慎 重 な 取 扱 いが 求 められる 個 人 番 号 マイナンバー( 個 人 番 号 )はe-TAXのように 個 人 が 特 に 希 望 し た 場 合 にのみ 利 用 されるものではなく 国 民 の 意 志 と 関 係 なく 政 府 や 地 方 公 共 団 体 とデジタル 的 に 結 ばれ 使

Similar documents
る 第 三 者 機 関 情 報 保 護 関 係 認 証 プライバシーマーク ISO27001 ISMS TRUSTe 等 の 写 しを 同 封 のうえ 持 参 又 は 郵 送 とする 但 し 郵 送 による 場 合 は 書 留 郵 便 とし 同 日 同 時 刻 必 着 とする 提 出 場 所 は 上

目 次 1. 社 会 保 障 分 野 でできること 1 1 高 額 医 療 高 額 介 護 合 算 制 度 の 改 善 2 保 険 証 機 能 の 一 元 化 3 自 己 診 療 情 報 の 活 用 4 給 付 可 能 サービスの 行 政 側 からの 通 知 2. 年 金 分 野 でできること 5

<4D F736F F F696E74202D CA A837D F815B90A E096BE8E9197BF88C4>

通 知 カード と 個 人 番 号 カード の 違 い 2 通 知 カード ( 紙 )/H27.10 個 人 番 号 カード (ICカード)/H28.1 様 式 (おもて) (うら) 作 成 交 付 主 な 記 載 事 項 全 国 ( 外 国 人 含 む)に 郵 送 で 配 布 希 望 者 に 交


神戸市重度障害者特別給付金支給要綱

原 則 として 事 業 主 は 従 業 員 から 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 を 受 けた 後 に 給 与 の ( 事 業 主 )の 番 号 を 記 載 しなければならない ただし 事 業 主 が 人 の 場 合 には 人 番 号 は 一 般 に 公 表 されている 番 号 であるた

5 民 間 事 業 者 における 取 扱 いについて( 概 要 資 料 P.17~19) 6 法 人 番 号 について( 概 要 資 料 P.4) (3) 社 会 保 障 税 番 号 制 度 のスケジュールについて( 概 要 資 料 P.20) 1 平 成 27 年 10 月 から( 施 行 日 は

Microsoft Word - 【事務連絡】居所情報の登録申請が間に合わなかった場合の取扱いの周知について.docx

東久留米市訓令乙第   号

(別添)特定個人情報の適正な取扱いに関する安全管理措置

(別紙3)保険会社向けの総合的な監督指針の一部を改正する(案)

Taro-契約条項(全部)

個 人 所 得 課 税 ~ 住 宅 ローン 控 除 等 の 適 用 期 限 の 延 長 2 4. 既 存 住 宅 に 係 る 特 定 の 改 修 工 事 をした 場 合 の 所 得 税 額 の 特 別 控 除 居 住 年 省 エネ 改 修 工 事 控 除 限 度 額 バリアフリー 改 修 工 事 平

240709

就 業 規 則 ( 福 利 厚 生 ) 第 章 福 利 厚 生 ( 死 亡 弔 慰 金 等 ) 第 条 法 人 が 群 馬 県 社 会 福 祉 協 議 会 民 間 社 会 福 祉 施 設 等 職 員 共 済 規 程 に 基 づき 群 馬 県 社 会 福 祉 協 議 会 との 間 において 締 結 す

老発第    第 号

企業年金制度における個人番号の取扱いについて.PDF

【労働保険事務組合事務処理規約】

スライド 1

確定給付企業年金 DBパッケージプランのご提案

根 本 確 根 本 確 民 主 率 運 民 主 率 運 確 施 保 障 確 施 保 障 自 治 本 旨 現 資 自 治 本 旨 現 資 挙 管 挙 管 代 表 監 査 教 育 代 表 監 査 教 育 警 視 総 監 道 府 県 警 察 本 部 市 町 村 警 視 総 監 道 府 県 警 察 本 部

た 者 ( 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 )となります 個 人 番 号 (マイナンバー)の 取 扱 いについて 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 などの 様 式 へのマイナンバーの 記 載 や 本 人 確 認 事 務 については できるだけ 事 業 主 に 対 応 い

<4D F736F F D C689D789B582B581698AAE90AC92CA926D816A2E646F63>

1

福 山 市 では, 福 山 市 民 の 安 全 に 関 する 条 例 ( 平 成 10 年 条 例 第 12 号 )に 基 づき, 安 全 で 住 みよい 地 域 社 会 の 形 成 を 推 進 しています また, 各 地 域 では, 防 犯 を 始 め 様 々な 安 心 安 全 活 動 に 熱 心

スライド 1

退職手当とは

定款  変更

Microsoft Word - 12 職員退職手当規程_H 改正_

企業におけるマイナンバーのセキュリティに関する実態調査

平成16年度

別 紙 第 号 高 知 県 立 学 校 授 業 料 等 徴 収 条 例 の 一 部 を 改 正 する 条 例 議 案 高 知 県 立 学 校 授 業 料 等 徴 収 条 例 の 一 部 を 改 正 する 条 例 を 次 のように 定 める 平 成 26 年 2 月 日 提 出 高 知 県 知 事 尾

財団法人山梨社会保険協会寄付行為

●労働基準法等の一部を改正する法律案

財団法人○○会における最初の評議員の選任方法(案)

<4D F736F F D2091DE90458F8A93BE82C991CE82B782E98F5A96AF90C582CC93C195CA92A58EFB82CC8EE888F882AB B315D2E312E A2E646F63>

国 家 公 務 員 の 年 金 払 い 退 職 給 付 の 創 設 について 検 討 を 進 めるものとする 平 成 19 年 法 案 をベースに 一 元 化 の 具 体 的 内 容 について 検 討 する 関 係 省 庁 間 で 調 整 の 上 平 成 24 年 通 常 国 会 への 法 案 提

