マイナンバー 制 度 は 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 です 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 所 得 や 他 の 行 政 サービスの 受 給 状 況 を 把 握 しやすくなるため 負 担 を 不

民 間 事 業 者 の 対 応 平 成 27 年 1 月 版 愛 称 :マイナちゃん MjAxNS8wMS8xOSAxMDozMzoyOCA0MTQ0OQ== 内 閣 官 房 内 閣 府 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 総 務 省 国 税 庁 厚 生 労 働 省

マイナンバー 制 度 は 行 政 を 効 率 化 し 国 民 の 利 便 性 を 高 め 公 平 公 正 な 社 会 を 実 現 する 社 会 基 盤 です 公 平 公 正 な 社 会 の 実 現 所 得 や 他 の 行 政 サービスの 受 給 状 況 を 把 握 しやすくなるため 負 担 を 不 当 に 免 れ ることや 給 付 を 不 正 に 受 けることを 防 止 するとともに 本 当 に 困 っている 方 にき め 細 かな 支 援 を 行 うことができます 行 政 の 効 率 化 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などで 様 々な 情 報 の 照 合 転 記 入 力 などに 要 してい る 時 間 や 労 力 が 大 幅 に 削 減 されます 複 数 の 業 務 の 間 での 連 携 が 進 み 作 業 の 重 複 などの 無 駄 が 削 減 されます 国 民 の 利 便 性 の 向 上 添 付 書 類 の 削 減 など 行 政 手 続 が 簡 素 化 され 国 民 の 負 担 が 軽 減 されます 行 政 機 関 が 持 っている 自 分 の 情 報 を 確 認 したり 行 政 機 関 から 様 々なサービスの お 知 らせを 受 け 取 ったりできます 1

平 成 27 年 10 月 以 降 国 民 の 皆 さま 一 人 一 人 に マイナンバー( 個 人 番 号 )が 通 知 されます 住 民 票 を 有 する 全 ての 方 に1 人 1つの 番 号 (12 桁 )が 通 知 されます 市 区 町 村 から 住 民 票 の 住 所 にマイナンバーの 通 知 カードが 送 られます 住 民 票 の 住 所 と 異 なるところにお 住 まいの 方 は 注 意 してください 国 外 に 滞 在 し 住 民 票 のない 方 にはマイナンバーは 付 番 されません 帰 国 して 住 民 票 が 作 成 される 際 にマイナンバーの 指 定 や 通 知 が 行 われます 外 国 籍 の 方 でも 中 長 期 在 留 者 特 別 永 住 者 などで 住 民 票 がある 場 合 には マイナンバーが 付 番 されます 法 人 にも 法 人 番 号 (13 桁 )が 指 定 され 官 民 問 わず 自 由 に 使 用 できます 番 号 が 漏 えいし 不 正 に 使 われるおそれがある 場 合 を 除 き マイナンバーは 一 生 変 更 されません 2

平 成 28 年 1 月 から 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 行 政 手 続 で マイナンバーが 必 要 になります マイナンバーは 社 会 保 障 税 災 害 対 策 分 野 の 中 で 法 律 で 定 められた 行 政 手 続 にしか 使 えません 社 会 保 障 年 金 労 働 医 療 福 祉 税 災 害 対 策 年 金 の 資 格 取 得 や 確 認 給 付 雇 用 保 険 の 資 格 取 得 や 確 認 給 付 ハローワークの 事 務 医 療 保 険 の 保 険 料 徴 収 福 祉 分 野 の 給 付 生 活 保 護 など 税 務 当 局 に 提 出 する 申 告 書 届 出 書 調 書 などに 記 載 税 務 当 局 の 内 部 事 務 など 被 災 者 生 活 再 建 支 援 金 の 支 給 被 災 者 台 帳 の 作 成 事 務 など このほか 社 会 保 障 地 方 税 災 害 対 策 に 関 する 事 務 やこれらに 類 する 事 務 で 地 方 公 共 団 体 が 条 例 で 定 める 事 務 に マイナンバーを 利 用 することができます 3

マイナンバーは 様 々な 場 面 で 利 用 します 毎 年 6 月 の 児 童 手 当 の 現 況 届 の 際 に 市 区 町 村 にマイナンバーを 提 示 します 市 区 町 村 厚 生 年 金 の 裁 定 請 求 の 際 に 年 金 事 務 所 にマイナンバーを 提 示 します 年 金 事 務 所 1234 2345 証 券 会 社 や 保 険 会 社 等 はマイナンバーの 提 示 を 受 け 法 定 調 書 等 に 記 載 します 勤 務 先 はマイナンバーの 提 示 を 受 け 源 泉 徴 収 票 等 に 記 載 します 金 融 機 関 顧 客 の 個 人 番 号 を 法 定 調 書 等 に 記 載 して 税 務 署 などに 提 出 します 従 業 員 やその 扶 養 家 族 の 個 人 番 号 を 源 泉 徴 収 票 等 に 記 載 して 税 務 署 や 市 区 町 村 に 提 出 します 3456 4567 勤 務 先 国 民 の 皆 さまは 行 政 機 関 や 民 間 企 業 等 へのマイナンバーの 告 知 が 必 要 となります 4

