駒沢女子大学・駒沢女子短期大学科学研究費補助金取扱要領

学 校 法 人 駒 澤 学 園

駒 沢 女 子 大 学 駒 沢 女 子 短 期 大 学 科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 要 領 1. 駒 沢 女 子 大 学 駒 沢 女 子 短 期 大 学 における 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 以 下 科 研 費 という)の 取 扱 いについては 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 ( 昭 和 30 年 8 月 23 日 法 律 第 179 号 ) 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 昭 和 30 年 9 月 26 日 政 令 第 255 号 ) 科 学 研 究 費 補 助 金 規 程 ( 昭 和 40 年 3 月 30 日 文 部 省 告 示 第 110 号 ) 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 基 盤 研 究 等 ) 取 扱 要 領 ( 平 成 15 年 10 月 7 日 規 程 第 17 号 ) および 補 助 条 件 ( 使 用 ルール) の 他 別 に 定 めがない 限 り この 取 扱 要 領 の 定 めによる 2. 駒 沢 女 子 大 学 駒 沢 女 子 短 期 大 学 は 科 研 費 の 応 募 資 格 を 有 する 研 究 者 が 交 付 を 受 ける 補 助 金 について 次 の 事 務 を 行 う 1) 研 究 者 に 代 わり 補 助 金 ( 直 接 経 費 )の 管 理 をすること 2) 研 究 者 に 代 わり 補 助 金 ( 直 接 経 費 間 接 経 費 )に 係 る 諸 手 続 きを 行 うこと 3) 研 究 者 が 直 接 経 費 により 購 入 した 設 備 備 品 又 は 図 書 ( 以 下 設 備 等 という )につい て 当 該 研 究 者 からの 寄 付 を 受 け 入 れるとともに 当 該 研 究 者 が 他 の 研 究 機 関 に 所 属 す ることとなる 場 合 には その 求 めに 応 じて これらを 当 該 研 究 者 に 返 還 すること 4) 研 究 者 が 交 付 を 受 けた 間 接 経 費 について 当 該 研 究 者 からの 譲 渡 を 受 け 入 れ これに 関 する 事 務 を 行 うとともに 当 該 研 究 者 が 他 の 研 究 機 関 に 所 属 することとなる 場 合 には 直 接 経 費 の 残 額 の 30%に 相 当 する 額 の 間 接 経 費 を 当 該 研 究 者 に 返 還 すること 3. 科 研 費 の 使 用 にあたり 交 付 申 請 書 記 載 の 研 究 目 的 以 外 のものや 研 究 と 直 接 関 係 のない ものへの 使 用 が 行 われた 場 合 には 補 助 金 の 返 還 命 令 一 定 期 間 の 応 募 資 格 の 停 止 刑 事 罰 などが 課 せられるものであることを 十 分 に 認 識 し 目 的 外 使 用 にならないよう 注 意 しなければならない 4. 研 究 組 織 の 変 更 は 文 部 科 学 大 臣 もしくは 日 本 学 術 振 興 会 理 事 長 の 承 認 事 項 となり 書 類 による 申 請 が 必 要 となる 代 表 者 の 交 替 研 究 分 担 者 の 追 加 脱 退 ( 死 去 によるものも 含 む) 等 交 付 申 請 書 記 載 事 項 が 変 更 になる 場 合 は 速 やかに 科 研 費 担 当 事 務 局 ( 以 下 事 務 局 という)に 報 告 しなければならない 5. 科 研 費 の 支 出 について 1) 使 用 できる 期 間 新 規 採 択 課 題 は 内 定 通 知 受 領 後 から( 前 年 度 からの 継 続 する 研 究 課 題 は 4 月 1 日 から) 翌 年 3 月 31 日 までとなる ただし 本 学 の 経 理 処 理 上 特 別 な 事 情 がある 場 合 を 除 き 3 月 中 旬 までには 使 用 を 終 えるように 計 画 しなければならない また 支 出 が 年 度 末 に 1