Taro-29職員退職手当支給規程

 

定款

[ 組 合 員 期 間 等 の 特 例 ] 組 合 員 期 間 等 については 年 齢 職 種 などにより 過 去 の 制 度 からの 経 過 措 置 が 設 けられ ており 被 用 者 年 制 度 の 加 入 期 間 ( 各 共 済 組 合 の 組 合 員 期 間 など)については 生 年 月 日

2. 個 人 情 報 の 利 用 目 的 (1) 本 投 資 法 人 による 物 件 ( 信 託 受 益 権 に 係 る 不 動 産 を 含 みます 以 下 同 様 )の 取 得 取 得 に 先 立 つ 調 査 及 び 取 得 の 検 討 並 びに 事 後 管 理 業 務 を 行 うため (2) 本

スライド 1

中小規模事業者向けはじめてのマイナンバーガイドライン

(6) 事 務 局 職 場 積 立 NISAの 運 営 に 係 る 以 下 の 事 務 等 を 担 当 する 事 業 主 等 の 組 織 ( 当 該 事 務 を 代 行 する 組 織 を 含 む )をいう イ 利 用 者 からの 諸 届 出 受 付 事 務 ロ 利 用 者 への 諸 連 絡 事 務

桜井市外国人高齢者及び外国人重度心身障害者特別給付金支給要綱

要 な 指 示 をさせることができる ( 検 査 ) 第 8 条 甲 は 乙 の 業 務 にかかる 契 約 履 行 状 況 について 作 業 完 了 後 10 日 以 内 に 検 査 を 行 うものとする ( 発 生 した 著 作 権 等 の 帰 属 ) 第 9 条 業 務 によって 甲 が 乙 に

為 が 行 われるおそれがある 場 合 に 都 道 府 県 公 安 委 員 会 がその 指 定 暴 力 団 等 を 特 定 抗 争 指 定 暴 力 団 等 として 指 定 し その 所 属 する 指 定 暴 力 団 員 が 警 戒 区 域 内 において 暴 力 団 の 事 務 所 を 新 たに 設

Microsoft PowerPoint - 【資料3】中小規模事業者向け+はじめてのマイナンバーガイドライン

<4D F736F F F696E74202D208CE38AFA8D8297EE8ED288E397C390A CC8A AE98EBA8DEC90AC816A2E707074>

2 一 般 行 政 職 給 料 表 の 状 況 (24 年 4 月 1 日 現 在 ) 1 号 級 の 給 料 月 額 最 高 号 級 の 給 料 月 額 1 級 ( 単 位 : ) 2 級 3 級 4 級 5 級 6 級 7 級 8 級 9 級 1 級 135,6 185,8 222,9 261,

<4D F736F F D A6D92E894C5817A30318F5A91EE838D815B839392CA926D95B62E646F6378>

<4D F736F F D208CF689768ED C8FE395FB978E8CEA8BA689EF814592E88ABC2E646F63>

<4D F736F F D C482C682EA817A89BA90BF8E7793B1834B A4F8D91906C8DDE8A A>

<4D F736F F D C8E9688D993AE82C994BA82A492F18F6F8F9197DE81698DC58F49816A2E646F6378>

論点整理② 利用目的の範囲の考え方

職 員 の 平 均 給 与 月 額 初 任 給 等 の 状 況 (1) 職 員 の 平 均 年 齢 平 均 給 料 月 額 及 び 平 均 給 与 月 額 の 状 況 ( 平 成 年 月 1 日 現 在 ) 1 一 般 行 政 職 福 岡 県 技 能 労 務 職 歳 1,19,98 9,9 歳 8,

教育資金管理約款

2 導 入 に 係 る 各 課 の 役 割 部 署 名 危 機 管 理 室 主 な 事 務 番 号 法 に 規 定 さ れ た 事 務 へ の 個 人 番 号 の 導 入 に 関 す る こ と 制 度 導 入 に 向 け た 事 務 の 総 括 に 関 す る こ と 個 人 番 号 の 独 自

職 員 の 平 均 給 与 月 額 初 任 給 等 の 状 況 () 職 員 の 平 均 年 齢 平 均 給 料 月 額 及 び 平 均 給 与 月 額 の 状 況 ( 年 月 日 現 在 ) 一 般 行 政 職 平 均 給 与 月 額 平 均 年 齢 平 均 給 料 月 額 平 均 給 与 月 額


接 支 払 制 度 を 活 用 するか 意 思 を 確 認 する 確 認 に 当 たっては 次 の 各 号 に 掲 げる 事 項 について 書 面 により 世 帯 主 の 合 意 を 得 て 代 理 契 約 を 締 結 するものとする (1) 医 療 機 関 等 が 本 市 に 対 し 世 帯 主

Microsoft Word - 不正アクセス行為の禁止等に関する法律等に基づく公安

( 別 紙 ) 以 下 法 とあるのは 改 正 法 第 5 条 の 規 定 による 改 正 後 の 健 康 保 険 法 を 指 す ( 施 行 期 日 は 平 成 28 年 4 月 1 日 ) 1. 標 準 報 酬 月 額 の 等 級 区 分 の 追 加 について 問 1 法 改 正 により 追 加

入 札 参 加 者 は 入 札 の 執 行 完 了 に 至 るまではいつでも 入 札 を 辞 退 することができ これを 理 由 として 以 降 の 指 名 等 において 不 利 益 な 取 扱 いを 受 けることはない 12 入 札 保 証 金 免 除 13 契 約 保 証 金 免 除 14 入

