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マイナンバー 制 度 の 概 要 について 内 閣 官 房 社 会 保 障 改 革 担 当 室

社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 導 入 趣 旨 複 数 の 機 関 に 存 在 する 個 人 の 情 報 を 同 一 人 の 情 報 であるということの 確 認 を 行 う ための 基 盤 であり 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 各 分 野 で 番 号 制 度 を 導 入 1

社 会 保 障 税 番 号 制 度 の 概 要 複 数 の 機 関 に 存 在 する 特 定 の 個 人 の 情 報 を 同 一 人 の 情 報 であるということの 確 認 を 行 うた めの 基 盤 であり 個 人 番 号 市 町 村 長 は 住 民 票 コードを 変 換 して 得 られる 個 人 番 号 (12 桁 ) を 指 定 し 通 知 カードにより 本 人 に 通 知 個 人 番 号 カード 市 町 村 長 は 申 請 により 顔 写 真 付 きの 個 人 番 号 カードを 交 付 個 人 番 号 カードは 本 人 確 認 や 番 号 確 認 のために 利 用 法 人 番 号 国 税 庁 長 官 は 法 人 等 に 法 人 番 号 (13 桁 )を 指 定 し 通 知 法 人 番 号 は 原 則 公 開 され 民 間 での 自 由 な 利 用 が 可 能 社 会 保 障 分 野 年 金 分 野 労 働 分 野 福 祉 医 療 その 他 分 野 税 分 野 災 害 対 策 分 野 個 人 情 報 保 護 法 定 される 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 の 収 集 保 管 を 禁 止 国 民 は マイ ポータルで 情 報 連 携 記 録 を 確 認 個 人 番 号 の 取 扱 いを 監 視 監 督 する 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 を 設 置 特 定 個 人 情 報 ファイル 保 有 前 の 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 を 義 務 付 け 情 報 連 携 個 人 番 号 の 利 用 分 野 年 金 の 資 格 取 得 確 認 給 付 を 受 ける 際 に 利 用 雇 用 保 険 等 の 資 格 取 得 確 認 給 付 を 受 ける 際 に 利 用 ハローワーク 等 の 事 務 等 に 利 用 医 療 保 険 等 の 保 険 料 徴 収 等 の 医 療 保 険 者 における 手 続 に 利 用 福 祉 分 野 の 給 付 を 受 ける 際 に 利 用 生 活 保 護 の 実 施 等 に 利 用 低 所 得 者 対 策 の 事 務 等 に 利 用 国 民 が 税 務 当 局 に 提 出 する 確 定 申 告 書 届 出 書 調 書 等 に 記 載 当 局 の 内 部 事 務 等 に 利 用 被 災 者 生 活 再 建 支 援 金 の 支 給 に 関 する 事 務 に 利 用 被 災 者 台 帳 の 作 成 に 関 する 事 務 に 利 用 複 数 の 機 関 間 において それぞれの 機 関 ごとに 個 人 番 号 やそれ 以 外 の 番 号 を 付 して 管 理 している 同 一 人 の 情 報 を 紐 付 けし 相 互 に 活 用 す る 仕 組 み 上 記 の 他 福 祉 保 健 若 しくは 医 療 その 他 の 社 会 保 障 地 方 税 又 は 防 災 に 関 する 事 務 その 他 これらに 類 する 事 務 で あって 条 例 で 定 める 事 務 に 利 用 ( 第 9 条 第 2 項 ) 2

個 人 番 号 カード 市 町 村 長 は 当 該 市 町 村 が 備 える 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 者 に 対 し その 者 の 申 請 により その 者 に 係 る 個 人 番 号 カードを 交 付 するもの とする ( 第 17 条 第 1 項 ) ( 裏 面 ) 個 人 番 号 カードの 様 式 ( 案 ) ( 表 面 ) 個 人 番 号 カードの 券 面 には 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 個 人 番 号 等 が 記 載 され 本 人 の 写 真 が 表 示 され かつ これらの 事 項 等 がICチッ プに 記 録 される ( 第 2 条 第 7 項 ) 1 個 人 番 号 カードは 本 人 確 認 の 措 置 において 利 用 する ( 第 16 条 ) 2 市 町 村 の 機 関 は 個 人 番 号 カードを 地 域 住 民 の 利 便 性 の 向 上 に 資 するものとして 条 例 で 定 める 事 務 に 利 用 することができる ( 第 18 条 第 1 号 ) 3 マイ ポータルへのログイン 手 段 として 電 子 利 用 者 証 明 の 仕 組 みによる 公 的 個 人 認 証 に 利 用 する 4 個 人 番 号 カードの 所 管 は 総 務 省 とする 3

番 号 制 度 における 情 報 連 携 の 概 要 自 己 情 報 表 示 機 能 情 報 提 供 等 記 録 開 示 機 能 お 知 らせ 情 報 表 示 機 能 ワンストップ サービス インターネット 個 人 番 号 カードによる 公 的 個 人 認 証 機 械 的 な 読 み 取 り+パスワード 入 力 ( 個 人 番 号 は 用 いない) 個 人 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 H26.1.1 設 置 情 報 提 供 ネット ワークシステム 及 び 情 報 照 会 提 供 機 関 に 対 する 監 視 監 督 など 情 報 提 供 ネットワークシステム (コアシステム) 情 報 提 供 記 録 機 関 別 符 号 A コアシステム 主 な 機 能 要 求 に 応 じて 機 関 ごとに 機 関 別 符 号 を 生 成 機 関 別 符 号 同 士 の 紐 付 け 情 報 提 供 を 許 可 機 関 別 符 号 B 政 府 共 通 NW LGWAN 等 地 方 公 共 団 体 以 外 の 機 関 (H29.1 情 報 連 携 開 始 予 定 ) IFシステム 機 関 別 符 号 A 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 A 個 人 情 報 中 間 サーバー 機 関 別 符 号 B 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 B 個 人 情 報 個 人 番 号 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 A 基 本 4 情 報 個 人 情 報 既 存 システム 群 個 人 番 号 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 B 基 本 4 情 報 個 人 情 報 住 基 連 携 用 サーバー 市 町 村 が 付 番 地 方 公 共 団 体 (H29.7 情 報 連 携 開 始 予 定 ) 機 関 別 符 号 生 成 要 求 IFシステム 中 間 サーハ ー 既 存 システム 群 集 約 ASP フ ラットフォーム 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 (H26.4.1 設 立 ) 住 基 CS 又 は 都 道 府 県 サーバー 機 関 別 符 号 生 成 要 求 個 人 番 号 等 照 会 H29.1 運 用 開 始 予 定 住 基 全 国 サーバー 4

社 会 保 障 税 番 号 制 度 における 安 心 安 全 の 確 保 5

個 人 情 報 の 管 理 の 方 法 について 番 号 制 度 が 導 入 されることで 各 行 政 機 関 等 が 保 有 している 個 人 情 報 を 特 定 の 機 関 に 集 約 し その 集 約 した 個 人 情 報 を 各 行 政 機 関 が 閲 覧 することができる 一 元 管 理 の 方 法 をとるものではない 番 号 制 度 が 導 入 されても 従 来 どおり 個 人 情 報 は 各 行 政 機 関 等 が 保 有 し 他 の 機 関 の 個 人 情 報 が 必 要 と なった 場 合 には 番 号 法 別 表 第 二 で 定 められるものに 限 り 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 して 情 報 の 照 会 提 供 を 行 うことができる 分 散 管 理 の 方 法 をとるものである 一 元 管 理 分 散 管 理 市 町 村 個 人 情 報 は 従 来 どお り 各 機 関 において 分 散 して 管 理 を 行 う 市 町 村 独 立 行 政 法 人 都 道 府 県 独 立 行 政 法 人 地 方 税 情 報 提 供 都 道 府 県 ハロー ワーク 共 通 データ ベース ( 情 報 の 集 約 管 理 ) 健 康 保 険 組 合 ハロー ワーク 地 方 税 情 報 照 会 健 康 保 険 組 合 個 人 情 報 を 特 定 の 機 関 が 保 有 する 中 央 のデータベー ス 等 に 集 約 し 一 元 的 に 管 理 を 行 う 日 本 年 金 機 構 日 本 年 金 機 構 日 本 年 金 機 構 が 市 町 村 に 対 して 地 方 税 情 報 の 提 供 を 求 めた 場 合 の 例 6