個 人 情 報 に 対 する 国 民 の 懸 念 に 対 応 します 番 号 制 度 に 対 する 国 民 の 懸 念 個 人 番 号 を 用 いた 個 人 情 報 の 追 跡 名 寄 せ 突 合 が 行 われ 集 積 集 約 された 個 人 情 報 が 外 部 に 漏 えいするのではないかといった 懸 念 個 人 番 号 の 不 正 利 用 等 ( 例 : 他 人 の 個 人 番 号 を 用 いた 成 りすまし) 等 により 財 産 その 他 の 被 害 を 負 うのではないかといった 懸 念 国 家 により 個 人 の 様 々な 個 人 情 報 が 個 人 番 号 をキーに 名 寄 せ 突 合 されて 一 元 管 理 されるのでは ないかといった 懸 念 制 度 面 における 保 護 措 置 1 番 号 法 の 規 定 によるものを 除 き 特 定 個 人 情 報 の 収 集 保 管 特 定 個 人 情 報 ファイルの 作 成 を 禁 止 ( 番 号 法 第 20 条 第 28 条 ) 2 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 による 監 視 監 督 ( 番 号 法 第 50 条 ~ 第 52 条 ) 3 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 ( 番 号 法 第 26 条 第 27 条 ) 4 罰 則 の 強 化 ( 番 号 法 第 67 条 ~ 第 77 条 ) 5 マイ ポータルによる 情 報 提 供 等 記 録 の 確 認 ( 番 号 法 附 則 第 6 条 第 5 項 ) システム 面 における 保 護 措 置 1 個 人 情 報 を 一 元 的 に 管 理 せずに 分 散 管 理 を 実 施 2 個 人 番 号 を 直 接 用 いず 符 号 を 用 いた 情 報 連 携 を 実 施 3 アクセス 制 御 により アクセスできる 人 の 制 限 管 理 を 実 施 4 通 信 の 暗 号 化 を 実 施 5

民 間 事 業 者 も 税 や 社 会 保 障 の 手 続 で マイナンバーを 取 り 扱 います 国 民 民 間 事 業 者 行 政 機 関 源 泉 徴 収 票 や 支 払 調 書 の 作 成 各 種 法 定 調 書 や 被 保 険 者 資 格 取 得 届 等 に 個 人 番 号 を 記 載 し 行 政 機 関 等 に 提 出 します 従 業 員 や その 扶 養 家 族 個 人 番 号 1234 支 払 を 受 ける 者 支 払 調 書 (イメージ) 個 人 番 号 氏 名 1234 番 号 太 郎 税 務 署 市 区 町 村 金 融 機 関 の 顧 客 原 稿 の 執 筆 者 など 個 人 番 号 の 提 示 健 康 保 険 厚 生 年 金 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 個 人 番 号 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (イメージ) 被 保 険 者 氏 名 資 格 取 得 年 月 日 5678 難 波 一 郎 25.4.1 9876 難 波 花 子 25.4.1 法 律 で 定 められた 事 務 以 外 で マイナンバーを 利 用 することは 出 来 ません 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 ハローワーク 6

税 務 関 係 の 申 告 書 等 に マイナンバーを 記 載 して 提 出 します 国 税 通 則 法 ( 書 類 提 出 者 の 氏 名 住 所 及 び 番 号 の 記 載 等 ) 第 百 二 十 四 条 国 税 に 関 する 法 律 に 基 づき 税 務 署 長 その 他 の 行 政 機 関 の 長 又 はその 職 員 に 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 その 他 の 書 類 を 提 出 する 者 は 当 該 書 類 にその 氏 名 ( 法 人 については 名 称 以 下 この 項 において 同 じ ) 住 所 又 は 居 所 及 び 番 号 ( 番 号 を 有 しない 者 にあつては その 氏 名 及 び 住 所 又 は 居 所 )を 記 載 しなければならない ( 略 ) 地 方 税 関 係 の 申 告 書 等 の 様 式 については 地 方 税 に 関 する 法 令 に 規 定 税 務 関 係 の 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 その 他 の 書 類 に 番 号 を 記 載 税 務 関 係 の 申 告 書 申 請 書 届 出 書 調 書 その 他 の 書 類 に 番 号 の 記 載 欄 を 追 加 法 定 調 書 等 については 主 に 支 払 者 及 び 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 これ 以 外 にも 例 えば 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 ( 給 与 支 払 報 告 書 )には 控 除 対 象 配 偶 者 及 び 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 を 記 載 生 命 保 険 金 等 の 支 払 調 書 には その 支 払 の 基 礎 となる 契 約 を 締 結 した 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 番 号 を 記 載 して 申 告 書 や 調 書 等 を 提 出 するイメージ 従 業 員 や 金 銭 等 の 支 払 を 受 ける 者 民 間 事 業 者 申 告 書 等 に 民 間 事 業 者 の 番 号 を 記 載 して 提 出 税 務 署 地 方 団 体 申 告 書 個 人 番 号 1234 民 間 事 業 者 は 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 として 金 銭 等 の 支 払 を 受 ける 者 の 番 号 の 提 示 を 受 ける 支 払 調 書 支 払 報 告 書 源 泉 徴 収 票 ( 支 払 報 告 書 ) 支 払 調 書 等 に 支 払 を 受 ける 者 等 の 番 号 及 び 民 間 事 業 者 の 番 号 を 記 載 して 提 出 7