集 中 したり 設 備 等 の 調 達 が 研 究 期 間 後 期 に 及 んだりしないよう 十 分 留 意 すること 2) 支 出 開 始 時 期 交 付 決 定 通 知 後 本 学 へ 補 助 金 が 送 金 された 後 に 支 払 いを 開 始 することができる 補 助 金 交 付 までの 間 は 研 究 者 による 一 時 立 替 払 い 等 の 方 法 で 研 究 を 進 めて 構 わない ただ し その 場 合 についても 本 取 扱 要 領 にしたがい 適 切 に 執 行 しなければならない 3) 支 出 できない 経 費 科 研 費 は 一 定 の 研 究 組 織 並 びに 研 究 用 施 設 設 備 経 常 的 研 究 費 等 の 基 盤 的 研 究 条 件 が 最 低 限 確 保 された 研 究 機 関 に 所 属 する 研 究 者 に 応 募 資 格 があるため 次 の 経 費 は 支 出 できない 1 建 物 等 の 施 設 に 関 する 経 費 ( 直 接 経 費 により 購 入 した 物 品 を 導 入 することにより 必 要 となる 軽 微 な 据 付 費 等 のための 経 費 は 除 く ) 2 机 椅 子 複 写 機 等 研 究 機 関 で 通 常 備 えるえるべき 物 品 を 購 入 するための 経 費 3 補 助 事 業 遂 行 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 のための 経 費 4 交 付 申 請 書 記 載 の 研 究 目 的 以 外 のもの 研 究 と 直 接 関 連 のない 経 費 ( 酒 煙 草 類 等 ) 5 その 他 間 接 経 費 を 使 用 することが 適 切 な 経 費 4) 支 出 費 目 について 直 接 経 費 の 収 支 管 理 については 収 支 簿 を 経 理 部 にて 作 成 し 次 の 費 目 ( 物 品 費 ( 設 備 等 に 係 るもの) 旅 費 謝 金 等 その 他 )ごとに 管 理 する その 際 科 研 費 の 執 行 状 況 については 研 究 者 と 都 度 確 認 をする 1 物 品 費 : 研 究 用 の 機 械 装 置 備 品 コンピュータ( 同 時 購 入 の 場 合 はソフト を 含 む)のうち 1 点 または 1 組 の 価 格 が 10 万 円 以 上 ( 消 費 税 含 む)で 耐 用 年 数 が 1 年 以 上 のもの 及 び 図 書 2 旅 費 : 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 その 他 の 研 究 への 協 力 をする 者 が 資 料 収 集 各 種 調 査 研 究 の 打 合 せ 研 究 の 成 果 発 表 等 のため 国 内 出 張 (100km 以 遠 )すると きの 経 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 雑 費 ) 3 謝 金 等 : 研 究 への 協 力 ( 資 料 整 理 実 験 補 助 翻 訳 校 閲 専 門 的 知 識 の 提 供 アンケート 配 布 回 収 研 究 資 料 の 収 集 等 )をする 者 に 係 る 謝 金 報 酬 賃 金 給 与 労 働 派 遣 業 者 への 支 払 いのための 経 費 4 そ の 他 : 上 記 のほか 研 究 を 遂 行 するための 経 費 ( 例 : 印 刷 費 複 写 費 現 像 焼 付 費 通 信 費 ( 切 手 電 話 等 ) 運 搬 費 研 究 実 施 場 所 借 り 上 げ 費 ( 会 場 借 料 アルコール 類 を 除 く 食 事 費 等 ) レンタル 費 用 (コンピュータ 自 動 車 実 験 機 器 器 具 等 ) 機 器 修 理 費 用 旅 費 以 外 の 交 通 費 研 究 成 果 発 表 費 用 ( 学 会 誌 投 稿 料 ホームページ 作 成 費 用 ) 2