個 人 番 号 カード(ICチップ)の 記 録 事 項 個 人 番 号 カード(ICチップ)には プライバシー 性 の 高 い 個 人 情 報 が 記 録 されているので カードを 盗 まれたり 落 としたりしたときに 情 報 が 漏 れるのではないか 心 配 個 人 番 号 カード(ICチップ)に プライバシー 性 の 高 い 個 人 情 報 は 記 録 されない 個 人 番 号 カード(ICチップ)に 記 録 されるのは 1 券 面 記 載 事 項 ( 氏 名 住 所 生 年 月 日 性 別 個 人 番 号 本 人 の 写 真 等 ) 2 総 務 省 令 で 定 める 事 項 ( 公 的 個 人 認 証 に 係 る 電 子 証 明 書 等 ) 3 市 町 村 が 条 例 で 定 めた 事 項 等 に 限 られる 地 方 税 関 係 情 報 や 年 金 給 付 関 係 情 報 等 の 特 定 個 人 情 報 は 記 録 されない ( 裏 面 ) ( 表 面 ) 個 人 番 号 カードの 様 式 ( 案 ) 7

情 報 提 供 等 記 録 開 示 システム 情 報 提 供 等 記 録 表 示 業 務 自 己 情 報 表 示 業 務 お 知 らせ 情 報 表 示 業 務 8

特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 9

罰 則 の 強 化 行 為 法 定 刑 行 政 機 関 個 人 情 報 保 護 法 独 立 行 政 法 人 等 個 人 情 報 保 護 法 同 種 法 律 における 類 似 既 定 の 罰 則 個 人 情 報 保 護 法 住 民 基 本 台 帳 法 その 他 1 個 人 番 号 利 用 事 務 等 に 従 事 する 者 が 正 当 な 理 由 なく 特 定 個 人 情 報 ファイルを 提 供 4 年 以 下 の 懲 役 or 200 万 以 下 の 罰 金 or 併 科 2 年 以 下 の 懲 役 or 100 万 以 下 の 罰 金 - - 2 上 記 の 者 が 不 正 な 利 益 を 図 る 目 的 で 個 人 番 号 を 提 供 又 は 盗 用 3 年 以 下 の 懲 役 or 150 万 以 下 の 罰 金 or 併 科 1 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 - 2 年 以 下 の 懲 役 or 100 万 以 下 の 罰 金 3 情 報 提 供 ネットワークシステムの 事 務 に 従 事 する 者 が 情 報 提 供 ネットワークシステム に 関 する 秘 密 の 漏 えい 又 は 盗 用 同 上 - - 同 上 4 人 を 欺 き 人 に 暴 行 を 加 え 人 を 脅 迫 し 又 は 財 物 の 窃 取 施 設 への 侵 入 等 により 個 人 番 号 を 取 得 3 年 以 下 の 懲 役 or 150 万 以 下 の 罰 金 - - - ( 割 賦 販 売 法 クレジット 番 号 ) 3 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 5 国 の 機 関 の 職 員 等 が 職 権 を 濫 用 して 特 定 個 人 情 報 が 記 録 された 文 書 等 を 収 集 2 年 以 下 の 懲 役 or 100 万 以 下 の 罰 金 1 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 - - 6 委 員 会 の 委 員 等 が 職 務 上 知 り 得 た 秘 密 を 漏 えい 又 は 盗 用 同 上 - - 1 年 以 下 の 懲 役 or 30 万 以 下 の 罰 金 7 委 員 会 から 命 令 を 受 けた 者 が 委 員 会 の 命 令 に 違 反 2 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 - 6 月 以 下 の 懲 役 or 30 万 以 下 の 罰 金 1 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 8 委 員 会 による 検 査 等 に 際 し 虚 偽 の 報 告 虚 偽 の 資 料 提 出 をする 検 査 拒 否 等 1 年 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 - 30 万 以 下 の 罰 金 30 万 以 下 の 罰 金 9 偽 りその 他 不 正 の 手 段 により 個 人 番 号 カー ドを 取 得 6 月 以 下 の 懲 役 or 50 万 以 下 の 罰 金 - 30 万 以 下 の 罰 金 10

制 度 構 築 システム 構 築 個 人 情 報 保 護 2013 年 (H25 年 ) 番 平 番 平 成 成 号 号 二 二 関 十 関 十 五 五 連 連 年 年 五 五 四 四 月 月 法 二 法 三 十 十 成 公 四 一 立 日 布 日 システム 要 件 定 義 調 達 調 査 研 究 社 会 保 障 税 番 号 制 度 導 入 のロードマップ( 案 ) 2014 年 (H26 年 ) 別 表 第 一 別 表 第 二 の 事 務 情 報 を 定 める 主 務 省 令 の 制 定 委 員 国 会 同 意 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 指 針 の 作 成 設 計 2015 年 (H27 年 ) 政 省 令 等 の 整 備 ( 平 委 特 成 定 二 員 十 個 六 人 年 会 一 情 月 設 報 一 日 保 ) 置 護 委 員 国 会 同 意 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 い ガイドラインの 策 定 ( 事 業 者 編 行 政 機 関 等 地 方 公 共 団 体 等 編 ) 工 程 管 理 支 援 業 務 開 発 単 体 テスト 委 員 会 規 則 の 制 定 (10 月 ) 法 通 人 知 番 公 号 表 の 2016 年 (H28 年 ) 個 人 番 号 の 通 知 委 員 国 会 同 意 順 次 個 人 番 号 の 利 用 開 始 2016 年 1 月 から 利 用 する 手 続 のイメージ 社 会 保 障 分 野 年 金 に 関 する 相 談 照 会 税 分 野 申 告 書 法 定 調 書 等 への 記 載 災 害 対 策 分 野 被 災 者 台 帳 の 作 成 総 合 運 用 テスト 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 の 受 付 承 認 等 2017 年 (H29 年 ) 申 告 書 法 定 調 書 等 への 法 人 番 号 の 記 載 個 人 番 号 カードの 交 付 情 報 提 供 ネットワークシステム マイ ポータルの 運 用 開 始 情 報 提 供 ネットワークシステム 等 の 監 査 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 する 監 視 監 督 2017 年 1 月 より 国 の 機 関 間 の 連 携 から 開 始 し 2017 年 7 月 を 目 途 に 地 方 公 共 団 体 等 との 連 携 についても 開 始 広 報 番 号 制 度 に 関 する 周 知 広 報 11

個 人 番 号 の 利 用 例 ( 表 面 ) ( 裏 面 ) 誕 生 個 人 番 号 通 知 カード(イメージ) 生 年 月 日 年 月 日 性 別 男 氏 名 番 号 太 郎 住 所 県 市 町 1-1-1 通 知 カード 市 町 村 長 は 住 民 票 に 住 民 票 コードを 記 載 したときは 速 やかに 個 人 番 号 を 指 定 し その 者 に 対 し 当 該 個 人 番 号 を 通 知 カードにより 通 知 しなければならない 個 人 番 号 を 通 知 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 個 人 番 号 カードの 交 付 高 等 学 校 等 就 学 支 援 金 申 請 手 続 きの 際 に 番 号 を 提 示 個 人 番 号 カード 希 望 する 者 に 対 し 市 町 村 長 が 交 付 氏 名 住 所 性 別 生 年 月 日 個 人 番 号 の ほか 顔 写 真 を 表 示 カード1 枚 で 本 人 確 認 と 個 人 番 号 の 確 認 が 可 能 住 民 票 や 保 護 者 等 の 課 税 証 明 書 の 添 付 を 省 略 可 市 役 所 学 校 年 金 事 務 所 奨 学 金 の 申 請 の 際 に 番 号 を 提 示 従 業 員 やその 扶 養 家 族 の 番 号 を 源 泉 徴 収 票 に 記 載 し 市 役 所 や 税 務 署 に 提 出 源 泉 徴 収 票 1234 住 民 票 課 税 証 明 書 の 添 付 を 省 略 可 能 国 民 健 康 保 険 加 入 手 続 きの 際 に 番 号 を 提 示 アルバイト 先 や 会 社 に 番 号 を 提 示 扶 養 家 族 の 番 号 を 会 社 に 提 示 子 育 て 高 校 生 能 大 学 生 等 就 職 結 婚 会 社 現 時 点 で 想 定 されているものであり 今 後 の 検 討 過 程 において 変 更 があり 得 るものである 厚 生 年 金 の 裁 定 請 求 の 際 に 番 号 を 提 示 退 職 前 に 加 入 していた 健 康 保 険 の 被 保 険 者 資 格 喪 失 証 明 書 の 添 付 を 省 略 可 能 児 童 手 当 の 現 況 届 ( 毎 年 6 月 )の 際 に 番 号 を 提 示 年 金 手 帳 や 健 康 保 険 証 の 添 付 を 省 略 可 能 国 民 年 金 の 第 3 号 被 保 険 者 の 認 定 健 康 保 険 の 被 扶 養 者 認 定 の 手 続 きの 際 に 課 税 証 明 書 の 添 付 を 省 略 可 能 退 職 12