税 務 関 係 書 類 の 主 な 変 更 点 は 以 下 のとおりです 法 定 調 書 に 関 する 事 務 での 取 扱 ( 法 定 調 書 の 主 な 変 更 点 ) ( 例 ) 番 号 制 度 導 入 前 番 号 制 度 導 入 後 のイメージ 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 主 に 支 払 者 及 び 支 払 を 受 ける 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 記 載 します このほか 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 及 び 給 与 支 払 報 告 書 は A6サイズからA5サイズになります 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 には 税 務 署 提 出 用 と 本 人 交 付 用 がありますが 本 人 交 付 用 には 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 は 記 載 しないこととなっています 源 泉 所 得 税 個 人 住 民 税 に 関 する 事 務 での 取 扱 ( 給 与 等 の 支 払 者 が 提 出 を 受 ける 書 類 の 主 な 変 更 点 ) 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 については 給 与 所 得 者 本 人 控 除 対 象 配 偶 者 控 除 対 象 扶 養 親 族 等 の 個 人 番 号 の 記 載 が 必 要 となります また この 申 告 書 の 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 は 給 与 等 の 支 払 者 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 をその 申 告 書 に 付 記 す する 必 要 があります 給 与 等 の 支 払 者 等 が 提 出 を 受 ける 書 類 のうち 受 給 者 が 個 人 番 号 を 記 載 する 書 類 は ほかにも 以 下 のものなどがあります 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 退 職 所 得 の 受 給 に 関 する 申 告 書 公 的 年 金 等 の 受 給 者 の 扶 養 親 族 等 申 告 書 ( 注 )これらの 申 告 書 についても 提 出 を 受 けた 給 与 等 の 支 払 者 等 は その 申 告 書 に 給 与 等 の 支 払 者 等 の 個 人 番 号 又 は 法 人 番 号 を 付 記 する 必 要 があります 8

税 務 関 係 書 類 へのマイナンバーの 記 載 及 びマイナンバー が 記 載 された 申 告 書 等 の 提 出 の 時 期 は 以 下 のとおりです 番 号 制 度 導 入 後 は 申 告 書 法 定 調 書 等 の 提 出 に 当 たり 当 該 提 出 者 等 に 係 る 番 号 を 記 載 します 税 務 関 係 書 類 への 番 号 の 記 載 及 び 提 出 時 期 は 以 下 のとおりです 所 得 税 ( 国 税 ) 記 載 対 象 番 号 の 記 載 及 び 提 出 時 期 ( 一 般 的 な 場 合 ) 個 人 住 民 税 ( 地 方 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 の 属 する 年 分 以 降 の 申 告 書 から 平 成 28 年 分 の 場 合 平 成 29 年 2 月 16 日 から3 月 15 日 まで ( 個 人 住 民 税 及 び 個 人 事 業 税 は 平 成 29 年 3 月 15 日 まで) 個 人 事 業 税 ( 地 方 税 ) 法 人 税 ( 国 税 ) 法 人 住 民 税 ( 地 方 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 開 始 する 事 業 年 度 に 係 る 申 告 書 から 平 成 28 年 12 月 末 決 算 の 場 合 平 成 29 年 2 月 28 日 まで( 延 長 法 人 は 平 成 29 年 3 月 31 日 まで) 法 人 事 業 税 ( 地 方 税 ) 法 定 調 書 ( 国 税 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 の 金 銭 等 の 支 払 等 に 係 る 法 定 調 書 から( 注 ) ( 例 ) 平 成 28 年 分 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 平 成 29 年 1 月 31 日 まで 支 払 報 告 書 ( 地 方 税 ) 平 成 28 年 分 の 支 払 報 告 書 から ( 例 ) 平 成 28 年 分 給 与 支 払 報 告 書 平 成 29 年 1 月 31 日 まで 申 請 書 ( 国 税 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 提 出 すべき 各 税 法 に 規 定 する 提 出 すべき 期 限 地 方 税 ) 申 請 書 等 から 届 出 書 ( 注 ) 平 成 28 年 1 月 1 日 前 に 締 結 された 税 法 上 告 知 したものとみなされる 取 引 に 基 づき 同 日 以 後 に 金 銭 等 の 支 払 等 が 行 われるものに 係 る 番 号 の 告 知 及 び 本 人 確 認 については 同 日 から3 年 を 経 過 した 日 以 後 の 最 初 の 金 銭 等 の 支 払 等 の 時 までの 間 に 行 うことができる 9