6. 科 研 費 の 使 用 手 続 きについて 1) 必 要 な 提 出 書 類 について 科 研 費 を 使 用 する 際 は 以 下 の 手 続 きが 必 要 となります 1 設 備 等 の 購 入 : 本 学 から 発 注 します 本 学 所 定 の 物 品 購 入 申 込 書 に 購 入 希 望 す る 品 名 型 番 数 量 を 記 入 し 経 理 部 に 提 出 する ただし 図 書 の 購 入 に 関 しては 大 学 短 大 図 書 館 に 直 接 申 し 込 みすること 立 替 えた 場 合 は 本 学 所 定 の 出 張 費 及 び 諸 費 請 求 書 に 以 下 の 証 憑 を 添 付 し 経 理 部 に 提 出 する ア) 納 品 書 (1 個 又 は 1 組 の 価 格 が 1 万 円 未 満 の 場 合 は 省 略 できる) イ) 見 積 書 (1 個 又 は 1 組 の 価 格 が 5 万 円 未 満 の 場 合 は 省 略 できる) 領 収 書 ( 寡 少 なものは 内 容 物 のわかるレシートでも 可 ) 2 旅 費 の 精 算 : 事 前 に 公 務 活 動 等 申 請 書 の 提 出 が 必 要 です 精 算 する 場 合 は 本 学 所 定 の 出 張 費 及 び 諸 費 請 求 書 と 出 張 旅 費 精 算 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 憑 類 を 添 付 し 経 理 部 に 提 出 する 3 謝 金 等 : 本 学 所 定 の 出 張 費 及 び 諸 費 請 求 書 と 労 務 等 の 提 供 があったことを 証 する 書 類 講 演 料 は 講 演 会 のフ ロク ラム アルハ イト 代 は 出 勤 表 を 経 理 部 に 提 出 する 4 そ の 他 : 会 合 費 は 科 学 研 究 費 補 助 金 用 会 議 録 を 添 付 しなければならない 2) 証 憑 類 の 整 備 について 領 収 書 納 品 書 等 の 証 憑 書 類 の 整 備 にあたっては 以 下 の 点 に 留 意 しなければならない 1 証 憑 書 類 には それぞれ 宛 名 欄 に 学 校 名 研 究 者 氏 名 を 明 記 する 2 研 究 分 担 者 の 場 合 は 研 究 者 の 氏 名 の 他 に 必 ず 研 究 代 表 者 氏 名 を 明 記 する 3 品 名 数 量 は 具 体 的 に 記 入 する ( 書 籍 の 場 合 は 書 名 を 明 記 する ) 4 機 器 類 は 型 番 記 号 だけでなく 一 般 的 によくわかる 品 名 を 明 記 する 5 簡 易 レシート 又 は 上 様 お 品 代 等 の 領 収 書 は 支 払 処 理 ができない 6 証 憑 類 には 日 付 の 記 載 が 必 要 となる 3) 設 備 等 の 検 収 について 科 研 費 で 購 入 した 設 備 等 及 び 消 耗 品 は 必 ず 納 品 確 認 のため 検 収 を 行 う 検 収 をする 職 員 は 原 則 として 管 財 課 の 職 員 とする 立 替 払 いで 購 入 した 場 合 は 現 品 を 経 理 部 に 持 参 し 検 収 を 受 けることとする ただし 持 ち 運 ぶことが 不 可 能 なものに 関 しては その 購 入 物 を 設 置 する 場 所 において 行 う また 図 書 に 関 しては 図 書 登 録 をする 関 係 から 大 学 短 大 図 書 館 にて 検 収 を 行 う いずれの 場 合 も 検 収 後 納 品 書 及 びそれに 代 わる 書 類 に 事 務 担 当 者 及 び 研 究 者 の 押 印 をする 4)クレジットカードの 使 用 について 1 クレジットカードによる 支 払 いが 認 められる 例 カードによる 支 払 いは 物 品 の 購 入 等 から 支 払 いが 完 了 するまでの 流 れから 立 替 払 3

いの 一 種 とみなしうるため 本 学 においては 原 則 として 使 用 できない しかし 以 下 の 例 では 特 別 な 例 として 使 用 できるものとする a. 研 究 機 関 を 離 れ 外 国 に 調 査 研 究 を 行 うにあたり ( 多 額 の) 現 金 を 持 ち 歩 くこと が 不 用 心 であると 判 断 される 場 合 b. インターネットで 購 入 する 物 品 などでカードでしか 支 払 いができなく 事 前 に 経 理 部 との 間 で 調 整 をつけている 場 合 c. 