代 議 員 会 決 議 内 容 についてお 知 らせします さる3 月 4 日 当 基 金 の 代 議 員 会 を 開 催 し 次 の 議 案 が 審 議 され 可 決 承 認 されました 第 1 号 議 案 : 財 政 再 計 算 について ( 概 要 ) 確 定 給 付 企 業 年 金 法 第

( 補 助 金 等 交 付 決 定 通 知 に 加 える 条 件 ) 第 7 条 市 長 は 交 付 規 則 第 11 条 に 規 定 するところにより 補 助 金 の 交 付 決 定 に 際 し 次 に 掲 げる 条 件 を 付 するものとする (1) 事 業 完 了 後 に 消 費 税 及 び

2. 個 人 情 報 の 利 用 目 的 (1) 本 投 資 法 人 による 物 件 ( 信 託 受 益 権 に 係 る 不 動 産 を 含 みます 以 下 同 様 )の 取 得 取 得 に 先 立 つ 調 査 及 び 取 得 の 検 討 並 びに 事 後 管 理 業 務 を 行 うため (2) 本

(5) 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しの 実 施 状 況 について 概 要 の 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しにおいては 俸 給 表 の 水 準 の 平 均 2の 引 き 下 げ 及 び 地 域 手 当 の 支 給 割 合 の 見 直 し 等 に 取 り 組 むとされている

Microsoft Word 第1章 定款.doc

土 購 入 土 借 用 土 所 有 権 移 転 登 記 確 約 書 農 転 用 許 可 書 ( 写 ) 農 転 用 届 出 受 理 書 ( 写 ) 土 不 動 産 価 格 評 価 書 土 見 積 書 ( 写 ) 又 は 売 買 確 約 書 ( 写 ) 土 売 主 印 鑑 登 録 証 明 書 売 主

無年金外国人高齢者福祉手当要綱

(Microsoft Word - \220\305\220\247\211\374\220\263.doc)

弁護士報酬規定(抜粋)

職 員 の 平 均 給 与 月 額 初 任 給 等 の 状 況 (1) 職 員 の 平 均 年 齢 平 均 給 料 月 額 及 び 平 均 給 与 月 額 の 状 況 (5 年 4 月 1 日 現 在 ) 1 一 般 行 政 職 区 類 団 府 分 似 体 平 均 年 齢

るよう 工 事 打 合 せ 簿 ( 様 式 2)により 受 注 者 に 求 めます 5-1 理 由 書 ( 様 式 3)が 提 出 され 特 別 の 事 情 を 有 すると 認 めた 場 合 は 社 会 保 険 等 の 加 入 が 確 認 できる 書 類 を 提 出 するよう 工 事 打 合 せ 簿

理化学研究所の役職員への兼業(兼職)依頼について

Microsoft Word - 制度の概要_ED.docx

損 益 計 算 書 自. 平 成 26 年 4 月 1 日 至. 平 成 27 年 3 月 31 日 科 目 内 訳 金 額 千 円 千 円 営 業 収 益 6,167,402 委 託 者 報 酬 4,328,295 運 用 受 託 報 酬 1,839,106 営 業 費 用 3,911,389 一

Microsoft Word - 19年度(行個)答申第94号.doc

第一部【証券情報】

2 一 般 行 政 職 給 料 表 の 状 況 ( 平 成 2 年 月 1 日 現 在 ) 1 号 給 の 給 料 月 額 最 高 号 給 の 給 料 月 額 ( 注 ) 給 料 月 額 は 給 与 抑 制 措 置 を 行 う 前 のものです ( 単 位 : ) 3 職 員 の 平 均 給 与 月

目 次 1 報 酬 給 与 額 事 例 1 報 酬 給 与 額 に 含 める 賞 与 の 金 額 が 誤 っていた 事 例 1 事 例 2 役 員 退 職 金 ( 役 員 退 職 慰 労 金 )を 報 酬 給 与 額 として 申 告 して いなかった 事 例 1 事 例 3 持 株 奨 励 金 を

(2) 職 員 の 初 任 給 の 状 況 ( 平 成 17 年 4 月 1 日 現 在 ) 初 任 給 2 年 後 の 給 料 初 任 給 2 年 後 の 給 料 一 般 行 政 職 技 能 労 務 職 大 学 卒 171,1 151,5 19,2 164,7 17,7 184,4 中 学 卒 1

象 労 働 者 を 雇 入 れした 事 業 所 を 離 職 した 雇 用 保 険 の 被 保 険 者 である 労 働 者 の 氏 名 離 職 年 月 日 離 職 理 由 が 明 らかにされた 労 働 者 名 簿 等 の 写 し 2 要 綱 第 9 条 第 2 項 第 1 号 アに 該 当 する 労

1. 任 免 1-1 採 用 ( 試 験 採 用 ) 1 任 免 試 験 採 用 採 用 者 予 定 者 数 報 告 試 験 公 告 任 命 結 果 通 知 書 採 用 予 定 者 数 の 報 告 採 用 説 明 会 の 計 画 実 施 人 事 異 動 対 象 者

<8AC48DB88C8B89CA82C98AEE82C382AD915B C8E8682C696DA8E9F E A>

2 前 項 に 定 める 日 に 支 給 する 給 与 は 総 額 給 与 を12 分 割 した 額 ( 以 下 給 与 月 額 という ) 扶 養 手 当 住 居 手 当 通 勤 手 当 単 身 赴 任 手 当 寒 冷 地 手 当 及 び 業 績 手 当 並 びに 前 月 分 の 超 過 勤 務