民 間 企 業 における 番 号 の 利 用 例 BUSINESS 現 時 点 で 想 定 される 例 であり 今 後 の 検 討 過 程 で 変 更 があり 得 る 有 識 者 な ど 個 人 番 号 1234 個 人 番 号 の 提 示 会 社 法 人 番 号 9999 報 酬 等 に 係 る 支 払 調 書 の 提 出 ( 個 人 番 号 法 人 番 号 を 記 載 ) 支 払 調 書 (イメージ) 税 務 署 市 町 村 原 稿 執 筆 依 頼 原 稿 料 の 支 払 い 源 泉 徴 収 票 の 作 成 支 払 を 受 ける 者 支 払 者 個 人 番 号 氏 名 法 人 番 号 名 称 1234 太 郎 9999 株 式 会 社 従 業 員 の 給 与 福 利 厚 生 従 業 員 個 人 番 号 の 提 示 個 人 番 号 5678 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 源 泉 徴 収 票 の 提 出 ( 個 人 番 号 法 人 番 号 を 記 載 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 の 届 出 などの 社 会 保 険 関 係 手 続 き( 個 人 番 号 法 人 番 号 を 記 載 ) 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 ハローワーク 給 与 の 支 払 い 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 保 険 料 の 徴 収 健 康 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (イメージ) 個 人 番 号 被 保 険 者 氏 名 5678 番 号 一 郎 25.4.1 9876 花 子 25.4.1 法 人 番 号 名 称 9999 株 式 会 社 資 格 取 得 年 月 日 13

民 間 企 業 における 個 人 番 号 の 利 用 場 面 社 会 保 障 分 野 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 としてのもの 健 康 保 険 雇 用 保 険 年 金 などの 場 面 で 提 出 を 要 する 書 面 に 従 業 員 等 の 個 人 番 号 を 記 載 主 な 提 出 書 類 の 例 提 出 者 提 出 先 根 拠 条 文 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 6 条 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 7 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 24 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 15 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 29 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 22 条 税 分 野 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 としてのもの 税 務 署 に 提 出 する 法 定 調 書 等 に 従 業 員 や 株 主 等 の 個 人 番 号 を 記 載 法 定 調 書 提 出 者 根 拠 条 文 ( 所 得 税 法 ) 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 給 与 等 の 支 払 をする 者 第 226 条 第 1 項 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 退 職 手 当 等 の 支 払 をする 者 第 226 条 第 2 項 報 酬 料 金 契 約 金 及 び 賞 金 の 支 払 調 書 報 酬 料 金 契 約 金 又 は 賞 金 の 支 払 をする 者 第 225 条 第 1 項 第 3 号 配 当 剰 余 金 の 分 配 及 び 基 金 利 息 の 支 払 調 書 利 益 の 配 当 剰 余 金 の 分 配 又 は 基 金 利 息 の 支 払 をする 法 人 第 225 条 第 1 項 第 2 号 不 動 産 の 使 用 料 等 の 支 払 調 書 不 動 産 の 使 用 料 等 の 支 払 をする 法 人 及 び 不 動 産 業 者 である 個 人 第 225 条 第 1 項 第 9 号 不 動 産 等 の 譲 受 けの 対 価 の 支 払 調 書 居 住 者 又 は 内 国 法 人 に 対 し 譲 渡 対 価 の 支 払 をする 法 人 及 び 不 動 産 業 者 である 個 人 一 般 の 民 間 企 業 ( 非 金 融 機 関 )の 場 合 第 225 条 第 1 項 第 9 号 14

税 務 関 係 書 類 の 主 な 変 更 点 は 以 下 のとおりです 法 定 調 書 に 関 する 事 務 での 取 扱 ( 法 定 調 書 の 主 な 変 更 点 ) ( 例 ) 番 号 制 度 導 入 前 番 号 制 度 導 入 後 のイメージ 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 主 に 払 者 及 び 払 を 受 ける 者 の 個 番 号 又 は 法 番 号 を 記 載 します このほか 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 及 び 給 与 支 払 報 告 書 は A6サイズからA5サイズになります 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 には 税 務 署 提 出 用 と 本 人 交 付 用 がありますが 本 人 交 付 用 には 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 は 記 載 しないこととなっています 源 泉 所 得 税 個 住 税 に 関 する 事 務 での 取 扱 ( 給 与 等 の 払 を 受 ける 者 が 提 出 する 書 類 の 主 な 変 更 点 ) 給 与 所 得 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 については 給 与 等 の 払 を 受 ける 者 控 除 対 象 配 偶 者 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 の 個 番 号 の 記 載 が 必 要 となります また この 申 告 書 の 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 は 給 与 等 の 払 者 の 個 番 号 又 は 法 番 号 をその 申 告 書 に 付 記 する 必 要 があります 給 与 等 の 支 払 を 受 ける 者 が 個 人 番 号 を 記 載 する 書 類 は ほかにも 以 下 のものなどがあります 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 公 的 年 等 の 受 給 者 の 扶 養 親 族 等 申 告 書 ( 注 )これらの 申 告 書 についても 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 は その 申 告 書 に 給 与 等 の 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 付 記 す る 必 要 があります 15

税 務 関 係 書 類 へのマイナンバーの 記 載 及 びマイナンバー が 記 載 された 申 告 書 等 の 提 出 の 時 期 は 以 下 のとおりです 番 号 制 度 導 後 は 申 告 書 法 定 調 書 等 の 提 出 に 当 たり 当 該 提 出 者 等 に 係 る 番 号 を 記 載 します 税 務 関 係 書 類 への 番 号 の 記 載 及 び 提 出 時 期 は 以 下 のとおりです 16

社 会 保 障 関 係 の 申 請 書 等 に マイナンバーを 記 載 して 提 出 します 従 業 員 の 給 与 福 利 厚 生 従 業 員 個 人 番 号 の 提 示 個 人 番 号 5678 会 社 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 健 康 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 等 被 保 険 者 資 格 取 得 の 届 出 など の 社 会 保 険 関 係 手 続 き( 個 人 番 号 等 を 記 載 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (イメージ) 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 ハローワーク 給 与 の 支 払 い 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 保 険 料 の 徴 収 個 人 番 号 5678 1234 名 称 被 保 険 者 氏 名 番 号 一 郎 25.4.1 花 子 25.4.1 株 式 会 社 資 格 取 得 年 月 日 主 な 提 出 書 類 の 例 提 出 者 提 出 先 根 拠 条 文 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 6 条 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 7 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 24 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 15 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 29 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 22 条 17

社 会 保 障 関 係 書 類 へのマイナンバーの 記 載 時 期 は 以 下 のとおりです 分 野 主 な 届 出 書 等 の 内 容 施 行 日 雇 用 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 予 定 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 予 定 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 等 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 予 定 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 予 定 新 規 適 用 届 等 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 平 成 29 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 1 個 人 番 号 を 取 得 するときは 個 人 情 報 保 護 法 第 18 条 に 基 づき 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 又 は 公 表 する 必 要 があります また 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 された 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 必 要 があります この 場 合 複 数 の 利 用 目 的 をまとめて 明 示 することは 可 能 であり 雇 用 保 険 や 健 康 保 険 の 事 務 等 をまとめて 明 示 していただく 等 して なるべく 効 率 的 にご 対 応 いただくことを 想 定 しています 2 この 他 既 存 の 従 業 員 被 扶 養 者 分 の 個 人 番 号 について 平 成 28 年 1 月 以 降 いずれかの 時 期 に 健 康 保 険 組 合 ハローワークにご 報 告 のお 願 いをする 予 定 です 3 国 民 健 康 保 険 組 合 については 平 成 28 年 1 月 1 日 ~ 各 種 届 出 書 等 にマイナンバーを 記 載 することとなります 18