海 外 での 成 果 発 表 に 係 るもの( 国 際 会 議 の 登 録 料 外 国 雑 誌 への 論 文 投 稿 料 )の うち カードによる 支 払 いが 一 般 化 しているものの 場 合 2 カードで 支 払 いを 行 う 際 の 留 意 点 a. カードによる 支 払 いは 利 用 する 研 究 者 の 責 任 において 行 われることが 前 提 とな るので カードの 利 用 を 予 定 する 段 階 であらかじめ 経 理 部 に 連 絡 する b. カード 利 用 に 係 る 請 求 は 通 常 1 ヶ 月 程 度 遅 れて 発 生 することなどから 海 外 で カードを 利 用 する 場 合 には 外 貨 換 算 レートに 注 意 し カードの 利 用 額 が 補 助 金 の 執 行 可 能 額 を 超 えないよう 注 意 する また 補 助 事 業 期 間 の 年 度 末 にカードを 利 用 し 翌 年 度 に 入 ってカード 会 社 から 請 求 された 金 額 を 翌 年 度 の 補 助 金 から 支 出 することは 出 来 ない c. カードによる 支 払 いは カード 会 社 が 業 者 に 対 して 支 払 いを 行 い 研 究 者 はカー ド 会 社 が 業 者 に 対 して 支 払 った 分 を 支 払 うため 物 品 の 販 売 等 を 行 った 業 者 が 発 行 する 請 求 書 や 領 収 書 を 徴 収 することが 困 難 な 場 合 がある 購 入 した 物 品 等 を 明 確 に 特 定 することも 必 要 となるので 別 途 経 費 利 用 の 内 訳 を 作 成 する d. カードの 利 用 は 一 般 的 な 一 括 払 い( 手 数 料 を 課 金 されない 形 )のみとする 3 カード 払 いにあたって 必 要 となる 書 類 a. カードを 使 用 しなければならない 理 由 書 カードの 利 用 は 研 究 者 による 立 替 払 いと 同 様 の 取 り 扱 いとするため カードを 使 用 しなければならない 理 由 等 を 記 載 した 書 類 が 必 要 となる b. カードを 利 用 した 際 に 発 行 される 利 用 明 細 書 の 写 し c. 購 入 した 物 品 等 の 明 細 を 記 載 した 申 告 書 カードの 利 用 明 細 書 には 通 常 購 入 した 物 品 等 の 名 称 や 数 量 が 記 載 されていない ため カードを 利 用 した 研 究 者 の 責 任 において 購 入 した 物 品 価 格 等 の 内 訳 を 明 記 した 申 告 書 を 作 成 すること( 様 式 任 意 ) なお 申 告 書 の 作 成 はカード 利 用 後 速 やかに 作 成 すること d. 後 日 カード 会 社 から 送 付 されてくる 月 ごとの 利 用 明 細 書 ( 請 求 書 )の 写 し 7. 設 備 等 の 寄 付 について 設 備 備 品 及 び 図 書 を 購 入 した 場 合 は 直 ちに 研 究 代 表 者 または 研 究 分 担 者 が 所 属 する 研 究 機 関 に 寄 付 をしなければならない( 所 定 様 式 ) 直 ちに 寄 付 することが 研 究 遂 行 上 支 障 のあ る 場 合 は 事 務 局 に 申 し 出 て 延 期 の 手 続 きをとらなければならない また 立 替 払 いで 購 入 した 場 合 は 速 やかに 支 出 の 手 続 きをとらなければならない なお 他 の 研 究 機 関 に 所 属 することになった 場 合 は 求 めに 応 じて 返 還 する 4

8. 出 張 の 手 続 きについて 研 究 代 表 者 および 研 究 分 担 者 の 出 張 は 所 属 する 研 究 機 関 の 長 等 の 出 張 命 令 に 基 づくもの とする 研 究 協 力 者 については 出 張 依 頼 書 が 必 要 となる 研 究 代 表 者 および 本 学 の 研 究 分 担 者 他 機 関 の 研 究 分 担 者 研 究 協 力 者 ( 研 究 組 織 に 属 さない 研 究 者 を 含 む) 出 張 前 旅 費 請 求 時 出 張 後 公 務 活 動 等 申 請 書 を 事 務 局 に 提 出 する 科 学 研 究 費 用 出 張 依 頼 書 を 提 出 し 研 究 機 関 よ り 出 張 承 諾 を 得 る 科 学 研 究 費 用 出 張 依 頼 書 を 提 出 し 研 究 機 関 ( 研 究 組 織 に 属 さない 研 究 者 の 場 合 は 本 人 )より 