の 購 入 費 又 は 賃 借 料 (2) 専 用 ポール 等 機 器 の 設 置 工 事 費 (3) ケーブル 設 置 工 事 費 (4) 防 犯 カメラの 設 置 を 示 す 看 板 等 の 設 置 費 (5) その 他 設 置 に 必 要 な 経 費 ( 補 助 金 の 額 ) 第 6 条 補

( 参 考 ) 国 家 戦 略 特 別 区 域 法 ( 平 成 25 年 法 律 第 107 号 )( 抄 ) 国 家 戦 略 特 別 区 域 法 及 び 構 造 改 革 特 別 区 域 法 の 一 部 を 改 正 する 法 律 ( 平 成 27 年 法 律 第 56 号 ) による 改 正 後 (

防府市知的障害者生活協力員紹介事業実施要綱

資 格 給 付 関 係 ( 問 1) 外 国 人 Aさん(76 歳 )は 在 留 期 間 が3ヶ 月 であることから 長 寿 医 療 の 被 保 険 者 ではない が 在 留 資 格 の 変 更 又 は 在 留 期 間 の 伸 長 により 長 寿 医 療 の 適 用 対 象 となる 場 合 には 国

(5) 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しの 実 施 状 況 概 要 国 の 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しにおいては 俸 給 表 の 水 準 の 平 均 2の 引 下 げ 及 び 地 域 手 当 の 支 給 割 合 の 見 直 し 等 に 取 り 組 むとされている 総 合 的

(4) 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しの 実 施 状 況 について 概 要 国 の 給 与 制 度 の 総 合 的 見 直 しにおいては 俸 給 表 の 水 準 の 平 均 2の 引 下 げ 及 び 地 域 手 当 の 支 給 割 合 の 見 直 し 等 に 取 り 組 むとされている.

(3) 育 児 休 業 (この 号 の 規 定 に 該 当 したことにより 当 該 育 児 休 業 に 係 る 子 について 既 にし たものを 除 く )の 終 了 後 3 月 以 上 の 期 間 を 経 過 した 場 合 ( 当 該 育 児 休 業 をした 教 職 員 が 当 該 育 児 休 業

学校法人日本医科大学利益相反マネジメント規程

< EC8E F58B8B975E8CF6955C8CB48D652E786C73>

(1) 率 等 一 覧 ( 平 成 26 年 度 ) 目 課 客 体 及 び 納 義 務 者 課 標 準 及 び 率 法 内 に 住 所 を 有 する ( 均 等 割 所 得 割 ) 内 に 事 務 所 事 業 所 又 は 家 屋 敷 を 有 する で 内 に 住 所 を 有 し ないもの( 均 等

2 一 般 行 政 職 給 料 表 の 現 況 ( 平 成 22 1 号 給 の 給 料 月 額 137,9 188,9 226,7 266,4 294,3 最 高 号 給 の 給 料 月 額 247,9 314,9 362,8 399,9 415,1 ( 注 ) 給 料 月 額 は 給 与 抑 制

Transcription:

. 事 業 者 が 備 えるべき マイナンバー 対 応 のポイント 平 成 2 7 年 5 月 1 5 日 JIPDEC( 一 般 財 団 法 人 日 本 情 報 経 済 社 会 推 進 協 会 ) マイナンバー 対 応 プロジェクト 室

慎 重 な 取 扱 いが 求 められる 個 人 番 号 マイナンバー( 個 人 番 号 )はe-TAXのように 個 人 が 特 に 希 望 し た 場 合 にのみ 利 用 されるものではなく 国 民 の 意 志 と 関 係 なく 政 府 や 地 方 公 共 団 体 とデジタル 的 に 結 ばれ 使 用 される 識 別 番 号 となる 一 旦 漏 えいなどの 事 故 が 発 生 すると 様 々な 情 報 が 紐 づき 国 民 に 精 神 的 財 産 的 な 被 害 が 発 生 する 可 能 性 がある 固 定 資 産 税 個 人 番 号 給 与 福 祉 様 々な 情 報 が 紐 づいて しまう 購 買 履 歴 病 歴 学 歴 事 故 歴 非 行 歴 1

番 号 法 の 範 囲 内 でしか 使 ってはいけない 番 号 法 では 個 人 番 号 を 取 り 扱 う 事 務 を 列 挙 し その 規 定 された 範 囲 を 超 えて 個 人 番 号 を 利 用 することを 禁 じている 具 体 的 には 番 号 法 の 規 定 に 基 づかず 他 人 の 個 人 番 号 の 提 供 を 求 めてはならない( 番 号 法 15 条 ) 番 号 法 の 規 定 に 基 づかず 個 人 番 号 の 情 報 を 提 供 をしてはならない( 番 号 法 19 条 ) 番 号 法 の 規 定 に 基 づかず 個 人 番 号 の 情 報 を 収 集 保 管 してはならない( 番 号 法 20 条 ) 例 えば 顧 客 管 理 従 業 員 管 理 に 個 人 番 号 を 利 用 してはいけない 管 理 上 (システム 面 物 理 面 )も 通 常 業 務 と 個 人 番 号 関 連 事 務 は 分 けておく 事 を 推 奨 罰 則 規 定 ( 事 業 者 が 取 り 扱 う 個 人 情 報 の 量 に 関 わらず 適 用 ) 番 号 法 誰 が 何 を どうする 刑 罰 業 務 に 関 して 取 り 扱 った 個 人 の 秘 密 に 属 する 事 項 が 記 録 された 特 定 個 人 情 報 ファイル( 個 人 番 号 + 個 人 情 報 ; 複 製 加 工 を 含 む) 67 条 個 人 番 号 利 用 事 務 等 に 従 事 する 者 又 は 従 事 していた 者 正 当 な 理 由 が 無 いの に 提 供 した 4 年 以 上 の 懲 役 200 万 円 以 下 の 罰 金 ( 併 科 有 ) 68 条 個 人 番 号 利 用 事 務 等 に 従 事 する 者 又 は 従 事 していた 者 業 務 に 関 して 知 りえた 個 人 番 号 不 正 な 利 益 を 求 め 第 三 者 へ 提 供 した 3 年 以 下 の 懲 役 150 万 円 以 下 の 罰 金 ( 併 科 有 ) 2