源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 の 電 子 的 提 出 先 の 一 カ 所 化 企 業 は 従 業 員 の 給 与 に 係 る 源 泉 徴 収 票 と 給 与 支 払 報 告 書 を 税 務 署 と 従 業 員 住 所 地 の 市 町 村 にそれぞれ 仕 分 けた 上 で 郵 送 している 源 泉 徴 収 票 と 給 与 支 払 報 告 書 はほぼ 同 内 容 であることから 一 種 類 の 様 式 をエル タックス( 地 方 税 ポータル)に 送 信 すれば 番 号 を 活 用 して 必 要 な 提 出 先 に 自 動 的 に 振 り 分 けて 提 出 されるようにすることで 企 業 の 事 務 負 担 を 軽 減 する 現 状 上 記 のイメージ 今 後 市 町 村 A 市 町 村 B 市 町 村 C 税 務 署 市 町 村 A 市 町 村 B 市 町 村 C 税 務 署 給 与 支 払 報 告 書 給 与 支 払 報 告 書 給 与 支 払 報 告 書 源 泉 徴 収 票 給 与 支 払 報 告 書 給 与 支 払 報 告 書 給 与 支 払 報 告 書 源 泉 徴 収 票 従 業 員 の 住 所 地 ごとに 仕 分 けた 上 で 郵 送 する 必 要 企 業 ほぼ 同 内 容 の 源 泉 徴 収 票 と 給 与 支 払 報 告 書 をそ れぞれ 国 と 地 方 に 提 出 する 必 要 給 与 支 払 報 告 書 については 現 状 でも エルタックス( 地 方 税 ポータル)に 送 信 すれば 市 町 村 ごとに 自 動 で 振 り 分 けて 送 信 される 企 業 地 方 税 ポータル 給 与 支 払 報 告 書 源 泉 徴 収 票 オンラインで 一 カ 所 に 送 信 すれ ば 番 号 を 活 用 し 必 要 な 組 織 に 自 動 的 に 振 り 分 け 19

マイナンバーを 従 業 員 などから 取 得 するときは 利 用 目 的 の 明 示 と 厳 格 な 本 人 確 認 が 必 要 です 利 用 目 的 はきちんと 明 示! マイナンバーを 取 得 する 際 は 利 用 目 的 を 特 定 して 明 ( )する 必 要 があります ( 例 ) 源 泉 徴 収 票 作 成 事 務 健 康 保 険 厚 年 保 険 加 等 事 務 源 泉 徴 収 や 年 医 療 保 険 雇 用 保 険 など 複 数 の 目 的 で 利 用 する 場 合 は まとめて 目 的 を しても 構 いません 個 人 番 号 を 取 得 するときは 個 人 情 報 保 護 法 第 18 条 に 基 づき 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 又 は 公 表 する また 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 された 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 本 人 確 認 はなりすまし 防 止 のためにも 厳 格 に! マイナンバーを 取 得 する 際 は 他 人 のなりすまし 等 を 防 止 するため 厳 格 な 本 人 確 認 を います 本 人 確 認 では 1 正 しい 番 号 であることの 確 認 ( 番 号 確 認 ) と2 続 きを っている 者 が 番 号 の 正 しい 持 ち 主 である ことの 確 認 ( 身 元 確 認 )を います 20

マイナンバー 取 得 の 際 の 本 人 確 認 では 番 号 確 認 と 身 元 確 認 を 行 います 個 人 番 号 の 確 認 身 元 ( 実 在 )の 確 認 個 人 番 号 カード 通 知 カード or 住 民 票 ( 番 号 付 き) 等 運 転 免 許 証 or パス ポート 等 上 記 が 困 難 な 場 合 上 記 が 困 難 な 場 合 過 去 に 本 人 確 認 の 上 で 作 成 したファイルの 確 認 等 雇 用 関 係 にあるなど 人 違 いでない ことが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 等 21

従 業 員 から 扶 養 親 族 のマイナンバーを 取 得 する 場 合 民 間 事 業 者 が 扶 養 親 族 の 本 人 確 認 を 実 施 する 必 要 がある 場 合 があります 扶 養 親 族 のマイナンバーの 本 人 確 認 が 必 要 国 民 年 金 の 第 3 号 被 保 険 者 の 届 出 扶 養 親 族 のマイナンバーの 本 人 確 認 は 不 要 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 事 業 者 への 提 出 義 務 者 第 3 号 被 保 険 者 従 業 員 は 代 理 人 などとなる 本 人 確 認 の 必 要 性 事 業 者 への 提 出 義 務 者 従 業 員 本 人 確 認 の 必 要 性 従 業 員 の マイナンバー 扶 養 親 族 の マイナンバー 従 業 員 の マイナンバー 扶 養 親 族 の マイナンバー 22

番 号 法 施 行 令 の 概 要 1. 個 人 番 号 関 係 1. 個 人 番 号 個 人 番 号 は 郵 便 又 は 信 書 便 により 通 知 カード を 送 付 する 方 法 により 通 知 (2 条 ) 番 号 変 更 が 必 要 な 理 由 等 を 記 載 した 請 求 書 又 は 疎 明 資 料 の 市 町 村 長 への 提 出 等 個 人 番 号 の 変 更 手 続 を 規 定 (3 条 4 条 ) 個 人 番 号 は 住 民 票 コードを 変 換 した11 桁 の 番 号 +1 桁 の 検 査 用 数 字 の12 桁 の 番 号 (8 条 ) 2. 通 知 カード 個 人 番 号 カード 通 知 カードは 個 人 番 号 の 変 更 等 により 市 町 村 長 から 返 納 を 求 められたとき 等 に 返 納 しなけれ ばならない (5 条 ) 基 本 4 情 報 以 外 の 個 人 番 号 カード 記 載 事 項 は 個 人 番 号 カードの 有 効 期 間 通 称 とする (1 条 ) 個 人 番 号 カードの 交 付 手 続 として 写 真 を 添 付 した 交 付 申 請 書 の 市 町 村 長 への 提 出 窓 口 に おける 交 付 通 知 カードの 返 納 等 について 規 定 (13 条 ) 個 人 番 号 カードは 国 外 に 転 出 したとき 死 亡 したとき 個 人 番 号 を 変 更 したとき 等 に 失 効 する (14 条 ) 個 人 番 号 カードは 有 効 期 間 満 了 や 失 効 等 に より 返 納 しなければならない (15 条 ) 個 人 番 号 カードのICチップ 領 域 を 利 用 できる 者 は 1 国 民 の 利 便 性 の 向 上 に 資 するものとして 総 務 大 臣 が 定 める 事 務 を 処 理 する 行 政 機 関 等 2 行 政 サービスを 受 ける 者 の 利 便 性 の 向 上 に 資 するものとして 条 例 で 定 める 事 務 を 処 理 する 地 方 公 共 団 体 地 方 独 法 とする(18 条 ) 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 26 年 政 令 第 155 号 ) 3. 本 人 確 認 の 措 置 (12 条 ) 以 下 のア 及 びイの 書 類 の 提 示 を 受 けること 等 の 措 置 とする ア 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 又 は 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 イ 写 真 の 表 示 等 により 本 人 を 特 定 できる 書 類 代 理 人 による 場 合 は 以 下 のアからウまでの 書 類 の 提 示 を 受 けること 等 の 措 置 とする ア 委 任 状 等 の 代 理 権 を 明 らかにする 書 類 イ 写 真 の 表 示 等 により 代 理 人 を 特 定 できる 書 類 ウ 個 人 番 号 カード 等 の 本 人 の 個 人 番 号 氏 名 等 が 記 載 された 書 類 2. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 関 係 1. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 特 定 個 人 情 報 を 提 供 できる 政 令 で 定 める 公 益 上 の 必 要 があるときは 金 融 商 品 取 引 法 及 び 独 禁 法 による 犯 則 事 件 の 調 査 地 方 自 治 法 による 地 方 議 会 による 調 査 租 税 に 関 する 法 律 の 規 定 による 質 問 等 が 行 われるとき 等 と する (26 条 別 表 ) 2. 安 全 確 保 措 置 地 方 税 法 等 の 規 定 により 提 供 される 特 定 個 人 情 報 の 安 全 を 確 保 するための 措 置 は 提 供 を 受 ける 者 の 名 称 提 供 の 日 時 特 定 個 人 情 報 の 項 目 等 を 記 録 すること 等 の 措 置 とする (23 条 25 条 ) 3. 情 報 提 供 ネットワークシステム 情 報 照 会 者 又 は 情 報 提 供 者 は 符 号 を 取 得 する ことができるとするなど 情 報 連 携 の 手 続 を 規 定 (20 条,21 条,27 条,28 条 ) 情 報 提 供 等 記 録 の 保 存 は7 年 とする (29 条 ) 3. 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 関 係 別 表 に 掲 げるもののうち 委 員 会 の 指 導 勧 告 等 の 権 限 の 対 象 としない 手 続 は 金 融 商 品 取 引 法 及 び 独 禁 法 による 犯 則 事 件 の 調 査 地 方 自 治 法 による 地 方 議 会 による 調 査 国 際 刑 事 裁 判 所 に 対 する 協 力 等 に 関 する 法 律 による 国 際 刑 事 裁 判 所 に 対 する 証 拠 の 提 供 等 の 協 力 が 行 われると き 等 とする (34 条 別 表 ) 4. 法 人 番 号 関 係 1. 法 人 番 号 法 人 番 号 は 12 桁 の 会 社 法 人 等 番 号 等 +1 桁 の 検 査 数 字 の13 桁 の 番 号 (35 条 ) 2. 指 定 通 知 公 表 法 人 番 号 は 法 人 番 号 等 が 記 載 された 書 面 によ り 通 知 (38 条 ) 届 出 により 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けることができる ものは 国 内 に 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 を 有 する 法 人 等 とする (39 条 ) 法 人 番 号 等 はインターネットにより 公 表 (41 条 ) 23