国 税 関 係 の 様 式 イメージの 公 表 は 以 下 のスケジュールを 予 定 しています 番 号 通 知 番 号 利 用 開 始 26 年 27 年 28 年 29 年 確 定 申 告 法 定 調 書 12 月 5 日 3 月 末 使 用 開 始 年 調 関 係 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 公 的 年 金 等 の 受 給 者 の 扶 養 親 族 等 申 告 書 など 12 月 中 旬 9 月 下 旬 使 用 開 始 所 得 税 12 月 下 旬 相 続 税 贈 与 税 消 費 税 ( 申 告 書 含 む) 間 接 諸 税 ( 申 告 書 含 む) 6 月 使 用 開 始 様 式 関 係 申 請 書 届 出 書 等 納 税 証 明 書 交 付 請 求 書 (その 他 の 申 請 書 等 含 む) 徴 収 関 係 異 議 申 立 関 係 審 査 請 求 関 係 源 泉 所 得 税 (マル 優 を 除 く) 3 月 下 旬 10 月 以 降 申 告 書 については 平 成 28 年 1 月 1 日 以 後 に 課 税 期 間 が 開 始 す るものから 使 用 法 定 調 書 関 係 酒 税 ( 申 告 書 含 む) 6 月 以 降 法 人 税 ( 申 告 書 含 む) 源 泉 所 得 税 (マル 優 ) 3 月 下 旬 上 記 以 外 の 申 告 書 相 続 税 申 告 書 所 得 税 申 告 書 贈 与 税 申 告 書 12 月 下 旬 ( 番 号 部 分 ) 6 月 下 旬 12 月 下 旬 使 用 開 始 使 用 開 始 1 は 番 号 を 記 載 する 様 式 の 一 部 についての 事 前 の 情 報 提 供 時 期 を 表 しています は 省 令 又 は 法 令 解 釈 通 達 等 による 様 式 の 確 定 時 期 を 表 しています 2 このスケジュールは 税 制 改 正 その 他 の 状 況 により 変 更 となる 場 合 があります 10

社 会 保 障 関 係 の 申 請 書 等 に マイナンバーを 記 載 して 提 出 します 従 業 員 の 給 与 福 利 厚 生 従 業 員 個 人 番 号 の 提 示 個 人 番 号 5678 会 社 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 健 康 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 等 被 保 険 者 資 格 取 得 の 届 出 など の 社 会 保 険 関 係 手 続 き( 個 人 番 号 等 を 記 載 ) 被 保 険 者 資 格 取 得 届 (イメージ) 年 金 事 務 所 健 康 保 険 組 合 ハローワーク 給 与 の 支 払 い 年 金 健 康 保 険 雇 用 保 険 などの 保 険 料 の 徴 収 個 人 番 号 5678 1234 名 称 被 保 険 者 氏 名 番 号 一 郎 株 式 会 社 資 格 取 得 年 月 日 25.4.1 花 子 25.4.1 主 な 提 出 書 類 の 例 提 出 者 提 出 先 根 拠 条 文 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 6 条 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 ハローワーク 雇 用 保 険 法 施 行 規 則 第 7 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 24 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 15 条 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 適 用 事 業 所 の 事 業 主 健 康 保 険 組 合 日 本 年 金 機 構 健 康 保 険 法 施 行 規 則 第 29 条 厚 生 年 金 保 険 法 施 行 規 則 第 22 条 11

社 会 保 障 関 係 書 類 へのマイナンバーの 記 載 時 期 は 以 下 のとおりです 分 野 主 な 届 出 書 等 の 内 容 施 行 日 雇 用 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 予 定 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 予 定 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 設 置 届 等 以 下 の 様 式 に 個 人 番 号 を 追 加 予 定 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 等 以 下 の 様 式 に 法 人 番 号 を 追 加 予 定 新 規 適 用 届 等 平 成 28 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 平 成 29 年 1 月 1 日 提 出 分 ~ 1 個 人 番 号 を 取 得 するときは 個 人 情 報 保 護 法 第 18 条 に 基 づき 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 又 は 公 表 する 必 要 があります また 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 された 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 必 要 があります この 場 合 複 数 の 利 用 目 的 をまとめて 明 示 することは 可 能 であり 雇 用 保 険 や 健 康 保 険 の 事 務 等 をまとめて 明 示 していただく 等 して なるべく 効 率 的 にご 対 応 いただくことを 想 定 しています 2 この 他 既 存 の 従 業 員 被 扶 養 者 分 の 個 人 番 号 について 平 成 28 年 1 月 以 降 いずれかの 時 期 に 健 康 保 険 組 合 ハローワークにご 報 告 のお 願 いをする 予 定 です 3 国 民 健 康 保 険 組 合 については 平 成 28 年 1 月 1 日 ~ 各 種 届 出 書 等 にマイナンバーを 記 載 することとなります 12