対 応 が 間 に 合 うのか? 前 提 平 成 27 年 10 月 から 通 知 カードによって 各 個 人 へ 個 人 番 号 が 通 知 さ れる 対 応 しなくてはならない 書 類 の 例 扶 養 控 除 等 申 告 書 は 平 成 28 年 最 初 の 給 与 の 前 日 までに 提 出 しな くてはならない 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 に 個 人 番 号 を 記 載 するため 平 成 28 年 7 月 10 日 頃 までに 全 従 業 員 の 個 人 番 号 を 収 集 しておく 必 要 がある 法 定 調 書 には 個 人 番 号 や 法 人 番 号 を 記 載 する 必 要 が 生 じる 前 者 の 場 合 には 本 人 確 認 手 順 を 定 めておく 必 要 がある 等 3

マイナンバーが 使 われる 事 務 4

個 人 番 号 利 用 事 務 と 個 人 番 号 関 係 事 務 個 人 番 号 を 取 り 扱 う 事 務 は 番 号 法 で 個 人 番 号 利 用 事 務 と 個 人 番 号 関 係 事 務 に 区 分 される 種 類 定 義 個 人 番 号 利 用 事 務 その 事 務 処 理 に 個 人 番 号 を 利 用 するもののうち 番 号 法 ( 番 号 法 別 表 1) 及 び 自 治 体 の 条 例 で 定 められるもの その 実 施 を 行 う 者 を 個 人 番 号 利 用 事 務 実 施 者 という 個 人 番 号 関 係 事 務 国 の 行 政 機 関 等 が 行 う 個 人 番 号 利 用 事 務 の 処 理 に 関 して 法 律 条 令 の 規 定 に 基 づき 他 人 の 個 人 番 号 を 記 載 した 書 面 の 提 出 等 を 行 う 事 務 その 実 施 を 行 う 者 を 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 という なお 委 託 を 受 けた 者 も 個 人 番 号 関 係 事 務 を 処 理 することか ら 個 人 番 号 関 係 事 務 実 施 者 となる 5

個 人 番 号 対 応 を 求 められる 対 象 税 等 ( 主 に 法 人 ) 種 類 記 載 対 象 28 年 中 の 対 応 ケース 例 平 成 28 年 分 の 対 応 時 期 法 定 調 書 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 の 金 銭 等 の 支 払 に 係 る 法 定 調 書 か ら 退 職 所 得 の 源 泉 徴 収 票 退 職 した 日 以 降 1か 月 以 内 配 当 剰 余 金 の 分 配 基 金 利 息 の 支 払 調 書 支 払 確 定 日 から1か 月 以 内 等 平 成 28 年 分 の 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 平 成 28 年 分 特 定 口 座 年 間 取 引 報 告 書 平 成 29 年 1 月 31 日 まで 申 請 書 届 出 書 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 提 出 すべき 申 請 書 等 から 平 成 28 年 中 から 提 出 各 税 法 に 規 定 する 提 出 す べき 期 限 から 消 費 税 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 開 始 する 課 税 期 間 に 係 る 申 告 書 から 個 人 事 業 者 が 年 の 途 中 で 死 亡 相 続 開 始 を 知 った 日 の 翌 日 か ら4か 月 を 経 過 した 日 の 前 日 まで ( 個 人 ) 平 成 28 年 度 分 平 成 29 年 1 月 1 日 から3 月 31 日 ( 法 人 ) 平 成 28 年 12 月 決 算 の 場 合 平 成 29 年 2 月 28 日 まで 酒 税 間 接 諸 税 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 に 開 始 する 課 税 期 間 (1 月 分 )に 係 る 申 告 書 から 平 成 28 年 中 から 提 出 平 成 28 年 1 月 分 の 場 合 平 成 28 年 2 月 1 日 から2 月 29 日 まで ( 出 典 ) 国 税 庁 ホームページからJIPDEC 作 成 6

個 人 番 号 対 応 を 求 められる 対 象 税 等 ( 主 に 個 人 ) 種 類 記 載 対 象 28 年 中 の 対 応 ケース 例 平 成 28 年 分 の 対 応 時 期 所 得 税 平 成 28 年 1 月 1 日 の 属 する 年 分 以 降 の 申 告 書 から 年 の 途 中 で 海 外 赴 任 出 国 の 時 期 まで 年 の 途 中 で 死 亡 相 続 開 始 を 知 った 日 の 翌 日 から4か 月 を 経 過 した 日 の 前 日 まで 平 成 29 年 2 月 16 日 から 3 月 15 日 まで 贈 与 税 同 上 年 の 途 中 で 死 亡 相 続 開 始 を 知 った 日 の 翌 日 から10か 月 以 内 相 続 税 平 成 28 年 1 月 1 日 以 降 の 相 続 又 は 遺 贈 に 係 る 申 告 書 から 住 所 及 び 居 所 を 有 しないこと となるとき 住 所 及 び 居 所 を 有 しないこ ととなる 日 まで 平 成 28 年 1 月 1 日 に 相 続 があった 事 を 知 った 場 合 平 成 28 年 11 月 1 日 ま で ( 出 典 ) 国 税 庁 ホームページからJIPDEC 作 成 7