番 号 法 施 行 規 則 の 概 要 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 規 則 案 1. 個 人 番 号 関 係 ( 本 人 確 認 の 措 置 ) 1. 本 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 通 知 カード 又 は 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 とともに 提 示 すべき 身 元 確 認 書 類 を 規 定 運 転 免 許 証 旅 券 在 留 カード 等 の 写 真 付 きの 書 類 等 個 人 番 号 カード 通 知 カード 又 は 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 等 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 個 人 番 号 の 確 認 の 措 置 を 規 定 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 等 オンライン 申 請 等 の 対 面 以 外 の 場 合 の 本 人 確 認 の 措 置 を 規 定 個 人 番 号 カードのICチップの 読 み 取 り 等 2. 代 理 人 から 個 人 番 号 の 提 供 を 受 ける 場 合 本 人 の 依 頼 により 又 は 法 令 の 規 定 により 本 人 の 代 理 人 として 個 人 番 号 を 提 供 することを 証 明 する 書 類 を 規 定 戸 籍 謄 本 ( 法 定 代 理 人 ) 委 任 状 ( 任 意 代 理 人 ) 等 代 理 人 の 身 元 確 認 書 類 を 規 定 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 旅 券 在 留 カード 等 の 写 真 付 き 書 類 等 本 人 の 個 人 番 号 を 確 認 できる 書 類 を 規 定 本 人 の 個 人 番 号 カード 通 知 カード 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 又 はこれらの 写 し 本 人 の 個 人 番 号 を 確 認 できる 書 類 の 提 示 が 困 難 な 場 合 の 個 人 番 号 の 確 認 の 措 置 を 規 定 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 等 オンライン 申 請 等 の 対 面 以 外 の 場 合 の 本 人 確 認 の 措 置 を 規 定 電 子 的 委 任 状 の 送 付 代 理 人 の 電 子 署 名 の 添 付 等 3.その 他 個 人 番 号 カードの 代 理 人 への 交 付 の 際 の 本 人 確 認 の 措 置 個 人 番 号 の 変 更 請 求 の 際 の 本 人 確 認 の 措 置 等 を 規 定 2. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 関 係 地 方 税 法 の 規 定 により 特 定 個 人 情 報 を 提 供 する 場 合 の 安 全 確 保 措 置 等 を 規 定 24

本 人 確 認 の 措 置 ( 本 人 ) 1 番 号 確 認 身 元 ( 実 存 ) 確 認 対 面 / 郵 送 ( 注 1 ) 1 個 人 番 号 カード 法 16 2 通 知 カード 法 16 3 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 令 121 4 1から3までが 困 難 であると 認 められる 場 合 則 31 ア 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) イ 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 ( 市 町 村 長 ) ウ 過 去 に 本 人 確 認 の 上 特 定 個 人 情 報 ファイ ルを 作 成 している 場 合 には 当 該 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 エ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 (ⅰ 個 人 番 号 ⅱ 氏 名 ⅲ 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 源 泉 徴 収 票 など 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 等 する 書 類 や 自 己 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 本 人 による 申 告 書 などを 想 定 1 個 人 番 号 カード 法 16 2 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 則 11 一 則 2 一 3 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 写 真 の 表 示 等 の 措 置 が 施 され 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの( 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 則 11 二 則 2 二 4 1から3までが 困 難 であると 認 められる 場 合 は 以 下 の 書 類 を2つ 以 上 則 11 三 則 32 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 イ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの( 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 5 1から3までが 困 難 であると 認 められる 場 合 であって 財 務 大 臣 国 税 庁 長 官 都 道 府 県 知 事 又 は 市 町 村 長 が 租 税 に 関 する 事 務 において 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けるときは 以 下 の いずれかの 措 置 をもって4に 代 えることができる 則 13 則 33 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 のいずれか1つ イ 申 告 書 等 に 添 付 された 書 類 であって 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 発 給 された 書 類 又 は 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 に 記 載 されている 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 の 確 認 ウ 申 告 書 等 又 はこれと 同 時 に 提 出 される 口 座 振 替 納 付 に 係 る 書 面 に 記 載 されている 預 貯 金 口 座 の 名 義 人 の 氏 名 金 融 機 関 店 舗 預 貯 金 の 種 別 口 座 番 号 の 確 認 エ 調 査 において 確 認 した 事 項 等 の 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 しか 知 り 得 ない 事 項 の 確 認 オ アからエまでが 困 難 であると 認 められる 場 合 であって 還 付 請 求 でないときは 過 去 に 本 人 確 認 の 上 で 受 理 している 申 告 書 等 に 記 載 されている 純 損 失 の 金 額 雑 損 失 の 金 額 その 他 申 告 書 等 を 作 成 するに 当 たって 必 要 となる 事 項 又 は 考 慮 すべき 事 情 であって 財 務 大 臣 等 が 適 当 と 認 めるものの 確 認 6 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 雇 用 関 係 にあること 等 の 事 情 を 勘 案 し 人 違 いでないことが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 則 35 ( 注 1) 郵 送 の 場 合 は 書 類 又 はその 写 しの 提 出 25

本 人 確 認 の 措 置 ( 本 人 ) 2 番 号 確 認 身 元 ( 実 存 ) 確 認 1 個 人 番 号 カード(ICチップの 読 み 取 り) 則 4 一 1 個 人 番 号 カード(ICチップの 読 み 取 り) 則 4 一 オ ン ラ イ ン 2 以 下 のいずれかの 措 置 ア 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 4 二 イ イ 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 ( 市 町 村 長 ) 則 4 二 イ ウ 過 去 に 本 人 確 認 の 上 特 定 個 人 情 報 ファイルを 作 成 している 場 合 には 当 該 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 4 二 イ エ 官 公 署 若 しくは 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 さ れた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 ( 個 人 番 号 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 若 しくはその 写 しの 提 出 又 は 当 該 書 類 に 係 る 電 磁 的 記 録 の 送 信 則 4 二 ロ 通 知 カードの 写 しを 別 途 郵 送 PDFファイルの 添 付 送 信 などを 想 定 2 公 的 個 人 認 証 による 電 子 署 名 則 4 二 ハ 3 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 則 4 二 ニ 民 間 発 行 の 電 子 署 名 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 によるID PWの 発 行 などを 想 定 電 話 ( 注 2 ) 1 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 31 三 2 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 31 一 3 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 ( 市 町 村 長 ) 則 31 二 本 人 しか 知 り 得 ない 事 項 その 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 事 項 の 申 告 則 34 基 礎 年 金 番 号 などの 固 有 の 番 号 給 付 の 受 取 先 金 融 機 関 名 等 の 複 数 聴 取 などを 想 定 ( 注 2) 本 人 確 認 の 上 特 定 個 人 情 報 ファイルを 作 成 している 場 合 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 個 人 番 号 関 係 事 務 にあたって 電 話 で 個 人 番 号 の 提 供 を 受 け 当 該 ファイル において 個 人 情 報 を 検 索 管 理 する 場 合 に 限 る 26