雇 用 保 険 関 連 事 務 では 現 時 点 で 以 下 の 様 式 等 の 変 更 を 予 定 しています 雇 用 保 険 関 連 事 務 ( 事 業 主 提 出 関 係 ) 変 更 される 様 式 等 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 氏 名 変 更 届 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 高 年 齢 雇 用 継 続 給 付 申 請 書 ( 注 ) 育 児 休 業 給 付 受 給 資 格 確 認 票 ( 初 回 ) 育 児 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) 介 護 休 業 給 付 金 支 給 申 請 書 ( 注 ) ( 注 ) 事 業 主 の 方 が 提 出 することについて 労 使 間 で 協 定 を 締 結 した 上 で できるだけ 事 業 主 の 方 に 提 出 していただくこととしています 13

健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 関 連 事 務 ( 適 用 関 係 )では 現 時 点 で 以 下 の 様 式 等 の 変 更 を 予 定 しています 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 関 連 事 務 ( 適 用 関 係 )( 事 業 主 提 出 関 係 ) 変 更 される 様 式 等 変 更 される 様 式 等 変 更 される 様 式 等 変 更 される 様 式 等 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 該 当 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 不 該 当 届 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 /70 歳 以 上 被 用 者 該 当 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 算 定 基 礎 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 変 更 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 月 額 変 更 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 賞 与 支 払 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 賞 与 支 払 届 健 康 保 険 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 / 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 関 係 届 国 民 年 金 第 3 号 被 保 険 者 関 係 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 取 得 者 申 出 書 ( 新 規 延 長 )/ 終 了 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 育 児 休 業 等 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 変 更 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 取 得 者 申 出 書 / 変 更 ( 終 了 ) 届 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 変 更 届 / 厚 生 年 金 保 険 70 歳 以 上 被 用 者 産 前 産 後 休 業 終 了 時 報 酬 月 額 相 当 額 変 更 届 厚 生 年 金 保 険 養 育 期 間 標 準 報 酬 月 額 特 例 申 出 書 終 了 届 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 種 別 変 更 届 厚 生 年 金 保 険 特 例 加 入 被 保 険 者 資 格 取 得 申 出 書 厚 生 年 金 保 険 特 例 加 入 被 保 険 者 資 格 喪 失 申 出 書 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 新 規 適 用 届 組 合 によっては 被 保 険 者 証 の 検 認 又 は 更 新 等 において 個 人 番 号 を 記 入 した 書 類 の 提 出 を 求 められることがあります 14

健 康 保 険 関 連 事 務 ( 給 付 関 係 )では 現 時 点 で 以 下 の 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 を 予 定 しています 健 康 保 険 ( 給 付 関 係 )では 現 時 点 で 主 に 以 下 の 変 更 を 予 定 健 康 保 険 関 連 事 務 ( 給 付 関 係 )( 事 業 主 本 人 提 出 関 係 ) 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 申 請 書 等 の 記 載 事 項 の 変 更 食 事 療 養 標 準 負 担 額 の 減 額 に 関 する 申 請 生 活 療 養 標 準 負 担 額 の 減 額 に 関 する 申 請 療 養 費 の 支 給 の 申 請 移 送 費 の 支 給 の 申 請 傷 病 手 当 金 の 支 給 の 申 請 埋 葬 料 ( 費 )の 支 給 の 申 請 出 産 育 児 一 時 金 の 支 給 の 申 請 出 産 手 当 金 の 支 給 の 申 請 健 康 保 険 法 第 百 八 条 第 二 項 から 第 四 項 までの 規 定 に 該 当 するに 至 った 場 合 の 届 出 家 族 埋 葬 料 の 支 給 の 申 請 特 定 疾 病 の 認 定 の 申 請 等 限 度 額 適 用 認 定 の 申 請 限 度 額 適 用 標 準 負 担 額 減 額 の 認 定 の 申 請 等 高 額 療 養 費 の 支 給 の 申 請 高 額 介 護 合 算 療 養 費 の 支 給 の 申 請 等 高 額 介 護 合 算 療 養 費 の 支 給 及 び 証 明 書 の 交 付 の 申 請 等 15

マイナンバーを 従 業 員 などから 取 得 するときは 利 用 目 的 の 明 示 と 厳 格 な 本 人 確 認 が 必 要 です 利 用 目 的 はきちんと 明 示! マイナンバーを 取 得 する 際 は 利 用 目 的 を 特 定 して 明 示 ( )する 必 要 があります ( 例 ) 源 泉 徴 収 票 作 成 事 務 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 加 入 等 事 務 源 泉 徴 収 や 年 金 医 療 保 険 雇 用 保 険 など 複 数 の 目 的 で 利 用 する 場 合 は まとめて 目 的 を 示 しても 構 いません 個 人 番 号 を 取 得 するときは 個 人 情 報 保 護 法 第 18 条 に 基 づき 利 用 目 的 を 本 人 に 通 知 又 は 公 表 する また 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 された 個 人 番 号 を 取 得 する 場 合 は あらかじめ 本 人 に 対 し その 利 用 目 的 を 明 示 する 本 人 確 認 は 成 りすまし 防 止 のためにも 厳 格 に! マイナンバーを 取 得 する 際 は 他 人 の 成 りすまし 等 を 防 止 するため 厳 格 な 本 人 確 認 を 行 います 本 人 確 認 では 1 正 しい 番 号 であることの 確 認 ( 番 号 確 認 ) と2 手 続 を 行 っている 者 が 番 号 の 正 しい 持 ち 主 である ことの 確 認 ( 身 元 確 認 )を 行 います 16