出 張 承 諾 を 得 る 出 張 費 及 び 諸 費 請 求 書 出 張 費 及 び 諸 費 請 求 出 張 費 及 び 諸 費 請 求 および 出 張 旅 費 精 算 書 書 出 張 旅 費 精 算 書 お 書 出 張 旅 費 精 算 書 お を 経 理 部 に 提 出 する よび 研 究 分 担 者 が 所 属 す よび 研 究 協 力 者 が 所 属 す る 研 究 機 関 の 出 張 命 令 書 る 研 究 機 関 の 出 張 命 令 書 ( 形 式 は 所 属 研 究 機 関 の ( 形 式 は 所 属 研 究 機 関 の もの) を 提 出 する もの) を 提 出 する 出 張 後 は 速 やかに 出 張 報 告 ( 記 録 ) 書 を 事 務 局 に 提 出 する 9. 旅 費 の 支 出 基 準 について 1) 旅 費 を 支 出 するときは 原 則 として 学 校 法 人 駒 澤 学 園 旅 費 支 給 規 程 に 準 じる 2) 国 内 旅 費 に 関 する 留 意 点 1 航 空 機 の 利 用 は 出 張 の 内 容 日 程 及 び 当 該 出 張 に 係 る 旅 費 総 額 を 勘 案 し 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 に 該 当 する 場 合 に 認 められる 航 空 機 利 用 の 場 合 は 運 賃 を 支 払 った 額 を 証 明 する 書 類 ( 領 収 書 )を 提 出 すること 2 旅 費 を 受 けて 出 張 した 場 合 の 出 張 先 の 地 区 内 ( 例 えば 東 京 23 区 内 に 来 た 場 合 は 東 京 都 区 内 )を 移 動 するためには 電 車 賃 等 は 日 当 から 支 出 するものとする 3) 外 国 旅 費 に 関 する 留 意 点 外 国 旅 費 は 原 則 として 概 算 払 いとし 出 張 終 了 後 速 やかに 精 算 すること この 場 合 は 運 賃 及 び 雑 費 については 領 収 書 出 張 した 国 で 使 用 されている 運 賃 の 一 覧 表 等 支 払 っ た 額 を 証 明 するに 足 る 書 類 を 添 付 する 航 空 機 を 利 用 する 場 合 は 原 則 として 最 下 級 の 通 常 運 賃 を 上 限 として 支 給 することがで きる ( 等 級 の 区 分 がない 場 合 は 実 費 運 賃 )また 購 入 したことを 証 明 するものを 添 付 す ること 10. 謝 金 等 の 支 出 について 謝 礼 の 性 格 上 単 価 を 固 定 することはしないが 提 供 を 受 ける 専 門 知 識 の 内 容 に 応 じた 基 準 設 定 など 常 識 の 範 囲 を 超 えない 妥 当 な 根 拠 による 積 算 が 必 要 である 契 約 期 間 は 5

年 度 末 までとし 支 払 も 直 接 経 費 の 残 額 の 範 囲 内 とし 翌 年 度 の 補 助 金 から 支 出 するこ とはできない 謝 金 に 支 払 われるものの 基 準 は 本 学 給 与 規 程 に 準 ずる 11. 関 係 書 類 の 整 理 保 管 について 1) 事 務 局 は 次 の 関 係 書 類 を 整 理 し 補 助 金 の 交 付 を 受 けた 年 度 終 了 後 5 年 間 保 管 しなけ ればならない 1 文 部 科 学 省 および 日 本 学 術 振 興 会 に 提 出 した 書 類 の 写 し 2 文 部 科 学 省 および 日 本 学 術 振 興 会 から 送 付 された 書 類 3 補 助 金 の 使 用 に 関 する 書 類 の 写 し( 原 本 は 経 理 部 にて 保 管 ) a. 直 接 経 費 ア. 収 支 簿 イ. 預 貯 金 通 帳 等 ウ. 直 接 経 費 が 適 切 に 使 用 されたことを 証 する 書 類 ( 領 収 書 見 積 書 納 品 書 請 求 書 契 約 書 請 書 出 張 依 頼 書 公 務 活 動 等 申 請 書 出 張 報 告 書 出 勤 簿 出 金 明 細 等 ) b. 間 接 経 費 ア. 各 研 究 代 表 者 から 間 接 経 費 の 譲 渡 を 記 録 した 書 類 イ. 各 研 究 代 表 者 への 間 接 経 費 の 返 還 を 記 録 した 書 類 12. 