マイナンバーの 取 り 扱 いに 関 する 注 意 点 8

ガイドライン の 読 み 方 政 府 では 特 定 個 人 情 報 の 適 切 な 取 扱 いに 関 するガイドライン( 事 業 者 編 ) ( 後 述 以 下 ガイドラ イン )を 策 定 個 人 番 号 等 の 情 報 のライフサイクル に 沿 って 読 み 解 き 措 置 を 講 じる 事 を 推 奨 ( 参 考 URL) http://www.cao.go.jp/bangouseido/ppc/guideline/pdf/261211guideline2.pdf 9

ガイドラインの 記 載 を 絵 にすると 管 理 区 域 を 明 確 に 作 る 入 退 室 管 理 機 器 持 ち 込 みの 禁 止 等 取 扱 区 域 を 明 確 に 作 る 機 器 等 の 盗 難 防 止 間 仕 切 りなど 工 夫 等 事 務 取 扱 担 当 者 を 決 める 取 扱 規 定 に 明 記 事 務 取 扱 責 任 者 総 務 課 長 など 事 務 取 扱 担 当 者 総 務 課 職 員 など 委 託 本 人 確 認 手 順 ( 直 接 郵 送 等 ) 会 計 事 務 所 社 労 士 など 従 業 員 ( 家 族 含 ) 株 主 など 10

ガイドラインで 示 されている 検 討 手 順 手 順 何 をやれば 良 いのか ガイドラ イン 参 照 箇 所 個 人 番 号 を 取 り 扱 う 事 務 の 範 囲 を 明 確 にする 個 人 番 号 利 用 事 務 ( 行 政 機 関 等 に 提 出 する 書 類 に 個 人 番 号 を 記 載 する 事 務 )を 行 う 部 署 システム 業 務 手 順 を 明 確 にする ガイドラ イン 第 4-1-(1) 特 定 個 人 情 報 ファイルの 範 囲 を 明 確 にする 個 人 番 号 を 記 載 する 事 務 を 行 う 際 に 必 要 な 個 人 番 号 等 の 情 報 が どこにどのような 形 で 保 存 されているかを 明 確 にする 事 務 担 当 者 を 明 確 にする 個 人 番 号 利 用 事 務 を 行 う 部 署 ( 課 係 など)や 担 当 ( 担 当 など)を 明 確 にする Q&A Q10-1 基 本 方 針 及 び 取 扱 い 規 定 等 を 作 成 する 個 人 番 号 を 取 り 扱 う 事 業 者 として 基 本 方 針 (プライバ シー ポリシー セキュリティ ポリシーに 相 当 )を 作 成 する また 上 記 事 務 における 取 扱 い 規 定 等 を 作 成 す る ガイドラ イン 別 添 安 全 管 理 措 置 2Ab 11

マイナンバー 対 応 のポイント としてのリスク 管 理 12

番 号 法 対 応 で 重 要 なリスク 対 策 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 で 求 められていること 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 権 益 の 保 護 のために 事 前 に 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 り 扱 いに 伴 う 特 定 個 人 情 報 の 漏 えいその 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 分 析 し それらを 軽 減 するための 措 置 を 講 じておく こと 民 間 事 業 者 における 特 定 個 人 情 報 保 護 におけるリスクとは 個 人 番 号 利 用 事 務 または 個 人 番 号 関 係 事 務 に 携 わる 従 業 員 等 が 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 際 に 処 理 のミスや 事 故 等 を 起 こす ことにより 顧 客 や 従 業 員 等 に 経 済 的 精 神 的 等 の 損 失 を 与 え ひ いては 当 該 事 業 者 に 対 する 信 頼 を 毀 損 してしまう 危 険 性 ( 可 能 性 ) のことをいう 13

リスクの 洗 い 出 し リスクを 洗 い 出 すには その 場 面 ごとに 考 えると 整 理 し 易 い 場 面 個 人 番 号 では 意 味 特 定 個 人 情 報 を 取 得 する 本 人 確 認 の 上 個 人 番 号 を 取 得 する 移 送 する 利 用 する 保 存 する 提 供 する 削 除 する 廃 棄 す る( 義 務 規 定 ) 集 めた 個 人 番 号 を 処 理 する 部 署 へ 渡 す など 個 人 番 号 を 記 載 しなくてはならない 帳 票 に 個 人 番 号 を 記 載 する 取 得 した 個 人 番 号 が 保 管 されたデータ ベースは 施 錠 できる 部 屋 (サーバー ルームなど)に 保 存 している 等 取 得 した 個 人 番 号 を 政 府 の 指 示 により ハローワークへ 提 出 する 等 法 定 保 存 期 間 が 終 了 した 個 人 番 号 が 記 載 された 書 類 等 を 溶 解 して 廃 棄 する 14

各 段 階 でのリスクの 認 識 JIS Q 15001:2006に 挙 げられているリスク 漏 えい( 外 に 漏 れること) 滅 失 (なくなってしまうこと) 毀 損 ( 壊 れること 正 確 でなくなること) 目 的 外 利 用 特 定 個 人 情 報 の 場 合 目 的 外 利 用 は 法 令 違 反 関 連 する 法 令 国 が 定 める 指 針 その 他 の 規 範 への 違 反 想 定 される 経 済 的 な 不 利 益 や 社 会 的 な 信 用 の 失 墜 の 発 生 本 人 への 影 響 の 発 生 15