マイナンバー 取 得 の 際 の 本 人 確 認 では 番 号 確 認 と 身 元 確 認 を 行 います 個 人 番 号 の 確 認 身 元 ( 実 在 )の 確 認 個 人 番 号 カード 通 知 カード or 住 民 票 ( 番 号 付 き) 等 運 転 免 許 証 or パス ポート 等 上 記 が 困 難 な 場 合 上 記 が 困 難 な 場 合 過 去 に 本 人 確 認 の 上 で 作 成 したファイルの 確 認 等 雇 用 関 係 にあるなど 人 違 いでない ことが 明 らかと 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 が 認 めるときは 身 元 ( 実 存 ) 確 認 書 類 は 要 しない 等 17

従 業 員 から 扶 養 親 族 のマイナンバーを 取 得 する 場 合 民 間 事 業 者 が 扶 養 親 族 の 本 人 確 認 を 実 施 する 必 要 がある 場 合 があります 扶 養 親 族 のマイナンバーの 本 人 確 認 が 必 要 国 民 年 金 の 第 3 号 被 保 険 者 の 届 出 扶 養 親 族 のマイナンバーの 本 人 確 認 は 不 要 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 事 業 者 への 提 出 義 務 者 第 3 号 被 保 険 者 従 業 員 は 代 理 人 などとなる 本 人 確 認 の 必 要 性 事 業 者 への 提 出 義 務 者 従 業 員 本 人 確 認 の 必 要 性 従 業 員 の マイナンバー 扶 養 親 族 の マイナンバー 従 業 員 の マイナンバー 扶 養 親 族 の マイナンバー 18

マイナンバーの 取 扱 いを 分 かりやすく 解 説 したガイドラインがあります マイナンバーに 対 する 国 民 の 懸 念 マイナンバーを 用 いた 個 人 情 報 の 追 跡 突 合 が 行 われ 集 約 された 個 人 情 報 が 外 部 に 漏 えいするのではないか 他 人 のマイナンバーを 用 いた 成 りすまし 等 により 財 産 その 他 の 被 害 を 負 うのでは ないか 法 律 では マイナンバーの 利 用 範 囲 を 限 定 し 利 用 目 的 を 超 えた 目 的 での 利 用 を 禁 止 するなど 保 護 措 置 を 規 定 しています ガイドラインの 趣 旨 法 律 で 規 定 された 保 護 措 置 及 びその 解 釈 について 具 体 例 を 用 いて 分 かりやすく 解 説 しています 民 間 企 業 へのヒアリングや 企 業 の 実 務 担 当 者 が 参 加 する 検 討 会 の 議 論 を 踏 まえ マイナンバーが 実 務 の 現 場 で 適 正 に 取 り 扱 われるための 具 体 的 な 指 針 を 示 して います 19

マイナンバーには 利 用 提 供 収 集 の 制 限 があります 本 人 ほか 個 人 番 号 1234 民 間 事 業 者 行 政 機 関 マイナンバーの 提 示 源 泉 徴 収 票 支 払 調 書 等 の 提 出 マイナンバーの 利 用 制 限 マイナンバーの 利 用 範 囲 は 法 律 に 規 定 された 社 会 保 障 税 及 び 災 害 対 策 に 関 する 事 務 に 限 定 されています マイナンバーの 提 供 の 要 求 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 を 行 う 必 要 がある 場 合 に 限 って 本 人 などに 対 してマイナンバーの 提 供 を 求 めることができます マイナンバーの 提 供 の 求 めの 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き マイナンバーの 提 供 を 求 めてはなりません 特 定 個 人 情 報 の 提 供 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 提 供 してはなりません 特 定 個 人 情 報 の 収 集 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 してはなりません 20

マイナンバーを 利 用 する 事 務 の 委 託 先 再 委 託 先 にも 安 全 管 理 措 置 が 必 要 です 会 社 必 要 かつ 適 切 な 監 督 A 社 必 要 かつ 適 切 な 必 要 かつ 適 切 な 監 督 B 社 監 督 C 社 委 託 再 委 託 再 々 委 託 間 接 的 な 監 督 義 務 委 託 先 の 監 督 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 の 全 部 又 は 一 部 の 委 託 をする 者 は 委 託 先 において 法 律 に 基 づき 委 託 者 自 らが 果 たすべき 安 全 管 理 措 置 と 同 等 の 措 置 が 講 じられるよう 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わなければなりません 会 社 委 託 X 社 Y 社 再 委 託 再 々 委 託 Z 社 許 諾 再 委 託 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 の 全 部 又 は 一 部 の 委 託 を 受 けた 者 は 委 託 者 の 許 諾 を 得 た 場 合 に 限 り 再 委 託 をすることができます 21

