 会 運 営 会 議 自 然 会 議 のどこで 議 論 するか 判 断 新 たなプロジェクト 等 の 必 要 性 の 判 断 (プロジェクト 設 置 は 運 営 委 員 会 の 議 決 事 項 ) 全 体 会 議 運 営 会 議 自 然 会 議 1 コア 会 議 で 取 り 上 げてほしい 意 見 を 運 営 委 員 以 外 が 提 出 した 場 合 必 要 に 応 じて 意 見 を 提 出 した 運 営 委 員 以 外 の 会 員 にコア 会 議 出 席 を 求 める 場 合 がある 2 議 事 次 第 に 対 する 意 見 は 止 む 負 えない 事 情 でコア 会 議 に 出 席 できない 運 営 委 員 のみ 認 められるものとする 例 外 運 営 会 議 全 体 会 議 を 待 って 議 論 するのでは 時 間 的 に 遅 くなる 議 題 については コア 会 議 において 議 論 する 場 合 がある (ただし あくまでも 議 決 はなし)
4. 参 考 (1)コア 会 議 開 催 実 績 開 催 回 数 主 な 議 題 参 加 人 数 平 成 26 年 度 第 1 回 マネジメント 会 議 の 運 営 について みどりのサロンの 設 定 について 情 報 発 信 等 について 平 成 26 年 度 第 2 回 案 内 プロジェクトの 活 動 報 告 みどりのサロンの 開 催 結 果 生 田 緑 地 のルールの 明 文 化 自 然 会 議 について コア 会 議 の 位 置 付 けについて 平 成 26 年 度 第 3 回 平 成 26 年 度 工 事 予 定 について モニタリングについて 前 回 の 運 営 会 議 のふりかえり 生 田 緑 地 のルールの 進 め 方 について 平 成 26 年 度 第 4 回 生 田 緑 地 モニタリング 報 告 ルールづくりの 進 め 方 について 生 田 緑 地 の 整 備 について 今 後 の 整 備 予 定 マネジメント 会 議 会 員 の 情 報 提 供 後 援 について 平 成 26 年 度 第 5 回 前 回 運 営 会 議 のふりかえり 全 体 会 の 進 め 方 について ルールのとりまとめについて クラブハウス 跡 地 意 見 交 換 会 報 告 平 成 27 年 度 第 1 回 平 成 26 年 度 全 体 会 意 見 交 換 会 のまとめについて ルールのとりまとめと 今 後 の 進 め 方 について 平 成 27 年 度 マネジメント 会 議 の 運 営 について 保 全 利 用 方 針 策 定 について 第 2 回 自 然 の 保 全 利 用 方 針 ( 案 )について クラブハウス 跡 地 整 備 について 第 3 回 サロン 開 催 について 案 内 プロジェクトについて サマーミュージアムについて 公 園 ルール 事 例 について 第 3 回 第 3 回 サロン 開 催 報 告 案 内 プロジェクトについて サマーミュージアム 開 催 報 告 東 生 田 2 丁 目 地 区 における 今 後 の 事 業 の 進 め 方 東 生 田 2 丁 目 東 ルート 意 見 交 換 会 について 自 然 会 議 報 告 生 田 緑 地 のルールについて コア 会 議 の 今 後 のあり 方 について 15 名 18 名 18 名 19 名
(2) 第 2 回 コア 会 議 での 意 見 コア 会 議 のことを 運 営 会 議 で 図 っても 分 らない 人 がいるのではないか? 会 員 の 負 担 とマネジメント 会 議 の 質 の 向 上 のどちらが 大 きいか? コア 会 議 は 多 くの 参 加 者 に 出 てもらうため 夜 がよい コア 会 議 をなくして 運 営 会 議 を 増 やした 方 がよい コア 会 議 には 一 般 市 民 を 入 れてみてはどうか? (3) 第 3 回 コア 会 議 での 意 見 コア 会 議 と 運 営 会 議 で 同 じことを 議 論 するなら 必 要 はない コア 会 議 では ルールや 方 針 など 具 体 的 なことを 検 討 して 運 営 会 議 で 報 告 すればよ いのではないか 生 田 緑 地 について 発 言 できる 機 会 のとしてコア 会 議 は 必 要 会 議 で 決 まったことがマネジメント 会 議 に 参 加 している 団 体 にとって 有 意 義 なことで なければ 会 議 に 参 加 する 人 が 減 ってしまうのではないか 運 営 会 議 を 円 滑 に 進 めるための 準 備 として 必 要 コア 会 議 の 目 的 や 自 然 に 関 する 事 項 を 自 然 会 議 に 振 り 分 けることになっていなかった か そもそも 運 営 会 議 の 次 第 や 議 題 にもあがっていないことを 提 案 する 場 としての 機 能 も あったが 今 はそうなっていない コア 会 議 の 参 加 者 は 固 定 化 した 方 がよいのではないか