( 参 考 )リスク 管 理 の 具 体 例 JIS Q 15001で 挙 げられている 個 人 情 報 取 り 扱 いの 各 局 面 におけるリスクと その 対 策 例 局 面 リスクの 例 対 策 の 例 残 存 するリスクの 例 取 得 入 力 漏 えい 郵 送 時 の 盗 難 破 壊 ( 滅 失 き 損 等 ) 改 ざん 入 力 ミス 同 意 の 取 り 忘 れ 等 移 送 送 信 誤 送 信 盗 聴 不 達 利 用 加 工 保 管 バッ クアップ 委 託 提 供 廃 棄 消 去 不 正 出 力 内 部 からの 不 正 アクセス 誤 送 信 目 的 外 利 用 操 作 ミス ID の 使 い 回 し 紛 失 破 壊 盗 難 改 ざ ん 不 正 アクセス ウィ ルス 感 染 ファイル 交 換 ソフト 規 定 違 反 等 窓 口 マニュアル( 担 当 の 規 定 など) 入 力 チェック 手 順 あて 先 確 認 手 順 暗 号 化 追 跡 可 能 な 移 送 手 段 の 採 用 アクセス 制 御 セキュリティ 対 策 システムマニュアル 保 管 手 順 管 理 台 帳 の 整 備 ( 規 定 ) バックアップ 手 順 輸 送 時 の 盗 難 破 壊 契 委 託 先 の 選 定 基 準 (セキュリ 約 上 の 問 題 目 的 外 利 用 ティ 評 価 等 ) 不 正 入 手 未 処 理 による 放 置 再 利 用 不 正 持 ち 出 し 廃 棄 マニュアル ハードウェアの 破 壊 等 の 手 順 受 取 ミスなど 移 送 中 の 盗 難 など 他 人 のID 利 用 など 外 部 からの 侵 入 など 委 託 先 のリスク 記 録 ミスなど 16

( 参 考 ) 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 のリスク 項 目 地 方 公 共 団 体 が 作 成 する 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 全 項 目 評 価 )で 挙 げ られている 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いプロセスにおけるリスク プロセス 情 報 の 入 手 情 報 の 利 用 情 報 の 委 託 リスク 項 目 1. 目 的 を 超 えた 入 手 が 行 われるリスク 2. 安 全 が 保 たれない 方 法 によって 入 手 が 行 われるリスク 3. 入 手 した 特 定 個 人 情 報 が 不 正 確 であるリスク 4. 入 手 の 際 に 情 報 が 漏 えい 紛 失 するリスク 1. 目 的 を 超 えた 紐 付 業 務 に 必 要 のない 情 報 との 紐 付 が 行 われるリスク 2. 権 限 のない 第 三 者 によって 不 正 利 用 されるリスク 3. 従 業 者 が 業 務 外 利 用 をするリスク 4. 特 定 個 人 情 報 ファイルが 不 正 に 複 製 されるリスク 委 託 先 による 不 正 入 手 不 正 利 用 に 関 するリスク 委 託 先 による 不 正 提 供 に 関 するリスク 委 託 先 による 保 存 消 去 に 関 するリスク 再 委 託 に 関 するリスク 情 報 の 移 転 ( 委 託 以 外 ) 保 管 消 去 1. 不 正 なやりとりがなされるリスク 2. 不 適 切 な 方 法 でやりとりされるリスク 3. 誤 った 情 報 をやりとりしてしまうリスク 誤 った 相 手 とやりとりしてしまうリスク 1. 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 毀 損 リスク 2. 特 定 個 人 情 報 が 古 い 情 報 のまま 保 存 され 続 けるリスク 3. 特 定 個 人 情 報 が 消 去 ( 廃 棄 )されずいつまでも 存 在 するリスク ( 参 考 URL) http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/kojinjoho/pdf/tkjhh-7.pdf 17

リスクの 認 識 におけるポイント 誰 が どこで どんな 時 に 何 をすることによっ て 上 記 のリスクが 現 実 になるか 具 体 的 に 認 識 する ことが 対 策 を 考 えるうえで 重 要 従 業 員 等 から 提 出 された 個 人 番 号 を 記 載 した 書 類 等 を 取 りまとめる 担 当 者 が 書 類 を 机 上 に 置 いたまま 離 席 した 際 に 他 の 人 が 持 ち 去 るリスク 漏 えい 従 業 員 等 から 提 出 された 個 人 番 号 を 記 載 した 書 類 等 を 取 りまとめる 担 当 者 が 提 出 者 と 未 提 出 者 とを 管 理 する 目 的 で 氏 名 と 個 人 番 号 の 表 をエクセルで 作 成 する 法 令 違 反 18

参 考 リスクを 把 握 する とはどういう 事 か? リスクの 対 処 方 法 受 容 する = 認 める 転 嫁 する = 影 響 や 責 任 の 一 部 または 全 部 を 第 三 者 に 移 す 回 避 する = 対 策 を 打 つ 受 容 する ゼロには ならない 受 容 する リ ス ク 対 策 現 実 リ ス ク 不 足 部 分 予 算 人 の 課 題 どうす るか? 対 策 19