マイナンバーの 適 切 な 安 全 管 理 措 置 に 組 織 としての 対 応 が 必 要 です 安 全 管 理 措 置 事 業 者 は マイナンバー 及 び 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 又 は 毀 損 の 防 止 その 他 の 適 切 な 管 理 のために 必 要 かつ 適 切 な 安 全 管 理 措 置 を 講 じなければなり ません また 従 業 者 に 対 する 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 わなければなりません 中 小 規 模 事 業 者 に 対 する 特 例 を 設 けることにより 実 務 への 影 響 に 配 慮 して います 基 本 方 針 の 策 定 取 扱 規 程 等 の 策 定 会 社 < 組 織 体 制 例 > 責 任 者 課 長 事 務 取 扱 担 当 係 事 務 取 扱 担 当 者 組 織 的 安 全 管 理 措 置 人 的 安 全 管 理 措 置 物 理 的 安 全 管 理 措 置 技 術 的 安 全 管 理 措 置 22

マイナンバーの 保 管 ( 廃 棄 )にも 制 限 があります 個 人 番 号 1234 個 人 番 号 5678 会 社 特 定 個 人 情 報 特 定 個 人 情 報 保 管 削 除 又 は 廃 棄 特 定 個 人 情 報 の 保 管 制 限 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 保 管 してはなりません 特 定 個 人 情 報 の 収 集 保 管 制 限 ( 廃 棄 ) 法 律 で 限 定 的 に 明 記 された 場 合 を 除 き 特 定 個 人 情 報 を 収 集 又 は 保 管 することは できないため 社 会 保 障 及 び 税 に 関 する 手 続 書 類 の 作 成 事 務 を 処 理 する 必 要 がなく なった 場 合 で 所 管 法 令 において 定 められている 保 存 期 間 を 経 過 した 場 合 には マ イナンバーをできるだけ 速 やかに 廃 棄 又 は 削 除 しなければなりません 23

法 人 にも 法 人 番 号 (13 桁 )が 指 定 され 個 人 番 号 と 異 なり どなたでも 自 由 に 利 用 可 能 です 指 定 通 知 国 税 庁 長 官 は 1 設 立 登 記 法 人 2 国 の 機 関 3 地 方 公 共 団 体 4その 他 の 法 人 や 団 体 に13 桁 の 法 人 番 号 を 指 定 します これら 以 外 の 法 人 等 でも 一 定 の 要 件 を 満 たす 場 合 届 け 出 る ことにより 法 人 番 号 の 指 定 を 受 けることができます 会 社 や 国 の 機 関 等 については 特 段 の 手 続 を 要 することなく 法 人 番 号 が 指 定 されます 平 成 27 年 10 月 から 法 人 の 皆 さまに 法 人 番 号 などを 記 載 した 通 知 書 の 送 付 を 開 始 する 予 定 です XXX-XXXX 東 京 都 千 代 田 区 霞 が 関 1-1-1 株 式 会 社 御 中 ポイント! 1 法 人 に 1 番 号 のみ ポイント! 登 記 上 の 所 在 地 に 通 知 書 をお 届 け 公 表 法 人 番 号 を 指 定 した 法 人 等 の1 名 称 2 所 在 地 3 法 人 番 号 をインターネットを 通 じて 公 表 します WWW ポイント! 法 人 番 号 はどなたでも 自 由 に 利 用 可 能 24

法 人 番 号 は 名 称 所 在 地 と 共 にインターネット 上 で 公 表 され データダウンロードも 可 能 です 国 税 庁 法 人 番 号 公 表 サイトの 特 徴 1 法 人 情 報 を 番 号 名 称 所 在 地 で 検 索 2 法 人 情 報 のダウンロード 機 能 3 Web-API 機 能 (システム 間 連 携 イン タフェース) 4 マルチデバイス 対 応 パソコンからの 利 用 に 加 えて タブレット スマートフォン からも 利 用 可 能 検 索 機 能 あいまい 検 索 絞 り 込 み 検 索 五 十 音 順 都 道 府 県 別 の 並 び 替 え WWW データダウンロード 機 能 月 末 時 点 のすべての 最 新 情 報 日 次 の 更 新 情 報 データ 形 式 はCSV XML Web-API 機 能 企 業 等 のシステムから 法 人 情 報 を 直 接 取 得 するためのインタフェー スの 提 供 ( ) 公 表 機 能 の 詳 細 については 国 税 庁 HPのトップページの をクリック http://www.nta.go.jp/sonota/sonota/osirase/mynumberinfo/index.htm 25