適 正 な 使 用 の 確 保 について 1) 事 務 局 は 補 助 金 の 不 正 な 使 用 を 防 止 するため 研 究 者 および 事 務 職 員 を 対 象 として 説 明 会 研 修 会 を 積 極 的 定 期 的 に 実 施 しなければならない 2) 駒 沢 女 子 大 学 駒 沢 女 子 短 期 大 学 では 無 作 為 に 抽 出 した 補 助 事 業 について 次 のよう に 毎 年 内 部 監 査 を 実 施 しなければならない なお 監 査 体 制 が 整 うまでの 間 監 査 は 事 務 局 が 行 う 1 通 常 監 査 内 部 監 査 を 実 施 する 年 度 において 当 該 研 究 機 関 に 所 属 する 研 究 者 が 研 究 代 表 者 として 科 研 費 の 交 付 を 受 けている 研 究 課 題 数 の 概 ね 10% 以 上 を 対 象 とした 通 常 の 監 査 2 特 別 監 査 通 常 監 査 を 行 う 補 助 事 業 のうち 概 ね 10% 以 上 を 対 象 とした 特 別 の 監 査 ( 書 類 上 の 監 査 に 止 まらず 実 際 の 補 助 金 の 使 用 状 況 や 納 品 の 状 況 等 事 実 関 係 の 厳 密 な 確 認 などを 含 めた 徹 底 的 な 監 査 ) 3) 事 務 局 は 各 年 度 の 応 募 の 際 本 学 における 経 費 管 理 監 査 の 実 施 体 制 実 施 状 況 等 に 関 する 報 告 書 を 提 出 する 4) 本 学 では 本 学 の 経 費 管 理 責 任 者 及 び 交 付 内 定 を 受 けた 補 助 事 業 ごとの 経 費 管 理 担 当 者 6

を 選 任 し 交 付 申 請 書 の 提 出 時 に 報 告 する 5) 交 付 内 定 を 受 けた 補 助 事 業 について 交 付 申 請 を 行 う 際 には 各 研 究 代 表 者 が 作 成 する 誓 約 文 書 ( 本 学 所 定 )を 必 ず 徴 収 し 当 該 文 書 を 事 務 職 にて 保 管 することとする 6) 文 部 科 学 省 及 び 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 が 行 う 補 助 金 の 経 理 管 理 監 査 の 実 施 状 況 に 関 する 実 地 検 査 に 対 して 積 極 的 に 協 力 することとする 13. 研 究 終 了 後 の 手 続 きについて 1) 各 年 度 終 了 時 の 手 続 き 研 究 代 表 者 は 当 該 年 度 の 研 究 終 了 後 次 の 報 告 書 等 を 作 成 し 文 部 科 学 省 又 は 日 本 学 術 振 興 会 に 提 出 しなければならない なお 報 告 書 は 事 務 局 がとりまとめて 提 出 する 1 研 究 実 績 報 告 書 2 収 支 決 算 報 告 書 2) 研 究 期 間 終 了 時 の 手 続 き 特 別 推 進 研 究 特 別 研 究 促 進 費 学 術 創 成 研 究 費 の 全 ての 研 究 課 題 および 基 盤 研 究 のう ち 2 年 以 上 の 研 究 課 題 の 研 究 代 表 者 ならびに 特 定 領 域 研 究 の 領 域 代 表 者 は 上 記 の 各 年 度 終 了 時 の 提 出 書 類 の 他 に 次 の 書 類 を 提 出 しなければならない なお 報 告 書 は 事 務 局 がとりまとめて 提 出 する 1 研 究 成 果 報 告 書 ( 冊 子 体 ) 3 冊 2 研 究 成 果 報 告 書 概 要 3 研 究 成 果 報 告 書 概 要 ( 英 文 版 ) 4 研 究 経 過 報 告 書 (1~3の 研 究 成 果 の 取 りまとめが 提 出 期 日 までにできない 場 合 ) 14. 