実 行 性 のあるリスク 管 理 のためにはPDCAの 実 践 を 20

対 策 として 考 えられるもの 対 応 策 メリット デメリット 1 プライバシーマークを 取 得 する 2 特 定 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 部 署 を 新 設 し その 部 署 にお いてISMSを 取 得 する 3 自 己 宣 言 ( 自 治 体 の 評 価 書 を 流 用 してチェックする 等 ) 4 しっかり 管 理 できる 事 業 者 へ 委 託 する ( 例 :プライ バシーマーク 付 与 事 業 者 ) 既 にプライバシーマーク を 取 得 している 情 報 保 有 機 関 については 情 報 保 護 評 価 書 にその 旨 を 記 述 するこ とで 個 人 情 報 保 護 に 対 し て 適 切 な 体 制 を 採 っている ことを 宣 言 することができ る と 記 載 ( 平 成 25 年 度 政 府 中 間 整 理 他 )があり 当 該 認 証 によって 特 定 個 人 情 報 を 含 む 安 全 管 理 措 置 が 十 分 であることが 対 外 的 に 明 示 できる 自 社 のペースで 準 備 がで きる 費 用 も 少 ない 法 人 格 を 持 っていなくて もできる 本 人 確 認 安 全 管 理 措 置 の 全 て または 一 部 のリス クを 転 嫁 できる 取 得 のための 資 源 (ヒト モノ カ ネ)がかかる 事 故 があった 場 合 に 十 分 な 説 明 ができ るかどうか 不 明 しっかり 管 理 で きる 宣 言 ができる 委 託 先 が 必 要 21

まとめ 22

個 人 番 号 の 取 扱 までのスケジュール 感 2015 年 1 月 10 月 2016 年 国 通 知 カード 送 付 カード 交 付 個 人 番 号 を 利 用 す る 事 務 の 洗 い 出 し PIA 管 理 体 制 の 整 備 個 人 番 号 の 取 得 本 人 確 認 手 順 等 の 作 成 社 内 教 育 事 業 者 物 理 的 安 全 管 理 措 置 などの 準 備 ( 入 退 室 管 理 等 ) システム 関 連 対 応 ( 改 修 構 築 等 ) 委 託 先 等 ( 会 計 事 務 所 など)の 契 約 見 直 し 株 主 等 へ 周 知 問 い 合 わせ 対 応 23

事 業 者 の 立 場 で 理 解 して 頂 きたいこと 番 号 法 は 個 人 番 号 を 取 り 扱 う 全 ての 事 業 者 を 対 象 にして いる 直 罰 規 定 があり 盗 用 などが 起 きた 場 合 に 逮 捕 される 政 府 から 安 全 管 理 措 置 について ガイドラインが 提 示 さ れており その 遵 守 が 求 められる 方 針 の 策 定 取 扱 規 定 の 整 備 組 織 的 物 理 的 技 術 的 安 全 管 理 措 置 の 対 応 システムの 改 修 や 新 規 導 入 を 予 定 されている 場 合 特 定 個 人 情 報 ファイルについて 必 要 な 範 囲 を 超 えて 利 用 できない ような 措 置 を 講 じる 取 扱 責 任 者 取 扱 担 当 者 以 外 が 照 会 出 力 更 新 などができない ような 措 置 を 講 じる 盗 用 などの 事 故 が 起 きないような 措 置 を 講 じる 24

準 備 を 始 めましょう まずはここから 個 人 番 号 を 利 用 する 事 務 を 洗 い 出 す 誰 が どこで 使 うか 管 理 区 域 ( 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 情 報 システムを 管 理 する 区 域 )と 取 扱 区 域 ( 特 定 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 区 域 )を 明 確 にし 安 全 管 理 措 置 を 採 れるか 否 か 現 在 の 運 用 で 目 的 外 に 利 用 される 可 能 性 はないか 現 在 の 運 用 で 漏 えいや 盗 用 などが 起 きる 可 能 性 はないか スケジュールを 作 成 する 書 面 社 内 掲 示 板 就 業 規 則 等 に 目 的 と 共 に 取 得 することを 明 記 する 準 備 をする 対 応 が 必 要 な 帳 票 等 を 洗 い 出 し 利 用 目 的 の 説 明 資 料 を 用 意 し 同 意 を 取 る 準 備 をする 等 セキュリティ プロセスの 両 面 でリスク 分 析 をする 税 理 士 等 第 三 者 へ 個 人 番 号 関 連 情 報 を 委 託 している 場 合 契 約 を 確 認 し 自 社 が 監 督 者 として 振 る 舞 えるかどうかを 確 認 する パッケージソフトを 利 用 している 場 合 個 人 番 号 対 応 というだけでなく セキュリティ 面 もしっかり 確 認 する クラウド 利 用 の 場 合 自 社 が 監 督 者 として 振 る 舞 える 契 約 ができるか 確 認 する 委 託 業 務 を 生 業 としている 場 合 自 社 が 個 人 番 号 関 係 も 委 託 できる 事 業 者 であることを 対 外 的 に 示 せるように 準 備 を 行 う 25

ありがとうございました ご 参 考 (URL) 社 会 保 障 と 税 番 号 制 度 ( 内 閣 官 房 ) http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/ 特 定 個 人 情 報 保 護 委 員 会 http://www.ppc.go.jp/ JIPDEC 支 援 サイト http://www.jipdec.or.jp/project/mynumber_support.html ( 文 献 ) < 番 号 法 全 般 > 岡 村 久 道 著 よくわかる 共 通 番 号 法 入 門 ( 商 事 法 務 ) 水 町 雅 子 番 号 法 による 民 間 企 業 への 実 務 上 の 影 響 ( 上 ) ( 商 事 法 務 NO.2006) Q&A マイナンバー 制 度 導 入 と 税 理 士 事 務 所 の 体 制 整 備 ( 月 刊 税 務 1 月 号 ぎょうせい) < 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 > JIPDEC 編 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 の 進 め 方 (アマゾン プリントオンデマンド) 瀬 戸 洋 一 他 著 プライバシー 影 響 評 価 PIAと 個 人 情 報 保 護 ( 中 央 経 済 社 ) 本 件 に 関 する 問 い 合 わせ 先 JIPDEC マイナンバー 対 応 プロジェクト 室 E-mail:mynumber-info@jipdec.or.jp 26