本 人 確 認 の 措 置 ( 代 理 人 ) 1 代 理 権 の 確 認 代 理 人 の 身 元 ( 実 存 )の 確 認 本 人 の 番 号 確 認 対 面 / 郵 送 ( 注 1 ) 1 法 定 代 理 人 の 場 合 は 戸 籍 謄 本 そ の 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 則 61 一 2 任 意 代 理 人 の 場 合 には 委 任 状 則 61 二 3 12が 困 難 であ ると 認 められる 場 合 には 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 本 人 に 対 し 一 に 限 り 発 行 発 給 された 書 類 その 他 の 代 理 権 を 証 明 するものとして 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 則 61 三 本 人 の 健 康 保 険 証 などを 想 定 1 代 理 人 の 個 人 番 号 カード 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 則 71 一 2 官 公 署 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 写 真 の 表 示 等 の 措 置 が 施 され 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの( 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 則 71 二 2 法 人 の 場 合 は 登 記 事 項 証 明 書 その 他 の 官 公 署 から 発 行 発 給 さ れた 書 類 及 び 現 に 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 当 該 法 人 との 関 係 を 証 する 書 類 その 他 これらに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 ( 商 号 又 は 名 称 本 店 又 は 主 たる 事 務 所 の 所 在 地 が 記 載 されているもの) 則 72 3 12が 困 難 であると 認 められる 場 合 は 以 下 の 書 類 を2つ 以 上 則 91 ア 公 的 医 療 保 険 の 被 保 険 者 証 年 金 手 帳 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 イ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 めるもの( 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 4 12が 困 難 であると 認 められる 場 合 であって 財 務 大 臣 国 税 庁 長 官 都 道 府 県 知 事 又 は 市 町 村 長 が 代 理 人 たる 税 理 士 等 から 租 税 に 関 する 事 務 において 個 人 番 号 の 提 供 を 受 けるときは 税 理 士 名 簿 等 の 確 認 をもって3に 代 えることができる 則 92 1 本 人 の 個 人 番 号 カード 又 はその 写 し 則 8 2 本 人 の 通 知 カード 又 はその 写 し 則 8 3 本 人 の 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 の 写 し 住 民 票 記 載 事 項 証 明 書 又 はその 写 し 則 8 4 1から3までが 困 難 であると 認 められる 場 合 ア 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 95 一 イ 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 ( 市 町 村 長 ) 則 95 二 ウ 過 去 に 本 人 確 認 の 上 特 定 個 人 情 報 ファ イルを 作 成 している 場 合 には 当 該 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 95 三 エ 官 公 署 又 は 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 さ れた 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 ( 個 人 番 号 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 則 95 四 源 泉 徴 収 票 など 個 人 番 号 利 用 事 務 等 実 施 者 が 発 行 する 書 類 自 己 の 個 人 番 号 に 相 違 ない 旨 の 本 人 による 申 告 書 などを 想 定 5 個 人 番 号 の 提 供 を 行 う 者 と 雇 用 関 係 にあること 等 の 事 情 を 勘 案 し 人 違 いでないことが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 則 94 ( 注 1) 郵 送 の 場 合 は 書 類 又 はその 写 しの 提 出 27

本 人 確 認 の 措 置 ( 代 理 人 ) 2 代 理 権 の 確 認 代 理 人 の 身 元 ( 実 存 )の 確 認 本 人 の 番 号 確 認 オ ン ラ イ ン 本 人 及 び 代 理 人 のⅰ 氏 名 ⅱ 生 年 月 日 又 は 住 所 並 びに 代 理 権 を 証 明 する 情 報 の 送 信 を 受 けることその 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 則 10 一 電 子 的 に 作 成 された 委 任 状 代 理 人 の 事 前 登 録 などを 想 定 代 理 人 の 公 的 個 人 認 証 による 電 子 署 名 の 送 信 を 受 けることその 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 方 法 則 10 二 公 的 公 人 認 証 による 電 子 署 名 のほか 民 間 による 電 子 署 名 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 によるID P Wの 発 行 などを 想 定 1 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 10 三 イ 2 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 ( 市 町 村 長 ) 則 10 三 イ 3 過 去 に 本 人 確 認 の 上 特 定 個 人 情 報 ファイルを 作 成 している 場 合 には 当 該 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 10 三 イ 4 官 公 署 若 しくは 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 から 発 行 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 書 類 ( 個 人 番 号 氏 名 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているもの) 若 しくはその 写 し 又 は 当 該 書 類 に 係 る 電 磁 的 記 録 の 送 信 則 10 三 ロ 個 人 番 号 カード 通 知 カードの 写 しを 別 途 送 付 PDFファイルの 添 付 送 信 などを 想 定 電 話 ( 注 2 ) 本 人 及 び 代 理 人 しか 知 り 得 ない 事 項 その 他 の 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 適 当 と 認 める 事 項 の 申 告 則 93 本 人 と 代 理 人 との 関 係 基 礎 年 金 番 号 などの 固 有 の 番 号 給 付 の 受 取 先 金 融 機 関 名 等 の 複 数 聴 取 などを 想 定 1 過 去 に 本 人 確 認 の 上 作 成 している 特 定 個 人 情 報 ファイルの 確 認 則 95 三 2 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 への 確 認 ( 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 ) 則 95 一 3 住 民 基 本 台 帳 の 確 認 ( 市 町 村 長 ) 則 95 二 ( 注 2) 本 人 確 認 の 上 特 定 個 人 情 報 ファイルを 作 成 している 場 合 であって 個 人 番 号 利 用 事 務 個 人 番 号 関 係 事 務 にあたって 電 話 で 個 人 番 号 の 提 供 を 受 け 当 該 ファイル において 個 人 情 報 を 検 索 管 理 する 場 合 に 限 る 28

特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いに 関 するガイドライン の 概 要 29

特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いに 関 するガイドライン の 主 な 内 容 具 体 例 1マイナンバーを 社 員 番 号 として 利 用 してはならない 2 本 人 の 同 意 があったとしても 利 用 目 的 を 超 えてマイナンバーを 利 用 してはならない 具 体 例 3 委 託 先 を 適 切 に 監 督 しなければならない 委 託 契 約 には 秘 密 保 持 義 務 情 報 の 持 出 禁 止 など を 盛 り 込 まなければならない 4 再 委 託 をする 場 合 には 委 託 元 の 許 諾 を 得 なければならない 5 不 正 アクセスを 防 止 する 対 策 をとらなければならない 具 体 例 6 扶 養 控 除 等 申 告 書 は 7 年 間 の 保 存 義 務 があることから 7 年 の 保 存 期 間 を 経 過 した 場 合 は できるだけ 速 やかに 廃 棄 しなければならない 7マイナンバー 部 分 を 復 元 できない 程 度 にマスキング 又 は 削 除 した 上 で 他 の 個 人 情 報 の 保 管 を 継 続 することは 可 能 である 30

法 人 番 号 で わかる つながる ひろがる 法 人 番 号 導 入 イメージ 平 成 27 年 10 月 ~ 法 人 番 号 の 通 知 を 開 始 予 定 国 税 庁 指 定 管 理 情 報 通 知 公 表 提 供 法 人 情 報 の 検 索 ダウンロード Web-APIの 提 供 法 人 番 号 の 通 知 法 人 情 報 の 検 索 ダウンロード Web-APIの 提 供 政 機 関 政 機 関 間 の 連 携 政 機 関 政 機 関 届 出 申 請 業 務 の ワンストップ 化 企 業 企 業 間 連 携 法 人 等 企 業 新 たな 利 活 サービス 国 国 政 の 効 率 化 公 平 性 公 正 性 の 向 上 企 業 の 事 務 負 担 軽 減 新 たな 価 値 の 創 出 わかる つながる ひろがる 法 人 番 号 により 企 業 等 法 人 の 名 称 所 在 地 がわかる 法 人 番 号 をキーに 法 人 の 名 称 所 在 地 が 容 易 に 確 認 可 能 鮮 度 の 高 い 名 称 所 在 地 情 報 が 入 手 可 能 となり 取 引 先 情 報 の 登 録 更 新 作 業 が 効 率 化 法 人 番 号 を 軸 に 企 業 等 法 人 がつながる 複 数 部 署 又 はグループ 各 社 において 異 なるコードで 管 理 されている 取 引 先 情 報 に 法 人 番 号 を 追 加 することにより 取 引 情 報 の 集 約 や 名 寄 せ 作 業 が 効 率 化 行 政 機 関 間 において 法 人 番 号 付 で 個 別 の 法 人 に 関 する 情 報 の 授 受 が 可 能 となれば 法 人 の 特 定 や 名 寄 せ 紐 付 け 作 業 が 効 率 化 法 人 番 号 を 活 用 した 新 たなサービスがひろがる 行 政 機 関 間 での 法 人 番 号 を 活 用 した 情 報 連 携 が 図 られ 行 政 手 続 における 届 出 申 請 等 のワンストップ 化 が 実 現 すれば 法 人 ( 企 業 ) 側 の 負 担 が 軽 減 民 間 において 法 人 番 号 を 活 用 して 企 業 情 報 を 共 有 する 基 盤 が 整 備 されれば 企 業 間 取 引 における 添 付 書 類 の 削 減 等 の 事 務 効 率 化 が 期 待 されるほか 国 民 に 対 しても 有 用 な 企 業 情 報 の 提 供 が 可 能 31