研 究 成 果 の 発 表 に 関 する 取 扱 いについて 1) 研 究 成 果 の 発 表 等 に 関 する 書 類 の 提 出 科 研 費 補 助 金 の 交 付 を 受 けたすべての 研 究 種 目 等 の 研 究 課 題 ( 研 究 期 間 が 終 了 したもの を 含 む )で 新 聞 書 籍 雑 誌 等 により 当 該 研 究 課 題 についての 研 究 成 果 の 発 表 等 を 行 った 場 合 には 下 記 の 書 類 をその 都 度 速 やかに 文 部 科 学 省 研 究 振 興 局 学 術 研 究 助 成 課 又 は 日 本 学 術 振 興 会 研 究 事 業 部 研 究 助 成 課 に 報 告 しなければならない なお 報 告 書 類 は 事 務 局 がとりまとめて 提 出 する 1 科 研 費 補 助 金 による 研 究 成 果 発 表 報 告 書 図 書 又 は 雑 誌 論 文 により 研 究 成 果 を 発 表 した 場 合 又 は 特 許 取 得 等 を 行 った 場 合 に 提 出 する ただし 研 究 実 績 報 告 書 又 は 研 究 成 果 報 告 書 概 要 に 記 載 したものについて は 改 めて 提 出 する 必 要 はない 2 科 研 費 補 助 金 による 研 究 成 果 の 新 聞 掲 載 等 報 告 書 研 究 成 果 が 新 聞 に 掲 載 された 場 合 又 は 研 究 機 関 のホームページに 掲 載 した 場 合 に 提 出 する 7

2) 研 究 成 果 報 告 書 等 の 活 用 社 会 への 成 果 公 開 1 学 会 誌 等 研 究 代 表 者 等 が 科 研 費 等 による 研 究 の 成 果 を 学 会 誌 等 に 発 表 する 場 合 ( 研 究 期 間 の 終 了 後 を 含 む )には 学 会 誌 等 に 科 研 費 等 による 研 究 であることを 下 記 の 例 を 参 考 に 記 載 すること ( 例 ) 和 文 : 本 研 究 は 文 部 科 学 省 ( 又 は 日 本 学 術 振 興 会 )の 科 研 費 (8 桁 の 課 題 番 号 ) の 助 成 を 得 た 英 文 :This work was supported by MEXT((or JSPS).KAKENHI(8 桁 の 課 題 番 号 )) 2 新 聞 等 研 究 代 表 者 等 が 科 研 費 等 による 研 究 の 成 果 を 新 聞 雑 誌 等 に 発 表 する 場 合 ( 研 究 期 間 の 終 了 後 を 含 む )には 下 記 の 例 を 参 考 に 発 表 用 資 料 に 文 部 科 学 省 又 は 日 本 学 術 振 興 会 から 交 付 された 科 研 費 等 による 研 究 であることを 明 らかにすること ( 例 ) 大 学 の 教 授 らのグループでは 文 部 科 学 省 ( 又 は 日 本 学 術 振 興 会 ) 科 研 費 の 成 果 として であることを 明 らかにした 3 学 会 発 表 等 学 会 や 講 演 会 で 研 究 成 果 を 発 表 する 際 には 科 研 費 等 助 成 を 受 けたことに 触 れ プ ロシーディングなども 上 記 1の 例 にならって 記 載 すること 15. 科 学 研 究 費 補 助 金 に 係 る 繰 越 申 請 について 当 該 年 度 の 補 助 事 業 が 交 付 決 定 時 には 予 想 し 得 なかったやむを 得 ない 事 由 に 基 づき 補 助 事 業 が 予 定 の 期 間 内 に 完 了 しない 見 込 みとなった 場 合 で 科 研 費 を 翌 年 度 に 繰 越 し て 使 用 する 必 要 がある 場 合 には 下 記 書 類 を 所 定 の 提 出 期 限 までに 文 部 科 学 省 研 究 振 興 局 へ 提 出 し 承 認 を 得 なければならない なお 平 成 15 年 度 から 導 入 された 繰 越 制 度 は 繰 越 すべき 経 費 を 年 度 内 にいったん 文 部 科 学 省 に 返 納 し 財 務 大 臣 の 承 認 を 得 た 場 合 に 再 度 交 付 するものであり 研 究 機 関 研 究 代 表 者 の 手 元 で 繰 越 すことはできない なお 書 類 は 事 務 局 がとりまとめて 提 出 する 1) 提 出 書 類 1 科 研 費 に 係 る 繰 越 承 認 要 求 一 覧 1 部 2 繰 越 承 認 要 求 額 の 算 定 根 拠 1 部 3 繰 越 しを 必 要 とする 理 由 1 部 4 研 究 計 画 工 程 表 1 部 16. 科 研 費 担 当 事 務 局 について 事 務 局 は 教 育 研 究 支 援 室 とする 8

17. 付 則 この 取 扱 要 領 は 平 成 18 年 4 月 1 日 から 実 施 する この 要 領 の 改 廃 は 起 案 により 行 う 9