法 人 番 号 で わかる つながる ひろがる 法 人 番 号 導 入 イメージ 平 成 27 年 10 月 ~ 法 人 番 号 の 通 知 を 開 始 予 定 国 税 庁 指 定 管 理 情 報 通 知 公 表 提 供 法 人 情 報 の 検 索 ダウンロード Web-APIの 提 供 法 人 番 号 の 通 知 法 人 情 報 の 検 索 ダウンロード Web-APIの 提 供 行 政 機 関 行 政 機 関 間 の 連 携 行 政 機 関 行 政 機 関 届 出 申 請 業 務 の ワンストップ 化 企 業 企 業 間 連 携 法 人 等 企 業 新 たな 利 活 用 サービス 国 民 国 民 行 政 の 効 率 化 公 平 性 公 正 性 の 向 上 企 業 の 事 務 負 担 軽 減 新 たな 価 値 の 創 出 わかる つながる ひろがる 法 人 番 号 により 企 業 等 法 人 の 名 称 所 在 地 がわかる 法 人 番 号 をキーに 法 人 の 名 称 所 在 地 が 容 易 に 確 認 可 能 鮮 度 の 高 い 名 称 所 在 地 情 報 が 入 手 可 能 となり 取 引 先 情 報 の 登 録 更 新 作 業 が 効 率 化 法 人 番 号 を 軸 に 企 業 等 法 人 がつながる 複 数 部 署 又 はグループ 各 社 において 異 なるコードで 管 理 されている 取 引 先 情 報 に 法 人 番 号 を 追 加 することにより 取 引 情 報 の 集 約 や 名 寄 せ 作 業 が 効 率 化 行 政 機 関 間 において 法 人 番 号 付 で 個 別 の 法 人 に 関 する 情 報 の 授 受 が 可 能 となれば 法 人 の 特 定 や 名 寄 せ 紐 付 け 作 業 が 効 率 化 法 人 番 号 を 活 用 した 新 たなサービスがひろがる 行 政 機 関 間 での 法 人 番 号 を 活 用 した 情 報 連 携 が 図 られ 行 政 手 続 における 届 出 申 請 等 のワンストップ 化 が 実 現 すれば 法 人 ( 企 業 ) 側 の 負 担 が 軽 減 民 間 において 法 人 番 号 を 活 用 して 企 業 情 報 を 共 有 する 基 盤 が 整 備 されれば 企 業 間 取 引 における 添 付 書 類 の 削 減 等 の 事 務 効 率 化 が 期 待 されるほか 国 民 に 対 しても 有 用 な 企 業 情 報 の 提 供 が 可 能 26

マイナンバー 制 度 の 施 行 に 向 け 準 備 を 進 めてください まず 対 象 業 務 を 洗 い 出 した 上 で 組 織 体 制 や 個 人 番 号 利 用 開 始 までのスケジュールの 整 理 など 対 処 方 針 を 検 討 し 組 織 として 決 定 してください 個 人 番 号 の 流 れ 利 用 場 面 の 例 対 象 業 務 の 例 対 処 方 針 を 決 めるべき 項 目 例 取 得 ( 本 人 扶 養 家 族 ) 安 全 管 理 措 置 保 管 利 用 提 供 開 示 訂 正 利 用 停 止 廃 棄 入 社 身 上 関 係 変 更 ( 結 婚 被 扶 養 者 追 加 等 ) 休 職 復 職 組 織 異 動 ( 分 社 出 向 等 ) 証 明 書 発 行 退 社 納 税 手 続 年 末 調 整 源 泉 徴 収 等 社 会 保 険 関 係 手 続 雇 用 保 険 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 等 社 内 規 程 の 見 直 し ( 基 本 方 針 取 扱 規 程 ) システム 対 応 ( 改 修 等 ) 安 全 管 理 措 置 ( 組 織 体 制 担 当 者 の 監 督 区 域 管 理 漏 えい 防 止 アクセス 制 御 など) 社 員 研 修 勉 強 会 の 実 施 詳 細 は 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 のガイドライン 等 で 確 認 してください 27

最 新 情 報 は マイナンバーのホームページ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/index.html マイナンバー をご 覧 ください マイナンバー 公 式 twitter https://twitter.com/mynumber_pr マイナンバーロゴマーク 国 の 行 政 機 関 や 地 方 公 共 団 体 などの 番 号 利 用 事 務 実 施 者 は マイナンバーの 普 及 啓 発 のため ロゴマークを 御 使 用 いただけます 番 号 利 用 事 務 実 施 者 以 外 で マイナンバーの 普 及 啓 発 に 御 協 力 いただける 方 は 内 閣 府 の 承 認 を 受 けて ロゴマーク を 御 使 用 いただけます 愛 称 :マイナちゃん ご 不 明 な 点 は マイナンバーの コールセンター ( 全 国 共 通 ナビダイヤル) マ イ ナンハ ー 0570-20-0178 まで ナビダイヤルは 通 話 料 がかかります 平 日 9 時 30 分 ~17 時 30 分 ( 土 日 祝 日 年 末 年 始 を 除 く) 28