マイナンバー 等 分 科 会 中 間 とりまとめの 概 要 世 界 最 先 端 のIT 利 活 用 社 会 のインフラとして マイナンバー 制 度 の 普 及 と 利 活 用 を 図 るため 国 地 方 民 間 が 連 携 して 取 り 組 むべき 事 項 を 取 りまとめ 目 指 すべき 社 会 個 人 番 号 カード 誰 もが 取 得 できる 実 社 会 オンラインの 本 人 確 認 手 段 マイポータル/マイガバメント 暮 らしに 係 る 利 便 性 の 高 い 官 民 オンラインサービスの 提 供 個 人 番 号 / 法 人 番 号 名 寄 せ 突 合 による 情 報 の 正 確 で 迅 速 な 確 認 誰 もがより 安 全 安 心 にインターネットを 利 用 できる 基 盤 を 持 つ 社 会 誰 もが 必 要 な 時 に 自 身 の 情 報 にアクセスし 利 活 用 でき サービスへの 満 足 度 が 向 上 する 社 会 国 地 方 民 間 の 様 々な 手 続 き サービスが シームレスかつ 効 率 的 に 連 携 し 広 く 電 子 的 に 完 結 できる 社 会 暮 らしに 係 る 公 的 サービスに 係 るカード 類 ( 健 康 保 険 証 印 鑑 登 録 カード 等 )や 広 く 保 有 される 資 格 の 証 明 書 類 ( 国 家 資 格 等 の 資 格 の 証 明 書 国 家 公 務 員 身 分 証 明 書 等 ) 等 の 個 人 番 号 カードへの 一 元 化 / 一 体 化 コンビニ 交 付 等 個 人 番 号 カードを 利 用 した 利 便 性 の 高 いサービスの 拡 大 官 民 の 様 々な 本 人 確 認 を 要 する 手 続 きでの 利 用 に 向 けた 調 整 周 知 オンライン 本 人 確 認 手 段 である 公 的 個 人 認 証 サービスの 行 政 民 間 利 用 の 拡 大 取 得 に 係 る 本 人 負 担 の 軽 減 等 利 用 者 に 係 る 特 定 個 人 情 報 や 医 療 介 護 健 康 等 に 係 る 自 己 情 報 の 閲 覧 利 用 者 の 利 益 になる 情 報 を 提 供 するプッシュ 型 サービス 引 越 しや 死 亡 等 のライフイベントに 係 るワンストップサービス サービスに 必 要 な 情 報 をデータで 入 手 利 用 できる 仕 組 み シームレスなサービス 利 用 に 向 けた 本 人 確 認 に 係 る 官 民 連 携 基 盤 スマートフォンやCATV 等 利 用 チャンネルや 認 証 手 段 の 拡 大 高 齢 者 等 が 安 心 して 利 用 できるサポート 体 制 や 代 理 利 用 の 環 境 整 備 行 政 における 個 人 番 号 を 利 用 した 業 務 システム 見 直 し 行 政 が 保 有 する 法 人 に 係 る 公 開 情 報 への 法 人 番 号 の 付 与 の 徹 底 法 人 番 号 を 利 用 した 法 人 ポータルの 構 築 これらに 近 接 し 更 なるメリットが 期 待 できる 以 下 の 分 野 へのマイナンバー 利 用 範 囲 の 拡 大 等 を 検 討 1 戸 籍 事 務 2 旅 券 事 務 3 預 貯 金 付 番 4 医 療 介 護 健 康 情 報 の 管 理 連 携 5 自 動 車 登 録 事 務 32

マイナンバーの 利 用 範 囲 拡 大 に 関 する 検 討 の 方 向 性 の 概 要 個 人 番 号 の 利 用 範 囲 拡 大 の 検 討 状 況 について ( 平 成 26 年 11 月 11 日 マイナンバー 等 分 科 会 ) 1 戸 籍 事 務 法 務 省 において 有 識 者 らによる 戸 籍 制 度 に 関 する 研 究 会 を 本 年 10 月 29 日 に 立 ち 上 げ 今 後 平 成 28 年 2 月 以 降 の 法 制 審 議 会 への 諮 問 を 目 指 して 検 討 を 進 める 2 旅 券 事 務 戸 籍 事 務 でマイナンバーが 利 用 されるのであれば 旅 券 申 請 時 に 申 請 者 が 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 を 提 出 する 必 要 がなくなることか ら 国 民 の 利 便 性 の 向 上 と 旅 券 事 務 効 率 化 に 資 するものと 考 えており 戸 籍 事 務 でのマイナンバーの 利 用 に 向 けた 法 務 省 の 検 討 状 況 も 踏 まえつつ 引 き 続 き 外 務 省 を 中 心 に 検 討 を 進 める 3 預 貯 金 付 番 内 閣 官 房 を 中 心 に マイナンバー 法 の 改 正 を 行 う 方 向 で 関 係 者 間 で 具 体 的 な 調 整 を 行 っているところ 仮 に 関 係 者 間 の 調 整 が 整 えば 来 年 の 通 常 国 会 での 必 要 な 法 整 備 を 視 野 に 準 備 を 進 める 4 医 療 介 護 健 康 情 報 の 管 理 連 携 等 に 係 る 事 務 厚 生 労 働 省 において 有 識 者 らによる 医 療 等 分 野 における 番 号 制 度 の 活 用 等 に 関 する 研 究 会 を 本 年 5 月 30 日 に 立 ち 上 げ 必 要 性 や 具 体 的 な 利 活 用 場 面 等 について 議 論 を 行 っている 今 後 年 末 までに 一 定 のとりまとめを 行 う 予 定 5 自 動 車 の 登 録 等 に 係 る 事 務 平 成 28 年 1 月 に 予 定 されている 個 人 番 号 カードの 導 入 に 併 せ OSSにおいて 同 カードを 利 用 ( 本 人 確 認 機 能 )した 申 請 を 可 能 とする さらに 他 の 利 便 性 向 上 策 についても マイナンバーの 利 用 範 囲 の 拡 大 のタイミングに 併 せ 関 係 省 庁 の 検 討 状 況 も 踏 まえつつ 国 土 交 通 省 を 中 心 に 検 討 を 進 める 33

新 成 長 戦 略 におけるマイナンバー 制 度 の 位 置 づけ ( 改 訂 ) 日 本 再 興 戦 略 ( 平 成 26 年 6 月 24 日 閣 議 決 定 ) 4. 世 界 最 高 水 準 のIT 社 会 の 実 現 (1)~(2) ( 略 ) (3) 新 たに 講 ずべき 具 体 的 施 策 1~2 ( 略 ) 3 マイナンバー 制 度 の 積 極 的 活 用 等 2016 年 1 月 に 予 定 されているマイナンバー 制 度 の 利 用 開 始 や 2017 年 1 月 を 目 途 とされている 情 報 提 供 等 記 録 開 示 システム(いわゆる マイ ポータル )の 整 備 に 向 けた 取 組 を 加 速 する マイナンバー 制 度 に 合 わせて 導 入 される 個 人 番 号 カードについて 公 的 サービスや 資 格 証 明 に 係 るカードと の 一 体 化 など 国 民 への 普 及 に 向 けた 取 組 みについて 検 討 を 進 め 個 人 番 号 カードの 交 付 が 開 始 される2016 年 1 月 までに 方 向 性 を 明 らかにする また 金 融 医 療 介 護 健 康 戸 籍 旅 券 自 動 車 登 録 などの 公 共 性 の 高 い 分 野 を 中 心 に 個 人 情 報 の 保 護 に 配 慮 しつつ マイナンバー 利 用 の 在 り 方 やメリット 課 題 等 について 検 討 を 進 め 今 年 度 中 にマイナンバー の 利 用 範 囲 拡 大 の 方 向 性 を 明 らかにする さらに 2016 年 から 利 用 が 開 始 される 法 人 番 号 について 行 政 機 関 等 での 利 用 を 進 めるとともに 行 政 機 関 等 が 保 有 する 自 らの 法 人 情 報 の 検 索 参 照 や 各 種 電 子 手 続 を 可 能 とする 法 人 ポータル の 運 用 を2017 年 1 月 から 開 始 する ( 略 ) 4~6 ( 略 ) 34

新 IT 総 合 戦 略 におけるマイナンバー 制 度 の 位 置 づけ ( 改 訂 ) 世 界 最 先 端 IT 国 家 創 造 宣 言 ( 平 成 26 年 6 月 24 日 閣 議 決 定 ). 目 指 すべき 社 会 姿 を 実 現 するための 取 組 3. 公 共 サービスがワンストップで 誰 でもどこでもいつでも 受 けられる 社 会 の 実 現 (1) 利 便 性 の 高 い 電 子 行 政 サービスの 提 供 ( 略 ) あわせて クラウドの 活 用 や 番 号 制 度 の 導 入 を 見 据 え 業 務 改 革 を 計 画 的 に 進 め 利 用 者 が 望 むワンストップサービスやモバイ ルを 通 じたカスタマイズ 可 能 なサービスなど 利 便 性 の 高 いオンラインサービスを 提 供 するとともに 効 率 的 な 行 政 運 営 を 実 現 する 政 府 の 情 報 システムについては 個 人 番 号 カード 等 による 本 人 認 証 を 一 括 して 行 える 認 証 プラットフォーム( 仮 称 )の 構 築 に 向 け て 検 討 し システム 間 のシームレスなアクセスを 実 現 するほか 情 報 提 供 等 記 録 開 示 システムについては スマートフォン タブレッ ト 端 末 やCATV など 多 様 なチャネルで 利 用 可 能 とするとともに その 機 能 を 拡 大 し プッシュ 型 ワンストップサービスなど 暮 らし に 係 る 利 便 性 の 高 い 官 民 のオンラインサービスを 本 人 確 認 の 連 携 等 によりシームレスに 利 用 し 電 子 的 に 完 結 させることを 可 能 とする マイガバメント( 仮 称 ) を 実 現 する 個 人 番 号 カードについては そのIC チップの 空 き 領 域 や 公 的 個 人 認 証 サービス 等 を 活 用 し 健 康 保 険 証 や 国 家 公 務 員 身 分 証 明 書 等 公 的 サービスや 国 家 資 格 等 の 資 格 の 証 明 等 に 係 るカード 類 の 一 体 化 / 一 元 化 個 人 番 号 カードで 利 用 できるコンビニエン スストアでの 住 民 票 の 写 し 等 の 交 付 等 のサービスの 拡 大 放 送 通 信 分 野 等 における 個 人 番 号 カードの 民 間 利 活 用 場 面 の 拡 大 実 社 会 における 対 面 及 びオンライン 上 の 非 対 面 での 本 人 確 認 手 段 としての 利 活 用 場 面 の 拡 大 や 取 得 に 係 る 負 担 の 軽 減 等 により 広 く 普 及 を 図 る 法 人 番 号 については 行 政 機 関 が 法 人 に 係 る 情 報 を 公 開 する 際 の 併 記 や 既 存 の 法 人 に 係 る 各 種 の 番 号 との 連 携 により 法 人 に 係 る 情 報 についての 検 索 利 用 を 容 易 にし その 利 用 価 値 を 高 めるとともに 法 人 に 係 るワンストップサービス 等 を 実 現 するため に 必 要 な 法 人 ポータル を 構 築 する マイナンバーによる 情 報 連 携 等 により 更 なる 効 率 化 利 便 性 の 向 上 が 見 込 まれる 分 野 については 制 度 の 趣 旨 や 個 人 情 報 の 保 護 等 に 配 慮 しつつ マイナンバーの 利 用 範 囲 の 拡 大 や 制 度 基 盤 の 活 用 について 検 討 を 進 める (2) 国 地 方 を 通 じた 行 政 情 報 システムの 改 革 ( 略 ) また 番 号 制 度 を 導 入 する 行 政 分 野 等 について 制 度 導 入 のスケジュールに 合 わせて 行 政 サービスと 業 務 改 革 及 び 情 報 システム の 改 革 に 関 し 政 府 CIO の 指 導 の 下 関 係 機 関 が 連 携 しつつ 計 画 を 策 定 し これに 沿 って 着 実 に 取 り 組 む また 自 治 体 クラウドについても 番 号 制 度 導 入 までの 今 後 4 年 間 を 集 中 取 組 期 間 と 位 置 付 け 番 号 制 度 の 導 入 と 併 せて 共 通 化 標 準 化 を 行 いつつ 地 方 公 共 団 体 における 取 組 を 加 速 する 35

マイ ポータル/マイガバメント マイナンバー 法 附 則 において 政 府 は 2017 年 1 月 を 目 途 に 1 自 己 の 特 定 個 人 情 報 及 び2その 提 供 記 録 の 確 認 を 行 うことが 出 来 る マイ ポータル ( 情 報 提 供 等 記 録 開 示 システム)を 設 置 することとされている また 国 民 の 利 便 性 の 向 上 を 図 る 観 点 から 民 間 における 活 用 も 視 野 に 入 れ マイ ポータルを 利 用 した マイナンバー 利 用 事 務 に 係 る3プッシュ 型 サービス 及 び4ワンストップサービスの 提 供 や 簡 易 な 本 人 確 認 等 について 検 討 し その 結 果 に 基 づき 所 要 の 措 置 を 講 ずるものとされている これを 踏 まえ 政 府 のIT 戦 略 である 世 界 最 先 端 IT 国 家 創 造 宣 言 においては マイ ポータルの 活 用 し 利 便 性 の 高 いオンラインサービスをパソコンや 携 帯 端 末 など 多 様 なチャンネルで 利 用 可 能 にする マイガバメ ント を 実 現 するとされている マイガバメント マイ ポータルを 活 用 し 利 便 性 の 高 いオンラインサービスを 多 様 なチャンネルで 提 供 マイ ポータル マイナンバーに 係 る 情 報 表 示 や 行 政 サービスを 提 供 36

確 定 申 告 の 省 力 化 等 ( 電 子 私 書 箱 +マイ ポータル)のイメージ 控 除 に 関 する 申 告 については 各 種 支 払 等 証 明 書 など 保 険 会 社 や 地 方 公 共 団 体 等 から 郵 送 される 書 類 を 元 に 申 告 書 を 作 成 し e-tax 等 を 利 用 してオンラインで 行 う 必 要 ( 必 要 に 応 じ 別 途 郵 送 が 必 要 な 書 類 もある) 各 種 支 払 等 証 明 等 の 電 子 データを マイガバメント 上 で 受 領 ( 民 間 企 業 からは 電 子 私 書 箱 で 行 政 機 関 からはマイ ポー タルで)し そのままe-Tax 等 に 転 記 可 能 とすることにより 転 記 の 省 力 化 や 書 類 管 理 の 負 担 を 軽 減 また 各 種 支 払 証 明 書 を 発 行 する 企 業 にとっても 証 明 書 等 の 発 行 事 務 及 び 郵 送 費 などの 削 減 が 期 待 できる 税 務 当 局 税 務 当 局 e-tax 等 必 要 に 応 じて 郵 送 生 命 保 険 料 控 除 証 明 書 保 険 会 社 e-tax 等 保 険 会 社 住 宅 ローン 残 高 証 明 金 融 機 関 電 子 私 書 箱 金 融 機 関 国 民 健 康 保 険 料 納 付 証 明 地 方 公 共 団 体 本 人 又 は 代 理 人 マイ ポータル 地 方 公 共 団 体 本 人 又 は 代 理 人 マイガバメント 37

マイナンバー 制 度 の 施 行 に 向 け 準 備 を 進 めてください まず 対 象 業 務 を 洗 い 出 した 上 で 組 織 体 制 や 個 人 番 号 利 用 開 始 までのスケジュールの 整 理 など 対 処 方 針 を 検 討 し 組 織 として 決 定 してください 個 番 号 の 流 れ 利 場 の 例 対 象 業 務 の 例 対 処 針 を 決 めるべき 項 目 例 入 社 身 上 関 係 変 更 ( 結 婚 被 扶 養 者 追 加 等 ) 休 職 復 職 組 織 異 動 ( 分 社 出 向 等 ) 証 明 書 発 行 退 社 納 税 手 続 年 末 調 整 源 泉 徴 収 等 社 会 保 険 関 係 手 続 雇 用 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 等 社 内 規 程 の 見 直 し ( 基 本 方 針 取 扱 規 程 ) システム 対 応 ( 改 修 等 ) 安 全 管 理 措 置 ( 組 織 体 制 担 当 者 の 監 督 区 域 管 理 漏 えい 防 止 アクセス 制 御 など) 社 員 研 修 勉 強 会 の 実 施 詳 細 は 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 のガイドライン 等 で 確 認 してください 38

最 新 情 報 は マイナンバーのホームページ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/index.html マイナンバー をご 覧 ください マイナンバー 公 式 twitter https://twitter.com/mynumber_pr マイナンバーロゴマーク 国 の 政 機 関 や 地 公 共 団 体 などの 番 号 利 用 事 務 実 施 者 は マイナンバーの 普 及 啓 発 のため ロゴマークを 御 使 用 いただけます 番 号 利 用 事 務 実 施 者 以 外 で マイナンバーの 普 及 啓 発 に 御 協 いただける は 内 閣 府 の 承 認 を 受 けて ロゴマーク を 御 使 用 いただけます 愛 称 :マイナちゃん ご 不 明 な 点 は マイナンバーの コールセンター マ イ ナン ハ ー 0570-20-0178 まで 39